Kaasaegse maailma inimesed veedavad üha rohkem aega Internetis – otsivad ja leiavad tööd, loevad uudiseid, suhtlevad sotsiaalvõrgustikes, vaatavad ilma, ostavad, müüvad, teenivad raha, säästvad, otsivad sõpru, vaatavad filme, kuulavad muusikat. , ja sageli lihtsalt jamamine. Tänapäeval on raske leida inimest, kes ei teaks, mis on otsingumootor, võrgurežiim, ICQ, ajaveebid või kuidas e-posti kasutada. Kuid neid on veel ja see tekst on neile mõeldud.

Tavamõistes on post kirjade ja pakkide vahetamine. Seni pole inimmõtte jõud meili teel pakisaatmise tasemele jõudnud, kuid ehk juhtub see lähiajal. Sellest hoolimata on meilil palju eeliseid.

1. E-kirjas saate saata mitte ainult teksti kujul sõnumeid, vaid lisada kirjale ka faile: tabeleid, fotosid, jooniseid, videoid, esitlusi jne. Sõnumeid saab kustutada, teistele inimestele edastada, salvestada, filtreerida.

2. E-post võimaldab kirjavahetust (infot) koheselt kohale toimetada, säästes sellega palju aega ja vaeva.

3. Pole vaja postkontorisse minna, kuna interneti ja arvuti olemasolul saad e-posti kasutada ka kodust lahkumata.

4. Kuluefektiivsus – iga kirja eest ei pea maksma, olenemata selles sisalduva info hulgast. Piisab, kui Interneti-teenuse eest makstakse pakkujale õigeaegselt.

5. Tõhusus – saad oma e-kirju kontrollida ja kirjadele vastata isegi internetiühendusega mobiiltelefonilt.

Niisiis, vastame küsimusele: "Kuidas kasutada e-posti"?

Kõigepealt peate minema teatud otsingu- või meilisüsteemi veebisaidile, näiteks Yandex, Google, Rambler, Mail.ru jne.

Proovime kasutada Google'is e-posti konto loomiseks näidet. Leidke saidi ülaosas "Mail" ja klõpsake sellel, ilmub uus aken, kus saate oma meili ja kontole sisse logida. Kuna teil pole veel Google'i meili, klõpsake paremas ülanurgas punast nuppu "Loo konto". Järgmisena sisestage isikuandmed - eesnimi, perekonnanimi, kasutajanimi, parool, sugu, sünniaeg, mobiiltelefon, hädaabi e-posti aadress. loote ise, see peab olema unikaalne (kui selle sisselogimisega kasutaja on juba olemas, hoiatab süsteem teid ja palub teil sisestada muu nimi), koosnema ladina tähtedest, nime pikkus on 6-30 tähemärki. Pidage meeles, et kui kavatsete pidada ärikirjavahetust e-posti teel, peaksite välja mõtlema ja valima diskreetsemad sisselogimised.

Järgmisena peate sisestama oma e-posti parooli. See peaks olema piisavalt usaldusväärne, sisaldama soovitavalt suuri tähti, sümboleid ja numbreid ning olema vähemalt 8 tähemärki pikk. Kinnitamiseks sisestage parool uuesti.

Vanusele sobivatele materjalidele juurdepääsu saamiseks peate sellel saidil sisestama oma sünnikuupäeva. Fakt on see, et Google'i konto võimaldab teil pääseda juurde sellistele teenustele nagu Gmail (post), YouTube (videoportaal) ja Google+ (sotsiaalvõrgustik). Saate oma konto seadistada nii, et keegi ei näeks teie vanust.

Sugu ja ka mobiiltelefoni number täidetakse kasutaja äranägemisel.

Oma meili registreerimiseks pead vaid tõestama, et oled päris isik (ja mitte robot) ning sisestama klaviatuuril määratud ladina tähed. Kui märke on raske lugeda, võite klõpsata sildil “Audio”, süsteem dikteerib need teile. Kui te seda teha ei soovi, sisestage oma mobiiltelefoni number. Teie telefonile saadetakse SMS-iga kinnituskood, mille peate sisestama väljale "Kinnita oma konto".

Niisiis, teil on oma e-posti konto, saate kirju saata ja vastu võtta. Kuidas kirja kirjutada? Leidke nupp "Kirjutage kiri" ja kirjutage ilmuvale väljale "Saaja" väljale "Saaja" adressaadi aadress. Kui soovite, et keegi teine ​​saaks kirja koopia, märkige väljale "Koopia" teine ​​e-posti aadress. Välja "Teema" võib tühjaks jätta, kuid kui märgite kirja teema ja olemuse, on see adressaadile mugavam. Kirja saab kirjutada teksti, vormindada seda, kasutada nuppu "Manusta" või ikooni "Klimber" failide manustamiseks, linkide, fotode, jooniste sisestamiseks ja kirja mustandi salvestamiseks. Enne "Saada" nupu vajutamist saate kontrollida õigekirja. Kui soovite kindlasti teada, kas adressaat sai selle kätte ja luges, märkige ruut „Teata lugemisest”.

Saabunud kirju on lihtsam lugeda - peate lihtsalt klõpsama uuel kirjal (tavaliselt on see paksus kirjas esile tõstetud). Kui te ei soovi enam üheltki autorilt meile saada, saate ühe neist rämpspostiks märkida. Edaspidi saadetakse kõik sellelt aadressilt tulnud kirjad automaatselt rämpsposti kausta. Niisiis, nüüd on teil idee e-posti kasutamisest, saate suhelda äripartnerite ja sõpradega, registreeruda sotsiaalvõrgustikes, teha veebis oste ja palju-palju muud.

Kui te ei tea, mis on e-post, siis nüüd on aeg see välja mõelda. Tegelikult on siin, nagu paljude teiste arvutite ja internetiga seotud kaasaegsete tehnoloogiate puhul, väga lihtne tõmmata paralleeli päriseluga. Ma arvan, et kõigil on aimu, mis on tigupost. Tegelikult on selle eesmärk peaaegu sama, mis elektroonilisel, erinev on ainult eesmärgi saavutamise meetod.

Detailidesse laskumata saame anda järgmise määratluse. E-post (e-post) on süsteem elektrooniliste sõnumite (kirjade) vahetamiseks. Saate e-kirju vastu võtta, saata, edastada, salvestada, sortida ja teha nendega kõike, mida soovite. Kas tavapost pole loodud sama asja jaoks? Kuid tema puhul pole kirjad elektroonilised, vaid päris. Sellest tuleneb peamine erinevus nende vahel ja samal hetkel meili puudumine: Selle kaudu ei saa saata päris asju, ainult virtuaalseid elektrooniliste failide kujul. Näiteks saate e-postiga saata fotosid, muusikat, teksti, kuid te ei saa saata riideid, kodumasinaid ega kosmeetikat. Kuid areng ei seisa paigal, kes teab, võib-olla kunagi saab selline ime võimalikuks. Mida sa arvad? Seni on seda muidugi raske uskuda. Vaatamata oma märkimisväärsele puudusele on e-postil tavaposti ees mitmeid tõsiseid eeliseid.

E-posti eelised

• Mugavus. Kirja saatmiseks ei pea minema postkontorisse, ei pea isegi kodust lahkuma, vaid peab olema arvuti ja internetiühendus.
• Aja kokkuhoid ja tõhusus. Meilid toimetatakse kohale sekunditega, vaid aeg-ajalt esineb väikesi viivitusi.
• Tasuta. Meili teel kirjade saatmiseks ei pea te sentigi maksma.
• Funktsionaalsus. E-kirju saab sorteerida endale sobival viisil, jagada kaustadesse, vormindada, saata mitmele adressaadile korraga ning neile saab lisada peaaegu igasuguseid faile, olgu selleks siis muusika, fotod või isegi dokumentide koopiad.

See on vaid väike loend e-posti kõige põhilisematest eelistest; tegelikult on neid palju rohkem. Iga punkti saab hõlpsasti jagada üheks või mitmeks alampunktiks. Näiteks on nii arvutitele kui ka mobiilseadmetele palju spetsiaalseid rakendusi, mis muudavad meiliga töötamise palju lihtsamaks. Kas see pole eelis? Seda saab samaaegselt salvestada sellistes punktides nagu funktsionaalsus ja tõhusus. Kindlasti leiate meiliga töötamisel enda jaoks muid eeliseid. Uskuge mind, neid saab olema palju.

Tuhanded inimesed raiskavad väärtuslikku aega postkontorites käimisele, kõik sellepärast, et nad ei tea, kuidas meilisõnumeid luua. Kuid see on sama lihtne kui pirnide koorimine. Tasuta meiliservereid on palju. Nende funktsionaalsus on enam kui piisav enamiku kasutajate vajaduste rahuldamiseks. Toon näitena kasutatavad postiteenused: mail.ru, yandex.ru, gmail.com ja rambler.ru. Pole mõtet igaühel neist üksikasjalikult peatuda. Tuleb vaid öelda, et kõik need teenused on oma teenuste aja ja kvaliteediga õigustanud usaldust enda vastu. Isiklikult olen ennast tuvastanud yandex.ru ja gmail.com.

Minu tutvus e-kirjaga sai alguse saidil rambler.ru umbes kaheksa aastat tagasi. Siis oli see palju vähem funktsionaalne ja mugav kui praegu. Mu sõber aitas mul sellega alustada. Siis avastasin Yandexist meiliteenuse ja veidi hiljem hakkasin kasutama ka Google’i ja Maili posti. Hea uudis on see, et kõiki neid teenuseid uuendatakse ja täiustatakse pidevalt. Valige mõni pakutavatest, te ei jää sellest ilma.

Näitan teile, kuidas luua e-posti aadressi yandex.ru näitel. Põhimõtteliselt peate teenusest sõltumata järgima peaaegu samu lihtsaid samme. Niisiis, alustame.
Esimene samm - minge veebisaidile www.yandex.ru.
Teine samm - klõpsake saidi vasakus servas Yandexi logo all nuppu "Loo postkast", nagu on näidatud joonisel.

Kolmas samm - pärast seda peate sisestama oma ees- ja perekonnanime, samuti oma sisselogimisandmed ja klõpsama nuppu "Järgmine". Pöörake erilist tähelepanu veerule "sisselogimine", kuna teie e-posti aadress näeb välja selline: [email protected]. Näiteks kui teie nimi on Ivan Ivanov, oleks järgmine meiliaadress väga loogiline: [e-postiga kaitstud]. Lihtsalt ärge unustage, et peale teie kasutavad teenust tuhanded inimesed, nii et kõige lihtsamad ja meeldejäävamad aadressid on ammu võetud, nagu näiteks see, mille ma tõin, peate meiliaadressi veidi keerulisemaks muutma või välja tulema. oma ainulaadsega.

Neljas samm - selles etapis peate välja mõtlema ja kinnitama parooli, mida keerulisem see on, seda parem; vali turvaküsimus või küsi enda oma ja sisesta sellele vastus, seda läheb sul vaja juhuks, kui kaotad oma parooli; sisestage teine ​​e-posti aadress (valikuline) ja sisestage oma mobiiltelefoni number, et saaksite parooli unustamise korral taastada; Pärast seda peate sisestama pildil olevad tähemärgid ja klõpsama nuppu "Registreeri".

Viies samm – pärast nende lihtsate sammude täitmist õnnitletakse teid eduka registreerimise puhul ja palutakse märkida oma sugu ja sünnikuupäev, klõpsake nuppu „Salvesta” ja alustage Yandexi posti kasutamist.

Meili loomine Yandexis on lahendatud, nüüd räägime sellest, kuidas seda õigesti kasutada. Ütlen kohe, et selles pole midagi keerulist, liides on väga lihtne ja intuitiivne, nagu kõigi teiste e-posti teenuste puhul. Põhiala hõivavad sissetulevad kirjad, mis näitavad saatja nime, teemat ja sõnumi algust. Vasakul on väike menüü, kus saate liikuda sissetulevate kirjade, mürgitatud kirjade, mustandite jms juurde. Saate otsida e-posti teel, kasutades parempoolset vormi. Klõpsake nuppu "Kirjuta" (punase ringiga).

Tegelikult on siin ka kõik lihtne ja arusaadav. Veergu "saadaja" sisestage saaja aadress või mitu komadega eraldatud aadressi, veergu "teema" sisestage teema, näiteks "töö" või "pakkumine", võite ka välja jätta tühjaks, allpool me sisestage kirja tekst ja klõpsake siis nuppu "saada". See on kõik, vaid mõne minuti küsimus. Kirjale saab lisada ka faile (arhiivid, fotod, dokumendid) kasutades all vasakus nurgas olevat nuppu, salvestada mustandina, et hiljem saata, on ka üksusi, mida saab vajadusel maha märkida, pole mõtet kirjeldades, mis on mis, nii et seal on kõik väga selge. Parempoolse menüü abil saate kirja vormindada, õigekirja kontrollida ja teksti vajalikku keelde tõlkida. Ausalt öeldes ei kasutanud ma seda funktsiooni peaaegu kunagi. No kas see on raske? Ma arvan, et ei. Vähemalt on see palju lihtsam kui postkontorisse minemine, järjekorras seismine, blankettide täitmine ja nii edasi.

Minge paremas ülanurgas jaotisse "Seaded". Võib-olla olen ma teist sellest fraasist juba pisut tüdinenud, kuid kordan seda veel kord: me ei peatu iga punkti juures üksikasjalikult, siin on kõik äärmiselt selge. Ma ütlen veel, tõenäoliselt ei kasuta te isegi enamikku seadetest. Näiteks kasutasin mitu aastat e-posti ega käinud siin enne, kui vajasin lisafunktsioone. Räägime neist. Nagu olete juba märganud, on üksused "kaustad ja sildid", "kirjade töötlemise reeglid" ja "kirjade kogumine muudest postkastidest" tähistatud punaste linnukestega.

Kõigepealt läheme jaotisse "Kaustad ja sildid". Klõpsake nuppu "uus kaust" ja ilmuvas aknas sisestage mis tahes nimi, näiteks "töö" ja klõpsake "loo kaust". Nüüd, kasutades analoogiat, loome sildi. Kõik on sama, mis kausta puhul, ainult värvi saab ka ise valida. Kas said hakkama? Lase käia.

Minge kirja avalehele ja vaadake vasakpoolsest menüüst, mis juhtus. Kas on uusi esemeid? Kaustad asuvad ülaosas, sildid nende all. See näiliselt mitte kõige võimsam funktsioon annab teile palju võimalusi. Saabuvad kirjad saab jagada kaustadesse ja sildistada ning seda kõike saab teha täiesti automaatselt. Selleks minge seadetes jaotisse "e-posti töötlemise reeglid" ja klõpsake nuppu "Loo reegel". Nagu näete, saate sissetulevate kirjade vastuvõtmise ja levitamise viia täieliku automatiseerimiseni. Saate isegi Vastake teatud meilidele automaatselt. Aga kõigepealt asjad kõigepealt.

Kujutagem ette, et teil on väga oluline kirjavahetus sellesama Ivan Ivanoviga, kellel on meiliaadress [e-postiga kaitstud], andku selle aadressi omanik mulle andeks. Mida saame teha ainult nende andmetega? Ja palju...Sõna “kui” kõrval on rippmenüüd. Me teame täpselt saatja nime ja meiliaadressi, eks? See tähendab, et saame kehtestada näiteks järgmise reegli: kui “kellelt” langeb kokku sõnadega “Ivan Ivanov” või “ivanivanov” või “ [e-postiga kaitstud]”, seejärel pange see kausta "Töö" või mõnda muusse eelnevalt loodud kausta, pange silt, kustutage kiri, edastage see soovitud aadressile, vastake kirjale ja palju muud. Mugav? Minu arust vägagi.

Nüüd minge seadete üksusesse "Meilide kogumine teistest postkastidest". Kõik, mida vajate, on omada ühte või mitut meilikontot ja teada nende paroole. Märgime need andmed vastavatele väljadele ja klõpsame "luba koguja". Miks võib seda vaja minna? Näiteks kui teil ja teie naisel on erinevad e-kirjad, saate kõik kirjad ühte postkasti ja veelgi mugavamaks muutmiseks looge kaust "Naine" ja määrake sissetulevate kirjade töötlemise reeglites vajalikud tingimused, et kõik talle mõeldud kirjad on paigutatud sellesse kausta. Neile, kellel on oma naise eest midagi varjata, on see halb näide. :)

Mul on umbes 5-7 erineva otstarbega postkasti, kuid sissetulevate kirjade kättesaamise hõlbustamiseks on kõik kirjad koondatud ühte. Miks siis mitu meili luua, küsite. See on lihtne, üks neist on loodud töö eesmärgil, teine ​​on lihtsalt suhtlemiseks jne. Näiteks annan sõpradele ühe meiliaadressi, partneritele teise, sugulastele kolmanda ja kõik kirjad jõuan ühte postkasti. Kõik geniaalne on lihtne. Muide, soovitan kõigil iluarmastajatel minna seadete üksusele "Vali kujundus" ja valida mis tahes teema, mis teile meeldib.

Nüüd teate, mis on e-post. Sellega töötades saate teada palju muid funktsioone ja peensusi. Kui ma ei selgitanud ühtegi punkti täielikult või selgelt, ärge kartke kommentaarides küsida, proovin kõigile vastata.

Kirjutage sellele väljale lühike ja selge teave, mis kajastab kirja olemust. Lisage sõna kiireloomuline, kui peate selle kohe läbi lugema. See aitab vestluskaaslasel aru saada, millest kirjas on jutt, ning aitab ka tulevikus huvipakkuva kirja arhiivist kiiresti üles leida.
Kui teema on kirjavahetuse tulemusena muutunud, siis muuda seda sellel väljal.

2. Keela CapsLock
Ärge kirjutage tähte ja teemat suurte tähtedega. Paljud inimesed peavad seda halvaks maitseks, kuna see annab edasi karjuvat tooni. Nagu ka suur hulk hüüumärke lause lõpus.

3. Lühidus on andekuse õde
Püüdke mitte kirjutada pikki kirju, sõnastage teave selgelt ja lühidalt, see säästab adressaadi aega.

4. Manustatud failid
Kui teil on vaja ainult fail saata, peate siiski kirja sisusse kirjutama lühiteabe. Näiteks "Saadan juhised e-posti kasutamiseks." Ärge jätke selliseid tähti tühjaks, lisatud kirjast ei saa alati aru, mida öeldakse.
Kui saate tundmatult aadressilt tühja kirja koos lisatud failiga, ei ole soovitatav seda avada. Suure tõenäosusega on seal viirus.

5. Vasta või Vasta kõigile

Palun pöörake e-kirja saamisel tähelepanu neile kahele nupule. Nende eesmärk on erinev! Saatja võib saata mitte isiklikku kirja, vaid teha grupipostituse. Sel juhul näete kirja koopias kõiki saajaid. Siin kuvatakse nupp "Vasta kõigile". Klõpsake nuppu "Vasta kõigile", kui peate edastama teabe kõigile koopias osalejatele. Kui soovite vastata ainult saatjale, peate klõpsama nuppu "Vasta".

6. Kirjade ahel
Kirjale vastates ärge kustutage algset kirja. Saanud teie vastuse ilma algtekstita, ei pruugi adressaat enam mäletada, milles küsimus oli ja on sunnitud oma saadetud kirja otsima.

7. Allkirjad tähed
"Austusega..." pole lihtsalt head kombed. Allkirjas on tavaks märkida täisnimi, ametikoht, organisatsiooni nimi ja kontakttelefon. Nii saate end unikaalselt tuvastada ja vajadusel saate kiiresti ühendust võtta.
Saate oma meiliseadetes määrata automaatse allkirja; need sõnad lisatakse automaatselt kõikidele uutele meilidele.

7. Sõna ei ole varblane; kui ta välja lendab, ei saa te seda kinni.
Enne saatmist lugege kiri uuesti läbi, proovige emotsionaalsetele kirjadele kohe mitte vastata, et mitte hiljem kahetseda.
Pidage meeles, et teie kiri võidakse edastada kogemata või meelega, seega ei tohiks konfidentsiaalset teavet saata e-posti teel.

8. Vaadake üle oma meiliseaded
Kui kulutate aega oma e-posti seadete uurimisele, säästate tulevikus aega. Seadetes saate määrata isikliku allkirja, seadistada kirjade kogumist teistest postkastidest, luua kaustade hierarhiat, lisada filtreid ja palju muud.

9. Pöörake tähelepanu e-posti turvalisusele

• Mõelge välja keeruline parool, ärge kirjutage seda arvuti kõrvale paberile ja muutke seda perioodiliselt.
• Kui avate oma e-posti kellegi teise arvutist, ärge klõpsake nuppu Parool meeles pidama.
• Ärge unustage e-postist välja logida, kui töötate kellegi teise seadmega.
• Ärge avage võõrastest meilidest saadud faile.
• Kontrollige lisatud faile viiruste suhtes.
• Saatke soovimatud kirjad rämpsposti.

10. Emotikonid
Ametlikes kirjades pole kombeks emotikone kasutada, kuid kirjavahetuses sõpradega saab neid lisada, et kirjale emotsiooni lisada.
Allpool on kõige populaarsemad:

Viimase paari aasta jooksul on üks minu tõhusamaid tööriistu olnud e-post. Märgin, et see tööriist on tõhus ainult siis, kui õpite seda kontrollima ja ei lase asjadel omasoodu minna. Kirjutasin veidi varem.

Esiteks peame selgelt mõistma, miks meil on vaja. Wikipedia soovitab: meilisõnumite vastuvõtmiseks, saatmiseks ja edastamiseks. Meili eesmärk on muuta inimeste elu ja töö efektiivsemaks. Kuid tegelikult ei osutu kõik nii lihtsaks.

Statistika järgi saab inimene keskmiselt rohkem kui 100 kirja päevas. See on tohutu arv. Ja see kasvab jätkuvalt, mis viib selleni, et inimene ei suuda ajapuudusel enam saadud teavet tõhusalt töödelda.

Just see küsimus, kuidas meiliga õigesti töötada, teeb paljudele muret. Kontrollimata kirjade üleküllus põhjustab stressi ja vähendab tootlikkust.

Kas olete ka ise sarnasesse olukorda sattunud? Siis on see artikkel teie jaoks.

Kõige tõhusamad ja organiseeritumad inimesed loovad katse-eksituse meetodil iseseisvalt oma süsteemi postiga töötamiseks, tuginedes oma kogemustele.

Kui meilis kehtivad enam-vähem levinud ärikirjavahetuse reeglid, siis meilitöö haldamisel on asjad veidi keerulisemad. See sõltub paljudest teguritest, nagu tegevusvaldkond, inimese äritegevuse määr ja korraldus, elustiil ja äri jne.

Töö e-postiga

Niisiis, alustame. Vajan oma tõhusaid meilireegleid, et:

• Suurendage oma efektiivsust
• Olge oma korrespondentide jaoks alati kohustuslik ja korrektne inimene.
• Teadke alati, kuidas ma kirjavahetust töötlesin.
• Ärge kunagi kaotage oma sissetulevaid e-kirju.

Postiga töötamiseks on mitu põhimõtet:

1. Kasutage oma postkasti kontrollnimekirjana ja jätke sinna töötlemata kirjad.

2. Looge iga projekti ja kategooria jaoks eraldi kaustad. See aitab teil kiiresti vajaliku teabe leida.

3. Kasutage aktiivselt siltide ja värvimärkide kasutamist. See muudab tähtede sortimise visuaalselt märgatavaks.

4. Uurige põhjalikult oma meilikonto seadete süsteemi ja tundke seda. See aitab teil seda tõhusalt hallata.

5. Määrake aeg, mille olete nõus postiga töötamiseks pühendama. Näiteks 30 minutit hommikul ja 30 minutit õhtul. Ja mitte minutitki enam.

6. Kui töötingimused seda võimaldavad, keelake uute e-kirjade kohta hüpikteadete funktsioon. Nii on teie tähelepanu vähem häiritud.

7. Loobuge ebaoluliste kirjade tellimustest.

8. 24 tunni jooksul.

9. Salvestage kõik saadetud meilid. Alati on midagi, mis võib kasuks tulla. Täna leidsin niimoodi oma passi skaneeringu.

10. Suuda tuvastada märke, mille järgi hakkad posti töötlema ja sorteerima.

E-postiga töötamise tehnikad

Kui mäletate esimest reeglit hästi, siis meie eesmärk kirjade sõelumisel on jätta postkasti võimalikult vähe tähti.

Samal ajal on teine, mitte vähem oluline ülesanne, sorteerida kõik tähed kategooria, spetsiifilisuse ja tähtsuse järgi. Saate jätta oma postkasti kirju, mis nõuavad teilt kohest või kiiret vastust. Neid saab ka koheselt märgistada värviliste märkide või siltidega. Lisan, et kasutan peamiselt G-maili meiliprogrammi, omades veel mitmeid kontosid teistes meiliprogrammides.

Kuidas teised e-posti kasutavad

Kord vaatasin postkastiga töötamise videot, kus autor näitas, kuidas ta paarisaja minutiga kuulsalt kahesaja kirjaga hakkama sai. Loomulikult sundis ahvatlev pealkiri mind vaatama, kuidas seda teha, kuna ma ei teadnud sellele küsimusele tõhusat vastust. Selgus, et selle tööpõhimõte põhineb kirjade kustutamisel ning oluliste ja vajalike Inboxi jätmisel. üllatunud! Seda saab teha igaüks. Jõudsin kiiresti järeldusele: see tehnika mulle ei sobi.

Lõikasime selle elusalt ära

Nõustuge sellega, et lõviosa kirjadest on meile vajalikud uudiskirjad ja teabevaramu. Ja kui meil soovitatakse paljudest neist loobuda, tunnistage seda ausalt – kes tõstis käe oma valikust loobumiseks? Kuna me selle valisime, tähendab see, et me vajame seda ja see on oluline. Siiski soovitaksin loobuda ka nendest postitustest, mis on teile täna vähem olulised. See on nagu oma garderoobi koristamine – kahju on seda ära visata ja ma pole seda pikka aega kandnud...

Veendu, et äärmisel juhul tead, kus see uudiskiri asub ja vajadusel saad alati sealset infot vaadata või uuesti tellida.

Võtke kaustanimede valikut tõsiselt. Siin on võimatu kõigile korraga nõu anda – palju sõltub konkreetsest inimesest. Tean, et paljud inimesed eelistavad paigutada kõik müügiteemadega seotud postitused või kirjad kausta nimega Müük. See valik töötab ka. Minu kaustadel võib olla kirjade saabuja ees- ja perekonnanimi, sh müügiteemalised ja kirjade nimi. See tähendab, et minu kirjas olev Müügiteema ei vasta mitte ühele kaustale, vaid mitmele. Olen nendega hästi kursis. Minu jaoks on oluline autori isiklik bränd.

Struktureerige oma väljaminevad meilid

Samuti on lihtne väljaminevaid e-kirju struktureerida. Määrake neile sildid või sildid, et neid õigel ajal kiiremini üles leida. Loo kaustu kõige olulisemate jaoks ja kasuta teisaldamist. Näiteks samal ajal mitme projekti kallal töötades pidin klientidele sarnaseid kirju ja kirjavahetust saatma. Olles loonud projekti nimega kausta, teisaldasin peale kirja saatmist sinna vajalikud tähed.

Kirjade algul sõelumisel püüan kiiresti tähed läbi vaadata ja kindlaks teha, millisesse kategooriasse need teisaldada. Samuti jagan need tähtsuse ja kiireloomulisuse astme järgi: kiireloomuline - ebaoluline; kiireloomuline - oluline; mittekiireloomuline - ebaoluline: mittekiireloomuline - oluline. Olulised kirjad, mis nõuavad täna minult vastust või konkreetset tööd, jätan kausta Inbox ja peale töö valmimist tõstan need vastavasse kausta.

Kui saan aru, et kirja teema on mulle lähiajal aktuaalne, siis luban endal sõnumi lugemata kausta tõsta. Käed jõuavad temani kindlasti õigel ajal.

Pange tähele, et kõik ülaltoodud meetodid ei sündinud ühe päeva või isegi kahe päevaga. Tänapäeval mõtlevad paljud ettevõtted e-postiga töötamise reeglite väljatöötamisele ja rakendamisele. Tõhus ajaplaneerimine ja organiseerimine muutuvad kõigi ettevõtete jaoks vajalikeks tööomadusteks.

Kui te oma meili ei halda, hakkab see teid peagi haldama, mis toob kaasa asjatut stressi. Arendage enda oma e-postiga töötamise reeglid.

Nende reeglite kasutamise ja rakendamisega muutute oma ärielus tõhusaks. Sõbrad, edu teile teie ettevõtmistes! Olge tõhus ja ärge unustage. Ja nagu alati, hindan ma teie kommentaare, retweete ja isiklikke nõuandeid.

Kaasaegses maailmas veedavad inimesed üha rohkem aega Internetis – otsivad ja leiavad tööd, loevad uudiseid, vestlevad, vaatavad ilma, ostavad, müüvad, teenivad raha, säästavad, otsivad sõpru, vaatavad filme, kuulavad muusikat ja sageli lihtsalt jamab. Tänapäeval on raske leida inimest, kes ei teaks, mis on otsingumootor, võrgurežiim, ICQ, ajaveebid või kuidas e-posti kasutada. Kuid neid on veel ja see tekst on neile mõeldud.

Tavamõistes on post kirjade ja pakkide vahetamine. Seni pole inimmõtte jõud meili teel pakisaatmise tasemele jõudnud, kuid ehk juhtub see lähiajal. Sellest hoolimata on meilil palju eeliseid.

1. E-kirjas saate saata mitte ainult teksti kujul sõnumeid, vaid lisada kirjale ka faile: tabeleid, fotosid, jooniseid, videoid, esitlusi jne. Sõnumeid saab kustutada, teistele inimestele edastada, salvestada, filtreerida.

2. E-post võimaldab kirjavahetust (infot) koheselt kohale toimetada, säästes sellega palju aega ja vaeva.

3. Pole vaja postkontorisse minna, kuna interneti ja arvuti olemasolul saad e-posti kasutada ka kodust lahkumata.

4. Kuluefektiivsus – iga kirja eest ei pea maksma, olenemata selles sisalduva info hulgast. Piisab, kui Interneti-teenuse eest makstakse pakkujale õigeaegselt.

5. Tõhusus – saad oma e-kirju kontrollida ja kirjadele vastata isegi internetiühendusega mobiiltelefonilt.

Niisiis, vastame küsimusele: "Kuidas kasutada e-posti"?

Kõigepealt peate minema teatud otsingu- või meilisüsteemi veebisaidile, näiteks Yandex, Google, Rambler, Mail.ru jne.

Proovime kasutada Google'is e-posti konto loomiseks näidet. Leidke saidi ülaosas "Mail" ja klõpsake sellel, ilmub uus aken, kus saate oma meili ja kontole sisse logida. Kuna teil pole veel Google'i meili, klõpsake paremas ülanurgas punast nuppu "Loo konto". Järgmisena sisestage isikuandmed - eesnimi, perekonnanimi, kasutajanimi, parool, sugu, sünniaeg, mobiiltelefon, hädaabi e-posti aadress. loote ise, see peab olema unikaalne (kui selle sisselogimisega kasutaja on juba olemas, hoiatab süsteem teid ja palub teil sisestada muu nimi), koosnema ladina tähtedest, nime pikkus on 6-30 tähemärki. Pidage meeles, et kui kavatsete pidada ärikirjavahetust e-posti teel, peaksite välja mõtlema ja valima diskreetsemad sisselogimised.

Järgmisena peate sisestama oma e-posti parooli. See peaks olema piisavalt usaldusväärne, sisaldama soovitavalt suuri tähti, sümboleid ja numbreid ning olema vähemalt 8 tähemärki pikk. Kinnitamiseks sisestage parool uuesti.

Vanusele sobivatele materjalidele juurdepääsu saamiseks peate sellel saidil sisestama oma sünnikuupäeva. Fakt on see, et Google'i konto võimaldab teil pääseda juurde sellistele teenustele nagu Gmail (post), YouTube (videoportaal) ja Google+ (sotsiaalvõrgustik). Saate oma konto seadistada nii, et keegi ei näeks teie vanust.

Sugu ja ka mobiiltelefoni number täidetakse kasutaja äranägemisel.

Oma meili registreerimiseks pead vaid tõestama, et oled päris isik (ja mitte robot) ning sisestama klaviatuuril määratud ladina tähed. Kui märke on raske lugeda, võite klõpsata sildil “Audio”, süsteem dikteerib need teile. Kui te seda teha ei soovi, sisestage oma mobiiltelefoni number. Teie telefonile saadetakse SMS-iga kinnituskood, mille peate sisestama väljale "Kinnita oma konto".

Niisiis, teil on oma e-posti konto, saate kirju saata ja vastu võtta. Kuidas kirja kirjutada? Leidke nupp "Kirjutage kiri" ja kirjutage ilmuvale väljale "Saaja" väljale "Saaja" adressaadi aadress. Kui soovite, et keegi teine ​​saaks kirja koopia, märkige väljale "Koopia" teine ​​e-posti aadress. Välja "Teema" võib tühjaks jätta, kuid kui märgite kirja teema ja olemuse, on see adressaadile mugavam. Kirja saab kirjutada teksti, vormindada seda, kasutada nuppu "Manusta" või ikooni "Klimber" failide manustamiseks, linkide, fotode, jooniste sisestamiseks ja kirja mustandi salvestamiseks. Enne "Saada" nupu vajutamist saate kontrollida õigekirja. Kui soovite kindlasti teada, kas adressaat sai selle kätte ja luges, märkige ruut „Teata lugemisest”.

Saabunud kirju on lihtsam lugeda - peate lihtsalt klõpsama uuel kirjal (tavaliselt on see paksus kirjas esile tõstetud). Kui te ei soovi enam üheltki autorilt meile saada, saate ühe neist rämpspostiks märkida. Edaspidi saadetakse kõik sellelt aadressilt tulnud kirjad automaatselt rämpsposti kausta. Niisiis, nüüd on teil idee e-posti kasutamisest, saate suhelda äripartnerite ja sõpradega, registreeruda sotsiaalvõrgustikes, teha veebis oste ja palju-palju muud.

Enamiku inimeste viga on see, et nad alahindavad meilihaldussüsteemi loomise tähtsust. Üks võimalus on mõelda e-postile kui sammude jadale.

1 – e-posti juurdepääs
2 - kiri partii
3 - sissetuleva kirjavahetuse kontrollimine
4 – desinstallige
5 - Täitmine
6 - Ladustamine

1. JUURDEPÄÄS E-postile

Esimene samm on koostada ajakava, millal te iga päev oma meili kontrollite. Tavaliselt peab enamik inimesi oma e-kirju kontrollima neli korda päevas.

1. Esimene asi hommikul. Enamik inimesi alustab oma tööpäeva e-posti kontrollimisega, et veenduda, et nad pole millestki kiireloomulisest ilma jäänud.

2. Enne lõunapausi. Lõunaaeg on teie äritegevuses täiesti loomulik paus; Selle aja produktiivsemaks muutmiseks võite kontrollida oma e-posti.

3. Kesklõuna. See on veel üks loomulik paus, kui peate pausi tegema või lähete ärikohtumisele.

4. Tööpäeva lõpp. Kui tühjendate oma postkasti nii palju kui võimalik enne laua tagant lahkumist, saate järgmisel hommikul kohe uute sõnumite juurde hüpata. Veendudes, et poleks viimase hetke hädaolukordi, mille jätsid järelevalveta, garanteerid nii endale kui ka kolleegidele lõõgastavama õhtu.

Enamiku inimeste jaoks on parim ja nende töövoogu kõige vähem häiriv valik kontrollida e-kirju neli korda päevas ja eraldada igale meili "seansile" kuni 15 minutit.

2. KIRJADE PARTII

Oluline on mõista, et töötlete meilikirja neli korda päevas. See ei tähenda, et peate viivitamatult vastama igale vastust nõudvale sõnumile või kirjutama 15 minuti jooksul kõik kirjad, mille olete kavatsenud saata. Peate leppima tõsiasjaga, et teie postkast pole midagi muud kui hulk e-kirju, mis ootavad sorteerimist.

3. SISSEtuleva KIRJANDUSE KONTROLLIMINE

Järgmine samm on kontrollida kõiki sõnumeid, mis ei tähenda, et peate neid kõiki lugema. Sageli saate meili kohta otsuse teha selle teemarea või paari esimeste ridade põhjal. Märkimisväärse osa meie kirjavahetusest moodustavad kirjad ja uudiskirjad. Kui olete tööstuse analüütik, võib-olla on see uudiskiri
teie jaoks kõige olulisem dokument ja uurite seda iga päev hoolikalt. Meie ülejäänud jaoks see aga nii ei ole ja saame kiiresti kindlaks teha, kas see uudiskiri on meile oluline või kasulik. Mitte kõik meilid ei nõua vastust, näiteks need, mille puhul on teile saadetud koopia või mille teemareal lihtsalt nõutakse teabe ülevaatamist.

4. KUSTUTAMINE

Kui teie peamine eesmärk on postkasti vabastamine, on üks lihtsamaid viise selle saavutamiseks sõnumite kustutamine. Kui pärast uudiskirja lugemist jõuate järeldusele, et see teave on teile kasutu, loobuge selle uudiskirja tellimusest. Te ei kahetse seda ja te ei pea selle töötlemiseks rohkem aega raiskama. Kustutage kõik sõnumid, mis ei nõua teilt täiendavat tegevust.

Kui avastate äkitselt, et kustutate kõik teatud aadressilt tulevad sõnumid, mõelge, miks see nii juhtub.

5. TÄITMINE

Nii nagu paberdokumentatsiooniga töötades, on soovitatav mitte naasta uuesti kirju lugema.

Kui vajate sõnumile vastamiseks või selle edastamiseks vaid paar minutit, tehke seda kohe. Võimalusel peaksite kohe vastama sõnumitele, mis kinnitavad või määravad kohtumise aja, küsivad teavet oma kontaktide kohta või sisaldavad küsimusi või taotlusi, välja arvatud juhul, kui see ei võta teilt palju aega.

Kui mõistate, et vajate rohkem teavet, teiste inimeste kaasamist või mõtlemisaega, ei saa te sellisele meilile kohe vastata. Peate hiljem midagi ette võtma: võib-olla otsustage, kas peaksite tõesti sellele kirjale vastama ja sellega midagi ette võtma. Kui ei, siis saad kirja kohe õigele inimesele saata. Enne ülesande delegeerimist võib kuluda veidi aega, et määrata, kellele
peab olema vastutav isik. Kui kiri nõuab teilt tegevust, salvestage ainult oluline osa teabest ja kustutage kiri ise. Hoidke oma postkastis seda tüüpi kirjad puhtad ja salvestage vajalik teave näiteks projekti jälgimissüsteemi, kalendrisse või ajastamissüsteemi, et see kindlasti tehtud saaks. Just see ongi täitumine – kindlustunne, et kõik, mis tegema peab, saab tehtud.

6. SÄILITAMINE

Kui meili ei saa kustutada (või sellele vastata ja seejärel kustutada), tuleb see salvestada.

Peamine põhjus, miks see võib osutuda vajalikuks, on see, et peate edaspidi sellele dokumendile viitama (näiteks teave millegi kohta, tehtud otsus, juhis, eduaruanne jne). Kui teil äkki pole dokumenti, millele saate viidata, on sellel teie jaoks ebasoodsad tagajärjed.

Meilisõnumite salvestamiseks pole ühte õiget viisi. Peate leidma süsteemi, mis on teie jaoks tõhus.

Üks võimalus on alamkaustade süsteem postkastis. Alamkaustu saate sortida teema, kategooria, kliendi või projekti järgi, olenevalt sellest, millist tüüpi sõnumeid te tavaliselt saate. Paljud inimesed loovad eraldi kausta nimega "Töödeldud e-kirjad", kuhu nad paigutavad kõik kontrollitud kirjad ja sõnumid, mis nõuavad edasist tegevust.

Ükskõik millise meilisalvestussüsteemi valite, pidage meeles, et ainus koht, kus te ei tohiks neid salvestada, on postkastis. Pidage meeles ka seda, et meiliga töötamine ei tohiks teid hõivata 24 tundi ööpäevas ja seitse päeva nädalas. Kui hoiate oma e-posti postkasti korrastatuna etteantud ajal, säästate mitu tundi nädalas, vähendate stressi, mida tunnete asjadest ilmajäämise tõttu, ja suurendab tõhusust, kui töötate selle kallal, mis on tõeliselt oluline. Need on lihtsad põhimõtted, mida on lihtne meeles pidada.

Internet pakub tänapäeval nii mõndagi huvitavat ja me püüame mitte kaotada teavet - liitume erinevate meililistidega, suhtleme sõpradega ja sõlmime uusi tutvusi, kasutame posti ärikirjavahetuses.

Kuidas oma meili õigesti korraldada? See küsimus teeb paljudele muret.

Meili teel toimuvas ärikirjavahetuses kehtivad reeglid. Selle kasutamise ajal ilmnes e-postiga töötamise reeglites mõningaid arenguid. See on muutunud vajalikuks selleks, et olla sündmustega kursis, mitte kaotada sissetulevat infot ja sellele kiiresti reageerida. Arvan, et teadmised e-postiga töötamise kohta tulevad paljudele kasuks.

Kuidas oma meili õigesti korraldada?

♦ Kontrolli oma e-posti määratud ajal

E-post ei ole tavaliselt kiireloomulise teabe edastamine, seda kasutatakse mittekiireloomuliste asjade jaoks.

Kiireloomulise teabe saamiseks on telefonid ja kontoris Nad saavad selle ka isiklikult kohale toimetada. Seega, kui pole eelnevalt kokku lepitud, et saad nüüd tähtsa kirja posti teel, siis ära oma kirju pidevalt kontrolli. Lihtsalt sulgege põhitöö ajal programm arvutis, et te ei näeks brauseri vahekaardil või hüpikaknas pidevalt sissetulevaid kirju. See ei tõmba teid olulistelt asjadelt kõrvale.

Ja kummalisel kombel sorteeritakse kirjad lühema aja jooksul, sest tegeleme sellega sihipäraselt, eraldades selleks spetsiaalse aja hommikuti ja õhtuti ning võib-olla vaid korra päevas. See sõltub asjaoludest ja teie tegevuse tüübist.

Miski sellest ei kehti muidugi nende kohta, kelle töö on meilidele vastamine, näiteks klienditeenindus.

♦ Puhastage oma postkasti igal õhtul

Kaust "Inbox" on koht, kuhu kogutakse kogu sissetulev teave, mida on vaja kiiresti sorteerida.

Kirjade sorteerimiseks teemade järgi vajame lisaks luua mitu olulist kausta. Näiteks "Vasta", "Isiklik", "Töö", "Huvitav", "Oluline" ja "Isiksused".

Looge igas kaustas alamkaustad. Kaust „Isiksused” võib sisaldada kirjavahetust teile oluliste inimestega. Näiteks loome selles kaustas alamkausta "Ivanov I.I." ja me sätestame postkasti reegli (filtri), et kõik kirjad on Ivanov I.I. saadetakse kohe sellesse kausta. Sa ei pea muretsema, et see täht jääb kahe silma vahele, sest menüüs kausta nime kõrval kuvatakse ikoon, mis näitab, et selles kaustas on lugemata täht.

Seda me teeme kõigi meile oluliste kirjadega.

♦ Kirjade puhastamine rämpspostist

Kirjade sortimisel tuleb kindlasti märkida rämpspostiks soovimatud kirjad ja need, mida te ei tellinud.

Meiliprogrammil on rämpspostifiltri funktsioon. Ta suudab sellised kirjad meelde jätta ja kui sellelt autorilt uuesti saadetakse, läheb kiri otse rämpsposti kausta.

Kui te pole seda kausta ise tühjendanud, siis 30 päeva pärast kustutatakse kõik rämpsposti kaustast olevad kirjad automaatselt ja te ei pea selle pärast muretsema.

Ärge kunagi vastake soovimatutele meilidele, sest petturid võivad teie e-posti kasutada.

Kui järgite meilireegleid, on teie tööpäev tõhusam – kulutate vähem aega meilide sortimisele, vastamisele ja kirjutamisele. Siin on mõned konkreetsed näpunäited.

E-postiga töötamise reeglid

• Määrake e-postiga töötamiseks kindlad kellaajad. Kui olete selle töö lõpetanud, lülitage oma postkast välja.
• Tutvuge oma postkasti funktsioonide ja sätetega. See aitab teil tähtedega töötades kiiresti navigeerida.
• Kasutage oma postkasti sortimist vajava teabe kogumiseks. Samal ajal kasutage tähtede märgistamiseks silte. See kaust peaks igal õhtul tühi olema.
• Seadistage oma postkasti filtrid, et sortida olulised kirjad otse temaatilistesse kaustadesse
• Puhastage perioodiliselt (tühistage tellimus) meililistist need, mis pole huvitavad või asjakohased. Selleks määrake kalendrisse ajakava. Näiteks kord kvartalis. Mida sagedamini te seda teete, seda vähem aega see puhastamine võtab.
• Sorteerige e-kirjad oma postkasti iga päev ja vastake meilidele niipea kui võimalik.
• Valmistage kirjadele vastamiseks eelnevalt valmis mallid. Lisage oma vastustesse tervitusmall ja allkiri. See säästab oluliselt aega kirjadele vastuste kirjutamisel.
• Proovige kirjutada võimalikult lühidalt. Palun lisage oma kirjale lisateave eraldi failina.
• Kontrollige meilidele lisatud faile alati viirusetõrjeprogrammiga.
• Järgige reeglit: "üks täht - üks teema." Nii on adressaadil lihtsam kirjadega töötada.
• Kui saate sama küsimuse erinevatelt inimestelt, siis on mõttekas vastata avalikult oma ajaveebis või veebisaidil ja lisada kirjas selle artikli link. Nii säästate aega vastuse kirjutamisel ja edastate huvitatud isikutele täielikku teavet.
• Pidage meeles reeglit: mida vähem kirjutate, seda vähem kirju saate.
• Salvestage saadetud meilide arhiiv.
• Ärge andke kolmandatele isikutele selle konto parooli, millel teie e-kiri asub.
• E-kirja kohta lisateabe saamiseks kasutage funktsiooni Meili atribuudid. Selleks klõpsa tähe lugemise režiimis hiire paremat nuppu.

Teie otsustada, kas neid reegleid kasutada või mitte. Kuid oma postkastiga tööd korraldades peate meeles pidama, et kirjavahetust peaksime haldama meie, mitte tema. E-post peaks meie elu lihtsamaks tegema, mitte kiiremaks tegema.

Juhised RUE "BELTORGINFOSERVICE" e-postiga töötamiseks

Arendanud: Shvayakov A. A. e-post: [e-postiga kaitstud]

E-postiga töötamine................................................ .............................................................. .......................................................... ............
Sissejuhatus ................................................... ...................................................... .............................................................. ...................................
E-post................................................................. ................................................... ..................................................... ..
E-posti funktsioonid................................................ ...................................................... ..............................................
Kuidas post töötab............................................ ...................................................... ............................................................ ............
E-posti aadress.............................................. ................................................... ......................................................
Meiliprogrammid................................................ ...................................................... .............................................................. .......
Veebipost................................................ ...................................................... ............................................................ ................................................
E-posti programmiga töötamine................................................ ...................................................... ..........................................
Meilisõnumite lugemine................................................ .............................................................. ..........................................
Kirjutab kirja............................................... ...................................................... ............................................................ .........
Manused.................................................. ................................................... ...................................................... ........................
Manuse saatmine meiliprogrammist:................................................ ...................................................... ........
Manuste arhiveerimine................................................ ...................................................... ..........................................
Manuste saatmine teistest programmidest:................................................ ...................................................... .............. ......
E-kirjale vastamine.................................................. .............................................................. ...........................
Ärimeili kirjavahetuse eetika................................................ ...................................................... ..........................................
Spämm................................................. ...................................................... .............................................................. ...................................................
Mis on rämpspost? ................................................... ...................................................... ............................................................ .....
Kuidas vältida rämpsposti saatmist?................................................ ...................................................... ..........................
E-posti ohud.................................................. .............................................................. .............................................................. ........
Riski vähendamine Microsoft Office'i dokumentidega töötamisel ................................................... ..........................
IRC ja ICQ turvalisus ................................................ ...................................................... ..............................................
Muu teave kasutajale................................................ ...................................................... ...................................
Korduma kippuvad küsimused ja vastused................................................ ............................................................ ................................................................ .........
Mozilla Thunderbirdi meilikliendi seadistamine................................................ ...................................................... ...............
Nõuded arvutile................................................ ................................................................ .......................................................... ...............
Konto loomine................................................ ...................................................... ............................................................
Isiklik informatsioon................................................ ................................................... ......................................................
Kirjade vastuvõtmise valikud. ................................................... ...................................................... ..........................................
Lisaseaded................................................ ................................................... ......................................................
IMAP-serveri seadistamine................................................ ............................................................ .............................................................. ......
POP3-serveri seadistamine................................................ ...................................................... ..............................................................
Meili saatmise serveri parameetrid................................................ ...................................................... ..........................................
Jagatud aadressiraamatu seadistamine................................................ .............................................................. ..............................................................

Töö e-postiga

Sissejuhatus.

E-post, e-post. Mis see on, kuidas seda kasutada, kuidas e-posti aadressidest aru saada?

Me teame, mis on post. Need on traditsioonilised sidevahendid, mis võimaldavad teavet vahetada vähemalt kahel abonendil.

Et see vahetus toimuks, on vaja kirjutada teade ja aadressi näidates panna see postkasti, kust kiri paratamatult postkontorisse jõuab. Kui määratud aadress vastab üldtunnustatud standarditele, paneb postiljon mõne aja pärast selle saaja postkasti. Järgmisena avab tellija sõnumi ja teabevahetus on toimunud.

Meie jaoks on traditsiooniliseks saanud kaks suhtlusviisi – post ja telefon, mille plusse ja miinuseid teame juba hästi. Mis on e-post? E-post - postisõnumite vahetamine mis tahes Interneti-abonendiga. Võimalik on saata nii teksti- kui ka binaarfaile – programme ja mis tahes muid andmeid.

E-post sarnaneb mitmes mõttes tavapostiga. Tema abiga toimetatakse kiri - standardse päisega (ümbrikuga) varustatud tekst - määratud aadressile, mis määrab masina asukoha ja adressaadi nime, ning paigutatakse faili, mida nimetatakse adressaadi postkastiks, et adressaat saaks selle endale sobival ajal kätte ja lugeda . Samas on erinevate meiliprogrammide vahel kokkulepe, kuidas kirjutada aadress nii, et kõik sellest aru saaksid.

● E-post osutus paljuski mugavamaks kui tavaline, “paber”post. Rääkimata sellest, et sa ei pea püsti tõusma arvuti tagant ja mine postkasti kirja vastu võtma või saatma;

● Enamasti toimetatakse meilisõnumid kohale palju kiiremini kui tavalised;

● see maksab vähem;

● Mitmele adressaadile kirja saatmiseks ei pea te seda paljudes eksemplarides printima, piisab, kui sisestate teksti ühe korra arvutisse;

● kuna tekst on juba masinas;

● kettale failis on mugavam salvestada suurt hulka tähti kui lauasahtlis; failist on lihtsam otsida;

● ja lõpuks hoitakse paberit kokku.

Meili usaldusväärsus sõltub suuresti sellest, milliseid meiliprogramme kasutatakse, kui kaugel on kirja saatja ja saaja teineteisest ning eelkõige sellest, kas nad on samas võrgus või erinevates võrkudes. Tänapäeva keskkonnas on ilmselt parem loota meilile kui tavalisele meilile. Kui kiri ikka kaotsi läheb, saad sellest üsna ruttu teada ja uue saata. Kuigi meili võib pidada failiedastuse erijuhuks, on sellel mitmeid funktsioone, mis tavalistes failiedastusprotseduurides pole tavalised. Esiteks on saatja ja vastuvõtja peaaegu alati inimesed, mitte masinad. See tähendab, et meilisüsteem koosneb kahest eraldiseisvast, kuid omavahel tihedalt seotud osast: üks inimestevaheliseks suhtluseks (nt sõnumite koostamine, redigeerimine, lugemine) ja teine ​​sõnumite edastamiseks (nt loenditesse saatmine, edastamise hõlbustamine).

Teine erinevus e-posti ja üldotstarbeliste failiedastuskandjate vahel on see, et meilisõnumid on selgelt struktureeritud dokumendid. Paljudes süsteemides on iga sõnumiga kaasas suur hulk lisavälju. Nende hulka kuuluvad saatja nimi ja aadress, saaja nimi ja aadress, kirja saatmise kuupäev ja kellaaeg, inimeste nimekiri, kellele kirja koopia saadeti, olulisuse tase, salastatuse aste. , ja palju muud.

Meil

Selleks, et kasutaja saaks e-posti teel kirju vahetada, peab kasutaja saama mõne arvutivõrgu kliendiks. Nii nagu telefonivõrkudes, nimetatakse ka arvutivõrkude kliente abonentideks.

Iga abonendi jaoks eraldatakse ühele võrgu postiteenusele elektrooniline postkast. Juurdepääs postkastile toimub abonendile antud aadressi ja parooli abil. Parool on teada ainult tellijale ja postiteenusele. Olles saanud postiteenuse tellijaks ja saanud oma postkasti aadressi, saab kasutaja sellest oma sõpradele ja tuttavatele rääkida. Iga e-posti tellija saab saata oma arvuti kaudu kirja igale teisele tellijale, märkides sõnumis tema postiaadressi.

Kõik kindlale postiaadressile saabuvad kirjad salvestatakse postiteenuse vastavasse postkasti. Võrguarvutit, mis sisaldab abonentide postkaste, nimetatakse "postiserveriks" või postiteenuseks. Meiliteenus võib koosneda paljudest serveritest.

Meilifunktsioonid

● elektrooniliste tekstisõnumite vastuvõtmine ja saatmine;

● sõnumite vahetamine lisatud failidega;

● oskus kasutada sõnumite esteetilise kujunduse elemente;

● võimalus vastu võtta ja saata sõnumeid mitme aadressi ja adressaatide loendiga;

● soovimatute kirjade vastu võitlemine;

● saabunud kirjavahetuse hoidmise ja automaatse tellimise korraldamine;

● vahendid rühmatööks ja tegevuste koordineerimiseks, kalendri planeerimiseks;

● aadressiraamat ja võimalus otsida Internetist vajalikke e-posti aadresse.

Kuidas post töötab

Igale kirjale tuleb lisada e-posti aadress, et see adressaadini jõuaks. Vaatame konkreetset näidet. Laske mõnel e-posti aadressi omanikul [e-postiga kaitstud] abc.ru meiliserveris kirjutab postkasti omanikule kirja aadressiga [e-postiga kaitstud] def.com serveris.

Kirja ettevalmistamiseks käivitab ta meiliprogrammi, loob kirja teksti ja märgib veerus "Saaja" adressaadi aadressi. [e-postiga kaitstud]. Kui saatjal Interneti-püsiühendus puudub, loob ta pärast nupu "Saada" klõpsamist Interneti-ühenduse ning hakkab vastu võtma kogunenud kirju ja saatma ettevalmistatud kirju. Kirjade saatmise järjekord sõltub meiliprogrammi praegustest seadistustest. Tavaliselt salvestatakse kirjad kindlasse kausta ja saadetakse pärast Interneti-ühenduse loomist mõne teise käsuga.

E-posti aadress.

Postiaadress võib olla erinevas vormingus. Kõige laialdasemalt kasutatav aadresside genereerimise süsteem on DNS (Domain Name System), mida kasutatakse Internetis.

Loogilisest seisukohast, et aadress oleks informatiivne, peab see sisaldama:

● abonendi identifikaator (analoogia põhjal - TO: rida postiümbrikul);

● postikoordinaadid, mis määravad selle asukoha (analoogia põhjal - maja, tänav, linn,

riik postiümbrikul).

Postiaadressil on kõik need komponendid. Abonendi ID eraldamiseks tema postikoordinaatidest kasutatakse ikooni @.

Interneti-vormingus postiaadress võib välja näha järgmine: [e-postiga kaitstud]

Vaadeldavas näites on melnic abonendi identifikaator, mis koosneb tavaliselt perekonnanimest ja (või) tema perekonnanime, eesnime ja isanime algustähtedest.

Seda, mis kuvatakse @-märgist paremal, nimetatakse domeeninimeks ja see kirjeldab unikaalselt abonendi asukohta.

Mõiste "domeen" määratleb teatud arvutite rühma, millel on tavaline nimi - domeeninimi mintorg.gov.by.

Domeeninime komponendid on eraldatud punktidega. Domeeninime lugemise järjekord on paremalt vasakule. Domeeni parempoolseim osa tähistab reeglina adressaadi riigikoodi – see on tippdomeen. Riigikood on kinnitatud rahvusvahelise ISO standardiga. Meie puhul on Valgevene Vabariigi kood. Nime valitsuse osa määrab seotuse valitsusasutustega. Mintorgi nime osa täpsustab organisatsiooni nime.

See joonis illustreerib e-posti aadressi kontseptsiooni. Teatud kasutajal võib olla aadress näiteks USA serveris [e-postiga kaitstud] ja Moskvas asuvas serveris - [e-postiga kaitstud]

Meiliaadressi ei seostata kohaliku arvuti, kirja saaja, geograafilise asukohaga, vaid serveriga, kuhu tema postkast on registreeritud.

Ja igast postkastist saab selline kasutaja oma koduarvutisse kirju, kopeerides andmeid nii New Yorgi serverist kui ka Moskva serverist, seadistades ühelt meililt teisele edastamise. Samal ajal saab ta endale posti saata.

Meiliprogrammid

Meiliga töötamiseks vajate programmi - meiliklienti. Meiliklientide põhifunktsioonid on sõnumite vastuvõtmine, nende vaatamise võimaldamine, kirjade sorteerimine, vastussõnumite loomise automatiseerimine ja aadressiraamatu pidamine.

Meiliga töötamiseks on suur hulk erinevaid programme. Kui kasutate Windowsi, on teie süsteemis tavaliselt juba Outlook Expressi meiliprogramm.

Kahjuks sisaldab Outlook Express liiga palju turvaauke, paljastab teie süsteemi pahavarale ja sellel on piiratud funktsioonid.

Soovitatav on e-posti programmina kasutada Mozilla Thunderbirdi. See on üks parimaid meiliprogramme. See areneb kiiresti, sellel on palju lisamooduleid funktsioonide laiendamiseks ning seda levitatakse vabalt ja tasuta.

Meiliprogrammid on väga sarnased ja kui olete ühe neist omandanud, ei teki teil tulevikus probleeme.

Mozilla Thunderbird

Pildil näete kahte erinevat programmi, kuid näete, erinevused pole eriti märgatavad.

Veebipost

Veebipost on veebiliidesega post. Sellistele kirjadele juurdepääsuks piisab Interneti-juurdepääsu olemasolust. Võimalik, et teie arvutis pole isegi meiliprogramme. Piisab tavalisest brauserist. Kasutan Mozilla Firefoxi brauseriprogrammi, võite seda kasutada või soovi korral mis tahes muud programmi, näiteks Opera või Internet Explorer.

Webmail pakub kõiki e-posti tüüpilisi funktsioone. Veebilehel palutakse kasutajal sisestada nimi ja parool, mille järel ta näeb oma tähti ja töötab nendega peaaegu nagu oma arvutis.

Veebiposti peamised eelised on juurdepääsetavus igast Interneti-juurdepääsuga arvutist ja aadressi universaalsus, olenemata töökohast.

Võib esineda mõningaid funktsionaalseid piiranguid ja ebamugavusi, kuid tõsi võib olla ka vastupidine.

Näiteks meie kasutatav veebimeiliprogramm "Horde" sisaldab lisaks meilivahetustööriistadele ka rämpspostitõrje seadete juhtimist, mustade ja valgete nimekirjade haldamise tööriistu, korraldajat, rühmakalendrit, ülesannete täitmise kontrolli ja muid vahendeid. rühmatöö korraldamisest.

Sageli on meiliteenused üles ehitatud nii, et neile pääseb juurde veebiposti kaudu.

Populaarsete veebimeiliteenuste näited on Mail.ru, Hotbox.ru, Yahoo.com, Hotmail.com, Tut.by, mail.yandex.ru.

E-post on üks esimesi Interneti-teenuseid, mis võimaldab teil vahetada sõnumeid või seoses nimetusega "elektrooniline post" nn e-kirju. Tänapäeval kirjutavad vähesed inimesed tavalisi kirju - kiirem on saata e-posti postkastist kiri, mis jõuab adressaadini peaaegu kohe.

E-postil on mitu slänginime - email (inglise keelest Email), “seep”, e-post, post. Nii nagu tavalisel paberpostil, on ka termineid nagu postkast, kohaletoimetamine, manus, kättesaamine, saatmine, kirja kirjutamine, adressaat, saatja jne. Võime öelda, et e-post sarnaneb paljuski tavapostiga, ainsa erinevusega, et kirja ei kirjutata täitesulepeaga, vaid see trükitakse arvuti klaviatuuril ning postkontorid on meiliserverid, mis koguvad, sorteerivad ja saadavad. adressaatidele posti teel.

Selles jaotises käsitletakse kõiki e-postiga töötamise aspekte, mis on vajalikud algajale arvuti- ja Interneti-kasutajale.

E-post on kaasaegne, ligipääsetav ja kiire suhtlusvahend. Kui enne Interneti massilist levikut oli elektrooniline kirjavahetus ettevõtete ja organisatsioonide osa, siis nüüd saavad seda kasutada peaaegu kõik Interneti-juurdepääsu omavad arvutikasutajad. Aja jooksul on elektroonilise kirjavahetuse lihtsate reeglite näol välja kujunenud teatav e-posti kasutamise kultuur. Järgides neid reegleid, [...]

Olete saanud meili ja saatja ootab teilt vastust. Kuidas seda õigesti teha? Muidugi võid kirjutada saatjale vastusega kirja, kus saad märkida, et tegemist on vastusega selliselt ja selliselt kuupäevalt ja selliselt ja selliselt teemalt saadetud meilile. Õigem ja lihtsam oleks aga kasutada meiliteenuse erifunktsiooni, mille nimi on “Vasta”. Õpime, kuidas õigesti [...]

Iga aktiivne internetikasutaja kasutab kindlasti meili, sest see on väga mugav, kiire ja lihtne. Meilide saatmiseks vajate oma Interneti-teenuse pakkuja (ISP) postkasti või mõne populaarse tasuta meiliteenuse - yandex.ru mail, mail.ru mail ja gmail - registreeritud postkasti. Postkasti avamisest räägitakse artiklis [...]

Varem või hiljem peab iga aktiivne Interneti-kasutaja ise oma e-posti looma, sest... Ilma selleta pole võimalik kõiki Interneti pakutavaid võimalusi täielikult kasutada. Loomulikult saate ilma elektroonilise postkastita hakkama, kui vajate võrku ainult uudiste vaatamiseks, ilmateadete vaatamiseks või telesaadete vaatamiseks, kuid registreerumiseks mis tahes teenustes, foorumites või […]