Правилната настройка на Google Mail ще гарантира не само лесна употреба, но и ще я направи по-сигурна, защитавайки поверителна информация. За да конфигурирате, първо трябва да отидете в пощенската си кутия, да въведете вашето потребителско име и парола. Защо трябва да отидете в секцията „Настройки“ на вашата пощенска кутия?
Настройка на препращане на съобщения
За да конфигурирате процеса на изпращане на съобщения от вашата пощенска кутия, първо трябва да отидете в секцията POP/IMAP и след това трябва да активирате IMAP протокола, който е деактивиран по подразбиране, за разлика от POP. След активиране на IMAP, на потребителя на пощенската кутия се представят различни допълнителни настройки, които могат да бъдат оставени сами и оставени такива, каквито са, запазвайки направените промени.
В сравнение с други, настройката на Google Mail е много проста, тъй като има възможност за автоматично свързване с IMAP, за да направите това, трябва да премахнете отметката от квадратчето до „Конфигуриране на настройките на сървъра ръчно“. В резултат на такива действия данните автоматично се синхронизират на сървъра и пощенската кутия, което ще премахне всички разлики без намеса на потребителя. Например, след прекъсване на интернет връзката, потребителите често изтриват или преместват пощата си. При правилна синхронизация, след като интернет се включи отново, всички промени ще бъдат направени на пощенския сървър.
Настройване на потребителско име и вход
Когато настройвате поща, трябва да посочите данните за вход, използвани по време на регистрацията, и след това да поставите @gmail.com, което много потребители, които са изправени пред необходимостта да настроят поща, забравят да направят.
Настройка на имейл клиент
За да използвате Gmail от Google, можете да използвате не само съществуващата уеб версия, но и различни имейл клиенти. За определена категория потребители това е по-удобна опция за управление на пощата. За да направите това, трябва да използвате адреса на сървъра за входяща поща: pop.gmail.com. Ще трябва да посочите номера на порта в настройките на клиента като 995 и да изберете защитена връзка.
Сега трябва да конфигурирате сървъра за изходяща поща, което се прави почти по същия начин, с изключение на това, че ще трябва да въведете други данни. Името на сървъра сега ще бъде: smtp.gmail.com, а портът може да бъде един от двата: 465 и 587. Трябва да изберете защитена връзка TLS или SSL. Трябва да се въведат едно и също потребителско име и парола за сървърите за изходяща и входяща поща, ако е необходимо.
Основни настройки на Gmail
За да персонализирате уеб версията на Google Mail за себе си, трябва да отидете в „Настройки“ в горния десен ъгъл, след което ще се отвори прозорец, в който всеки параметър ще бъде изброен по ред.
Най-отгоре въвеждате предпочитания от вас език на интерфейса, тук можете да изберете всеки език в зависимост от вашия регион и индивидуални предпочитания.
Следващата настройка е телефонният код на страната; срещу параметъра ще трябва да изберете държавата, в която се намирате, от представения списък с опции. Следващият параметър е да изберете размера на страницата на уеб версията на Google Mail; той се състои от задаване на два параметъра: броя на вериги и контакти, разположени на една страница. В стандартната версия стойностите за веригите са зададени на 50, а за контактите - 250. Първият параметър може да бъде намален или увеличен, а вторият може да бъде намален само със 100 или 50.
Следва настройването на изображенията; винаги можете да ги получите или да изберете опцията „искане на разрешение за показване на изображението“. В настройките потребителят може да избере стила на използвания текст, който да се показва на страницата. Можете да промените параметрите на текста като шрифт, размер, цвят. Това дава възможност да изберете най-удобния и приятен за окото вариант. Тази настройка е много полезна за хора, които имат проблеми със зрението. Те могат да избират най-четливия шрифт и размер на текста.
Опцията Вериги, намираща се в настройките на пощата, може да бъде включена или изключена. Позволява ви да групирате получените имейли по една и съща тема. По подразбиране тази опция е активирана, но можете да я деактивирате, ако желаете.
Опцията „Изпращане на имейли чрез Google+“ ви позволява да посочите възможността да си кореспондирате с хора, които ви изпращат имейли. Ако писмото идва от потребител във вашите кръгове, трябва да го потвърдите, за да продължите. Gmail ви позволява да изпращате и архивирате имейли. Бутонът за изпращане и архивиране е скрит в стандартните настройки, но можете да го активирате, като изберете опцията за показване на бутона „Изпращане и архивиране“ за съобщения в отговора.
За съобщения в чат можете да включите или изключите известията на работния плот. Тази функция е полезна за потребители, които чатят чрез gmail; можете също да активирате или деактивирате съобщения за получаване на важни и нови имейли. В стандартните настройки функцията е деактивирана и потребителят на пощата не получава известия за нови писма.
Опцията Large Keys е много удобна за хора с лошо зрение. С активирането на функцията клавишите, използвани за работа с поща, ще бъдат по-големи, така че можете да използвате пощенската услуга дори без очила. Етикетите на бутоните могат да бъдат зададени като икони или текст, както желаете.
Опцията за автоматично попълване на контакти позволява на потребителя да избере дали да попълни групата Други контакти или да я остави празна. За да сте сигурни, че всички изпратени писма са подписани, можете да активирате абонамент и да напишете произволен текст за него. По подразбиране е деактивиран.
Ако желаете, можете да настроите имейл с автоматичен отговор, като посочите първия и последния работен ден, темата и текста за отговора. Един потребител, изпращащ писма, получава отговор на всеки четири дни, не по-често.
Gmail от Google има голям брой настройки, благодарение на които всеки потребител може да приспособи услугата към собствените си нужди и да я направи по-удобна за използване, както и да ускори работата с имейл.
Съобщенията в Gmail могат да се получават чрез имейл клиенти на трети страни, които поддържат POP, като Microsoft Outlook.
Стъпка 1: Уверете се, че имате нужда от POP
За да работите с Gmail поща в клиенти на трети страни, можете да използвате протокола IMAP или POP.
С помощта на IMAP протокола можете да работите с Gmail на няколко устройства едновременно. В този случай писмата се синхронизират в реално време.
POP достъпът може да бъде разрешен само на един компютър. В този случай писмата няма да се синхронизират в реално време - те ще бъдат изтеглени на клиента с честотата, която посочите.
Стъпка 2: Настройте POP достъп
Първо настройте POP в Gmail
След това настройте своя имейл клиент
Отворете клиент (например Microsoft Outlook) и задайте следните опции:
| Сървър за входяща поща (POP) |
Изисква се SSL: да |
| Сървър за изходяща поща (SMTP) |
Изисква се SSL: да Изисква се TLS: да (в зависимост от наличността) Изисква се удостоверяване: да Порт за TLS/STARTTLS: 587 Ако използвате Gmail в бизнес или училище, Свържете се с вашия системен администратор за информация за конфигурацията на SMTP. |
| Изчакване на сървъра | Повече от 1 минута (препоръчва се 5 минути) |
| Пълно или показвано име | твоето име |
| Акаунт, потребителско име или имейл адрес | Вашата електронна поща |
| Парола | Вашата парола за Gmail |
Ако използвате имейл услугата на Google и бихте искали да конфигурирате Outlook да работи с нея, но изпитвате някои проблеми, прочетете внимателно тези инструкции. Тук ще разгледаме подробно процеса на настройка на имейл клиент за работа с Gmail.
За разлика от популярните пощенски услуги Yandex и Mail, настройката на Gmail поща в Outlook се извършва на два етапа.
Първо, трябва да активирате IMAP във вашия профил в Gmail. И след това конфигурирайте самия имейл клиент. Но на първо място.
За да разрешите работа с IMAP протокола, трябва да отидете в Gmail и да отидете в настройките на вашата пощенска кутия.
Настройка на имейл клиент
За да настроите Outlook да работи с Gmail, трябва да настроите нов акаунт. За да направите това, в менюто „Файл“, в секцията „Информация“, щракнете върху „Настройки на акаунта“.
В прозореца за настройки на акаунта щракнете върху бутона „Създаване“ и продължете към настройката на „акаунта“.
Ако искате Outlook автоматично да конфигурира всички настройки на акаунта, тогава в този прозорец оставяме превключвателя в позиция по подразбиране и попълваме информацията за влизане в акаунта.
А именно, ние посочваме вашия имейл адрес и парола (в полетата „Парола“ и „Проверете паролата“ трябва да въведете паролата за вашия Gmail акаунт). След като всички полета са попълнени, щракнете върху „Напред“ и преминете към следващата стъпка.
В този момент Outlook автоматично взема настройките и се опитва да се свърже с акаунта.
По време на процеса на настройка на акаунта ви ще получите съобщение във входящата си поща, че Google е блокирал достъпа до вашия имейл.
Трябва да отворите това писмо и да кликнете върху бутона „Разрешаване на достъп“ и след това да преместите превключвателя „Достъп до акаунта“ на позиция „Активиране“.
Сега можете отново да опитате да се свържете с поща от Outlook.
Ако искате ръчно да въведете всички параметри, преместете превключвателя на позиция „Ръчна конфигурация или допълнителни типове сървъри“ и щракнете върху „Напред“.
Тук оставяме превключвателя в позиция „POP или IMAP протокол“ и преминаваме към следващата стъпка, като щракнете върху бутона „Напред“.
На този етап попълнете полетата със съответните данни.
В секцията „Потребителска информация“ въведете вашето име и имейл адрес.
В секцията „Информация за сървъра“ изберете типа IMAP акаунт. В полето „Сървър за входяща поща“ посочваме адреса: imap.gmail.com, от своя страна за сървъра за изходяща поща (SMTP) въвеждаме: smtp.gmail.com.
В секцията „Вход“ трябва да въведете потребителското име и паролата за вашата пощенска кутия. Потребителят тук е имейл адрес.
След като попълните основните данни, трябва да преминете към допълнителни настройки. За да направите това, щракнете върху бутона „Други настройки...“.
Тук си струва да се отбележи, че докато не попълните основните параметри, бутонът „Разширени настройки“ няма да бъде активен.
В прозореца „Настройки на интернет пощата“ отидете в раздела „Разширени“ и въведете номера на порта за IMAP и SMTP сървърите – съответно 993 и 465 (или 587).
За порта на IMAP сървъра посочваме, че типът SSL ще се използва за шифроване на връзката.
