Из этой краткой инструкции Вы узнаете, как быстро сортировать по цвету заливки и шрифта ячейки на листе в Excel 2010 и 2013.
В одной из недавних статей мы рассматривали различные способы, . Если Вы не упустили шанс прочитать ту статью, у Вас, вероятно, возник вопрос, почему мы не уделили внимание сортировке и фильтрации ячеек по их цвету. Причина в том, что сортировка ячеек по цвету в Excel требует немного другого подхода. Далее мы рассмотрим этот вопрос подробнее.
Сортировка в Excel по цвету заливки ячейки
Сортировка ячеек в Excel по цвету заливки – это одна из простейших операций, наравне с подсчётом количества ячеек, суммированием и даже фильтрацией. Не потребуются ни код VBA, ни формулы. Мы просто воспользуемся инструментом «Настраиваемая сортировка », который присутствует во всех современных версиях Excel 2013, 2010 и 2007.
В нашей таблице вверх переместились строки со значением Past Due (столбец Delivery ), за ними следуют строки со значениями Due in и в конце – строки со значением Delivered . Все в точности, как мы настроили в диалоговом окне Сортировка (Sort).
Совет: Если ячейки раскрашены в большое количество различных цветов – не обязательно создавать правило для каждого. Настройте правила сортировки только для тех цветов, которыми отмечены действительно важные данные (в нашем примере это строки со значением Past Due ), а все остальные оставьте как есть.
Если требуется отобрать ячейки только одного цвета, то можно воспользоваться ещё более быстрым способом. Кликните по стрелке автофильтра рядом с заголовком столбца, в котором нужно произвести сортировку. В открывшемся меню нажмите Сортировка по цвету (Sort by Color) и выберите, какого цвета ячейки должны оказаться вверху, а какие – внизу. Кстати, выбрав в этом меню пункт Пользовательская сортировка (Custom Sort), как показано на рисунке ниже, можно быстро перейти к диалоговому окну Сортировка (Sort).
Сортировка ячеек в Excel по цвету шрифта
Сортировка ячеек в Excel по цвету шрифта выполняется точно так же, как . Снова используем инструмент Настраиваемая сортировка (Custom Sort), который находится на вкладке Главная (Home) в меню Сортировка и фильтр (Sort & Filter), но на этот раз в поле Сортировка (Sort On) выбираем Цвет шрифта (Font Color).
Если требуется отобрать ячейки с одним определённым цветом шрифта, то можно снова использовать автофильтр Excel:
Кроме упорядочивания ячеек по цвету заливки и цвету шрифта, встречаются некоторые другие задачи, когда возможность сортировать по цвету оказывается очень удобной.
Сортировка ячеек по значку
Настроим, для примера, условное форматирование с использованием наборов значков по столбцу Qty. , где указано количество заказов (см. рисунок ниже):
Как видите, мы отметили крупные заказы (с количеством более 6) красными значками, средние заказы отмечены жёлтыми значками и самые маленькие – зелёными значками. Если нужно расположить самые важные заказы в начале списка, воспользуемся инструментом Настраиваемая сортировка (Custom Sort), как это было , и настроим сортировку по признаку – Значок ячейки (Cell Icon).
Достаточно указать очерёдность для первых двух (из трёх) значков, и все строки с зелёными значками автоматически переместятся вниз таблицы.
Как в Excel фильтровать ячейки по цвету заливки
Если нужно отфильтровать ячейки в заданном столбце по цвету заливки, используйте инструмент Фильтр по цвету (Filter by Color), доступный в Excel 2010 и 2013.
Для работы этого инструмента существует ограничение – возможно отфильтровать одновременно только один цвет. Если нужно настроить фильтр для данных по двум или более цветам, выполните следующие шаги:
- Создайте вспомогательный столбец в конце таблицы или рядом со столбцом, в котором будете настраивать фильтр. Мы назовём его Filter by color .
Во вторую ячейку только что добавленного столбца введите формулу:
GetCellColor(F2)
Здесь F – это столбец, содержащий разукрашенные ячейки, и по которому нужно настроить фильтр, а GetCellColor() – пользовательская функция со следующим кодом VBA:
Function GetCellColor(xlRange As Range) Dim indRow, indColumn As Long Dim arResults() Application.Volatile If xlRange Is Nothing Then Set xlRange = Application.ThisCell End If If xlRange.Count > 1 Then ReDim arResults(1 To xlRange.Rows.Count, 1 To xlRange.Columns.Count) For indRow = 1 To xlRange.Rows.Count For indColumn = 1 To xlRange.Columns.Count arResults(indRow, indColumn) = xlRange(indRow, indColumn).Interior.Color Next Next GetCellColor = arResults Else GetCellColor = xlRange.Interior.Color End If End Function
В результате получится вот такая таблица, где показаны строки только с двумя выбранными цветами заливки:
На этом, пожалуй, всё на сегодня, благодарю за внимание!
С помощью автофильтра или встроенных операторов сравнения, таких как "больше" или "первые 10", можно вывести необходимые данные и скрыть все остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно применить фильтр повторно для получения последних данных или очистить фильтр для вывода всех данных.
В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условия, а ненужные строки скрываются. После отбора данные в этом подмножестве можно копировать, искать, изменять, форматировать, преобразовывать в диаграммы и выводить на печать; при этом их местонахождение и порядок не изменятся.
Возможен отбор по нескольким столбцам. Несколько фильтров можно применять одновременно. Фильтры действуют по дополнительному принципу, т. е. каждый новый фильтр накладывается на фильтр, примененный до него, и в еще большей степени ограничивает подмножество данных.
Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска в отфильтрованных данных будет производен поиск только в выведенных на экран данных; скрытые данные в поиске участвовать не будут. Для поиска во всех данных очистите все фильтры.
Три типа фильтров
С помощью автофильтра можно создать три типа фильтров: по значениям списка, по формату или по условиям. Все они являются взаимоисключающими в пределах диапазона ячеек или столбца таблицы. Например, можно выполнить отбор по цвету ячеек или по списку чисел, но нельзя использовать оба типа одновременно; точно так же необходимо выбрать один тип из двух, если требуется выполнить отбор по значкам или на основе фильтра, заданного пользователем.
Повторное применение фильтра
Чтобы определить, был ли применен фильтр, обратите внимание на значок в подписи столбца.
При повторном применении фильтра могут быть получены другие результаты. Причины этого указаны ниже.
Данные в диапазоне ячеек или столбце таблицы были добавлены, изменены или удалены.
Применяется фильтр на основе динамических данных или времени, например Сегодня , На этой неделе или С начала года .
Изменились значения, возвращаемые формулами, и произошел пересчет листа.
Предотвращение смешивания форматов хранения
Для более удобной работы с книгой не смешивайте в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа или числа и даты, поскольку для каждого столбца может использоваться только один тип команды фильтра. Если представлено несколько форматов, будет отображена команда для преобладающего формата. Например, если в столбце содержится три значения в числовом формате и четыре - в текстовом, отображается команда Текстовые фильтры .
Сортировка и фильтрация данных, а также условное форматирование данных, являются неотъемлемыми частями анализа данных и могут помочь в получении ответов на вопросы, подобные перечисленным ниже.
Чьи продажи услуг в этом месяце составили более 50 000 рублей?
Для каких продуктов прирост выручки по сравнению с прошлым годом превысил 10 %?
Кто из студентов является лучшим и худшим на младшем курсе?
Каковы исключения в отчетах по прибыли за последние пять лет?
Каково общее распределение сотрудников по возрасту?
Сортировка данных необходима для быстрого упорядочения и поиска нужных сведений. Фильтрация по одному или нескольким столбцам используется для того, чтобы отобразить только те строки, которые удовлетворяют указанным критериям, и скрыть строки, которые не нужно отображать. Условное форматирование обеспечивает наглядность при изучении и анализе данных, обнаружении критических проблем, определении моделей и тенденций. Совместное использование сортировки, фильтрации и условного форматирования данных может помочь вам и другим пользователям, использующим лист, принимать более эффективные решения, основанные на данных.
Сортировку и фильтрацию можно выполнять по формату, включая цвет ячейки и цвет шрифта, независимо от форматирования ячеек (ручного или условного).
На этом рисунке показано, фильтрации и сортировки на основе цвет или значок на категория, M/M Δ % и разметки столбцы.
Фильтрацию можно также выполнять по набору значков, созданному с помощью условного форматирования. Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в таблице наборов значков, представленной ниже, в наборе значков «Три стрелки» зеленая стрелка, указывающая вверх, соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а красная стрелка вниз - низким значениям.
Ячейки можно форматировать с помощью двухцветной шкалы, трехцветной шкалы, гистограмм и наборов значков. При этом ячейки могут содержать определенный текст, числа, значения даты или времени, первые или последние ранжированные значения, значения выше или ниже среднего, уникальные или повторяющиеся значения. Кроме того, можно создавать различные правила и эффективно управлять ими.
Эффективное использование цвета при анализе данных
Цветное оформление нравится почти всем пользователям. Эффективное использование цвета может значительно увеличить привлекательность и удобочитаемость любого документа. При правильном использовании в отчетах Excel цветов и значков процесс принятия решений оптимизируется за счет привлечения внимания пользователей к критически важной информации и упрощения визуального восприятия результатов. Благодаря правильному использованию цветов можно с самого начала обеспечить положительный эмоциональный эффект. С другой стороны, неудачное применение цветов может отвлекать пользователей и даже стать причиной усталости при чрезмерном использовании. В разделах ниже приведены рекомендации по эффективному использованию цветов, которые помогут избежать их неудачного применения.
Дополнительные сведения о темах документов С Excel можно легко создать согласованный темы и добавить пользовательские стили и эффекты. Большая часть мысль, необходимой для эффективного объединения цветов уже выполнены можно с помощью тем готового документа, с помощью привлекательного цветовые схемы. Можно быстро и легко отформатировать весь документ, чтобы придать ему современный профессиональный вид путем применения темы документа. Темы документа - набор форматирования варианты, включает набор цветов темы, набор шрифтов темы (включая заголовок и тело шрифты) и набора эффектов темы (включая линии и заливки).
Использование стандартных цветов и ограничение числа цветов
При фильтрации и сортировке по цвету можно выбрать предпочитаемые цвета, и результат покажется приемлемым для автора. Однако сначала нужно задать себе главный вопрос: «Подойдут ли эти цвета для остальных пользователей?» Современный компьютер способен отображать 16 777 216 цветов в 24-битном режиме. Однако большинство пользователей способны различить лишь незначительную их часть. Кроме того, качество цветопередачи может отличаться от компьютера к компьютеру. Освещение в комнате, качество бумаги, разрешение экрана и принтера и параметры браузера - все эти параметры могут различаться. До 10 % людей испытывают некоторые трудности с различением и восприятием определенных цветов. Это важные переменные факторы, которые вряд ли возможно контролировать.
Однако можно контролировать такие переменные факторы, как выбор цвета, количество цветов, а также фон листа или ячейки. Разумный выбор, основанный на фундаментальных исследованиях, может помочь передать в цвете правильную информацию и верно интерпретировать данные. В дополнение к цветам можно добавить значки и условные обозначения, чтобы помочь пользователям понять значение цветов.
Контраст цвета и фон
Обычно следует использовать цвета с высокой насыщенностью, например ярко-желтый, темно-зеленый или темно-красный. Контраст между фоном и передним планом должен быть достаточно заметным. Например, используйте белый или серый цвет для фона листа с другими цветами ячеек либо белый или серый цвет ячеек с другим цветом шрифта. Если необходимо использовать для фона цвет или рисунок, сделайте цвет или изображение как можно более светлым, чтобы цвет ячейки или шрифта не сливался с фоном. Если за основу берется только цвет шрифта, можно увеличить размер шрифта или сделать шрифт полужирным. Чем крупнее шрифт, тем пользователю проще увидеть или различить цвет. В случае необходимости настройте или удалите чередование строк или столбцов, поскольку чередующийся цвет может смешаться с цветом ячейки или шрифта. Все эти рекомендации имеют большое значение для правильного понимания и интерпретации цвета всеми пользователями.
Старайтесь избегать сочетаний цветов, которые могут уменьшить видимость цвета или запутать зрителя. Нет необходимости создавать умопомрачительное творение искусства или оптическую иллюзию. Если нельзя избежать использования плохо сочетаемых цветов рядом друг с другом, используйте границы ячеек, чтобы отделить проблематичные цвета, например красный и зеленый. Используйте дополняющие и контрастные цвета для повышения контрастности и старайтесь не использовать похожие цвета. Следует иметь представление о круге основных цветов и уметь определять похожие, контрастные и дополняющие цвета.
1. Похожие цвета находятся на цветовом круге рядом друг с другом (например, фиолетовый и оранжевый цвета похожи на красный).
2. Контрастный цвет смещен на три цвета от текущего цвета (например, синий и зеленый цвета являются контрастными по отношению к красному).
3. Дополняющие цвета находятся на цветовом круге друг напротив друга (например, сине-зеленый цвет является дополнительным для красного).
Если имеется достаточно времени, проверьте свои цвета, обсудите их с несколькими коллегами, оцените их при различных условиях освещения и поэкспериментируйте с различными параметрами экрана компьютера и принтера.
Совет: При печати документов в цвете перепроверьте цвета ячеек и шрифта на предмет удобочитаемости. Если цвет ячеек слишком темный, попробуйте использовать белый шрифт для улучшения восприятия.
Выбор наиболее подходящих цветов
Выбирайте значения цветов в зависимости от аудитории и предполагаемых целей. Если необходимо, предоставьте легенду, в которой объясняется значение каждого цвета. Большинство людей могут легко различить от семи до десяти цветов на одном листе. Человек может различить и до 50 цветов, но для этого требуется специальная подготовка, и этот вопрос выходит за рамки данной статьи.
Лучшие 10 цветов
При сортировке и фильтрации данных по цвету используйте таблицу ниже, которая должна помочь в выборе цвета. Эти цвета обеспечивают наиболее резкий контраст и, в общем случае, являются самыми простыми для различения большинством людей.
Эти цвета можно легко применить к ячейкам и шрифтам с помощью кнопок Цвет заливки и Цвет текста в группе Шрифт на вкладке Главная .
Использование цветов, которые естественно передают смысл
При чтении финансовых данных цифры отображаются красным (отрицательные) или черным (положительные) цветом. Красный цвет передает смысл, поскольку это является общепринятым соглашением. Если нужно выделить отрицательные числа, красный цвет является наиболее подходящим. В зависимости от типа имеющихся данных можно использовать определенные цвета, поскольку они передают смысл для аудитории или, возможно, существует общепринятый стандарт для их значения. Рассмотрим пример.
В случае температурных данных можно использовать теплые цвета (красный, желтый и оранжевый) для обозначения высоких температур и холодные (зеленый, синий, фиолетовый) - для низких.
В случае топографических данных можно использовать голубой цвет для воды, зеленый для растительности, коричневый для пустыни и гор, а белый - для льда и снега.
В случае данных о дорожном движении и безопасности можно использовать красный цвет для сведений о запретах, оранжевый для опасного оборудования, желтый для предупреждений, зеленый для безопасных условий, а голубой - для общих сведений.
В случае данных об электрических резисторах можно использовать стандартные кодовые цвета: черный, коричневый, красный, оранжевый, желтый, зеленый, синий, фиолетовый, серый и белый.
Несколько примеров
Предположим, вам нужно подготовить набор отчетов по описаниям, ценам и уровням складских запасов продуктов. В следующих разделах рассматриваются типичные вопросы, которые могут возникнуть в связи с этими данными, и способы ответа на них с использованием цветов и наборов значков.
Образец данных
В примерах используется приведенный ниже образец данных.
Чтобы скопировать данные в пустую книгу, выполните указанные ниже действия.
Сохранение образца данных в XLSX-файле
Запустите программу Блокнот.
Выделите текст образца, а затем скопируйте его и вставьте в Блокнот.
Сохраните файл, указав его имя и расширение, например Products.csv.
Выйдите из Блокнота.
Запустите Excel.
Откройте файл, сохраненный в Блокноте.
Сохраните файл в формате XLSX.
Образец данных
Category,Product Name,Cost,Price,Markup,Reorder At,Amount,Quantity Per Unit,Reorder?
Dried Fruit/Nuts,Almonds,$7.50,$10.00,"=(D2-C2)/C2",5,7,5 kg pkg.,"=IF(G2<=F2,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Apricot,$1.00,$1.20,"=(D3-C3)/C3",10,82,14.5 OZ,"=IF(G3<=F3,""Yes"",""No"")"
Beverages,Beer,$10.50,$14.00,"=(D4-C4)/C4",15,11,24 - 12 oz bottles,"=IF(G4<=F4,""Yes"",""No"")"
Jams/Preserves,Boysenberry,$18.75,$25.00,"=(D5-C5)/C5",25,28,12 - 8 oz jars,"=IF(G5<=F5,""Yes"",""No"")"
Condiments,Cajun,$16.50,$22.00,"=(D6-C6)/C6",10,10,48 - 6 oz jars,"=IF(G6<=F6,""Yes"",""No"")"
Baked Goods,Cake Mix,$10.50,$15.99,"=(D7-C7)/C7",10,23,4 boxes,"=IF(G7<=F7,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Cherry Pie Filling,$1.00,$2.00,"=(D8-C8)/C8",10,37,15.25 OZ,"=IF(G8<=F8,""Yes"",""No"")"
Soups,Chicken Soup,$1.00,$1.95,"=(D9-C9)/C9",100,123,"=IF(G9<=F9,""Yes"",""No"")"
Baked Goods,Chocolate Mix,$6.90,$9.20,"=(D10-C10)/C10",5,18,10 boxes x 12 pieces,"=IF(G10<=F10,""Yes"",""No"")"
Soups,Clam Chowder,$7.24,$9.65,"=(D11-C11)/C11",10,15,12 - 12 oz cans,"=IF(G11<=F11,""Yes"",""No"")"
Beverages,Coffee,$34.50,$46.00,"=(D12-C12)/C12",25,56,16 - 500 g tins,"=IF(G12<=F12,""Yes"",""No"")"
Canned Meat,Crab Meat,$13.80,$18.40,"=(D13-C13)/C13",30,23,24 - 4 oz tins,"=IF(G13<=F13,""Yes"",""No"")"
Sauces,Curry Sauce,$30.00,$40.00,"=(D14-C14)/C14",10,15,12 - 12 oz jars,"=IF(G14<=F14,""Yes"",""No"")"
Pasta,Gnocchi,$28.50,$38.00,"=(D15-C15)/C15",30,38,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G15<=F15,""Yes"",""No"")"
Cereal,Granola,$2.00,$4.00,"=(D16-C16)/C16",20,49,"=IF(G16<=F16,""Yes"",""No"")"
Beverages,Green Tea,$2.00,$2.99,"=(D17-C17)/C17",100,145,20 bags per box,"=IF(G17<=F17,""Yes"",""No"")"
Cereal,Hot Cereal,$3.00,$5.00,"=(D18-C18)/C18",50,68,"=IF(G18<=F18,""Yes"",""No"")"
Jams/Preserves,Marmalade,$60.75,$81.00,"=(D19-C19)/C19",10,13,30 gift boxes,"=IF(G19<=F19,""Yes"",""No"")"
Dairy,Mozzarella,$26.10,$34.80,"=(D20-C20)/C20",10,82,24 - 200 g pkgs.,"=IF(G20<=F20,""Yes"",""No"")"
Condiments,Mustard,$9.75,$13.00,"=(D21-C21)/C21",15,23,12 boxes,"=IF(G21<=F21,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Pears,$1.00,$1.30,"=(D22-C22)/C22",10,25,15.25 OZ,"=IF(G22<=F22,""Yes"",""No"")"
Pasta, Ravioli,$14.63,$19.50,"=(D23-C23)/C23",20,27,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G23<=F23,""Yes"",""No"")"
Canned Meat,Smoked Salmon,$2.00,$4.00,"=(D24-C24)/C24",30,35,5 oz,"=IF(G24<=F24,""Yes"",""No"")"
Sauces,Tomato Sauce,$12.75,$17.00,"=(D25-C25)/C25",20,19,24 - 8 oz jars,"=IF(G25<=F25,""Yes"",""No"")"
Dried Fruit/Nuts,Walnuts,$17.44,$23.25,"=(D26-C26)/C26",10,34,40 - 100 g pkgs.,"=IF(G26<=F26,""Yes"",""No"")"
Какие виды упаковки используются?
Проблема
Предположим, вам нужно подобрать различные типы тары для продуктов, но столбец "Тара" отсутствует. Вы можете вручную раскрасить все ячейки в столбце "Количество на единицу", а затем выполнить сортировку по цвету. Можно также добавить условные обозначения, поясняющие пользователю смысл каждого цвета.
Результаты
Решение
Чтобы вручную задать цвета ячеек согласно цветовой схеме из таблицы выше, щелкните каждую ячейку и примените нужный цвет с помощью кнопки Цвет заливки в группе Шрифт на вкладке Главная .
Совет: Кнопка Формат по образцу в группе Буфер обмена на вкладке Главная позволяет быстро применить выбранный цвет к другой ячейке.
Щелкните ячейку в столбце Количество на единицу , на вкладке Главная в группе Правка нажмите Сортировка и фильтр и выберите элемент Настраиваемая сортировка .
В диалоговом окне Сортировка в разделе Столбец выберите элемент Количество на единицу , в разделе Сортировка выберите Цвет ячейки , а затем дважды щелкните Копировать уровень .
В разделе Порядок в первой строке выберите красный цвет, во второй - синий, а в третьей - желтый.
Если ячейка не содержит цвета (например, имеет белый фон), соответствующая строка остается на месте.
Примечание: Перечисленные цвета есть в ячейках столбца. Порядок сортировки цветов по умолчанию отсутствуют, и задать порядок настраиваемой сортировки с помощью настраиваемого списка невозможно.
Добавьте условные обозначения в ячейках сбоку отчета, руководствуясь приведенной ниже таблицей.
У каких продуктов наценка выше 67 % или ниже 34 %?
Проблема
Необходимо быстро вывести наибольшее и наименьшее значения наценки в верхней части отчета.
Результаты
Решение
Выделите ячейки E2:E26, а затем на вкладке Главная в группе Стиль Условное форматирование , выберите пункт Набор значков и выберите набор значков Три стрелки (цветные) .
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в столбце Разметка , выберите пункт Сортировка , а затем - Настраиваемая сортировка .
В диалоговом окне Сортировка в разделе Столбец выберите элемент Разметка , в группе Сортировка выберите пункт Значок ячейки и выберите команду Копировать уровень .
В разделе Порядок в первой строке выберите зеленую стрелку, указывающую вверх, а во второй строке - красную стрелку, указывающую вверх.
Какой продукт нужно немедленно дозаказать?
Проблема
Необходимо быстро создать отчет по продуктам, которые нужно немедленно дозаказать, а затем отправить отчет по почте своим сотрудникам.
Результаты
Решение
Выделите диапазон ячеек I2:I26 и на вкладке Главная в группе Стиль щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование , выберите пункт Правила выделения ячеек , а затем - пункт равно .
В первом поле введите Да и выберите во втором поле пункт Светло-красная заливка и темно-красный текст .
Щелкните правой кнопкой мыши любую отформатированную ячейку в столбце, выберите пункт Фильтр , а затем - пункт Фильтр по цвету выделенной ячейки .
Совет: Наведите указатель мыши на кнопку Фильтр в заголовке столбца, чтобы увидеть способ фильтрации столбца.
У каких продуктов наибольшие и наименьшие значения цены и стоимости?
Проблема
Нужно просмотреть наибольшие и наименьшие значения цены и стоимости, сгруппированные вместе в верхней части отчета.
Результаты
Решение
На вкладке Главная в группе Стиль щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование , выберите пункт , а затем - пункт Первые 10 элементов .
В первом поле введите 1 , во втором выберите пункт Желтая заливка и темно-желтый текст .
На вкладке Главная в группе Стиль щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование , выберите пункт Правила отбора первых и последних значений , а затем - пункт Последние 10 элементов .
В первом поле введите 1 , во втором выберите пункт Зеленая заливка и темно-зеленый текст .
Щелкните правой кнопкой мыши наименьшее значение, выберите пункт Сортировка , а затем - пункт .
Щелкните правой кнопкой мыши наибольшее значение, выберите пункт Сортировка , а затем - пункт Сортировка по цвету выбранной ячейки .
Выполните для ячеек C2:C26 и D2:D26 действия, описанные ниже.
Для столбцов "Затраты" и "Цена" выполните указанные ниже действия.
Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода . Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.
Для его установки выделяем нижнюю строку шапки и нажимаем на соответствующую кнопку:
Видим, что в правом нижнем углу каждой ячейки шапки появились квадратики со стрелочкой.
Произведем отбор данных по поставщику. Для этого нажмем на стрелочку в квадратике в ячейке «Поставщик»:
Предположим, что мы хотим оставить для работы только организацию ООО Грант. Снимем галочку с организации ЗАО Виктория и нажмем ОК:
Получаем:
Большой плюс Автофтльтра состоит в том, что он дает отсортировать данные одновременно о нескольким столбцам.
Например, мы хотим оставить по организации "Грант" только товары со стоимостью 1000 рублей. Для этого нажимаем на стрелочку в квадратике в ячейке «цена закупки» и убираем галочку с цены 2000 рублей.
Если данных очень много, можно сначала нажать на кнопку «Выделить все», чтобы обнулить все значения:
И после этого отметить галочкой то значение, которое нужно оставить, в данном случае 1000.
Нажимаем ОК и получаем:
Помимо готовых окошек для выбора существует фильтр по цвету и по заданным значениям.
Используем фильтр по цвету . Выделим полученные в результате нашего отбора строки и покрасим их в голубой цвет:
Теперь снимем все фильтры, для чего зайдем в созданные сортировки и нажмем «Выделить все»:
Теперь, можно использовать фильтр по цвету.
Помним, что голубым цветом у нас были отмечены данные по поставщику ООО Грант с ценой товара 1000 рублей. Соответственно при выборе белого цвета мы можем выбрать все остальные товары:
Не менее полезны фильтры по заданным значениям (текстовые или числовые фильтры ). Тут существует довольно-таки много вариантов.
Рассмотрим несколько чаще всего применяемых примеров:
1. Отбор по значению (больше-меньше)
2. Начинается с
3. Содержит
Отбор по значению (больше-меньше)
Выберем себестоимость товаров от 1 до 2,5 млн рублей.
Для этого нажимаем на стрелочку в квадратике в ячейке «итого с/сть» и выбираем в числовых фильтрах «Настраиваемый фильтр»:
Выбираем соответствующие значения:
Получаем:
Начинается с
Например, мы хотим отобрать данные только по закрытым акционерным обществам.
Для этого в ячейке «Поставщик» выбираем в текстовом фильтре «начитается …»:
Пишем вручную первые буквы, которые должны содержаться в ячейках, в данном случае «ЗАО» (неважно в каком регистре) и получаем отбор по этим значениям.
Содержит
Это очень полезный фильтр для работы с большим объемом данных, особенно в случае, если данные повторяются несколько раз и нужно найти ошибки и несоответствия.
Отберем из таблицы данные по организации «Виктория». Для этого в ячейке «Поставщик» выбираем в текстовом фильтре «содержит…»:
Пишем вручную «виктория» и нажимаем ОК:
Получаем:
Видим, что Виктории две, одна - ООО, другая – ЗАО. Если мы ищем ошибку, то вполне возможно, что одна из организаций указана неправильно. Если нет, мы имеем дело с двумя разными организациями.
Как вставить отфильтрованные значения на другой лист
Для того, чтобы перенести выбранные значения на новый лист, нужно скопировать их, не снимая фильтра, (обязательно!) по серому полю (не убирая курсора с выделенного поля, вызвать правой клавишей мыши меню и выбрать «Копировать»):
Открыть новый лист в том же или другом файле, выбрать любую ячейку (обязательно!) первого столбца, не убирая курсора с выделенной ячейки, вызвать правой клавишей мыши меню и выбрать «Вставить»:
Получаем:
Видим, что при переносе на другой лист остались только выбранные ячейки. В отличие от отфильтрованных значений, которые всегда можно отличить по обозначению синим цветом номеров строк и непоследовательной нумерации, в перенесенных строках нумерация по серому полю обозначена черным цветом и скрытые строки отсутствуют.
Существует два вида сортировки:
1. По убыванию или возрастанию значений
2. По категориям данных
Для его установки выделяем нижнюю строку шапки и нажимаем на соответствующую кнопку:
Видим, что в правом нижнем углу каждой ячейки шапки появились квадратики со стрелочкой.
Произведем отбор данных по поставщику. Для этого нажмем на стрелочку в квадратике в ячейке «Поставщик»:
Предположим, что мы хотим оставить для работы только организацию ООО Грант. Снимем галочку с организации ЗАО Виктория и нажмем ОК:
Получаем:
Большой плюс Автофтльтра состоит в том, что он дает отсортировать данные одновременно о нескольким столбцам.
Например, мы хотим оставить по организации «Грант» только товары со стоимостью 1000 рублей. Для этого нажимаем на стрелочку в квадратике в ячейке «цена закупки» и убираем галочку с цены 2000 рублей.
Если данных очень много, можно сначала нажать на кнопку «Выделить все», чтобы обнулить все значения:
И после этого отметить галочкой то значение, которое нужно оставить, в данном случае 1000.
Нажимаем ОК и получаем:
Помимо готовых окошек для выбора существует фильтр по цвету и по заданным значениям.
Используем фильтр по цвету . Выделим полученные в результате нашего отбора строки и покрасим их в голубой цвет:
Теперь снимем все фильтры, для чего зайдем в созданные сортировки и нажмем «Выделить все»:
Теперь, можно использовать фильтр по цвету.
Помним, что голубым цветом у нас были отмечены данные по поставщику ООО Грант с ценой товара 1000 рублей. Соответственно при выборе белого цвета мы можем выбрать все остальные товары:
Не менее полезны фильтры по заданным значениям (текстовые или числовые фильтры ). Тут существует довольно-таки много вариантов.
Рассмотрим несколько чаще всего применяемых примеров:
1. Отбор по значению (больше-меньше)
2. Начинается с
3. Содержит
Отбор по значению (больше-меньше)
Выберем себестоимость товаров от 1 до 2,5 млн рублей.
Для этого нажимаем на стрелочку в квадратике в ячейке «итого с/сть» и выбираем в числовых фильтрах «Настраиваемый фильтр»:
Выбираем соответствующие значения:
Получаем:
Начинается с
Например, мы хотим отобрать данные только по закрытым акционерным обществам.
Для этого в ячейке «Поставщик» выбираем в текстовом фильтре «начитается …»:
Пишем вручную первые буквы, которые должны содержаться в ячейках, в данном случае «ЗАО» (неважно в каком регистре) и получаем отбор по этим значениям.
Содержит
Это очень полезный фильтр для работы с большим объемом данных, особенно в случае, если данные повторяются несколько раз и нужно найти ошибки и несоответствия.
Отберем из таблицы данные по организации «Виктория». Для этого в ячейке «Поставщик» выбираем в текстовом фильтре «содержит…»:
Пишем вручную «виктория» и нажимаем ОК:
Получаем:
Видим, что Виктории две, одна — ООО, другая – ЗАО. Если мы ищем ошибку, то вполне возможно, что одна из организаций указана неправильно. Если нет, мы имеем дело с двумя разными организациями.
