Гугл документы в эксель онлайн

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Многие из вас по жизни сталкиваются с необходимостью создать какой-либо документ, начертить таблицу и что-то еще в этом же роде. Что же вы для этого используете?

Ах да, конечно же, имеющиеся практически на каждом компьютере популярные программы, такие как, например, Word, Exel, PowerPoint, Опен Офис и многие другие, включая и онлайн версии (облачные) некоторых редакторов.

Да, они бесспорно хороши, но не в том случае, когда над данным проектом, таблицей, онлайн-презентацией еще стоит попотеть, чтобы довести до ума, да и работаете над проектом не только вы, а и ваши коллеги, которые не могут находиться все время у вас под боком. Вот для этого вашим незаменимым помощником и может стать бесплатная и многофункциональная программа от Гугла . Давайте знакомиться.

Что такое Гугл Докс?

Многие из вас, да и я в том числе, привыкли работать с различными документами в таких офисных программах, как например Word, Exel, или же PowerPoint, которые для начала необходимо установить к себе на компьютер.

Все это просто замечательно, если файл предназначен только для вас. А если вы ограничены, к примеру, во времени? Если вам необходимо этот самый текстовый файл или презентацию кому-либо срочно показать, да еще чтобы этот кто-либо внес безотлагательно необходимые правки? Вот именно для этого и необходим бесплатный онлайн-сервис Google Docs , возможности которого мы и постараемся рассмотреть в данной статье.

Вы наверное уже догадались, что разработчиком этого чуда является ни кто иной, как сам Google. Гугл Докс не требует установки на компьютер , к тому же google документы или же таблицы автоматически сохраняются на специальном сервере и просмотреть их можно с любого компьютера (нужно лишь знать пароль для входа и иметь доступ в интернет, но об этом чуть ниже).

Что же еще может онлайн-сервис Google документы? А вот что:

1. С документами Гугла может работать сразу несколько человек , которым был открыт к ним доступ. Они могут вносить какие-либо правки, оставлять комментарии, общаться при помощи чата в режиме реального времени.
2. Поддерживает большое количество популярных форматов (например docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Сохраняется история всех когда-либо вносимых правок в гугл докс (вдруг вам нужно будет вернуться на несколько шагов назад, к более ранней версии, которая еще не подвергалась правкам).
4. Возможно создание и редактирование google документов на iPhone, iPad и Android
5. При необходимости возможна работа и в офлайн (без интернета).
6. Есть возможность выбора прав доступа для каждого пользователя или же для отдельных групп. То есть кому-то мы можем разрешить редактирование текста или таблицы, а кому-то можем лишь дать возможность просматривать и оставлять какие-то комментарии к ним.

Документы Гугла — создание и редактирование

Для того, чтобы создать текстовый файлик, онлайн-таблицу или презентацию, не нужно устанавливать никакое программное обеспечение, всё создается прямо в используемом браузере (узнать про , популярный , всем известную , новый ), а также с одним файлом могут работать сразу несколько человек (все изменения буду сохраняться автоматически ).

Для начала заходим на страничку создания google документа и нажимаем на значок с тремя черточками в правом верхнем углу:

У нас открывается список с тем, что мы хотим создать: документ, таблицу, презентацию, форму и далее по списку:

Так выглядит окно в браузере Firefox. В браузере Chrome вкладки с выбором создания находятся прямо на главной странице:

В открывшемся окне мы можем просмотреть уже имеющиеся у нас документы (если таковые имеют место быть):

Создание презентации онлайн от Google

Здесь вы сможете создавать различные презентации, работать над ними, редактировать их , и все это одновременно со своими коллегами, находясь друг от друга на почтительном расстоянии. А главное, что все это можно делать совершенно бесплатно !

Нажимаем на большую синюю кнопку «Открыть Google Презентации»:

После чего, как и в предыдущих случаях, жмем на большую красную кнопку с плюсом, расположенную в нижнем правом углу.

Выбираем тему онлайн-презентации в Гугле и размер слайда (широкоэкранный или стандартный), жмем на ок:

Даем нашей онлайн-презентации в Google название и с помощью плюса выбираем макет нашего будущего слайда:

Также выбираем понравившийся нам шрифт, его размер, цвет, можно еще и выделить курсивом, сделать полужирным или же подчеркнуть (см. скрин выше).

Затем вводим заголовок и подзаголовок , поставив курсор мыши в соответствующие поля. При желании, ухватив мышкой за выделенные квадратики, можем увеличить/уменьшить наш текст, а также повернуть его вправо или влево:

Возможности программы для онлайн-презентаций в сервисе Google Docs

Какие же возможности скрывает от нас бесплатная программа о Google? Давайте посмотрим:

1. имеется откат на несколько шагов назад (или вперед), а также печать
2. копирование форматирования
3. подгонка холста по размерам экрана
4. лупа отвечает за изменение масштаба
5. ввести текст или вставить изображение
6. вставить фигуру, широкую стрелку, выноску, формулу (имеется неплохой выбор перечисленных символов)
7. вставить линию, стрелку, угловой и изогнутый соединители, кривую, ломаную линию и каракули
8. вставить комментарий
9. настроить способы ввода
10. на вкладке «Дополнительно» можно изменить фон макета, весь макет, поменять тему вашей презентации, добавить анимационный переход между слайдами (вставить затемнение, добавить переворот, галерею и др.)

Вкладка «Файл» в гугл докс позволяет создать что-либо (онлайн-документ, таблицу, презентацию, форму, рисунок, может предложить выбрать что-то и из имеющейся богатой Галереи шаблонов от Google ). Здесь же вы можете переименовать ваше творение, создать его копию, переместить в другую папку, удалить, импортировать слайды. Ну, и, конечно же, просмотреть историю всех внесенных изменений, выбрать язык, скачать, опубликовать в интернете , отправить соавторам и прикрепить к сообщению в электронной почте.

Вкладка «Вставка» включает в себя следующие возможности:

Выбрав соответствующую команду в программе для презентаций, вы сможете вставить на выбранный слайд какой-либо текст, добавить изображение, видео, ссылку (), линию, фигуру, таблицу. Можно также проставить нумерацию на слайды google docs и добавить комментарии. Ну и добавление нового слайда в онлайн- презентацию Гугл Докса и их импорт присутствует.

На вкладке «Слайд» осуществляется вся работа со слайдами. Это и добавление нового слайда, и дублирование, и удаление. Здесь же вы можете изменить фон, макет и сменить тему, вставить переходы между слайдами и изменить целиком шаблон.

Выбрав, к примеру, текст или изображение на слайде, его можно переместить с заднего плана на передний (и наоборот), повернуть, сгруппировать и разгруппировать. Все это вы найдете на вкладке «Упорядочить».

Создание формы гугл докс

Мы уже ранее рассматривали подробно про то, как , как добавить этот самый интернет-опрос на свой сайт и как просмотреть затем результаты опроса и внести какие-либо изменения (отредактировать), поэтому поясню коротенечко.

Чтобы провести какие-либо онлайн-опросы , а затем получить таблицу с результатами этих самых опросов, причем совершенно бесплатно , заходим на вкладку создания формы гугл док :

После чего нажимаем на большую синюю кнопку «Создать форму»:

Перед вами откроется следующее окно создания новой формы google :

Здесь можно добавить опрос:

Выбрать тему:

Задать некоторые настройки:

Получить и просмотреть отдельные ответы:

Вводим вопрос без заголовка (если поставить курсор мышки в данное поле, то имеется возможность вставки изображения — сделать снимок, вставить url, перетащить мышкой с компьютера), ну и тип вопроса (текст, список, шкала, сетка, дата, время):

Справа имеется еще несколько кнопочек, при помощи которых можно добавить опрос, название, описание, изображение, видео и раздел:

Как публиковать Google документы, таблицы, презентации и рисунки

Если посмотрите в настройки, то заметите очень важную деталь: публикация возможна не только всего документа, но также и отдельно взятой его части. К примеру, можно опубликовать только отдельно взятые листы. Что касается онлайн-презентации, то здесь имеется возможность выбора скорости смены слайдов. А относительно рисунка — можете выбрать размер публикуемого в интернете изображения.

После того, как нажмете на «Публиковать», у вас перед глазами предстанет ссылка, которую нужно будет вставить в код вашего сайта, блога, интернет-магазина.

Есть еще одна очень интересная вещь, которая касается публикации таблицы google — изменение видимости некоторых ее элементов :

Внесение изменений в уже опубликованный документ

Внося какие-либо изменения (редактируя) в исходный документ или же онлайн-таблицу в Google docs, вы можете быть уверены, что эти самые внесенные изменения также отобразятся и в опубликованной копии. Но этого можно и избежать, если оно вам не надо.

Для этого вы выбираете из меню пункты «Файл» — «Опубликовать в интернете», после чего жмете на «Опубликованные материалы и настройки» и снимаете флажок в поле «Автоматически публиковать после внесения изменений»:

Отмена публикации Гугл-докса в интернете

Открываете файл, публикацию которого вы хотите отменить. Затем заходите в меню «Файл» и выбираете там пункт «Опубликовать в интернете». Заходите опять же в «Опубликованные материалы и настройки» и там выбираете пункт «Отменить публикацию».

Как настроить права на Гугл-документы

Без настройки прав, другие пользователи не смогут вносить какие-либо изменения в опубликованный вами документ. К примеру, в документах Гугла им будет недоступна панель инструментов, в таблицах также (смогут увидеть всякие диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но изменения внести не смогут). Что касается презентации онлайн, то пользователи смогут увидеть либо версию для просмотра, либо посмотреть ее в полноэкранном режиме. Так вот чтобы всего этого избежать, мы можем для некоторых наших коллег по проекту настроить права на публикацию файла .

Открываем нужный нам документ и в правом верхнем углу находим кнопку «Настройки доступа»:

После чего в открывшемся окне находим пункт «Расширенные» и активируем пункт «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа», жмем на «Сохранить». Теперь пользователи смогут публиковать файл, а также заниматься его редактированием.

На этом, думаю, можно завершить наше знакомство с этой бесплатной и многообещающей программой от Гугла. Удачи в освоении!

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт

посмотреть еще ролики можно перейдя на

Вам может быть интересно

Онлайн FTP клиент Net2ftp и Google Alerts - полезный сервисы для вебмастеров

Большинство из нас привыкли работать с таблицами данных, используя Microsoft Excel. Однако, у него появился очень достойный конкурент - таблицы Google, которые к тому же ещё и очень быстро развиваются и совершенствуются. Многие воспринимают Google Sheets просто как удобное средство просмотра табличек, присланных по электронной почте. Однако, это совершенно неверно. Давайте сравним Гугл таблицы с их главным конкурентом.

Преимущества.

• Google таблицы - это бесплатный сервис. Работайте с ним прямо в браузере - никакого специального программного обеспечения не требуется. Эффективно анализировать данные вам помогут графики, фильтры и сводные таблицы.
• Информация хранится в облаке - если сломается компьютер, то информация останется целой. В Excel информация привязана к одному компьютеру.
• Обмениваться файлами очень просто - нужно просто отправить ссылку на документ.
• Информация таблиц Google доступна вам не только из дома или офиса, но и из любого места, где есть интернет. А на мобильных устройствах можно работать с таблицами и без доступа в Интернет.
• Отлично подходит для коллективной работы - над одним файлом одновременно могут работать несколько человек. Вы сами решаете, кто может редактировать таблицы, а кто - только просматривать их или оставлять комментарии. Разрешения настраиваются для отдельных пользователей и целых групп. Работайте одновременно с коллегами: все внесенные изменения сразу же появятся в таблице. Вам больше не придется отправлять друг другу исправленные версии файлов по электронной почте.
• Очень удобная история изменений - если вы сделали ошибку, а обнаружили её через длительное время, то нажимать Ctrl-Z тысячу раз вам не понадобится, все происходит намного проще. Историю изменений таблицы вы можете посмотреть с момента её создания и там увидеть, кто вносил в нее исправления и что именно изменялось. И если по каким-то причинам часть данных из таблицы исчезла, то её можно легко восстановить из истории.
• С таблицей можно работать через браузер компьютера, планшета или телефона, и при этом то, какая у вас операционная система, не имеет никакого значения. Для мобильных устройств можно использовать специальные мобильные приложения.
• Если вы хорошо знаете MS Excel, то работать с Гугл таблицами для вас не составит труда, так как используемые функции очень похожи.

Недостатки.

• Работает немного медленнее, особенно при невысокой скорости интернет-соединения.
• Сохранность документов зависит от сохранности вашего аккаунта в Google, потеряете аккаунт - можете потерять и документы.
• Количество функций несколько меньше по сравнению с традиционным Excel, но для большинства пользователей их вполне достаточно.

О функциях и возможностях.

Однако, давайте более подробно поговорим о функциях и возможностях - ведь для многих из нас это самое главное! В Google таблицах на сегодняшний момент имеется 371 функция! их полный список с описаниями. Они распределены по 15 разделам:

Список функций таблиц Google

В MS Excel функций на 100 больше. А теперь посмотрите, как этот кажущийся недостаток превращается в преимущество. Если вы не смогли найти знакомую и нужную для себя функцию, по это еще не повод отказываться от Google Sheet. Вы можете сами для себя создать нужную функцию, используя редактор скриптов (о нем мы поговорим чуть позже).

как вызвать редактор скриптов

Огромные возможности также дает использование языка программирования Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google). Для каждой таблицы можно написать отдельный сценарий (скрипт). Эти сценарии могут управлять данными в таблице, объединять разные таблицы, читать файлы, и многое-многое другое. Запускаются эти сценарии по определенным событиям, которые вы можете сами настроить (по времени, при открытии таблицы, при изменении ячейки) или просто по нажатию кнопки. Google Apps Script может связать Гугл таблицы со следующими приложениями:

• Google Docs;
• Gmail;
• Google Translate;
• Google Forms;
• Google Sites;
• Google Calendar;
• Google Contacts;
• Google Groups;
• Google Maps.

Если вам не хватает каких-то возможностей в Google таблицах, то можно попробовать найти что-нужное среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения . Я рекомендовал бы присмотреться к следующим дополнениям:

• Power Tools;
• Remove duplicates;
• Advanced Find And Replace;
• Translate My Sheet;
• Styles;
• Merge Values.

У Google таблиц есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть . Думаю, что с учетом этого возможностей этого пакета будет для вас вполне достаточно.

Если же мы вас не сумели убедить, то напишите нам: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google таблицах?

Итак, наша статья отметит для вас ключевые моменты, которые необходимо знать, используя сервис от Google.

1. Совместимость

Работать с таблицами можно при помощи компьютера, планшета или смартфона. Иными словами, все, что ежедневно находится у вас под рукой, сгодится для работы с приложением. Используя один аккаунт Google на всех своих устройствах, ваши данные синхронизируются и вы получаете доступ к документу в режиме реального времени.

• Компьютер

  Для работы достаточно подключения к интернету и наличие браузера, независимо от того Mac это, PC или Chromebook.

• Планшет и смартфон

  Для девайсов под управлением Android и iOS имеются специальные приложения, которые можно установить из Google Play и App Store

Самой удобной версией в использовании по праву можно считать компьютер, поэтому рассмотрим Google Таблицы на примере онлайн-сервиса для браузера.

2. Использование

2.1 Начало работы

Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо нажать на в приложении на вашем устройстве.

2.2 Внешний вид

Оболочка сервиса весьма удобна и практична, интерфейс не перегружен, в то же время располагает достаточное количество инструментов. Используется единый стиль от Google – Material design.

• В верхней части находятся: Строка заголовка , Строка меню , Панель инструментов и Строка формул . Область имеет большое количество функций, для работы с документом. Работа с текстом, написание формул, построение графиков, диаграмм, гистограмм, их форматирование и редактирование – все это вы сможете сделать при помощи шапки сервиса.
• Посередине мы имеем Рабочую область из ячеек, в которых производится работа с документом. Первоначально вы имеете количество столбцов, равное буквам латинского алфавита и 1000 строк. Далее можно кастомизировать свой рабочий лист любым количеством столбцов и строк. Рабочего места хватит для всех 🙂
• А в самом низу расположились Ярлыки листов . В этой области можно создать новый лист, удалить его, копировать, скрыть, переименовать, выделить цветом, сдвинуть, защитить и просмотреть комментарии.

3. Возможности

3.1 Совместный доступ

Google Таблицы позволяют работать над документом нескольким пользователям одновременно, что является отличной возможностью для совместной деятельности.
Чтобы начать, необходимо открыть доступ к файлу в Настройках доступа.

Вам предложат выбор возможности доступа, а именно: права редактировать, комментировать или только просматривать. После необходимо определиться, каким образом ваш коллега получит ссылку: на электронную почту (нужно ввести адрес эл.почты получателя), или же вы можете скопировать ссылку документа и отправить ее любым доступным образом.

3.2 Чат, комментарии и ответы

Данные способы связи созданы для удобства совместной работы, общения и исправления сотрудников, высказывания своего мнения, предложения решений. Имея такие возможности, вам не придется использовать сторонние сервисы для контакта с коллегой.

3.3 Предложение и история изменений

Функции вас заинтересуют, если работой над документом занимается несколько
человек. Предложение
изменений поможет внести корректировку файла, без изменения оригинального содержания. Предложения могут вступить в силу после одобрения владельца документа. История изменений поможет владельцу файла просмотреть хронологию корректировки документа (автора и время изменения). Также имеется возможность отката документа до определенной поправки.

3.4 Дополнения

В интернет-магазине Chrome вы найдете множество дополнений для Google Таблиц, которые кастомизируют сервис и предлагают множество различных возможностей, от дизайна таблиц, до формул серьезной сложности.

3.5 Оффлайн-режим

Фишкой данного онлайн-сервиса является парадоксальная функция оффлайн-режима. Чтобы включить его, необходимо проделать простую инструкцию:

3.6 Сохранение, скачивание, печать

Удобством и гениальным решением разработчиков онлайн-редактора является автоматическое сохранение. Потерять информацию документа теперь не получится. Что бы не случилось с вашим устройством, все данные сохраняются в облаке и вы всегда можете продолжить начатое дело.
Скачать файл из сервиса можно в форматах: XLS, XLSX, CSV, ODS , что отлично подойдет для десктопных версий Exсel.
Печать производится на доступном устройству принтере. Также имеются настройки печати, которые позволят вам выбрать формат листа и параметры страницы.

В итоге можно сделать вывод, что в нынешнее время онлайн-сервисы идут бок о бок с аналогами настольных версий, Google Таблицы – не исключение. Он имеет большое количество функций для создания как простых, так и сложных документов, что рассчитано на широкий круг пользователей.

Приветствую!

Google Таблицы являются очень удобным и востребованным инструментом в Интернете, схожий по функционалу с Excel. Но их основное преимущество заключается в том, что все изменения автоматически сохраняются в облаке, что позволяет работать с ними как с мобильных, так и с десктопных устройств, главное, чтобы у Вас был доступ к своему аккаунту в системе Google. Кроме этого, можно выдать доступ на редактирование таблицы другим аккаунтам, что очень и очень удобно при работе с командой, партнерами и клиентами.

Лично я использую таблицы Google при работе с клиентами: они вносят туда данные по заявкам, а я данные по работе рекламе. Это очень удобно. Более того, с помощью Google Sheets можно организовать простенькую , но над этим придется подумать (ведь нужно как-то сводить данные по клиентам и данные по работе рекламы).

Сегодня я хочу рассказать Вам, как создать Google Таблицы и как с ними работать. Думаю, Вам будет интересно. Погнали!

Как создать таблицу Google?

Естественно, для работы со всеми сервисами Google Вам нужен аккаунт в этой системе. Если у Вас его нет, то регистрируйте — это займет у Вас максимум две минуты.

Как видите, здесь есть еще и другие инструменты, такие как: документы, презентации и формы. По сути, полноценный Microsoft Office на компе, но только от Google.

Как видите, по-большому счету Google Таблицы мало чем отличаются от таблиц в Excel. Здесь также имеются свои формулы и функции для быстрого выполнения той или иной операции. Находятся они здесь:

Конечно, представленный список не полный. Узнать остальные формулы/функции Вы сможете нажав на кнопку «Дополнительные функции» в этом этом же меню или перейдя по ссылке .

Как я уже говорил выше, основное преимущество Google Таблиц в том, что доступ могут иметь сразу несколько аккаунтов в Google. Выдать эти доступы можно только с того, аккаунта, который создал таблицу. Делается это следующим образом:

На тот адрес, который Вы указали ранее, придет письмо-уведомление об открытии доступа с ссылкой на таблицу.

Также здесь можно экспортировать таблицу в локальный файл: будь то Excel, ODS, CSV и даже PDF. Делается это через меню «Файл», пункт «Скачать как»:

Большинство пользователей, чаще всего работают с текстовыми документами. Пишут заметки, составляют отчеты, расписания и т.п. Но когда надо провести анализ большого объема данных, на помощь приходят электронные таблицы . Они позволяют находить различные зависимости, оптимальные решения, строить диаграммы и графики. До появления специализированных программ, да и сейчас, в некоторых случаях электронные таблицы используются для расчета заработной платы, ведения несложных бухгалтерских и экономических расчетов.

Идея электронных таблиц появилась в 60-х годах двадцатого вера. А в 1979 г. она нашла свое воплощение в программе VisiCalc, автором которой является Дэн Бриклин. Считается, что во многом благодаря этому программному обеспечению компьютер Apple II стал невероятно популярен в сфере малого бизнеса.

Потом были Lotus, SuperCalc, Quattro Pro. Наконец Microsoft Excel. Кому он сейчас не знаком? Электронные таблицы и сегодня прочно удерживают свои позиции в ряду программ делового назначения. Потому что позволяют без программирования решать разнообразные задачи, связанные с расчетами.

Безусловно, Google Docs не был бы таким универсальным сервисом по работе с документами, если бы не поддерживал электронные таблицы.

Основные возможности Google таблиц

В апреле 2014 г. Google представил обновленную версию таблиц. В новой редакции были упразднены некоторые возможности. В частности, теперь нет веб-буфера обмена, пока не работает проверка правописания и прочее.

Какой функционал предлагает сервис своим пользователям?

• Возможность создания таблиц по шаблонам. Преобразование из документов в форматах XLS, XLSX, CSV, TSV, TXT, TSB.
• Работа с листами.
• Широкие возможности по оформлению таблиц. Настройка шрифтов, цвета, фона, выравнивания и т.д.
• Вставка изображений и объектов из других приложений.
• Использование формул и функций.
• Представление данных в виде графиков и диаграмм.
• Защита и проверка данных.
• Печать.
• Загрузка таблицы на компьютер в формате XLSX, ODS, PDF, CSV, TSV или HTML.
• Публикация в интернет и совместная работа.

Как создать Google таблицу?

Создать таблицу можно несколькими способами.

1. Основной способ . Зайдите на Google Диск, нажмите кнопку «Создать» и выберите «Таблица». Будет создан новый документ.
2. Альтернативный вариант. Откройте таблицу. Воспользуйтесь командой «Файл – Создать по шаблону». В галерее шаблонов укажите нужный. Это может быть расписание, отчет, план и др. К сожалению, все они на английском языке.
3. Если у вас есть документ в формате Excel (XLS, XLSX), CSV, TSV, TXT, TSB и его размер не превышает 1 Мб , можете загрузить его в свое хранилище и преобразовать в Google Таблицу. Для этого в меню «Файл» выберите пункт «Импорт…». Система спросит вас о том, как вы хотите создать таблицу из файла:
   — Создать новый документ.
   — Заменить текущую таблицу.
   — Вставить в текущую таблицу листы.
   — Добавить новые строки в текущий лист.
   Если импортируемый файл защищен паролем, то создать из него Google Таблицу не получится.

Выберите способ, который больше вам подходит. Попробуйте использовать шаблоны.

Листы таблицы Google

Таблица может содержать один или несколько листов. Если вы обрабатываете матрицы, то листы могут служить дополнительным измерением.

По умолчанию в табличном документе всегда присутствует один лист. Чтобы добавить новый, нажмите «+» в нижней панели. Вкладки под таблицей служат для переключения между листами.

Чтобы изменить название листа, два раза щелкните по его вкладке и укажите новое имя.

Измените цвет закладки, чтобы выделить ее среди прочих.

Располагайте листы в нужном порядке. Зажмите левую кнопку мыши на вкладке и перетащите ее в новое положение.

Если для расчетов вам понадобился вспомогательный лист со служебными данными, например с коэффициентами, его можно скрыть. Для этого справа на вкладке нажмите стрелку и в меню щелкните по пункту «Скрыть». Для показа скрытых листов, перейдите в главное меню, воспользуйтесь разделом «Вид». Затем нажмите «Скрытые листы» и укажите что надо показать.

Скрытие листов не предназначено для защиты данных . Любой пользователь сможет увидеть получить доступ к невидимым листам.

Чтобы удалить лист, перейдите в меню на вкладке и щелкните «Удалить». Если удаление произошло по ошибке, нажмите кнопку «Отменить» в панели инструментов.

Для создания копии листа служит команда «Создать копию». Действие «Скопировать в…» предназначено для копирования текущего листа в другую таблицу.

Пункт «Защитить лист…» позволяет указать, кто из пользователей, у которых есть доступ к документу может изменять таблицу.

Форматирование таблицы

В ячейки Google таблицы можно вводить строки, числа, даты, вставлять изображения.

Чтобы перенести длинную фразу в ячейке на новую строку нажмите Ctrl + Enter. Для автоматического переноса строк щелкните в панели инструментов по кнопке «Перенос по словам».

При работе с финансовыми данными вы можете указать, как будут выглядеть суммы в валюте. Для этого в меню «Формат» выберите «Числа» и далее «Валюта». По умолчанию, будет использован региональный формат представления данных. Например, для России это «р.». Если вам нужен другой вариант, в том же меню укажите «Другие форматы» — «Другая валюта».

Это справедливо для форматов дат. Например, 6 апреля 2014 года, может выглядеть в таблице и таким образом 06.04.14 и таким 06/04/2014 и другим. Выбор остается за вами. Если в ячейке указа дата, щелкните по ней два раза мышкой чтобы открыть календарь, в котором можно выбрать другое значение.

Хорошим тоном является выделение заголовков, обобщающих показателей и другой важной информации жирным шрифтом, цветом или другими выразительными средствами. Они должны быть уже знакомы вам по работе как с Google документами, так и с другими программами. Инструменты форматирования расположены на панели инструментов и в меню «Формат».

Назначение границ осуществляется с помощью кнопки «Границы» на панели инструментов.

Сегодня мы научились создавать Google таблицы, добавлять и удалять листы, менять их местами, форматировать текст в ячейках, устанавливать форматы данных, настраивать границы.