Доста често сред потребителите на офис оборудване възниква въпросът как да получите факс. Като цяло тази задача може безопасно да се класифицира като проста, т.к Не са необходими специални умения за решаването му. Но за да направите това, би било хубаво да разберете как работи факсът. Няма да се задълбочаваме в дизайна на това устройство, така че просто ще сравним работата на принтер, модем и скенер с факс за ясен пример.
Когато процесът на изпращане се извършва, това устройство сканира лист хартия с помощта на специални светлинни сензори. След това полученото изображение се преобразува от устройството в електрически сигнали, които се изпращат в криптиран формат по факс или телефонни канали. В режим на устройство, като например принтер и модем, устройството започва да функционира, когато получи документи. Впоследствие данните се декриптират и отпечатват на лист хартия.
По този начин принципът на работа на телефакса е доста прост. Разбира се, днес необходимите документи могат да бъдат изпратени по имейл, но има ситуации, когато добрият стар метод може да помогне. Ако се интересувате от „инструкции за факс“, вижте останалата част от тази статия.
Как да приемем?
Проблемът с получаването на факс може да бъде решен автоматично или ръчно. Последният вариант предполага следната процедура: вдигате телефона и чувате заявка за приемане на документ или характерен сигнал от устройството, след което отговаряте „Приемам“ и натискате бутона Старт/Факс и изчаквате изпратения документ да бъдат изцяло отпечатани. Но имайте предвид, че не трябва да затваряте веднага, защото... трябва да проверите дали документът е попълнен правилно и дали четливостта на текста на неговия лист е изкривена. Ако всичко е наред, уведомете подателя за това и едва след това затворете телефона.
Що се отнася до автоматичния режим, в този случай ще трябва да конфигурирате броя на звуковите сигнали, след което телефаксът ще получава документи самостоятелно. За да поставите устройството в този режим, обикновено има специален бутон на контролния му панел. Този режим е удобен за всеки модел от тези устройства, които са оставени без надзор от служители по време на празниците.
Как да изпратите?
Когато става въпрос за изпращане на документ с важна информация по факс, задачата е малко по-сложна. Първо, ще трябва да поставите лист хартия в специален приемник; това обикновено трябва да се направи с текста надолу (в зависимост от модела на устройството). Изчакайте, докато устройството го хване и го премести малко напред. В допълнение, решаването на проблема с това как да поставите хартия в машината може да изисква преместване на специални ограничители - това е необходимо, ако размерите на листа се различават от стандартните.
Само с помощта на ограничители можете да избегнете изкривяване на листа, докато го изпращате.
След това наберете номера на абоната, на който ще изпратите документа, и изчакайте отговор от другата страна. Ако устройството е конфигурирано в другия край на линията в автоматичен режим, тогава в този случай ще чуете специален сигнал като отговор. В противен случай ще чуете гласа на лицето, на което се изпраща информацията. В края трябва да натиснете бутона за стартиране и да се уверите, че устройството "поглъща" вмъкнатия документ.
Как мога да сменя хартията?
Що се отнася до решаването на проблема как да смените хартията във факс, трябва да отворите капака на устройството, като натиснете специален бутон, разположен отстрани. Капакът трябва да се отвори абсолютно автоматично. Вътре обикновено има „инструкция за факс“ под формата на чертежи относно смяна на хартия.
За да заредите хартия във факса, ще трябва да премахнете пластмасовите или картонени тръби, които на свой ред държаха старите консумативи. Отворете нова ролка с обикновена ножица. След това трябва да развиете около 15-20 см хартия от него и да го поставите във вдлъбнатината. Опитайте се да заредите хартията за факс много внимателно, така че да не е твърде разхлабена/стегната.
Накрая затворете капака на устройството и натиснете от двете страни. Когато чуете характерно щракване по време на това действие, натиснете бутона, който захранва машината, за да може да разпознае новата ролка хартия и да се подготви за по-нататъшна работа. По този начин решаването на проблема как да напълните факс с хартия не е толкова трудно. Моля, имайте предвид, че ако попълните факса неправилно, той няма да покаже съобщение за готовност и ще трябва да извършите описаните манипулации от самото начало.
Някои често срещани грешки и как да ги коригирате
Често се случва факсът да не изпраща документи. Причините за този проблем може да са различни. Например, нормално и правилно инсталирана факс машина просто не може да улови документа, който планирате да изпратите. Източникът на проблема е, че отломки или някои офис дреболии, например кламер, са попаднали в приемника за документи.
Можете да отстраните чужди предмети с помощта на магнит, пинсети или като внимателно обърнете устройството.
Освен това причината, поради която документът ви не се изпраща, може да е проблем с телефонната линия. Можете да отстраните проблема, като се обадите на квалифицирани специалисти. Трябва да се отбележи, че същата причина е източникът на проблема, че потребителят не може да приеме изпратения му документ.
Случва се също документът, който изпращате, да бъде отпечатан от получателя като лист с черен фон. Проблемът е на ваша страна, защото... Скенерът/лампа за сканиране на вашето устройство е спрял да работи нормално. Ако факсът пристигне напълно празен, тогава източникът на проблема е, че събеседникът е свършил тонер в устройството или неправилно е изпратил документ, който не е поставен правилно в устройството.
Като цяло овладяването на използването на устройство като факс е много просто. Основното нещо е внимателно да проучите всички инструкции и последователност от действия.
Можете да подпишете PDF документ на вашия телефон, таблет или друг компютър и да го изпратите на всеки. Но някои организации все още не приемат документи по имейл – може да се наложи да изпратите документите си по факс. Няма да можете да използвате вашия смартфон като факс машина или за комутируемо набиране. Ще трябва да разчитате на приложение или услуга на трета страна, за да изпратите факса, точно както бихте изпратили факс от вашия компютър.
Как да изпращате и получавате факсове онлайн без факс машина или телефонна линия
Няма да намерите приложение, което ви позволява да изпращате неограничен брой факсове безплатно. Всяко приложение, което намерите, ще ви струва пари, ако го използвате редовно. Някои приложения ще могат да ви изпратят няколко страници безплатно, но това е всичко. Тези услуги трябва да плащат за телефонните номера и интерфейса с телефонната мрежа вместо вас. Вашият смартфон няма да може да осъществява модемни разговори, така че сте изправени пред доста нетривиална задача.
И въпреки че всички тези услуги ще ви струват пари, можете да изберете по-евтин и по-удобен метод. Алтернатива е да платите за използването на факс машини в пощенските станции или да закупите своя собствена факс машина и да я свържете към телефонната линия. И двете опции вероятно ще бъдат значително по-скъпи, ако просто трябва да изпратите няколко факса. Ако току-що сте закупили телефон от онлайн магазина MobiOK и искате да се възползвате максимално от него, тази статия е за вас.
Предложеният метод също ви позволява да правите всичко напълно електронно. Можете да подписвате и попълвате PDF документи на телефона си и да ги изпращате по факс. Или използвайте камерата на телефона си, за да сканирате хартиени документи и да ги изпратите по факс.
Приложения за изпращане на факс за iPhone и Android
Въведете „факс“ в App Store и ще намерите доста опции, но нито едно от приложенията всъщност не е безплатно. Малцината, които ви предоставят няколко безплатни факс страници, обикновено са ограничени само до няколко страници, преди да започнат да искат пари.
Но има голям проблем - по-голямата част от случаите, когато трябва да изпратите нещо по факс, изискват повишена поверителност. Изпращате по факс документ, съдържащ изключително лична информация – в крайна сметка здравните организации, данъчните власти или държавните агенции обикновено изискват факсове, съдържащи лична информация.
Не можете да вярвате на никого, който работи с факс машина, с вашата лична информация. И така, имаме някои препоръки за вас.
RingCentral факс
Ако ще изпращате редовно поверителни факсове или работите за компания, която се нуждае от такава услуга, тогава RingCentral Fax, частично собственост на Cisco и AT&T, е може би най-добрият избор за вашите нужди, особено защото услугата има много отлични функции за сигурност и поддръжка за множество потребители с отделни факс линии.
Те също имат наистина удобно за потребителя мобилно приложение, което вероятно е един от най-безпроблемните начини за изпращане на факс. Освен това можете да изпращате факсове по имейл. Приложението има всяка функция, която можете да си представите, включително интеграция с Outlook, Google Drive, Dropbox, Box и дори можете да получите безплатен номер. Услугата също така има много функции за сигурност, които могат да бъдат полезни за компании или хора, които предават защитена информация.
Разбира се, ако просто искате да изпратите няколко факса, можете да използвате един от техните евтини планове, струващ по-малко от $7 на месец... и след това просто да анулирате абонамента си след месец или два.
Изпращане на един или повече факсове
Ако просто искате да изпращате няколко факса от време на време, можете да изберете eFax, която е добре известна като компанията, която основно е изобретила цифровия факс. Те имат страхотно мобилно приложение, което ви позволява да изпращате и получавате факсове.
Ако просто трябва да изпратите факс, ние също препоръчваме MyFax, който ви позволява да изпратите до 10 безплатни страници, без да се налага да плащате. Това не е много, но са повече факсове, отколкото повечето потребители изпращат за една година. Ако трябва да изпращате повече страници всеки месец, можете да надстроите до обикновен план.
И двете услуги са с репутация и принадлежат на една и съща голяма компания, която работи на този пазар от много години. Това не е операция за една нощ. Те може да не предоставят всички функции за сигурност, които RingCentral предлага, но не е нужно да се притеснявате кой има достъп до вашата лична информация.
Изпращане на факс по имейл
Ако използвате Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet или друга операционна система, винаги можете да се регистрирате за RingCentral, eFax или MyFax и след това да използвате уебсайта, за да изпратите факса - или можете да използвате техния факс по имейл.
Почти всички услуги ви позволяват да изпращате факсове, като изпратите документа по имейл до номера, на който се опитвате да изпратите факс. Например, ако искате да изпратите факс на 800-666-3434, бихте изпратили документа по имейл, напр. [имейл защитен](не е реален адрес).
Възможността за изпращане на факсове по имейл означава, че всяко мобилно устройство може лесно да изпраща факсове, без да инсталира допълнителни приложения.
В крайна сметка няма оптимално приложение за факс за всички. Ако трябва постоянно да изпращате доста страници, услуга като RingCentral или eFax може да е най-добрата. Ако просто искате да изпратите един или повече факсове, MyFax вероятно е най-добрият избор.
Ако използвате смарт телефон на друга мобилна платформа (като Windows Phone), най-добре е да намерите факс услуга, която ви позволява да изпращате факсове по имейл, което обикновено е най-лесният и най-добър начин за изпращане на факсове.
Инструкции
На сайта www.freepopfax.comще бъдете помолени да изберете получателя и страната на факса, както и да въведете вашия адрес, на който ще бъде изпратен отчетът за изпращане. След това трябва да въведете текст или да изберете документа, който искате да изпратите по факса. Услугата поддържа не само графични файлове в популярните формати JPEG, GIF, PNG и т.н., но и Word и PDF документи. След като попълните формуляра, трябва да въведете кода за потвърждение и да натиснете бутона „Потвърди“. Факсът ще бъде изпратен и ще бъдете информирани за резултатите по имейл.
Използване на услугата www.myfax.com/freeне се различава много от описаното по-горе. Трябва също така да изберете държавата и номера на факса на получателя, да въведете своя имейл и по желание да въведете името си, след което да добавите файл към факса. След като попълните всички задължителни полета, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху бутона Изпращане на факс и да изчакате известието за изпращане на вашия имейл адрес.
Видео по темата
източници:
- компютърен факс
В момента има много видове устройства за изпращане/получаване на различни видове данни. Факсове, като правило, IP в търговски и държавни организации. С тяхна помощ можете да изпращате различни документи чрез електрически сигнал. В днешно време са популярни така наречените многофункционални устройства, които включват функциите на принтер, скенер и самия факс.
Инструкции
Преди да започнете да използвате вашия факс, прочетете внимателно инструкциите за употреба. Научете факс. Това ще ви трябва в случай, че не успее. Запознайте се и с алгоритъма за изпращане/получаване на писма. Използването на факс ще ви позволи да сте в постоянен контакт с бизнес партньори и служители.
За да проверите дали факсът, който сте закупили, изпраща и получава правилно писма, трябва да имате два телефонни номера. Ако имате само един факс, няма да можете да направите това сами. Уговорете с ваш приятел или познат, който също има факс, да изпрати тестово съобщение. Това ще ви позволи да проверите качеството и четливостта на изходната информация. След това помолете партньора си да ви изпрати писмото. Това ще тества работата на факса в режим на получаване.
Можете сами да тествате всички други функции и възможности на факса. Опитайте също да проверите факса. За да направите това, свържете изхода на факса към модема, който получава сигнала. В този случай можете да проверите само получаването на съобщения. Този метод е подходящ само ако сте добре запознати с работата на телефонното оборудване.
Преди да закупите факс, проверете целостта на всички негови компоненти. Също така пакетът за продажба трябва да включва всички необходими документи за сертифициране, които потвърждават най-високото качество на продукта. Ако по време на работа внезапно покаже съобщения, потърсете помощ от опитни специалисти, които ще могат да отстранят всеки проблем на вашето устройство в най-кратки срокове.
Видео по темата
Ако сте например у дома или в командировка и спешно се нуждаете от безплатно факс– много лесно се прави. Ще отделите само 2 минути за изпращане факси онлайн през мрежата без регистрация и авторизация до която и да е от 65 страни по света - Европа, САЩ или Азия, вкл. към Русия и Украйна.
Ще имаш нужда
- компютър. Лаптоп. Достъп до интернет.
Инструкции
Попълнете всички задължителни полета на предоставения шаблон: до, от, лице за контакт, тема на писмото и напишете или прикачете документ. Ако прикаченият файл е голям, можете да използвате форматиране. Моля, обърнете внимание на категориите факси за избор от: Спешно, Обади ми се, За преглед, Лично на ръка и други възможни известия.
Видео по темата
Забележка
Има ограничения за изпращане на факс през интернет. Според броя на изпратените листове - не повече от 2 факса на ден. По размер на съобщението: текст – 3000 знака. По тип прикачен файл – pdf, doc, docx (Word), rtf, tif, jpeg. По размер на файла - pdf 50 KB, Word (DOC) 30 KB, tif 50 KB, jpeg 500 KB.
Полезен съвет
Точно преди да попълните шаблона, отидете на връзката за пин код. Най-отгоре, в левия ъгъл, с малки букви ще има връзка FreeCallPIN. На пръв поглед не се забелязва много и се губи в текста. Отидете до него, превъртете надолу списъка с предлаганите кодове, изберете и запишете посочения за изпращане на безплатен факс. Кодът е 4-цифрен ред.
По факснаречена офис машина, която ви позволява да предавате графични изображения с помощта на електрически сигнали. Факсът се използва както в офиси, при работа с голям брой хартиени документи, така и у дома. Алтернатива на факса е електронното предаване на сканирани документи. Когато избирате факс машина, трябва да имате предвид няколко фактора.
Инструкции
Един от основните критерии за избор на факс е качеството.
Когато използвате факс за работни цели (например изпращане на документи), трябва да дадете предпочитание на факсове, оборудвани с мастиленоструйни принтери. Факс машина, инсталирана в офис, се използва много често; самият печат по правило не изисква специално качество.
Ако трябва да прехвърлите висококачествени изображения, например снимки, обърнете внимание на факсове с лазерен принтер.
Важен критерий за избор на факс е неговата скорост на печат, тя зависи от това с какво е оборудван. Ако времето е от съществено значение, тогава вашият избор е лазерен факс. Факсовете с мастиленоструйни принтери имат по-ниска скорост на печат.
Факс или имейл?
През 21 век Интернет стана широко разпространен, но телефаксовете все още се използват доста широко за правене на бизнес. Първо, това е въпрос на вкоренен навик - в Япония например факсовете продължават да се използват за запазване на културните традиции. Второ, с помощта на факс можете да обменяте данни и да не се страхувате, че трети страни ще получат достъп до тях (както често се случва в Интернет). В някои държави електронните подписи не са законово признати. Но подписаните и изпратени по факса споразумения имат правна сила.
В съвременните корпоративни мрежи факс машините са заменени от факс сървъри. Те могат да получават документи и да ги съхраняват в паметта си в електронен вид. След това тези документи достигат до своя получател под формата на хартиено копие или имейл. Такива системи могат да намалят разходите за печат и да намалят броя на входящите аналогови телефонни линии.
В наши дни комуникацията се използва широко за предаване на илюстрации от списания и вестници. С негова помощ се обменят данни за промените във времето и космически кораби предават изображения на повърхността на планетата на Земята.
Продължавайки темата на разговора, който започнахме за безплатните начини за изпращане на факс, днес ще се запознаем с интернет услугата MyFax. Вярно е, че в този случай е безплатно с резервация, има пробен период, можете да го използвате перфектно за 30 дни.
Тъй като има много подобни услуги, можете успешно да използвате възможностите за безплатен пробен период за вашия бизнес. Е, след време изберете този, който е най-удобен за вас и вашите служители, който може напълно да замени специалната телефонна линия, хартията и мастилото, които са от съществено значение за работата на факса.
Безплатната версия е валидна 30 дни
Използване на онлайн услугата MyFax. MyFax ще ви зарадва с красивия си дизайн и проста и удобна форма за изпращане.
Няма да повтарям подробните стъпки тук; прочетете предишната статия. По-добре е да ви кажа каква е тази услуга.
MyFax ще изпрати факса по имейл
MyFax е интернет факс услуга, която ви позволява да получавате и изпращате факсове по имейл. Списъкът с държави, в които можете да изпратите факс, съдържа 40 елемента. Има безплатен 30-дневен пробен период и има също така нареченото „тест драйв“, където можете да си изпратите факс по имейл, за да проверите възможностите. С безплатната версия можете да изпращате 2 факса на ден, 100 страници на месец и да получавате 200 страници. Всеки факс трябва да бъде не повече от 1 MB. Възможно е да прикачвате файлове и да препоръчвате тази услуга на вашите приятели. Това е писмото, което получих, препоръчвайки този сайт на себе си:
Елена ви изпрати автоматично съобщение:Мислех, че това може да ви заинтересува. Това е безплатна услуга, която ви позволява да изпращате факсове от вашия компютър до 41 страни по света.
http://www.myfax.com/free/
На Ваше разположение,
След като щракнем върху бутона „изпрати“, на вашия имейл ще бъде изпратено писмо, в което трябва да потвърдите изпращането на факса. След това факсът ще бъде изпратен до получателя.
Колко струват тарифните планове?
За тези, които харесват тази услуга, са налични различни тарифни планове, започващи от $10 за бъдеща употреба. Ще имате реален телефонен номер, свързан с 5 пощенски кутии, гаранции за съхранение, услуга за поддръжка и т.н.
Въпреки факта, че мнозина в Русия все още са недоверчиви към изпращането на факс през интернет, трябва да отдадем почит, че с помощта на онлайн услугите факсът може да бъде изпратен по-бързо, по-икономично и с много по-добро качество.
Хареса ли ви начинът да изпратите факс, без да напускате компютъра си? Напишете в коментарите и се абонирайте за нови статии, за да не пропуснете информация за други безплатни услуги.
Правете повече за по-малко време с
Кратко видео на английски ще ви покаже как да изпратите факсс онлайн услугата MyFax.
