Най-разпространеният сред тях е Outlook.
Споменатият мениджър беше толкова разпространен благодарение на компонентите, които са част от пакета Microsoft Office.
Това е ефективен и лесен за използване мениджър на имейл акаунти. Използването му значително подобрява използваемостта на имейлите.
Използването на Outlook значително подобрява ефективността на работата с електронна поща:
- Всички пощенски кутии са видими и могат да бъдат редактирани в една програма;
- Динамичната актуализация ви позволява да не пропуснете важна буква;
- Сортирането по приоритет и други параметри подрежда големия обем входящи съобщения;
- Възможността за изпращане на съобщения чрез клиента на програмата прави кореспонденцията по-ефективна;
- Архивирането на получените и изпратените съобщения неутрализира последствията от форсмажорни обстоятелства.
И това е само малка част от полезните функции на програмата. Ако трябва ефективно да управлявате големи обеми имейли, тогава инсталацията е неизбежна.
Съвместимост на операционната система
От 1997 г. бяха пуснати много версии на програмата. Следната таблица ще ви помогне да определите правилно съвместимостта на версията на програмата и операционната система:
| Версия на пощенски клиент | Версия на Windows |
||||||
| 95 | 98 | аз | Xp | Vista | 7 | 8 | |
| + | + | + | - | - | - | - | |
| + | + | + | + | - | - | - | |
| Outlook 2000 (9) | - | + | + | + | + | - | - |
| Outlook 2002 (10, XP) | - | - | + | + | + | + | - |
| Office Outlook 2003 | - | - | + | + | + | + | - |
| Office Outlook 2007 | - | - | - | + | + | + | + |
| Office Outlook 2010 | - | - | - | - | + | + | + |
| Office Outlook 2013 | - | - | - | - | - | + | + |
Има и няколко версии на програмата за Mac OS. Версии от 2000 до 2010 в MS Office: mac заменя Entourage. Outlook беше върнат към единадесетата версия на офиса за Mac OS.
Конфигуриране на пощенския клиент на Outlook Express
съвет:Ако програмата вече е инсталирана и трябва да добавите още едно поле, тогава действията са както следва: преминете към менюто "Файл", в горния ляв ъгъл на екрана, в падащото меню "Информация", в щракнете върху „Добавяне на акаунт“.
Простото попълване на този формуляр не е достатъчно за нормалното функциониране на услугата.
Следователно, трябва да поставите отметка в квадратчето до „Ръчно конфигуриране на настройките на сървъра или допълнителни типове сървъри“, както е показано на илюстрацията по-горе.
Следващият прозорец предлага три опции за свързване на нова услуга:
Правилното свързване на съществуващи имейл адреси може да се извърши само с помощта на първия "Интернет имейл".
Той е избран по подразбиране, така че остава само щракване върху бутона "Напред".
Във формата, която се отваря след това, основната част от прикачения файл на първата или допълнителната
Много потребители могат да объркат тази поща с Outlook Express, който е бил вграден в Windows и е бил имейл клиент. След това Microsoft имаше своя собствена поща на Hotmail.com и именно тя стана основата за новия инструмент за Outlook. Сега обаче това не е само обикновена поща, тя включва още няколко интересни функции. Всъщност тази услуга вече може да бъде извикана онлайн организатортъй като включва календар, тетрадка, както и планер на задачи и мениджър за управление на контакти. Добавена е възможност за интегриране с онлайн офис услуги, което ви позволява да планирате по-добре дейностите си. Имаше и възможност да се използва като обикновена пощенска услуга.
Регистрация в outlook mail
Самата услуга може да бъде намерена на outlook.live.com. След като потребителят влезе тук, той ще може да вижда реклами за най-новите актуализации и постижения, както и ще бъдат предложенивлезте в акаунта си незабавно и продължете да работите. Ако го няма, всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху бутона за създаване на акаунт в горния десен ъгъл.
Трябва да се стартира, след което ще се изисква въведете идентификационни данниот вашия акаунт в Microsoft, ако не е там, тогава можете да щракнете върху реда по-долу и да го създадете. 
При липса на запис ще трябва да въведете повече данни. 
Първо, ще трябва да въведете вашето име и фамилия, на втория ред можете веднага да започнете да измисляте потребителско име за бъдещата си пощенска кутия или можете да въведете вече създадено. Първо, трябва да въведете съществуваща пощенска кутия в някоя от услугите, след което можете да кликнете върху, за да получите имейл адрес, след което ще бъдете подканени Няколко вариантапоща, остава да изберете един от тях или да напишете своя собствена.
Останалото не представлява особени затруднения. Просто трябва да измислите парола, да въведете датата на раждане и пола си, за допълнителна защита можете да посочите и телефонен номер. След като всички полета са попълнени, можете да завършите създаването на акаунт в Outlook. Сега, ако по някаква причина автоматичното влизане не се случи, остава да влезете в акаунта си на същата страница.
Как да влезете в пощата на Microsoft Outlook
Ако не са направени други настройки, компютърът винаги ще помниакаунта, с който последно сте влезли. Така че следващия път. За да влезете, ще бъде достатъчно само да влезете в същата страница и това е всичко, авторизацията ще се случи автоматично. Ако данните не са запазени, тогава ще трябва да отидете на главната страница на пощенската услуга и след това щракнете върху бутонаДа вляза. След това ще трябва да въведете вашето потребителско име и парола. В случай, че потребителят е посочил телефонния номер, е възможно да не запомняте входа, а да се справите с въвеждането на номера, това може да бъде много по-бързо.
Преглед на интерфейса
След като влезе, потребителят веднага ще бъде отведен до главния екран.
Всичко, което потребителят може да види тук, е доста познато на тези, които са се сблъсквали с пощенски услуги по-рано. От лявата страна на прозореца ще има секции за показванепоща, в тях можете да намерите свежи входящи писма, да видите изпратени съобщения, спам или изтрити. От дясната страна на екрана ще се покаже самият списък на пратките, като в началото ще се изпише лицето, изпратило писмото, а след това следва името на темата. 
За да видите всички действия, които могат да се извършат с буква, просто я изберете и поставете отметка в квадратчето пред нея. Освен това в горната част ще станат достъпни основните действия. По принцип ще има елементи, които са отговорни за преместването на писмото в една или друга категория. 
Как да съставите и напишете писмо
В горния ред винаги има бутон за създаване. Позволява ви да напишете ново писмо, веднага след като щракнете върху него, потребителят ще отиде в прозореца за композиране. 
Като начало трябва да изберете за кого е предназначена пратката, след което да зададете темата. Икони в самото писмо ще ви позволи да издадетее по най-добрия начин. Първите три са отговорни за избора на шрифт, след което можете да зададете неговия размер, да изберете цвят и също така да посочите какъв вид подравняване е необходимо. Предпоследният елемент е отговорен за вмъкването на снимки или други прикачени файлове, а последният ще помогне за показване на емоциите по най-добрия възможен начин.
Сервизни настройки
Услугата има голямо разнообразие от настройки. 
Зона за четенеще ви позволи да покажете информация от писмото, без да го отваряте, просто задръжте курсора. Цветовете по-горе ще ви помогнат да изберете най-приятната скала. правила- това са секциите, които се появяват при писане на писмо, а категориите отговарят за сортирането, където потребителят може да добави своите опции.
Най-интересно раздел параметри... Тук има няколко секции: управление на акаунта, съставяне на съобщения, четене на съобщения, защита от нежелана поща и настройки. Първият раздел ще ви помогне да промените данните във вашия акаунт, също така ще ви помогне да настроите псевдоним за изпращане на поща и да го управлявате, тук можете също да активирате автоматичен отговор.
При управлението на съобщенията се приема, че буквите са конфигурирани по такъв начин, че да е най-удобно. Можете веднага да попитате шрифта, който искате, размер, форматиране, измислете подпис за писмото, конфигурирайте настройките за проверка на прикачените файлове.
При четене на имейл съобщения можете да конфигурирате удобен режим на преглед, задайте групирането на съобщенията, покажете прикачените файлове, възможно е да се конфигурира така, че отговорът да може да бъде написан точно там в малък прозорец.
Спамът съдържа филтрите, по които се сортира пощата. 
В настройките можете да зададете параметри за поверителност, език на интерфейса, можете също да създавате и преименувате категории, да настроите клавишна комбинация за достъп до най-използваните параметри. Има раздел за бързи действия, това са опциите, които се показват до елементите.
-
Имейл адрес « [защитен с имейл] » );
Тип на профила- IMAP;
Входящ пощенски сървър- imap.yandex. ru;
Smtp.yandex. ru;
IMAP сървър - 993;
SMTP сървър - 465.
В прозореца Настройка на акаунта 
Файл -> Информацияи натиснете бутона Добавяне на акаунт.
Изберете стойност Ръчно конфигурирайте настройките на сървъра или допълнителни типове сървърии щракнете върху Напред. 
Оставете смисъла Интернет имейлпо подразбиране и щракнете върху Напред. 
внимание. ru "
Други настройки.
Отидете в раздела Сървър за изходяща поща, активирайте опцията и изберете стойност. 
Щракнете върху бутона OK.
Добавяне на профил
Синхронизирайте създадения акаунт със сървъра, за да получите списък с папки.
Отворете менюто Файл -> Настройка на акаунта, изберете акаунт в раздела електронна пощаи щракнете върху бутона Промяна. 
Щракнете върху бутона Други настройкии отидете в раздела Изпратени.
Задайте стойността Запазете изпратените елементи в следната папка на сървъраи посочете папката Изпратени. 
Име - потребителско име (например "Алиса Литъл");
Имейл адрес- вашият пощенски адрес в Yandex (напр. « [защитен с имейл]„ru “» );
Тип на профила- IMAP;
Входящ пощенски сървър- imap.yandex. " ru ";
Сървър за изходяща поща (SMTP)- smtp.yandex. " ru ";
Потребител - вашето потребителско име в Yandex;
IMAP сървър - 993;
SMTP сървър - 465.
Стартирайте програмата и щракнете върху Напред в прозореца за добре дошли. 
В прозореца Настройване на акаунт в Microsoft Outlookоставете стойността по подразбиране Да и щракнете върху Напред. 
Ако вече имате настроен акаунт в Outlook и искате да добавите още един, отворете менюто Файл -> Информацияи натиснете бутона Добавяне на профил.
Изберете стойност Ръчна конфигурация или допълнителни типове сървърии щракнете върху Напред. 
Изберете стойност POP или IMAPи щракнете върху Напред. 
Посочете следните настройки на акаунта:
внимание. Ако конфигурирате получаване на поща от пощенска кутия от формата " [защитен с имейл]ru ", входът е частта от адреса преди знака "@". Ако използвате, трябва да посочите пълния адрес на пощенска кутия като вход.
Оставете останалите опции по подразбиране и щракнете Други настройки.
Отидете в раздела Сървър за изходяща поща, активирайте опцията SMTP сървърът изисква удостоверяванеи изберете стойността Същото като сървър за входяща поща. 
Щракнете върху раздела Разширени. Изберете в параграф Използвайте следния тип криптирана връзка SSL стойност за IMAP и SMTP сървър. Посочете следните параметри:
Оставете останалите опции по подразбиране и щракнете върху OK.
За да завършите настройката на акаунта, щракнете в прозореца Промяна на акаунтабутона Напред - настройките на акаунта ще бъдат проверени. Ако тестът е успешен, щракнете върху Готово. Ако не, уверете се, че всички параметри са правилни.
Проблеми с Microsoft Outlook
Това ръководство стъпка по стъпка ще ви помогне да разрешите проблемите си с имейл програмата.
Изберете проблем:
Какво съобщение получихте?
Ако се появи съобщение, че няма връзка със сървъра, опитайте да влезете в Yandex.Mail със същото потребителско име и парола, които използвате в програмата. Въведете вашето потребителско име и парола ръчно, без да използвате съхранените в браузъра.
Уверете се, че протоколът \ n, който искате да използвате, е активиран в секцията Настройки на пощенските програми. \ N
Уверете се, че сте посочили следните параметри на сървъра \\ n в настройките на програмата за електронна поща: \\ n \\ n \\ n
Ако използвате IMAP
- \\ п \\ п
- защита на връзката - SSL; \\ н
- пристанище - 993. \\ н
- \\ п \\ п
- защита на връзката - SSL; \\ н
- пристанище - 465. \\ н
\\ n \\ n \\ n \\ n
Ако използвате POP3
\\ n \\ n \\ n Входяща поща \\ n \\ n
- \\ п \\ п
- защита на връзката - SSL; \\ н
- пристанище - 995. \\ н
- \\ н
- адрес на пощенския сървър - smtp.yandex.ru; \\ н
- защита на връзката - SSL; \\ н
- пристанище - 465. \\ н
\\ n \\ n \\ n \\ n \\ n
За повече информация как да проверите настройките на сървъра в различни \\ n пощенски програми, вижте раздела.
\\ n ")])) \">
Уверете се, че сте посочили следните параметри на сървъра \ n в настройките на mailler:
Ако използвате IMAP
- \ н
- адрес на пощенския сървър - imap.yandex.ru; \ н
- защита на връзката - SSL; \ н
- пристанище - 993. \ н
- \ н
- адрес на пощенския сървър - smtp.yandex.ru; \ н
- защита на връзката - SSL; \ н
- пристанище - 465. \ н
\ n \ n \ n \ n
Ако използвате POP3
\ n \ n \ n Входяща поща \ n \ n
- \ н
- адрес на пощенския сървър - pop.yandex.ru; \ н
- защита на връзката - SSL; \ н
- пристанище - 995. \ н
- \ н
- адрес на пощенския сървър - smtp.yandex.ru; \ н
- защита на връзката - SSL; \ н
- пристанище - 465. \ н
\ n \ n \ n \ n \ n
Криптиране на предаваните данни.
\ n \ n ")]))">
Уверете се, че протоколът, който искате да използвате, е активиран в секцията с настройки.
Уверете се, че сте посочили следните параметри на сървъра \ n в настройките на програмата за електронна поща: \ n \ n \ n
Ако използвате IMAP
\ n \ n \ n Входяща поща \ n \ n
- \ н
- адрес на пощенския сървър - imap.yandex.ru; \ н
- защита на връзката - SSL; \ н
- пристанище - 993. \ н
- \ н
- адрес на пощенския сървър - smtp.yandex.ru; \ н
- защита на връзката - SSL; \ н
- пристанище - 465. \ н
\ n \ n \ n \ n
Ако използвате POP3
\ n \ n \ n Входяща поща \ n \ n
- \ н
- адрес на пощенския сървър - pop.yandex.ru; \ н
- защита на връзката - SSL; \ н
- пристанище - 995. \ н
- \ н
- адрес на пощенския сървър - smtp.yandex.ru; \ н
- защита на връзката - SSL; \ н
- пристанище - 465. \ н
\ n \ n \ n \ n \ n
За повече информация как да проверите настройките на сървъра в различни \ n програми за електронна поща, вижте раздела Шифроване на предадени данни.
\ n ")]))">
Уверете се, че сте посочили следните параметри на сървъра в настройките на вашата програма за електронна поща:
Ако използвате IMAP
Входяща поща
- адрес на пощенския сървър - imap.yandex.ru;
- защита на връзката - SSL;
- пристанище - 993.
- адрес на пощенския сървър - smtp.yandex.ru;
- защита на връзката - SSL;
- пристанище - 465.
Ако използвате POP3
Входяща поща
- адрес на пощенския сървър - pop.yandex.ru;
- защита на връзката - SSL;
- пристанище - 995.
- адрес на пощенския сървър - smtp.yandex.ru;
- защита на връзката - SSL;
- пристанище - 465.
За повече информация как да проверите настройките на сървъра в различни програми за електронна поща, вижте раздела Шифроване на предадени данни.
Ако се появи съобщението "Изисква се удостоверяване", „Адресът на подателя е отхвърлен: Достъпът е отказан“или „Първо изпращане на команда за удостоверяване“, оторизацията на SMTP сървъра на Yandex е деактивирана в настройките на пощенския клиент. Уверете се, че опцията е активирана Удостоверяване на потребителя(за Outlook Express) или SMTP удостоверяване(за Прилепа!).
Ако се появи съобщение „Адресът на подателя е отхвърлен: не е собственост на потребител с удостоверяване“, адресът, от който се опитвате да изпратите писмо, не съвпада с този, под който сте оторизирани на SMTP сървъра. Уверете се, че адресът, от който се използва в настройките за SMTP оторизация, е посочен като адрес за връщане в настройките на програмата за електронна поща.
Ако се появи съобщение Грешка при влизане или POP3 е деактивиран, изпращачът не може да получи достъп до пощенската кутия чрез POP3 протокола. Уверете се, че сте въвели правилната парола за пощенската кутия и че POP3 достъпът е активиран в секцията с настройки.
Ако се появи съобщение „Съобщението е отхвърлено поради подозрение за СПАМ“, съдържанието на вашето съобщение е разпознато от Yandex.Mail като спам. За да разрешите проблема, отворете Yandex.Mail и изпратете всяко едно писмо под формата на тест. Това ще докаже на системата, че не е робот, който изпраща писма.
Проверете компютъра си за вируси с безплатен антивирусен софтуер: CureIt! от Dr.Web и инструмент за премахване на вируси от Kaspersky Lab.Ако пощенската програма не приема или не изпраща писма, проверете правилността на настройките на вашата пощенска програма, както и настройките за свързване на компютъра ви с интернет.
Ако използвате антивирусна програма, защитна стена или прокси сървър, деактивирайте ги и проверете дали проблемът се възпроизвежда.
Прочетете инструкциите стъпка по стъпка за намиране на липсващи имейли. Преди започване на работа.
Изберете проблем:
Когато изтриете съобщения, те отиват в папката „Изтрити“ и се съхраняват в нея за 30 дни. През този период можете да ги възстановите:
Отидете в папката Изтрити елементи.
Маркирайте буквите, които искате.
Щракнете върху бутона До папка.
Ако е минал повече от месец от тяхното изтриване, съобщенията не могат да бъдат възстановени - те са изтрити за постоянно от сървърите на Yandex.Mail.
Ако имейлите не са в папката, където трябва да бъдат, най-вероятно те са се озовали в друга папка, например в Изтрити елементи или Спам. Ако помните името или адреса на подателя, част от текста на писмото или темата - опитайте се да потърсите писма във всички папки на пощенската си кутия.
Намерихте ли буквите?
Можете да възстановите имейли:
Отидете в папката, където са намерени писмата.
Маркирайте буквите, които искате.
Щракнете върху бутона До папка.
Изберете от списъка папката, в която искате да преместите съобщенията - например Inbox.
Защо липсват букви и как да го избегнем
Папката Изтрити съобщения се съхранява 30 дни, в папката Спам - 10 дни. След това те ще бъдат изтрити за постоянно от сървърите на Yandex. Защо писмата могат да попаднат в тези папки без ваше знание:
Друг потребител има достъп до вашата пощенска кутия
Имейлите могат да бъдат изтрити от потребител, който има достъп до вашата пощенска кутия: може би сте забравили да прекратите сесията, след като сте работили на нечие друго устройство. За да прекратите сесията, щракнете върху връзката в менюто на акаунта Излизане на всички устройства... Можете също да направите това на страницата - като използвате връзката Излезте от всички компютри.
Писмата изчезват в пощенската програма
Конфигурира правило, което изтрива или премества букви. Писмата изчезват в програмата за електронна поща
Ако използвате програмата за електронна поща и изтриете писма в нея, те изчезват. Това се случва, защото вашата програма е конфигурирана с помощта на IMAP протокола - структурата на кутията в услугата е синхронизирана със структурата на кутията в програмата. За да изтриете съобщения само в програмата, но да ги оставите в Yandex.Mail, можете да конфигурирате програмата с помощта на протокола POP3, но ви препоръчваме да не правите това: съобщенията може да не се синхронизират правилно със сървъра.
Конфигурира правило, което изтрива или премества съобщения Посочете надеждни такива в Yandex.Passport и ги свържете с вашия акаунт.Може би нашата система за сигурност е намерила акаунта ви за подозрителен и е блокирала пощенската кутия. Най-често това се случва поради факта, че телефонен номер не е обвързан с пощенската кутия или в паспорта са посочени фиктивно име и фамилия. Обикновено отнема няколко часа, за да отключите ключалката.
Ако изтриете съобщения във вашата програма за електронна поща, но те все още са в папките си на уебсайта Yandex.Mail, тогава най-вероятно вашата програма за електронна поща е конфигурирана с помощта на протокола POP3. Поради особеностите на протокола POP3, съобщенията в програмата за електронна поща може да не се синхронизират правилно със сървъра. Препоръчително е да използвате IMAP протокола за работа с Yandex.Mail. За информация как да преконфигурирате своя имейл клиент от POP3 към IMAP, вижте Мигриране от POP3.
Ако вашият мейлер не показва изпратени имейли, тогава най-вероятно вашият имейл е конфигуриран с помощта на протокола POP3. Поради особеностите на протокола POP3, съобщенията в програмата за електронна поща може да не се синхронизират правилно със сървъра. Препоръчително е да използвате IMAP протокола за работа с Yandex.Mail. За информация как да преконфигурирате своя имейл клиент от POP3 към IMAP, вижте Мигриране от POP3.
В отчета винаги се посочва причината за липсата на доставка. За най-честите причини вижте ../web/letter/create.html#troubleshooting__received-report.
Ако, когато активирате SSL криптиране във вашата програма за електронна поща, получите грешки за неправилен сертификат, уверете се, че програмата за електронна поща и операционната система са конфигурирани правилно:
- На компютър (без забавяне и "Дати от бъдещето"). Ако датата е неправилна, системата погрешно определя, че сертификатът все още не е изтекъл или вече е изтекъл.
- Всички са инсталирани.
- Проверката на HTTPS връзките е деактивирана във вашите антивирусни настройки. Можете да промените антивирусните настройки според нашите инструкции за Kaspersky Internet Security и ESET NOD32 Smart Security в раздела Грешки в сертификата за защита.
Добавете сертификат към списъка с доверени сертификати ръчно (Windows)
внимание. Ако не сте сигурни дали можете сами да инсталирате сертификата, свържете се със специалист.
За да добавите сертификат към списъка с доверени сертификати:
Изтеглете сертификата. (Ако връзката се отвори директно във вашия браузър, щракнете CTRL + Си запишете файла на вашия компютър; не е необходимо да копирате текст от файла.)
Отворете менюто "Старт".
В полето за търсене въведете certmgr.msc и натиснете клавиша Enter.
Пощата от Microsoft, наречена Outlook, започна бързо да набира популярност, благодарение на своя ненатрапчив стил и удобна функционалност, както и богат интерфейс, който всеки потребител може да персонализира само за себе си. Тази статия ще ви помогне да настроите имейла си в Outlook, дори ако сте нов потребител на тази услуга.
Ако вече притежавате имейл кутия на Outlook, преминете към точка номер десет от тази инструкция. Ако искате да завършите настройката по време на процеса на създаване на акаунт, останете на тази стъпка.Отидете на официалния уебсайт на Outlook и кликнете върху синия бутон „Регистрация“. Попълнете основната информация за вашия профил.
- Посочете фамилното и собственото име за удобство да общувате с вашите колеги и приятели, по-добре е да използвате реални данни.
- Измислете име за имейл адреса, това е името, което ще се появи преди частта „@ Outlook.com“. По-долу ще ви бъде показано пълното име на пощата и наличността на този домейн.
- Потребителската парола трябва да е дълга поне осем знака и да включва главни и малки букви и цифри. Символите се вмъкват в него по желание.
След това въведете captcha.
Освен това този раздел може да бъде полезен със специалната функция „Отмяна на изпращане“, която рядко се намира в други имейл кутии.
По същия начин конфигурирайте секцията „Филтри и отчети“, „Безопасни податели“, като приоритизирате.
Целият процес на приоритизиране и настройка на опциите в имейл от Microsoft отнема много повече време и стъпки, но след това получавате персонализирана услуга, която отговаря на всички ваши нужди и желания.
Много потребители използват офис пакета на Microsoft Outlook всеки ден, но само няколко от тях активно използват цялата му функционалност. Повечето, като правило, използват някои от неговите компоненти. Microsoft Outlook - за някои това е супер планер на задачи за всички поводи, за някои е удобен календар, за някои е функционална база за бизнес контакти. Но все пак по-голямата част от потребителската аудитория използва тази програма като настолен пощенски клиент.
Какво е Microsoft Outlook 2013, как работи с пощенския клиент, как да го настроите - ще разберем всичко това по-долу.
Microsoft Outlook 2013 - какво е това?
Компонент от софтуерния пакет Microsoft Office 2013 - Outlook 2013 е многофункционален личен мениджър, който включва имейл клиент, четец за четене на новини RSS новинарски емисии, планиране на задачи, календар, база данни за контакти и малки бележки. Outlook може да се използва както като отделна програма за организатор, така и във връзка с имейл клиент. В компаниите програмата често се използва като клиент за пощенския сървър на Microsoft Exchange Server за сътрудничество между служители. Outlook включва възможността за проследяване на работата с документи на други приложения на Microsoft Office за съставяне на работен дневник в автоматичен режим. Вътре в програмата има дори обобщена информация за времето.
Организацията на Microsoft Outlook не се е променила много през годините на продуктовата еволюция, но интерфейсът във версията от 2013 г., в крак с общата концепция за минимализъм и целия пакет Microsoft Office, и Windows 8 като цяло, стана по-опростен и по-добър ергономичен. Трябва да се отбележи, че основното предимство както на Outlook 2013, така и на целия пакет Microsoft Office 2013 са големите бутони за управление на програмата. Интерфейсът на офис приложенията е предназначен предимно за потребители на сензорни устройства с малки екрани, но това не пречи на потребителите да използват продуктите да използват продуктите на обикновени компютри и лаптопи с малък екран.
Microsoft Outlook 2013 е многофункционален продукт и е малко вероятно да бъде възможно напълно да разкрие потенциала му, да опише всичките му възможности в една публикация. Сякаш цяла книга за всички възможности на тази програма не се получи. Затова нека да разгледаме набързо Microsoft Outlook 2013 само в контекста на добър функционален пощенски клиент.
Работа с поща с Microsoft Outlook 2013
Дори за начинаещи, мащабен продукт като Microsoft Outlook 2013 може да изглежда неусложнен на пръв поглед. Разработчиците, знаейки как потребителите, които тепърва започват да овладяват основите на компютъра или се движат малко по-далеч от игра на игри и прекарване на време в социалните мрежи, се страхуват от интерфейс, осеян с различни бутони, опции, добавки и други контроли , обмисли външния вид на програмата доста органично. Поради адаптация за устройства с малки сензорни екрани, ще видим само необходимата и често използвана функционалност в главния прозорец на Outlook 2013. И докато изучаваме програмата, можем постепенно да разглеждаме други раздели и секции, докато пораснем, за да коригираме параметрите на програмата.
Изучаването на Microsoft Outlook 2013 ще бъде значително опростено от потребители, които преди са работили с поне едно приложение на Microsoft Office. Интерфейсът на програмата е реализиран в стил Ribbon, базиран на ленти с инструменти, които са разделени с табулатори. Според типа на други приложения на Microsoft Office, менюто Файл също е организирано от подобен на лента списък с опции, който се показва на целия екран.
Какви функции за електронна поща предлага Microsoft Outlook 2013?
Outlook 2013 ви позволява гъвкаво да персонализирате представянето на имейли в електронна кутия с панел за четене в долната или вдясно.
Можете напълно да изключите визуализацията на буквите, за да ги отворите в отделен изскачащ прозорец.
Опцията Покажи като разговори комбинира множество съобщения в нишка за разговор, като ги показва като един елемент, независимо дали съобщенията са в една и съща папка или в различни.
Представянето на писмата може да се филтрира по раздели на таблицата – по дата на получаване, тема, получател, прикачени файлове и др.
Страничният панел вляво със списък с програмни папки може да бъде компактно сгънат в малка лента с вертикално етикетирани основни папки, за да не пречи на продуктивната работа с поща на компютърни устройства с малки екрани.
Microsoft Outlook 2013 предлага най-широката функционалност за търсене на съдържание на имейл в допълнителен раздел, който се появява, когато активирате полето за търсене на съобщения в папки.
Microsoft Outlook 2013 е софтуерен продукт за интелигентна работа. Формулярът за изпращане на имейл е цял текстов редактор. Тези, които работят в тясно сътрудничество с текстов редактор от софтуерния гигант, ще намерят тук познат арсенал за форматиране на текст, ще могат да проверят правописа и граматиката, да намерят значението на думите с помощта на вградения речник, да преведат изходящо писмо, а също и да използват други функции на Microsoft Word, вградени в Outlook...
Microsoft Outlook 2013 ви позволява да персонализирате така наречените лични канцеларски материали, тоест да изберете тема от опциите за дизайн на писмото, предложени от разработчика, и всички изходящи съобщения ще бъдат изпратени в този завършек.
Персонализирането на лични канцеларски материали и шаблони за подписи за всеки отделен случай е достъпно под формата на изходящо имейл съобщение чрез щракване върху опцията "Подписи".
Microsoft Outlook 2013 ви позволява да създавате много различни подписи с форматиране на техния текст и вмъкване на картина.
Според вида на лентата с инструменти за бърз достъп за често използвани бутони и опции във всички продукти на Microsoft Office, Outlook 2013 е оборудван с бутон „Бързи действия“, който можете да персонализирате, като направите селекция от най-често използваните от вас команди.
Microsoft Outlook 2013 може да бъде много за обикновения потребител, който използва имейл за лични нужди. Разбира се, това е софтуерен продукт за бизнесмени, чийто кръг от контакти се е разширил поради работни ангажименти или рекламирани проекти.
Конфигуриране на Microsoft Outlook 2013
За да настроите всеки настолен или мобилен имейл клиент, имате нужда от услугата за електронна поща, за да осигурите достъп до изтегляне на поща. И не всички пощенски услуги предоставят достъп до изтегляне на поща по подразбиране. Ето защо, преди да настроите който и да е mailer локално на вашия компютър, трябва да проверите тази точка в настройките на пощенската услуга.
Ако Microsoft Outlook 2013 на вашия компютър е наследник на по-ранна версия, например Outlook 2010, и вече сте използвали програмата като имейл клиент, няма за какво да се притеснявате - програмата автоматично ще намери конфигурационните файлове. И новата версия на програмата ще се отвори с вече свързан имейл акаунт.
Конфигурирането на Microsoft Outlook 2013, за разлика от много клиенти за електронна поща, се улеснява от факта, че в повечето случаи не е необходимо да задавате параметрите на пощенските сървъри. Конфигурирането на Microsoft Outlook 2013 за работа с имейл акаунти става в автоматичен режим с помощта на протокола IMAP, който ви позволява да управлявате електронна поща на сървъра на пощенските услуги, без да я изтегляте локално на вашия компютър. И ако тепърва се запознавате с Microsoft Outlook 2013 или стартирате програмата за първи път на конкретен компютър, можете да започнете работа с нея веднага след прост съветник за настройка стъпка по стъпка на Outlook.
Както споменахме по-рано, Outlook може да се използва без mailer, като се използват други програмни компоненти. За да направите това, в прозореца за настройки на програмата трябва да щракнете върху „Не“, за да не свързвате пощенския акаунт. За да свържете последното, съответно, щракнете върху "Да".
За да конфигурирате автоматично мейлъра, трябва да въведете минимум данни в полетата на формуляра - име, имейл адрес и парола.
Веднага след като свържете един имейл акаунт, можете да свържете втори, като изберете опцията „Добавяне на друг акаунт“. Ако това не е необходимо, щракнете върху „Край“ и вече можем да започнем работа с пощенския клиент Microsoft Outlook 2013.
