Sådan gendannes en beskadiget Word-fil på enkle måder: 5 tegn på en beskadiget fil + 3 elementære metoder + online filgendannelsestjeneste + programgennemgang + 3 hjælpeprogrammer.
Meget ofte spørger mange computerbrugere sig selv: hvordan man genopretter en beskadiget Word-fil?
For eksempel skrev du en form for rapport, da din computer pludselig styrtede ned, hvorfor dokumentet med dit arbejde blev beskadiget eller helt tabt.
De fleste mennesker forsøger ikke engang at finde en løsning på problemet og starte forfra. Men takket være denne artikel kan du finde ud af, hvordan du kan gendanne beskadigede eller mistede data.
Hvad er en beskadiget fil?
Et dokument anses for at være beskadiget, når dets interne struktur er beskadiget, og nogle data er blevet ændret.
Dybest set manifesterer sådan skade sig i følgende form:
- sidenummereringen er forkert;
- teksten vises med ulæselige tegn;
- struktur og formatering ændret;
- Fastfrysning af hele computeren, mens en fil åbnes;
- Konstant "slår ud" af Microsoft Word, mens du arbejder.
Lignende problemer kan også opstå af andre årsager - din fil er ikke nødvendigvis beskadiget. Dette kan være en fejl i selve softwaren, virkningen af en virus på operativsystemet osv.
For at udelukke sådanne muligheder skal du kontrollere, hvordan Microsoft interagerer med andre filer.
Skader kan opstå af flere årsager. Oftest skyldes dette en softwarefejl eller virusinfektion. Det er ikke længere muligt at åbne filen på den sædvanlige måde.
Hvad skal du gøre, hvis du befinder dig i en sådan situation og har brug for at gendanne beskadigede oplysninger?
3 måder at gendanne en beskadiget Word-fil
Den første metode er den enkleste.
Det sker, at efter at have startet det påkrævede dokument på skærmen, ser du en meddelelse, der indikerer en fejl.
Som vi kan se, tilbyder systemet allerede i teksten i meddelelsen flere standardmuligheder for at løse dette problem.
I dette tilfælde vil vi bruge selve Word-programmet for at åbne de nødvendige oplysninger.
Start en teksteditor og gå til menupunktet "Åbn", og klik derefter på "Gennemse".
I det vindue, der vises, skal du finde den ønskede fil, du vil åbne. Klik derefter på det én gang med venstre museknap, så navnet vises i "Navn"-linjen.
Ved siden af dette felt er der en rullemenu, hvor du skal vælge værdien " Gendan tekst fra enhver fil».
Når du har gennemført alle manipulationerne, skal du klikke på knappen "Åbn".
Denne metode hjælper med at gendanne beskadigede data.
Det er værd at bemærke, at hvis dokumentet er stort og blev oprettet ved hjælp af mange forskellige formateringsstile, er der mulighed for at miste noget af teksten.
Den anden metode er endnu nemmere at gendanne en Word-fil
Hvis den første metode ikke hjalp med at løse problemet, kan du bruge den næste metode. For at gøre dette udfører vi de samme trin som i det første tilfælde, men du behøver ikke at vælge noget fra rullemenuen.Klik i stedet på pilen ved siden af åbningsknappen og vælg " Åbn og gendan».
Den tredje måde at gendanne beskadiget information.
Af forskellige årsager kan data på din computer gå tabt. Men gå ikke i panik, da Word opretter en sikkerhedskopi på egen hånd. Alt du skal gøre er bare at finde den.
Følg disse trin for at finde den nødvendige fil:
- Start Word.
- I sektionen "Åbn" skal du gå til menuen "Gennemse".
- I det vindue, der åbnes, skal du vælge " Alle filer" og finde det ønskede dokument.
Navnet på den søgte fil kan ændres og se ud som: "
Sikkerhedskopier...
Hvis denne indstilling ikke giver resultater, kan du bruge en anden sti.
I menuen "Start" på skrivebordet, find søgelinjen (dens placering afhænger af operativsystemet) og indtast udvidelsen af denne sikkerhedskopifil der - ".wbk".
Mest sandsynligt vil systemet give flere muligheder med en sådan udvidelse, blandt hvilke vil være den, der er nødvendig.
Virkede disse muligheder for at genskabe et beskadiget dokument ikke? Så skal vi gå videre til det "tunge artilleri" - brugen af specielle programmer.
nr. 1. Sådan gendannes beskadigede oplysninger fra online.officerecovery.com?
Denne service har længe etableret sig som et pålideligt værktøj til at gendanne tekstdokumenter. Det er meget nemt at bruge og har en overskuelig grænseflade.Den utvivlsomme fordel ved denne ressource er, at der ikke er behov for nogen registrering eller krav til installation af yderligere software på din computer.
Du skal blot gå til webstedet, angive stien til dit tekstarbejde og klikke på knappen "".
nr. 2. Datagendannelse ved hjælp af "Easy Word Recovery"
Programmet er udstyret med kraftfulde værktøjer til at gendanne tekstdokumenter med .doc- og .docx-udvidelser. Værktøjet er nemt at bruge og kan gendanne det tidligere udseende af tekst, der var mere end 70 % beskadiget.Easy Word Recovery er kompatibel med absolut alle versioner af Word. Efter at have installeret programmet på din computer, kan du trygt drage fordel af dets uendelige muligheder. I nogle tilfælde er det muligt at gendanne selv slettede eller mistede oplysninger.
For at finde det dokument, du skal bruge, skal du blot gå til fanen "Filer" og vælge det fra listen. Hvis alt er i orden, så gem det igen ved at bruge handlingen "Gem som...".
For at downloade Easy Word Recovery, besøg den officielle hjemmeside her: https://www.munsoft.ru/EasyWordRecovery
Gennemgang af gratis software til at reparere beskadiget Word-fil
Der er et stort antal hjælpeprogrammer på internettet, der kan gendanne mistede oplysninger.
Hvordan gendannes en beskadiget Word-fil? Dernæst vil vi se på flere værktøjer, der kan besvare dette spørgsmål.
nr. 1. Ord reparation gratis.
Word Repair Free er en af de bedste af sin slags. Udviklerne af denne software har skabt en kompleks algoritme, der hjælper med at gendanne dit tekstarbejde med blot et par museklik.
Et andet vigtigt punkt er, at værktøjet ikke kræver installation på din computer.
Iforegår i flere faser:
Den eneste ulempe ved applikationen er manglen på en russisk-sproget grænseflade.
nr. 2. Gendannelse af magiske ord.
Værktøjet giver dig mulighed for at gendanne ikke kun mistede MS Word- og OpenOffice-oplysninger, men også returnere tekstdokumenter fra formaterede eller ikke-fungerende harddiske.Typer af beskadigede filer, der kan gendannes ved hjælp af Magic Word Recovery:
- Dem, der allerede er blevet slettet fra papirkurven.
- Data, der er placeret på dårligt fungerende eller formaterede medier (harddiske, hukommelseskort, flashdrev, SSD-drev).
- Slettet ved hjælp af Shift + Del tastekombinationen.
Gendannelsesprocessen forårsager ingen vanskeligheder, selv for uerfarne brugere. Takket være den indbyggede assistent er arbejdet med Magic Word Recovery meget enkelt.
Det er nok at vælge det medie, hvorpå den beskadigede information er placeret og tildele en gendannelsesmetode. Derefter scanner værktøjet på få sekunder og viser en liste over dokumenter, der kræver gendannelse.
Når du klikker på en af filerne, vises et eksempel:
nr. 3.
RS Word-gendannelse.
Denne software giver dig mulighed for at løse de mest komplekse problemer med beskadigede tekstdokumenter. Værktøjet er i stand til at gendanne ikke kun MS Word- og OpenOffice-filer, men også PDF-filer.
En særlig funktion ved applikationen er filtrering af beskadigede filer, dvs. efter scanning af disken eller mediet, vil hjælpeprogrammet vise en liste over kun de oplysninger, der kan gendannes.
Gendannelsesprocessen er fuldautomatisk. Du behøver kun at angive scanningsplaceringen, og applikationen klarer resten.
Værktøjet interagerer perfekt med Windows 8, 10. Derudover har du, før du gendanner beskadigede oplysninger, mulighed for at bruge preview-funktionen.
Gennemgang af et program til gendannelse af Word-dokumenter
Du finder RS Word Recovery i denne video:
Takket være tilgængeligheden af alle slags programmer og onlinetjenester er tab eller utilsigtet sletning af et dokument således ikke et så forfærdeligt problem. Alle disse metoder giver dog ikke en 100% garanti for, at dataene bliver returneret intakte og sikre.
- For at undgå at spilde din tid endnu en gang på, hvordan man genopretter en beskadiget Word-fil, skal du gøre det til en vane at overholde flere regler, når du arbejder med dokumenter:
- Dette vil beskytte dig mod sådanne uforudsete situationer som: strømafbrydelse, problemer med programmet osv.
- Brug gennemprøvet software.
Deaktiver ikke indstillingen "AutoSave" i Word.
Når du arbejder i et tekstbehandlingsprogram, så prøv at gemme dit arbejde ofte, mens du skriver.
Installer et antivirusprogram på din computer.
I denne forbindelse udviklede og præsenterede Joint Photographic Experts Group tilbage i 1992 en digital billedkomprimeringsstandard, som er designet til at komprimere billeder til den optimale størrelse og samtidig bevare fotografisk kvalitet. Men med et uendeligt antal fordele er en af funktionerne ved JPEG-billeder, at sådanne filer er modtagelige for beskadigelse, som et resultat af, at vi får et "brudt" eller beskadiget fotografi.
Hvad er billedkomprimering
JPEG-formatet bruger et sæt algoritmer, der kasserer data, der har minimal indflydelse på, hvordan menneskets syn ser billedet. Med dens hjælp fjernes information, der gentages på billedet (for eksempel store mængder af samme farve). Data, der afvises, slettes. Som et resultat af dette får vi komprimerede billeder, der har den originale størrelse og god billedkvalitet.
Hvordan datakorruption opstår
Datakorruption kan være forårsaget af lagerenheder. Dette omfatter tilstedeværelsen af "brudte" sektorer som følge af slid på harddisken, ridser på overfladen af cd/dvd-drev eller endda beskadigelse af hukommelseskort eller USB-flashdrev. Fejl kan også være forårsaget af kopiering af filer fra computeren til kameraet (eller hukommelseskortet) og omvendt, eller endda kopiering af filer fra mappe til mappe. Lad os ikke glemme at nævne vira eller malware, softwarefejl eller hardwarefejl.
Som et resultat af billedfilkomprimering kan selv mindre skader på billedet have en skadelig effekt på det. Samtidig er ukomprimerede billeder mere modstandsdygtige over for mindre skader, der ikke påvirker billedets generelle udseende.
Genopretning JPEG-filer ved hjælp af hjælpeprogrammer
Gendannelse af en beskadiget JPEG-fil er mulig, indtil den del af dataene, der er beskadiget, forsvinder fra filen uden et spor. For hjælpeprogrammer til gendannelse af beskadigede JPEG-filer afhænger gendannelsesprocessens succes i høj grad af dybden af skaden på billedet. Nogle af dem kan gendanne billeder fra op til halvtreds procent beskadigede strukturer.
Hetman File Repair gendanner således beskadigede digitale billedfiler ved at rette fejl i billedets interne struktur og giver adgang til at se og redigere beskadigede filer.
For at gøre dette skal du blot starte programmet og dobbeltklikke på den fil, der skal rettes. Vælg en af de foreslåede analysetyper og klik på "Næste".
Hvis filen kan rettes, vil den blive gemt i den brugerspecificerede mappe.
Fritid JPEG-fil fra kildemateriale
Billedgendannelse har en bedre chance for succes end korrektion. For eksempel, hvis et scannet billede er beskadiget, er det lettere at oprette en ny scannet kopi end at rette en allerede beskadiget fil. Nogle kameraer har mulighed for samtidig at gemme billeder i flere formater: for eksempel JPEG og RAW. I dette tilfælde skal du blot konvertere RAW-billedet til JPEG.
Derfor, før du går i panik og henvender dig til tredjepartsværktøjer for at rette billedet, skal du huske, at du sandsynligvis stadig har det originale billede et eller andet sted.
Det er overflødigt at sige, at når du bruger computere, kan du støde på situationer, hvor nogle dokumenter ikke kan åbnes på grund af beskadigelse. Det samme gælder for betjeningen af installerede programmer, og endda hele operativsystemet, når der vises en meddelelse om, at en fil ikke kan åbnes.
Hvordan gendannes en beskadiget fil af enhver type? Mange brugere kan kun gætte om dette. Der er dog flere ret simple metoder, der giver dig mulighed for at udføre sådanne operationer. Lad os se på de mest almindelige situationer.
Hvad er beskadigede filer?
Før vi begynder at løse problemet med, hvordan man gendanner en beskadiget fil, lad os afklare, hvad sådanne objekter er.
Faktisk er de almindelige filer, hvor den interne struktur er beskadiget på grund af en eller anden form for fejl (software eller fysisk), hvilket gør brugen umulig.
Der skelnes mellem delvis og fuldstændig skade. I det første tilfælde gemmes en del af informationen i filen, i det andet gennemgår den en radikal ændring.
Årsager til fejl
Men hvad kan forårsage et så ubehageligt fænomen? Som regel er der tale om fejlfunktioner på harddiske eller nødlukning af applikationer i en situation, hvor systemet eller programmet simpelthen fysisk ikke kan klare at behandle store mængder data, et pludseligt strømafbrydelse, udsættelse for virus mv.
Vira og konsekvenserne af deres indgriben vil ikke blive taget i betragtning nu. Men i andre tilfælde, især for Windows-systemfiler, office-dokumenter eller multimedier, vil der blive givet flere simple gendannelsesmetoder.
Hvordan gendannes beskadigede Windows-filer?
Lad os starte med hjørnestenen - systemfiler, uden hvilken integritet Windows vil arbejde med fejl eller slet ikke fungere.
Den vigtigste metode til at løse problemet med, hvordan man gendanner en eller flere beskadigede operativsystemfiler, er at bruge et universelt værktøj, der er tilgængeligt i ethvert operativsystem. Dette er en tilbagerulning til en tidligere tilstand, som kan kaldes fra backup- og gendannelsessektionen eller ved opstart af et beskadiget system, når en rollback til et bestemt punkt starter automatisk.
Du kan også bruge boot ved at trykke på F8-tasten (for Windows 10 er denne proces lidt mere kompleks), hvor den sidste fungerende konfiguration vælges fra startmenuen.
Hvis det ikke er muligt at starte OS i normal tilstand, bør du enten starte i fejlsikret tilstand eller fra installationsmediet, og derefter bruge kommandoen sfc /scannow, indtastet på kommandolinjen, på det indlæste system, som skal køres med administratorrettigheder. Hvis du starter fra et flytbart drev, vil kommandoen se længere ud: sfc /scannow /offbootdir=C:\ /offwindir=D:\windows (C er partitionen med det installerede system, men drevbogstavet kan være anderledes).
I nogle tilfælde, når systemet starter, kan du bruge programmet DLL Suite, som indlæser manglende eller beskadigede dynamiske biblioteker i systemet. Men for dette skal internetforbindelsen være aktiv.
Gendannelse af arkiv
Det er ofte muligt at støde på skader på komprimerede mapper kaldet arkiver, når arkiveringsprogrammer viser beskeder om umuligheden af at åbne dem (oftest med CRC-fejl).
Hvordan gendannes denne type beskadiget fil? Til dette bruges moduler af selve programmerne. For eksempel, i det kørende WinRAR-program, skal du ved hjælp af gennemse-knappen finde det objekt, du leder efter, vælge det og klikke på fix-knappen i toppanelet. Dernæst skal du bare vælge placeringen for at gemme den rettede fil, dens format og vente på, at gendannelsesprocessen er fuldført.
Sådan gendannes en beskadiget Word- eller Excel-fil ved hjælp af MS Office
Et andet ubehageligt problem er skader på kontordokumenter. Lad os se, hvordan du genopretter en beskadiget Excel- eller Word-fil (selvom den givne metode er egnet til alle Office-dokumenter).
Som regel har alle applikationer automatisk lagring aktiveret som standard med visse intervaller, så hvis programmet lukkes uventet og genstartes, bliver du bedt om at gendanne det seneste dokument.
I tilfælde af andre filer, skal du først starte det ønskede program og bruge filåbneren og vælge det beskadigede objekt. Dernæst bruges åben-knappen med valget af åben og gendan.
Ethvert kontorprogram gendanner beskadigede filer ret hurtigt (det hele afhænger af mængden af data).
Tredjepartsværktøjer til gendannelse af beskadigede kontordokumenter
Hvis gendannelse ved hjælp af Office-editorer ikke giver resultater, kan du bruge værktøjer som Word Repair Free, Easy Office Recovery eller Office Fix.
Det første hjælpeprogram er gratis, de to andet er shareware. Med deres hjælp kan du kun gemme et vist antal filer, men i det tredje program kan du oprette et skærmbillede til efterfølgende konvertering af det grafiske format til tekst- eller regnearksformat.
Multimedieapplikationer
Med multimedie er ikke alt så simpelt. Men med mindre skader kan der findes en vej ud af denne situation.
Til video, i den enkleste version, bruges HD Video Repair Utility-pakken - et gratis program, der gendanner beskadigede filer af ethvert format, lavet i form af en bærbar version, der ikke kræver installation. I den skal du først bruge knappen Vælg film til at vælge et objekt og derefter trykke på knappen Scan.
I det første trin, hvis skaden er alvorlig, kan der opstå en fejl. Så bruger vi knappen Vælg referencefilm og smutter så at sige en normal fil ind i programmet, hvorefter vi trykker på scan-knappen igen. I slutningen af processen vil en mappe med den gendannede fil, der blev åbnet i starten, dukke op i programmappen. Essensen af processen er, at programmet, baseret på en analyse af strukturen af normale filer, "lærer", hvordan man genopretter beskadigede objekter.
Hvad angår grafik, er spørgsmålet om, hvordan man genopretter en beskadiget fil af denne type, fuldstændig let løst ved at bruge RS File Repair-værktøjet, som er i stand til at genkende langt de fleste grafiske formater, der kendes i dag. At bruge det er ret simpelt på grund af det faktum, at det har en indbygget "Wizard", takket være hvilken selv en utrænet bruger eller en nybegynder kan håndtere restaureringen.
Nogle gange, når du løser problemet med, for eksempel, hvordan man gendanner beskadigede filer på et flashdrev (dette betyder et grafisk format), kan du prøve at åbne objekterne i det indbyggede Windows Paint-program og derefter blot gemme dem i en anden placering, der erstatter formatet. Det er dette program, der menes ikke at have særlige krav til beskadigede filer og er i stand til at åbne selv ting, som professionelle redaktører ikke forstår.
Hvis vi taler om lydfiler, kan du ikke undvære hjælpen fra professionelle og semi-professionelle lydredigerere, selvom du kan finde enkle værktøjer til analyse. I de fleste tilfælde giver simple programmer ingen effekt, men med hensyn til lydgendannelse giver programmer som Adobe Audition eller Sound Forge uovertrufne resultater. Selve processen ser ret kompliceret ud, så det nytter ikke at dvæle ved det.
Konklusion
For at opsummere det er det værd at sige, at gendannelse af beskadigede filer af næsten ethvert format ikke er så vanskelig en opgave. Men vi overvejede kun hovedtyperne af filer, da det ikke vil være muligt at beskrive alt i en artikel. De valgte teknikker er designet til brugere, der aldrig har oplevet sådanne problemer, og er nemme at bruge.
Har du brug for at reparere eller reparere et beskadiget Word-dokument? Det sker, at når du åbner et Word-dokument, får du en fejlmeddelelse om, at dokumentet ikke kan læses, fordi det er beskadiget eller på grund af andre problemer med filen. Skader på Word-dokumenter kan være forårsaget af forskellige årsager, men normalt skal du kun håndtere problemer med overskrifter i filen, og i dette tilfælde kan dataene næsten altid gendannes fuldt ud.
Sådan ser fejlmeddelelsen ud, du får vist, når Word ikke kan åbne et dokument.
"Tredjeparts"-applikationer
Vi anbefaler at starte med programmer, der specialiserer sig i at gendanne filer af et bestemt format, og i dette tilfælde Microsoft Office-pakkeformater. Da programudviklere for eksempel til at gendanne billeder bruger specielle algoritmer, der ikke er velegnede til at arbejde med tekstdokumenter, kan kvaliteten af gendannelsen i dette tilfælde blive alvorligt påvirket.
Vi foreslår at bruge programmet RS Office Recovery, som har vist sig at være et af de mest effektive værktøjer til at gendanne Microsoft Office-dokumenter. Bare download og kør programmet og scan den disk, hvorpå den beskadigede fil blev gemt.
Programmet viser alle registrerede dokumenter, der er tilgængelige for gendannelse, i et separat vindue. Dokumenterne vil have originale titler. Du vil være i stand til at se indholdet af dokumenterne og derefter gendanne de nødvendige filer ved blot at klikke på knappen "Næste".
Indbyggede gendannelsesfunktioner
Som standard tilbyder Word to mulige måder at åbne et beskadiget dokument på: Åbn og gendan filen eller Åbn med Text Recovery Converter. Ud over disse to muligheder er der andre måder at rette filen ved kun at bruge Microsoft-ressourcer - som alle er beskrevet i supportinstruktionerne. Sørg for at prøve at åbne filen med alle de foreslåede metoder, før du går videre til at arbejde med tredjepartsværktøjer - ofte er standardværktøjer faktisk tilstrækkelige.
For at teste yderligere filgendannelsesmetoder har vi med vilje "ødelagt" et Word-dokument og derefter forsøgt at reparere det ved hjælp af de forskellige metoder, der er beskrevet nedenfor. Vi deler resultaterne for hver gendannelsesmulighed.
Standardgendannelsesmetoderne nævnt ovenfor kan implementeres gennem " Åben fil" Klik på " Fil", derefter " Åben", og klik derefter én gang på den fil, du vil gendanne. Forsøg ikke at åbne den ønskede fil ved blot at dobbeltklikke på den, ellers vil Windows forsøge at åbne den "som normalt", og du vil igen modtage en fejlmeddelelse.
Nu, i stedet for at klikke på " Åben» Klik på den sorte pil i højre side af knappen. Du vil se mange yderligere muligheder, hvoraf en vil være Åbn og gendan. Word vil forsøge at reparere det beskadigede dokument, og hvis du er heldig, vil du være i stand til at se filen.
I vores simple test var Word i stand til fuldstændig at gendanne en fil, der indeholdt to sider med almindelig tekst. Begynd derfor altid at prøve at returnere filer med denne metode - det fungerer ganske godt og kræver ikke yderligere software.
Den anden indbyggede funktion er Recovery Converter, som du også kan få adgang til via " Åben" I rullelisten " Alle Word-dokumenter" Vælg " Gendan tekst fra enhver fil».
Word vil forsøge at gendanne teksten fra filen. I vores tilfælde mislykkedes det, og vi modtog igen en besked om, at filen var korrupt. Afhængigt af typen af skade på de berørte filer kan resultaterne af denne mulighed variere.
Hvis ingen af disse to metoder virkede, kan du prøve at indsætte det beskadigede dokument i et andet Word-dokument. For at gøre dette skal du åbne en ny fil og klikke på " Indsæt».
Klik på " Et objekt" og vælg derefter indstillingen " Et objekt" i rullelisten. Gå til " Opret fra fil" og klik på knappen " Anmeldelse" Vælg den beskadigede Word-fil, og se, om du kan indsætte indholdet i et nyt dokument.
I vores test var Word ikke i stand til at indsætte et dokument i den aktuelle fil. I stedet dukkede en mærkelig fejlmeddelelse op, der sagde, at programmet, der blev brugt til at oprette filen, dvs. Word, ikke var installeret på vores system! Igen kan resultaterne variere, så det er værd at prøve uden at forvente for meget...
Åbn filen via link
Metoden er lidt forvirrende, men den kan være effektiv igen, alt vil afhænge af typen af skade på dokumentet. Så vi opretter et dokument, tilføjer tekst til det, kopierer den tekst, indsætter derefter den specielle tekst i det nye dokument som et link og opdaterer til sidst det link til at pege på den beskadigede fil i stedet for den originale. Åh! Lad os begynde.
Åbn først et nyt Word-dokument og skriv noget som "Hey Word", og gem derefter dokumentet et sted.
Vælg nu den tekst, du lige har skrevet, og kopier den til udklipsholderen. Du kan vælge det og klikke CTRL + C eller bare højreklik på den og vælg Kopi.
Opret derefter et nyt Word-dokument ved hjælp af menuen " Fil» – « Ny". Hvis du foretrækker det, skal du vælge et tomt dokument. Klik nu på den lille pil på knappen Indsæt og vælg " Speciel indsats» .
Her skal du vælge " Rich text (RTF)"eller" Uformateret tekst" Det er lige meget, hvad du præcist vælger. Hvis du modtager en fejlmeddelelse, når du forsøger at indsætte et link, skal du lukke det nye dokument, kopiere teksten og oprette et nyt dokument igen.
Slutningen er nær... Højreklik på linkteksten, du lige har indsat i dokumentet, vælg " Relateret objekt Dokument" og vælg derefter " Forbindelser».
Klik på knappen Forbindelser" og gå til den mappe, hvor den beskadigede fil er placeret. Vælg filen og klik på " Åben» .
Når linkkilden er opdateret, skal du klikke på " Okay" og forhåbentlig vises teksten fra det beskadigede dokument i stedet for den tekst, du kopierede tidligere. I mit tilfælde modtog jeg en fejlmeddelelse og kunne ikke åbne den beskadigede fil. Min testfil var dog beskadiget på flere måder, og det kunne være årsagen til, at teksten ikke blev gendannet. Du bør stadig prøve!
Åbn i Kladdetilstand
En anden ting du kan prøve er at åbne filen i "draft"-tilstand, som ikke tager højde for header-oplysninger osv. og derfor kan åbne en beskadiget fil.
For at gøre dette skal du klikke på " Fil", og så " Muligheder". Klik på " Derudover" og rul derefter ned til " Vis dokumentindhold».
Her skal du markere "Vis billedpladsholderrammer" og "Brug kladdeskrifttyper i kladdetilstande." Gå nu tilbage til Word, i "Vis" sektionen, klik på " Udkast».
Prøv nu at åbne den beskadigede fil. Hvis det stadig ikke åbner, bliver du nødt til at fortsætte med at udforske andre muligheder for at rette det beskadigede dokument.
Tidligere versioner
En anden mulighed, der kan hjælpe dig med at gendanne et Word-dokument, er tidligere versioner af filerne. I Windows 7 og nyere sikkerhedskopierer Systemgendannelse automatisk dine dokumenter.
Funktion" Systemgendannelse"skal være aktiveret som standard. Hvis du har deaktiveret det manuelt, vil du ikke være i stand til at gendanne data ved hjælp af denne funktion. Hvis det er aktiveret, gemmer Windows automatisk sikkerhedskopier ret ofte, normalt mindst én gang om dagen.
Du kan kontrollere, om den nødvendige fil er sikkerhedskopieret på systemet ved blot at højreklikke på den og vælge " Ejendomme", og derefter gå til" Tidligere versioner" Hvis du ikke kan se en sådan fane, betyder det, at "Systemgendannelse" ikke er aktiveret.
Alle tidligere gemte versioner vises på listen nedenfor. Det er klart, at du mister alle data, der blev tilføjet til dokumentet efter den sidste sikkerhedskopi blev taget, og før fejlen opstod, men det er stadig bedre end ingenting.
Computerfiler er ikke en så pålidelig lagring af information, som de kan se ud. En simpel fejl i operativsystemet eller en utilsigtet ændring i detaljer kan føre til, at alle oplysninger, der er gemt i Word-dokumentfilen, går tabt. Dette er dog ikke en grund til at fortvivle, for programmører har længe fundet flere løsninger på dette problem.
Gendannelse ved hjælp af Microsoft Word
Hvis filen kun er delvist beskadiget, kan de indeholdte data gendannes så let som muligt ved hjælp af følgende algoritme. Du skal åbne et blankt ark Word og klikke på knappen "FILE" i øverste venstre hjørne. En menu vises, hvor du skal vælge "Åbn".
I rullemenuen, hvor der står "Alle filer", skal du vælge "Gendan tekst fra enhver fil". I rullemenuen nedenfor skal du ændre "Åbn" til "Åbn og reparer". Dernæst skal du blot angive stien til den fil, der skal gendannes, og derefter trykke på Enter. Filen vil blive gendannet ved hjælp af Microsoft Word-ressourcer.
Gendannelse ved hjælp af onlinetjenester
Et eksempel på en nyttig service kunne være online.officerecovery.com. Denne service bruges til at gendanne oftest beskadigede filer, som Word ikke kan håndtere ved hjælp af standardmekanismer.
Først og fremmest skal du klikke på feltet "Vælg fil" og derefter angive stien til rodmappen for den fil, der skal gendannes.
Det er værd at bemærke, at hvis filen er adgangskodebeskyttet, skal du klikke på linket nedenfor og indtaste adgangskoden, ellers vil gendannelsen ikke give nogen resultater. Dernæst skal du klikke på den store grønne knap mærket "". Selve proceduren vil tage noget tid (op til 2 minutter), hvorefter tjenesten vil tilbyde at gøre dig bekendt med versionen af den gendannede demofil. Dette punkt er ekstremt vigtigt, fordi det kan ske, at den gendannede fil ikke kan læses. Det betyder, at dokumentet tilsyneladende ikke kan gendannes. Hvis du er ganske tilfreds med resultaterne af tjenesten, kan du købe resten af teksten for $39. Dette beløb kan virke stort for nogle, men der er også filer, hvis værdi er meget højere, for eksempel arbejdsdatabaser og kontakter til virksomhedens kunder. Men der er stadig gratis muligheder...
Gendannelse ved hjælp af programmer
Hvis filen ikke kan åbnes, og de lagrede oplysninger er utilgængelige, kan programmet hjælpe RecoveryToolboxforWord du kan downloade. Dens åbenlyse fordele er:
Ekstrem enkelhed. Selv en nybegynder kan bruge det, fordi programmet kun har ét vindue.
Lille vægt. Programmet vejer lidt over 3 MB, derfor vil det ikke tage mere end et minut at downloade det ved moderne internethastigheder.
Hurtig installation. Der er ingen grund til at vente på, at flere pakker downloades, og installationen tager omkring et minut.
I pop-up-menuen SourceFileName skal du angive stien til den fil, du vil gendanne, og derefter klikke på knappen med den grønne pil "Analyze" (på russisk - analyser).
Programmet vil analysere filen og producere den gendannede tekst. På trods af al dens tilsyneladende enkelhed er RecoveryToolbox til Word et kraftfuldt dokumentgendannelsesværktøj, der kan klare de mest alvorlige skader.
Brug af en af ovenstående metoder vil helt sikkert give resultater og give dig mulighed for at gendanne data fra en beskadiget fil. Du skal begynde at prøve med den enkleste metode (Microsoft Word), for i 90% af tilfældene er det nok.
