Отправка электронных e-mail сообщений - одна из основных операций, которую постоянно применяют в офисной работе. Введение деловой переписки, отправка коммерческих предложений, или просто общение с друзьями - все это стало возможных благодаря использованию электронной почты, и знанию о том, как настроить клиент outlook для работы с gmail почтой .
Давайте посмотрим на это с технической стороны. Для обеспечения возможности пересылки e-mail нам нужен некий сервис, который возьмет на себя техническое обеспечение процесса, и программа клиент, в которой мы сможем создавать новые сообщение, и просматривать поступившие.
С этой точки зрения, почтовый клиент Microsoft Outloock и почтовый сервис Gmail от компании Google - самые популярные на данный момент. И сейчас мы покажем вам, как настроить их должным образом, для совместной работы.
Техническая информация
Для начала, давайте познакомимся с технологиями, которые используются в процессе создания и отправки электронных сообщений. А уже потом посмотрим, как будет работать почтовый сервис Gmail в программе outlook.
Почтовый клиент
Программа, предоставляющая пользователю графический интерфейс, с помощью которого можно создавать, редактировать и отправлять электронные сообщения. Почтовый клиент также хранит в себе поступившую почту, предоставляя возможность ее просмотра и чтения.
Почтовый сервис
Специальный программный комплекс, который берет на себя задачу обеспечения пересылки e-mail сообщений между пользователями - как своими, так и пользователями сторонних сервисов.
Протокол SMTP
Современный протокол, используемый для передачи электронных сообщений
Протокол POP3
Современный протокол, который позволяет почтовым клиентам получать электронные сообщения, загружая из с удаленного почтового сервиса.
Настройка почтового клиента Outlook для работы с почтовым сервисом Gmail
Итак, запускайте Outlook - вы должны увидеть перед собой главное окно программы:
Теперь можно переходить непосредственно к настройке gmail для outlook.
Нажмите кнопку "Сервис " в строке меню, и в открывшемся окне кнопку "Создать ":
Откроется окно, в котором нам необходимо установить галочку "Настроить вручную параметры... ". Установите ее и нажмите кнопку "Далее ".
В следующем окне, установите пункт "Электронная почта Интернета ", и нажмите "Далее ":
Откроется окно ввода параметров. Здесь вам нужно заполнить следующие поля:
- Введите имя - вводим с клавиатуры имя пользователя, которые вы хотите назначить для данной учетной записи
- Адрес электронной почты - вводим свой электронный адрес, зарегистрированный в сервисе Gmail. Адрес должен быть в виде [email protected]
- Тип учетной записи - выбираем протокол POP3
- Сервер входящей почты - пишем pop.gmail.com
- Сервер исходящей почты - пишем smtp.gmail.com
- Пользователь - указываем адрес вашего аккаунта, без @gmail.com . Чтобы было понятно, если в нашем примере имя пользователя example @gmail.com - то в поле "Пользователь", мы должны набрать example
- Пароль - указывайте ваш секретный пароль, который был назначен при регистрации в сервисе Gmail
- Ставим галочку "Запомнить пароль "
Ввод тестовых данных отображен на рисунке ниже:
Теперь нам нужно настроить дополнительные параметры. Нажимаем кнопку "Другие настройки ". В открывшемся окне нас интересуют три вкладки:
Сервер исходящей почты
Здесь нам необходимо установить галочку напротив пункта "SMTP-серверу требуется проверка подлинности
", и затем выбрать пункт "Аналогично серверу для входящей почты
". Пример на рисунке ниже:
Подключение
Здесь должен быть выбран пункт "Через локальную сеть
", как показано на рисунке ниже:
Дополнительно
Самый важный пункт. Какие параметры должны быть выбраны здесь:
- Порт POP3 сервера - набирайте 995
- Требуется шифрованные подключение SSL "
- Порт SMTP сервера - 465
- Тип шифрованного подключения - выбирайте "SSL "
- Ставьте галочку напротив пункта "Оставлять копии сообщений на сервере ". Это нужно для того, чтобы вы имели резервную копию своих сообщений в самом почтовом сервисе.
Пример настроек показан на рисунке ниже:
Когда закончите, нажимайте ОК , и возвращайтесь к окну ввода параметров учетной записи. Теперь осталось только проверить корректность параметров - для этого щелкните кнопку "Проверка учетной записи ". Если тестовая отправка и прием сообщений прошли без ошибок, значит мы с вами правильно настроили клиент Outlook для работы с Gmail почтой. Можете использовать его.
Заключение
Служба Gmail от Google - один из самых используемых бесплатных почтовых сервисов. Он обладает практически всем необходимым функционалом, для работы с электронными сообщениями. Дружественный интерфейс обеспечивает приятный процесс работы, а параметры безопасности настроены таким образом, что вы будете защищены от спама, а ваша переписка не станет доступна для злоумышленников.
Если вы предпочитаете использовать локальные версии почтовых клиентов, то Microsoft Outlook - лучший выбор. Он прекрасно справляется с возложенными на него задачами.
Если вы сталкиваетесь с проблемами, когда пытаетесь скачать файл с обменников, ищите рекомендации в материале - .
Для подключения компьютера к телевизору, используйте .
Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?
Вы можете работать с почтой Gmail в сторонних почтовых клиентах, например Microsoft Outlook или Apple Mail. Для этого нужно включить IMAP-доступ и настроить параметры SMTP. С IMAP-доступом получать письма Gmail можно на нескольких устройствах сразу; сообщения при этом будут синхронизироваться в реальном времени. Для работы с почтой также можно использовать протокол POP .
Примечание. Чтобы не потерять доступ к собственному аккаунту, убедитесь, что не превышаете лимиты по трафику для протокола IMAP: не более 2500 МБ в день на скачивание и не более 500 МБ в день на загрузку. Если вам нужно настроить IMAP-доступ к одному аккаунту на нескольких компьютерах, делайте перерывы после настройки на каждом устройстве.
Как настроить IMAP
Шаг 1. Включите IMAP-доступ
Шаг 2. Измените SMTP и другие параметры в клиенте
Укажите в своем клиенте данные из этой таблицы. Дополнительную справочную информацию о параметрах IMAP для вашего клиента ищите в Интернете.
Устранение неполадок
Не удается войти в почтовый клиент
Если вам не удается войти в свой клиент электронной почты, вы можете видеть такие ошибки:
- "Приложение не принимает имя пользователя или пароль".
- "Недействительные учетные данные".
- Постоянно появляется запрос имени пользователя и пароля.
Шаг 1. Проверьте пароль
Если возникают перечисленные проблемы, убедитесь, что вводите верный пароль.
Шаг 2. Попробуйте устранить неполадки
- Обновите свой клиент до последней версии.
- Воспользуйтесь паролем приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, введите пароль приложения .
- Разрешите небезопасные приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, возможно, необходимо разрешить небезопасным приложениям доступ к аккаунту .
- Если вы недавно изменили пароль Gmail, возможно, потребуется повторно ввести данные аккаунта Gmail либо заново настроить аккаунт Gmail в стороннем клиенте.
- Если указанные выше действия не помогли, откройте страницу https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha и следуйте появляющимся инструкциям.
- Возможно, в клиенте используется небезопасный метод входа. Попробуйте войти непосредственно в приложение Gmail.
- Проверьте, не слишком ли часто почтовое приложение проверяет почту. Если это происходит чаще чем раз в 10 минут, ваше приложение может быть заблокировано.
Ошибка "Слишком много одновременных подключений"
Для одного аккаунта разрешено не более 15 одновременных подключений по протоколу IMAP. Если к Gmail одновременно обращается слишком много клиентов, появится ошибка.
П очта является важнейшим средством общения между коллегами по работе, дальними знакомыми, родственниками, друзьями и другими людьми, с которыми вы хотели бы поддерживать отношения. Некоторые по-прежнему предпочитают писать письма по старинке, на бумаге, но это:
— неудобно;
— затратно;
— препятствует сохранению окружающей среды и экологии.
Пользоваться электронной почтой на мобильном не менее просто, чем на компьютере, и сегодня мы подготовили для вас подробный мануал о том, как осуществляется настройка почты на Андроиде в почтовом приложении Gmail.
На мобильной ОС от Google есть 2 приложения, с помощью которых можно просто и легко обмениваться электронными сообщениями как между пользователями сервиса Gmail, так и , доступных по умолчанию. Первое – это программа Email. Она проста, обладает абсолютно несложным интерфейсом и позволяет подключать ящики любых служб.
Возможно, вскоре мы подготовим обзор этого приятного и безусловно заслуживающего достойного места в сердцах пользователей приложения. Но сегодня речь пойдет о фирменной утилите от Гугл – программе Gmail . В отличие от Email, она обладает гораздо более расширенными настройками и позволяет тонко подогнать в соответствии со своими нуждами параметры синхронизации, имеет поддержку push-уведомлений и содержит гибкую систему сортировки и фильтрации корреспонденции. Для самого приложения Gmail Android подходит как нельзя лучше, поскольку именно здесь разработчикам удалось полностью раскрыть свой потенциал и возможности. О нем и пойдет речь далее.
Сразу хотим вас предупредить, что в представленном материале речь пойдет о версии Gmail для Андроид с номером 5.10.1128x. Если у вас более новая версия, все описанные ниже операции наверняка будут доступны и вам.
Последние версии Gmail для Андроид обладают намного более объемной функциональностью (так, только в обновленном пакете можно подключать ящики Outlook, yandex.ru и других mail-сервисов). Поэтому обновляться вполне стоит.
Как узнать версию приложения Gmail, доступную на вашем смартфоне до обновления?
— запускаем Gmail;
— нажимаем на кнопку вызова контекстного меню на смартфоне, размещенную слева. Должно появиться меню дополнительных опций. Выбираем пункт «Настройки». В этом пункте меню собраны все основные аспекты настройки почты на Андроиде;
— появится мини-форма, где будет показан номер активной версии Gmail.
Как узнать версию Gmail после обновления?
В новой версии программы для работы с электронной почтой интерфейс был полностью переделан, поэтому здесь метод определения версии отличен:
— в запущенной утилите нажимаем кнопку с тремя горизонтальными линиями в левом верхнем углу;
— выбираем последнее поле «Справка/отзыв»;
Процедура обновления приложения Gmail
Запускаем ОС и ждем, пока в панели уведомлений не появится иконка с уведомлением о доступных новых версиях программ. Для этого требуется наличие надежной сети (Wi-Fi или быстрая мобильная). Обычно это происходит спустя минуту-две после загрузки Андроида (возможно раньше). Поэтому запаситесь терпением.
Иногда такой иконки и вовсе нет среди уведомлений, но обновление все равно доступно.
Как проверить наличие обновления, если push-уведомление отсутствует?
— заходим в Play Маркет. Нажимаем на кнопку с тремя горизонтальными линиями;
— выбираем пункт «Мои приложения и игры» в открывшемся меню;
— здесь видим, что обновление есть. Новые версии доступных приложений в этом меню отображаются над перечнем уже инсталлированных программ. Если вы знаете, что новая версия в Плей Маркете есть, но она все равно не отображается в списке, вероятно, вы уже обновили Gmail до максимальной доступной версии, либо ваша операционная система требует обновления. Подумайте о том, чтобы обновиться на официальную прошивку новой версии, если она есть на сервере, или же вам стоит поставить кастомную прошивку для вашей модели смартфона (CyanogenMod, MIUI, Paranoid Android).
Итак, обновление в списке присутствует, и вы хотите его установить.
— клик на кнопке «Обновить», и еще раз «Обновить» на страничке профиля обновления;
— подтверждаем соответствующие разрешения и нажимаем «Принять»;
— после скачивания пакета программа готова к использованию.
Итак, все предварительные подготовки закончены, и мы можем приступать к самой работе с программой.
Самое первое, о чем мы хотели бы вам рассказать — это базовые принципы настройки почты на Андроиде, а именно добавление почтового ящика. В Gmail можно добавлять не только мейл-боксы от Гугл, но и любые другие аккаунты, поддерживающие POP3/IMAP для получения и SMTP-протоколы для отправки писем.
Как добавить почтовый ящик сервиса от Гугл (Gmail)?
Чтобы прикрепить мейл-аккаунт Gmail, нужно выполнить всего несколько простых шагов:
— в запущенном приложении в главном меню (опять же, вызываемом по нажатию кнопки с тремя горизонтальными линиями в левом верхнем углу) выберите поле «Настройки»;
— на новой форме выберите опцию «Google – Gmail или Google Apps» и клик на «Далее»;
— вводим название электронного ящика и пароль к нему;
— при первом входе отмечаем, хотите ли вы получать новостную рассылку о новых программах и обновлениях из Плей Маркета;
— если все прошло успешно, появляется сообщение о входе в аккаунт и предложение синхронизировать различные его составляющие. Отмечаем нужные нам пункты галочками и заходим в учетную запись;
— новый почтовый ящик появляется в списке подключенных имейл-адресов, что подтверждает успешность наших действий.
Настройка почты на Андроиде — как добавить личный почтовый ящик из другого веб-сервиса (все, кроме Гугл)?
Gmail – довольно гибкая программа, и вдобавок к почтовым ящикам от Google (имеющих, кстати такое же название домена, как и название представленной мобильной программы, — Gmail. Пусть это не вводит вас в смятение) сюда можно добавлять и мейл-аккаунты любых других почтовых служб. Как это сделать?
— в меню «Настройки» выбираем поле «Добавить аккаунт». Отмечаем опцию «Личный (IMAP/POP)»;
— вводим адрес электронного ящика (обязательно с названием домена);
— выбираем тип аккаунта, который будет использоваться для приема сообщений.
На разных веб-службах используются разные аккаунты. Чтобы узнать, какой вам нужен, воспользуйтесь поисковой системой. К примеру, для электронной почты сервиса yandex.ru настройки будут следующими: ссылка .
Здесь же указаны адреса серверов POP3/IMAP и SMTP и номера используемых портов, поэтому для подключения такого ящика эта информация является жизненно важной.
— вводим пароль для почтового ящика;
— на следующей форме вводим название сервера для приема писем, номер порта и тип защиты. Если вы также подключаете ящик от Яндекса, все эти параметры можно посмотреть по ссылке выше;
Настройка IMAP выполняется безболезненно для операционной среды и быстро для пользователя, поэтому не стоит бояться новой терминологии и обозначений.
— если настройки введены правильно, делаем то же самое для SMTP-сервера, а именно для исходящих сообщений;
— наконец, на завершающей фазе нам предлагают настроить несколько параметров.
Частота синхронизации – это период, через который будет происходить синхронизация аккаунта телефона с сервером Гугл, в результате которой на ваш смартфон попадут все новые письма.
Оповещать о новых письмах – функция для настройки появления push-уведомлений в верхней части рабочего окна о поступлении новой корреспонденции.
Синхронизировать почту из этого аккаунта – будет ли почта для данной учетной записи синхронизироваться с удаленным веб-сервером Гугл.
Скачивать прикрепленные файлы при наличии Wi-Fi подключения – если будет установлено надежное и быстрое соединение Wi-Fi, то при установке связи вместе с письмами на телефон будут скопированы и прикрепленные вложения.
— заключительная фаза – ввод опционального сокращенного названия учетной службы и вашего имени, которое будет отображаться в отправленных письмах.
Наконец, все готово, — аккаунт добавлен и готов к работе.
Итоги
В представленной вашему вниманию статье мы описали лишь начальные настройки для работы мобильного приложения Gmail для Андроид. На следующей неделе наша редакция подготовит для вас руководство с более углубленными приемами кастомизации этого гибкого и невероятно функционального программного средства(статья " " уже вышла), после чего вы убедитесь в том, что настройка почты на Андроиде – увлекательное и интереснейшее занятие.
Настройка Outlook для Gmail займёт у вас всего несколько минут. Между тем, работать со своей электронной почтой Google после этого станет намного легче. Ведь возможности MS Outlook призваны оптимизировать вашу работу с электронной почтой.
Что нужно для настройки Outlook
Чтобы настроить Outlook для Gmail , вам понадобится выполнить несколько последовательных действий:
- Откройте программу MS Outlook и выберите настройку учётных записей электронной почты.
- Нажмите кнопку «Добавить новую учётную запись почты». Собственно настройка Outlook для Gmail будет проводиться в окне, которое откроется сразу после этого.
- Заполняя учётные данные, имейте в виду, что сервер Gmail имеет тип: POP3-сервер. В качестве адреса входящей почты указывайте pop.gmail.com, а в качестве адреса исходящих почтовых сообщений – smtp.gmail.com.
- Введите имя и пароль для входа в учётную запись – такие же, какие вы использовали для входа в почтовый ящик Gmail . Имя указывайте вместе с собачкой и адресом gmail.com. Проверяйте правильность ввода пароля.
- В поле «Имя пользователя» введите своё имя. Можно также ввести инициалы или использовать псевдоним. Так, как вы напишите, так ваше имя и будет отображаться во всех отправленных вами почтовых сообщениях.
- Учтите, что сервер исходящей почты Gmail.com использует шифрованное SSL-соединение с параметром 465, который нужно указать на вкладке настроек сервера исходящей почты.
Завершив настройку Outlook для почты Gmail , вы можете протестировать стабильность соединения и правильность ввода данных. Если тест покажет, что всё настроено верно – это значит, что можно начинать смело пользоваться клиентом Outlook для отправки и получения писем с помощью своего почтового ящика.
Проблемы в Outlook
Если возникают какие-либо проблемы с получением или отправкой писем, попробуйте проверить:
- правильность ввода логина и пароля;
- правильность параметров и настроек;
- работу MS Outlook;
- стабильность интернет-соединения;
- состояние своего почтового ящика Google.
Вы также можете воспользоваться автоматическим средством решения проблем или руководством программы MS Outlook, если что-либо пойдёт не так, как запланировано. Правильная настройка Outlook для использования почты Gmail позволит вам сразу начать пользоваться программой для работы со своей почтой.
Многим людям удобно пользоваться специальными почтовыми клиентами, которые обеспечивают быстрый удобный доступ к нужной почте. Эти программы помогают собирать письма в одно место и не требуют долгой загрузки веб-страницы, как это происходит в обычном браузере. Экономия трафика, удобная сортировка писем, поиск по ключевым словам и многое другое доступно для пользователей клиента.
Вопрос о настройки электронного ящика Gmail в почтовом клиенте всегда будет актуален среди новичков, которые хотят воспользоваться всеми преимуществами специальной программы. В этой статье будут подробно описаны особенности протоколов, настройки ящика и клиента.
Прежде чем пытаться добавить Джимейл в почтовый клиент, нужно провести настройки в самом аккаунте и определиться с протоколом. Далее будут рассмотрены особенности и настройки POP, IMAP и SMTP сервера.
Способ 1: Протокол POP
POP (Post Office Protocol) – это самый быстрый сетевой протокол, который на данный момент имеет несколько разновидностей: POP, POP2, POP3. Он имеет ряд преимуществ, по которым его до сих пор используют. Например, он загружает письма прямо на ваш жёсткий диск. Таким образом, вы не будете использовать много серверных ресурсов. Вы даже сможете сэкономить немного трафика, ведь не зря данный протокол используют те, у кого медленная скорость интернет соединения. Но самое главное преимущество – это простота настройки.
Недостатки POP заключаются в уязвимости вашего жесткого диска, ведь, например, вредоносные программы могут получить доступ к вашей электронной корреспонденции. А упрощённый алгоритм работы не даёт тех возможностей, которые предоставляет IMAP.
Теперь вам понадобиться почтовая программа. В качестве примера будет использоваться популярный и бесплатный клиент .
Способ 2: Протокол IMAP
IMAP (Internet Message Access Protocol) – почтовый протокол, который используют большинство почтовых сервисов. Вся почта хранится на сервере, это преимущество подойдёт тем людям, которые считают сервер более безопасным местом, чем их жесткий диск. Этот протокол имеет более гибкие функции по сравнению с POP и упрощает доступ к большому количеству электронных ящиков. Также позволяет скачивать на компьютер целые письма или их фрагменты.
Минусы IMAP заключаются в необходимости наличия регулярного и стабильного интернет-соединения, поэтому пользователям с небольшой скоростью и ограниченным трафиком, стоит хорошо подумать над тем, стоит ли настраивать именно этот протокол. К тому же, из-за большого количества возможных функций, IMAP может немного сложней настраиваться, что увеличивает вероятность того, что начинающий пользователь запутается.
Информация об SMTP
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – это текстовый протокол, который обеспечивает связь между пользователями. Данный протокол использует специальные команды и в отличии от IMAP и POP, просто доставляет письма по сети. Он не может управлять почтой Джимейл.
С портативным сервером входящей почты или исходящей уменьшается вероятность того, что ваши письма будут помечены, как спам или заблокированы провайдером. Плюсы SMTP-сервера заключаются в его портативности и умении делать из отосланных писем резервную копию на серверах Гугл, которая сохраняется в одном месте. На данный момент под SMTP подразумевается его масштабное расширение. Настраивается в почтовом клиенте автоматически.
