Когда понадобилось отправить другу или коллеге видео файл по электронной почте, но как это сделать вы не знаете – не отчаивайтесь. Ответ вы найдёте в этой статье по этапам и с подробными комментариями. Все почтовые ящики очень похожи по функционалу и своими опциями, все примеры в данной статье мы будем брать из почты Gmail. Если вы обладатель электронной почты Яндекс, Рамблер или Mail.ru, то все шаги будут приблизительно такими же.
Зайдите в свой электронный почтовый ящик и найдите поле “Написать” или “Написать письмо”. Нажмите его для того, чтобы начать прикреплять видео к сообщению. Перед вами появится окошко набора текстового сообщения. В самом низу вы обнаружите набор специальных иконок. Среди них отыщите маленькую скрепку и кликните по ней один раз левой кнопкой мыши.
Для наглядности инструкции, посмотрите видео о том, как вставить видео в электронной почте, на примере Яндекса:
Mail.ru предлагает нам отправлять видео размером до 25 мб, если же размер больше, то видео будет отправлено ссылкой.
Открываем мейл.ру и нажимаем «Написать письмо» и «Прикрепить файл».
Далее вам нужно выбрать файл на компьютере, нажать «Открыть» и тут же произойдет загрузка. Как видите появилось сообщение о том, что файл превышает нужный размер и оно будет отправлено в виде ссылки. Когда видео загрузится не забудьте написать адрес получателя и нажать «Отправить».
Сообщение о превышении размера вложения
По аналогичной схеме вы можете отправить письмо с документом через Яндекс.
Диск и облако
Еще одна очень полезная вещь — это виртуальный диск и облако. У Яндекса, Мэйла и Гугла есть такие сервисы. Если вы еще с ними не знакомы, то советую обязательно ими воспользоваться, так как они очень удобны для хранения файлов. Также вы сможете легко делиться файлами и видео большого размера.
Если вы хотите использовать Яндекс Диск, то перейдите по ссылке , нажмите «Загрузить файлы», выберите видео на компьютере и подождите пока закончится загрузка.
Давайте рассмотрим Облако Мэйл.ру . Когда вы откроете страницу то слева нажмите «Загрузить файлы», далее появится маленькое окно и кнопка «Выбрать файл». Вам просто нужно выбрать файл с вашего компьютера и начнется загрузка.
Если видео загрузилось, то выбираем его отмечая галочкой и нажимаем на «Получить ссылку».
Откроется маленькое окно из которого вам нужно скопировать ссылку и отправить адресату по электронной почте или в социальных сетях — Вконтакте, Одноклассники и т.д..
Вот таким образом вы сможете отправлять фото, видео, любые файлы и документы большого размера.
При отправке больших файлов по электронной почте возникают сложности. У почтовых служб есть ограничения по максимальному объему вложений. Например, размер письма для Mail.ru 30Mb а для Gmail 20Mb. Если Вы отправляете письмо с большим файлом, оно вполне может уйти от Вас, но не дойти до получателя. Более того, при перекодировке файла для пересылки его объем увеличивается примерно на 33%. Я рекомендую для файлов размером больше 5Mb использовать файлообменники. Рассмотрим как отправить файл через файлообменники популярных почтовых служб: Gmail.com, Mail.ru, Yandex.ru.
Проще всего пользоваться сервисом обмена файлов от Mail.ru. Для файлов меньше 100Mb можно даже не регистрироваться, если конечно Вы не используете почту от Mail.ru. Зарегистрировавшись Вы сможете отправить файлы размером до 1Gb и пользоваться хранилищем 10Gb. Отправлять файлы через Yandex тоже просто, но нужен аккаунт.
Наибольший сервис и безопасность предоставляет Gmail и его сервис "Документы Google". Рекомендую использовать этот способ.
Кроме этих файлообменников существует огромное множество других служб, которыми можно пользоваться.
Зайдите в сервис . Для отправки файлов нужен аккаунт. Если Вы еще не зарегистрированы, эта процедура обязательна для Яндекса. После регистрации увидите ссылку "Делитесь файлами":
Можно загружать файлы в сервис поодному. Выберите файл:
И загрузите его:
Или перейдите на вкладку "сразу много", нажмите "Добавить файлы":
Можно добавлять сразу много файлов. Это удобно когда, например, нужно отправить много отсканированных документов. После добавления нажмите "Закачать":
Дождитесь загрузки файлов:
Так как я использую для работы в основном Gmail, мне удобнее всего работать с сервисом . У этого сервиса много функций и обмен файлами одна из них. Объем под хранение файлов 7Gb. Прежде всего нужен аккаунт (учетная запись) на Gmail. Если у Вас нет аккаунта, посмотрите десять основных причин использовать почту Gmail и зарегистрируйтесь или перейдите к описанию файлообменников от Mail.ru и Yandex.ru.
Нажимаем кнопку "Загрузить", выбираем файл для загрузки:
Перед загрузкой Вам будет предложено преобразовать документы в формат Google. Преобразовав документы (электронные таблицы, текстовые документы) в формат Документов Google можно будет работать в них совместно в реальном времени:
Как передать большой файл через интернет, если контент затребован другими удаленными пользователями?
Этот вопрос рано или поздно задают себе пользователи компьютеров и прочих гаджетов с доступом к сети.
Это становится настоящей проблемой если вы постоянно используете сеть для работы или других личных целей.
Решить эту проблему можно несколькими путями, а какие из них наиболее просты и оптимальны, рассмотрим ниже.
Простые способы передачи больших файлов
День за днем пользователи скачивают данные из сети. Это и большие и малые файлы.
Часть из них загружается даже незаметно для пользователя, но как только возникает необходимость самому передать большой файл владелец компьютера, смартфона или любого другого гаджета предстает перед проблемой как это можно сделать.
Все потому, что привычные способы передачи информации, вроде электронной почты в этом случае крайне неэффективны.
Объективная причина этого – ограничение владельцев информационных порталов, установленное на размер передаваемого файла.
Так, большая часть почтовых порталов позволяет отправлять вложения объемом не более 20 мегабайт, и лишь некоторые гиганты, такие как , могут позволить своим клиентам отправлять файлы размером до 25 мегабайт.
Если же файл имеет больший размер, проверить его можно используя пункт контекстного меню Свойства (в ) или Дополнительно (в разных смартфонах может отличаться), следует использовать другие методы передачи данных, на которые обратим внимание далее.
Совет: чтобы избежать проблем при загрузке не стоит отправлять папки с вложениями. Перед отправкой их следует заархивировать при помощи программ архиваторов, таких как WinRAR, 7zip, WinZip и т. п.
рис. 1 – Создание архива через контекстное меню
Малоизвестные возможности популярных почтовых клиентов
Если же небольшого размера вложения в 20-25 МБ вам будет достаточно для передачи нужного файла, в почтовом браузере к отправляемому письму потребуется его прикрепить.
Для этого по окончании или перед отправкой письма обратить внимание на значок в виде скрепки.
Нажав на него, вы попадете в окошко, где потребуется выбрать файл из всех имеющихся на компьютере.
рис. 2 – Добавление большого файла в письмо
Если же вы являетесь активным пользователем почтового клиента Outlook , можно сделать все еще быстрее.
Для этого нужно лишь найти файл на компьютере, и вызвав мышью меню, выбрать в нем пункт Отправить и подпункт Outlook .
После этого автоматически будет создан черновик письма, в котором потребуется лишь указать адресата, т. е. получателя.
Стоит отметить, что отредактировать подобное письмо будет невозможно. Максимум из того, что можно будет отредактировать – список получателей и тему сообщения.
Сопроводительный текст к подобному письму в можно будет добавить далеко не в каждой версии этой программы.
Если же вы все же решились отправить подобное письмо с вложением, следует помнить одно правило.
В целях безопасности другие почтовые клиенты письмо с вложением могут воспринять как вредоносный объект и отправить в папку Спам .
Соответственно, чтобы не потерять информацию получателю придется проверить ее тоже.
Критерии выбора метода передачи
Возвращаясь к большим файлам, отметим, что выбирая метод отправки, стоит обратить внимание на один весьма важный критерий.
Он поможет с легкостью определить оптимальный метод, который не только упростит передачу данных, но и их прием получателем.
Это частота использования или передачи одного и того же файла.
Если определенный большой файл требуется передать получателю всего один раз, его лучше передавать при помощи специальных моментальных сервисов.
Их достаточно много и некоторые из них даже имеют русскоязычный интерфейс, что немаловажно для пользователей, которым сложно осваивать одновременно и новые технологии и иностранные языки, в частности, английский.
Яркими примерами таких сервисов являются англоязычный justbeamit.com и русскоязычный dropmefiles.com .
Если же файл требуется передать не одному пользователю, а, к примеру, нескольким одновременно, либо большой файл требует периодической отправки в разное время, стоит воспользоваться облачными хранилищами.
Преимуществами облачных хранилищ или облачных дисков в том, что на них можно размещать данные на длительный срок, а не на ограниченное количество скачиваний или ограниченный срок от 7 до 10 дней. При этом файлами на облачных хранилищах можно оперировать и по собственному усмотрению устанавливать на них тип доступа – публичный, т. е. доступный для всех, или же личный – доступный исключительно вам.
Использование облачных хранилищ
Что касается облачных сервисов, то их использование несколько сложнее и требует выполнения одного или нескольких условий. К примеру, это может быть:
- необходимость регистрации на сайте;
- наличие аккаунта в социальных сетях;
- соблюдение ограничения на максимальный размер файлов.
В противовес этому пользователь получает иные преимущества. Главное из них – отсутствие необходимости высокоскоростного подключения к сети.
Но в отличие от прочих сервисов облачные хранилища обеспечивают непрерывный доступ к файлам и возможность их изменения благодаря функции синхронизации.
Некоторые облачные хранилища при этом обладают расширенным функционалом, который увеличивается за счет использования не только браузерной версии, но и специальных фирменных приложений, предлагаемых разработчиком.
Ярким примером подобных приложений является .
Он имеет русскоязычный интерфейс, массу вспомогательных возможностей и практически неограниченный объем дискового пространства для обмена большими файлами с другими пользователями как авторизованными, так и неавторизованными.
Впрочем, есть не менее привлекательные и более доступные варианты того как передать большой файл через интернет, которые отметим далее.
Использование моментальных сервисов
Главное преимущество моментальных сервисов в том, что при их использовании можно быть абсолютно уверенным - передаваемым файлом никто кроме пользователя, которому будет отправлена моментальная ссылка, не сможет воспользоваться.
Кроме того, размер файлов может быть довольно большим и составлять порядка 1-2 гигабайт, что является несомненным преимуществом.
Но есть у такого способа передачи данных и свои минусы:
- Проблемы у получателя при низкой скорости скачивания;
- Короткий срок работоспособности ссылки;
- Невозможность внесения изменений в файл.
Однако основное преимущество таких сервисов перевешивает все возможные недостатки – простота взаимодействия отправителя и получателя с интерфейсом.
При этом получателю для загрузки файла на свое устройство, подключенное к интернету, требуется всего пара кликов.
рис. 3 – Окно Dropmefiles
Что касается пользователя, то ему требуется совсем немного времени для отправки файла при наличии высокоскоростного подключения к сети.
Такие сервисы даже не требуют регистрации, что и сокращает процедуру пересылки. Поэтому весь процесс сводится к следующим процедурам:
- Запуск сервиса из строки браузера;
- Выбор файла любого размера для пересылки;
- Клик на кнопке выгрузки;
- Копирование ссылки на выгруженный файл и ее отправка получателю.
Скайп - скрытые возможности
Стоит отметить, что пересылкой больших файлов можно заниматься и при помощи программ, которые в обычной жизни для этого не используются.
Примером такого приложения является всем известный Скайп. При этом у него есть свои преимущества, которыми не могут похвастаться другие сервисы.
Важно: не забывайте, что передача файлов по сети существенно увеличивает нагрузку на сеть, соответственно все приложения, использующие сетевое подключение, в том числе Skype, будут работать во время отправки заметно медленнее.
рис. 5 – Меню в Скайп
Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.
Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.
Как прикрепить файл к письму и отправить его
Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.
Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.
Технология пересылки файлов следующая:
- Открываем свой электронный ящик.
- Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
- Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
- В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
- Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.
Пример
1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.
| Яндекс.Почта: | Mail.ru: | Gmail.com: |
|
|
|
2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.
Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.
3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).
| Яндекс.Почта: | Mail.ru: | Gmail.com: |
|
|
|
4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.
Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:
И открываю папку Договоры:
Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.
Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.
Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:
Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.
Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.
Как добавить несколько файлов к письму
В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.
Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем - можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.
А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?
К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.
Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.
Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.
Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.
Нюансы
Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.
Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.
В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.
В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.
Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).
Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.
Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».
Задание
- Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
- Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
- Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
- Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.
