Kuidas õppida Power Pointis esitlust tegema. Mis on PowerPoint ja kuidas seda programmi kasutada? Originaalsed värvid

PowerPoint on kasutajate seas populaarseim programm professionaalsete esitluste ja tutvustuste loomiseks. Rakendus sisaldub Microsofti ametlikus MS Office'i tarkvarapaketis.

Programm on populaarne oma paljude funktsioonide ja võimaluste tõttu. Vaatame lähemalt, kuidas töötada programmi põhifunktsioonidega, mille abil saate luua kvaliteetse ja ainulaadse esitluse igale sündmusele.

Piltide lisamine slaidile

Esitluse visuaalseks ja teistele meeldejäävaks muutmiseks peate oma slaididele lisama multimeediumielemente, mis illustreerivad toiminguid, samme, tulemusi ja muid andmeid. Lihtsaim viis graafiliste andmete kuvamiseks slaidil on raster- või vektorpiltide lisamine.

PowerPoint 2007

Kui kasutate redaktori 2007. aasta versiooni, saate pildi lisada järgmiselt.

• luua esitlusfail ja lisada uus slaid;
• Lehe keskel kuvatakse elementide lisamise menüü. Valige kõigi ikoonide hulgast üksus, mis vastutab arvutiuurijast pildi sisestamise eest.

• Liigutage pilt hiirt kasutades slaidi soovitud piirkonda.

Kui soovite eelnevalt loodud slaidile pilti lisada, klõpsake menüükäsku "Lisa" ja valige ikoon "Pilt". Järgmisena saate Internetist leida vajaliku pildi või lisada varem arvutisse salvestatud faili.

PowerPoint 2010/2013/2016

Rakenduse uuemates versioonides on kasutajatel juurdepääs laiendatud menüüle piltide ja illustratsioonide lisamiseks. Pildi lisamiseks slaidile kasutage tööriistariba Lisa → Pilt.

Riis. 3 – pildi lisamine PowerPointi uutesse versioonidesse

Illustratsiooni loomiseks on rippmenüüs saadaval mitu võimalust:

• pildi laadimine kasutaja arvutist;
• Internetist pildi allalaadimine;
• valitud ekraanialast hetktõmmise tegemine;
• fotoalbumi loomise režiim (slaididena kuvatavate piltide komplekti valimine).

Pärast pildi lisamist slaidile saavad kasutajad kõigis programmi versioonides objekti vormindada. Selleks valige pilt ja klõpsake vahekaarti "Format". See kuvatakse tööriistaribal automaatselt.

Rakenduse 2007. aasta versioonis saate kohandada efekte, muuta pildi servi, reguleerida heledust, kontrasti ja värviküllastust.

Versioonides 2010 ja uuemates versioonides saate lisaks programmi varasemate versioonide funktsioonidele luua reljeefi, kujundada paigutust, esiletõstmist ja lisada kunstilisi efekte.

Saate eemaldada pildi tausta, mis on üksikute tekstifragmentide illustratsioonide loomisel väga mugav.

Animatsiooni lisamine slaididele

Lisaks tavalistele piltidele saate lisada animeeritud pilte slaididele GIF-is, APNG-s, WebP-s ja teistes.

Animeeritud piltide slaidile teisaldamise protsess ei erine programmi erinevates versioonides. Veenduge, et pilt oleks ühes ülaltoodud vormingus ja et teie arvuti saaks esitada valitud pildi animatsiooni.

Seejärel lisage slaidile pilt, kasutades menüüd Lisa – Pildid.

Pärast seda kuvatakse slaiditöötlusrežiimis ainult animeeritud pildi eelvaade.

Kui vajutate F5 (esita esitlust), esitatakse animatsioon normaalselt.

Lisaks animeeritud piltide lisamisele saate oma slaididele luua animatsioone erinevate üleminekute ja visuaalsete efektide näol.

PowerPoint 2007

Programmi 2007. aasta versioonis slaidianimatsioonide loomiseks minge vahekaardile "Animatsioon". Avaneval tööriistaribal saate valida erinevaid valikuid slaidide vahel üleminekuks, reguleerida nende kestust, kuvamiskiirust ja lisada heli.

PowerPoint 2010/2013/2016

PowerPointi uuemad versioonid sisaldavad ka vahekaarti Animatsioon, mis võimaldab teil luua üleminekuid ja animatsioone, mis kuvatakse slaidi alguses ja lõpus. Saate teha üleminekuid üksikute piltide, diagrammide ja loendite kuvamiseks.

Videote sisestamine

Vaatame, kuidas Powerpointi videot sisestada. Tervete videote lisamine esitlusele võimaldab teil teavet visuaalselt esitada, täiendades seda teksti ja skeemiliste selgitustega.

Kuulajal on alati huvitavam vaadata video vahetükke, lisaks aitab see materjali paremini tajuda.

PowerPoint 2007

2007. aasta redaktorisse videote lisamiseks valige lisamismenüüst ikoon "Film". Klõpsake rippmenüüs nuppu "Vali failist". Oodake, kuni Exploreri aken laaditakse, ja valige vajalik fail.

Enne objekti slaidile lisamist valige, kas see esitatakse klõpsamisel või automaatselt:

Video esitamiseks alustage esitlusrežiimi vaatamist.

PowerPoint 2010/2013/2016

Kuidas lisada videot Powerpointi esitlusse redaktori 2010., 2013. ja 2016. aasta versioonides? Seda tehakse täpselt samamoodi nagu 2007. aasta versioonis. Klõpsake vahekaardil "Sisesta" ikooni "Video". Nüüd saavad kasutajad faili lisada mitte ainult arvuti mälust, vaid ka OneDrive'i salvestusruumi või YouTube'i hostimise kaudu (kui lisate videot Internetist ja teisaldate esitluse teise arvutisse, veenduge, et sellel oleks Interneti-ühendus).

Sõltumata redigeerija versioonist võidakse videoid kuvada madalama kvaliteediga kui tavalises meediapleieris.

YouTube'ist video lisamiseks klõpsake "Sisesta" ⇒ "Video" ⇒ "Lisa Internetist".

Avanevas aknas valige "YouTube". Seejärel sisestage oma otsingusõna tekstiväljale ja vajutage sisestusklahvi.

Leitud videote hulgast valige vajalik ja topeltklõpsake sellel, et see slaidile lisada.

Kui teil tekib video lisamisel tõrge, värskendage programm uuele versioonile või proovige lisada väiksema suuruse ja eraldusvõimega fail.

Pea meeles! Lõpliku esitluse esitamiseks tuleb videofail salvestada arvutisse samasse kausta, kust selle slaidile lisasite.

Kui peate esitluse teise arvutisse üle kandma, teisaldage lõplik fail ja video ise mälupulgale. Seejärel kustutage esitluses teises arvutis olemasolev objekt ja sisestage video uuesti.

Töö tekstiga

Nüüd vaatame, kuidas tekstiga töötada. Teksti sisestamine on esitluse loomisel nii kõige lihtsam kui ka keerulisem samm:

• Ärge lisage slaidile liiga palju teksti. Optimaalne helitugevus on 35-20% slaidi mahust;
• Ärge määrake fonti liiga väikeseks. Parem on kasutada teksti slaididel, mille suurus on 16 pt. See muudab esitlust saaval publikul teksti lugemise lihtsamaks;
• kasutada teksti vormindamist: loendite lisamine, joondus, vahed, stiilid, erinevate värvidega fragmentide esiletõstmine jne.

PowerPoint 2007

Programmi 2007. aasta versioonis saate tekstiandmeid lisada spetsiaalsete väljade abil, mis ilmuvad kohe pärast slaidi loomist - "Pealkiri", "Subtiitrid" ja "Kehatekst".

Klõpsake nõutaval väljal ja sisestage tekst. Järgmiseks peate seda redigeerima, kasutades tööriistariba peamise vahekaardi funktsioone (teksti suurus, font jne). Põhimõtteliselt on teksti redigeerimine sama, mis MS Wordis.

Riis. 16 – aken PP 2007-s

PowerPoint 2010/2013/2016

Saate lisada teksti programmi uutesse versioonidesse ülalkirjeldatud viisil.

Üksikasjalik tekstivormindus on aga nüüd kasutajatele saadaval. Unikaalsete stiilide ja tekstikujunduse loomise režiimile lülitumiseks klõpsake vahekaarti "Vorming". See ilmub kohe pärast seda, kui kasutaja on slaidil ühe tekstivälja valinud.

Vormindamisrežiimi kasutades saate lisada vektorkujundeid, viiteid, luua nende kujundite jaoks stiile, täita tekstivälju, WordArt-stiile ja valikuala.

Exceli tabelite lisamine

Kõigis PowerPointi versioonides saavad kasutajad lisada oma slaididele Exceli tabeliobjekti. Selleks valige vahekaart "Sisesta". Seejärel klõpsake ikooni "Tabel". Klõpsake rippmenüüs nuppu "Exceli tabel". Kui teie arvutisse pole Exceli installitud, ei pruugi enamik funktsioone arvutustabeli loomisel saadaval olla.

Exceli tabeli fragmendi redigeerimisrežiimist väljumiseks klõpsake objekti valiku tühistamiseks slaidi tühjal kohal.

Programmi uuemates versioonides saate Exceli programmist endast valida dokumendi fragmendi ja kleepida selle slaidile (asjakohane PowerPoint 2013 ja 2016 jaoks). Tabeli vorming säilib täielikult.

Lisage slaidile ekraanisalvestus

PowerPointi 2013. ja 2016. aasta versioonides on kasutajatel võimalik esitlusslaididele koheselt lisada fragmente arvutiekraanil tehtud toimingute salvestistest. Selle funktsiooni abil saavad kasutajad luua kaasaegseid demosid. Lihtsalt käivitage salvestusrežiim ja tehke arvutiekraanil kõik vajalikud toimingud, mis tuleb lõppprojektis esitada. Vaatame lähemalt kirjete loomise protsessi:

1. Alustuseks avage slaid, millele salvestis lisatakse.
2. Klõpsake menüüelementi "Lisa", seejärel valige ikoon Screen Recording, nagu on näidatud alloleval joonisel.

1. Järgmisena avaneb salvestamise juhtpaneeli aken. Lubage oma arvutis aken, mida soovite salvestada. Klõpsake nuppu "Kirjuta kursorist". Nüüd klõpsake ala valiku nuppu ja kasutage hiirt. Alustage toimingut klahvi "Salvesta" abil. Salvestatud toimingute kuvamiseks koos heliga klõpsake ikooni "Heli".

Kasutades kõiki artiklis kirjeldatud tehnikaid, saate luua ainulaadse ja funktsionaalse esitluse, mis on kõigile üritusel osalejatele huvitav ja kergesti mõistetav.

Täna käsitleme PowerPointi programmi. Kuidas seda kasutada ja milleks seda üldse vaja on? Vaatame kvaliteetse esitluse loomise samm-sammult kava ja vastame paljudele teistele küsimustele.

Alustame sellest, et see tarkvaratoode võimaldab meil luua eredaid esitlusi. Vaatame PowerPointi 2007. aasta versiooni. Nii eakas inimene kui ka koolilaps saavad aru, kuidas seda tööriista kasutada.

Kuid peate teadma, et paljud isegi kogenud kasutajad ei tea kõiki PowerPointi võimalusi, meie ülesanne on tutvustada teid programmi kõigist külgedest.

Tuttav

Arvutiesitluse loomise programm kannab nime PowerPoint. Kuidas seda kasutada ja milliseid võimalusi see sisaldab? Alustame sellest, et kõik esitlused salvestatakse PPT laiendiga failidesse. Ja projekt ise on tellitud slaidide komplekt.

Kvaliteetse esitluse loomiseks pole üldse vaja õppida, kuna programm pakub paljudel teemadel juba teatud mallide komplekti. Mis on mall? Need on juba kujundatud slaidid, kuhu peame lisama teksti, graafikat ja võimalusel ka muusikat. Kui olete malliga rahul, kuid eelistate teist värvi, siis pole see probleem, värvilahendust saab oma maitse järgi muuta.

Mis teeb esitluse atraktiivsemaks? Kvaliteetsed pildid, mis sobivad teema, muusika ja animatsiooniefektidega. Oleme juba öelnud, et PowerPointi tootega on töö väga lihtne ja lõbus. Igaüks saab aru, kuidas seda kasutada. Peate lihtsalt natuke katsetama.

Võimalusi

Liigume edasi küsimuse juurde, kuidas kasutada Microsoft PowerPointi, või pigem määrame kindlaks tarkvaratoote võimalused. Algselt oli see programm, mis võimaldas teil vaadata slaide, kaasaegses versioonis saab mitte ainult luua slaide klassikalises tähenduses, vaid ka korraldada elektroonilisi esitlusi ilma multimeediumivõimalusi kaotamata.

Valdkonnad, milles esitlusi kasutatakse, on üsna laiad, peaasi on lõputöö ja selgus. Ta peab vastama neile kahele omadusele. Mida see tähendab? Esitlus ei tohiks välja näha pideva tekstina, visandage põhiasi ja täiendage oma sõnu multimeediaga, siis ei jahtu huvi teie esitluse vastu.

Millele veel tähelepanu pöörata, on kujundus, et esitlus ei muutuks igavaks ja üksluiseks. Köitke tähelepanu elavate piltide, animatsioonide ja heliefektidega. Kvaliteetse esitluse üheks komponendiks on graafikud ja tabelid. Need komponendid aitavad teil ühele slaidile paigutada suure hulga teavet.

Paljudel esitlustel on üks puudus – need on staatilised. Paljud PowerPointi funktsioonid jäävad kulisside taha. Esitlus tõmbab tähelepanu, kui lisate animeeritud slaidiüleminekuid, lisate huvitavaid videoid ja nii edasi. Soovitame teil proovida esitlust koos luua, kasutades võimalikult paljusid programmi funktsioone.

Esitluse koostamine

Kuidas siis PowerPointi kasutada? Esmalt tuleb ette valmistada esitluseks vajalik materjal. Pange tähele, et jätame suurema osa teabest suulise kõne õlule, ärge püüdke kõike slaididele mahutada.

Avame programmi ja valime kollektsioonis leiduvate seast välja meile vajaliku kujunduse, kuid see on töömahukam ülesanne. Konfigureerime tausta ja mõned muud parameetrid. Kuidas seda teha? Paremklõpsake tühjal slaidil ja valige kontekstimenüüst vajalik element.

Nüüd sisestustest. Teksti saab kopeerida Wordist või otse veebiallikatest. Ärge unustage seda vormindada, viige kogu esitluse tekst ühte vormi. Pilte ja videoid saate sisestada samamoodi nagu teksti või kasutada menüükäsku "Lisa". Pöörake tähelepanu ekraani ülaosas olevale menüüle, seal on kõik väga selge. Saate katsetada esitlusobjektide erinevaid üleminekuid ja efekte.

Üsna sageli tekib kõne või ettekande, uue programmi või toote esitlemise ajal vajadus mõnda infot avalikkuse ees visualiseerida. Kõige populaarsem programm selleks on Microsoft PowerPoint 2007 – keskkond erinevate efektidega esitluste loomiseks. Nüüd ei toimu peaaegu ükski üritus, nagu seminar, konverents või lõputöö kaitsmine, ilma Power Pointis loodud graafilise toeta. Tehnoloogia areng on võimaldanud esitlusi taasesitada mitte ainult arvuti- või teleriekraanil, vaid ka interaktiivsetel tahvlitel ja projektorite abil.

Power Pointi ülevaade

Esitluse koostamine arvutis pole Microsoft Power Pointi ainus funktsioon. Selle programmiga on võimalik:

• avaldada publikule muljet informatiivse esitlusega;
• luua graafiline tugi inimeste sihtvoogudele;
• slaidid, suurendades või vähendades soovitud alasid;
• Lülituge kiiresti nii automaatselt kui käsitsi;
• luua aruandele ainulaadne graafiline tugi;
• kasutada nii enda teemasid kui ka programmitootja poolt välja töötatud kujundusi;
• kiiresti ja lihtsalt luua soovitud diagramme, graafikuid jne;
• lisada erinevaid visuaalseid ja heliefekte.

Video: ettevõtte esitlus

Esitluse komponendid

Esitlus koosneb slaididest, mille arv on praktiliselt piiramatu. Need kogutakse järjestikku ühte faili laiendiga “.ppt”, mis avaneb igas arvutis, kuhu on installitud Microsoft Power Point.

Slaide saab näidata elektrooniliselt meedialt või printida paberile.

Saate paigutada slaididele kõik, mida demonstratsiooniks vajate:

• tekstiteave;
• fotod, pildid, joonised jne;
• tabelid, graafikud, diagrammid;
• videod, filmid, klipid;
• helifailid;
• muud graafilised objektid.

Power Pointi slaide saab kohandada ja muuta:

• suurus;
• märgistus (objektide asukoht sellel);
• mall (disain ja disain);
• visuaalsed ja helilised üleminekuefektid.

Programmi esialgne redaktori aken näeb välja selline:



Menüüribal on kõik olulised programmikäsud ning tööriistaribal põhilised ja sageli kasutatavad valikud. Seda paneeli saab redigeerida, lisades või eemaldades teatud elemente. Klõpsates nupul "Loo slaid", ilmub ekraanile tühi mall, mille kallal peate töötama.

Vasakpoolsel paneelil kuvatakse kõik esitluse moodustavad slaidid. Need võivad olla nende miniatuursete koopiatena või kuvada struktureeritud tekstina, kuvades slaidi pealkirju või sisu. Samuti saate sellel paneelil slaide liigutada ja ümber korraldada. Tegumipaan (asub paremal) kuvab toimingud, mida saate mulje loomisel kasutada. Ekraani allservas on märkmete ala, kuhu saab sisestada kõik loodava slaidi kommentaarid, mis on nähtavad vaid esitlusega töötades.

Kõiki tööekraani alasid saab suurendada või vähendada, asetades kursori nende otsajoonele.

Kuidas samm-sammult esitlust koostada

Interaktiivse tahvli jaoks esitluse loomiseks on mitu võimalust:

1. töötada välja täiesti uus esitlus;
2. standardsest või varem valmistatud mallist;
3. valmisfailist;
4. automaatsest sisuviisardist.

Kui vaatame lähemalt, siis uues demos tuleb kõik märgistused, kujundusstiilid, fondid jms ise teha. Valmis esitluse ümbertegemine ei anna lõpuks ainulaadset toodet. Malli valimine sarnaneb eelmisele meetodile ja võimaldab kasutada programmi loojate valmis graafilisi ja disainiarendusi. Kui kasutate automaatsisu viisardit, esitab programm teile küsimusi ja loob vastuste põhjal soovitud esitlusmalli.

Loomise algus

Slaidiseansi loomise alustamiseks peate avama soovitud programmi.

Seda saab teha järgmiselt:

• Start;
• Programmid;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

Avatud programmis ilmub tööaken, milles tuleb slaidiseansi loomiseks valida üks eelnevalt loetletud meetoditest.

Video: Power Point 2007 esitlus

Valmistame vastavalt mallile

Suure hulga Power Pointi mallide abil saate luua kauni esitluse. Nende hulgas on kujunduslikult valmis slaidid, kuhu tuleb andmed sisestada. Mallide kujunduses võetakse arvesse:

• Taustavärv;
• Slaidide värviskeemid;
• Fondid jne.

Menüü kaudu saate mallist luua slaidiseansi:

• Fail;
• Loo;
• Loo esitlus;
• Mallid.

Valige soovitud mall ja klõpsake nuppu "Loo". Valitud stiili slaid ilmub tööalale ja seda saab redigeerida.

Slaidide laadimine

Uue slaidi loomiseks klõpsake tööriistaribal vastavat nuppu. Seda saab teha ka vasakpoolses aknas slaidi pisipildil paremklõpsuga ja sama käsu valides.

Esitluskontuuri alal saate slaide kopeerida või kustutada, valides need ja vajutades vastavaid klaviatuuri nuppe. Või läbi menüü, mis avaneb hiire parema nupuga slaidil klõpsates.

Slaide saab ka vahetada:

Valmis slaidi paigutust saate muuta järgmiselt:

• Kodu;
• Paigutus.

Tekst sisestatakse slaidi spetsiaalsetele väljadele. Slaidi märgistamisel eraldatakse tekstile ruumi juba automaatselt, kuid saate seda lisada ka muudesse kohtadesse juhtpaneeli üksuse "Insert-Title" kaudu. Sisestage ilmuvale väljale tekst.

Sisestusvälja suurus suureneb teksti lisamisel. Kirjutamise saate lõpetada, klõpsates slaidi mis tahes vabal alal.

Saate sisestada joonise või oma pildi, kasutades käsku:

• Sisesta;
• Joonistamine.

Või klõpsates pildil slaidi paigutuses endas:

Avanevas aknas valige soovitud faili asukoht ja pilt ise ning seejärel klõpsake nuppu "Lisa". Kui valite "Clip", palutakse teil leida programmi standardpiltide hulgast pilt.

Iga slaidi välja saab liigutada ja selle suurust muuta.

Selleks peaksite:

• Klõpsake üks kord soovitud objektil:
• seejärel liigutage kursor üle selle piiride – muutmisvalik on saadaval.

Slaidile on võimalik lisada heli, videot, tabeleid, graafikuid, diagramme ja automaatseid kujundeid. Nende nupud on saadaval slaidi tööalal ja menüüs Lisa. Iga objekti jaoks on üsna palju võimalusi ja Microsoft Power Pointi ligipääsetav disain võimaldab neist kiiresti aru saada.

Uus disain

Saidi kujundust saate muuta menüü kaudu:

• Disain;
• Teemad.

Sellel on alajaotised:

• Värvid;
• Fondid;
• Efektid.

Valitud teema saate rakendada kogu saatele või üksikule slaidile. Konkreetse teema värviskeem võib samuti muutuda. Selleks klõpsake kujundusalal vastavat veergu. Valige kontuur ja paremklõpsake seda, rakendades seda kas kogu esitlusele või valitud slaidile: Saate teha oma pildi või täita taustaks:

1. Disain;
2. Taustastiilid;
3. Taustaformaat.

Selles aknas saate valida täitetüübi:

1. Tahke;
2. Gradient (sujuv üleminek ühelt värvilt teisele);
3. Muster või tekstuur.

Teksti vormindamine on slaidiseansi loomisel oluline samm. Palju oleneb testi loetavusest.

Redigeerimiseks peaksite:

• valige soovitud tekstiosa;
• seejärel kasutage põhitegumiriba tööriistu.

Vaikimisi käsitletakse teksti iga uut rida täpploendina. Seda muudetakse tööriistariba kaudu. Power Point sisaldab ka nuppe eriefektide, teksti suuna, reavahe muutmiseks jne. Kui valite slaidi tööalal graafilise pildi, ilmub tööriistaribale vahekaart "Piltide kasutamine".

Seal saate muuta:

• Heledus;
• kontrast;
• Kuvamise stiil;
• Värv;
• Suurus.

Video: esitlus 10 minutiga

Animatsioon

Infoga täidetud slaididele on soovitav anda ilus visualiseerimine. Seda tehakse tööpaanil Slaidikujundus animatsiooniefektide abil. Suurest efektide loendist saate valida iga slaidi objekti jaoks ühe. Seejärel ilmuvad need demonstratsiooni ajal kaunilt ekraanile. Üks efekt rakendub ühele slaidile, kuid võite klõpsata nupul Rakenda kõikidele slaididele ja see kuvatakse esitluse kõikidel slaididel.

Samuti saate seadistada animatsiooni iga slaidi objekti jaoks.

• valige see ja paremklõpsake, valides "Animatsiooni sätted";
• või minge menüüsse "Animatsioon" - "Animatsiooni seaded".

Seejärel ilmub paremale küljele paneel, kus saab igale objektile lisada eraldi efekti, samuti reguleerida selle kiirust, heli ja välimuse aega.

Üleminekute lisamine

Üleminekut kasutatakse ühelt saidilt teisele üleminekul. Uus slaid võib ilmuda kohe või järk-järgult. Fade in muudab esitluse ilusamaks ja huvitavamaks.

Ülemineku seadistamiseks peate valima slaidi ja minema aadressile:

• Animatsioon;
• Animatsiooni seaded:

Looge PowerPointis lihtne esitlus

Tsybanova Galina Anatolevna,
õpetaja Tveri Kaubandus- ja Majanduskõrgkoolis, Tveris.
Kirjeldus: Meistriklass on mõeldud koolilastele, üliõpilastele, vanematele,
täiendõppe õpetajad, kasvatajad ja õpetajad.
Raskusaste: Lihtne. Teostusaeg, 20 - 30 min.
Eesmärk: Esitluse loomine Microsoft PowerPointis.

Sihtmärk: Looge võidupüha jaoks lihtne esitlusprojekt
Ülesanded:
- tutvustada PowerPointis töötamise tehnoloogiat;
- arendada loomingulisi võimeid;
- kasvatada töös täpsust.
Töö algoritm:
1. Valmistage valitud teemal tekst ja pildid.
2. Avage Microsoft PowerPoint.
3. Valige slaidi paigutus.
4. Vali esitluse taust (teema).
5. Asetage teave vastavatesse plokkidesse.
6. Muutke esitlust.
7. Salvestage uus fail kõvakettal olevasse kausta.
Eessõna:
Esitlus on teabe lühike ja visuaalne esitlus, mis aitab esinejal oma töö olemust üksikasjalikumalt avada. Nüüd kasutatakse seda paljudes meie eluvaldkondades. Seetõttu otsustage enne alustamist oma kõne kava. Määrake oma esitluse peamine eesmärk, mõelge, mida ütlete alguses, lõpus - ja vastavalt sellele, milliseid slaide, millise teabega ja millises järjestuses vajate.
PowerPointi abil saate luua kvaliteetseid esitlusi. Kaasas standardne Microsoft Office'i pakett. Selle abil saate luua, vaadata ja näidata slaidiseansse teksti, kujundite, piltide, graafikute, animatsioonide, diagrammide, videote ja palju muuga.
Tutvustan teile esitluse loomise põhitõdesid.
Arvutiga töötades järgige ohutusnõudeid:

Edusammud:
1. Otsige eelnevalt infot tulevase esitluse teema kohta ja laadige see tekstifaili üles.
Salvestage see oma arvutis eraldi kausta.
2. Valmistage ette vajalikud pildid ja salvestage need samasse kausta.
Pildid võivad olla teie fotod või Internetist kopeeritud pildid.
Saate kasutada skannerit ja digiteerida mis tahes fotot või joonist.
3. Avage programm Microsoft Office PowerPoint
Sa suudad seda:
peamenüüst Start – Kõik programmid – Microsoft Office PowerPoint
programmi otsetee abil töölaual;
esitlusfaili ikooni kaustas.

Kui keegi pole seda programmi teie arvutis veel avanud, siis peaksite seda kaustast otsima
Microsoft Office (Start – Kõik programmid – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint)

Kohe pärast käivitamist helistas esimene vaheleht Kodu, siin näeme tühja slaidi,
millega saate juba töötada.

Vaikimisi avaneb slaid kahe tekstiplokiga (pealkiri ja alapealkiri),
mida saab kasutada tiitellehena.
Slaidi paigutuse muutmiseks kasutage käsku Paigutus vahekaardil Kodu ja valige sobiv.

2. Et esitlus ei tuhmuks, tuleb valida sobiv taust.
Selleks minge vahekaardile Disain ja valige sobiv. Esitluse tausta saab teha
ja iseseisvalt, kuid see on teise meistriklassi teema.

Sisestage ülemisse plokki esitluse pealkiri ja alumisse plokki subtiitrite teave (näiteks teave autori kohta).

Kirja suurus on juba määratud, saate seda unustamata pisut muuta
et slaidil olev teave peaks olema kergesti loetav.
Seda saab teha aknas Font või kasutades tabelduskäske Kodu

4. Teise slaidi loomiseks valige käsk Loo slaid vahekaardil Kodu.
Kui olete juba otsustanud, millist teavet sellel esitatakse,
valige sobiv mall (päis ja objekt, kaks objekti jne)

Loon kahe objekti ja pealkirjaga slaidi.
Sisestan osa teabest pealkirjaplokki.
Selleks avan eelnevalt ettevalmistatud tekstifaili ja kopeerin tekstifragmendi lõikepuhvrisse

ja sisestage see fragment ülemisse plokki. Teksti saate sisestada ka klaviatuurilt.

5. Lisan pildi vasakpoolsesse plokki, klõpsates vastavat ikooni.
Avanevas aknas Pildi sisestamine Valin soovitud faili.
Pildi suurust saab muuta, valides pildi ja lohistades nurka.

6. Parempoolsesse plokki panen ka teksti. Teine slaid on valmis.

7. Loon järgmise slaidi alates Tühi slaid.

Tekstiploki sisestamiseks käivitage käsk
Sisesta – pealdis(hiirekursor muudab oma välimust)

Asetage kursor slaidil soovitud kohta, vajutage hiire vasakut nuppu ja hoides seda all, venitage ristkülik soovitud laiuseni. Sisestage uude tekstiplokki nõutav teave.
8. Pildi lisamiseks kasutage käsku Sisesta – joonis.

Valige avanevas samanimelises aknas fail (vt fotot lõigus 5)
ja liigutage see slaidil soovitud kohta (vajadusel muutke pildi suurust).

Pildi kärpimiseks kasutage käsku Suurus ja asend(kontekstimenüü).
Kärpisin pilti veidi ülevalt ja alt. Kolmas slaid on valmis.

9. Loo ülejäänud slaidid samamoodi.
Viimasel slaidil on tavaks märkida teabeallikad.
Kui esitluse loomine võtab veidi aega, võimlema.
Harjutused on “kompaktsed”, sa ei sega kedagi
1. Tõstke käed kokku ja sirutage, püüdes jõuda laeni;
2. Tõstke oma õlad üles (tõmmake pea sisse), liigutage õlad tahapoole, püüdes abaluude joondada
ja vabastage oma õlad ("läbi selja"), tehes oma õlgadega teatud ringikujulisi liigutusi (4 korda);
3. Istu sirgelt, vaata kaugusesse;
pööra pea paremale (vaadates samal ajal kaugusesse);
kallutage pead, püüdes puudutada lõuga õla külge (ärge tõstke oma õlga!!!),
vaadake oma õlga;
tõstke pea üles, vaadake kaugusesse;
pöörake pea aeglaselt algasendisse, vaadake otse (kaugusesse)
Korrake harjutust teise õla külge keerates.
4. Rulli varbast kannani (kuigi seda saab teha ka töötamise ajal)
10. Salvestage loodud esitlus kindlasti.
See on nii lihtne esitlus.
Animatsioon puudub, üleminek slaidide vahel toimub "klõpsuga",
visuaalne ja tekstiseeria slaidil muutuvad automaatselt koos eelmisega.
Animatsiooni seadistamisest proovin rääkida järgmises meistriklassis.
Vabandan juba ette IT-tehnoloogia spetsialistide ees, võib-olla kasutasin valesid termineid...
...olen iseõppinud, nii et palun ärge visake hiiri ja klaviatuure minema...
Parem on kommentaaridesse kirjutada, mis valesti on.
Tänan tähelepanu eest.

Microsoft PowerPoint on võimas tööriistade komplekt esitluste loomiseks. Programmi esmakordsel õppimisel võib tunduda, et siin on demo loomine väga lihtne. Võib-olla nii, kuid suure tõenäosusega on tulemuseks üsna primitiivne versioon, mis sobib kõige väiksematele kuvadele. Kuid millegi keerukama loomiseks peate funktsionaalsusesse süvenema.

Kõigepealt peate looma esitlusfaili. Siin on kaks võimalust.

Nüüd, kui PowerPoint töötab, peame looma esitluse slaidid – raamid. Selle jaoks on nupp "Loo slaid" vahekaardil "Kodu" või kiirklahvide kombinatsiooni "Ctrl" + "M".

Algselt luuakse tiitelslaid, millel kuvatakse esitlusteema nimi.

Kõik edasised kaadrid on vaikimisi standardsed ja neil on kaks ala – pealkirja ja sisu jaoks.

Algus. Nüüd peate lihtsalt täitma oma esitluse andmetega, muutma kujundust ja nii edasi. Selle tegemise järjekord ei oma tegelikult tähtsust, seega ei pea järgmisi samme järjestikku tegema.

Välimuse kohandamine

Reeglina kohandatakse kujundust juba enne esitluse andmetega täitmist. Enamasti teevad nad seda seetõttu, et pärast välimuse kohandamist ei pruugi olemasolevad veebisaidi elemendid väga head välja näha ja valmis dokumenti tuleb tõsiselt ümber töötada. Sellepärast teevad nad seda enamasti kohe. Selleks kasutage programmi päises samanimelist vahekaarti, see on vasakult neljas.

Konfigureerimiseks peate minema vahekaardile "Disain".

Siin on kolm peamist valdkonda.

Viimasest võimalusest tasub veidi üksikasjalikumalt rääkida.

Nupp "Taustavorming" avab paremal täiendava külgmenüü. Kui installite mis tahes kujunduse, on siin kolm järjehoidjat.

Need tööriistad on täiesti piisavad, et muuta teie esitluskujundus mitte ainult värviliseks, vaid ka täiesti ainulaadseks. Kui esitlusel pole selleks ajaks määratud standardstiil valitud, siis menüüs "Taustavorming" tuleb ainult "Täida".

Slaidi paigutuse kohandamine

Reeglina on enne esitluse infoga täitmist paika pandud ka formaat. Selle jaoks on lai valik malle. Enamasti pole täiendavaid paigutuse sätteid vaja, kuna arendajad pakuvad head ja funktsionaalset valikut.

Kui sellegipoolest on vaja slaidi luua paigutuses, mida standardmallid ette ei näe, saate ise tühjaks teha.

Kui kõik tööd on lõpetatud, vajutage nuppu "Sulge näidisrežiim". Pärast seda naaseb süsteem esitlusega tööle ja malli saab ülalkirjeldatud viisil slaidile rakendada.

Täitmine andmetega

Ükskõik, mida eespool kirjeldatakse, on esitluse peamine asi selle teabega täitmine. Saatesse võib panna kõike, kui see sobib üksteisega harmooniliselt.

Vaikimisi on igal slaidil oma pealkiri ja selle jaoks on eraldatud eraldi ala. Siia tuleks sisestada slaidi nimi, teema, mida sel juhul arutatakse jne. Kui slaidiseeria räägib samast asjast, siis võid pealkirja kas eemaldada või sinna lihtsalt mitte midagi kirjutada – esitluse näitamisel tühja ala ei kuvata. Esimesel juhul peate klõpsama raami piiril ja vajutama nuppu "Del". Mõlemal juhul ei ole slaidil pealkirja ja süsteem märgib selle kui "nimetu".

Enamik slaidide paigutusi kasutab "Sisuala". Seda ala saab kasutada nii teksti sisestamiseks kui ka muude failide sisestamiseks. Põhimõtteliselt püüab iga saidile lisatud sisu automaatselt hõivata seda konkreetset pesa, kohandades selle suurust iseseisvalt.

Kui me räägime tekstist, siis on seda lihtne vormindada standardsete Microsoft Office'i tööriistade abil, mis on olemas ka teistes selle paketi toodetes. See tähendab, et kasutaja saab vabalt muuta fonti, värvi, suurust, eriefekte ja muid aspekte.

Mis puutub failide lisamisse, siis nimekiri on lai. See võib olla:

• Pildid;
• Matemaatilised, füüsikalised ja keemilised valemid;
• SmartArt diagrammid jne.

Selle kõige lisamiseks kasutatakse mitmesuguseid meetodeid. Enamikul juhtudel tehakse seda vahekaardi kaudu "Sisesta".

Samuti sisaldab sisuala ise 6 ikooni, mis võimaldavad kiiresti lisada tabeleid, diagramme, SmartArt-objekte, pilte arvutist, pilte Internetist ja videofaile. Sisestamiseks tuleb klõpsata vastaval ikoonil, misjärel avaneb tööriistakomplekt või brauser soovitud objekti valimiseks.

Sisestatud elemente saab hiirega vabalt ümber slaidi liigutada, valides käsitsi vajaliku paigutuse. Samuti ei keela keegi muuta suurusi, positsiooni prioriteeti jne.

Lisafunktsioonid

Samuti on palju erinevaid funktsioone, mis võivad teie esitlust täiustada, kuid mida ei pea kasutama.

Ülemineku seadistamine

See pool puudutab esitluse kujundust ja välimust. See ei ole nii esmatähtis kui välise seadistamine, seega pole seda üldse vaja teha. See tööriistakomplekt asub vahekaardil "Üleminekud".

Piirkonnas "Mine sellele slaidile" Seal on lai valik erinevaid animatsioonikompositsioone, mida kasutatakse ühelt slaidilt teisele üleminekuks. Saate valida endale meelepärase või esitluse meeleoluga sobiva ning kasutada ka kohandamisfunktsiooni. Selle jaoks on nupp "Efektide valikud", on igal animatsioonil oma seadete komplekt.

Piirkond "Slaidi aeg" visuaalse stiiliga pole enam midagi pistmist. Siin saate reguleerida ühe slaidi vaatamise kestust tingimusel, et need muutuvad ilma autori käsuta. Kuid siin tasub ära märkida ka viimase punkti jaoks oluline nupp - "Rakenda kõigile" võimaldab vältida üleminekuefekti käsitsi rakendamist iga kaadri slaidide vahel.

Animatsiooni seaded

Saate lisada igale elemendile eriefekti, olgu see siis tekst, meedia või midagi muud. Seda nimetatakse "Animatsioon". Selle aspekti sätted asuvad programmi päises vastaval vahekaardil. Saate lisada näiteks objekti välimuse animatsiooni, samuti selle hilisemat kadumist. Üksikasjalikud juhised animatsioonide loomiseks ja seadistamiseks on eraldi artiklis.

Hüperlingid ja juhtimissüsteem

Paljude tõsiste esitluste puhul on konfigureeritud ka juhtimissüsteemid – juhtklahvid, slaidimenüüd jne. Seda kõike tehakse hüperlinkide seadistamise teel. Kõikidel juhtudel ei peaks sellised komponendid olemas olema, kuid paljudes näidetes parandab see taju ja süstematiseerib esitluse hästi, muutes selle praktiliselt eraldi käsiraamatuks või liidesega programmiks.

Alumine joon

Kõigest eelnevast lähtudes saame jõuda järgmise kõige optimaalsema esitluse loomise algoritmini, mis koosneb 7 sammust:

1. Looge vajalik arv slaide

   Kasutajal ei ole alati võimalik ette öelda, kui pikk esitlus kestab, kuid kõige parem on omada ettekujutust. See aitab tulevikus harmooniliselt jaotada kogu teabehulka, konfigureerida erinevaid menüüsid jne.

2. Kohandage visuaalset kujundust
3. Jagage slaidi paigutuse valikuid

   Selleks valitakse kas olemasolevad mallid või luuakse uued ja seejärel jaotatakse igale slaidile eraldi, lähtudes selle eesmärgist. Mõnel juhul võib see samm isegi eelneda visuaalse stiili määramisele, et autor saaks kohandada kujundusparameetreid täpselt valitud elementide paigutusega.

4. Sisestage kõik andmed

   Kasutaja sisestab esitlusse kogu vajaliku teksti, meedia või muud tüüpi andmed, jaotades need soovitud loogilises järjestuses slaidide vahel. Kogu teave redigeeritakse ja vormindatakse kohe.

5. Looge ja konfigureerige täiendavaid elemente

   Selles etapis loob autor juhtnupud, erinevad sisumenüüd jne. Samuti luuakse sageli üksikud hetked (näiteks slaidijuhtnuppude loomine) kaadri kompositsiooniga töötamise etapis, nii et te ei pea iga kord nuppe käsitsi lisama.

6. Lisage teisesed komponendid ja efektid

   Animatsiooni, üleminekute, muusika jne seadistamine. Tavaliselt tehakse seda viimasel etapil, kui kõik muu on valmis. Need aspektid mõjutavad valmis dokumenti vähe ja neist võib alati loobuda, mistõttu käsitletakse neid viimasena.

7. Kontrollige ja parandage defektid

   Jääb vaid eelvaate käivitamisega kõike üle kontrollida ja teha vajalikud muudatused.

Lisaks

Lõpetuseks tahaksin mainida paari olulist punkti.

• Nagu igal teisel dokumendil, on ka esitlusel oma kaal. Ja see muutub suuremaks, mida rohkem objekte sisse sisestatakse. See kehtib eriti kõrge kvaliteediga muusika- ja videofailide kohta. Seega peaksite taaskord hoolitsema optimeeritud meediumifailide lisamise eest, kuna mitme gigabaidine esitlus ei tekita mitte ainult raskusi transportimisel ja teistesse seadmetesse ülekandmisel, vaid võib üldiselt töötada äärmiselt aeglaselt.
• Esitluse kujundusele ja sisule esitatakse erinevaid nõudeid. Enne tööle asumist on kõige parem tutvuda juhtkonna eeskirjad, et mitte eksida ja mitte tekkida vajadus valmis tööd täielikult ümber teha.
• Professionaalsete ettekannete standardite kohaselt on soovitatav mitte tekitada suuri tekstihunnikuid juhtudel, kui teos on mõeldud kõne saateks. Kõike seda ei loe keegi; kogu põhiteave peab rääkima teadustaja. Kui esitlus on mõeldud saaja individuaalseks õppimiseks (näiteks juhised), siis see reegel ei kehti.

Nagu aru saate, sisaldab esitluse loomise protseduur palju rohkem võimalusi ja samme, kui alguses võib tunduda. Ükski õpetus ei õpeta teile, kuidas luua demosid paremini kui lihtsalt kogemus. Seega tuleb harjutada, proovida erinevaid elemente, toiminguid, otsida uusi lahendusi.