Создание таблицы в эксель для чайников. Мобильное приложение Excel

Программа Майкрософт Эксель – высокоуровневый редактор электронных таблиц профессионального типа. В Microsoft office Excel 2007 поддерживаются диаграммы и схемы, благодаря которым пользователь может наглядно отобразить любой процесс. Также можно составлять гибкие базы данных и использовать их в любом учреждении. Майкрософт Эксель является частью офисных программ, которые получили обновление в 2013 году. Загрузить их вы сможете с нашего сайта по прямой ссылке.


Чем интересен новый Microsoft Excel

Основные достоинства нового редактора таблиц мы приведем ниже:


Excel – без конкурентов!

Программа, несомненно, является лучшей в мире. У нее существуют и конкуренты, но по-настоящему достойной альтернативы составить они не могут. Если в силу своей работы вам нужно наглядно отображать разные величины в виде графиков и диаграмм, то первое, что вам следует сделать – это скачать последнюю версию Ms Excel на русском языке прямо с нашего сайта.


Новый пакет офиса являет собой мультимедийное решение, наделенное большим функционалом и скоростью работы, чем все прошлые версии. Особенно хорошо новый офис чувствует себя на планшетах и смартфонах, его владельцы, подключенные к сети, постоянно имеют под рукой полную базу данных, созданную на ПК. Теперь работать с информацией стало легче и удобней.

Excel online

Существует и бесплатная версия Excel. Находится Эксель онлайн по адресу . Пользоваться сайтом очень удобно, можно работать бесплатно. Сервис позволяет получить доступ к вашим данным откуда угодно.


Скачиваем Microsoft XL бесплатно для Windows 7, 8.1, 10 с официального сайта

Загрузить последнюю версию программы Microsoft Excel можно по кнопке ниже. Она ведет на официальный сайт Майкрософт и гарантированно даст вам последнюю официальную версию, наличие вредоносного кода или вируса в которой исключено.

Microsoft Excel входит в состав программного продукта Майкрософт офис и недоступно для отдельного скачивания.

Разработчик: Microsoft

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивают. К таковым относятся Таблицы Excel . Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием "умные таблицы".

Создание Таблицы Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Чтобы преобразовать этот диапазон в Таблицу, следует выделить любую ячейку и перейти Вставка → Таблицы → Таблица

либо нажать горячую клавишу Ctrl+T .

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.


Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор , которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.


Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен .


А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab . Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в


А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.


2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.


Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.



Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.


6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется во все остальные. Не нужно вручную протягивать.


Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц


можно внести следующие изменения.

Удалить или добавить строку заголовков

Добавить или удалить строку с итогами

Сделать формат строк чередующимися

Выделить жирным первый столбец

Выделить жирным последний столбец

Сделать чередующуюся заливку строк

Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.


В группе Инструменты можно создать сводную таблицу , удалить дубликаты , а также преобразовать в обычный диапазон .

Однако самое интересное – это создание срезов .

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез , выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.


Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры . В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.


Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует .

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Ниже можно посмотреть видеоурок о Таблицах Excel.

Для того чтобы установить Excel правильно, нужно воспользоваться автоматической установкой всего пакета Microsoft Office. Если его компоненты уже установлены (например, при выборочной установке других ), или же пользователь в силу различных причин переустанавливает только программу Exсel, тогда нужно в процессе установки убрать все галочки напротив установленных ранее программ, оставив ее лишь напротив установки Exсel.

Источники:

Довольно часто пользователи программы Microsoft Excel спрашивают, почему файл с небольшой таблицей иногда занимает порядка 5-10 Мб. Так происходит неслучайно, множество формул со временем делают файл «тяжелым», уменьшить который бывает трудно.



Вам понадобится

Инструкция

Самой первой и основной причиной большого объема таблицы является ее общий доступ. Что это значит? Например, компьютеры в офисе объединены одной сетью, есть таблица, которая используется всеми пользователями данной сети. Сама программа назначает файл у несколько пользователей и в него записывается информация о том, во сколько и кем был изменен документ. Не трудно себе представить, что при количестве пользователей, превышающих 2-3 человека, размер файл а становится огромным.

Для версий программы MS Excel 2003 и старше необходимо нажать верхнее меню «Сервис» и выбрать пункт «Доступ к книге». Для версий программы 2007 и моложе необходимо в главном окне программы перейти к вкладке «Рецензирование» и выбрать «Доступ к книге». В открывшемся окне в обоих случаях перейдите к вкладке «Подробнее».

Поставьте отметку напротив пункта «Не хранить журнал изменений» и сохраните открытую таблицу. Теперь вам понадобится установить количество дней, на протяжении которых журнал будет храниться. Напротив этого параметра вы увидите цифру 30, но можно сделать и значительно меньше.

Затем можно удалить строки и столбцы, которыми вы не пользуетесь. Как это узнать? Перейдите к таблице и нажмите сочетание клавиш Ctrl + End. Курсор в документе автоматически переместится в последнюю ячейку вашей таблицы. Посмотрите, есть ли выше и правее этой ячейки неиспользуемые вами строки и столбцы. Если да, выделите их и удалите, тем самым снизив общее количество ячеек.

Также рекомендуется избавиться от форматирования ячеек, которыми редко пользуетесь. Цветовые маркеры белого цвета в прозрачной ячейке лучше заменить на вариант «Нет заливки». Для автономного отключения форматирования ячеек необходимо выделить их, затем нажать верхнее меню «Правка», выбрать пункт «Очистить», команда «Формат» (Excel 2003) либо открыть вкладку «Главная», выбрать блок «Очистить», команда «Очистить форматы».

Microsoft Excel представляет собой приложение для работы с электронными таблицами. Одно из самых значительных его преимуществ – это возможность осуществления различных расчетов с использованием встроенных формул и функций.



Вам понадобится

  • - MS Excel.

Инструкция

Выполните решение нелинейного уравнения в Excel на примере следующего задания. Найти корни полинома x3 - 0,01x2 - 0,7044x + 0,139104 = 0. Для этого сначала выполните графическое решение уравнения. Известно, что для решения такого уравнения нужно найти точку пересечения графика функции f(x) и оси абсцисс, то есть необходимо узнать такое значение x, при котором функция обратится в ноль.

Проведите табулирование полинома на интервале, к примеру, от –1 до 1, возьмите для этого шаг 0,2. Введите в первую ячейку –1, в следующую –0,8, затем выделите обе, наведите курсор мыши на правый нижний угол, чтобы появился значок плюса, и протяните до тех пор, пока не появится значение 1.

Затем в ячейке справа от –1 введите формулу = A2^3 - 0,01*A2^2 - 0,7044*A2 + 0,139104. С помощью автозаполнения найдите y для всех значений x. Выполните построение графика функции по полученным расчетам. На графике найдите пересечения оси абсцисс и определите интервалы, на которых находятся корни полинома. В нашем случае это [-1,-0.8] и , а также .

Найдите корни уравнения с помощью последовательного приближения. Установите погрешность вычисления корней, а также предельное число с помощью меню «Сервис» и вкладки «Параметры». Введите начальные приближения и значения функции, затем вызовите меню «Сервис», пункт «Подбор параметра».

Заполните появившееся диалоговое окно таким образом: в поле «Установить в ячейке» введите B14 (ссылка на ячейку, которая отводится под искомую переменную), в поле «Значение» установите 0 (правая часть уравнения), а в поле «Изменяя значение ячейки» введите абсолютную ссылку на ячейку A14 (ячейка с формулой, по которой вычисляется значение левой половины уравнения). Удобнее вводить ссылки не вручную, а выбирая нужные ячейки левой кнопкой мыши. Щелкните «ОК». На экране отобразится результат подбора. Поиск двух оставшихся корней произведите аналогично.

Источники:

  • как в excel найти корень

Набор программ для работы с документами от компании Microsoft давно уже стал признанным стандартом в разных областях деятельности. И после покупки нового компьютера или переустановки операционной системы первое дело - установка пакета MS Office. Для некоторых пользователей эта операция - настоящая проблема, хотя если разобраться, ничего сложного в этом нет.

Самой распространенной на сегодняшний день программой для вычислений и обработки данных является Excel. На этой странице вы сможете скачать Excel 2007 бесплатно и без регистрации.

Хотя программа далеко не новая, она до сих пор не теряет актуальности и многие из большого числа версий предпочитают использовать именно ее.



Окно поделено на ячейки

Рабочее окно программы состоит из ячеек таблицы. По вертикали они отмечаются цифрами, а по горизонтали — буквами. Размер ячеек можно произвольно менять и заносить в них данные: числа, даты, текст, суммы, для каждых свой формат.

Над ячейками можно проводить операции в виде математических вычислений, используя формулы.

Все основные элементы управления вынесены на панель управления, которая находится в верхней части рабочего окна. В Экселе также присутствуют возможности по структурированию и фильтрации данных. Упорядочивайте столбцы по алфавиту или величине, делайте выборки по нужным критериям.



Преобразовать таблицу в график или диаграмму - дело пары секунд

Программа умеет строить графики и диаграммы, представляя в удобном виде таблицы значений. Основным форматом файлов является xls, но также имеется поддержка xml, xlt, csv и прочих.

Для того чтобы скачать русскую версию Excel 2007 нажмите по любой ссылке после этого текста. А если Вам требуется инструмент для презентации ваших наработок, то обратите внимание на PowerPoint 2007 .

Видеообзор Excel 2007

Скриншоты из Эксель 2007



Системные требования Excel

ОС: Windows 7 / 8 / XP / Vista
Процессор: Intel или AMD
ОЗУ: 256 Мб
HDD: 1 Gb свободного места
Версия: 12.0.4518.1014
Тип: офисное ПО
Дата выхода: 2011
Разработчик: Microsoft
Платформа: PC
Тип издания: final
Язык интерфейса: русский
Лекарство: в комплекте
Размер: 204 МБ

Установка Excel на компьютер

  1. Запустить установочный файл
  2. Установить программу в нужное место
  3. Запустить программу и начать работу.

Скриншоты:

– программа для работы с массивами данных, которая входит в состав пакета Microsoft Office. С ее помощью можно создавать таблицы и диаграммы, а также вычислять математические функции по формулам.

Режим защищенного просмотра позволяет пользователям оградить свой компьютер от действия нежелательных программ. Загруженный из сети файл открывается в специальном режиме, который блокирует выполнение любых макросов и скриптов. Если вы доверяете документу – вы можете разрешить работу с помощью кнопки на панели сообщений.

Скачать бесплатно:

Версия Платформа Разрядность Формат
Microsoft Excel 2010 Windows 8-10 x32-x64 .zip
Microsoft Excel 2010 Windows 7 x32-x64 .zip
Microsoft Excel 2010 Windows Vista x32-x64 .zip
Microsoft Excel 2010 Windows XP x32-x64 .zip

Возможности этой версии программы облегчают анализ данных. Благодаря спарклайнам вы легко сможете отслеживать закономерности в изменениях параметров. Спарклайн – это мини-диаграмма, которая умещается в одной табличной ячейки. Она позволяет наглядно отображать тренды, занимая совсем немного места.

Еще одна новая функция – срез – позволяет быстро выбирать и отображать необходимые сведения. С помощью срезов пользователи могут фильтровать данные в сводных диаграммах и таблицах.

В Эксель 2010 были созданы инструменты для восстановления и защиты информации. Теперь, если вы случайно закрыли документ без сохранения, его можно восстановить. Также вы можете восстанавливать предыдущие версии файлов, если сохранили нежелательные изменения.


Excel можно использовать для следующих целей:

  • Учет – работа с финансовыми документами и ведение баз данных.
  • Создание отчетов – анализ и обобщение данных с помощью формул и вывод результата в виде удобных диаграмм.
  • Планирование – создание графиков работ и расписаний.
  • Бюджетирование – составление бюджетов мероприятий или компаний.

Вычисление – использование возможностей программы для произведения математических операций над большими массивами данных.

По сравнению с предыдущими версиями в Excel 2010 были добавлены следующие возможности:

  • Переход на новый язык макросов – VBA.
  • Асинхронное выполнение задач – снижает нагрузку на процессор во время работы.
  • Возможность задействовать для работы с особо большими объемами данных сразу несколько компьютеров.
  • Набор технологий для бизнес-аналитики.

Новые формулы для вычислений.