Границите на клетките и линиите на мрежата представляват различни елементи на таблицата. Мрежовите линии са определени за целия работен лист. Границите се прилагат към отделни клетки или диапазон от клетки. Разбира се, рамката не е единственият начин за форматиране на клетка. Можете също така да промените подравняването на текста, шаблона на фона, шрифта, представянето на числата и атрибутите за защита на клетката. Има също условно форматиране и изскачащи коментари (появяват се, когато задържите курсора на мишката върху клетка).
Можете да използвате лентата с инструменти, за да форматирате клетки Форматиране
, но най-изчерпателният набор от команди за форматиране на клетки е в менюто формат
.
2.1.1. Подравняване на текст.
Когато въвеждате текст в клетка, той обикновено се подравнява към левия край на клетката. Числовите стойности, от друга страна, са подравнени към десния край на клетката. За да промените начина на подравняване на съдържанието на клетка, изберете клетката и щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти Форматиране . Списък на тези бутони:
§ Наляво . Подравнява текста към левия край на клетката. Ако текстът е по-широк от клетката, той ще се простира отвъд дясната й граница. Ако клетката вдясно не е празна, тогава текстът е съкратен и няма да се вижда напълно.
§ Центрирано . Центрира текста в клетка. Ако текстът е по-широк от клетката, той ще се простира в съседните клетки отляво и отдясно, при условие че са празни. Ако съседните клетки не са празни, текстът се съкращава и няма да се вижда напълно.
§ вярно . Подравнява текста към десния край на клетката. Ако текстът е по-широк от клетката, той се влива в клетката отляво. Ако клетката отляво не е празна, текстът се съкращава и няма да се вижда напълно.
§ Комбинирайте и поставете в центъра . Центрира текста в избраните клетки и ги обединява в една клетка.
2.1.2. Граници.
Друг вид форматиране е граници -- това са линии, начертани около всички или само някои страни на избрани клетки. Бутон Граници разположен на лентата с инструменти Форматиране . Ако щракнете върху стрелката до него, ще се появи палета, която представлява миниатюрна лента с инструменти и съдържа 12 икони. Можете да плъзнете тази лента с инструменти чрез заглавната й лента навсякъде в прозореца на работната книга. За да добавите граница към избрана клетка или група клетки, просто щракнете върху иконата, съответстваща на типа граница. Иконата, разположена в горния ляв ъгъл на палитрата, ви позволява да премахнете всички рамки около избраните клетки.
2.1.3. Цветове.
Инструмент Цвят на запълване ви позволява да промените цвета на фона на избраните клетки и инструмента Цвят на шрифта -- цвета на текстовите знаци в тези клетки. Принципите на работа на тези инструменти и инструменти Граници са подобни и техните палети също могат да бъдат плъзгани на друго място на екрана.
2.1.4. Шрифтове и форматиране на текст.
Шрифтът по подразбиране в Excel е Arial. Това не е моноширинен шрифт; знаците „ttt“ имат различна ширина от „ooo“. В моноширинен шрифт всички печатни знаци, включително интервали и препинателни знаци, са с еднаква ширина. Шрифтовете Courier и Courier New Cyr са примери за такива шрифтове. За да зададете шрифт, различен от Arial, като шрифт по подразбиране, изберете менюто Обслужване > Настроики, щракнете върху раздела са често срещани и изберете желания стандартен шрифт.
2.1.5. Форматиране на числови данни в клетки.
Можете да използвате различни формати за представяне на числови данни в една и съща електронна таблица. Най-често срещаните формати за представяне на числови данни.
Основен формате по подразбиране, което гарантира, че числовите данни се записват в клетки точно както са въведени или изчислени.
Формат с фиксиран брой десетични знациосигурява представянето на числата в клетки с дадена точност, определена от броя десетични знаци след десетичната запетая (десетична запетая), зададена от потребителя. Например, ако режимът на форматиране е зададен на два знака след десетичната запетая, тогава въведеното от вас число 12345 ще бъде записано като 12345.00, а числото 0.12345 ще бъде записано като .12.
Процентен форматгарантира, че въведените данни са представени в процентен формат със знак % (според определения брой десетични знаци). Например, ако точността е зададена на един знак след десетичната запетая, тогава на екрана ще се появи 12,3%, ако въведете 0,123, и 12300,0% ще се появи, ако въведете 123.
Валутен форматосигурява представяне на числа, където всеки три цифри са разделени със запетая. В този случай потребителят може да зададе определена точност на представяне (закръглена до цяло число или два знака след десетичната запетая). Например въведеното число 12345 ще бъде записано в клетката като 12.345 (закръглено до най-близкото цяло число) и 12.345.00 (до втория знак след десетичната запетая).
Научен формат,използван за представяне на много големи или много малки числа, предоставя представяне на входните числа като два компонента:
Мантиса с един знак след десетичната запетая вляво от десетичната запетая и определен (дефиниран чрез зададена от потребителя точност) брой знаци след десетичната запетая вдясно от нея;
Ред на числата.
Прилагане на условно форматиране.
Понякога може да се наложи да преформатирате клетки въз основа на тяхното съдържание. Например, отрицателно число, съдържащо се в клетка, трябва да бъде показано с удебелен шрифт на червен фон. В Excel има специален тип форматиране за това: условно форматиране . За да приложите условно форматиране към клетка или диапазон от клетки, трябва да изберете диапазона и след това да изберете командата Формат > Условно форматиране . Това ще отвори диалогов прозорец Условно форматиране . Този диалогов прозорец ви позволява да дефинирате три условия за избрани клетки. Условията могат да се определят чрез стойност в клетка или зададена от потребителя формула. От падащия списък трябва да изберете една от опциите: Значение или Формула . Ако изберете опцията Значение , тогава трябва да зададете условие за числовата стойност. Например, можете да посочите диапазон от 0 до 100. Можете да въведете стойности или препратки към клетки. Ако изберете опцията Формула , тогава трябва да посочите връзка към формулата. След това трябва да кликнете върху бутона формат и посочете какво форматиране трябва да се приложи, ако условието е изпълнено.
Използване на формула като условие. Ако опцията е избрана Формула , тогава посочената формула трябва да приема стойностите Вярно (1) или Лъжа (0). Формулата трябва да започва със знак за равенство (=). Изчисленията с помощта на тази формула могат да се извършват само на активния лист.
Можете също да използвате формулата, за да оцените критерии, които не се основават на данни от работен лист. Например формулата =WEEKDAY("12.5.99")=1 приема стойността Вярно , ако датата 12 май 1999 г. е неделя. Стойността на клетката не влияе по никакъв начин на истинността на условието само ако формулата не съдържа специални препратки към избраните клетки за форматиране. Ако формулата се отнася до избрани клетки, тогава трябва да въведете препратки към клетки в нея.
Ако трябва да зададете различно условно форматиране за този диапазон, трябва да щракнете върху бутона И . Когато всичко е готово, щракнете върху бутона OK.
Можете да промените настройките, така че число в клетка да изглежда зелено, ако е положително, и червено, ако е отрицателно. За да направите това, трябва да зададете формата на клетката като допълнителен и да напишете:
[Зелено] # , ##0_) ; [Червено] # , ##0
Условното форматиране действа като будилник. Оноконтролни стойности.
Гледайки сухите цифри в таблиците, на пръв поглед е трудно да се схване цялостната картина, която представят. Microsoft Excel обаче има инструмент за графична визуализация, който може да се използва за визуализиране на данните, съдържащи се в таблиците. Това ви позволява да усвоявате информацията по-лесно и бързо. Този инструмент се нарича условно форматиране. Нека да разберем как да използваме условно форматиране в Microsoft Excel.
За да форматирате конкретна област от клетки, трябва да изберете тази област (най-често колона) и в раздела „Начало“ щракнете върху бутона „Условно форматиране“, който се намира на лентата в блокът с инструменти „Стилове“.
След това се отваря менюто за условно форматиране. Има три основни типа форматиране:
- Хистограми;
- Цифрови везни;
- Икони.
За да извършите условно форматиране под формата на хистограма, изберете колоната с данните и щракнете върху съответния елемент от менюто. Както можете да видите, има няколко типа хистограми с градиент и плътно запълване, от които да избирате. Изберете тази, която според вас най-добре отговаря на стила и съдържанието на масата.
Както можете да видите, хистограмите се появяват в избраните клетки на колоната. Колкото по-голяма е числовата стойност в клетките, толкова по-дълга е хистограмата. Освен това във версии на Excel 2010, 2013 и 2016 е възможно правилно да се показват отрицателни стойности в хистограмата. Но версията от 2007 г. няма тази опция.
Когато се използва вместо хистограма с цветова скала, също е възможно да изберете различни опции за този инструмент. В този случай, като правило, колкото по-голяма е стойността, разположена в клетката, толкова по-наситен е цветът на скалата.
Най-интересният и сложен инструмент сред този набор от функции за форматиране са иконите. Има четири основни групи икони: упътвания, форми, индикатори и резултати. Всяка опция, която потребителят избира, включва използването на различни икони при оценка на съдържанието на клетката. Цялата избрана област се сканира от Excel и всички стойности на клетките се разделят на части според стойностите, посочени в тях. Най-големите стойности са маркирани със зелени икони, тези в средния диапазон са маркирани с жълти икони, а количествата в най-малката трета са маркирани с червени икони.
При избора на стрелки като икони, освен цветен дизайн, се използва и сигнализация под формата на посоки. И така, стрелка, сочеща нагоре, се прилага към големи стойности, наляво - към средни стойности, надолу - към малки стойности. Когато използвате фигури, най-големите стойности са маркирани с кръг, средните - с триъгълник, а малките - с диамант.
Правила за избор на клетки
По подразбиране се използва правило, при което всички клетки на избрания фрагмент са обозначени с определен цвят или икона, според стойностите, разположени в тях. Но с помощта на менюто, за което вече говорихме по-горе, можете да приложите други правила за обозначаване.
Кликнете върху елемента от менюто „Правила за избиране на клетки“. Както можете да видите, има седем основни правила:
- Повече ▼;
- По-малко;
- Равно на;
- Между;
- Дата на;
- Дублирани стойности.
Нека да разгледаме приложението на тези действия, използвайки примери. Изберете диапазон от клетки и щракнете върху елемента „Още…“.
Отваря се прозорец, в който трябва да зададете стойности, по-големи от кое число ще бъде маркирано. Това се прави в полето "Форматиране на клетки, които са по-големи". По подразбиране средната стойност на диапазона се въвежда автоматично тук, но можете да зададете всяка друга стойност или да посочите адреса на клетката, която съдържа това число. Последният вариант е подходящ за динамични таблици, в които данните постоянно се променят, или за клетка, в която се прилага формула. Например задаваме стойност на 20 000.
В следващото поле трябва да решите как ще бъдат маркирани клетките: светлочервено запълване и тъмночервен цвят (по подразбиране); жълто запълване и тъмно жълт текст; червен текст и др. Освен това има персонализиран формат.
Когато щракнете върху този елемент, се отваря прозорец, в който можете да редактирате селекциите по почти всякакъв начин, като използвате различни опции за шрифт, запълване и граници.
След като решим стойностите в прозореца за настройки на правилата за избор, щракнете върху бутона „OK“.
Както можете да видите, клетките се избират според установеното правило.
Използвайки същия принцип, стойностите се подчертават при прилагане на правилата По-малко от, Между и Равно. Само в първия случай се избират клетки, по-малки от зададената от вас стойност; във втория случай се задава интервалът от числа, клетките с които ще бъдат маркирани; в третия случай се посочва конкретно число и само клетките, които го съдържат, ще бъдат маркирани.
Правилото за избор „Текстът съдържа“ се прилага предимно за клетки с текстов формат. В прозореца за настройка на правило трябва да посочите дума, част от дума или последователен набор от думи, когато бъдат намерени, съответните клетки ще бъдат маркирани по зададения от вас начин.
Правилото за дата се прилага за клетки, които съдържат стойности, форматирани с дата. В същото време в настройките можете да зададете избора на клетки по кога е настъпило или ще се случи събитието: днес, вчера, утре, през последните 7 дни и т.н.
Чрез прилагане на правилото „Повтарящи се стойности“ можете да конфигурирате избора на клетки според съответствието на данните, поставени в тях, с един от критериите: дали са повтарящи се данни или уникални.
Правила за избор на първа и последна стойност
Освен това в менюто за условно форматиране има още един интересен елемент - „Правила за избор на първата и последната стойност“. Тук можете да зададете избора само на най-големите или най-малките стойности в диапазон от клетки. В този случай можете да използвате селекция, както по редови стойности, така и по процент. Има следните критерии за избор, които са посочени в съответните елементи от менюто:
- Първите 10 елемента;
- Първите 10%;
- Последни 10 елемента;
- Последни 10%;
- Над средното;
- Под средното.
Но след като щракнете върху съответния елемент, можете малко да промените правилата. Отваря се прозорец, в който избирате типа селекция, като при желание можете да зададете различна граница на селекция. Например, след като щракнахме върху елемента „Първите 10 елемента“, в прозореца, който се отваря, в полето „Форматиране на първите клетки“ сменихме числото 10 със 7. По този начин, след като щракнете върху бутона „OK“, не 10-те най-големите стойности ще бъдат маркирани, но само 7.
Създаване на правила
По-горе говорихме за правилата, които вече са инсталирани в Excel и потребителят може просто да избере някое от тях. Но освен това, ако желае, потребителят може да създаде свои собствени правила.
За да направите това, трябва да щракнете върху който и да е подраздел на менюто за условно форматиране върху елемента „Други правила...“, намиращ се в най-долната част на списъка.“ Или щракнете върху елемента „Създаване на правило...“, който се намира в долната част на главното меню за условно форматиране.
Отваря се прозорец, в който трябва да изберете един от шест типа правила:
- Форматирайте всички клетки въз основа на техните стойности;
- Форматирайте само клетки, които съдържат;
- Форматирайте само първата и последната стойност;
- Форматирайте само стойности, които са над или под средното;
- Форматирайте само уникални или дублирани стойности;
- Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.
В зависимост от избрания тип правила, в долната част на прозореца трябва да конфигурирате промяната в описанието на правилата, като зададете стойности, интервали и други стойности, които вече обсъдихме по-долу. Само в този случай настройката на тези стойности ще бъде по-гъвкава. Тук можете веднага да зададете, като промените шрифта, границите и запълването, как точно ще изглежда селекцията. След като всички настройки са завършени, трябва да кликнете върху бутона „OK“, за да запазите промените.
Управление на правила
В Excel можете да приложите множество правила към един и същи диапазон от клетки, но само последното въведено правило ще се покаже на екрана. За да регулирате изпълнението на различни правила по отношение на определен диапазон от клетки, трябва да изберете този диапазон и в главното меню за условно форматиране отидете до правилата за управление на елемента.
Отваря се прозорец, показващ всички правила, които се прилагат за избрания диапазон от клетки. Правилата се прилагат отгоре надолу, тъй като са поставени в списък. По този начин, ако правилата си противоречат, тогава на екрана всъщност се показва само най-новото от тях.
За да промените правилата, има бутони под формата на стрелки нагоре и надолу. За да се покаже правило на екрана, трябва да го изберете и да кликнете върху бутона под формата на стрелка надолу, докато правилото заеме последния ред в списъка.
Има и друг вариант. Трябва да поставим отметка в квадратчето в колоната, наречена „Спри, ако е вярно“ до правилото, от което се нуждаем. По този начин, преминавайки през правилата отгоре надолу, програмата ще спре точно на правилото, до което се появява този знак, и няма да слезе по-надолу, което означава, че това конкретно правило действително ще бъде изпълнено.
В същия прозорец има бутони за създаване и промяна на избраното правило. След като щракнете върху тези бутони, се стартират прозорците за създаване и промяна на правила, които вече разгледахме по-горе.
За да изтриете правило, трябва да го изберете и да кликнете върху бутона „Изтриване на правило“.
Можете също да изтриете правила чрез главното меню за условно форматиране. За да направите това, кликнете върху елемента „Изтриване на правила“. Отваря се подменю, където можете да изберете една от опциите за изтриване: или изтриване на правила само в избрания диапазон от клетки, или изтриване на абсолютно всички правила, които са в отворения лист на Excel.
Както можете да видите, условното форматиране е много мощен инструмент за визуализиране на данни в таблица. С негова помощ можете да персонализирате таблицата по такъв начин, че общата информация за нея да бъде усвоена от потребителя на пръв поглед. Освен това условното форматиране прави документа по-естетичен.
1). рамкиране и пълнеж
2). подравняване на текста и формат на шрифта
3). тип данни, ширина и височина
4). всички опции са правилни
6. Кой оператор не е включен в групата на аритметичните оператори?
7. Кое от следните не е характеристика на клетка?
3). размер
4). Значение
Каква стойност може да приеме една клетка?
1). числови
2). текст
3). се завърна
4). всички изброени
9. Какво може да бъде аргумент на функцията?
2). постоянен
3). функция
4). всички опции са правилни
Задаването на адрес на клетка във формула се нарича...
2). функция
3). оператор
4). име на клетка
Excel се използва за.
1). създаване на текстови документи
2). създаване на електронни таблици
3). създаване на графични изображения
4). всички опции са правилни
С какъв знак започва формулата в Excel?
3). пространство
4). без значение от кой
13. На какво се основава всяка диаграма?
1). Работни книги на Excel
2). графичен файл
3). текстов файл
4). таблични данни
14. Коя опция правилно показва последователността на изпълнение на операторите във формулата?
1). + и - след това * и /
2). оператори за сравнение, след това оператори за справка
3). референтни оператори, след това оператори за сравнение
4). * и тогава %
Минималният компонент на таблицата е...
1). клетка
2). формула
4). няма правилен отговор
16. За какво се използва функцията SUM?
1). Да се получи сумата от квадратите на посочените числа
2). за да получите сумата от посочените числа
3). за да се получи разликата между сумите на числата
4). за получаване на квадрат на посочените числа
Колко вида адресиране на клетки има в Excel?
4). четири
18. Какво прави Excel, ако във формулата има грешка?
1). връща 0 като стойност на клетка
2). показва съобщение за тип грешка като стойност на клетка
3). коригира грешка във формулата
4). изтрива формула с грешка
19. За какво се използва командния прозорец "Формуляр..."?
1). за попълване на записи в таблицата
2). за форматиране на таблицата
3). за проверка на правописа на лист
4). за филтриране на записи в таблица по условие
Коя връзка е абсолютна?
Подреждането на стойностите на диапазон от клетки в определена последователност се нарича...
1). форматиране
2). филтриране
3). групиране
4). Сортиране
Адресирането на клетки в електронни таблици, което поддържа препратка към конкретна клетка или област, се нарича....
1). специфичен
2). роднина
3). абсолютен
4). Комбиниран
4). Вярно
26. Избран е диапазонът от клетки A1:D3 на електронната таблица MS EXCEL. Гамата съдържа...
1). 6 клетки
2). 9 клетки
3). 2 клетки
4). 12 клетки
Диапазонът от критерии се използва в MS Excel, когато...
1). с помощта на разширен филтър
2). прилагане на автофилтър
3). консолидиране на данни
4). изграждане на осеви таблици
1). рамкиране и пълнеж
2). подравняване на текста и формат на шрифта
3). тип данни, ширина и височина
4). всички опции са правилни
6. Кой оператор не е включен в групата на аритметичните оператори?
7. Кое от следните не е характеристика на клетка?
3). размер
4). Значение
Каква стойност може да приеме една клетка?
1). числови
2). текст
3). се завърна
4). всички изброени
9. Какво може да бъде аргумент на функцията?
2). постоянен
3). функция
4). всички опции са правилни
Задаването на адрес на клетка във формула се нарича...
2). функция
3). оператор
4). име на клетка
Excel се използва за.
1). създаване на текстови документи
2). създаване на електронни таблици
3). създаване на графични изображения
4). всички опции са правилни
С какъв знак започва формулата в Excel?
3). пространство
4). без значение от кой
13. На какво се основава всяка диаграма?
1). Работни книги на Excel
2). графичен файл
3). текстов файл
4). таблични данни
14. Коя опция правилно показва последователността на изпълнение на операторите във формулата?
1). + и - след това * и /
2). оператори за сравнение, след това оператори за справка
3). референтни оператори, след това оператори за сравнение
4). * и тогава %
Минималният компонент на таблицата е...
1). клетка
2). формула
4). няма правилен отговор
16. За какво се използва функцията SUM?
1). Да се получи сумата от квадратите на посочените числа
2). за да получите сумата от посочените числа
3). за да се получи разликата между сумите на числата
4). за получаване на квадрат на посочените числа
Колко вида адресиране на клетки има в Excel?
4). четири
18. Какво прави Excel, ако във формулата има грешка?
1). връща 0 като стойност на клетка
2). показва съобщение за тип грешка като стойност на клетка
3). коригира грешка във формулата
4). изтрива формула с грешка
19. За какво се използва командния прозорец "Формуляр..."?
1). за попълване на записи в таблицата
2). за форматиране на таблицата
3). за проверка на правописа на лист
4). за филтриране на записи в таблица по условие
Коя връзка е абсолютна?
Подреждането на стойностите на диапазон от клетки в определена последователност се нарича...
1). форматиране
2). филтриране
3). групиране
4). Сортиране
Адресирането на клетки в електронни таблици, което поддържа препратка към конкретна клетка или област, се нарича....
1). специфичен
2). роднина
3). абсолютен
4). Комбиниран
4). Вярно
26. Избран е диапазонът от клетки A1:D3 на електронната таблица MS EXCEL. Гамата съдържа...
1). 6 клетки
2). 9 клетки
3). 2 клетки
Командата Клетки от менюто Формат контролира показването на цифрови и азбучни знаци на екрана. Винаги обаче трябва да помните, че има определени разлики между стойностите, съхранявани и показвани в клетките. Например, ако въведете число с шест значещи цифри след десетичната запетая в клетка, която е настроена да показва само две значещи цифри, няма да видите последните четири цифри. Въпреки това стойността, съхранена в клетката, ще бъде правилна и Excel ще използва числото с точността, която сте посочили при изчисляването.
СЪВЕТ
При копиране на клетка се взема предвид нейният формат. Когато поставите данни в друга клетка, прехвърляте форматирането на оригиналната клетка към тази клетка. По този начин, за да спестите време, има смисъл да приложите командите Copy, Paste и Fill към данни, които вече са завършени. За повече информация относно копирането и поставянето вижте Глава 7, „Редактиране на листове“.
Форматиране на отделни знаци
Ако изберете клетка и приложите формат към нея, промените ще засегнат цялото съдържание на клетката. Но ако е необходимо, можете да форматирате отделни знаци от текста, написан в клетка (не числа или формули). За да направите това, просто изберете необходимите символи или думи и задайте необходимите атрибути за тях. За да видите резултата от вашите действия, натиснете клавиша Enter. Пример за такова форматиране е показан на фиг. 8.6.
ВИЖТЕ СЪЩО–
За повече примери за форматиране на отделни знаци вижте раздела „Промяна на шрифта“ в тази глава.
Ориз. 8.6. Можете да форматирате отделни знаци в клетка по различен начин, ако желаете.
ЗАБЕЛЕЖКА
Ако се опитате да приложите форматиране към отделни знаци (цифри) от числова стойност, след като натиснете Enter, присвоените атрибути ще бъдат игнорирани, защото ще се припокриват с формата, приложен към числото като цяло.
Форматиране на числа, докато пишете
Добавянето на специални знаци към числови стойности, като знаци за долар, проценти, запетаи или наклонени черти, ви позволява да форматирате числа, докато пишете. Когато програмата види такъв символ, представляващ някакъв разпознаваем формат, тя незабавно го прилага към клетката. По-долу е описано съответствието между най-често използваните специални знаци и числови формати:
Ако въведете $45,00 в клетка, Excel интерпретира въведената стойност като число 45 във валутен формат с два знака след десетичната запетая. В този случай съхранената стойност - числото 45 - ще бъде показана в лентата с формули, а форматираната стойност ($45,00) ще бъде показана в клетката.
Когато въведете поредица от 1 3/8 знака (с един интервал между числата 1 и
3) стойността 1 3/8 ще се появи в клетката, а числото 1,375 ще се покаже в лентата с формули. Ако обаче просто въведете 3/8, ще видите датата в клетката като 3 август, тъй като форматът на датата има предимство пред дробния формат. Да видиш в клетка
дроб (3/8), а в лентата за формули - число (0.375), трябва да въведете ред 0 3/8, с интервал между числата 0 и 3. Повече информация за въвеждане на дати и формати за дата/час е описано в раздела „Въвеждане на дати и часове » Глава 15.
Ако въведете стойността 23% в клетка, тогава в самата клетка, както и в лентата с формули, числото ще се покаже точно в този вид, но в изчисленията на Excel ще използва десетичната стойност - 0,23.
Когато въведете числото 123456 в клетка, числовият формат автоматично се прилага към числовия формат с разделител за хиляда и без десетични знаци. Ако въведете 123 456,00, на стойността ще бъде присвоен числов формат с разделител и две десетични цифри след десетичната запетая.
Създаване на лента с инструменти за супер форматиране
Лентата с инструменти за форматиране съдържа много полезни инструменти, но в допълнение към тях има редица други бутони, които не се показват на екрана. Всички имаме любими техники за форматиране и ако има начин да ги улесним, струва си да се възползваме. Например, създадохме за себе си лентата с инструменти Super Formatting, показана на фигурата по-долу, на която поставихме няколко полезни бутона, включително тези, които не се намират на вградените ленти с инструменти.
Можете да повторите нашите стъпки, както следва:
1. От менюто Изглед изберете Ленти с инструменти и след това Персонализиране.
2. В диалоговия прозорец Персонализиране отидете на раздела Ленти с инструменти и щракнете върху бутона Нов. Въведете име за Super Formatting в полето Име на лентата с инструменти и щракнете върху OK. Малка празна лента с инструменти ще се появи на екрана до диалоговия прозорец Настройки.
3. Отидете в раздела Команди, в списъка Категории изберете Форматиране и плъзнете следните бутони на свой ред към новия панел: Кутия за стилове, Обединяване на клетки, Прекратяване на обединяването на клетки), Увеличаване на размера на шрифта, Намаляване на размера на шрифта, Вертикален текст, Завъртане на текст Нагоре, Завъртане на текст надолу, Ъгъл на текста по посока на часовниковата стрелка, Ъгъл обратно на часовниковата стрелка, Цикъл на цвета на шрифта, Тъмно засенчване, Светло засенчване и Автоматичен формат;
4. Когато приключите с конфигурирането на лентата с инструменти, щракнете върху Затвори
Докато диалоговият прозорец Настройки не е затворен, можете да разменяте позициите на изброените по-горе бутони, да премахвате или добавяте нови. За повече информация относно персонализираните ленти с инструменти вижте Глава 3, „Персонализиране на работното пространство на Excel“.
Общ формат
Общият формат е първата категория в списъка Категории, разположен в раздела Число на диалоговия прозорец Форматиране на клетки. Освен ако изрично не промените формата на клетката, всички текстови и числови стойности, които въвеждате, ще бъдат показани от Excel във формат General1. С изключение на трите случая, описани по-долу, в клетки, които са присвоени
Общ формат, показва се точно това, което е въведено. Например, ако въведете числото 123,45, в клетката ще се появи 123,45. Ето изключенията от това правило:
1. Дългите цифрови записи се показват в научен или заоблен формат. Например, в клетка със стандартна ширина в общия формат, цялото число 12345678901234 ще изглежда като 1,234567E+13. Ако въведете стойността 123456,7812345 в същата клетка и приложите общия формат към нея, закръгленото число 123456,8 се появява в клетката. В този случай всички изчисления ще се извършват с първоначално въведената стойност, съхранена в клетката, независимо от това как изглежда числото на екрана.
2. Общият формат не показва водещи нули. Например числото 123.0
изход като 123.
3. Пред десетична дроб, въведена без водеща нула, тя се добавя автоматично
автоматично. Тоест, за въведената стойност 123 в клетката ще се покаже числото 0,123.
Числови формати
Опциите за категория Числа (списък Формати на числа в раздела Число на диалоговия прозорец Форматиране на клетки) ви позволяват да показвате числа като цели числа, стойности с фиксирана точка и разделени с място, както е показано на Фигура 1. 8.7. За разлика от общия формат, тук става възможно да се контролира броят на показаните знаци след десетичната запетая, да се добавят разделители на групите цифри и също така да се маркират отрицателните числа в цвят. Този формат може да се използва за всякакви числа, които не попадат в друга категория.
При работа с цифровия формат се прилагат следните правила:
Изберете броя на десетичните знаци, показвани в клетката (от 0 до 30), като въведете желаното число от клавиатурата или превъртите стойността в полето Десетични знаци;
Когато е поставена отметка в квадратчето Използване на разделител 1000, посочените разделители за хиляди се вмъкват между всички триади (стотици и хиляди, хиляди и милиони и т.н.);
В списъка с отрицателни числа можете да изберете една от опциите за показване на отрицателни числа: със знак минус, в червено, в скоби или в скоби в червено.
1 За руската версия на Excel тирета не се добавят. - Забележка превод
2 Когато въвеждате данни в някой от допълнителните формати, не забравяйте да премахнете отметката от Фиксиран десетичен формат, когато въвеждате в раздела Редактиране на прозореца Опции, тъй като в противен случай програмата задължително ще класифицира въведената стойност като числова и ще отдели определено число от последните цифри на числото или индекса с десетична запетая. - Забележка изд.
