Последната стъпка от процеса на заявка на офертата е. Поръчката на искането за котировките в електронна форма. стъпка. Изготвяне на документация

Клиентите и доставчиците предпочитат да сключват споразумения чрез най-простите процедури за възлагане на обществени поръчки. Ако законът ви позволява да използвате за поръчки, които не са обременени с множество условия и изисквания на процедурата, можете да останете при заявки.

Отличителни характеристики на заявката за оферта

От различни други начини за определяне на доставчик, искането за котировки е различно Знаци:

• клиентът поиска цената за стоките, от които се нуждаят, услуги или работа в неопределен кръг от лица чрез публикуване на уведомления в една база - ЕИС;
• основният критерий за избор на победител е цената. Който ще предложи най-малкото цена, той трябва да действа като втора страна по договора;
• за искане за котировки е необходимо първоначалната цена на споразумението да не надвишава половин милион рубли. В същото време съществуват още две ограничения по искането за котировки през годината: размерът на договорите, подписан от резултатите от тази процедура на възлагане на обществени поръчки, не трябва да бъде повече - 10% от CGO и 100 милиона рубли;
• липсата на такси за кандидатите за участие в процедурата за избор на този доставчик.

Последователност на действията на клиента при поискване от кавички

Въпреки факта, че процедурата за искане на офертата изглежда доста проста, са представени много изисквания за него. Помислете за по-подробно по отношение на клиента.

1. Изготвяне на уведомление за искане за котировки

В известието, клиентът трябва да включва следното информация:

• данни за клиента (име, адрес, телефон, електронна поща и отговорно лице);
• накратко опишете условията на договора - данни за обекта на поръчката, в съответствие с чл. 33 FZ-44; количество стоки; място на доставка или място на обслужване, работа; срокове за изпълнение на договора; NMCC, включително обосновката на цената на договора (свободен калкулатор за изчисляване на NMCC); Източник на паричен поток;
• идентификационен код на поръчката (изискването за отражение на тази информация ще започне да работи само от 01/01/2017);
• ограничителни условия за участие в покупката на SMP или Sono;
• форма за избор на доставчик - Заявка кавички;
• дати (дата и час), по време на които е необходимо да се кандидатства, адрес - когато ще бъде приет и реда на неговото подаване (например индикация за работни дни и часове, време за почивка за обяд, номера на кабинета и за обяд, номерът на кабинета и лицето, отговорно за приемането на заявлението);
• размер на договора, ако това условие е дадено в съответствие с чл. 96 FZ-44 (за изчисляване на споделянето на договора, използвайте безплатно);
• изисквания за кандидатите за сключване на договора;
• документи, които участниците трябва да предоставят - пълен списък;
• формуляра за кандидатстване за участие в искането за котировките (формуляр за кандидатстване следва също да бъде приложен в електронна форма);
• дата и час, както и място, където ще възникне процедурата за определяне на победителя (разглеждане на подадените заявления, тяхната оценка, компилиране на протокол);
• данните за договорните услуги (ръководител на договора), които отговарят за сключването на договора;
• срокове за подписване на договора;
• условията, при които участниците (победител или друг участник) се признават чрез вземане на решение за сключването на договора;
• информация за съществуването на възможност за едностранно отказва да изпълни споразумение в съответствие с част 8-26 от чл. 95 FZ-44.

За известието трябва да се приложат следните документи:

• проект на договор;
• обосновка на договорната цена;
• формуляр за кандидатстване за участие в заявката за оферта.

2. Поставяне на уведомлението за искането за котировки в ЕИС

След подготовка за известие, тя трябва да бъде поставена в EIS. Условия за настаняванеограничено по закон и зависят от договорната цена:

• не по-малко от 7 работни дни до края на предоставянето на заявления - за договори с размер на над 250 хиляди рубли;
• не по-малко от 4 работни дни преди крайния срок за предоставяне на заявления - за договори с размер на по-малко от 250 хиляди рубли.

Клиентът трябва да гарантира установяването на известие до EIS през целия период, когато участниците могат да представят своите приложения.

Забележка! Клиентът има дясно Едновременно с поставянето на известието в EIS, също изпратете искане за котировки. Искането трябва да бъде изпратено до най-малко 3 дружества, предприемачи, които търгуват с необходимата стока или предоставят необходимите услуги. Такова искане може да бъде изпратено чрез всякакви средства за комуникация, включително под формата на електронен документ.

Възможно ли е да се правят промени в уведомлението за искането за оферта?

Да, законът позволява такива действия от страна на клиента. Но има сигурно изисквания и ограничения За да направите промени:

• невъзможно е да се промени обектът на поръчката;
• решението за известие следва да бъде взето не по-късно от 2 работни дни преди края на периода, когато участниците могат да предоставят заявления;
• клиентът трябва да постави модифициран документ в EIS в рамките на 1 работен ден след извършване на подходящо решение;
• периодът на кандидатстване в този случай се увеличава, както следва - допълнителни 7 работни дни от датата на публикуване в ЕИС, уведомления в новото издание (или 4 работни дни - за възлагане на възлагане на сумата, която не надвишава една четвърт от един милион рубли).

3. Процедурата за допускане на заявления за участие в искането за котировки

За да участват в искането за котировки, трябва да се прилагат кандидатите. Всеки от участниците може да изпрати само едно искане на клиента.

Приложенията се подават или в плика, който не позволява да се разпознава неговото съдържание преди отваряне на обвивката или под формата на електронен документ.

Данни за клиента при получаване на заявления:

• регистриране на заявление;
• издаване на получаване на получаването на заявлението - посочва датата и часа на получаване (издадено по искане на участника);
• да поддържат поверителност и сигурност на заявленията, подадени от участниците преди отваряне на пликове или разглеждане на заявления в електронна форма.

Забележка!Клиентът няма право да отказва да получи и регистрира плик с заявление, което няма информация за това, което го води.

4. Разглеждане на заявленията за участие в искането за котировки

При появата на датата и часа на разглеждане от документацията, представена от жалбоподателите, клиентът трябва да организира този процес. Отговарят на клиента при разглеждане на приложениявключва:

• доклад на всички присъстващи за възможността за участие в искането за котировки - непосредствено преди отваряне на пликове. Клиентът трябва да бъде взет под внимание, че по време на процедурата за разглеждане на представените от жалбоподателите документи не само участниците могат да присъстват, които преди това са подали заявления, но други лица, които могат да се възползват от желанието да прилагат няколко минути преди незабавното отваряне на пликовете. За да го забрани да присъства, клиентът няма право, а също и задължението да приеме такова заявление и да го разгледа;
• организира възможността за присъствие с отварянето на пликове на всички участници, които преди това са изпратили приложенията си, включително техните представители;
• отворете пликове с приложения, отворен достъп до формуляри за електронни приложения, помислете и оценете ги. Всички тези действия трябва да бъдат произведени в един ден - датата, която е посочена в известието;
• при отваряне на пликове с приложения и отваряне на достъпа до електронни приложения, представители на комисионната комисия трябва да гласуват на глас на глас на следните данни - място, дата, час на отваряне на пликове и отваряне на достъпа до електронни приложения; Име - за компанията, пълно име за физически лица; пощенски адрес на участника; Предложената договорна цена;
• осигуряват продукт на аудио запис на процеса на отваряне на пликове. Имайте предвид, че всеки участник в същото време може самостоятелно да произвежда звуков запис или видео;
• при подаване на две или повече приложения от един член, клиентът е длъжен да му се върне всички подадени заявления.

5. Определяне на победителя в искането за оферта

За да се идентифицира победителят от искането за котировки, е необходимо да се оцени заявлението по отношение на неговото съответствие с изискванията, посочени в известието. И основният критерий при избора на победител ще бъде предложената от тях цена. Участникът е признат за победител, ако:

• предложи минималната цена;
• предостави искане, което отговаря на изискванията за известие.

В случая, когато няколко кандидати за сключване на споразумението предлагат същата минимална цена, победителят ще се счита за участник, който подаде заявление по-рано.

Резултатите от извършената процедура са направени протокол в което е необходимо да се отразява следната информация:

• данни за клиента;
• съществени условия на конкуренцията;
• данни за всички участници, които са подали заявленията си;
• относно отхвърлените заявления, причините за отклонение във връзка с нормите на съответните закони също са посочени, например, заявка по-късно или предложената цена е по-посочена в обявлението;
• най-ниската цена;
• информация за победителя от искането за оферта;
• информация за участника, който предлагаше същата цена като победител.

Протоколът трябва да бъде подписан от всички членове на комисията на офертата, които присъстваха на заседанието. Този документ трябва да бъде публикуван в EIS в деня на подписването му.

Клиентът предава едно копие от протокола, както и проекта за споразумение за победителя. Необходимо е да се направи това в рамките на 2 работни дни от датата на подписване на протокола. Втората инстанция на този документ остава на клиента.

6. Подписване на договор

Печелившият участник трябва да подпише споразумение и да го върне на клиента в сроковете, установени в известието. Също така законът установява следното ограничително условия за подписване на договора:

• не по-рано от 7 дни от датата на публикуване на протокола в ЕИС;
• не по-късно от 20 дни от датата на подписване на протокола.

Освен това победителят е длъжен да прехвърли следното на клиента след подписаното споразумение документи:

• извлечение от регистъра (за руски компании) - документът трябва да бъде получен не по-късно от 6 месеца от датата на публикуване на известието в ЕИС;
• документи за държавната регистрация на чуждестранна компания (предоставена под формата на заверен превод на руски език).

1. Комисията комисия разкрива пликове с заявления за участие в искането за котировки по време и на мястото, което е посочено в уведомлението за искането за котировки. В един ден се извършва отваряне на всички пликове, получени с такива приложения, както и оценка и оценка на такива приложения. Информация за мястото, датата, отварянето на времето на пликове с такива приложения, име (за юридическо лице), фамилия, име, покромишление (ако е налично) (за физическо лице), пощенски адрес на всеки участник в искането на котировки, обвивка с Заявление за участие в заявка за оферта, което се разкрива, предложенията за цената на посочения в такива заявления са обявени при отваряне на пликове с такива заявления.

2. Клиентът е длъжен да предостави възможност на всички участници в искането на котировки, подадени заявления за участие в искането за котировки, или представители на тези участници присъстват при отваряне на пликове с такива приложения.

(вижте текста в предишното издание)

3. пряко преди отваряне на пликове с заявления за участие в искането за котировки, котировъчната комисия е длъжна да обяви участниците в котировките, присъстващи в откриването на тези пликове, възможността за подаване на заявления за участие в искането за отворени котировки пликове с такива приложения.

(вижте текста в предишното издание)

4. в случай на установяване на факт, че един искане на участника за котировки на две или повече заявления за участие в искането за котировки, при условие че тези заявления са подадени по-рано, тези участници не са оттеглени, всички заявления за участие в искането за котировки Пилата от този участник не се счита за и се връща при него.

5. Клиентът е длъжен да осигури аудио записи на отварянето на пликове с заявления за участие в искането за котировки. Всеки участник в заявката за оферти, която присъства на откриването на пликове с такива приложения, има право да извършва аудио и видео запис на отварянето на тези пликове.

(вижте текста в предишното издание)

6. Победителят от искането за оферти признава участника за кандидатстване, който подаде заявление за участие в искането за котировки, което отговаря на всички изисквания, установени в уведомлението за искането за котировки, и което показва най-ниската цена на стоките, работата или услуги. Когато предлагате най-ниската цена на стоките, работата или услугите от няколко участници в заявката за котиране, победителят на искането за котиране се признава като участник, заявление за участие в искането за котировки, чието е получено по-рано от други заявления за. \\ T Участие в искането за котировки, при което е предложена същата цена.

7. Комисията комисия не разглежда и отхвърля заявленията за участие в искането за котировки, ако те не отговарят на изискванията, установени в уведомлението за искане за котировки, или цената, предложена в такива заявления, работата или услугите надвишава първоначалната (\\ t максимална) цена, посочена в известието по искане на котировки или участник в искане на котировки, документи и информация, предвидени в параграфи 1, - (с изключение на покупката на стоки, строителни работи, услуги, за които Забраната, предвидена в член 14 от този федерален закон) на член 73 от този федерален закон. Не се разрешава отклонението на заявленията за участие в искането за котировки по други причини.

(вижте текста в предишното издание)

8. Резултатите от разглеждане и оценка на заявленията за участие в искането за котировките се издават от протокола, който съдържа информация за клиента, за съществените условия на договора, за всички участници, които са подали заявления за участие в искането котировки, за отхвърлени заявления за участие в искането за котировки с обосновка на причините за причините (включително разпоредбите на този федерален закон и разпоредбите на уведомлението за искането за котировки, които не отговарят на заявленията за участие в искането за участие. Цитати на тези участници, предложения, съдържащи се в заявленията за участие в искането за котировки, които не отговарят на изискванията на искането за котировки, нарушения на федералните закони и други регулаторни правни актове, които са били основани за отхвърляне на заявления за участие в искането \\ t за котировки), предложение за най-ниска цена на стоки, работа или услуги, информация за победителя от искането за котировки, за участника в искането за оферта, което предложи в заявлението за участие в искане COTA Основаването на цената на договора е същата като победителя от искането за котиране или участника в искането за котиране, предложението за цената на договора, чието съдържа най-добрите условия за цената на договора, следвайки предложените условия от победителя от исканията на условията. Проектът на разглеждане и оценка на заявленията за участие в искането за котировки се подписва от всички присъстващи на заседанието на членове на котировъчната комисия и в деня на подписването му се публикува в една информационна система. Този протокол е съставен в две копия, единият от които остава от клиента, друг в рамките на два работни дни от датата на подписване на посочения протокол се предават на победителя от искането за котиране с прилагането на договорния проект, който е съставен чрез включване на условията за изпълнение на договора, предвиден в уведомлението за искането за котировки, имената, характеристиките на доставените стоки (в случай на доставка на стоки) и цените, предложени от победителя от офертата. Искане в заявлението за участие в искането за котировки.

(вижте текста в предишното издание)

9. в случай, че котировъчната комисия замени всички подадени заявления за участие в искането за котировки или, в съответствие с резултатите от разглеждането на такива заявления, само едно такова заявление се признава, в зависимост от всички изисквания, посочени в известието Искането за офертата, заявката за котиране се признава като невалидна.

10. всеки участник в искането за котировки, подало заявление за участие в искането за котировки, след като е поставило разглеждането и оценката на заявленията в Единната информационна система на протокола за участие в искането на котировките, за изпращане на клиента в писане или под формата на електронна молба за документ за разяснение на резултатите от заявленията за разглеждане и оценка за участие в искането за котировки. В рамките на два работни дни от датата на получаване на това искане, клиентът е длъжен да предостави на писмена форма указания участник или под формата на електронен документ.

11. В случай, че победителят в искането за котиране не е представил на сключването на клиента и извлечение от един държавен регистър на юридическите лица или копие от такъв извлечение (за юридическо лице), които не са получени по-рано. от шест месеца преди датата на настаняване в една информация, системата за уведомяване на искането за котировките, правилно заверен превод на руски документи за държавна регистрация на юридическо лице в съответствие със законодателството на съответната държава (за чуждестранно лице) в. \\ T Период, посочен в уведомлението за искането за котировки, такъв победител се признава от договореното заключение.

(вижте текста в предишното издание)

12. В случай на признаване на победителя от искането за котиране, клиентът има право да подаде право в Съда иск за обезщетение за обезщетение за обезщетения, причинени от договора за сключване на договор и сключващ договор с искане за котировки изискващи същите като победителя в искането за котиране, договорната цена, договора или при липса на този участник с участник в искането за оферта, предложението за цената на договора, чието съдържа най-доброто условие на цената на договора, следвайки условията, предложени от победителя, ако цената на договора не надвишава първоначалната (максимална) цена на договора, посочена в уведомлението за искането за котировки. Същевременно е задължително заключението на договора за тези участници. В случай на укриване на тези участници от сключването на договора, клиентът има право да кандидатства пред Съда по искане за обезщетение, причинено на договора за сключване и позоваване на кавички.

(вижте текста в предишното издание)

15. В случай на съществуването на съдебни актове, приети от съда или арбитражния съд или възникването на непреодолима сила, предотвратяване на подписването на договор от една от страните по време, установена с настоящия член, тази страна е длъжна уведомява другата страна на наличието на тези съдебни актове или обстоятелства в рамките на един ден. В същото време настоящият статус, определен от настоящия член, е спрян за датата на изпълнение на данните за съдебните актове или валидността на тези обстоятелства, но не повече от тридесет дни. В случай на анулиране, промени или изпълнение на тези съдебни актове или прекратяване на тези обстоятелства, съответната страна е длъжна да уведомява другата страна за това не по-късно от деня след прекратяването на деня, променя или изпълнява тези съдебни актове или прекратяване на тях \\ t обстоятелства.

Федерален закон от 05.04.2013 г. № 44-FZ "O (в областта на обществените поръчки, стоките, услугите, за да се осигурят общински, държавни нужди - по-нататъшно - федерален закон № 44 от федералния закон) установява следните видове на конкурентни начини за дефиниране на доставчици (изпълнители, изпълнители):

Поръчки, произведени от затворения начин

Искането за оферти с 44-фу позволява закупуването на всяка работа, стоки или услуги. В същото време законът има ограничения, които забраняват използването на разглеждания метод в някои случаи и налагат на клиента задължението да извършва дейности по затворен начин. Те включват:

Закупуване на строителни работи, стоки или услуги, свързани с държавни тайни;

Информация за проекта по договор или документация за предмета на поръчките с информация, която е

Почистване - за сметка на федералните бюджетни средства;

Шофьори на превозни средства - когато техните дейности са насочени към осигуряване на извършването на съдебни изпълнители или съдии;

Насочени към застраховка, защита и транспортиране на благородни метали и камъни, художествени, исторически, музейни и културни ценности по време на прехвърлянето от страна на клиента към други лица (и в ситуации на връщане, когато клиентът получи от други лица) в a временна заповед.

Конкурс с ограничено участие

В случаите, когато опцията "заявка цитати" в 44-фу е невъзможна, включва и задълженията за извършване на поръчки с използването на конкурс с ограничен брой участници. Тези ситуации включват следното:

С технически сложен характер. Този вид е характерен за индустриите, които работят чрез високотехнологични специализирани знания, свързани с въвеждането на иновации. С други думи, изпълнителите на тези видове поръчки са лица, които имат определени специални познания в областта на обществените поръчки. Списъкът на тези работи, стоки или услуги се предоставя от съответните нормативни документи на правителството на Руската федерация.

Насочен към запазване на домашните заведения (исторически и културни), експонати, включени в Музейния фонд на Руската федерация, възстановяването и запазването на документацията, включена в архивния фонд на Руската федерация и редица други ценни документи.

Услуги и работа, необходими за изпълнението на които е достъпът на изпълнителите към бази данни, системи за сигурност и вътрешни помещения за съхранение, библиотеки и музеи.

В други случаи тя позволява закупуването на стоки, произведения и услуги по метода на искане за оферта. Това не противоречи на действащото законодателство на Руската федерация като цяло и по-специално съответните регулаторни актове. В други случаи, когато изпълнителят на изпълнителя не може да бъде избран, се разрешава следното: \\ t

Съгласно член 48 да притежават конкурс за отворен тип;

Електронни търгове (член 59).

FZ-44 В някои случаи, в съответствие с член 83 разрешава избора на доставчик на стоки, строителни работи, услуги чрез идентифициране на предложения или поръчки от един единствен доставчик (член 93).

Ползи

Отличителна черта на искането за оферта в сравнение с други начини за определяне на доставчика е нейната простота и удобно изпълнение. От гледна точка на клиентите се счита за най-лесният начин по отношение на процедурата за избор на изпълнителя на изпълнителя. В тази връзка, в повечето случаи, при условие че обстоятелствата на бъдещите поръчки отговарят на съществуващите ограничения, този метод е избран. Отличителните предимства на този вид определяне на доставчика преди други са:

Ефективност в сравнение с електронните търгове или открита конкуренция.

Сравнително малък размер на минималната документация, необходима за обществените поръчки.

Ясните разпоредби на изпълнението, разбираеми както за клиента, така и за изпълнителя. При липса на специални изисквания тя е значително намалена чрез вероятността от грешки в процеса на избор на доставчик на грешки, който допълнително свежда до минимум вероятността от оплаквания от процедурата за възлагане на обществени поръчки от надзорните органи.

Значително намаляване на риска от отрицателни последици не се дължи на вина на клиента (например неуспех в работата на електронната платформа по технически причини).

Използвайте заедно с основния критерий, използван при разглеждането на приложенията, редица други, допълнителни критерии.

Недостатъци

Основните недостатъци на процеса на възлагане на обществени поръчки (работи, услуги), използвайки метода за искане на qoation, включват следните точки:

Повишено внимание от контролиращите органи към процеса на избор на изпълнител. Първоначално той се проверява на всички аргументи за избор в полза на възможността за тази възможност и процеса на формиране на максималната цена на договора от клиента.

Този метод в сравнение с останалите е по-голямо време. Следните допълнителни отговорности се наслагват на клиента: приемането и регистрацията на всички получени заявления, съхранението на цялата приета документация, предоставяща на всички участници за равен достъп до резултатите от прегледаните заявления и други функции, предвидени в закона.

Сравнително високото ниво на риск, присъщо на метода на заявката, е свързано с липсата на задължително условие за приготвяне на заявления от техните собственици. В тази ситуация вероятността за сключване на договор с безскрупулен доставчик е значително увеличаваща се.

При извършване на поръчки, използвайки разглежданата опция, е невъзможно да се раздели общата комбинация от отделните му компоненти (партиди).

Основните етапи на процедурата за възлагане на обществени поръчки

Комбинация от дефиницията на окончателния изпълнител на договора от метода "заявка за котировките" може да бъде разделен на шест основни етапа, на всеки от които се произвеждат в ограничени временни рамки, само присъщи на съставянето на съответните документи. Под всяка от стъпките са описани подробно.

Първа стъпка

На този етап се прилага общата първоначална задача за подготовка за възнаграждението на разглеждания метод. На първия етап следва да се прилагат следните дейности:

Разработване и одобряване на регламента относно състава на Комисията и нейните правомощия. Това се извършва въз основа на федерален закон № 44-FZ и вътрешни документи на организацията.

Създаване на ситуацията директно на самата Комисия, състояща се от членове на организацията и с подходящо образование. Задачите на тази структура включват разглеждане на всички получени кавички.

Планиране и пряка организация на процедурата за въпросните поръчки.

При провеждане на дейности, характерни за първия етап, се изготвят следните документи:

Редът на организацията относно създаването на единна комисия, в която разполага с процедурата за действие при прилагането на всички поръчки и определящия орган на всеки член на Комисията;

Директни поръчки за обществени поръчки от Клиента "Заявка за оферта".

За подготовката на цялата необходима документация законодателството дава определено време. Следното ограничение е насложено: пълен набор от документи трябва да бъде готов на клиента не по-късно от десет дни (календар) до датата, на която се назначава денят на приключване на заявленията.

Втора фаза

На този етап се извършва пряка подготовка на документите, необходими за искането за котировки. Прилагат се следните дейности:

Подготовка и одобрение на пакета от документи, необходими за провеждане на планирани дейности;

Разработване и одобрение на договора, в рамките на който ще бъде извършена покупка.

За изпълнението на тези дейности са подготвени следните документи: \\ t

1) техническата задача на бъдещите обществени поръчки е създадена със задължителна обосновка на разходите за договора;

2) се разработват съответните видове заявления за участие в покупката (искане за примерна оферта);

3) одобрява вида на окончателния договор, при условията на възникване на покупката;

4) Разработва се специализирана документация, която по-късно ще бъде публикувана - уведомлението за искането за оферта.

Документацията трябва да бъде подготвена и одобрена не по-късно от седем (в някои случаи четири) календарни дни преди датата, на която се назначава денят на завършване на заявленията.

Трети етап

На този етап публикуването се публикува в специална информация за информацията по искането за котировки. Провеждат се следните дейности:

1. Регистрация на ръководителя на организацията (или друго официално упълномощено лице) електронен подпис за участие в процеса на възлагане на обществени поръчки в специален информационен ресурс.

2. Регистрация на организацията в една информист, получаване на достъп и специални ключове.

3. Публикувано на известието за информация за искането за котировки.

4. Направление на участниците в поръчката от клиента на информацията за разработената по-рано структура. Това използва инсталираната форма на заявки за оферта.

На третия етап необходимите документи трябва да бъдат подготвени и одобрени не по-късно от седем (в някои случаи четири) календарни дни преди датата, на която се назначава денят на приключване на заявленията. Уведомяването за искането за котировките следва да бъде насочено към всяка страна. Трябва да се направи в същия ден, когато в една информационна система се появи съобщение за конкурса. Участието в искането за оферта може да получи всяка страна, регистрирана в информационната структура с необходимите качества, за да изпълни съответния ред.

Четвърти етап

На този етап всички приложения са получени от участниците и тяхното съхранение (при условията на анонимност), докато победителят се определи. Този етап включва редица събития. По-специално:

Прието със задължително потвърждение на искането за котировки;

Цялата получена информация се записва в Специално списание.

В процеса на провеждане на дейности се създава специална документация, в която е фиксирана цялата предоставена информация. В същото време е необходимо да се потвърди от представителите на клиента за получаване на информация (в писмена форма под формата на постъпления чрез специализирани комуникации, използвайки електронен подпис). Приемането на приложения възниква след публикуването на информация за искането за котировки към регулирания ден и време, които са нейният край.

Пети етап

На този етап, в резултат на следните събития, победителят се определя:

Отваряне на всички регистрирани пликове.

Индивидуална оценка на всяко изречение.

Изборът на най-изгодната оферта и създаването на победителя.

Публикуване в съответствие с резултатите от разглежданите приложения на информационния сайт на специален последен документ за победителя. В резултат на това се прави протоколът за заявка за оферта. Победителят е установен не по-късно от първия работен ден след прекратяването на получаването на информация от тези, които искат. Провеждането на искането за котировки, при условие че подаването на информация от повече от една страна е признато като валидно.

Шести етап

На последния етап се осъществява договор с победителя, определен по метода на "котировките за искане". Условията за подписване на договора са в рамките на седем и двадесет дни от датата на публикуване на резултата от разглеждането на получената информация в една информизация. По това време окончателният вариант на договора се създава и одобрява, което показва цената и детайлите на победителя и се прехвърля на изпълнителя за одобрение и подписване. След всички процедури, при липса на разногласия, договорът е подписан и считан за валиден.

Ние даваме стъпка по стъпка инструкции за искането за котировки за клиента 2018. Също така стъпка по стъпка поясняват процеса на участие на доставчика в искането на котировки от 44-FZ. В статията ще намерите образци от необходимите документи за процедурата.

Искането за котировка е един от конкурентните начини за определяне на доставчика. Често се прави доста често поради факта, че не изисква голямо време и съществени организационни усилия от страна на клиента и използва опростена процедура, но клиентите и доставчиците все още често правят грешки.

За пълен достъп до портала на pro-goszakaz.ru, моля регистрирай се. Ще отнеме не повече от минута. Изберете социална мрежа за бързо разрешение по портала:

Промени от 2018 г.

Редът на искането за оферта се регулира от новия параграф 3.1 44-фз. Тази процедура от 2018 г. може да бъде извършена на електронни платформи за търговия. Критериите за избор на победител не са се променили. Най-доброто все още е признато като заявление с най-ниската договорна цена.

Предимства на искането на кавички

Процедурата за провеждане е описана в членове 72-78 от Закона 44-FZ и представлява събирането на предложения от участниците в търга. Цитата е цената, предложението на участника на процедурата, цената, за която клиентът и доставчикът са склонни да сключат договор. Тя не е свързана с търгове.

Клиентът събира различни предложения, сравнява ги и според общия покупка, сключването на договора се случва с участника, който е направил най-изгодната оферта (т.е. чиято цитат е най-ниската). Основната разлика от търга се крие във факта, че всеки участник може да направи само едно изречение. Предложенията на някои участници не се виждат.

Основните предимства на искането за оферта:

• Висока скорост;
• Минимални рискове поради малко количество документация;
• Техническа простота, намалява риска от технически неуспехи;
• Наличност за всички категории доставчици.

Сред недостатъците могат да се наричат \u200b\u200bограничения, когато можете да използвате метода на искане за котировки. Освен това самата неговата същност включва предимството на ниска цена преди качеството на стоките, което понякога може да доведе до проблеми. Кои ситуации рискуват ,. Методът не означава, че участникът е предимство и за клиента - недостатък.

Защо не може да промени цената в рамките на 10% при поискване от котировки?

Да променят условията на договора в рамките на 10% - такава информация следва да бъде показана в документацията относно покупката и проекта на договора. Искането за котировки е конкурентен метод на възлагане на обществени поръчки, в който клиентът не подготвя документацията. Така правилото е 10%, което е показано просто никъде. И ако няма място за показване - те не могат да го използват.

Стъпка по стъпка инструкции за клиент 2018

Процедурата за задържане е доста проста и изглежда приблизително една и съща за клиента, а за доставчика. Нека се обърнем към алгоритъма от клиента.

1 стъпка. Изготвяне на документация

Подгответе известие за искане за котировки и го поставете в мрежата. Тя трябва да съдържа цялата информация за клиента, условията на офертата (въз основа на подписването на договора), изискванията за участниците. Тук също трябва да посочите приблизителна форма и дати за подаване на заявления с 44-фу.

Важно: Законът не определя задължително изискване за осигуряване на това, че имате право да изисквате предоставянето от участника. Ако това е планирано, тогава трябва да въведете този елемент в документацията.

2 Стъпка. Сертифициране на оферти

Стъпка по стъпка инструкции за процедурата:

✔ Публикуване на проекта за обявление за възлагане на обществена поръчка и договора. Тя се извършва в 7 работни дни (договори до 500 000 рубли) или в 4 работни дни (договори по-малко от 250 000 рубли) до крайния срок за подаване на заявления.

✔ Подаване и регистриране на заявления на участниците. Всички те са задължително регистрирани, клиентът е длъжен да запази поверителността на участниците.

✔ Разглеждане. На предписания ден те се разкриват, има предвид представените предложения на комисията по котировка. Какво да кажа под записа при отваряне,

✔ Победител.

Ако се подаде само едно изречение (или само един е признат, както е подходящо), тогава процедурата може да бъде разпозната като невалидна. Това обаче не възпрепятства сключването на договора. Освен това, според новите правила, клиентът не е длъжен да координира сключването на договора с единствения доставчик за резултатите от поръчката.

Сключването на договора с единствения доставчик не е право, но задължението на клиента. Разслозани Единственото заявление не може да бъде отхвърлено.

Ако не е подадено едно заявление или всички се считат за неподходящи, тогава имате право да разширите процедурата. Първото разширение се случва за 4 работни дни. Ако след това нищо не дойде, тогава трябва да закупите новопостроена и това е признато за неуспешно. Изисква се промени в графика.

Съгласно резултатите от проверката на предложенията се изготвя протокол, който следва да бъде публикуван в единна информационна система (EIS). Изтеглете шаблона за преглед и приложения за преглед на приложения »

3 стъпка. Заключение на договор с победителя

Когато всички предложения на участниците се разглеждат и определят от победителя, клиентът трябва да започне процедурата за сключване на договор. Договорът е непременно не по-рано от 7 дни от датата на публикуване на протокола за преразглеждане и не по-късно от 20 дни от датата на подписване на протокола.

Стъпка по стъпка инструкции за котировките от 44-фз цитати включва задължително подписване на договора. Ако това не се е случило в определен период, изпълнителят автоматично се признава от подходящите санкции. В този случай клиентът може да сключи договор с участник, който предложи подобна или следваща стойност на офертата.

Стъпка по стъпка инструкции за доставчик 2018

1 стъпка. Изготвяне на заявлението

Заявление за котировки от 44-фу кавички през 2018 г. няма да могат да подават всички участници. Това е достъпно само за регистрираните в ЕИС и акредитирани на мястото, където се извършва процедура за възлагане на обществена поръчка. Тя се състои от предложения за предмета на договора и цената му и съдържа:

• информация за участниците;
• съгласието му за изпълнението на условията на договора;
• декларация за съответствие с изискванията (за малки и средни предприятия, както и социално значими НПО);
• информация за съставните документи;
• самата цитат.

44-FZ законът не регулира подаването на документ за заявяване на котировки, той е свободен, но трябва да бъде посочен в документацията. Доставчикът трябва да се придържа към препоръките. Броят на заявленията от същия доставчик е само 1. Броят на предложенията от всички различни доставчици е неограничен.

2 Стъпка. Прилагане на приложението към клиента

Редът на искането за котировките предполага посоката на приложенията чрез функционалността на ЕТП. Участникът представя само едно изречение. Първоначално всички жалби идват на оператора на платформата. След проверка той ги изпраща на клиента. През деня жалбата на участника може да бъде отхвърлена. Списъкът на причините за това е посочен в закона:

• неспазване на изискванията;
• фуражи два или повече жалби;
• нарушение на крайните срокове;
• липса на предложение за цената на договора или посочена прекалено голяма цена;
• наличност на информация за автора в ПРСР.

Крайният срок за кандидатстване за исканията за котировките е 5 дни от датата на публикуване. Моля, обърнете внимание, че от юли 2018 г. този период ще бъде изчислен не в календарните дни, както сега и на работниците. Това е, че всъщност се оказва, че интервалът от време за доставка на предложения може да нарасне, ако нейната част падне върху почивните дни или празниците.

3 стъпка. Очакван етап

Ако заявлението е било прието, започва оценката. Клиентът разглежда получените предложения и избира най-доброто.

4 Стъпка. Заключение на договор с победителя

Ако сте спечелили, тогава ще получите две копия на проекта за договор и проекта за разглеждане на заявленията от клиента. Запишете договора и го насочете към клиента навреме, което е посочено в известието. Също така предоставя актуално изявление от регистъра.

След това клиентът проверява документите ви и ако всичко е в ред, копие на договора, подписан от своя страна.

Анулиране на оферти

В някои случаи покупката може да бъде отменена. За да направите това, клиентът трябва да затвори процедурата и незабавно да уведоми всички, които са подали заявления. Анулиране на искането за оферта се извършва не по-късно от два дни преди изтичането на заявлението. За да отмените, трябва да има сериозна причина, в противен случай, изпълнителите могат да се прилагат за ФАС или съд.

Всички условия и крайни срокове се отменят покупки

Вложени файлове

• Протокол за преглед на единственото заявление за участие в искането на кавички.doc
• Заявление за участие в искането на кавички.doc
• Уведомяване за искането за котировки.doc

Искането за котировките е конкурентен начин за избор на доставчик за държавните поръчки, предвидени от Федералния закон 44-FZ. Просто и затова популярни. В тази статия считаме, че характеристиките на неговата процедура ще разгледаме стъпка по стъпка, как да участваме в доставчика и как да направим заявлението, което не е отхвърлено. Материалът ще бъде полезен за тези, които никога не са участвали в този метод на възлагане на обществени поръчки.

Искането за котировките е най-подходящата възможност за започване на търг. Използва се за малки обществени поръчки, до 500 хиляди рубли, процедурата му е проста, разбираема и ясно регулирана: доставчикът намира интересна покупка на уебсайта на ЕО, счита за уведомление с условията на договора и изпрати писмо до клиента ценовата му оферта. Този вид оферта принадлежи към "хартия" - не е в електронна форма на ЕТП, но чрез попълване на хартиено приложение и физическо предаване на своя клиент. Всички получени пликове са отворени за един ден, а победителят избира този, който предложи най-ниската цена без по-нататъшна търговия.

Защо искането за цитати е по-удобно от други методи за избор на доставчици

Да участвате в искането за котировки е по-лесно, отколкото при по-голям търг, по редица причини:

• Не се нуждае от цифров подпис.
• Няма такси за участие - предоставяне на заявления.
• Приложенията могат да бъдат подадени, докато Комисията започна да открива пликовете.
• Трябва да подготвите по-малко документи.
• Няма наказание за дъмпинг дори с намаление на цената на повече от 25%.

Единственото искане за минус за кавижи за доставчика не е да знаете какво е в други приложения, дори когато вече са отворени. Тя оставя възможност на клиента да избере победителя в "неговите". Така че това не се случва, по-добре е лично да присъствате на отварянето на пликове.

Клиентите предпочитат да изискват котировки, защото е бързо: цялата процедура от публикуване преди подписването на договора може да се извърши за около 3 седмици. Въпреки това ограниченията са насложени върху обема на покупките, извършвани по този начин: за годината те трябва да бъдат не повече от 10% от всички покупки на клиента, в сумата не по-висока от 100 милиона рубли.

Стъпка 1. Търсим подходящи търгове

Независимо търсене на всички обществени поръчки се извършва чрез една информационна система. Клиентите са длъжни да публикуват всички оферти в нея: както "електронни" и "хартия".

За да филтрирате интересни покупки, на главната страница на сайта, кликнете върху лупата в края на низа за търсене, след което изберете "Разширено търсене".

фиг.1 Търсене на низ EIS в сферата на обществените поръчки

фиг.2 Изберете Разширено търсене

Задайте желаните параметри. Например, 44-фу, методът за възлагане на обществени поръчки, посочете региона, нейната сфера на дейност и изберете фазата на приложенията ".

фиг.3 Избор на параметри

Как да оценим ефективността на участието в искането на котировки?

Очевидно е, че е препоръчително да се участват, когато възможните печалби надвишават очакваните разходи. Как да предскажете и изчислим?

• Само участие във всяка покупка, извършена от искането за котировки, безплатно. Клиентът обаче може да изисква предоставянето на изпълнението на договора. Наличието на това, което условието трябва да се търси в известието. Към тази сума добавете разходите за подготовка на приложения и консултантски услуги, ако е необходимо.
• Сходът на тези разходи ще бъде платен по договора - сумата, която сте уточнете в приложението. Трябва да се има предвид, че в искането на котировките този, който предполага най-малката цена, е победен. Следователно размерът на договора се състои от разходите за стоки (строителни работи / услуги) и размера на минималната нетна печалба, в която желаете да вземете поръчката.

Стъпка 2. Изучаваме документацията за офертата

Тя трябва да включва:

• Уведомяване на процедурата за възлагане на обществена поръчка. Той има идентификационен код по закупуване, информация за клиента, посочва дали се изисква договорът, където и когато резултатите са обобщени, изискванията на доставчика и списъка на документите, които той трябва да предостави.
• Описание на обекта на поръчката.
• Обосновка на първоначалната максимална цена (е невъзможно да се предложи цената над това).
• Формуляр за попълване на приложението.
• Проект на договор.

Стъпка 3. Попълнете и изпратете заявление

В исканията на котировките, както и в други оферти, всяка неточност в прилагането заплашва неговото отклонение. Следователно е необходимо внимателно да се проучи уведомлението за възлагане на обществени поръчки, проекта на договора и изискванията от член 73 44-FZ на част 3.

Какво е интересно, законът ви позволява да кандидатствате за котировки в електронна форма. Но тя се предвижда само чрез системата на ЕО, в която тази функционалност все още липсва. Въпреки че някои клиенти позволяват подаване по имейл, но само ако заявлението е подписано от подсилен избирателен електронен подпис.

Формулярът за кандидатстване се съдържа в известието за възлагане на обществени поръчки. Неговата необходима за изтегляне, попълване, печат и опаковане в плика. Да преминем през елементите, които могат да причинят въпроси:

• Име и характеристики на стоките. Трябва да бъдат формулирани като специално без изброяване и диапазони на стойности: няма "пластмасова или дървена маса, или PVC 70-80 cm широк." Изключение е случаят, когато обхватът е специфична стойност. Например, посочете "чакълната част на 20 cm" - грешка. Елементите на чакъл не могат да бъдат със същия размер, следователно, характеристиката на ГОСТ е обозначена с "фракцията от 20-30 cm". В същото време параметрите на стоките в приложението трябва да останат в диапазоните, определени от клиента.
• Документи, потвърждаващи правото да получават предимства. За да направите това, е необходимо да се възползвате от предоставянето на предимства и копие на Хартата.
• Детайли с основатели и директори на Inn. Не е необходимо да прилагате доказателства - можете просто да пишете номера.

Приложението е отпечатано в корпоративната форма, регистрирайте се от мениджъра, поставете печат. Останалите документи, предвидени от известието, се издават от заявления.

фиг.4 Попълнете попълнете заявлението за оферта

Листовете за приложение са опаковани в плик, той показва номера на нотификацията, името и адреса на клиента. Не е необходимо да посочвате подателя, тази информация трябва да остане поверителна, докато победителят бъде определен. Също така е желателно пряко на обвивката да напише датата на началната процедура, така че секретарят на клиента да бъде ангажиран с кореспонденция, не случайно го отвори преди.

Стъпка 3. Изпращаме заявка до клиента

Както вече споменахме, в момента заявлението за оферта не може да бъде изпратено онлайн - само по пощата, куриер или с упълномощен представител. Последното не трябва да забравя да вземе паспорт и пълномощно, за да се увери, че клиентът регистрира заявление в списанието и поиска получаване на получаването, което показва датата и часа.

Като се има предвид, че исканията за искане за оферти се приемат, докато Комисията не е започнал да отваря пликовете и непосредствено преди това да е предоставено допълнителна възможност, има смисъл да дойде на клиента малко преди да обобщи и същевременно остане в същото време. процедура.

Как да промените или оттеглите заявление за заявки?

По закон можете да промените или оттеглите искането за оферта, само ако клиентът реши да промени условията на възлагане на обществени поръчки. Ако нищо не се е променило и все още имате такава необходимост, приложете друго искане за едно и също искане. Клиентът е длъжен да се върне без разглеждане на всички заявления, подадени от участника, ако повече от един ги получи.

Стъпка 4. Определяне на победителя

Откриването на пликове с приложения от всички участници и избора на победителя за поръчки се провежда в един ден. Клиентът е длъжен да извърши аудио запис на процедурата, а Комисията е силна и ясно изразена: \\ t

• къде, кога и колко много върховен пропуск;
• име и адрес на участника;
• предложената цена.

Участникът печели, който предлага най-ниската цена, ако неговото приложение отговаря на всички изисквания. Ако има няколко такива участници, победителят се признава от този от тях, който подава искане по-рано.

Според резултатите от процедурата, клиентът е протокол за разглеждане и оценка на приложенията и го излага в ЕИС. Съответно, ако не присъствате на откриването на пликовете, можете да разберете кой спечели офертата след публикуването. Ако резултатите от възложенията показват въпроси, можете да се свържете с клиента за изясняване на резултатите - писане или по имейл.

Стъпка 5. Сключваме договор

Ако спечелите искането за котировки, клиентът ви изпраща проект на договор, изпълнен с условия от уведомлението и предложено от вас, в рамките на 2 работни дни. Можете да го подпишете не по-рано от 7 дни. Въпреки това, ако 20 дни са преминали от датата на подписване на протокола, и договорът все още не е подписан, участникът се счита за деклариран. В този случай офертата се дава на доставчика, който зае второ място. Ако това, това, клиентът провежда искане за повторно използване на оферти.

Какво означава "неуспешно заявяване на цитати"?

Ако търгът в офертата е създаден статут на "неуспешно искане за оферти", това не означава, че покупката не е изпълнена. Тя е объркана в два случая:

• само едно приложение отговаря на изискванията;
• всички приложения са отхвърлени.

В първия случай клиентът завършва договор с единствения доставчик. През последния период подаването на заявления се удължава за още 4 дни, а клиентът кани не по-малко от 3 потенциални доставчици за участие.

Надяваме се, че тази статия ще ви помогне да се справите с документацията на офертата и да получите печеливша държавна поръчка. Търсете и анализирайте офертите с нас бързо и по-лесно, присъединете се.