Ja, først og fremmest har I brug for det, mine kære læsere!
Gemmer værdifulde og vigtige e-mails
For det første kan du til enhver tid miste en vigtig besked, der blev sendt til dig via en Gmail- eller Yahoo-tjeneste. Og det er også godt, hvis en privat besked fra din elskede Mnemosyne Amphiktyonna går tabt. (Eller tværtimod fra Evsei Lukich - her er nogen heldige i livet). Hvad hvis du, gud forbyde, mister et brev fra skattekontoret? Dette er allerede en skandale! Og Mnemosyne, lad os være ærlige, kan blive vred, hvis du pludselig tog hendes dyrebare breve og gned dem. Det er den slags problemer, som e-mail backup sparer dig for.
For det andet er der situationer i livet, hvor du simpelthen desperat har brug for at flytte til en anden e-mail-konto eller endda til en server. Som den velkendte folkevisdom siger, kan et træk være værre end to brande, og du vil nok miste noget, og ifølge ondskabens lov vil de vigtigste og nødvendige bogstaver gå tabt, som synes umulige at retur fra den gamle konto.
Så kan for eksempel en Yandex mail backup hjælpe dig. Dette er især vigtigt for erhvervslivet; for eksempel vil kopiering af hele Exchange Server, når du "flytter" til en ny version eller ny serverhardware, gemme hele historikken for dine forretningsforbindelser.
Arkivering af oplysninger og tilvejebringelse af sikker adgang til tredjeparter
Nå, glem ikke dine biografer i fremtiden! I stedet for at prøve at forstå din subtile personlighed ved hjælp af et skærmbillede fra en messenger indeholdende syv humørikoner og en vigtig besked "JEG ELSKER DIG", vil de pludselig være i stand til at rode til deres hjerter i et helt bjerg af beskeder skrevet af dig (erfaring) lærer, at mail.ru backup er på en måde, dette er en særlig afslørende aktivitet - det er på denne mailserver, at folk af en eller anden grund udviser den største ærlighed i at udtrykke deres sande følelser).
Derudover kan du altid lave en kopi af korrespondancen og sende den til en tredjepart til behandling (Handy Backup gemmer en sikkerhedskopi af mail i et læsbart originalt tekstformat), uden overhovedet at bekymre dig om at give denne person adgang til din nuværende konto. Informationssikkerhed - på alle områder!
Du kan se, hvor mange fordele en mail backup har! Lad os nu tale om, hvordan man korrekt implementerer denne backup.
Sikkerhedskopier e-mail med Handy Backup
Hvis du har Handy Backup, har du alt, hvad du behøver for at sikkerhedskopiere din mail, som du elsker. Hvis du ikke har Handy Backup, så sørg for at have det. Ellers er alle samtaler ubrugelige. At lave e-mail backup manuelt er et meningsløst spild af tid, og at skrive scripts til e-mail backup er vejen for jedi og ninjaer, som kommer til denne blog offensivt sjældent, da de har travlt med selvforbedring og meditation. Alle de nødvendige værktøjer til backup af e-mail er tilgængelige i enhver kommerciel Handy Backup-løsning, startende med den yngste standardversion. Så download og installer enhver løsning, du kan lide, og jeg vil vise dig, hvordan du bruger den til at oprette en mail-sikkerhedskopi uden nogen ekstra indsats!
Metode et. Mail backup via lokal mail-klient
Hvis e-mail downloades af et klientprogram til den lokale maskine (for eksempel ved hjælp af POP3-protokollen), kan du nemt og enkelt bruge standardplugin'et Computer til sikkerhedskopiering af filer og mapper til backup af e-mail. Lad os se på dette problem ved at bruge Thunderbird som eksempel. For at lave en sikkerhedskopi af Thunderbird-mail fra Windows skal du åbne computerplugin'et i trin 2 og se efter følgende mappe:
C:\Users\\AppData\Roaming\Thun derbird\Profiles\xxxxxxxx. \
Her er dit navn; er navnet på din Thunderbird-profil, og "xxxxxxxxxx" er nogle helt tilfældige otte cifre, der genereres af en computer for at gøre dine poster endnu mere unikke. Marker afkrydsningsfeltet for denne mappe i dialogboksen til valg af data. Puha! Dine oplysninger fra Thunderbird vil på magisk vis flytte til det lager, du vælger i næste trin, som en backup af din mail og indstillinger! Selvfølgelig kan du gøre det samme med enhver anden klient, men så vil mappeadressen og navnene på de filer, der er gemt i den, selvfølgelig også være anderledes.
Metode to. Sikkerhedskopier e-mail ved hjælp af IMAP-protokol
Hvis du ikke skal downloade noget nogen steder, men ønsker at tage mail direkte fra serveren, så står E-mail plugin til din tjeneste. Dette plugin downloader og downloader simpelthen din e-mail-backup direkte fra serveren. Intet ekstra. Kun server og lager. Sikkerhedskopiering af mail ved hjælp af IMAP og E-mail-plugin er dog ikke kun en måde at demonstrere askese og tilsidesættelse af konventioner, men også det mest effektive værktøj til at overføre data fra mappe til mappe og fra konto til konto.
For at bruge denne metode skal du finde og åbne E-mail-plugin'et i E-mail-gruppen i trin 2. Opret en konfiguration for at få adgang til den mailkonto, du har brug for. Vælg derefter mapperne for at downloade mail-sikkerhedskopien fra serveren, og marker dem med afkrydsningsfelter. Igen: wow! Mail backup via IMAP vil blive udført automatisk under hensyntagen til alle de betingelser, du specificerede, da du oprettede opgaven: kryptering, planlægning, versionering osv.
Særlige plugins til sikkerhedskopiering af mail
I gruppen E-mail-datakilder finder du udover Email-pluginnet separate værktøjer til og til kopiering af Exchange Server. Dette gøres for ikke at tvinge brugere til at anstrenge sig særskilt, når de planlægger at organisere en sikkerhedskopi af mail fra disse meget ofte brugte applikationer. Det er let at bemærke, at Outlook-plugin'et er designet til at fungere på e-mailklientsiden og som følge heraf er inkluderet i alle udgaver af Handy Backup, men MS Exchange-plugin'et er tværtimod en del af serversoftwaren.
Nøglefunktioner i mail backup med Handy Backup
Ved at bruge Handy Backup kan du løse mange problemer relateret til den korrekte organisering af e-mail-sikkerhedskopi i ét hug. For at gemme en mail-sikkerhedskopi kan du for eksempel bruge enten en lokal disk (nogle andre tredjepartsværktøjer tilbyder dette, såvel som indbyggede værktøjer fra individuelle mailklienter) eller forskellige andre medier: netværksdrev, USB-drev, FTP-servere, forskellige skyer (OneDrive, Dropbox, Google og Yandex-diske, backup til Mail.ru-skyen eller andre tjenester, der understøtter WebDAV, flere lagringsmuligheder). For de mest krævende brugere tilbyder Handy Backup også sin egen sikre datalagring, HBDrive, fysisk placeret i San Diego og giver alt det nødvendige for at gemme en e-mail-sikkerhedskopi på højeste niveau! Dette lager kombinerer med succes de bedste egenskaber fra cloud-tjenester og sikre FTP-servere.
En anden fordel ved Handy Backup er muligheden for at organisere modtagelsen og opbevaringen af en sikkerhedskopi af e-mail ved hjælp af præcis den metode, der vil være mest praktisk for dig. Du kan bruge delvise mail-sikkerhedskopier (inkrementel, differentiel eller blandet fuld-differentiel) for at reducere oppetiden og spare lagerplads. Du kan gemme flere versioner af det samme sæt data på samme tid, og versionsmapper kan markeres med letlæselige tidsstempler med dato og klokkeslæt, hvor en specifik mail backup blev oprettet. Du kan kryptere og komprimere data til backup direkte fra programmet. Og hvis du vil bruge Handy Backup i forbindelse med andre programmer (start for eksempel en e-mail-klient hver gang før du sikkerhedskopierer mail via POP3), så har du mulighed for automatisk at udføre kommandolinjen før og efter mail backup-opgaven.
Opgaveplanen er en separat historie. Med Handy Backup kan du glemme alt om eksterne planlæggere og besværlige scripts til sikkerhedskopiering af mail og i stedet indstille et engangs-eksakt tidspunkt for at køre en planlagt opgave og om nødvendigt den periode, hvormed denne opgave gentages - fra et minut til flere måneder (på et år). En alternativ mulighed er at køre opgaven, når en systemhændelse opstår (f.eks. når en bruger logger på systemet, eller når en USB-enhed, der tidligere var angivet som mållageret i e-mail-sikkerhedskopiopgaven, er forbundet til computeren). Og du kan selvfølgelig udføre enhver opgave manuelt til enhver tid.
Praktiske sikkerhedskopieringsløsninger
Til din tjeneste er en lang række løsninger til sikkerhedskopiering af mail - den enkleste standard, valg af eksperter Professional, et program til vedligeholdelse af små virksomheders servere Small Server, samt netværksløsninger - Netværk til kontorer og hjemmenetværk og Servernetværk til netværk på ethvert niveau. Handy Backup understøtter alle moderne versioner af Windows - 10, 8.1, 8, 7 og Vista, samt Windows Server 2016, 2012R2/2012 og 2008R2/2008. Hvis du er bruger af Ubuntu Linux eller Ubuntu-baserede distributioner af dette OS, er et lager med Linux-versionen af Handy Backup til din tjeneste, samt Linux-baserede netværksagenter til brug inden for netværksløsninger.
Er du interesseret og vil du prøve e-mail backup med Handy Backup? Intet problem, download distributionen fra webstedet og brug den fulde version af programmet i 30 dage helt gratis! Og hvis du vil lære mere om denne løsning til sikkerhedskopiering af mail, så tjek produktwebstedet www.handybackup.ru oftere - for nyheder, opdateringer og bare læs artikler om sikkerhedskopiering. Tøv ikke, de venter på dig der!
Sikkerhedskopiering er en af de vigtigste faktorer i sikkerheden af dine data, hvad enten det er dine webstedsfiler eller dit e-mail-arkiv. I denne vejledning lærer du, hvordan du sikkerhedskopierer din e-mail ved hjælp af tre populære e-mail-klienter.
Hurtig navigation:
Før du starter denne vejledning, er det værd at udvide din viden lidt om protokoller for indgående post og forskellene mellem dem. Der er to mailprotokoller: IMAP og POP3. Den største forskel er, at IMAP giver dig mulighed for at synkronisere dine e-mails med flere enheder, mens POP3 ikke har denne funktion.
En anden stor ulempe ved POP3 er manglende evne til at eksportere udgående e-mails til en e-mail-klient. Derfor anbefales det at bruge IMAP-protokollen, hvis din e-mail-udbyder tillader det. For en mere detaljeret forklaring af forskellen mellem IMAP og POP3, tag et kig på.
Før vi starter denne vejledning, skal du bruge følgende:
- Adgang til hostingkontrolpanelet.
- Mail klient.
Trin 1 - Indsamling af mailserverdata
Først skal du få information om din mailserver. I Hostinger-kontrolpanelet kan det findes i et særligt afsnit. Følg disse trin for at få det:
- Log ind på dit Hostinger kontrolpanel og gå ind Mail konti ind i søgefeltet.
- Eller find ikonet Mail konti I kapitel Post og klik på den.
- Klik på knappen Styring ved siden af din e-mail-konto Information.
- Et vindue vil poppe op med alle de nødvendige data. Skriv eller kopier dem til en teksteditor på din computer. Vi får brug for dem senere.
Trin 2 - Mail Backup
Når du har fået de nødvendige mailserverdata, kan du fortsætte med at opsætte din mailklient og lave sikkerhedskopier af dine mails. Nedenfor kan du finde 3 muligheder for, hvordan du sikkerhedskopierer din e-mail ved hjælp af forskellige e-mail-klienter.
Mulighed 1 - Sikkerhedskopier mail i Outlook
Lad os starte med at tilføje din konto til Outlook. I denne øvelse bruger vi Outlook 2016. For instruktioner om, hvordan du udfører denne proces i tidligere versioner af Outlook, tjek denne vejledning.
- Åbn Outlook og klik Filer -> Tilføj konto.
- I det vindue, der vises, skal du vælge Manuel konfiguration eller yderligere servertyper og tryk Yderligere.
- Trykke Protokol POP eller IMAP, derefter Yderligere.
- I et nyt vindue skal du indtaste de modtagne data i det første Trin og tryk på knappen Yderligere.
- Klik på knappen for at fuldføre opsætningen Parat.
- Klik Fil, Vælg Åbn og eksporter og klik på knappen Import og eksport.
- I det nye vindue skal du vælge indstillingen Eksporter til fil og tryk på knappen Yderligere.
- Vælg en filtype. I denne tutorial vil vi bruge Outlook-datafiler (.pst). Klik Yderligere.
- Vælg nu din e-mail-konto fra listen, og klik igen Yderligere.
- Til sidst skal du vælge den mappe, der skal eksporteres, og klikke på knappen Parat.
- Du vil kunne finde en sikkerhedskopi af dine e-mails i den valgte mappe i .pst format.
Sikkerhedskopiering af dine e-mails i Outlook er en ret nem proces og tager kun et par minutter.
Mulighed 2 - Backup mail i Thunderbird
Start Thunderbird og aktiver guiden Konfigurer nye mailkonti. Hvis det er første gang, du kører Thunderbird, vises installationsguiden automatisk. Du kan også kalde den ved at trykke på knappen Post:
- I det første vindue skal du vælge Spring dette over og brug min eksisterende e-mail, da du allerede har en e-mail-konto.
- Indtast nu dit navn, e-mailadresse, adgangskode og klik Blive ved.
- I det næste trin vil Thunderbird forsøge automatisk at hente mailserverdataene. Men i de fleste tilfælde giver denne proces ikke resultater. Derfor skal du indtaste dataene manuelt. Indtast blot detaljerne fra den første Trin og tryk på knappen Gentest. Hvis du ikke får nogen fejl, skal du klikke på knappen Parat.
Du har måske bemærket, at Thunderbird ikke viser nogen af dine beskeder lige nu. Klik på knappen for at downloade dine beskeder fra serveren Modtag beskeder.
Du har konfigureret din Thunderbird-klient. Lad os nu gå videre til at sikkerhedskopiere dine e-mails. Dette kan være lidt vanskeligt, da Thunderbird ikke har en indbygget beskedeksportfunktion. Der er dog en løsning:
- Opret en ny mappe på din computer og navngiv den Mail backup.
- I Thunderbird skal du gå til den e-mail-mappe, du vil sikkerhedskopiere.
- Brug CTRL + A (CMD + A til MacOS) for at vælge alle beskeder i en mappe.
- Højreklik på beskeder og vælg muligheden Gem som…
- Vælg den mappe, du har oprettet som gemmeplacering.
- Det er alt, Thunderbird vil automatisk eksportere alle valgte e-mails til formatet eml.
Du har gennemført sikkerhedskopieringen af alle dine indgående e-mails og gemt dem på din computer.
Mulighed 3 - Backup Mail til Mac Mail
MacOS-brugere kan sikkerhedskopiere deres mail ved hjælp af Mac Mail-klienten. Følg disse trin for at tilføje din e-mail-konto til Mac Mail:
- Start Mac Mail og vælg Mail → Tilføj konto.
- Næste mulighed Andre e-mail-konti... og tryk på knappen Blive ved.
- Indtast dine mailserveroplysninger fra Trin 1 og tryk At komme ind.
- Hvis de oplysninger, du indtaster, er korrekte, vil Mac Mail logge ind på din e-mail-konto og downloade dine seneste e-mails.
Processen med at sikkerhedskopiere e-mails i Mac Mail er meget enkel:
- Højreklik på mappen med de bogstaver, du skal bruge, og vælg Eksporter postkasse.
- Vælg en placering for at eksportere dine e-mails, og klik på knappen Vælge.
- Mac Mail eksporterer dine e-mails ind mbox arkiv.
Det er det, du har sikkerhedskopieret din mail med Mac Mail-klienten. Format mbox understøttet af de fleste større e-mail-klienter. Derfor bør du ikke have nogen problemer, hvis du beslutter dig for at overføre dine e-mails til andre e-mail-klienter.
Konklusion
I denne vejledning lærte du, hvordan du sikkerhedskopierer din e-mail ved hjælp af 3 forskellige e-mail-klienter. Du fik også viden om de væsentligste forskelle mellem POP3 og IMAP.
Mozilla Thunderbird e-mail-programmet gør arbejdet med korrespondance og nyhedsgrupper meget nemmere, hvis du konfigurerer det korrekt. Fremgangsmåden er enkel og vil ikke tage meget tid fra brugeren, men vil hjælpe med at optimere arbejdsgangen i fremtiden. Fra denne manual vil du lære, hvordan du tilpasser Mozilla Thunderbird så effektivt som muligt for at udnytte det fulde potentiale af dette værktøj.
Hvad er en Mozilla Thunderbird-profil
Profil – information, der genereres under driften af mailklienten, men som ikke relaterer sig til programmets eksekverbare filer:
- lokal post og kopier af e-mail-beskeder (afhængigt af indstillinger);
- brugerdefinerede indstillinger (temaer, værktøjslinjer osv.).
Som standard opretter Mozilla Thunderbird en profil kaldet standard umiddelbart efter installationen. Det vil også blive brugt af programmet i fremtiden, medmindre du specifikt opretter en ny ved hjælp af Profile Manager.
Hvor er det opbevaret
Når du opretter en profil, tildeles et navn som xxx.yyy, hvor xxx er 8 numre tilfældigt genereret af programmet, og yyy er dets visningsnavn. Placeringen af profilfiler er forskellig i forskellige OS-versioner. For hurtigt at finde en profil,
Du skal klikke på programmets hovedmenu-knap og følge stien "Hjælp" - "Oplysninger til løsning af problemer". Overfor "Profil Folder"-elementet er der en "Åbn mappe"-knap.
Sikkerhedskopiering og gendannelse af profil
For at oprette en sikkerhedskopi af Mozilla Thunderbird-profilfiler skal du følge en simpel algoritme:
- luk programmet;
- åbne mappen med profilfiler ved hjælp af metoden angivet ovenfor;
- gå til et højere niveau og kopier profilmappen med navnet xxx.yyy;
- gem mappen til målplaceringen på disken.
Du kan gemme en sikkerhedskopi både på din computers harddisk og eksterne medier - optiske diske, flashdrev, fildelingstjenester og skyservere.
For at gendanne en Mozilla Thunderbird-profil skal du blot kopiere mappen til målbiblioteket og erstatte filerne. Hvis proceduren udføres efter geninstallation af OS, og standardprofilen får et andet navn efter geninstallation af programmet, bør du ikke kopiere mappen, men kun filerne i den.
Mozilla Thunderbird-konto
Under opsætningen af Mozilla Thunderbird indstilles de fleste indstillinger automatisk. Manuelle indstillinger er kun nødvendige i tilfælde, hvor e-mail-udbyderen ikke er inkluderet i programmets automatiske konfigurationsdatabaser, eller hvis ikke-standard e-mail-kontoparametre bruges.
Automatiske indstillinger
Det eneste, der kræves af brugeren i dette tilfælde, er en e-mailadresse, en kontoadgangskode og et brugernavn. Alle andre parametre - sikkerhedsprotokoller, domænenavne og brugte porte - vil blive downloadet af Mozilla Thunderbird fra serveren fra konfigurationsdatabasen.
Konfigurationsforslaget udsendes af programmet under den første lancering efter dets installation. Hvis brugeren sprunget over dette trin af en eller anden grund, kan Mozilla Thunderbird-mailopsætningen til enhver tid kaldes op via hovedmenuen ("Opret" - "Hent ny postpost").
I dialogboksen, der vises, vil Mozilla Thunderbird bede dig om at oprette en ny postkasse. Du kan afvise dette ved at klikke på den relevante knap.
I det næste vindue skal du udfylde felterne og klikke på knappen "Fortsæt".
Det eneste, der skal gøres, er at vælge den passende protokol (IMAP eller POP3) og klikke på knappen "Udfør".
Programmet vil omdirigere anmodningen til mailserveren (i dette særlige tilfælde viser vi, hvordan du konfigurerer Mozilla Thunderbird til Gmail), hvor du skal logge ind og give den adgang til din konto.
Hvis de korrekte data er indtastet, og alt er udført korrekt, vil e-mail-klienten oprette forbindelse til din konto og downloade al korrespondance.
Bemærk! I Gmails tilfælde er breve og meddelelser ikke sorteret efter kategori (sociale netværk og kampagner), som når man går ind i postkassen via en browser. I Mozilla Thunderbird præsenteres de i form af en liste, som ikke altid er praktisk at bruge.
Ændring af kontoprotokollen
Et andet aspekt, som du bør vide om, hvordan du opsætter Mozilla Thunderbird-mail, vedrører overgangen af en konto fra POP3 til IMAP. POP3, som en ældre protokol, bruges ikke længere næsten nogen steder, og alle større e-mail-udbydere har for længst skiftet deres servere til IMAP.
Hvis din udbyder ikke understøtter IMAP, men du ønsker at drage fordel af alle fordelene ved denne protokol, anbefales det at skifte din tjenesteudbyder ved at opsætte korrespondancevideresendelse fra den gamle postkasse til den nye.
Det er nok at oprette en ny IMAP-konto og flytte al den nødvendige korrespondance fra den gamle:
- Deaktiver POP3-konto. Højreklik på kontonavnet i højre del af vinduet og vælg "Indstillinger" - "Serverindstillinger". Her skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne "Søg efter nye beskeder hvert XX. minut" og "Tjek mail ved opstart".
- Opret en ny konto ved hjælp af metoden beskrevet ovenfor;
- Træk de nødvendige bogstaver fra POP3-kontoen til IMAP for at uploade dem til serveren;
- Slet en gammel post - klik på knappen "Handlinger" i parametervinduet og vælg det relevante element.
Temaer og design
I Mozilla Thunderbird præsenteres temaer som separate temaer, der skal downloades fra internettet. Dette kan gøres uden at besøge tredjepartsressourcer direkte i programvinduet. For at gøre dette skal du klikke på punktet "Tilføjelser" i hovedvinduet.
Rul ned i indholdet af fanen "Få tilføjelser", og over for punktet "Favoritemner", klik på linket "Vis alle".
Når du har fundet et passende tema, skal du klikke på dets navn og klikke på knappen "Tilføj til Thunderbird" på næste side. Glem ikke også at klikke på knappen "Tillad" i pop op-vinduet.
Det downloadede tema anvendes automatisk. Hvis du har downloadet flere temaer, skal du for at skifte mellem dem gå til fanen "Udseende" i tilføjelseskontrolmenuen og klikke på knappen "Aktiver" ud for navnet på det tema, du vil anvende.
I den samme menu kan du fjerne Mozilla Thunderbird-temaer, som du ikke længere kan lide.
Sortering af bogstaver
I Mozilla Thunderbird kan du installere et eller flere filtre for at automatisere handlinger med modtaget eller sendt korrespondance. Filtre fungerer i den rækkefølge, de er placeret i på brugerens liste. For at oprette et nyt filter skal du gå til programmets hovedmenu og vælge "Beskedfiltre". I vinduet, der åbnes, skal du vælge den konto, som filteret skal anvendes på, og klikke på knappen "Opret".
Filterindstillingsmenuen åbnes. Alle nøglefiltreringsparametre indstilles ved at vælge den relevante mulighed fra rullelisten.
Ved at bruge dette værktøj kan du f.eks. filtrere spam fra et bestemt ord i brødteksten i et brev eller opsætte lagring af korrespondance fra en bestemt modpart i en separat mappe.
Sådan svarer du automatisk i Mozilla Thunderbird
Denne funktion vil være nødvendig, hvis du er på ferie eller fraværende i flere dage. Du kan konfigurere det ved hjælp af en simpel algoritme:
- Opret en ny besked ved at trykke på Ctrl+N
- Angiv i brødteksten "Fraværende fra... til...". Det er ikke nødvendigt at angive en modtager.
- I menuen til oprettelse af meddelelser, vælg "Filer" - "Gem som" - "Skabelon" og luk det aktuelle vindue.
- Opret et nyt filter ved hjælp af metoden beskrevet ovenfor.
- I filterparametrene skal du flytte kontakten til positionen "Uden nogen betingelser" og tildele handlingen "Svar ved hjælp af en skabelon".
- Bekræft ændringerne ved at klikke på knappen "OK".
Opsætning af en autosvar på denne måde er nemmere og hurtigere end at indstille parametre for hver tilsluttet postkasse. Det vigtigste er at huske at slukke eller fjerne filteret, når du kommer tilbage fra ferie.
I Mozilla Thunderbird giver Mail-indstillingen dig mulighed for at konfigurere et skabelonsvar ikke kun for alle indgående breve, men også for eksempel for specifikke modparter eller efter nøgleord.
Beskyttelse og anti-spam
Opsætning af filtrering for uønsket eller svigagtig post i dette program er meget nemmere end filtre. For at gøre dette skal du gå til punktet "Indstillinger" gennem hovedmenuen.
Følgende handlinger er tilgængelige på fanen "Beskyttelse":
- Til antispam. Slet eller flyt spam til den relevante mappe, marker som læst. Der er tilvejebragt et adaptivt læringsfilter, der sorterer efterfølgende korrespondance baseret på brugerhandlinger.
- For bedrageriske e-mails. Informer hvis en indgående besked er mistænkelig.
- Til antivirus. Tillad antivirussoftware at sætte mistænkelige vedhæftede filer i karantæne.
- Til adgangskoder. Husk adgangskoder til alle konti og indstil en hovedadgangskode.
Lydindstillinger
Indstillinger for lydmeddelelser kan findes gennem hovedmenuen i indstillingerne under fanen "Generelt". For at signalere modtagelse af mail kan du bruge både standard akkompagnement fra operativsystemets lydkredsløb og en lydfil, der er gemt på computerens harddisk. Hvis funktionen ikke er nødvendig, kan den deaktiveres ved at fjerne markeringen i det tilsvarende felt.
Opsætning af skabelonsvar
I e-mail-korrespondance anses det for god form at inkludere alle kontaktoplysninger i slutningen af brevet, så modtageren kan kontakte afsenderen på enhver bekvem måde. For ikke at indtaste disse data manuelt hver gang eller kopiere dem fra en tekstfil, kan du oprette en færdig skabelon, som du kan bruge til at generere nye udgående beskeder.
Det første skridt er at lave selve signaturen. For at gøre dette skal du oprette en ny besked ved hjælp af Ctrl+N-tastkombinationen og skrive (eller kopiere) kontaktoplysninger. Vælg derefter "Fil" - "Gem som" - "Fil" i vinduet til oprettelse af meddelelser, vælg en lagerplacering på din computer og indstil et navn.
Derefter skal du i dine kontoindstillinger finde indstillingen "Indsæt signatur fra fil", markere afkrydsningsfeltet og angive stien til den gemte fil.
Signaturteksten kan også placeres i det relevante felt i kontoindstillingerne. Derudover kan du vedhæfte et visitkort - for eksempel et billede, animation eller kort video.
Konfiguration af serverindstillinger
For at redigere disse værdier skal du højreklikke på kontonavnet, vælge Indstillinger og i vinduet, der åbnes, gå til fanen "Serverindstillinger".
Her anbefales det at justere intervallet for postkontrol og handlinger med slettede bogstaver, men ikke ændre programmets nøgleparametre - den anvendte port, sikkerhed og godkendelsesmetoder, da forkerte indstillinger kan forårsage problemer med Mozilla Thunderbird.
Eksporter Mozilla Thunderbird og kontoindstillinger
Da programmet er på tværs af platforme, kan alle arbejdsdata flyttes mellem forskellige styresystemer - for eksempel Windows og Linux i alle retninger. Kontoen hører også til disse data, derfor er den gemt på samme sted som alle andre profilfiler (hvor nøjagtigt, se ovenfor). Eksport af en Mozilla Thunderbird-konto svarer til at overføre indstillinger: bare kopier disse filer til målcomputeren. Du kan ikke kun bruge fysiske drev, men også flytte dem gennem fjernadgang - for eksempel ved hjælp af Team Viewer eller Radmin.
Programindstillinger for forskellige e-mail-tjenester
De nødvendige parametre for at fungere korrekt med Gmail er vist i eksemplet ovenfor. Bekvemt er opsætning af Mozilla Thunderbird til Mail ru eller Yandex ikke anderledes: Disse populære udbydere har brugt IMAP-protokollen i lang tid, så konfigurationen indlæses automatisk af applikationen.
Det skete bare sådan, at i denne e-mail-klient i skrivende stund er funktionen med at automatisere backup af e-mails ved hjælp af indbyggede værktøjer ikke implementeret. Det er selvfølgelig muligt at tilføje breve til arkivet, men det skal gøres manuelt, hvilket ikke er så bekvemt, især for adminen, som, hvis der sker noget, forbliver den sidste. Der er mange andre e-mail-klienter, hvis indbyggede funktionalitet giver dig mulighed for at opsætte automatiske sikkerhedskopier, men de er normalt betalt. Uden at tage højde for denne lille ulempe, er Mozilla Thunderbird e-mail-klienten generelt ret god og funktionel, især da den er helt gratis. Heldigvis kan du håndtere det problem, der er opstået, du behøver kun at installere en udvidelse, der udfylder den manglende funktionalitet i e-mail-klienten. Og udvidelser såsom Awesome Auto Archive og AutoarchiveReloaded kan hjælpe os med dette. Ved at bruge sidstnævnte som eksempel, da det er russificeret, vil vi vise, hvordan man opsætter automatisk arkivering af breve.
1. Start Mozilla Thunderbird, og udvid rullemenuen.
2. Vælg menupunktet "Tilføjelser".
3. Indtast navnet på udvidelsen i søgningen. På den resulterende liste skal du vælge den, du har brug for, og klik på "Installer".
4. Du skal genstarte din e-mail-klient.
5. Efter genstarten, åbn menuen igen, vælg “Add-ons” og i fanen “Udvidelser” finder vi den nyinstallerede AutoarchiveReloaded. Klik på knappen "Indstillinger" for at indstille arkiveringsbetingelser.
6. Marker boksen "Ved opstart" og "udvidet log", hvis det er nødvendigt.
7. De resterende indstillinger foretages i kontoindstillingerne. Der er to måder at få adgang til menuen med kontoindstillinger. Via menuen "Værktøjer".
eller ved at placere markøren på kontonavnet, kald kontekstmenuen frem med højre knap og vælg "Indstillinger".
8. I det vindue, der åbnes, skal du først vælge afsnittet "Kopier og mapper", og derefter klikke på knappen "Arkivindstillinger".
9. Her vælger vi den ønskede mappestruktur til det arkiv, som vi ønsker at oprette.
10. Og til sidst, i afsnittet "Auto-archiving settings" skal du vælge de betingelser, som de arkiverede breve skal opfylde.
Dette fuldender opsætningen af e-mail-klienten.
For at beskytte arkivet mod brugere, som vil blive opdateret hver gang det startes, vil det være en god idé at oprette et script, der kopierer arkivmappen til en anden placering. Og i Windows Task Scheduler kan du indstille en tidsplan for at køre dette script. Når du har gennemført disse simple manipulationer, kan du være sikker på, at alle dine breve eller breve fra andre brugere på det lokale netværk er sikkert skjult, og at få et tabt brev, hvis det er nødvendigt, vil ikke være svært.
Linux-brugere, der bruger Thunderbird-e-mail-klienten, ved, at programmet ikke har en indbygget metode til sikkerhedskopiering af alle profiler på Linux. Som et resultat har brugere en tendens til at tage backup af e-mails, og brugerkontodata skal lede efter en ekstern Thunderbird-profil backup-løsning.
Thunderbird Profil Backup
Heldigvis er løsningen ikke særlig svær, da alle brugerdata i programmet er placeret i en mappe i /Hjem/ Hvis du vil beholde alle dine konfigurerede tilføjelser og konti, skal du flytte nogle filer. For at starte med en sikkerhedskopi skal du åbne et terminalvindue. Herfra brug tjære kommandoer til at oprette et komplet bz2-arkiv ~/.thunderbird folder.
Bemærk. Thunderbird e-mail-program sætter profiler ind /Hjem/ Hvis du vil sikkerhedskopiere flere brugerprofiler, skal du logge ind på hver brugers konto og køre komprimeringskommandoen.
Tar -jcvf thunderbird-email-profile.tar.bz2. tordenfugl
Kompression er normalt ret hurtig. I nogle tilfælde kan dette tage lang tid, især hvis du har mange data på din profil. Når komprimeringen er fuldført, vil du se en fil med navnet "thunderbird-email-profile.tar.bz2". Dette arkiv indeholder alle e-mail-data, tilføjelser osv. om din Thunderbird e-mail-klient. Tag gerne dette arkiv og upload det til din Dropbox, Google Drev eller endda din hjemmefilserver.
Husk på, at dette arkiv er fuldstændig usikret, og hvis det falder i de forkerte hænder, kan enhver have øjeblikkelig adgang til dine gamle e-mails og forskellige konti. Senere i denne artikel vil vi se på, hvordan man korrekt krypterer og gemmer disse data. Hvis du ikke vil kryptere din sikkerhedskopi, skal du i det mindste bruge en sikker adgangskode og ikke dele arkivet med nogen!
Sådan sikkerhedskopieres og gendannes Google Chrome-profil på Linux
Backup kryptering
Der er mange måder at kode din Thunderbird backup på, men den bedste måde er nok at bruge GnuPG. Dette er standardkrypteringsværktøjet i hele Linux, og du har sandsynligvis allerede det installeret på din Linux-maskine. For at bruge det skal du åbne et terminalvindue og skrive "gpg".
Hvis du skriver "gpg" i terminalen uden nogen anden advarsel, vil du advare dig om, at du "ikke leverede kommandoen". Det er ok at bruge GPG uden kommandoargumenter. Dette fortæller dig, at du har GPG på din pc. Hvis du ikke gør det, så kig ind i din pakkehåndtering (eller installer softwaren på dit Linux-operativsystem alligevel) og søg efter "gpg" eller "GnuPG" og installer det.
Indtast derefter denne kommando for at kryptere din profilsikkerhedskopi.
Gpg -c thunderbird-email-profile.tar.bz2
Når du kører denne kommando, vil du se en prompt, der beder brugeren om at indtaste en adgangskode. Sørg for at bruge en sikker, mindeværdig adgangskode, som ingen nemt kan gætte.
Når filen er fuldt krypteret, skal du slette den originale fil som petrel-mail-profile.tar.bz2 Nu petrel-mail-profile.tar.bz2.gpg.
Rm thunderbird-email-profile.tar.bz2
Når krypteringsprocessen er afsluttet, vil sikkerhedskopieringsdataene være sikre, og ingen undtagen dig vil kunne få adgang til dem. Du er velkommen til at downloade den hvor som helst.
Dekryptering af en sikkerhedskopi
Kryptering og dekryptering med GnuPG fungerer stort set på samme måde, da brugeren skal angive en kommando og adgangskode for at låse eller låse filer op. For at dekryptere en GPG-fil på din Linux-pc skal du åbne et terminalvindue og bruge CD-kommandoen til at navigere til den mappe, hvor sikkerhedskopien er placeret. I dette eksempel er det in /Hjem/.
Inde /Hjem/ bibliotek, brug ls for at sikre, at filen thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg eksisterer. Hvis filen mangler fra den mappe og er flyttet, kan du overveje at køre denne kommando for at finde den:
Find thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg
Brug gpg-kommandoen til at dekryptere en låst fil.
Gpg thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg
Genstart, når dekrypteringen er fuldført ls for at åbne det dekrypterede arkiv. Din /Hjem/ mappen skal have både thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg og thunderbird-email-profile.tar.bz2.
Du er velkommen til at udpakke filen thunderbird-email-profile.tar.bz2 og slette filen thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg, hvis du ikke længere ønsker at blokere den. Ellers skal du gemme begge filer og slette tar.bz2-arkivet, når du er færdig med at bruge det.
Gendannelse af en sikkerhedskopi
Efter at have dekrypteret Thunderbird-arkivet, kan du gendanne sikkerhedskopien. Husk, at hvis du gør dette på en ny computer, skal du muligvis afinstallere. petrel en mappe, der allerede eksisterer.
Bemærk. Det er nødvendigt at fjerne denne mappe, fordi den indeholder de fleste af de Linux-distributioner, der vælger at sende Thunderbird.
For at fjerne det skal du køre følgende kommando:
Rm -rf ~/.thunderbird
Når du har slettet standardprofilmappen, skal du udpakke sikkerhedskopien.
Tar -xvf thunderbird-email-profile.tar.bz2
Alt skal udpakkes inde i .thunderbird-mappen /Hjem/ Hvis dette ikke er tilfældet, brug mv flytte det ud af den overordnede mappe (hvis det sker).
Cd ~/thunderbird-e-mail-profil mv .thunderbird ~/rm thunderbird-e-mail-profil
