Для выполнения данной операции необходим пакет утилит Excel под названием .
Вообще, подсчет по цветам удобен в том случае, если вы работаете с цветной таблицей.
Как подсчитать и просуммировать количество ячеек по цвету фона или шрифта в Excel
Представляет собой программный пакет, который расширяет возможности Excel. Данный программный пакет действительно удобен, позволяя сэкономить драгоценное время пользователей. Несмотря на то, что это платное программное обеспечение, но для использования дома и в образовательных целях пакет бесплатный.
Надстройку довольно легко использовать, она добавляется как вкладка в окне Excel, где вы можете найти все функции и утилиты услуги, предлагаемые ею. Интерфейс выглядит следующим образом:
Подсчет количества ячеек по цвету фона в Excel
Шаг 1: Откройте лист, содержащий цветные ячейки. Нажмите на любую пустую ячейку, в которую нужно поместить результат.
Шаг 2: Теперь откройте вкладку ASAP Utilities. Из выпадающего списка Формулы выберите 12. Вставить функцию из библиотеки
Шаг 3: После этого появится диалоговое окно, содержащее множество формул. Из того же списка, выберите функцию ASAPCOUNTBYCELLCOLOR и нажмите кнопку OK.
Шаг 4: Теперь появится диалоговое окно с аргументами функции. Укажите их и нажмите кнопку ОК.
В поле Reference
укажите диапазон, в котором необходимо произвести вычисления, Color_index_nr
- адрес ячейки, цвет которой необходимо учитывать.
После нажатия на ОК вам будет показан результат:
Таким образом в Excel легко подсчитать количество ячеек по цвету фона.
Подсчет количества ячеек по цвету шрифта
Процесс подсчета в значительной степени похож на тот, что описан выше. Только в данном случае среди формул необходимо выбрать ASAPCOUNTBYFONTCOLOR .
Появится диалоговое окно с аргументами функции, где также нужно указать диапазон, в котором необходимо произвести вычисления, и адрес ячейки, цвет шрифта который нужно учитывать при подсчете в формуле. Нажмите кнопку OK. Перед вами - количество ячеек по цвету шрифта.
Как просуммировать ячейки по цвету фона или шрифта в Excel
Сумма ячеек по цвету фона
Для суммирования ячеек нужно выполнить следующее:
Шаг 1: Откройте лист Excel, имеющий цветные ячейки со значениями в них. Выберите конкретную ячейку, в которой нужно отобразить результат.
Шаг 2: Перейдите на вкладку в разделе формул опять-таки выберите раздел 12. Вставить функцию из библиотеки .
Шаг 3: Перечень функций прокрутите список вниз и выберите функцию ASAPSUMBYCELLCOLOR и нажмите кнопку OK.
Шаг 4: О ткроется диалоговое окно с аргументами функции. Здесь также нужно указать диапазон и адрес ячейки, фон которой учитывается при суммировании остальных ячеек. Нажмите кнопку OK и порадуйтесь результату.
Вот таким образом можно просуммировать ячейки по цвету фона. И весь процесс вряд ли занимает несколько секунд.
Сумма ячеек по цвету шрифта в них
Процесс подсчета аналогичен вышеописанному, но в перечне функция нужно выбрать ASAPSUMBYFONTCOLOR .
Появится диалоговое окно, где вы должны указать диапазон ячеек и адрес ячейки с образцом цвета шрифта. Нажмите OK.
Вывод
Использование пакета ASAP Utilities позволило быстро произвести подсчеты в ячейках с учетом цвета ячеек и цвета шрифта текста. ASAP Utilities гармонично вливается в интерфейс Excel, что весьма удобно для пользователя. Данный способ работы с цветными ячейки намного проще, нежели написание специальных макросов.
Оставьте свой комментарий!
Предположим, у вас есть диапазон ячеек с разными цветами фона, таких как красный, зеленый, синий и т. Д., Но теперь вам нужно посчитать, сколько ячеек в этом диапазоне имеют определенный цвет фона, и суммировать окрашенные ячейки с одинаковым определенным цветом. , В Excel нет прямой формулы для вычисления суммы и количества цветовых ячеек, здесь я представлю вам несколько способов решения этой проблемы.
Один щелчок для подсчета, суммирования и усреднения цветных ячеек в Excel
Подсчет и суммирование цветных ячеек по фильтрам и подведениям
Предположим, у нас есть таблица продаж фруктов, как показано на скриншоте ниже, и мы будем подсчитывать или суммировать цветные ячейки в столбце Количество. В этой ситуации мы можем отфильтровать столбец Amount по цвету, а затем легко подсчитать или суммировать отфильтрованные цветные ячейки с помощью функции SUBTOTAL в Excel.
1 , Выберите пустые ячейки, чтобы войти в функцию SUBTOTAL.
- Чтобы подсчитать все ячейки с одинаковым цветом фона, введите формулу = ВСЕГО (102, E2: E20) ;
- Чтобы сложить все ячейки с одинаковым цветом фона, введите формулу = ВСЕГО (109, E2: E20) ;
Внимание
: В обеих формулах E2: E20 - это столбец Amount, содержащий цветные ячейки, и вы можете изменять их по мере необходимости.
2
, Выберите заголовок таблицы и нажмите дата
> Фильтр
, Смотрите скриншот:
3
, Нажмите значок фильтра в ячейке заголовка столбца Сумма и нажмите Фильтр по цвету
и указанный цвет вы будете считать последовательно. Смотрите скриншот:
После фильтрации обе СУБТОТАЛЬНЫЕ формулы автоматически подсчитывают и суммируют все отфильтрованные цветовые ячейки в столбце Количество. Смотрите скриншот:
Внимание : Этот метод требует, чтобы цветные ячейки, которые вы будете считать или суммировали, находились в одном столбце.
Подсчет или суммирование цветных ячеек с помощью функции GET.CELL
В этом методе мы создадим именованный диапазон с помощью функции GET.CELL, получим код цвета ячеек, а затем легко посчитаем или суммируем по коду цвета в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1
. Щелчок Формулы
> Определить имя
, Смотрите скриншот:
2
, В диалоговом окне «Новое имя» сделайте, как показано ниже:
(1) Введите имя в поле «Имя»;
(2) Введите формулу = GET.CELL (38, Sheet4! $ E2)
в поле Относится к (внимание
: в формуле, 38
означает вернуть код ячейки, и Sheet4! $ E2
является первой ячейкой в столбце Сумма, кроме заголовка столбца, который необходимо изменить на основе данных таблицы.)
(3) Нажмите OK
Кнопка.
3
, Теперь добавьте новый столбец Color прямо к исходной таблице. Далее введите формулу = NumColor
и перетащите маркер автозаполнения, чтобы применить формулу к другим ячейкам в столбце «Цвет». Смотрите скриншот:
Внимание
: В формуле, NumColor
это именованный диапазон, который мы указали в первых шагах 2. Вам нужно изменить его на указанное вами имя.
Теперь код цвета каждой ячейки в столбце Количество возвращается в столбце Цвет. Смотрите скриншот:
4
, Скопируйте и укажите цвет заливки в пустом диапазоне на активном листе и введите формулы рядом с ним, как показано на снимке экрана ниже:
А. Для подсчета клеток по цвету, пожалуйста, введите формулу = COUNTIF ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor)
;
B. Для суммирования ячеек по цвету, пожалуйста, введите формулу = СУММЕСЛИ ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor, $ E $ 2: $ E $ 20)
.
Внимание
: В обеих формулах $ F $ 2: $ F $ 20
столбец Цвет, NumColor
указанный именованный диапазон, $ E $ 2: $ E $ 20
это столбец суммы, и вы можете изменить их, как вам нужно.
Теперь вы увидите, что ячейки в столбце Количество подсчитываются и суммируются по цветам заливки.
Подсчитывайте и суммируйте ячейки на основе определенного цвета заливки с помощью функции, определяемой пользователем
Предположим, что цветные ячейки разбросаны в диапазоне, как показано на скриншоте ниже, оба вышеуказанных метода не могут подсчитывать или суммировать цветные ячейки. Здесь этот метод представит VBA для решения проблемы.
1 , Удерживайте ALT + F11 и открывает Microsoft Visual Basic для приложений окна.
2 . Щелчок Вставить > модуль , и вставьте следующий код в окно модуля.
VBA: подсчет и суммирование ячеек в зависимости от цвета фона:
Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean) Dim rCell As Range Dim lCol As Long Dim vResult lCol = rColor.Interior.ColorIndex If SUM = True Then For Each rCell In rRange If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then vResult = WorksheetFunction.SUM(rCell, vResult) End If Next rCell Else For Each rCell In rRange If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then vResult = 1 + vResult End If Next rCell End If ColorFunction = vResult End Function
3
, Затем сохраните код и примените следующую формулу:
А. Подсчитайте цветные клетки: = Colorfunction (А, В, С, значение FALSE)
Б. Суммируйте цветные ячейки: = Colorfunction (A, B, C, TRUE),
Примечание: в приведенных выше формулах A является ячейка с конкретным цветом фона, который вы хотите рассчитать, подсчет и сумма, и ДО НАШЕЙ ЭРЫ диапазон ячеек, в котором вы хотите рассчитать количество и сумму.
4
, Например, сделайте следующий скриншот, введите формулу= Colorfunction (A1, A1: D11, FALSE)
для подсчета желтых клеток. И используйте формулу = Colorfunction (A1, A1: D11, TRUE)
суммировать желтые клетки. Смотрите скриншот:
5
, Если вы хотите подсчитать и суммировать другие цветные ячейки, повторите шаг 4. Затем вы получите следующие результаты:
Подсчет и суммирование ячеек на основе определенного цвета заливки с помощью функций Kutools
Kutools для Excel также поддерживает некоторые полезные функции, которые помогают пользователям Excel выполнять специальные вычисления, например подсчет по цвету фона ячейки, суммирование по цвету шрифта и т. Д.
1
, Выберите пустую ячейку, в которую вы помещаете результаты подсчета, и нажмите Kutools
> Функции Kutools
> > COUNTBYCELLCOLOR
, Смотрите скриншот:
2
, В диалоговом окне «Аргументы функции» укажите диапазон, в котором вы будете считать цветные ячейки в Справка
выберите ячейку, которая заполнена указанным цветом фона в Color_index_nr
и нажмите OK
кнопка. Смотрите скриншот:
Заметки:
(1) Вы также можете ввести указанную функцию Kutools = COUNTBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2)
непосредственно в пустой ячейке или строке формул, чтобы получить результаты подсчета;
(2) Нажмите Kutools
> Функции Kutools
> Статистический и математический
> SUMBYCELLCOLOR
или типа = SUMBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2)
непосредственно в пустую ячейку для суммирования ячеек на основе заданного цвета фона.
Применить COUNTBYCELLCOLOR
и SUMBYCELLCOLOR
функции для каждого цвета фона отдельно, и вы получите результаты, как показано на скриншоте ниже:
Функции Kutools содержит ряд встроенных функций, которые помогут пользователям Excel легко рассчитать, в том числе Количество / Сумма / Среднее видимых ячеек , Подсчет / Сумма по цвету ячейки , Подсчет / сумма по цвету шрифта , Считать персонажей , Подсчет шрифтом жирным шрифтом , И т.д. Бесплатная пробная версия!
Ячейки Count и Sum, основанные на конкретном цвете заполнения с помощью Kutools for Excel
При использовании вышеуказанной функции, определяемой пользователем, вам нужно вводить формулу один за другим, если есть много разных цветов, этот метод будет утомительным и трудоемким. Но если у вас есть Kutools for Excel Автора По цвету утилита, вы можете быстро генерировать отчет о цветных ячейках. Вы можете не только подсчитывать и суммировать цветные ячейки, но также получать средние, максимальные и минимальные значения цветного диапазона.
1
, Выберите диапазон, который вы хотите использовать, и нажмите Kutools Plus
> По цвету
, см. снимок экрана:
2
. И в По цвету
диалоговое окно, пожалуйста, сделайте, как показано на скриншоте ниже:
(1) Выберите Стандартное форматирование
из Метод цвета
выпадающий список;
(2) Выберите Задний план
из Тип счета
выпадающий список.
(3) Нажмите кнопку «Создать отчет».
Внимание
: Для подсчета и суммирования цветных ячеек по определенному условному цвету форматирования выберите Условное форматирование
из Метод цвета
раскрывающийся список в диалоговом окне выше или выберите Стандартное и условное форматирование
из выпадающего списка для подсчета всех ячеек, заполненных указанным цветом.
Теперь вы получите новую рабочую тетрадь со статистикой. Смотрите скриншот:
Для выполнения этой задачи будем использовать возможности условного форматирования.
Возьмем таблицу, содержащую список заказов, сроки их исполнения, текущий статус и стоимость. Попробуем сделать так, чтобы ее ячейки раскрашивались сами, в зависимости от их содержимого.
Инструкция для Excel 2010
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Как это сделать в Excel 2007
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Выделим ячейки с ценами заказов и, нажав на стрелочку рядом с кнопкой «Условное форматирование», выберем «Создать правило».
Выберем четвертый пункт, позволяющий сравнивать текущие значения со средним. Нас интересуют значения выше среднего. Нажав кнопку «Формат», зададим цвет ячеек.
Подтверждаем наш выбор, и ячейки с ценой выше средней окрасились в голубой цвет, привлекая наше внимание к дорогим заказам.
Выделим ячейки со статусами заказов и создадим новое правило. На этот раз используем второй вариант, позволяющий проверять содержимое ячейки. Выберем «Текст», «содержит» и введем слово «Выполнен». Зададим зеленый цвет, подтверждаем, и выполненные работы у нас позеленели.
Ну и сделаем еще одно правило, окрашивающее просроченные заказы в красный цвет. Выделяем даты выполнения заказов. При создании правила снова выбираем второй пункт, но на этот раз задаем «Значение ячейки», «меньше», а в следующем поле вводим функцию, возвращающую сегодняшнюю дату.
«ОК», и мы получили весело разукрашенную таблицу, позволяющую наглядно отслеживать ход выполнения заказов.
Обратили внимание, что статусы задаются выбором из выпадающего списка значений? Как делать такие списки, мы рассказывали в инструкции .
Как это сделать в Excel 2003
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
«Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних.
Придется вручную ввести функцию «=СРЗНАЧ()», поставить курсор между скобками, нажать на кнопочку рядом и мышкой указать нужный диапазон.
Но принцип действий тот же самый.
Покоряйте Excel и до новых встреч!
Привет, уважаемые читатели. Когда-нибудь вам доводилось работать с огромными данными в таблице? Знаете, с ними гораздо удобнее будет работать, если знать, как выделить несколько ячеек Excel различным цветом при определенном условии. Хотели бы вы узнать, как это делается? В этом уроке мы сделаем так, чтобы менялся цвет ячейки в зависимости от значения Excel, а также окрасим все ячейки с помощью поиска.
Цвет заливки меняется вместе со значением
Для примера мы потренируемся на том, чтобы ячейка меняла цвет в данной таблице при определенном условии. Да ни одна, а все со значением в диапазоне от 60 до 90. Для этого мы воспользуемся функцией «Условное форматирование».
Для начала выделите тот диапазон данных, который мы будем форматировать.
Далее находим на вкладке «Главная» кнопку «Условное форматирование» и в списке выбираем «Создать правило».
У нас открылось окно «Создание правил форматирования». В этом окне выбираем тип правила: «Форматировать только ячейки, которые содержат».
Далее, переходим к разделу «Измените описание правила», где нужно указать те условия, по которым будет выполнена заливка. В этом разделе можно выставить самые различные условия, при которых она будет меняться.
В нашем случае необходимо поставить следующие: «значения ячейки» и «между». Так же мы обозначаем диапазон, что при условии значения от 60 до 90 будет применена заливка. Посмотрите на скриншоте, как это сделал я.
Конечно же при работе с вашей таблицей может потребоваться заполнить совсем другими условиями, которые вы и будете указывать, ну, а сейчас мы всего лишь тренируемся.
Если вы заполнили, то не спешите кликать по кнопке «ОК». Прежде необходимо нажать на кнопку «Формат», как на скриншоте, и перейти к настройке заливки.
Хорошо, как видите, у вас открылось окно «Формат ячейки». Здесь вам нужно перейти на вкладку «Заливка», где вы выбираете нужную, и нажать на «ОК» в этом окне и в предыдущем. Я выбрал зеленую заливку.
Посмотрите на свой результат. Думаю, у вас все получилось. У меня точно получилось. Взгляните на скриншот:
Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то
Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный цвет, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.
В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».
Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.
Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».
Можно же и горячими клавишами пользоваться: CTRL + F
В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».
Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».
Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, они окрасились в красный.
Теперь те же самые действия нужно выполнить, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.
У вас получилось? А посмотрите, что вышло у меня.
На этом все. Спасибо, друзья. Подписывайтесь, комментируйте, вступайте в группу, делитесь в соц сетях и будьте всегда в курсе новых статей. А также, не забывайте изучать и другие статьи на этом сайте.
Подсчет ячеек по цвету заливки
Функция подсчитывает количество ячеек, заливка которых имеет определенный цвет. Может пригодиться, если ведется учет каких-либо соревнований и каждое место в туре имеет свой цвет ячейки. После заполнения такая таблица может и выглядит очень наглядно, но подсчитать количество первых мест, вторых, третьих становится большой проблемой, ведь в Excel до сих пор нет функций, способных суммировать/подсчитывать ячейки по цвету.
Вызов команды через стандартный диалог:
Вызов с панели MulTEx:
Сумма/Поиск/Функции - Математические - СчетЯчеек_Заливка
Синтаксис:
=СчетЯчеек_Заливка($E$2:$E$20 ; $E$7 ; I13 ; $A$2:$A$20)
ДиапазонСчета ($E$2:$E$20) - диапазон значений для подсчета. Можно указать несколько столбцов. Столбец с критерием(если планируется считать еще и по критерию) не обязательно должен входит в диапазон.
ЯчейкаОбразец ($E$7) - ячейка-образец с цветом заливки. Ячейки с этим цветом будут подсчитаны.
Критерий
(I13) - необязательный аргумент. Если указан, то подсчитываются ячейки с указанным критерием и цветом заливки. Допускается применение в критерии символов подстановки - "*" и "?" . Например, для подсчета только ячеек, в которых содержится слово "мир" необходимо указать в качестве критерия - "*мир*" . Если необходимо посчитать количество непустых ячеек с указанным цветом заливки, то можно указать критерий: "*?*" . Если не указан, то подсчитываются все ячейки с указанным цветом заливки.
Так же данный аргумент может принимать в качестве критерия символы сравнения (, =,):
- ">0" - будут просуммированы все ячейки в столбце суммирования, значения ячеек критериев для которых больше нуля;
- ">=2" - будут просуммированы все ячейки в столбце суммирования, значения ячеек критериев для которых больше или равно двум;
- "0" - будут просуммированы все ячейки в столбце суммирования, значения ячеек критериев для которых не равно нулю;
- "" - будут просуммированы все ячейки в столбце суммирования, значения ячеек критериев для которых не пустые;
Вместо нуля может быть любое число или текст. Так же можно добавить ссылку на ячейку со значением: ""&D$1
ДиапазонКритерия ($A$2:$A$20) - Необязательный аргумент. Указывается диапазон, в котором следует искать критерий(если критерий указан) . ДиапазонКритерия должен быть равен по количеству ячеек ДиапазонуСчета . Если ДиапазонКритерия не указан, то критерий просматривается в ДиапазонеСчета .
ИспУФ () - Необязательный аргумент. Допускается указание логических значений ИСТИНА(TRUE) или ЛОЖЬ(FALSE). По умолчанию принимает значение ИСТИНА. Если указан как ИСТИНА, то функция будет подсчитывать ячейки с учетом примененного к ним условного форматирования. Если указан как ЛОЖЬ, то функция будет подсчитывать ячейки без учета примененного условного форматирования, т.е. даже если условное форматирование применено и ячейка окрашена с его помощью, а реальный цвет заливки не соответствует цвету ЯчейкиОбразца - то она не будет подсчитана.
Функция подсчитывает любые ячейки, заливка которых равна заливке ячейки-образца. Даже если ячейка будет пустая, но заливка будет равна указанной - ячейка будет подсчитана. Чтобы подсчитать только заполненные ячейки в качестве критерия следует указать - "*?*" , а ДиапазонКритерия не указывать.
Важно: Функция не вычисляется при изменении цвета заливки. Для пересчета функции после изменения параметров необходимо выделить ячейку и нажать F2 -Enter . Либо нажать сочетания клавиш Shift +F9 (пересчет функций активного листа) или клавишу F9 (пересчет функций всей книги)
Примечание: данная функция будет корректно работать даже при примененном к ячейке Условном форматировании. Однако если в ячейке/диапазоне присутствуют условия, формат для которых задан при помощи шкал, градиентов, гистограмм и значков - функция может вернуть некорректный результат. Связано это с тем, что Excel не предоставляет доступ к данным типам УФ извне.
