Колко интервала има в червената линия. Червен ред в Word: прости опции за това как да зададете отстъп или абзац в word

Документите са предмет на определени изисквания. Едно от най-често срещаните изисквания, абзац трябва да започва с червена линия, тоест с по-голямо поле от ръба от останалия текст.

Нека да разберем на практика как можете да направите червена линия в текста на Word и какви трудности може да срещнете.

Червена линия - защо е необходима?

Червената линия, заедно с полетата, е важна част от текстовия документ. В много отношения това е свързано с психологическите характеристики на възприятието на очите и мозъка на човек.

Така например около 1/5 от площта на страницата е заета от полета. В този случай запълването на полетата отгоре, отдолу и отстрани има различни размери.

Настройте много прост експеримент, намерете всеки текстов документ, желателно е буквите да запълват напълно листа и да отрязват полетата до нула. Сега отговорете на въпроса, как е по-лесно за четене, със или без полета?.

Същите закони важат и за картините. Представете си Тримата богатири, нарисувани в десния ъгъл на картината. Композицията ще бъде безвъзвратно нарушена.

Огромен брой издатели, художници на книги, дизайнери на шрифтове и печатници се занимават с подобни въпроси. Това са психологическите аспекти на възприемането и обработката на информация от човек.

„Червени линии“, абзаци, главни букви и интервали в ленти от текст са част от тези аспекти.

Благодарение на червената линия текстът става ясен, по-лесно се чете и разбира. С него започват нови параграфи, на които документът е разделен според значението.

Червената линия показва нова мисъл, семантичен сегмент.

Но защо тази вдлъбнатина се нарича "червена"?

Според една от версиите в древни времена всички документи са започвали с капачка, която е художествено изобразена, имала определено значение и ... много често е била изобразявана в червено.

Нека да разберем как да изложим червената линия в документи на Word.

Какъв размер на червената линия да използвате според GOST

От училище си спомням, когато червената линия беше маркирана с поставяне на два пръста в ъгъла на лист от тетрадката. Там, където свършваше вторият пръст, трябваше да има червена линия.

В училище ме научиха да правя правилните неща, но с времето човек расте и се променя и там, където свършваха два пръста на ученик, за възрастен всичко ще бъде различно.

Червената линия има много специфични размери, които са предписани в съответствие с GOST.

За разлика от други отстъпи, размерът на червената линия за всички видове документи според GOST е еднакъв: 1,25 cm.

Независимо дали се отпечатва курсова работа, реферат, дипломна работа или просто документ, изискванията за първото тире в параграфа са едни и същи.

Как да направите червена линия в Word

Във всички версии на Word можете да отстъпите по няколко начина. В този раздел ще разгледаме всеки метод поотделно и трябва да разберете, че всеки метод се използва за определени нужди и при определени условия.

Задайте червената линия с клавиша Tab

Опцията е бърза и лесна. Необходимо:

1. Поставете курсовете в началото на реда на абзаца, който ви интересува.
2. Натиснете клавиша Tab.

Най-новите версии на клавиатурите не съдържат надпис върху бутона "TAB", но имат шаблон със странична стрелка.

При натискане се появява отстъп от ръба на текста. Когато изберете целия текст и натиснете клавиша "TAB", отстъпът се появява не само в началото на абзаца, целият текст се измества надясно.

Ако трябва да направите отстъп на всеки абзац и има много от тях, този метод е проблематичен. По-лесно е да настроите команда за целия документ наведнъж.

Задаване на отстъп за червената линия

Електронните документи не винаги трябва да добавят червена линия, но ако е необходимо, тогава е по-добре да използвате настройките за отстъп и да зададете правилото да започва всеки параграф с червена линия.

Можете да персонализирате червената линия в Word (без значение коя версия) по следния начин:

1. Изберете целия текст в документа с помощта на бутона "Избор на всички" в главния раздел или натиснете "Ctrl" + "A".
   

   Между другото, в статията "" беше обяснено подробно как можете да изберете текста. Не забравяйте да прочетете тази статия, тъй като това е изключително важна тема за потребителите на Word.

2. Натиснете десния бутон на мишката и изберете "Абзац" от списъка. Отваря се прозорец, в който можете да зададете стойността на отстъпа в първия ред. Пишем желаната стойност, щракнете върху "OK".
3. Същото може да се направи с раздела „Оформление на страницата“, намерете подраздел „Параграф“ и кликнете върху стрелката в долния десен ъгъл. В блока "Отстъп" задайте отстъпа за първия ред.

Ако първо не изберете целия текст, тогава червената линия ще се появи само в абзаца, върху който е бил курсорът.

Отстъпете червена линия с помощта на куршуми

Абзац на червена линия, може да се направи с помощта на маркери за линийка. В този случай няма да е възможно да се зададе някаква точна стойност, която може да се припише на минусите, но ако не се изисква спазване на GOST или други правила, този метод ще бъде най-бързият.

1. Активирайте линийката в раздела "Изглед" с командата "Линейка", където трябва да поставите отметка в квадратчето. Знаците на линийка се появяват в горната и лявата част на документа.
2. Изберете целия текст на документа.
3. На линийката има два маркера: маркер, сочещ надолу и маркер, сочещ нагоре. Преместете маркера, сочещ надолу надясно. Появява се отстъп на червен ред за всички параграфи в документа.

Насочен надолу маркер ще премести само първия ред на всеки абзац. Маркер, сочещ нагоре, ще премести целия текст.

Създаване на нов стил "С червена линия"

При работа с документи на Word се натъкнах на задачи, когато за няколко документа беше необходимо да се зададе определено количество отстъп за червената линия.

Времето е най-ценното нещо, което имаме и трябва да можем да го спасим. След като създадете стил с необходимите параметри, ще бъде достатъчно да го приложите към текущия документ, което понякога спестява време, като предотвратява серия от манипулации.

Създаването на собствен стил е дълъг процес, но след като го създадете, винаги можете да го използвате.

1. Намерете подраздел „Стилове“ в главния раздел.
2. Като щракнете върху десния бутон на мишката в някой от тях, изберете "Промяна ...". Отваря се прозорец с много опции.
3. Ние задаваме всичко, което може да се изисква: размер на шрифта, подравняване на текста и други. Кликнете върху бутона "Формат" в долната част на прозореца, изберете "Абзац". За първия ред задаваме отстъпа и неговия размер.
4. За да можете да го използвате в бъдеще, поставете отметка в квадратчето „Добавяне към списъка с експресни стилове“. Обикновено се избира автоматично. Поставяме точка в опцията „В нови документи, използващи този шаблон“.

Как да промените червената линия

Може да попаднете на документ, в който при форматиране операторът е задал определен размер за абзаца на червената линия. Добре е този размер да отговаря на нашите изисквания, в противен случай ще трябва да промените размера на червената линия.

Всъщност промяната на отстъпа не се различава от темата, описана по-горе, която отговаря на въпроса "Как да отстъпите червена линия".

1. Изберете целия текст.
2. Отидете в настройките на "Абзац", като щракнете с десния бутон върху текста и изберете командата "Абзац".
3. В блока "Отстъп" задайте отстъпа на абзаца на първия ред.

Между другото, когато по-рано беше известно, че в документа трябва да присъства червен абзац, той може да бъде зададен дори преди въвеждане. След това всеки първи ред от всеки параграф автоматично ще започва с червена линия.

Как да премахнете червената линия

В предишния раздел беше разгледан случай, при който се наложи промяна на съществуващия отстъп.

Също така има моменти, когато отстъпът на абзац трябва да бъде премахнат напълно.

1. Изберете целия текст или секцията, в която искате да премахнете червената линия.
2. Отидете в настройките на „Абзац“, като щракнете с десния бутон върху текста и изберете командата „Абзац“ или в раздела „Оформление на страницата“, в блока „Абзац“, щракнете върху стрелката в долния десен ъгъл.
3. В блока "Отстъп" задайте стойността "не" за командата "първи ред".

Вторият начин е да използвате маркерите на линийката.

По-горе беше описано, че маркерите не са най-добрата идея, ако трябва да зададете точни размери, в този случай, когато размери не са необходими, маркерите ще премахнат червената линия много бързо.

1. Изберете целия текст или частта от интерес в документа.
2. Преместете маркера, сочещ надолу към левия край на документа.

Тези методи ще помогнат за премахване на вдлъбнатината на червената линия от документа.

Така че задаването на червена линия в текстов документ на Word, както вече знаете, е много просто. Използвайте знанията, които току-що придобиете, и форматирайте текста по начина, по който имате нужда от него във вашия случай.

Тази статия ще се фокусира върху персонализирането на параграфи. Ако трябва правилно и красиво да съставите документи, не можете да направите, без да знаете как са настроени параграфите. Тук ще бъдат описани основните начини за форматиране на абзаци.

Формат на абзаца

Абзацът е структурен компонент на текста, обикновено свързан логически и графично, например под формата на отстъпи. Когато въвеждате текст, всеки път, когато натиснете клавиша "Enter", създавате нов абзац. Настройката на външния вид на абзаца определя неговия формат, който е отговорен за разположението на текста на страницата.

Настройката (форматирането) на абзац предполага:

• разстояние отдясно или отляво на абзаца;
• междуредово разстояние на абзац;
• подравняване на редовете на абзаца спрямо лявото и дясното поле;
• отстъп или изпъкналост на първия ред на параграф;
• разстояние преди и след абзац;
• пагинация на абзац.

На първо място, когато започвате да настройвате параграф, трябва да можете да го изберете. За да направите това, направете следното:

1 начин:

• Щракнете три пъти с левия бутон на мишката върху която и да е дума в абзаца;

2 начин:

Използвайте клавишни комбинации:

• - избор от местоположението на курсора за въвеждане на текст до началото на абзаца;
• - избор от местоположението на курсора за въвеждане на текст до края на абзаца.

Подравняване на редовете на абзац

По подразбиране текстът на абзаца е подравнен вляво. Но документите са различни и подравняването може също да изисква различно. Например, за изпити в университети се приема изравняване по ширина.

За да зададете желания метод за подравняване на редовете на параграф, използвайте един от следните методи:

1 начин:

Щракнете върху раздела Начало и след това изберете необходимите абзаци (редът няма значение).

В групата Абзац щракнете върху един от четирите налични бутона за подравняване:

• "Left Align" - подравняване на редовете на абзаца вляво;
• "Център" - подравняване на линиите на абзаца в центъра (пропорционално на еднакво разстояние от десния и левия ръб);
• "Дясно подравняване" - подравняване на редовете на абзаца вдясно;
• „Побиране по ширина“ – подравнява редовете на абзаца едновременно с лявото и дясното поле. Текстът визуално ще се "разтяга" (запълва пространството от редове) и ще се появи допълнително пространство между думите.

2 начин:

Изберете абзаците, които искате, и след това използвайте клавишните комбинации:

• - подравняване вляво;
• - централно подравняване;
• - дясно подравняване;
• - обосновано подравняване.

Фигура 1 - Подравняване на редовете на абзац

Отстъп на първия ред на абзац

Най-честата употреба за форматиране на абзаци е да зададете отстъпа на първия ред. Колко пъти сме наблюдавали как "опитните секретарки-асистентки" и представители на други професии, свързани със създаването на електронни текстови документи, нямат идея как да зададат абзац с помощта на интерфейса на Word 2010. Обикновено използват двойно или тройно натискане на интервала за тази цел или в най-добрия случай ключът ... И въпреки че щракването върху този клавиш визуално задава отстъп от 1,25 см (0,5 инча) и всичко изглежда "правилно" отвън - като цяло този подход е ирационален. Не е необходимо да се извършва работата, за която е създадена програмата за редактиране на текстови документи. Освен това, като използвате „правилно“ форматиране на абзаца, можете да спестите време при много ненужни натискания на интервала (или ). Когато по-късно редактирате документа, избягвайте неприятностите, свързани с възстановяването на общия вид на документа.

Сега нека да разгледаме как да настроите отстъпи, но можете да направите това визуално (на око) или точно (като зададете определена стойност в прозореца "Параграф"). Визуалното регулиране включва използването на хоризонтална линийка, когато можете бързо да промените размера на отстъпа, ръководейки се от усещането за желания размер "на око". Фината настройка ви позволява да зададете стойността на отстъпа в мерните единици, използвани в документа - трябва да го използвате, когато знаете размера на стойността на отстъпа.

Визуално коригирайте отстъпа на първия ред

За да отстъпите на първия ред на параграф, направете следното:

1 начин:

1. Маркирайте необходимите параграфи;
2. На хоризонталната линийка преместете курсора върху иконата "Отстъп на първия ред";
3. Щракнете и задръжте левия бутон на мишката и след това плъзнете иконата по линийката до желаното място.

2 начин:

1. Щракнете върху бутона на индикатора на раздела, докато се появи иконата за отстъп на първия ред;
2. Щракнете върху хоризонталната линийка, където искате първият ред да бъде с отстъп.

Фина настройка на отстъпа на първия ред

1 начин:

1. Маркирайте необходимите параграфи;
2. Щракнете с десния бутон върху избрания фрагмент;
3. В контекстното меню (фиг. 1) изберете елемента "Абзац" (ще отидете в прозореца "Абзац");
4. В раздела „Отстъпи и разстояние“, в групата „Отстъп“, в колоната „Първи ред“ задайте желаната стойност на отстъп (по подразбиране 1,25 см).

2 начин:

1. В прозореца на отворен документ отидете на раздела "Начало";
2. Маркирайте необходимите параграфи;
3. След това в прозореца "Параграф" продължете по същия начин, както в първия случай.

Фигура 2 - Използване на контекстното меню за преминаване към прозореца "Параграф".

Регулиране на отстъпа на първия ред

В редки случаи, в допълнение към обичайния отстъп на първия ред на параграф, се използва перваз. Тази техника често се използва за дизайн на поетична проза и редица произведения на изкуството, по-специално статии от списания.

За да създадете издатина, направете следното:

1 начин:

1. Маркирайте необходимите параграфи;
2. Щракнете върху бутона на индикатора на раздела (фиг. 3), докато се появи иконата "Protrusion";
3. Щракнете върху хоризонталната линийка там, където искате да завърши първият ред, и след това въведете текста за първия ред на абзаца. Сега, като се започне от втория ред, текстът ще започне под позицията на раздела на хоризонталната линийка.

Фигура 3 Бутон с индикатор за раздел

Метод 2:

1. В документа изберете необходимите параграфи и след това отидете в раздела "Начало";
2. В групата "Абзац" щракнете върху бутона "Абзац";
3. В прозореца "Абзац" в раздела "Отстъпи и разстояние" в групата "Отстъп" в колоната "Първи ред" изберете стойността "Отстъп";
4. Задайте желаната стойност ръчно или с помощта на копчетата.

Фигура 4 - Отстъп и изпъкналост на първия ред на абзац

Бързо коригирайте левия отстъп за абзац

Понякога трябва бързо да коригирате позицията на параграф спрямо краищата на документа. По-специално, когато ни се струва, че наборът за отстъп за списъците е твърде голям или вмъкнатите изображения са твърде далеч от лявото поле и това разваля общия вид на документа. В този случай можем много бързо, "в движение" да променим стойността на отстъпа, като изберем оптималния. За да зададете левия отстъп за всички редове на абзац с определено количество (множество от стандарта), направете следното:

Метод 1:

1. Изберете необходимите абзаци и след това отидете в раздела "Начало";
2. В групата "Абзац" щракнете върху бутоните "Намаляване на отстъпа" и "Увеличаване на отстъпа". Всички линии на абзаца ще се отстъпят (или ще се преместят встрани) от лявото поле с 1,25 см.

Забележка.Имайте предвид, че всяко многократно щракване върху тези бутони премества линиите на абзаца с 1,25 см. Не се увличайте, ако щракнете твърде много върху бутона за намаляване на отстъпа, ще го премахнете напълно, а напротив, като непрекъснато увеличавате вдлъбнатината, ще гарантирате, че думите напълно изчезнат от зрителното поле (по-точно , те ще надхвърлят ръбовете на видимата област). За да премахнете отстъпа на първия ред за параграф, използвайте прозореца „Абзац“ и изберете „Няма“ в полето „Първи ред“ или поставете нулева стойност в полето „Включено“. Можете също да използвате бутона Отмяна на лентата с инструменти за бърз достъп, за да се върнете няколко стъпки назад.

Метод 2:

1. Маркирайте необходимите параграфи;
2. На хоризонталната линийка преместете курсора на мишката върху иконата "Ляво отстъп" и, като държите левия бутон, я преместете на желаната позиция.

Ако се объркате да коригирате отстъпите, можете лесно да го поправите, като ги премахнете, за да направите това, направете следното:

Метод 1:

1. Маркирайте необходимите параграфи;
2. В раздела „Начало“ в групата „Абзац“ кликнете върху бутона „Намаляване на отстъпа“.

Метод 2:

1. Маркирайте необходимите параграфи;
2. На хоризонталната линийка щракнете (и задръжте) левия бутон на мишката върху иконата "Ляво отстъп";
3. Плъзнете го до началната му позиция на линийката, до нивото на лявото поле.

Бързо регулирайте отстъпа вдясно

Възможно е и бързо регулиране на вдлъбнатината вдясно. Това е необходимо, когато пишете текст, който трябва да изглежда като блок, например, когато пишете стих, танка или поетична проза. В тези случаи подравняването вдясно придава на текста специален вид, като също така подчертава неговата тема.

За да зададете бързо дясно поле, направете следното:

1. Маркирайте необходимите параграфи;
2. На хоризонталната линийка щракнете и задръжте левия бутон на мишката върху иконата „Отстъп отдясно“;
3. Плъзнете го до желаната позиция на линийката.

За да премахнете вдлъбнатината отдясно, направете следното:

1. Маркирайте необходимите параграфи;
2. На хоризонталната линийка щракнете (и задръжте) левия бутон на мишката върху иконата "Отстъп отдясно";
3. Плъзнете го до началната му позиция на линийката, до нивото на дясното поле.

Фина настройка на отстъпа на абзац

По подразбиране редовете на абзаца започват директно от лявото поле и завършват в дясното поле (ако запълните страницата с текст, в един голям абзац, той ще изглежда като текстов блок с размер на страница). Често е необходимо да се посочи точното разстояние от лявото поле или от края на редовете до дясното поле. По-специално, това е необходимо, когато имате ясни изисквания за дизайна на произведението, по-специално стойността на стойностите на отстъпа. За да направите това, направете следното:

Метод 1:

1. Маркирайте необходимите параграфи;
2. Отидете в раздела "Начало" и в групата "Абзац" кликнете върху бутона "Абзац";
3. В раздела "Отстъпи и разстояние" на прозореца "Абзац" в групата "Отстъп", в елементите "Дясно" и "Ляво" задайте желаната стойност.

Метод 2:

1. Маркирайте необходимите параграфи;
2. Отидете в раздела "Оформление на страницата" и в групата "Абзац" в редовете "Ляво отстъп" и "Десен отстъп" задайте желаната стойност.

Фигура 5 - Задаване на отстъпа на абзаца

Разстояние между редовете

Разстоянието между редовете се използва много често при форматиране на документи, а най-често срещаните стойности са единични и един и половина. Самото разстояние се определя въз основа на основните линии на линиите, които се движат в центъра на буквите (това се вземат предвид техните горни и долни елементи, като горен и долен индекс). И така, единичният интервал съответства на размера на шрифта на текста и е интервалът по подразбиране в Word 2010. Разстоянието и половина се използва в повечето бизнес документи, курсови работи и резюмета. За да зададете разстоянието между редовете, направете следното:

Метод 1:

1. Изберете необходимите абзаци и щракнете с десния бутон върху избраната област;
2. В контекстното меню изберете "Абзац";
3. В прозореца "Абзац", разделите "Отстъпи и интервали" в групата "Разстояние" в колоната "Междуредна линия", изберете желания от списъка:

• "Single" - разстоянието съответства на размера на шрифта на текста на абзаца;
• "1,5 реда" - разстоянието е равно на един и половина размер на шрифта на текста на абзаца;
• „Двойно“ – разстоянието е равно на двойния размер на шрифта на текста на абзаца;
• „Минимум“ - интервал не по-малък от размера, посочен в точки;
• "Точно" - интервалът точно съответства на размера, посочен в точки (тоест, ако шрифтът е 12pt, тогава интервалът ще бъде абсолютно същият);
• "Множител" - множител за интервала, равен на размера на шрифта на текста на абзаца (колкото по-голям е множителят, толкова по-голямо е разстоянието).

Метод 2:

1. В групата "Абзац" щракнете върху бутона "Разстояние между редовете" (ще отидете в прозореца "Абзац" в раздела "Отстъпи и разстояние");
2. В групата "Интервал" в полето за стойност въведете желаната стойност и щракнете върху "OK".

метод 3:

1. Маркирайте необходимите параграфи;
2. С помощта на клавишните комбинации задайте необходимото разстояние:

• Ctrl + 1 - единичен интервал;
• Ctrl + 5 - интервал и половина;
• Ctrl + 2 - двойно интервал.

Регулирайте разстоянието между абзаците

В повечето случаи, когато не се изисква специална точност в дизайна на документа, вертикалното разстояние между абзаците (разстоянието) се задава чрез натискане на клавиша в края на параграфа. Освен това това разстояние може визуално да развали общия вид на документа и колкото повече параграфи, толкова по-забележим е той. Освен това може да се наложи да зададете разстоянието, независимо от размера на използваните шрифтове. За да направите това, трябва да направите следното:

Метод 1:

1. Маркирайте необходимите параграфи;
2. В прозореца „Абзац“ на раздела „Отстъпи и разстояние“ в групата „Разстояние“ в елементите „Преди“ (в горната част на абзаца) и „След“ (след абзаца) използвайте плъзгачите, за да зададете желаната стойност. Моля, имайте предвид, че всяко щракване върху тях съответства на стъпка, кратна на 6pt (точки). Използвайте областта за въвеждане на данни, за да въведете произволна стойност.

Метод 2:

1. Изберете необходимите абзаци и отидете в раздела „Оформление на страницата“;
2. В групата "Абзац" в колоната "Разстояние" задайте желаната стойност;

Фигура 6 - Междуредово разстояние

Разбиване на абзаци на страници

Когато работите с големи документи, може да се наложи да зададете пропорционалното разположение на абзаците от текст на страниците. Например, пишете документ с големи абзаци и искате всеки нов параграф да започва на нова страница. За да пагинирате абзаци, направете следното:

1. Маркирайте необходимите параграфи;
2. Кликнете върху избрания фрагмент с десния бутон на мишката и в контекстното меню, което се показва, изберете "Абзац";
3. В прозореца "Абзац" отидете на раздела "Позиция на страницата";
4. В групата Pagination изберете желаните елементи:

• "Забрана на сираци" - забрана на преминаването на един ред към следващата страница или на първия ред към предишната;
• "Не откъсвайте от следващата" - забранява прехода на следващия параграф към следващата страница;
• „Не прекъсвайте абзац“ – забранява разделянето на абзац на две страници;
• На нова страница - вмъква прекъсване на страница преди параграф (всеки следващ абзац започва от нова страница).

Фигура 7 Как да разчупите абзац с помощта на инструментите в раздела Позиция на страницата

За да зададете бързо разстоянието в горната част на абзаца, което съответства на размера на шрифта на стандартен ред (12pt), направете следното:

1. Поставете курсора върху необходимия абзац;
2. Натиснете клавишната комбинация .

Имайте предвид, че повторното натискане на клавишите премахва разстоянието.

Сортиране на параграфи

Понякога е необходимо да сортирате параграфи, например, когато сте създали библиография (за тест или резюме) и тя трябва да бъде сортирана по азбучен ред. Друг пример е, когато създавате селекция от новини и трябва да изберете статии и коментари по дата. За да сортирате, направете следното:

1. Отидете в раздела "Начало" и изберете необходимите параграфи;
2. В групата "Абзац" щракнете върху бутона "Сортиране" и в прозореца "Сортиране на текст" в колоната "Първо по" изберете стойността "Абзаци";
3. В колоната "Тип" изберете стойността "Текст", "Номер" или "Дата", в зависимост от това къде започва абзацът (с число, дата или текст);
4. Задайте посоката на сортиране - "Възходяща" (от най-малка към най-голяма), или "Низходяща" (от най-голяма към най-малка);
5. Щракнете върху OK.

Фигура 8 - Сортиране на параграфи

Изберете абзаци със същото форматиране

Тази техника може да се използва, когато вмъквате фрагменти от текст с различно форматиране, например, подготвяйки ревю за нов автомобил от "Aston Martin" и имате нужда от максимална информация от различни сайтове. В този случай вмъквате текстови фрагменти от сайтове, докато изтегляте (запознавате) статията. Сайтовете са различни и форматирането там също варира, но например най-много се доверявате на няколко сайта, които са специализирани в автомобилното осветление. Съответно трябва да намерите всички статии от тези сайтове, които сте копирали в документа си. Това може да стане, като посочите само един абзац като пример - всички други параграфи с подобно форматиране ще бъдат маркирани и вие, например, можете да ги изградите отново в блок за последващи действия (редактиране, форматиране).

За да маркирате абзаци с идентично форматиране, направете следното:

1. Изберете абзаца с желаните опции за форматиране;
2. Щракнете с десния бутон върху избрания фрагмент и в контекстното меню преместете курсора към елемента "Стилове";
3. В изскачащото меню Стилове щракнете върху Избор на същия форматиран текст.

Отмяна на форматирането в абзац

За да отмените промените, които сте направили при форматирането на абзаци, направете следното:

1. Маркирайте необходимия параграф;
2. Натиснете клавишната комбинация

Задаване на стила на абзаца по подразбиране

За да използвате специфичен стил на абзац по подразбиране, различен от основния (Нормален) стил, направете следното:

1. Щракнете върху раздела Файл, след това Опции на Word, Разширени;
2. В групата Опции за редактиране под Стил на абзац по подразбиране изберете желания стил;
3. Щракнете върху бутона "OK".

Фигура 9 Задаване на стила на абзаца

Тази техника е полезна, ако използвате стил на абзац, различен от нормалния в работата си.

Заключение

Персонализирането на абзаци ви позволява напълно да промените външния вид на вашия документ. Чрез промяна на стойностите на разстоянието между редовете можете визуално да увеличите или намалите размера на документа. В този случай можете да зададете доста стандартни стойности за отстъпа на първия ред и в същото време да придадете на документа правилен и завършен вид. Това има известна стойност за общия вид на документа, тъй като липсата на визуален дизайн на абзаца влошава „четимостта“ на документа.

Знанието как да форматирате абзаци е от съществено значение за всеки, който работи с документи, които изискват поне минимално форматиране.

Тези, които често пишат текстове в редактор като Word, трябва да ги форматират по-късно, тъй като този редактор по подразбиране не винаги отговаря на необходимите стандарти. Добра практика в дизайна на всеки документ (ако искате да изглежда четим) е наличието на отстъп или червена линия. Докато се учим да владеем Word, това ще бъде нашата тема днес.

Нека се уверим, че всички тези червени линии не са измислени от нас. В Китай - калиграфията, нейното древно изкуство на писане. И ние имаме своя собствена култура на писане.

ЧЕРВЕНАТА ЛИНИЯ Е:

1. Ред с отстъп в текста; параграф.

- Моля, маркирайте колкото се може повече червени линии - по-лесно се чете (М. Антоколски. Писмо до В. В. Стасов, 24 ноември 1892 г.).

2. Специален печатен ред с еднакви отстъпи от двете страни на страницата.

- Аз съм художник ... моята фамилия е Боткин-Раздорски, добре познат в провинцията, - пиша с червената линия (А. Н. Толстой. Мрачно утро). -

Най-просто казано, червената линия е първият ред на абзаца, който започва с отстъп от лявото поле на книгата, тетрадката и т.н. Както се преподава и все още преподава в началното училище, когато пишете от червената линия, трябва да сложи два пръста.

Необходимо е да се отдели една част от текста от друга, различна по смисъл. В древни времена, за да подчертаят нов параграф, те използваха не само главна буква, но и я боядисаха в червено със специална боя (цинобър). Освен това това писмо, по отношение на останалите, беше дори един вид цяло произведение на изкуството.

Оттук идва и името червена линия. Червеното е красиво. В древността са казвали: „момата е червена“ – т.е. красив. Или червеният ъгъл - красив, а не окачен с портрети на лидери. И така, как да направите червена линия в такъв популярен редактор като Word, ще бъде показано по-долу с различни примери.

Правим червена линия в документа на Word автоматично в целия документ

Като цяло има много опции да направите червената линия. За определяне на червената линия е така нареченият "плъзгач", който може да се намери в горната част на документа, когато линийката е включена.

Именно горната му част служи за вдлъбнатина. С този плъзгач червената линия се прави ръчно. Ако червената линия е необходима за всички абзаци наведнъж, изберете целия текст и плъзнете плъзгача до желаното разстояние.

В резултат на това в началото на всеки параграф ще имате червена линия, обща за всички.

Ако направите червена линия само за един абзац, задайте само курсора в началото на реда, който ще бъде с отстъп, и плъзнете плъзгача. Същото може да се направи и с клавиша TAB. Също така поставяме курсора в началото на реда и натискаме този клавиш.

Друг начин. Изберете необходимия текст по същия начин. След това щракнете с десния бутон на мишката и в менюто, което се отваря, намираме реда на абзаца. С щракване върху него отваряме менюто за форматиране.

Можете да извикате същото меню, като щракнете върху раздела абзац в горния панел на редактора.

Тук намираме полето "първи ред", задаваме "отстъп" в падащия раздел и задаваме желания интервал (1.25 изскача по подразбиране). Натиснете бутона "OK" и получете желания резултат.

Правим червена линия 1,25 см в Word 2007 в целия текст

Описаните по-горе случаи са автоматичната настройка на интервала на отстъп, зададен от самата програма. Но често имаме нужда от собствен интервал. Това може да се направи много просто с помощта на менюто "Параграф" в горния панел на Word.

С щракване върху раздела абзац пред нас ще се отвори прозорец за форматиране на абзац.

Тук се нуждаем от полето "първи ред". Отваряме падащото меню и избираме първата от двете опции "отстъп" и "перваз".

Наблизо, по подразбиране, веднага изскача стойност от 1, 25, т.е. това, което ни трябва. Следователно тук нищо повече не трябва да се променя. Натиснете бутона "OK" и вижте резултата.

Как да направя червена линия 2 см в документ на Word 2010?

И това е случаят, когато трябва да зададете своя собствена опция за отстъп. Тук продължаваме по същия начин, както е описано по-горе. Тоест, извикваме прозореца за форматиране на абзаца, избираме "отстъп" в полето "първи ред". Но в полето до, където стои "on:" въвеждаме необходимия интервал. В нашия случай е 2 см.

Това е всичко, щракнете върху "OK".

Как се прави червената линия в документ на Word 2016

Когато работите в тази версия на редактора, всичко се прави по стандартен начин. Можете, разбира се, да правите отстъп, като натискате клавиша "интервал" много пъти, но въпреки това специализираният клавиш - "Tab" е по-подходящ за това. Единственото нещо е, че отстъпът тук има само едно значение и може да не съвпада с това, от което се нуждаете. За да направите това, ще използваме най-стандартния метод. Избиране на текст. Натискаме десния бутон на мишката и виждаме менюто, в което избираме "абзац".

В прозореца, който се показва, отворете полето "първи ред" и изберете стойността "отстъп" там. В следващата клетка поставете желаната стойност. Има още една опция, с която можете както да опростите, така и да ускорите работата в Word.

Това е създаване на ваши собствени стилове. След като създадете шаблон веднъж, можете да го използвате, без да правите дълги стъпки за конфигуриране. Така че, изберете желания фрагмент и задайте червената линия в него по всякакъв начин. След това натиснете десния бутон на мишката и намерете бутона "стилове".

В прозореца, който се отваря, задайте някакво име за нашия стил:

Всичко, стилът е създаден. Сега, когато форматирате текста си, избирате командата Стилове, намирате там запазения си шаблон и го прилагате към текста. Както виждате, няма нищо сложно. Така че, когато форматирате текста, можете да използвате стандартните настройки, включени в програмата, или можете да създадете свои собствени корпоративни стилове. Както желаеш.

Абзац (или червена линия) е структурен елемент, който е логически завършен и включва микротема на основния текст. Това е необходим елемент на всеки документ, който помага на текста да не се слива в едно цяло, а да има логически структурирана структура. От гледна точка на компютърните програми абзац е всеки текст, който завършва с натискане на клавиша за въвеждане.

Правила за промяна на ширината на абзаца

Има два начина да промените ширината на отстъпа на абзаца в документ на Word. Първо, можете да изберете текста с левия бутон на мишката, след което да щракнете с десния бутон върху избрания текст. В прозореца, който се отваря, изберете "Параграф", след това "Таблица". В същото време можете да видите, че отстъпът на абзаца по подразбиране е 1,25 см. Ако параграфът трябва да е с различен размер, тогава трябва да въведете данните и да запазите промените. Сега вдлъбнатината ще бъде такава, каквато ви е необходима. Това е начин, по който параграфът ще бъде настроен точно на милиметър.

Вторият начин за промяна на червената линия се изпълнява с помощта на инструмента "линийка", разположен на лентата с инструменти. Линийката се намира отляво и отгоре, но може да бъде скрита. За да активирате инструмента, щракнете с левия бутон върху малък квадрат в горния десен ъгъл - ще се появи скала с деления и маркер върху него.

Когато задържите курсора на мишката върху маркер или плъзгач на хоризонталната линийка, ще видите подсказки "", "отстъп" и "отстъп на първия ред". Трябва ви отстъп на първия ред, за да промените ширината на абзаца. Фиксирайте курсора на мишката близо до първия ред, щракнете с левия бутон върху маркера в горната част, където се появява надписът "отстъп на първия ред" и използвайте линийката, за да зададете желания размер. Ако текстът вече е въведен, но все още няма абзаци, тогава трябва да изберете целия текст напълно, след което отново да използвате плъзгача. Параграфи с правилния размер се появяват в целия текст. Това е по-скоро визуален начин за формиране на параграф, по-малко точен от предишния.

Отстъпът на абзаца може да бъде положителен, нулев (при подравняване на текст към центъра) и отрицателен, когато първият ред стърчи по-близо до левия ръб на листа. Отстъпите на абзаци в документите на Word се измерват в сантиметри.

Трябва да знам

Важно е да запомните, че отстъпите на абзаца никога не трябва да се правят с интервал. В този случай по-нататъшното форматиране ще доведе до проблеми, тъй като редовете могат да се "изместят". Правилното форматиране на абзаците впоследствие ще спести време при повторно изграждане на документа.