Намиране на дублирани думи в word. Как да маркирате текст със същото форматиране. Премахване на дублирани фрази в текста

Програма за премахване и качествено почистване на дублиращи се фрази в текста. Поддържа работа с голям брой файлове.

ПРЕМАХВАНЕ НА ДУБЛИРАНЕ НА ФРАЗИ В ТЕКСТА

Изчистването на текст от дублирани (повтарящи се) фрази в текста може да се извърши по два начина:
  • 1) Копирайте текст от вашия файл (който трябва да бъде изчистен от дубликати) -> Поставяне -> Почистване;
  • 2) Почистване от файл. Програмата ще изчисти всеки файл с произволно разширение (.doc, .docx, html, htm и др.) за няколко секунди.
За да премахнете повтарящи се фрази или фрази от файл, трябва да:
  • a) Изберете файл за почистване на вашия компютър;
  • б) създайте или изберете папка за извеждане на почистения файл.
Проста, рутинна инсталация на програмата. Има екранни снимки на съвети за настройки.

Програмата допълнително има много функции за работа с текст: премахване на интервали, промяна на регистъра, премахване на HTML тагове, промяна на кодирането на файлове, сортиране на текст и много други.
Програмата ще бъде незаменим помощник за копирайтъри, преписвачи, уебмастъри, създатели на вратички и т.н., които работят с текстови документи.

Намерете тази програма по ключови думи: Системни изисквания за инсталиране на програмата:
  • премахване на дубликати на Excel;
  • ясно повторение на думи в словесен текст;
  • премахване на дубликати в Excel;
  • как да намерите дублирани думи в word;
  • търсене на повторения в текст онлайн;
  • намиране на дубликати в Excel;
  • намират повторения в текста;
  • как да намерите еднакви изречения в Word;
  • премахване на дублиращи се редове дума;
  • Как да премахнете повтарящи се думи в Word.
Microsoft® Windows 8 x32, x64, Windows 7 x32, x64, Vista x32, x64, 2008/2003 Server, XP.
Език на интерфейса: Многоезичен (има руски)
Лечение: Да.

Купете програмата:


Кратка връзка към тази страница:

За да замените всички същите думи в текста, не е нужно ръчно да преминавате през целия документ. Това може да стане с помощта на инструмента Replace в Microsoft Word, който присъства дори в най-старите версии на програмата.
Независимо от инсталираната версия на Microsoft Word, за да отворите инструмента, използвайте комбинация"Ctrl + з» .
За да отворите подобен прозорец във версия 2007 или по-стара, отидете на раздела "У дома"и в секцията "Редактиране"Натиснете „Замени“.Ще се отвори малък диалогов прозорец с две полета за въвеждане на текст: "Намирам:"И „Заменен от:“.
В първия трябва да въведете текста, който искате да замените. Във втория - какво трябва да бъде на негово място.
Например, като въведете думата „Microsoft“ (с интервал) в първото поле и „Microsoft“ (също с интервал) във второто, ние ще заменим всички повтарящи се думи в текста, засягайки тези, използвани в сайта адрес. Ако не използвате интервали, адресът на сайта също ще се промени.

Чрез натискане "Намери следващото"виждате текста, който искате, подчертан в текста. За единична замяна щракнете „Замени“.Ако сте сигурни, че не е необходимо да проверявате всеки случай, щракнете „Замени всички“и проверете работата си.

Щракване върху бутона "Още >>"ще получите списък с допълнителни инструменти:

  • “Посока” - в каква посока да се извърши замяната спрямо текущата позиция на курсора;
  • “Разглеждане на малки и големи букви” - дали да се вземат предвид големи и малки букви в текста;
  • “Само цялата дума” - при тази опция не можете да поставяте интервал при замяна;
  • „Шрифт“ - ще ви позволи да изберете текст с приложени специфични промени, например само получер, курсив и т.н.;
  • „Заместващи знаци“ - ще опрости процеса на търсене. С въвеждането на „a*b“ ще замените всички фрази, които започват с „a“ и завършват с „b“. Използване на символа "<», поменяете все слова, которые начинаются с введенной фразы. Полный перечень подстановочных знаков доступен в справке для Microsoft Word;
  • „Произнася се като“ - ще ви помогне да намерите и замените думи, които звучат подобно, но имат различен правопис;
  • „Всички словоформи“ ще промени думите във всички падежи и с различни окончания.
Като допълнителна опция можете също да изберете опции, които ще игнорират суфикси, префикси, пунктуация и интервали.

Тъй като този инструмент често се държи непредвидимо, можете да експериментирате с него, като използвате инструмента „Отмяна на запис“ (Ctrl+ З). Ако го приложите веднага след замяната, всички променени думи ще бъдат върнати.
Когато използвате инструмента за първи път, трябва да внимавате и да вземете предвид такива нюанси като регистър, интервали и пунктуация.

Така че изтриваме редовете, които са маркирани с удебелен шрифт и оставяме само необходимия текст.

Моля, имайте предвид, че дължината на премахнатия текст варира. За да изберете ред, независимо от броя на знаците, натиснете Ctrl+Shift+стрелка надолу. Под спойлера в края на публикацията ще видите всички команди за избор на текст с помощта на клавиатурата. Сега преместете курсора в началото на текста, отидете в менюто „Макроси“ и активирайте записа на макроси.

Когато давате име на макрос, не оставяйте интервали - Word ще даде грешка. Присвояваме го на бутон или клавиатура. Предпочитам да работя с клавиатура и затова избрах клавиши.

Настройка на макроса. Тук просто натискаме произволна клавишна комбинация. Ако вече е зададен, ще се появи информация за това.

Зададох на макроса клавишна комбинация Ctrl+G. Тази комбинация не се използва в стандартен режим на редактиране и е безплатна. Не пренаписвайте комбинации, които използвате често.

Нека започнем да записваме макроса. Всъщност тук няма нищо сложно, просто направете както обикновено редактирате текст. Използвайте клавишите Home и End по-често, защото са по-бързи и не са обвързани с броя знаци.

По този начин, когато записвате, трябва да натиснете последователно следните клавиши и клавишни комбинации, след като активирате макрозаписа. Използвайте стрелката надолу, за да преместите курсора един ред по-надолу, като натиснете " Ctrl+Shift+стрелка надолу„Изберете ред и използвайте клавиша „Изтриване“, за да изтриете реда. Пълната последователност е представена в таблицата по-долу.

Активиран макро запис

Стрелка надолу

пропуснете реда и преминете към следващия

Ctrl+Shift+стрелка надолу

изберете ред 2

изтрийте линията

Ctrl+Shift+стрелка надолу

изберете ред 3

изтрийте линията

Ctrl+Shift+стрелка надолу

изберете ред 4

изтрийте линията

преместете ред 5 на ред 1

преместете курсора в началото на реда

Стрелка надолу

Преминаване към началото на следващия повтарящ се блок

Изключете записа на макроси

Макросът е записан, записът е спрян. Бутонът за спиране на записа ще бъде на същото място като бутона за запис на макроси.

невероятно! Кликнете Ctrl+Gи допълнителният текст просто изчезва. Бързо, лесно и удобно. Ами ако има... 1000 или повече записа?

Нека дадем команда за обработка на всички прикачени файлове. Колко са тези инвестиции? Един от начините е да намерите постоянен израз чрез търсене. Натиснах Ctrl+Fи въведохте израза „Прочетете сайта на блога“ в лентата за търсене. Word не ми показа броя на срещанията, но го помолих да замени този израз с „*“. Появи се прозорец със съобщението „Направени са 24 замени“.

Запомнете номера и натиснете Ctrl+Z– отменено заместване на текста със звездичка. Сега знам, че в примера имам 24 срещания. Трябва да натисна Ctrl+G 24 пъти, за да форматирам текста. Нека опростим този въпрос.

Кликнете Alt+F 11. Ние сме в редактора на макроси. Това е голяма и сложна тема, това е истински език за програмиране, но всичко ще бъде просто за нас, уверявам ви.

Както е на снимката, въведете два реда в началото и дума в края.

Dim i като цяло число

За i = 0 до 23

Какво означава? Означихме i като числова променлива и присвоихме стойности от 0 до 23, след края на първия цикъл на заместване числото i ще се увеличи с 1 и макросът ще се повтори отново (Напред), докато стигне до края (23) .

Тоест, тези редове дават команда след натискане на Ctrl+G да се повтори макросът „Изтриване на 3 реда“ 23 пъти. Ето текста на моя примерен макрос.

Sub Remove3lines()

„Изтриване на 3 реда макрос

Dim i като цяло число

За i = 0 до 23

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.TypeBackspace

Selection.HomeKey Unit:=wdLine

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

Следващия

End Sub

Запазете макроса и затворете редактора.

Моля, имайте предвид, че след като преместим петия ред на първия, текстът може да се появи на друг ред и макросът ще продължи да работи неправилно.

След това можете временно да замените регулярния израз с произволен знак или да намалите шрифта на макро етапа и т.н.

Върна се в редактора, щракна Ctrl+G, а текстът моментално придоби нов облик. Всичко се получи. За няколко минути обработихме автоматично доста голям текст.

Избиране на текст с помощта на клавиатурата.Маркиране на елементи в тялото на документ

Избираем елемент

Действие

Един знак вдясно

Натиснете SHIFT+СТРЕЛКА НАДЯСНО

Един знак вляво

Натиснете SHIFT+СТРЕЛКА НАЛЯВО

Дума от началото до края

Поставете курсора в началото на думата и натиснете CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА НАДЯСНО.

Дума от край до начало

Поставете курсора в края на думата и натиснете CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА НАЛЯВО.

Линия от началото до края

Натиснете клавиша HOME и след това натиснете клавишите SHIFT+END.

Линия от край до начало

Натиснете клавиша КРАЙ и след това натиснете клавишите SHIFT+HOME.

Един ред надолу

Натиснете клавиша КРАЙ и след това натиснете SHIFT+СТРЕЛКА НАДОЛУ.

Една линия нагоре

Натиснете клавиша HOME и след това натиснете SHIFT+СТРЕЛКА НАГОРЕ.

Абзац от началото до края

Поставете курсора в началото на абзаца и натиснете CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА НАДОЛУ.

Абзац от край до начало

Поставете курсора в края на абзаца и натиснете CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА НАГОРЕ.

Документирайте от край до начало

Поставете курсора в края на документа и натиснете CTRL+SHIFT+HOME.

Документирайте от началото до края

Поставете курсора в началото на документа и натиснете CTRL+SHIFT+END.

От началото до края на прозореца

Поставете курсора в началото на прозореца и натиснете ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.

Целият документ

Натиснете CTRL+A.

Вертикален блок от текст

Натиснете CTRL+SHIFT+F8 и след това използвайте клавишите със стрелки. За да излезете от режима на избор, натиснете клавиша ESC.

Най-близкият знак

Натиснете F8, за да влезете в режим на избор, и след това натиснете клавиша СТРЕЛКА НАЛЯВО или СТРЕЛКА НАДЯСНО; За да излезете от режима на избор, натиснете клавиша ESC.

Дума, изречение, абзац или документ

Натиснете F8, за да влезете в режим на осветяване, и след това натиснете F8 веднъж, за да изберете дума, два пъти, за да изберете изречение, три пъти, за да изберете абзац, или четири пъти, за да изберете документ. За да излезете от режима на избор, натиснете клавиша ESC.

Избор на елементи от таблицата

Избираем елемент

Действие

Съдържанието на следващата клетка

Натиснете клавиша Tab.

Съдържание на предишната клетка

Натиснете SHIFT+TAB.

Съдържание на множество съседни клетки

Докато държите натиснат клавиша SHIFT, натиснете съответния клавиш със стрелка многократно, докато съдържанието на всички желани клетки бъде избрано.

Съдържание на колона

Изберете горната или долната клетка на колона, натиснете и задръжте клавиша SHIFT и натиснете клавиша СТРЕЛКА НАГОРЕ или СТРЕЛКА НАДОЛУ неколкократно, докато се избере съдържанието на колоната.

Цялото съдържание на таблицата

Щракнете където и да е в таблицата и след това натиснете ALT+5 на цифровата клавиатура (при изключен индикатор NUM LOCK).

В следващите публикации ще ви разкажа повече за простите, но важни умения за работа с офис приложения.