Деактивирайте автоматичното пренасяне. Контролиране на автоматичното и редовно пренасяне на думи в Microsoft Word

Форматирането на документ е много деликатен въпрос. Не е достатъчно текстът да се разтегне отдясно наляво, за да му се придаде естетическа красота.

Правилното пренасяне е това, което ще помогне.

Тук няма да изучаваме правилата за поставяне на тирета, а ще засегнем по-обикновени въпроси: „Как да премахнем пренасянето на думи“, „Как да направим пренасяне на думи“ и т.н.

Да започваме ...

Как да активирате пренасянето на думи в Word

Програмата съществува и се използва в различни версии, имат различен интерфейс и функционалност, така че има разлики в разрешаването на едни и същи настройки.

В редакторите на Microsoft Word 2003 автоматичното пренасяне на думи е включено в раздела "Услуга", командата "Език", режима "Пренасяне" и ще влезем в дизайна на пренасяне.

За версии на Word 2007, 2010, 2013 и 2016, пренасянето на думи може да се направи в раздела „Оформление на страницата“, съдържа бутона „Пренасяне“.

Автоматично пренасяне на думи

Тази команда е много удобна: опростява писането на документи, спестява време. Докато пишете, тирета се създават сами.

За да активирате командата, използвайте раздела „Оформление на страницата“, намерете бутона „Пренасяне“. В списъка изберете "Автоматично" и щракнете, до командата се появява отметка.

Ръчно пренасяне на думи по срички

Можете да използвате опцията за ръчно преричане. Функцията е много удобна, ако искате да контролирате позиционирането на хифирането на думите по срички на правилните места.

Например текстът ви е подравнен по ширината на страницата. Ако има много дълги думи в един ред, тогава те могат да бъдат разположени далеч една от друга и да се появят дълги пропуски, изглежда грозно.

За да активирате командата за ръчно инсталиране, трябва да използвате раздела Оформление на страницата и да изберете бутона Пренасяне. От списъка изберете "Ръчно", след което веднага ще бъде предложено разделянето на думата на срички с тире във възможни точки на прекъсване.

По този начин пренасянето на думи в Word не е най-трудната задача. Нека се потопим по-дълбоко в темата и да разгледаме всички възможни опции за функцията.

Режими за настройка на обвиване

Текстовият редактор на Word предоставя няколко режима за настройка на пренасяне на думи. Всеки режим служи за конкретни цели, така че трябва да знаете за тях.

Мека обвивка на думи

Тази функция помага да направите текста да изглежда по-красив. Понякога автоматичното пренасяне не прекъсва думите по начина, по който потребителят би искал.

Можете да вмъкнете тирета по свой начин. Тази опция е трудоемка, ще трябва да направите всичко сами, но в крайна сметка е много привлекателна.

За да зададете меко хифиране на думите, трябва да поставите курсора след сричката, където искате да направите преричане, и да натиснете "Ctrl" + знака "-" (тире).

Красотата на тази функция е, че ако промените шрифта или размера на шрифта и думата се измести в средата на реда, тирето автоматично се премахва от него. Не се изисква допълнително редактиране на текст.

Добавете неразкъсващо тире

При някои комбинации от букви или цифри прехвърлянето на една част от текста на друг ред ще бъде неправилно и неудобно. Редакторът на Wicrosoft Word не може самостоятелно да разпознае правилното или неправилното пренасяне на дума.

Най-очевидният пример е използването на телефонен номер (8-905-457-85-62). Числата трябва да следват едно след друго, без да преминават към следващия ред, в противен случай читателят може да се обърка в числата.

В този случай неразкъсващото тире е полезно. Когато го настроите, думите и буквите от двете страни няма да бъдат разделени чрез тирета, така че можем да забраним пренасянето на думи в Word.

За да го поставите на необходимото място, натиснете едновременно клавишната комбинация "Ctrl" + "Shift" + "-" (тире).

Задаване на тирета в селекция

В книги или списания много често трябва да се срещнете с един стил на писане на статия и вмъкване на текст, на който авторът иска да обърне специално внимание.

Можете не само да украсите фрагмент от текст с различен шрифт, но и да добавите тирета на думи, които ще отсъстват в останалата част от текста.

Изберете интересната част от текста, отидете в раздела "Оформление на страницата" -> "Пренасяне" и изберете "Ръчно".

Редакторът на Word ще предлага опции за хифиране само в избрания текстов фрагмент.

Ако не се изисква допълнително форматиране в документа, трябва да отмените пренасянето на думи, като щракнете върху бутона „Не“.

Регулиране на трансфера и промяна на ширината на зоната

Параметрите за хифиране в Word могат да се задават независимо. Например размерът на тирета или броят на тирета в един ред.

Промяна на броя на последователните тирета

Този индикатор показва колко реда един след друг ще съдържат прекъсвания на редове. За да персонализирате пренасянето, трябва да използвате раздела Оформление на страницата, да използвате същия бутон за пренасяне и да щракнете върху последната опция в списъка Опции за хифениране.

Ще се отвори прозорец, в който вече има отметка до избраната опция за пренасяне на думи. По-долу се предлага да зададете метода на прехвърляне.

Ако зададете стойността "2", тогава пренасянето на думи е възможно на два реда подред. Съответно, ако "3", тогава три.

Тази функция подобрява външния вид на текстовете, т.к много тирета подред изглежда грозно.

Ширина на зоната за прехвърляне

Ширината на зоната за трансфер също може да бъде зададена. Много дълъг размер ще изглежда празен, много малък - претъпкан.

За да го инсталираме, намираме в раздела „Оформление на страницата“ бутона „Пренасяне“. Избираме "Параметри на хифиране". Появява се прозорец, в който можете да зададете ширината на тирето.

Как да премахнете тирета в Word

При съставяне на договори, съгласно вътрешните разпоредби, документът трябва да бъде форматиран без тирета в текста. Нека да разберем как да ги премахнем.

Нека разгледаме двете най-вероятни опции за дизайн на документа и да отменим прекратяването в зависимост от ситуацията.

Функцията за преписване е активирана

Ако документът използва стандартния режим на пренасяне, тогава можете да деактивирате пренасянето на думи, както следва.

Отидете в раздела „Оформление на страницата“ и изберете бутона „Пренасяне“. Ще се отвори списък, в който натискаме "не" с левия бутон на мишката.

Пренасянето се премахва автоматично от документа.

Пренасянето на думи е настроено на ръчно

Ако тирета бяха зададени независимо, както е написан текстът, тогава следвайки инструкциите на предишния параграф, се оказва, че в прозореца има отметка до думата "не".

В този случай, за да премахнете тирето, можете ръчно да намерите тирето и да го премахнете или да използвате автоматичния формуляр за намиране и замяна.

Необходимо е едновременно да натиснете клавишите "Ctrl" и "H". Ще се появи прозорец, в който щракваме върху раздела "Замяна" (обикновено той се отваря автоматично).

Избираме бутона "Още", по-долу търсим "Специални". Ще се отвори списък, в който намираме "мек трансфер", след което щракнете върху "Замяна на всички".

По този прост начин можете да отмените пренасянето на думи в целия документ наведнъж.

Това е всичко. Тази статия предоставя най-пълната информация по въпроса за "Обвиване на думи в Word".

Първоначално се интересувах от въпросите: „Как да премахнем пренасянето на думи“ и „Как да направя пренасяне на думи“. Мисля, че информацията е напълно съобщена.

Все още имате въпроси? Пишете в коментарите, ще обсъдим.

Продължаваме есенния маратон от бележки за работата в офис пакета от Microsoft. Днес на дневен ред е въпросът как да премахнете пренасянето на думи в Словото. Исторически хифенирането не се е вкоренило в нашите документи и доста често при редактиране на чужд документ намирате същите тези преривания и не разбирате как да ги премахнете. Днес ще разгледаме как да премахнем стандартното преричане на Word и ще покажа няколко лайфхака с нестандартен подход.

Microsoft Office Word има най-мощната функционалност, включително автоматично прехвърляне според правилата на руския език

Защо трансферите не ни харесаха? - Функционалността със сигурност е полезна, но понякога могат да бъдат досадни. Например, при разпознаване на текст - ако е имало тирета, те могат да бъдат поставени неправилно и при четене на такъв документ възникват съмнения относно умствените способности на автора и сандъкът просто се отваря.

Ще считаме всички хифенции, подредени от стандартните инструменти на Word като автоматични ... всичко, което е копирано или криво разпознато от сканирането, е ръчно поставяне (и може би някой наистина го е уредил сам)

Премахваме автоматично поставеното тирета в Word

Премахването на автоматичното пренасяне в Word е толкова лесно, колкото и черупката на круши. Отворете необходимия документ, отидете в раздела "Оформление". (може да се нарича "Оформление на страницата")и под категорията Настройка на страницата намерете Пренасяне. Падащият списък ще бъде по подразбиране на "Автоматично" - просто изберете "Не" и автоматичното пренасяне ще бъде премахнато.

Ако опцията „Автоматично“ не е активна и в документа все още се показват тирета, те се поставят ръчно

Премахване на тирета, поставени ръчно

Първо проверете автоматичното пренасяне. (параметърът трябва да е "Не")... При ръчните прехвърляния всичко е малко по-сложно, но може да се реши с прост трик!

За да премахнем ръчно поставени тирета, трябва да използваме всички прелести на AutoCorrect. Въпросът е да се заменят всички знаци за тирета в текста с "Нищо".

Отворете прозореца "AutoCorrect". (Комбинация CTRL + Х) и отворете разширени настройки...

... необходимо е да вмъкнете символа "Мека обвивка" в низа за търсене (всичко това в разширените опции на бутона "Специални")

Редът „Замяна с:“ не трябва да се докосва. Просто щракнете върху "Замени всички" и всички хифенции ще бъдат премахнати от документа, след края на автоматичното коригиране ще се покаже статистика с броя на премахнатите хифенции в текста.

Мнозина ще попитат - защо такива трудности? Номерът е да не премахвате допълнителни тирета и тирета заедно с тирета, така че трябва да се обърнете към „Меко тирета“

заключения

По такъв прост начин можем да премахнем тирето в Word - абсолютно нищо сложно! Функционалността е много удобна, но не винаги е търсена. Копирането на такива текстове от Интернет или в резултат на разпознаване на сканиран документ може да създаде много проблеми на потребителя ... но сега знаете как да го поправите.

Пренасянето на думи е необходимо, когато подбор на персоналкниги, списания, брошури, както и документи от специални формати. Но не вмъквайте ръчно тире на необходимото място, защото форматирането на текста може да съсипе целия документ. В редактора на Word има специален инструмент.

Когато пишете, трябва да го направите следвайки:

  1. Ние отварямеготов документ.
  2. В горния панел изберете раздела „ Оформление на страница».
  3. Кликнете върху менюто " Преписване„И изберете един от двата режима.

V автоматиченрежим, самата програма разделя думите, ръководейки се от правилата на руския език. Можете да го активирате дори преди да започнете да работите върху документа и след това той ще бъде форматиран от редактора автоматично.

Ръчно управлениеподканва потребителя сам да определи местоположението на разделянето. Това може да се наложи, ако текстът съдържа специални термини, жаргон и други думи, които програмата може да прехвърли неправилно.

Ако е избрано наръчникпоставяне, на екрана ще се появи диалогов прозорец, предлагащ опции.

Настройка и оптимизация

По подразбиране думите ще бъдат пренасямв края на всеки ред. Ако тази функция не е желана, можете настройте честотатаизползване. За да направите това, намираме в менюто " Преписване"параграф" Настроики„И в прозореца, който се показва, посочете необходимия номер, който определя колко тирета могат да бъдат поставени в ред в няколко реда.

В полето" Ширината на зоната за пренасяне»Можете да посочите разстоянието между последната дума на реда и десния край на страницата. Увеличавайки този параметър, можете да намалите броя на тирета, но с по-тесен ред завършванията в текста ще станат по-гладки.

Ако присъства няколко параграфав които думите не трябва да се поставят с тире, можете деактивирайтетази функция за част от текст. Алгоритъмът е следният:


Ако вашият документ съдържа дума с тире (например "научна фантастика"), която не може да бъде разбита, поставете я вместо обичайното тире неразделнизадържане на бутоните Ctrl + Shift + тире (-).

Премахване на пренасяне

Да се отменетеавтоматично поставяне, просто трябва да щракнете върху " Не»В менюто за избор на режим.

При ръчно въвеждане е по-трудно, защото ще трябва да го премахнете и ръчно. Това се прави в следната последователност:

  1. В лентата с менюта изберете раздела „ У дома».
  2. Вдясно намираме елемента " Сменете».
  3. Не попълвайте никакви полета в прозореца, който се отваря. Просто кликнете върху бутона " | Повече ▼>>».
  4. В долната част изберете панела " Специален».
  5. Намираме в списъка „ Мек трансфер».
  6. Кликнете върху " Сменете всички».

Когато въвеждат текст в MS Word самостоятелно, повечето потребители не използват знаци за тирета в думи, тъй като програмата, в зависимост от оформлението на страницата и позицията на текста на листа, прехвърля цели думи автоматично. Често това просто не се изисква, поне при работа с лични документи.

Въпреки това, често има случаи, когато трябва да работите с чужд документ или текст, изтеглен (копиран) от Интернет, в който преди това са били поставени знаци за тирета. Именно при копиране на чужд текст хифирането най-често се променя, като престава да съвпада с маркирането на страницата. За да направите хифирането правилно или дори да ги премахнете напълно, е необходимо да извършите предварителни настройки на програмата.

По-долу ще говорим за това как да деактивирате пренасянето на думи в Word 2010 - 2016, както и в предишни версии на този офис компонент от Microsoft.

И така, имате текст, в който тирета са поставени автоматично, тоест от самата програма, Word или не, в този случай това не е толкова важно. За да премахнете тези тирета от текста, изпълнете следните стъпки:

1. Превключете от раздела "У дома"в раздела "оформление".

2. В група "Настройки на страницата"намерете артикула "сричко"и разширете менюто му.

Забележка:За да премахнете пренасянето на думи в Word 2003 - 2007, от раздела "У дома"отидете на раздела "Оформление на страница"и намерете там едноименната точка "сричко".

3. Изберете елемент "Не"за да премахнете автоматичното пренасяне на думи.

4. Прекратяването ще изчезне и текстът ще изглежда така, както сме свикнали да го виждаме в Word и в повечето интернет ресурси.

Премахване на ръчно пренасяне

Както бе споменато по-горе, особено често проблемът с неправилното хифиране в текста възниква при работа с документи на други хора или текст, копиран от Интернет и поставен в текстов документ. В такива случаи хифирането не винаги се намира в края на редовете, както е при автоматичното им поставяне.

Тирето е статично, не е обвързано с място в текста, а с конкретна дума, сричка, тоест достатъчно е да промените вида на маркирането, шрифта или неговия размер в текста (и това често се случва, когато текстът се вмъква "отстрани"), ръчно зададените знаци за тирета ще променят позицията си, като се разпространяват върху целия текст, а не от дясната му страна, както трябва да бъде. Може да изглежда нещо подобно:

От примера в екранната снимка можете да видите, че знаците за тирета не са в самия край на редовете. Разбира се, можете да опитате ръчно да коригирате форматирането на текста, така че всичко да си дойде на мястото, което е почти невъзможно, или можете просто да премахнете тези знаци ръчно. Да, няма да е трудно с малко парче текст, но какво ще стане, ако имате десетки или дори стотици страници текст с неправилни тирета във вашия документ?

1. В група "редактиране"намира в раздела "У дома"Натисни бутона "замени".

2. Щракнете върху бутона "Повече ▼"разположен долу вляво и в разширения прозорец изберете "Специален".

3. В списъка, който се показва, изберете знака, който искате да премахнете от текста - "Мек трансфер"или "Неразкъсващо тире".

4. Поле "Заменено от"трябва да се остави празно.

6. След приключване на проверката и замяната (изтриването) ще се появи малък прозорец, в който трябва да кликнете "да"или "Не", в зависимост от това дали планирате да проверите допълнително този текст за тирета.

Забележка:В някои случаи може да срещнете факта, че ръчните тирета в текста не се поставят с помощта на правилните знаци, които са "Мек трансфер"или "Неразкъсващо тире"и използвайки обичайното тире “-” или подпишете "минус"разположени в горната и дясната цифрова клавиатура. В този случай на полето "Намирам"трябва да въведете този конкретен знак “-” без кавички, след което вече можете да кликнете върху избора "Намери следващото", "замени", "Замени всички", в зависимост от това какво искате да направите.

Всъщност това е всичко, сега знаете как да премахнете тирета в Word 2003, 2007, 2010 - 2016 и можете лесно да трансформирате всеки текст и да го направите наистина подходящ за работа и четене.

Ако сте копирали някакъв обемист текст от мрежата и сте го поставили в документ или просто отворихте готов файл, сте забелязали, че тирета в Word не съвпадат с маркирането на страницата и ще отнеме много време, за да премахнете хифенцията ръчно , тук възниква въпросът. как автоматично да премахнете тирета в Word... Тази статия ще се фокусира точно върху този въпрос. В него ще разгледаме подробно чрез пример, как да премахнете тирета в Word.

начини, как да премахнете тирета в Word , описани в тази статия, работят като Word 2003 и във всички версии на Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

На първо място, трябва да определим дали това са автоматично пренасяне на думи в Word или се поставят ръчно.

Нека направим един тест, който ще ни помогне да определим вида на пренасянето. Опитайте да подчертаете тирето.

Как да премахнете тирета в Word - Маркирайте хифенцията

Ако успеете да маркирате пренасянето, това означава, че пренасянето е поставено ръчно. Ако не, тогава документът използва автоматично пренасяне и ще бъде много по-лесно за нас премахнете тирета... Обмисли как да премахнете пренасянето и в двата случая.

Как да премахнете автоматичното пренасяне на думи

Нека първо да разгледаме как да премахнете автоматичното пренасяне на думи... За да направите това, отидете на " Оформление на страница„И в секцията „Параметри на страницата“ изберете елемента“ Преписване". В списъка, който се отваря, изберете елемента "Не", за да деактивирате автоматичното пренасяне.

Как да премахнете хифенирането в Word - Деактивирайте автоматичното пренасяне в Word

След това всички автоматично създадени трансфери ще бъдат изтрити.

Как да премахнете тирета на думи, поставени ръчно

Да се премахнете тирета, които са поставени ръчно, в раздела "Начало", в секцията "Редактиране" изберете елемента "Замяна".

Как да премахнете тирета в Word - Отваряне на прозореца "Намиране и замяна" в Word

В отворения диалогов прозорец " Намерете и заменете"Щракнете върху бутона" Специален " и в падащия списък изберете елемента" Мек трансфер ".

Как да премахнете хифенция в Word - Изберете знак за тирета

Съответната комбинация от символи ще се появи в полето "Намери:". Оставяме полето „Замяна с:“ празно. И щракнете върху бутона „Замяна на всички“, за да премахнете тирета в целия документ.

Как да премахнете тирета в Word - Премахнете хифенцията в Word

Това е всичко. След това думата ще ви каже колко смени са извършени.

Как да премахнете хифенирането в Word - Брой изтрити хифенции

Това е всичко, сега знаете как да премахнете тирета в Word... След като премахнете тирета, които не съвпадат с маркирането на страницата, и трябва автоматично да ги подредите, можете да прочетете как да ги направите на тази страница.