Диаграмма ганта в excel изменение. Создаем диаграмму Ганта в Microsoft Excel. Диаграмма Ганта в Excel - Выбор источника данных - Добавлен новый ряд

Мне нравится Excel. Я использую Excel каждый день. На работе и дома по всему миру люди постоянно используют Excel для всевозможных целей – от импровизированного калькулятора до отслеживания огромных проектов. Учитывая вездесущность Excel, не удивительно, что так много людей пытаются использовать эту программу для решения задач, которые она никогда не должна была решать.

Чтобы продемонстрировать, о чём я говорю, я создал это обучающее пособие под названием «Как создать диаграмму Ганта в Excel». Я расскажу вам, как создать диаграмму Ганта в Excel, а затем покажу, как легко и просто .

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграммы Ганта позволяют легко визуализировать сроки , трансформируя названия задач, даты начала и окончания выполнения, а также длительность в каскадные горизонтальные гистограммы.

Как создать диаграмму Ганта в Excel

1. Создание таблицы задач

Укажите дату начала выполнения каждой задачи вашего проекта в порядке возрастания дат. В таблицу обязательно включите название задачи, дату начала выполнения, длительность и срок выполнения.

Сделайте ваш список максимально полным. Excel имеет свои ограничения, и последующее добавление задач или столбцов может повлечь за собой необходимость менять формат всей диаграммы.


2. Построение гистограммы

В верхнем меню выберите раздел «Вставка», а затем щёлкните по иконке «Вставить линейчатую гистограмму». Появится выпадающее меню, в котором выберите опцию «Линейчатая с накоплением», выделенную ниже зелёным цветом. После чего в вашей электронной таблице появится пустая диаграмма.

Добавьте данные для столбца «Дата начала».

  1. Наведите курсор мыши на пустую диаграмму Excel и щёлкните правой кнопкой. Затем щёлкните левой кнопкой и выберите «Выбрать данные…». Появится диалоговое окно «Выбор источника данных».
  1. В разделе «Элементы легенды (ряды)» нажмите «Добавить». Откроется окно «Изменение ряда».
  1. Нажмите на пустое «Имя ряда»: сначала на пустое поле ячейки диалогового окна, а затем на ячейку «Дата начала» таблицы.
  1. Нажмите на иконку в конце поля «Значения». Иконка представляет собой маленькую таблицу с красной стрелкой (нижняя иконка). Откроется окно «Изменение ряда».
  1. Нажмите на ячейку с первой датой, 1 марта в нашем примере, и перетащите мышь вниз к ячейке с последней датой. После того, как вы выделили нужные даты, щёлкните по иконке в конце поля “Изменение ряда». Это окно закроется и откроется предыдущее окно. Нажмите «ОК». Ваши даты начала выполнения задач теперь занесены в диаграмму Ганта.

Теперь добавим столбец «Длительность», используя аналогичную процедуру, которую мы использовали для добавления дат начала выполнения задач.

  1. В разделе «Элементы легенды (ряды)» нажмите «Добавить».
  2. Нажмите на пустое «Имя ряда»: сначала на пустое поле ячейки диалогового окна, а затем на ячейку «Длительность» таблицы.
  3. Нажмите на иконку в конце поля «Значения». Иконка представляет собой маленькую таблицу с красной стрелкой (нижняя иконка). Откроется окно «Изменение ряда». Нажмите на ячейку с длительностью, это 5 в нашем примере, и перетащите мышь вниз к ячейке с последней длительностью. После того, как вы выделили нужные ячейки, щёлкните по иконке в конце поля “Изменение ряда». Это окно закроется, и откроется предыдущее окно. Нажмите «ОК». Значения длительностей задач теперь занесены в диаграмму Ганта.

Превратите даты в левой части диаграммы в список задач.

  1. Щёлкните по любой строке диаграммы, затем правой кнопкой мыши выберите «Выбрать данные…».
  2. В разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)» нажмите «Изменить».
  1. При помощи мыши выделите названия ваших задач. Обратите внимание, что нельзя включать само название столбца, «Задача».
  1. Нажмите «OК».
  2. Нажмите «OК» ещё раз.

Ваша диаграмма Ганта теперь должна выглядеть вот так:


3. Форматирование вашей диаграммы Ганта

Теперь у вас есть линейчатая гистограмма с накоплением. Даты начала выполнения задач отмечены синим, а длительности – оранжевым.

Обратите внимание, что задачи размещаются в обратном порядке. Чтобы исправить это, щёлкните по списку задач, чтобы выделить их, а затем правой кнопкой мыши выберите «Формат оси». Поставьте отметку рядом с «Обратный порядок категорий» и закройте окно.

Чтобы создать в вашей диаграмме Ганта больше пространства, удалите в правой части легенды «Дата начала» и «Длительность». Выберите их с помощью мыши, и нажмите «Удалить».

Скройте синие части каждой строки. Щёлкните по синей части любой строки, чтобы выделить её. Затем правой кнопкой мыши выберите «Формат ряда данных…». После чего.

  1. В разделе «Заливка» выберите «Нет заливки».
  1. В разделе «Граница» выберите «Нет линий».

Вы почти закончили создание диаграммы Ганта. Вам осталось только удалить пустое пространство в начале диаграммы. Для этого:

  1. Кликните по ячейке с первой датой начала в вашей таблице. Правой кнопкой мыши выберите «Формат ячеек», а затем «Общий». Запомните число, которое вы видите. В нашем примере это 42064. Нажмите «Отмена», так как вам не нужно вносить какие-либо изменения в этом окне.
  1. На диаграмме Ганта выберите даты, располагающиеся над строками, щёлкните правой кнопкой мыши по ним и выберите «Формат оси».
  2. Измените границу Минимума на число, которое вы только что запомнили.
  3. Измените значение Основных делений на 2 – для каждого следующего дня. Посмотрите, как изменения этих параметров меняют внешний вид диаграммы, и выберите подходящий.
  4. Закройте окно.

Если вы хотите сделать вашу диаграмму более интересной, удалите пустое пространство между строками. Для этого.

  1. Шёлкните по верхней оранжевой строке.
  2. Правой кнопкой мыши выберите «Формат ряда данных…».
  3. Установите величину перекрытия рядов на 100%, а величину бокового зазора – на 10%.

Итак, ваша диаграмма Ганта готова. Она должна выглядеть вот так:

А теперь – более простой путь

То, что мы проделали только что, достаточно трудно запомнить.

Да, у вас будет симпатичная диаграмма Ганта, то работать с ней не так-то просто.

  • диаграмма не меняет размер автоматически по мере добавления новых задач;
  • её сложно читать, так как в ней отсутствует сетка или маркировка по дням;
  • в ней невозможно менять даты начала, длительность или срок выполнения задач, а также изменять другие данные автоматически;
  • вы не можете предоставлять доступ к диаграмме другим людям или предоставлять им статус наблюдателя, редактора или администратора;
  • вы не можете публиковать диаграммы Ганта из Excel в качестве интерактивной веб-страницы, которую ваша команда может просматривать и обновлять.

Smartsheet

Конечно, в Excel можно создавать более полные диаграммы Ганта, но они потребуют более сложной установки и обслуживания. А характеристики, которые делают диаграммы Ганта полезными, открытыми для внешнего доступа и совместной работы, не присутствуют в Excel.

Как создать диаграмму Ганта в Smartsheet

Чтобы создать в Smartsheet диаграмму Ганта, необходимо:

Smartsheet предложит вам назвать вашу таблицу с диаграммой Ганта. Теперь вы можете создавать диаграмму и составлять ваш список задач.

Добавляйте названия для каждой задачи, а также данные для двух столбцов на выбор – «Дата начала», «Длительность» или «Срок выполнения». Заполните только два столбца, и Smartsheet добавит все остальные данные. Затем, если вам надо будет изменить какие-либо данные для этих трех столбцов, другие два будут автоматически пересчитаны.

Кроме того, точно так же автоматически Smartsheet добавляет горизонтальные строки. В отличие от Excel, вам не нужно ничего форматировать. Smartsheet все сделает за вас.

Воспользуйтесь мышь, чтобы перетащить любой край зелёной строки, и вы сможете оценить ещё одну отлично проработанную функцию – Smartsheet изменит соответствующие даты и длительности в таблице задач. Теперь вы можете добавлять дополнительные данные в диаграмму, например, задачи-предшественники и группы задач.

Вы даже можете переключиться в представление «Календарь».

Таким образом, даже самая простая диаграмма Ганта в Smartsheet гораздо более функциональная и отзывчивая, чем диаграмма в Excel, а ведь вы только начали работу. Просмотрите наше обучающее видео, чтобы узнать больше.

Проверьте сами. Если у вас до сих пор нет учётной записи Smartsheet, попробуйте нашу бесплатную версию. Получите 30 дней пробного периода без необходимости устанавливать что-либо.

Диаграмма Ганта - это инструмент планирования, управления задачами, который придумал американский инженер Генри Гант (Henry Gantt). Выглядит это как горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями: списком задач по вертикали и датами по горизонтали.

На диаграмме видны не только сами задачи, но и их последовательность. Это позволяет ни о чём не забыть и делать всё своевременно.

Кому пригодится диаграмма

Если вы фанат планирования и любите красивые графики, диаграмма Ганта для вас. Она поможет и с запуском интернет-магазина, и в подготовке к масштабному мероприятию. В быту диаграмма пригодится для самостоятельного планирования свадьбы, ремонта или строительства дома, путешествия или подготовки к сессии.

2. LibreOffice Calc

  • Цена: бесплатно.

3. Microsoft Project

  • Цена: от 1 875 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Специализированный продукт компании Microsoft для управления проектами. Сюда встроены привычные инструменты Microsoft, такие как Excel, PowerPoint и даже Skype для бизнеса. Есть дополнительные надстройки.

Подходит для средних и крупных компаний, которые хотят не только визуализировать данные, но и полноценно управлять проектами, портфелями проектов и ресурсами.

Шаблон диаграммы встроен в программу, так что от вас потребуется минимум усилий.

4. OnlyOffice

  • Цена: от 60 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Программа для управления проектами. При регистрации доступны функции CRM, почтового сервера, работы с документами, корпоративного чата и блога.

Диаграмма строится автоматически после внесения всех задач в структуру проекта. Зависимости и сроки можно устанавливать прямо на графике, перетаскивая задачи мышью. Интерфейс интуитивно понятный, есть подсказки.

5. Smartsheet

  • Цена: от 14 долларов в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Инструмент заточен под управление совместной работой. Можно использовать шаблоны проектов и повторяющихся задач. Есть интеграция с офисными приложениями Microsoft, и других.

Подойдёт для крупных компаний с масштабными проектами и фрилансеров, готовых присоединиться к чужим проектам.

Создание проекта похоже на создание перечня задач в таблицах. Можно импортировать таблицы из своих документов. Диаграмма Ганта строится при нажатии на соответствующую иконку в разделе «Представления».

Интерфейс русифицирован, но видеоинструкции на английском.

6. GanttPRO

  • Цена: бесплатно или от 15 долларов в месяц.
  • Бесплатный период: бессрочный для одного проекта.

Можно создавать несколько рабочих пространств и управлять разными проектными командами. Править задачи, их сроки и зависимости можно прямо на диаграмме, перетаскивая элементы мышью.

Есть управление ресурсами, графиком работы исполнителей, часовой ставкой и стоимостью проектов. Можно предоставлять доступ по ссылке или экспортировать диаграмму для заказчику.

При создании проекта программа предложит заполнить небольшую анкету о вашей компании, чтобы подобрать подходящий шаблон. Потом вы сможете отредактировать шаблон или создать собственный.

7. Comindware

  • Цена: от 300 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: по запросу у менеджера.

Comindware подойдёт для средних и крупных компаний. Программа позволяет управлять проектами, ресурсами, бизнес-процессами. Бизнес-процессы можно интегрировать прямо в проекты. Есть собственная корпоративная социальная сеть. Можно импортировать файлы из таблиц, переносить проекты и задачи из MS Project.

8. «Google Таблицы»

  • Цена: бесплатно.

Мастер диаграмм «Google Таблиц» тут не поможет. Но есть обходной путь - условное форматирование.

После внесения исходных данных в таблицу справа от неё расположите даты проекта.

Выделите область ячеек между исходными данными и датами. Там будет построена диаграмма. Кликните правой кнопкой мыши и выберите «Условное форматирование».

В меню «Форматирование ячеек» выберите «Ваша формула» и введите =И(E$1<=$C2;E$1>=$B2). E1 - это первая ячейка дат проекта. C2 - ячейка с окончанием первой задачи. B2 - ячейка с началом первой задачи.

Диаграмма Ганта готова. Можете изменять сроки и добавлять новые задачи. Не забывайте только корректировать при необходимости область условного форматирования.

В активной фазе инициации проекта начинается другая его стадия – планирование. Особенностью процессов планирования в проектном виде деятельности является непрекращающаяся коррекция и актуализация планов вплоть до стадии завершения. Диаграмма Ганта, как одна из форм представления расписания календарного плана, инструментально позволяет достигать наилучшего качества оценки ресурсных составов и взаимосвязей работ. Это уменьшает потребности в изменениях в ходе последующей реализации проектных мероприятий.

Методологические основы работы с диаграммой Ганта

Календарный план в интерпретации PMI (Руководство PMBOK) называется расписанием проекта. Оно создается с целью расчета сроков выполнения основных проектных операций, определения полной продолжительности проекта. В рамках календарного плана производится согласование сроков со всеми заинтересованными сторонами и утверждение соответствующих документов. Расписание в цепочке процессов планирования проекта тесно сопряжено с иерархической структурой работ, его бюджетом и матрицей ответственности.

Глубина проработки календарного плана зависит от того, как быстро находятся ресурсы под выполнение декомпозируемой задачи. Имеются в виду, в первую очередь, ответственные ресурсы за результаты задач в лице сотрудников компании или привлекаемых со стороны участников. Во вторую очередь, во внимание принимаются другие ресурсы: финансовые, материальные и информационные. Для определения степени детализации менеджеру проекта следует понимать, что он способен контролировать ходы выполнения всех задач и вытекающих из них действий. При этом избыточная детализация не нужна и даже вредна.

Сроки, содержание и последовательность работ определяют правила и возможности контроля, реализуемые благодаря основному документу, координирующему ход событий, – календарному плану. Этот документ является документированной формой, носителем поставленных ответственным ресурсам проектных задач, поскольку он имеет состав формулировок результатов, сроков, ответственных ресурсов. Помимо прочего, расписание закреплено утверждением руководителя. Различают следующие виды расписания проекта:

  • сетевая диаграмма;
  • ленточная диаграмма;
  • план по вехам;
  • табличная форма представления работ;
  • линейная диаграмма или диаграмма Ганта.

Упрощенная модель графика Ганта

Выше размещена принципиальная схема построения одной из наиболее распространенных форм представления расписания операций по проектной задаче, которая называется «диаграмма Ганта», или более достоверно – диаграмма Гантта (по имени ее автора). Честорский инженер, ученый Генри Гантт (США, начало XX века) разработал разновидность ленточной диаграммы, включающую шкалу выполняемых задач и временную шкалу. Временные ленты выполняемых проектных задач находятся во взаимосвязях друг с другом, визуально изображаемых в форме фигурных стрелок. В модели реализованы все варианты связей.

  1. Независимый момент начала работы.
  2. Начало-окончание.
  3. Начало-начало.
  4. Окончание-окончание.
  5. Окончание-начало.

Диаграммы Ганта оказались легко осваиваемыми, простыми в исполнении и получили широкое распространение в проектной практике. Особенно диаграмма Ганта популярна в строительстве. Идеология модели применена в специализированной компьютерной программе Microsoft Project, благодаря которой менеджер проекта может в широком диапазоне пользоваться настройками календарного плана для удобства работы и оперативного контроля.

Рассмотрение примера построения диаграммы

Как квалифицированно построить график Ганта? Что главное при этом нужно учесть? Для ответа на эти вопросы мы рассмотрим пример построения диаграммы Ганта на основе небольшого проекта внедрения производства продукта «Неон». Проект планируется сделать на основе приобретаемого компанией специализированного оборудования, требующего монтажа, сформированных навыков его использования и обслуживания. Предполагается достаточно серьезная маркетинговая проработка рыночного потенциала продукта. Далее вашему вниманию представлена выписка из состава мероприятий по проекту.

Выписка из примера состава работ по проекту «Неон»

По существу, эта выписка – ни что иное, как часть диаграммы Ганта из пакета MS Project. Продукт позволяет сделать диаграмму в различных вариантах представления: диаграмма Ганта, использование имеющихся ресурсов, применение задач. Наш пример проекта, введенный в программу, далее показан в форме образа интерфейса, разделенного на две части. Слева располагается содержательная часть задачи, а справа – непосредственно линейный график планируемых работ.

Пример общего вида интерфейса графика Ганта в программе MP

Диаграмма Ганта состоит из линий задач, показанных в форме синих прямоугольников с привязкой к календарю. Рядом с ними отображаются ответственные ресурсы и доля их месячных трудозатрат на исполнение операций. Построение взаимосвязей между работами выполнено с применением стрелок. Объединенные задачи показаны на графике в виде серых горизонтальных скобок. В левой части диаграммы Ганта отображены задачи, состав основных параметров которых отображен таблично и включает следующие элементы.

  1. Идентификатор.
  2. Наименование задачи.
  3. Длительность.
  4. Дата начала.
  5. Дата окончания.
  6. Ответственный ресурс.
  7. Трудоемкость.
  8. Процент выполнения.
  9. Уровень иерархии.
  10. Параметр приоритетности.
  11. Резерв времени под задачу.
  12. Идентификаторы предшествующих операций.
  13. Вид связи предшествующей работы с текущей.
  14. Сдвиг времени текущей работы по отношению к предшествующей.

Построение взаимосвязей задач зависит от их вида. Рассматриваемый пример проекта включает все четыре типа связей. Связь «5НО» означает, что окончание данной работы привязано к началу «предшествующей» за №5, которая по идентификационному номеру в нашем случае планируется выполнить позже текущей задачи. Связь «2ОН+2» олицетворяет обычный вариант взаимозависимости последовательно выполняемых операций, когда начало текущей операции за №4 связано с окончанием предыдущей за №2 с запаздыванием на 2 дня.

Примеры связей «начало-окончание» и «окончание-начало» на диаграмме Ганта

Связь «7НН+6» говорит нам, что мероприятие начинается с запаздыванием в 6 дней по отношению к началу предыдущей операции за №7. Взаимосвязь задач «7ОО» свидетельствует, что данная работа должна быть окончена именно в момент окончания предыдущей операции за №7. Пример такой связи показан на следующем фрагменте графика, представленном ниже.

Примеры связей «начало-начало» и «окончание-окончание» на диаграмме Ганта

Сделать качественный календарный план проекта с применением таких современных и доступных средств, как MS Project, не составляет практических сложностей. Другой вопрос заключается в том, как обеспечить актуальность диаграммы Ганта на протяжении всего проекта. Спешу заявить, что в моей практике сделать это было крайне сложно. Учесть все нюансы заранее нельзя, а поддержание графика и постоянное его пополнение и коррекция – просто не оправданы по трудозатратам. Поэтому, считая данный вид представления расписания самым удобным, рекомендую его использовать не более двух-трех раз для презентации куратору и другим влиятельным участникам проекта в решающие моменты его судьбы.

Школа Юрия Окунева

Доброго времени суток, друзья! С вами Юрий Окунев.

Продолжаем разговор про методики контроля времени. Сегодня я хочу вам рассказать про простую методику, которая позволит играючи управлять даже самыми сложными, многоуровневыми процессами. К вашему вниманию - таблица Ганта во всей красе! Поехали!

Методика была разработана хорошо известным в XIX-XX веках американским исследователем в области менеджмента, Генри Ганттом.

Работая над оптимизацией решения управленческих задач, он взял для анализа судостроительную область, которая была чрезвычайно развита в США во время Первой мировой войны.

В качестве инструмента для контроля сроков выполнения поставленных задач, он составил диаграмму, которая произвела в мире менеджмента того периода настоящий фурор. Система позволяла разложить даже самый трудоемкий и многоступенчатый процесс на мелкие задачи с последующим контролем соблюдения сроков решения каждой из них. Все предельно просто, наглядно и действительно эффективно. Идея так понравилась американцам, что ее с огромным успехом стали применять во всех самых крупных инженерных проектах национального масштаба. Через некоторое время о находке Генри Гантта узнали и в других странах.

Спустя многие годы, исходный шаблон претерпел, конечно, некоторые изменения, был усовершенствован. Но основной посыл остался неизменным, ибо, как и все гениальное, его просто невозможно оспорить.

Что представляет собой матрица Ганта?

Это таблица (или график, диаграмма - какой формат вам больше понравится), состоящая из двух элементов - списка задач (обычно выводятся списком слева) и шкалы с датами (отображается сверху, снизу). На пересечении соответствующих столбцов отмечаются временные отрезки, соответствующие длительности решения поставленных вопросов.

График Ганта, пример построения (допустим, ваша задача - перекрасить стены в комнатах):

Можно сделать визуализацию процесса еще более детальной. Например, если задачи распределены между разными людьми, то вы можете задать для каждого исполнителя свой цвет и закрасить им соответствующие клетки таблицы. Так вы сможете контролировать действия каждого ответственного лица.Как видите, не сложная, но достаточно трудоемкая задача теперь предельно ясна, т.к. разложена на этапы, каждому из которых заданы четкие временные рамки. Благодаря этому вы уже знаете, какие мини-вопросы нужно решить для получения конечного результата. Знаете, в какой последовательности это сделать. А также видите, какие задачи будут пересекаться друг с другом по времени.

Как построить график Ганта в программе

В принципе, вы можете рисовать аналогичные таблицы от руки или делать это в обычном вордовском документе. Но если речь пойдет про действительно сложные процессы, то здесь разумнее воспользоваться вспомогательным ПО.

В частности, в интернете вы найдете множество подробной информации о том, как построить диаграмму Ганта в Excel. Достаточно сделать одну диаграмму, и после использовать ее в качестве шаблона для последующих документов.

Кроме этого, вы можете подобрать более приятную по интерфейсу и функционалу специализированную программу. Их также в сети огромное количество. Есть как бесплатные предложения, так и платные сервисы. По своей сути они идентичны тому же Excel, но работать в них, возможно, вам будет проще. Так что ищите, выбирайте и пользуйтесь!

Для чего нужна диаграмма Ганта вам?

Да, для чего угодно! Начиная с самых простых будничных бытовых задач типа покраски стен дома и заканчивая сложными деловыми целями, масштабными бизнес-проектами.

То есть если у вас есть некий процесс, состоящий из ряда подзадач, и имеется необходимость спланировать время реализации поставленной цели (тайм-менеджер без этого просто не может!), то вам стоит сделать таблицу Ганта.

При желании всегда можно усложнить ее своими собственными элементами - схематической разметкой, цветовой градацией, информационными пометками и пр. Главное, чтобы было максимально информативно и полезно именно для вас.

**
Очень надеюсь, что методика Ганта найдет достойное применение и в вашей профессиональной деятельности, и в повседневности. Еще больше практических приемов для повышения продуктивности труда и жизни ожидает вас на моем у.

А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности .

На этом разрешите откланяться. В скором времени выйдут новые публикации, подпишитесь на новости, чтобы ничего не пропустить. До новых встреч! Ваш Юрий Окунев.

Способ 1. Быстрый - используем условное форматирование

При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И , которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):

Пример такой диаграммы можно взять

Способ 2. Долгий, но привычный - используем диаграмму

Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительносями каждого этапа:

Задача - построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:

Поехали, по шагам:

Выделим исходные данные для диаграммы - диапазон A2:B13 и выберем в меню Вставка - Диаграмма , тип - Линейчатая с накоплением:

На вкладке Ряд жмем кнопку Добавить , устанавливаем курсор в поле Значения и выделяем ячейки с длительностями этапов (C2:C13 ):

Жмем кнопку Далее и на третьем шаге Мастера на вкладке Легенда снимаем флажок Добавить легенду . Все - жмем Готово . Должно получиться примерно следующее:

Не пугайтесь - все идет по плану - нужно лишь "довести до ума" нашу диаграмму. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по вертикальной оси с названиями этапов и выбираем в контекстном меню Формат оси :

На вкладке Шкала в открывшемся окне ставим две "галочки" - Обратный порядок категорий и Пересечение с осью Y в максимальной категории . Жмем ОК. Теперь избавимся от синих столбцов. Сделайте двойной щелчок по любому из них и в открывшемся окне выберите невидимую рамку и прозрачную заливку. Должно получиться следующее:

Уже похоже на правду, верно? Осталось правильно настроить диапазон отображаемых на диаграмме данных. Для этого необходимо узнать реальное содержимое ячеек с которых начинается и на которых заканчивается временная шкала (желтая и зеленая ячейки в таблице). Дело в том, что Excel только отображает в ячейке дату как день-месяц-год, а на самом деле любую дату хранит в ячейке как количество дней, прошедших с 1.1.1900 до текущей даты. Выделите желтую и зеленую ячейки и по-очереди попробуйте установить для них Общий формат (меню Формат - Ячейки). Получится 38350 и 38427, соответственно. Накинем на дату окончания еще денька три - получим 38340. Запомните эти числа.

Осталось щелкнуть правой кнопкой мыши по горизонтальной оси времени и выбрать Формат оси и ввести эти числа на вкладку Шкала :

После нажатия ОК диаграмма примет требуемый вид:

Осталось "навести блеск" - настроить цвета, шрифты, подписи осей и прочее - с этим, я думаю, Вы и без моих советов справитесь... :)