С таблицами. Создавая сложные, большие таблицы, очень трудно заранее определить точное количество строчек и колонок. Поэтому может возникнуть необходимость в их добавлении уже после того, как таблица была сформирована. Многие пользователи, допустив ошибку, тратят огромное количество времени, создавая всё заново, просто потому, что не умеют правильно утилизировать встроенные инструменты Excel либо даже не знают об их существовании. В данной статье разберёмся с тем, как вставить строку или столбец в Excel между имеющихся строк или столбцов. Давайте же начнём! Поехали!
В большинстве случаев юзеры редактируют таблицу уже после ее создания
В случае, если нужно добавить столбец между двух других, откройте вкладку «Главная» и в блоке «Ячейки» на панели инструментов нажмите на кнопку «Вставить». В открывшемся меню кликните по пункту «Вставить столбцы на лист». Далее кликните правой клавишей мыши по первому заголовку колонки . В появившемся списке выберите «Вставить». Готово!
Если понадобилось добавить не одну колонку, а сразу две, то делается это аналогичным образом, только нужно будет выделить не один заголовок, а два.
Для добавления строки между двух имеющихся необходимо выделить область несмежных ячеек. Затем всё делается так, как и в предыдущем случае. Зайдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Вставка», в открывшемся списке выберите пункт «Вставить строки на лист».
Существует альтернативный способ, который заключается в выделении мышкой заголовков необходимых рядков, обозначающих диапазон. После этого воспользуйтесь вышеупомянутой функцией вставки.
Обратите внимание, что новые строки будут добавляться над отмеченными вами. Учитывайте это правило, работая с таблицей. Вместо специальных кнопок на панели инструментов Microsoft Excel вы можете эксплуатировать комбинации клавиш Ctrl, Shift, +, не забыв предварительно выделить необходимую область . Это поможет избежать лишних «кликов» и позволит несколько ускорить работу.
Чтобы удалить ненужные строчки или колонки, отметьте диапазон несмежных ячеек, а затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Удалить» и выберите пункт, соответствующий либо удалению столбцов, либо удалению строк. Также вы можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+-, предварительно отметив нужную область, чтобы сэкономить время.
Книга Excel состоит из 255 листов, каждый из которых выгладит как таблица. В этой таблице каждая ячейка имеет свой адрес. Часто возникает ситуация, когда при создании такой таблицы была случайно пропущена какая-то информация, которую необходимо расположить в строго определенном месте. Эту ситуацию легко можно исправить, добавив пропущенные строки.
Многие пользователи, понятия не имеют даже о таких, казалось бы, простых вещах, как добавление новых записей в текущий документ. А ведь этот пункт является, пожалуй, одним из самых востребованных и понятных в Excel. Естественно, кое-какие навыки для того, чтобы вставить такого рода элемент в Excel, потребуются, но в целом процесс протекает быстро и с наименьшими усилиями. Для того чтобы добавить строку в электронную таблицу, необходимо, чтобы программа была установлена на компьютере.
Как добавить строку в Excel?
Как в Экселе добавить или удалить некоторую информацию в таблице? Этот вопрос часто волнует начинающих пользователей приложения. В частности, чтобы в Экселе добавить строку, следует определиться, над какой записью она будет вставляться, и щелкнуть мышью в любом месте этой записи, над которой будет производиться такая вставка. Таким способом можно создать не только одну запись, но и несколько, нажимая для повтора операции вставки клавишу F4.
На вопрос о том, как вставить в Экселе запись , ответ весьма прост. Если она добавляется внизу таблицы, то достаточно, заполнив все ячейки этой области, установить в ней границы, чтобы она не отличалась от предыдущих элементов таблицы. Для этой цели можно вызвать на ленте «Главная» — «Формат» — «Формат ячеек» и установить такие же, как установлены во всей таблице.
Если запись вставляется между уже существующими, то может использоваться одним из двух вариантов:
- с выделением записи, над которой будет происходить такая вставка.
- без выделения записи, над которой будет происходить такая вставка.
Эти варианты работают и при вставке столбца. Как в Экселе выполнить аналогичную операцию, если запись будет вставляться между уже существующими? В этом случае необходимо выделить те ячейки, над которыми будут добавляться новые. Потом надо войти в меню «Главная» — «Вставить» — «Вставить строки на лист». При этом над выделенной областью появится пустая строка, готовая к заполнению. Если над ней надо вставить еще несколько строк, можно эту операцию выполнять многократным нажатием на клавишу F4. То же действие можно выполнить, вызвав контекстное (динамическое) меню, для чего надо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках или на ярлыке строки, над которой будет производиться вставка. Этот ярлык содержит ее порядковый номер и расположен слева от нее. В появившемся меню надо нажать на пункт «Вставить» и выбрать из предложенных вариантов нужный.
В случае если необходимо вставить группу строк, сначала выделяют несколько строчек, над которыми будет 
производиться такая вставка, после чего выполняют те же операции, которые были описаны для вставки одной записи. При этом будет вставлено столько строк, сколько их содержит выделенный фрагмент таблицы.
Если вызвать контекстное меню, находясь в любой ячейке таблицы, то для вставки записи над текущей следует щелкнуть на пункте «Вставить». Появится окно «Добавление ячеек», в нем следует выбрать пункт «Строка». Над текущей записью появится пустая, а эта опустится вниз.
Операцию вставки можно осуществить и Ctrl-Shift и клавиши «+», которые вызовут меню «Добавление ячеек». Иногда для операции вставки ячеек создается макрос и посредством него легко решается эта проблема. Такая необходимость может возникнуть, например, при вставке информации из программы 1:С.
Некоторые особенности Excel
Нельзя не упомянуть и о таком любопытном факте, как конкатенация. Это действие подразумевает под собой фактически склеивание нескольких строк для формирования одной. Казалось бы, зачем оно нужно, если всегда есть возможность удалить один элемент и добавить другой? Но на практике все намного сложнее. Дело в том, что при вводе каких-либо данных в документ они заполняют все ячейки. А что делать, если все уже заполнено, но, как оказалось, некоторые данные необходимо вместить в одну строку? Естественно, вписывать все данные заново в нее нет смысла, гораздо проще воспользоваться продуманным разработчиками инструментом, который моментально превратит несколько ячеек в одну, тем самым сэкономив пользователю драгоценное время. Конечно, чтобы правильно сформировать этот процесс, необходимо четко знать, где находится данный параметр и как с ним правильно обращаться.
Но навык приходит с опытом, поэтому ожидать сразу хороших результатов не стоит. Чтобы его выработать, необходимо каждый день практиковаться. Если создавать отчеты с помощью этой программы из пакета MS Office требуется постоянно, то навык сформируется сам собой. Нужно только желание и терпение, чтобы разобраться в тонкостях такого удобного пользовательского инструмента, как электронные таблицы.
Работать с Excel одновременно и сложно, и интересно. Конечно, я немного утрирую, так как обычно сложности возникают на этапе знакомства с программой, либо тогда, когда необходимо выполнять какие-то расчеты, работать с формулами, что, опять же, актуально до тех пор, пока вы не набьете на этом руку.
На первых порах, когда юзер только начинает осваивать для себя мир таблиц и графиков, трудности подстерегаю его на каждом шагу, ведь все такое новое и незнакомое. Бояться их, конечно же, не стоит, ведь зачастую подобные проблемы решаются довольно-таки просто. Что касается сегодняшнего материала, то в нем мне хотелось бы поговорить о том, как вставить столбец в excel. Начнем!
Способ первый
На самом деле, существует несколько способов решения этой проблемки, чем, собственно говоря, я с вами и буду делиться. Предположим, у вас с уже заполненными шапками, но вы вдруг вспомнили, что между этими шапками вам нужно вставить еще одну, допустим, для указания штрих-кода товара (как видно на скриншоте ниже). Первое, на чем я хочу сделать акцент – вставить столбец в таблицу excel можно только с левой стороны. То есть, конкретно в нашем случае вы должны выделить столбик с количеством, просто наведя на него курсор мышки, затем вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Вставить».
Обратите внимание, что если перед этим вы что-то копировали в таблице, вставится именно это скопированное содержимое. При этом в контекстном меню будет написано не просто «Вставить», а «Вставить скопированные ячейки».
Поэтому обязательно обращайте внимание на то, что нажимаете, и подобные проблемы легко можно будет избежать. К слову, вы можете дополнительно обезопасить себя, и перед тем, как добавить столбец в таблицу excel, нажать . Ну, вот и все, новый столбик готов, он отформатирован таким же образом, как и тот, перед которым он вставлен. Осталось набрать название в шапке и заполнить содержимое ячеек и если необходимо, то и .
Способ второй
Можно поступить еще проще и вставить столбец в excel 2010 еще более быстрее. Как и в предыдущем способе, вы должны работать с тем столбиком, слева от которого планируете создать новый.
- Кликните по любой ячейке правого столбика, вызвав контекстное меню.
- Выберите действие «Вставить», после чего, в появившемся окошке, нажмите «Столбец». Готово! Кстати, обратите внимание, что помимо возможности добавить столбец в excel, вы также можете вставить ячейки и строки.
Таким образом, мы рассмотрели два способа, которые позволяют каждому пользователю добавить столбец в таблицу в случае необходимости.
Видео в помощь
В наше время многие люди пользуются Экселем. Но при этом не все знают, как добавить строку в его таблице. С одной стороны, это может показаться очень простым действием. Но с другой – здесь очень много своих «подводных камней». Давайте рассмотрим различные случаи.
Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу в Excel. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
- Выделите любую область. Сделайте левый клик мыши в произвольную точку листа и не отпуская пальца потяните правее и вниз.
- Нажмите на вкладке «Главная» на иконку «Границы». Затем в выпадающем меню выберите пункт «Все границы».
- В результате этого у вас появится небольшая таблица. Можно также использовать готовые шаблоны.
- Заполните её любыми значениями.
Для наглядности дальнейших шагов в заполнении были использованы цифровые значения.
При помощи контекстного меню
Для того чтобы вставить строку, необходимо сделать следующее.
- Переместите курсор в любое место. Сделайте правый клик мыши.
- В появившемся меню кликаем на пункт «Вставить…».
- В результате этого вы увидите несколько вариантов:
- ячейки, со сдвигом вправо;
- со сдвигом вниз;
- строку;
- столбец.
- Выберите третий пункт и затем нажмите на кнопку «OK».
- Благодаря этому у вас появится новый пустой горизонтальный ряд.
Но как быть, если вам нужна новая строка не по всей ширине таблицы? В этом случае всё немного сложнее.
- Выделите одну ячейку и заново вызовите точно такое же меню. Только на этот раз выбираем второй пункт. Завершаем действие кнопкой «OK».
- В результате этого появится пустая область. То есть новая ячейка вставлена между строк и столбцов именно в том месте, где вы были до вызова контекстного меню.
Для того чтобы вставить не один пустой элемент, а два и более, необходимо выделять равно такое же количество.
- Повторяем описанные выше действия по добавлению ячеек. Благодаря этому будет добавлена строка с 3 элементами. Именно столько и было выделено вначале перед вызовом меню.
Обратите внимание на то, что при вставке именно «строки» не важно, в каком столбце вы находитесь. Новый горизонтальный ряд будет добавлен по всей ширине листа. При этом могут быть затронуты и другие таблицы!
Работа с несколькими таблицами
Представим, что у нас их 2.
Как и было сказано выше, результат вставки целого ряда приведет к нарушению внешнего вида соседней таблицы, поскольку разрыв появится и там.
Результат будет следующим.
Всё, что было справа, осталось точно таким же.
Через панель инструментов
Получить тот же самый эффект можно и через другое меню. Для этого нужно сделать следующее.
- Перейдите на вкладку «Главная» и кликните на кнопку «Вставить».
- В результате этого появится следующее меню.
- Для вставки строк нажмите на соответствующий пункт.
- Сразу после этого будет добавлен еще один ряд, а всё остальное окажется внизу.
Данный способ более удобен, так как приходится совершать меньше действий.
- Теперь попробуйте нажать на пункт «Вставить ячейки».
- Вы увидите точно такие же варианты, которые появлялись через контекстное меню.
Вызвать данное меню можно при помощи горячих клавиш Ctrl +Shift += . Об этом нам сообщает Excel, если работать через верхнюю панель.
Добавление без меню
Если вы выделите несколько ячеек и наведете курсор на угол, то заметите, что его внешний вид меняется.
Если сделать левый клик мыши и потянуть вниз, то можно увидеть следующее.
Последний ряд будет продублирован. Если бы он был пустой, то вы получили бы еще несколько таких же горизонтальных элементов.
Так же стоит обратить внимание на то, что, если написать любой текст после таблицы, этот элемент автоматически скопирует оформление вышестоящей ячейки.
Заключение
Благодаря несложным действиям, которые были описаны выше, вы сможете вставить новые строки:
- в начале;
- посередине;
- в конце таблицы (в самом низу).
Данные методы подходят для Excel 2007 и выше.
Видеоинструкция
Ниже прилагается ролик, в котором показаны дополнительные комментарии. Он будет интересен тем, у кого остались какие-нибудь вопросы.
В программе Microsoft Office Word можно работать не только с текстом, но и с графическими объектами, ссылками, а также с таблицами. В редактор встроены инструменты, позволяющие пользователю оформить таблицу по собственному усмотрению, нарисовав ее самостоятельно или используя готовые макеты, изменить ее вид, удалив или добавив столбцы и строки.
