Автоматичното синхронизиране на Windows папки ви позволява да организирате и поддържате 2 еднакви директории. Файловете се копират на съседен компютър през локална мрежа или в друг офис на компанията през защитен SFTP (SSH) ... Ако добавите или промените данни в една папка, всички промени ще бъдат отразени в другата.
И така, ние вярваме, че у дома или на работното място имате основна работна директория, разположена на локална или мрежова машина, и се наложи автоматично копиране (огледално, доставяне) на файлове от нея на друго място: на USB флаш устройство, външно твърд диск (твърд диск), през локалната мрежа, към отдалечен сървър чрез FTP или към облака Yandex.Disk.
Синхронизирането на папки е процесът на периодично дублиране (съпоставяне) на изходните файлове към местоназначението.... Изходните данни и директорията на местоназначението винаги ще бъдат абсолютно еднакви както по количество, така и по размер на данните.
Тази задача се справя лесно от малка, но много удобна програма за синхронизиране на папки и файлове Exiland Backup, която ви позволява да създавате 4 вида резервни копия, една от които е възможността за отразяване на данни в Windows.
Синхронизиране на файлове в локалната мрежа и чрез FTP(синхронизиране) е само малка част от възможностите на Exiland Backup. Можете да видите пълния списък с функции на страницата за сравнение на версиите. Няма да се спираме на тях в тази статия, а ще разгледаме само метода за настройка на дублиране между компютри. Тази функция ще помогне както на системните администратори, така и на домашните потребители.
Exiland Backup е просто решение за синхронизиране на файлове и папки
Проста помощна програма Exiland Backup ви позволява автоматично да извършвате еднопосочна синхронизация на папки по график (не повече от 1 път в минута). Бързо и задълбочено сравнява съдържанието на изходните данни с целевата папка и ги подравнява. Това е особено полезно за периодична FTP доставка на файлове от един клон на организацията в друг.... Няколко директории могат да бъдат посочени като изходна директория.
ВНИМАНИЕ... При добавяне, модифициране или изтриване на изходни файлове, всички промени се отразяват и в целевата директория. Ако изтриете данни от източника, те автоматично се изтриват от местоназначението. Ако не е необходимо да изтривате файлове от целевата папка, изберете подходящата опция ..
Exiland Backup предоставя различни настройки за „интелигентна“ синхронизация на папки в локалната мрежа, на един компютър, към облака. Например, една програма може да копира както всички данни, така и селективно от дадена маска, атрибути и посочени подпапки.
Допълнителните функции включваткато:
- Подробно регистриране, показващо кои файлове са добавени, актуализирани и премахнати.
- Възможност за изпращане на дневника по e-mail или известие на мобилния телефон под формата на SMS.
- Гъвкаво персонализиране разписания.
- Започнете да копирате автоматично при стартиране на Windows, когато е свързано USB флаш устройство или друго сменяемо устройство.
- Стартиране на задача от командния ред.
Съветник за настройка стъпка по стъпка
И така, нека вземем пример как да конфигурирате Exiland Backup за огледално копие.
Да предположим, че имаме нужда на всеки 3 минути от 8:00 до 21:00 часасинхронизирайте "C: \ Documents" с всички подпапки от локалния компютър, където е инсталирана програмата, към отдалечената машина "NAS-Server" в споделената папка "\\ NAS-server \ Backups \ Documents".
Стартирайте програмата за архивиране. В горния ляв ъгъл на главния прозорец на програмата щракнете върху бутона за създаване на нова задача - ще се появи съветник стъпка по стъпка.
Стъпка 1: Име на задачата
Въведете произволно име за заданието, като например Mirror Working Papers и щракнете върху Напред.
Стъпка 2: вид архивиране
Посочете типа - "Синхронизация" и щракнете върху "Напред".
Стъпка 3: Първоначални данни
Посочете кои изходни данни искате да копирате. Това може да бъде пътят към директории на компютър, флаш устройство, сървър или облак.
За да направите това, щракнете върху "Добавяне -> Локални / мрежови папки и файлове ...", посочете пътя до "C: \ Documents" на вашия компютър и щракнете върху OK, след което ще се появи прозорец за избор на опции за папка.
Тук можете да оставите всичко по подразбиране и веднага да щракнете върху OK.
Стъпка 4: Целева папка за синхронизиране
Изберете пътя до крайната дестинационна директория, в този случай "\\ NAS-сървър \ Архивни копия \ Документи", и също така посочете потребителското име / паролата за влизане в мрежовата папка, ако достъпът до нея е ограничен.
Ако трябва да копирате данни на отдалечен компютър чрез FTP, изберете FTP, когато конфигурирате целевата папка.
Може да има само една последна директория!
Стъпка 5: Планирайте задачата
За да посочите графика за стартиране на задачата, щракнете върху бутона „Промяна“ и в прозореца, който се показва, посочете типа на графика „Ежедневно“ и след това изберете часа. Щракнете върху „Промяна“ вдясно от полето „Време“, след това щракнете върху бутона „Добавяне“, елемента „Периодично“ и посочете „На всеки 3 минути“ с определен интервал: от колко до колко да повторите синхронизацията ( в нашия пример от 8:00 до 21:00 часа). Готов. Щракнете върху OK няколко пъти, докато се затворят всички показвани преди това прозорци.
Стъпка 6: известяване
Оставете всичко по подразбиране и кликнете върху „Край“.
Задачата е създадена!
Засега отговорете с „Не“ на предложението за конфигуриране на допълнителни параметри. Винаги можете да се върнете към настройките по-късно и да ги промените.
Програмата има интуитивен, добре обмислен интерфейс и се препоръчва за синхронизиране на файлове между Windows сървъри, между различни компютри, както и между клонове или подразделения на организация чрез SFTP (SSH).
В допълнение към платените версии на Standard и Professional има и безплатна безплатна, която можете да изтеглите, за да оцените възможностите му във вашите файлове. Ако програмата отговаря на вашите нужди, можете да закупите стандартен или професионален лиценз и да станете пълноправен регистриран потребител с всички предимства на платените версии на Standard и Professional, които са много по-функционални и включват приоритетна техническа поддръжка, личен акаунт и редица други предимства.
Преди около две години родих проект - малка клиентска програма, която може да се инсталира на всяко устройство и просто да синхронизира файлове.
Например можете да зададете документите да се синхронизират между домашните и работните ви компютри. Музика и книги между вашия домашен компютър и вашия телефон. Архивиране между домашен компютър, работен компютър и сървър. Също така, тази програма може да контролира последващото разпространение на всеки файл в системата. Тоест вие като собственик винаги можете да разберете историята на файла: копиране на USB флаш устройство, на друг компютър, по "имейл" и т.н.
Тогава почти получих финансиране, но инвестиционният фонд, с който работих в последния момент, поиска сериозен дял в бизнеса. И реших, че играта не си заслужава свещта. И тогава някак си не беше до него.
Да, казвате вие, има облачно хранилище и защо е необходимо, когато има Yandex.Disk, Dropbox и куп облачни услуги за съхранение на файлове. Е, просто не винаги е приемливо и удобно. минуси:
1. Доверявате вашите файлове на трета страна без никакви гаранции. (Не съм параноик, но няма да оставите личните си данни в такова хранилище)
2. Имате нужда от интернет, за да получите достъп до тях. И това в Русия все още не винаги е възможно с необходимата скорост.
Святото място никога не е празно и BitTorrent пусна нещо подобно, но в съкратен вид. Тяхната програма просто синхронизира файлове между различни платформи и системи веднага щом влязат онлайн или са в една и съща подмрежа. За съжаление, не можете да конфигурирате гъвкаво правилата за синхронизация, но има отличен клиент, който се администрира или чрез собствения интерфейс (Windows, MAC OS X, Android, iOS), или чрез уеб интерфейса (* NIX).
Вече не се качвам за снимки, документи и музика на мобилния си телефон и не се качвам на сървъра, за да взема рядко актуализиран архив.
На домашния ви компютър има няколко папки:
Телефон
Сървър
Общ
Автоматичен
За да сложа нещо на телефона си, просто копирам желания файл в папката Телефон. Ще се появи на телефона ми след няколко секунди
За да обменя документи с момчетата на работа, го хвърлям в споделена папка. И след няколко секунди този файл се появява за всички хора, от които се нуждая – локално, а не в облака.
В колата има Google Nexus като медиен център, гледа интернет през 3G. На домашния си компютър хвърлям навигационни карти и музика в папката Auto. Всичко се сгъва автоматично в колата. От папката Auto / Registrar вземам интересни моменти, заснети от видеорегистратора (устройството в колата е винаги онлайн).
Спестява тонове време.
Пожелаваме на BotTorrent успех в развитието на техния прекрасен проект.
Изтегляне.
Предлага се в Google Play Market и Apple AppStor. Мисля, че скоро ще се появи и за мобилна версия на Windows.
PS
Благодаря на Мурин Саша за съвета)
Всеки от вас може да реши въпроса за безопасността на тези данни по свой собствен начин. Предлагам ви да разгледате как да защитите тези файлове с помощта на синхронизиране на данни.
Наскоро един мой приятел имаше счупен лаптоп. Ударил го е случайно и той спря да се включва. Оказа се, че твърдият диск е излетял и цялата важна информация е на него. Архивиране на файловене го правеше, както често забравяше, понякога беше мързелив или просто беше трудно да се следят всички документи. Тогава той имаше много проблеми с възстановяването на информация. Сега, знаейки за синхронизацията, той не се страхува от нищо.
Сега напълно разбирате, че разчитането само на вашия компютър, дискове и флаш устройства за съхранение на данни е много ненадеждно и опасно. Можете също да вземете предвид човешкия фактор, когато нещо случайно бъде изтрито, забравено, изгубено ...
Ако вече сте започнали да имате въпроси относно значенията на някои думи и фрази, винаги можете да разгледате раздела . Там ще събирам отговори на често задавани въпроси.
Как да синхронизирам файлове и папки?
Много е лесно да синхронизирате файлове и папки. Всичко се свежда до факта, че трябва да се регистрирате в една от тези услуги, след което да изтеглите специална програма на вашия компютър. Програмата ще създаде своя собствена папка на вашия твърд диск, където трябва да поставите файлове за синхронизация.
В този блог се опитах да обхвана най-популярните услуги за синхронизиране на файлове. Можете да се запознаете с тях, като следвате тези връзки:
Сега има буря развитие на облачни услуги, които в борбата за потребителите се опитват да измислят уникални чипове и да предлагат изгодни условия за ползване на услугите си. Средно около 5 гигабайт безплатно място за съхранение в облакза синхронизиране на файлове. Не е толкова много, но за най-важните файлове би трябвало да е достатъчно. Затова ви препоръчвам да разгледате и статията, където се опитах да отговоря на въпроса кои файлове са за вас и кои са маловажни. Ще ви помогне да изберете правилните файлове за синхронизиране и архивиране.
Същността на синхронизацията
Синхронизирането на данни гарантира, че избраната информация е идентична на различни устройства, които са свързани към услугата за синхронизиране. Ако вземете текстов документ например, той ще бъде един и същ на всичките ви компютри. Ако добавите нещо в този документ, файлът ще бъде автоматично актуализиран на други компютри. Синхронизацията се извършва основно чрез интернет. За да направите това, трябва да инсталирате специални програми на всички компютри, таблети или смартфони, които използвате например. Програмата ще създаде папка с име Dropbox, където ще съхранявате вашите документи. Те ще бъдат качени на специално съхранениев интернет, след което ще имате достъп до тях от всяка точка на света чрез уеб браузър, смартфон или таблет.
Отличителна черта на синхронизирането на данни е, че вие няма нужда да следите версиите на файловетес които работите. Винаги ще имате най-новата версия на вашия документ. Всяка услуга за синхронизиране на файлове ви позволява да качвате вашите документи, снимки, музика и други файлове в облачното хранилище и след това да осъществявате достъп до тях чрез програми за компютри, таблети, смартфони или просто чрез уеб браузър. За да започнете да използвате синхронизиране на файлове, трябва да се регистрирате и да изтеглите безплатно програма за синхронизиране на файлове... Можете да прочетете как да направите това в статията за . И не се плашете от английския интерфейс, можете да използвате прекрасния плъгин за Google Chrome, за да превеждате бързо неразбираеми думи.
Какви са предимствата на синхронизирането на данни за обикновените потребители:
Първо- защита на данните от загуба на важна информация. Не се страхувате от повреда на компютъра, загуба на флаш устройство или повреда на твърдия диск. Вашите документи, снимки, презентации, електронни таблици и други файлове винаги ще бъдат достъпни отвсякъде, където и да е интернет.
Второ- можете лесно да споделяте файлове с други хора, като просто им изпратите връзка по имейл, Vkontakte, Facebook или по всякакъв удобен за вас начин.
Трето- синхронизиране на компютри през интернет. Можете да започнете да правите нещо на работния си компютър и да продължите откъдето сте спрели на домашния си компютър. Синхронизирането на данни на два или повече компютъра стана много по-лесно.
Четвърто- не можете да носите USB флаш устройство със себе си през цялото време, като често забравяте да хвърлите нещо върху него. Достатъчно е да знаете потребителското име и паролата от услугата за синхронизиране на данни и вашите файлове винаги ще бъдат достъпни за вас през Интернет.
Не се уморявам да повтарям, че при съвременния ритъм на живот синхронизацията няма да е излишна. Сега е особено лесно да загубите всичките си документи, файлове, снимки поради факта, че компютрите са станали мобилни, по-лесно е да ги счупите или загубите. Доста често важни документи просто лежат работен плот... Но това няма да ви притеснява, докато не загубите нещо важно. Така че ще ви бъде помогнато да защитите важна информация услуги за синхронизиране
В тази статия ще разгледаме как да архивирате вашите файлове и да ги поддържате актуални, както и как да синхронизирате файлове между няколко компютъра с помощта на една от най-добрите програми FreeFileSync.
1. За какво е резервното копие
Архивирането на вашите файлове, като лични документи, снимки и видеоклипове, ще ги предпази от загуба поради случайно изтриване, повреда на операционната система, вируси или повреда на твърдия диск.
Помня! Ако не архивирате файловете си, рано или късно ще ги загубите!
Друга цел на архивирането може да бъде да поддържате вашите файлове в синхронизиране на няколко компютъра. Например, може да работите върху едни и същи файлове у дома и на работа и искате домашните и служебните ви компютри да актуализират файловете, когато се променят, създават или изтриват.
Освен това редовното архивиране на вашите файлове ще направи много по-лесно възстановяването на компютъра ви в случай на повреда. Просто трябва да възстановите образа на операционната система и всички файлове вече са безопасно съхранявани в резервно копие и не е нужно да отделяте много време и усилия, за да ги възстановите.
2. Инсталиране на програмата FreeFileSync
Можете да изтеглите програмата FreeFileSync в секцията "".
По време на инсталацията можете да изберете "Local" или "Portable" версия, която може да се носи на флаш устройство, в случай че например не можете да инсталирате "Local" на работещ компютър.
След инсталирането се създават два преки пътища: "FreeFileSync" е основната програма и "RealTimeSync" е помощна програма за синхронизация в реално време.
3. Къде е най-доброто място за съхранение на резервни копия
Преди да започна описанието на програмата FreeFileSync, искам да кажа малко за това къде е по-добре да съхранявате резервни копия.
Най-надеждният и удобен начин е да съхранявате вашите резервни копия на външен твърд диск.
Външно устройство може да се използва и за съхранение. Не само ще запазите ценните си документи, снимки и видеоклипове, но и ще можете бързо да възстановите системата в случай на повреда.
Недостатъците на съхраняването на резервни копия на флаш устройство са, че размерът му е много ограничен, флаш устройството лесно се губи и често може да заема много място за прехвърляне на файлове. Освен това флаш устройствата са силно податливи на сривове и вирусна инфекция.
CD / DVD дисковете също са ненадежден носител, тъй като са склонни да се повредят и дори да лежат на място, в крайна сметка престават да се четат. Освен това е проблематично редовното актуализиране на файлове на дискове.
Можете да архивирате вашите файлове на друг твърд диск на вашия компютър. Но ако възникне прекъсване на захранването, тогава всички твърди дискове може да се повредят. Поради това също не се препоръчва.
Неприемливо е да се съхранява резервно копие на друг дял на същия твърд диск, тъй като в случай на повреда на диска, резервното копие също ще бъде загубено.
Като цяло, не бъдете скъперници и закупете външен твърд диск, който може да бъде свързан чрез USB (за предпочитане USB 3), през локална мрежа (Ethernet) или да съхранявате резервно копие на друг компютър или лаптоп.
Ако вашите файлове са много ценни и загубата им ще доведе до неприемливи щети, тогава съхранявайте резервното копие в друга стая или на сървър в Интернет (облачно съхранение). По този начин, в случай на пожар или друго природно бедствие, вашите данни ще останат непокътнати.
По-добре е да съхранявате чувствителни поверителни данни в криптирана с парола форма, така че кражбата или загубата на носителя да не доведе до разкриване или незаконно използване на поверителна информация.
Основното условие за безопасността на файловете е постоянната наличност на техните копия. Веднага след като едно от копията се изгуби, възстановете го възможно най-скоро.
4. Архивиране на папки
Първото архивиране може да бъде създадено чрез просто копиране на файловите папки на външно устройство, мрежова папка или друг избран носител. Но е по-добре да използвате FreeFileSync веднага, тъй като той създава своя собствена база данни за проследяване на промените във файловете.
4.1. Избор на папки за архивиране
Отворете програмата, в левия прозорец добавете папки с вашите файлове и в десния прозорец изберете папките, в които искате да запазите архивите.
За да добавите друга двойка папки, използвайте знака плюс "+", за да търсите папка в Explorer, използвайте бутона "Преглед". Можете също така да въвеждате пътища до папки изцяло или частично ръчно, да копирате и поставяте пътища и имена на папки в задължителните полета. Ако папката, в която искате да направите резервно копие, все още не съществува, тя ще бъде създадена при първото създаване на архива.
Например създадох папка "Backup" на диска на втория домашен компютър "HOME-2" и отворих достъп до нея през мрежата за четене и запис. Съдържа резервни копия на моите файлове.
Изберете най-важните си файлове за архивиране. Възможно е да се правят резервни копия на папки с филми и музика, които винаги могат да бъдат изтеглени от интернет, но ако заемат голямо пространство, това обикновено не е препоръчително.
4.2. Избор на режим на архивиране
Изберете режима на архивиране "Огледало" и щракнете върху "OK".
Уверете се, че бутонът Синхронизиране е настроен в режим на огледален режим.
В този режим, при архивиране, папките отдясно ще бъдат съпоставени точно с папките отляво. Променените файлове ще бъдат заменени, нови ще бъдат добавени, изтритите ще бъдат изтрити.
4.3. Сравнение на запазени папки
Преди да започнете архивирането, първо трябва да сравните вашите папки с архивните папки. За да направите това, кликнете върху бутона "Сравни".
Ако това е първото ви архивиране и не сте създали празни папки за архивиране, ще се появи съобщение, указващо папките, които не са намерени.
Моля, имайте предвид, че тези грешки могат да бъдат причинени от грешка в пътя към основната папка с архиви (в този пример „Резервно копие“) или липсата на достъп до друг компютър през мрежата (в този пример „HOME-2“) .
След като сравните папките, ще видите списък с копирани, актуализирани и изтрити файлове и техния общ размер.
При първото архивиране ще имате само добавените файлове, със следващите копия ще има актуализирани и изтрити файлове, в зависимост от промените, които сте направили. Преименуваните файлове ще бъдат изтрити от архива и файловете с ново име ще бъдат копирани на мястото им.
4.4. Правене на резервно копие
Уверете се, че резултатът от сравнението, очакваните действия и размерът на копираните файлове изглеждат правдоподобни и щракнете върху бутона „Синхронизиране“, който е станал активен.
Отново ще се появи съобщение с предупреждение за извършените действия, в което трябва да потвърдите началото на архивирането с бутона "Старт".
В зависимост от размера на файловете, скоростта на външния диск или локалната мрежа, процесът на архивиране може да отнеме различно време. Но самата програма го прави възможно най-бързо.
Първото архивиране с голям обем файлове може да отнеме много време. Всички последващи актуализации на архива отнемат значително по-малко време. Архивирането завършва със съобщение за успех.
По време на процеса на архивиране могат да се появят различни грешки и предупреждения. Повечето от тях не са съществени (например някои услуги или временен файл не могат да бъдат копирани). Уверете се, че грешката е наистина незначителна и кликнете върху бутона „Игнориране“.
5. Синхронизация на папки
Може да се наложи синхронизиране на папки, ако работите с едни и същи файлове на няколко компютъра, например у дома и на работа. В този случай, за да бъдат файловете еднакви навсякъде, можете да използвате външен диск или флаш устройство за синхронизация.
Transcend JetFlash 790 8Gb
5.1. Избиране на папки за синхронизиране
Отворете програмата на компютъра с най-новата версия на вашите файлове. В левия панел добавете папки с вашите файлове, а в десния прозорец изберете папки на външно устройство или флаш устройство, които ще се използват за синхронизиране.
Когато синхронизирате файлове между няколко компютъра, няма значение кои папки са отдясно и кои отляво. Но за да избегнете объркване, препоръчвам винаги да избирате файловете отляво, които са на вашия компютър, и отдясно, които са на външно устройство или флаш устройство.
За да добавите друга двойка папки, използвайте знака плюс "+", за да търсите папка в Explorer, използвайте бутона "Преглед". Можете също така да въвеждате пътища до папки изцяло или частично ръчно, да копирате и поставяте пътища и имена на папки в задължителните полета. Ако папката, която искате да използвате за синхронизиране, не съществува, тогава тя ще бъде създадена по време на първата синхронизация.
Съхранявайте често променяните файлове в отделни папки (например Документи), така че да не се смесват с големи, непроменени файлове (например филми). Тогава синхронизирането ще отнеме много по-малко време и място на външно устройство или флаш устройство.
5.2. Избор на режим на синхронизиране
Сега отидете на настройките за синхронизиране, като използвате иконата на зъбно колело до бутона за синхронизиране.
Изберете режима на синхронизация "От двете страни" и щракнете върху "OK".
Уверете се, че бутонът "Синхронизиране" е настроен на режим "От двете страни".
В този режим, по време на синхронизация, папките отляво и отдясно ще бъдат приведени в точно съответствие. В този случай всички промени ще бъдат взети предвид както от едната, така и от другата страна. Променените файлове ще бъдат заменени, нови ще бъдат добавени, изтритите ще бъдат изтрити. За това се използва база данни, която се състои от специални служебни файлове, които програмата създава във всяка синхронизирана папка.
Благодарение на базата данни можете да правите промени на няколко компютъра независимо един от друг и дори на самия външен диск или флаш устройство, като използвате друг компютър, който не участва в синхронизацията. При следващото синхронизиране програмата автоматично ще определи кои промени са последните и грациозно ще изведе папките с файлове до крайната версия, дори ако сте пропуснали предишната синхронизация и вече сте забравили на кой компютър и кои файлове сте променили. Програмата ще определи точно това сама, използвайки базата данни.
5.3. Сравнение на синхронизирани папки
Преди да започнете синхронизирането, първо трябва да сравните папките на диска на компютъра с папките на външно устройство или флаш устройство. За да направите това, кликнете върху бутона "Сравни".
Ако това е първата ви синхронизация и не сте създали празни папки за синхронизиране на външно устройство или флаш устройство, ще се появи съобщение, указващо папките, които не са намерени.
Щракнете върху бутона Игнориране.
Моля, имайте предвид, че тези грешки могат да бъдат причинени от неправилна буква на устройството (в този пример "F"), тъй като буквите понякога могат да се променят, или проблеми с свързването на външно устройство или флаш устройство (например лош кабел или липса на захранване ).
След като сравните папките, ще видите списък с копирани, актуализирани и изтрити файлове от двете страни и общия им размер.
Първият път, когато синхронизирате, ще имате само файлове за добавяне, следващия път, когато синхронизирате, ще има актуализирани и премахнати такива, в зависимост от промените, които сте направили. Преименуваните файлове ще бъдат изтрити и файловете с ново име ще бъдат копирани на мястото им.
5.4. Старт на синхронизацията
Уверете се, че резултатът от сравнението, очакваните действия и размерът на файловете за синхронизиране изглеждат правдоподобни и щракнете върху бутона „Синхронизиране“, който е станал активен.
Отново ще се появи съобщение с предупреждение за извършваните действия, в което трябва да потвърдите началото на синхронизацията с бутона "Старт".
В зависимост от размера на файловете, скоростта на външното устройство или флаш устройството, процесът на синхронизация може да отнеме различно време. Но самата програма го прави възможно най-бързо.
Първата синхронизация с голям обем файлове може да отнеме много време. Всички последващи синхронизации отнемат значително по-малко време. Синхронизацията завършва със съобщение за успех.
По време на процеса на синхронизиране могат да се появят различни грешки и предупреждения. Повечето от тях не са съществени (например някои услуги или временен файл не могат да бъдат копирани). Уверете се, че грешката е наистина незначителна и кликнете върху бутона „Игнориране“.
5.5. Синхронизиране на друг компютър
За да синхронизирате папки на друг компютър с външно устройство или флаш устройство, трябва да инсталирате програмата FreeFileSync върху него, да го настроите и синхронизирате по същия начин (параграфи 5.1-5.4).
Също така, когато инсталирате програмата, можете да изберете "Portable" версия и да инсталирате програмата на външно устройство или флаш устройство, което ще се използва за синхронизация. Препоръчително е да използвате този метод, ако не е възможно да инсталирате програмата на друг компютър (например на работа).
6. Настройки на програмата FreeFileSync
Програмата има няколко настройки и всички те са доста ясни и полезни.
Програмата запомня последните папки за синхронизация. Но все пак е по-добре да запазите настройките за синхронизиране във файл, като използвате менюто Файл / Запазване.
С помощта на менюто "Файл" можете да създадете нова конфигурация или да отворите съществуваща. По този начин можете да създадете няколко различни конфигурации, например отделно за архивиране на файлове на втори домашен компютър и отделно за синхронизиране на документи с помощта на флаш устройство с работен компютър.
Ако изберете „Запазване като пакетно задание“, този файл може да се използва за ръчно стартиране на архивиране, синхронизиране на папки или да го посочите в планировчика за автоматично планирано архивиране.
Ако планирате да стартирате пакетното задание автоматично по график, тогава при запазване можете да зададете обработката на грешки на Игнориране, квадратчето за отметка Минимизирано изпълнение и действието за завършване „Затваряне на прозореца на процеса“ или „Изключване на компютъра“ (за поддръжка до края на дните).
Файлът с настройки и пакетното задание имат съответните икони и могат да бъдат стартирани без отваряне на основната програма.
6.2. Сравнете, филтрирайте и синхронизирайте настройките
От менюто „Действия“ можете да отидете на „Настройки за сравнение“, „Настройки на филтъра“ и „Настройки за синхронизиране“.
В настройките за сравнение вместо режим "Дата и размер на файла" можете да зададете "Съдържание на файла", но това не се препоръчва, тъй като значително ще забави работата на програмата.
В левия панел можете да изберете папки и да зададете настройките за сравнение за всяка от тях поотделно. Възможно е също да активирате копиране на символни връзки, ако знаете защо имате нужда от това.
В настройките на филтъра можете да изключите отделни файлове и папки от архивиране.
Например, ако вашата папка "D: \ Documents" съдържа папка "Videos" с големи файлове, които вече сте копирали някъде, тогава, за да я изключите от синхронизация, добавете реда "D: \ Documents \ Video \ ". Ако искате да изключите от архива всички инсталатори на програми, които могат да бъдат изтеглени от Интернет, добавете реда „* .exe“ към секцията „Изключване“.
В левия панел можете да изберете папки и да зададете настройки на филтъра за всяка от тях поотделно.
Използвайки полетата вдясно, можете да филтрирате файлове, които не са необходими за синхронизиране, по времевия интервал от последната им промяна и размер. По този начин можете да филтрирате например файлове, които са твърде стари и твърде големи.
Настройки за синхронизация
Настройките за синхронизиране са най-важните, най-полезните и ви дават гъвкав контрол върху процеса на архивиране или синхронизиране на папки.
Налични са следните опции за синхронизация.
| Отиване и връщане | Използва се за синхронизиране на папки между няколко компютъра. Папките отляво и отдясно са напълно подравнени с помощта на базата данни за промени. Файловете се копират и изтриват в двете посоки. |
| Огледало | Използва се за архивиране. Папките вдясно са съпоставени точно с папките отляво. Файловете се копират само отляво надясно, файловете, изтрити отляво, също се изтриват отдясно. |
| Обнови | Новите и променените файлове от папките вляво се копират в папките отдясно, но изтритите файлове в папките вляво не се изтриват от папките вдясно. Това може да е необходимо в случай, когато е необходимо да се съхраняват стари файлове в резервно копие. |
| Избирателно | Позволява ви да конфигурирате свои собствени правила за синхронизация при откриване на нови, променени и изтрити файлове, както отляво, така и отдясно. Може да се използва за решаване на някои специфични проблеми. |
Във всички режими, с изключение на синхронизация "Двете посоки", можете да зададете свои собствени правила за нови, актуализирани и изтрити файлове.
Има и опция „Откриване на преместени файлове“, която е полезна, ако често подреждате нещата в папки. В този случай файловете няма да бъдат копирани отново, а просто преместени в копията.
Малко по-долу можете да конфигурирате настройките за изтриване на файлове – „Изтриване за постоянно“, „В кошчето“ или „Архивиране“.
По подразбиране файловете на твърдите дискове се премахват в кошчето. Ако направите грешка с настройките за синхронизация и някои необходими файлове бъдат изтрити, те могат да бъдат възстановени.
Файловете на флаш памети и в мрежови папки не се изтриват в кошчето. Можете да ги възстановите само с помощта на специални програми за възстановяване на файлове. Ако направите грешка, не правете нищо с флашката или диска, докато не възстановите необходимите файлове от тях.
Ако изберете опцията "Архив", файловете няма да бъдат изтрити, а ще бъдат преместени в папката, посочена от потребителя.
Ако трябва да синхронизирате голямо количество данни и няма начин да контролирате процеса, тогава се препоръчва да зададете опцията „Обработка на грешки“ на „Игнориране“. Можете също да изберете желаното действие, за да завършите синхронизацията, например да изключите компютъра.
Настройките за синхронизация също могат да бъдат зададени за всяка отделна папка, като я изберете в левия панел.
6.3. Други настройки и инструменти
От менюто „Инструменти“ можете да отидете в „Настройки“ на самата програма, да промените „Език“ на интерфейса, „Намиране“ на файлове и папки в резултатите от сравнението, „Нулиране на местоположението“ на всички папки и „ Експортиране на списъка с файлове" в текстов документ.
По подразбиране в настройките на програмата е активирано „Безопасно копиране на файлове“, което прави архивирането или синхронизирането по-надеждни.
Можете да активирате Копиране на заключени файлове, ако имате такива проблеми. Опцията „Копиране на DACL, SACL, собственик, група“ ви позволява да копирате правата за достъп до файлове, ако сте задали такива ограничения и искате да ги запишете в резервно копие, за да ограничите достъпа до тях или по-късно да възстановите файлове заедно с настройките за сигурност.
Не препоръчвам да експериментирате с настройки за сигурност, особено криптиране на файлове, за неопитни потребители. Това може да доведе до трайна загуба на достъп до файлове в случай на системна повреда или потребителска грешка.
„Автоматичен повторен опит при грешки“ ви позволява да зададете броя на опитите за копиране на файлове и интервала между опитите в случай на временни проблеми с мрежата или носителя.
По-долу са дадени правилата за персонализиране на контекстното меню за напреднали потребители с връзка към примери за тяхното използване.
Бутонът „Показване на скритите прозорци отново“ възстановява дисплеите, които преди това сте деактивирали с квадратчето за отметка „Игнориране на следващите грешки“.
Бутонът "По подразбиране" връща всички програмни настройки в първоначалното им състояние. Използвайте го, когато не сте сигурни, че сте конфигурирали всичко правилно.
Е, не забравяйте да потвърдите всички направени промени с бутона "OK".
7. Архивиране в реално време
Тук ще разгледаме допълнителната помощна програма RealTimeSync, която е инсталирана заедно с основната програма и се използва за автоматична синхронизация.
Отворете помощната програма с помощта на пряк път RealTimeSync на работния плот или в менюто СТАРТ, отидете в менюто Файл и изберете Отвори.
Оставете в секцията „Папки за наблюдение“ само папките с файлове на диска на компютъра и изтрийте папките с архива на външно устройство, флаш устройство или в локалната мрежа.
Задайте времето в секунди, след което искате да проверите папките за променени файлове. Например, като зададете 3600 секунди, папките ще се сканират на всеки час от началото на наблюдението. Остава само да натиснете бутона "Старт", програмата ще бъде сведена до минимум в системната област (в иконата до часовника) и ще започне да наблюдава папките.
Ако при следващото сканиране файловете бъдат променени в посочените папки, програмата ще започне процеса на синхронизация, който ще завърши с показването на съответния прозорец.
Ако е избрано квадратчето за отметка „Изпълнение минимизирано“ в настройките на пакетното задание, това съобщение няма да се покаже и синхронизацията ще се извърши в тих режим.
Ако в момента на откриване на промени в папките помощната програма не може да получи достъп до външно устройство, флаш устройство или мрежова папка с резервни копия, ще се появи съответно съобщение.
Ако опцията „Обработка на грешки“ е настроена на „Игнориране“ в настройките на пакетното задание, тогава това съобщение няма да се покаже и синхронизирането ще се извърши, когато се възобнови достъпът до устройството с резервни копия.
От предимствата на помощната програма RealTimeSync можем да отбележим простотата на нейната конфигурация и използване, но тя има и няколко недостатъка. Първо, трябва да го стартирате ръчно или да настроите автоматично стартиране заедно с Windows (например, като копирате прекия път към папката за стартиране в менюто СТАРТ). Второ, не ви позволява да зададете гъвкав график за синхронизация. И трето, понякога синхронизирането не работи.
8. Планирано архивиране
Като алтернатива на помощната програма RealTimeSync можете да използвате Windows Task Scheduler, който няма всички изброени недостатъци и има по-гъвкави възможности.
Отидете на "Контролен панел \ Система и сигурност \ Административни инструменти" и изберете "Планировчик на задачи" или "График на задачите".
Изберете Създаване на проста задача.
Въведете смислено име за задачата и кликнете върху бутона "Напред".
Изберете колко често искате да архивирате.
След това определете по-точно деня и часа, в които е вероятно компютърът да бъде включен за синхронизация. Например всеки петък в 17:00ч.
Изберете действие за задачата "Стартиране на програмата".
Щракнете върху бутона Преглед.
Изберете пакетния файл, създаден във FreeFileSync.
Щракнете върху бутона Край.
Сега файловете ще бъдат архивирани точно в определения ден и час. Ако компютърът е изключен в този момент, задачата ще бъде изпълнена при следващото включване. Просто се уверете, че носителят за архивиране е наличен в точното време.
Можете да изтриете или промените настройките за архивиране по всяко време в библиотеката на Task Scheduler.
Самият пакетен файл също може да бъде променен по всяко време, независимо от планировчика, с помощта на програмата FreeFileSync.
Можете също така да създадете неограничен брой задания за групово синхронизиране и задачи за планиране с голямо разнообразие от настройки и планове за архивиране.
Това е всичко, съхранявайте файловете си на защитен носител и не пренебрегвайте архивирането.
9. Връзки
По-долу можете да изтеглите пълната версия на програмата за архивиране и синхронизиране на файлове.
Transcend StoreJet 25H3 2 TB HDD
Transcend StoreJet 25M3 1 TB твърд диск
Твърд диск Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB
Директорията се чете с помощта на командата get-childitem. Опцията -recurse се добавя към подпапките, които трябва да бъдат преброени, а функцията PSIsContainer () се използва за разграничаване на файлове от папки. Ако върне True, тогава елементът е папка, в противен случай това е обикновен файл:
$ източник = ¨c: файлове¨
$ srcfolder = get-childitem $ source -recurse | където-обект ($ _. psiscontainer)
$ srcfiles = get-childitem $ source -recurse | където-обект (! $ _. pciscontainer)
За да решим нашата проста задача, са необходими четири списъка: първите два съдържат изходните файлове и папки, а останалите два съдържат получените файлове и папки. Процесът на синхронизация се свежда до повторение на тези списъци и копиране на файлове от една папка в друга.
Първият цикъл проверява дали изходните директории съществуват в папката за архивиране и ако все още не съществуват, те се създават с помощта на командата new-item.
foreach ($ папка в $ srcfolders)
$ srcpath = $ source -замени ¨ \ ¨, ¨ \ ¨ -замени ¨: ¨, ¨: ¨
$ dstpath = $ folder.fullname -замени $ srcpath, $ дестинация
if ($ dstpath -ne ¨¨) (
ако (! (тестов път $ dstpath))
¨ Създайте папката „$ dstpath“.
new-item $ dstpath -type директория | out-null
Много подобен цикъл се изпълнява при сравняване на получения и оригиналния списък с папки, като по този начин се създава точната структура на подпапките. Другите два цикъла обработват файлове: първият копира актуализираните обекти от източника в целевата папка, вторият - тези, които не са в изходната директория - от крайната. Можете да разберете дали даден файл е актуализиран от неговия хеш код. Имайте предвид, че тъй като файловете се отварят само за четене, те не са блокирани от използване от други програми. Въпреки това, според правилата на добрия вкус, файлът трябва да бъде затворен с функцията Close () в края на изчисляването на хеш кода:
$ md5 = нов обект system.security.cryptography.md5cryptoserviceprovider
$ fs = нов обект system.io.filestream ($ файл, $ режим, $ достъп)
$ hash = $ md5.computehash ($ fs) # файл хешкод
$ fs.close ()
Безсмислено е да се презаписва по-нов файл със старото му копие и затова ще добавим команди за сравняване на датите на модификация. Когато премествате обратно файлове, които не са в изходната папка, не се изискват проверки, просто трябва да изпълните инструкцията за копиране на елемент. Целият скрипт е показан в списъка - пътищата към изходната и целевата папка се предават към него (не забравяйте да добавите затварящи наклонени черти, например c: filessource), и след това той върши цялата работа самостоятелно и само показва информация за случващото се на екрана. Забележете, дори ако преди това не сте създали получената папка, скриптът ще я създаде сам:
ако (! (тестов път $ дестинация))
нов-елемент $ дестинация -тип директория -сила | out-null
И така, този скрипт ще ви помогне да копирате снимки, таблици, текстови документи и т.н., които не са на флаш устройство, без да губите време за ръчно сравняване файл по файл. За да го използвате, можете да създадете прост BAT файл на работния плот, като посочите команда от формата powershell.backup.ps1 c: filessrc d: backup (пътят към скрипта обикновено трябва да бъде даден изцяло). Лесно е да синхронизирате папки по-късно, като щракнете върху този пакетен файл. Припомнете си, че командата Set-ExecutionPolicy RemoteSigned, изпълнявана от името на "Администратора", позволява изпълнението на неподписани скриптове.
Съхраняването на копия на важни файлове в напълно незащитена форма може би не е напълно правилно от гледна точка на сигурността. Въпреки всички усилия на Microsoft, Windows 7 остава уязвим към вируси, червеи и друг зловреден софтуер. Достигат безпроблемно до документи, които постоянно са публично достояние. За щастие в операционната система се появи много полезна функция – виртуални дискове, които се монтират и изключват в движение. Те също така са подходящи за архивиране на всички важни файлове, които могат да бъдат достъпни от ограничен брой потребители.
Виртуалният диск е представен в системата като VHD (Virtual HardDisk) файл с пълна структура и съдържание, подобни на тези на твърдия диск. Създава се с помощта на вградената в Windows 7 помощна програма за управление на компютъра, която работи през модула compmgmt.msc. В прозореца на тази програма трябва да кликнете върху реда „Управление на дискове“ и да изберете командата „Действие Създаване на виртуален диск“ от менюто. Новият виртуален диск се оразмерява и след това обемът се форматира. В последната стъпка можете да зададете буква на устройството или да свържете VHD файла към NTFS папка.
Последният метод е интересен с това, че е разрешено да се копира в определена папка, независимо къде се намира виртуалният том. Като демонтирате виртуален том в помощна програма за управление на компютър, можете да сте сигурни, че нито вируси, нито любопитни потребители ще достигнат до последното копие на важни документи. Самият виртуален том, тоест файлът с разширението VHD, може да бъде копиран на резервния носител. Допълнителна мярка за сигурност е криптирането на виртуален обем, което е достъпно с помощта на BitLocker за потребители на максималната и бизнес версии на Windows 7. При свързване на такъв защитен том (и той може да се използва на други компютри, дори когато BitLocker не е инсталиран), Windows ще поиска вход и парола.
