PDF файловете са били и все още са изключително популярен формат за документи от дълго време. Освен това възможността за редактиране на pdf файлове е много по-слаба от други офис документи, като DOC или DOCX в Microsoft Word, ODG в LibreOffice Writer.
И все пак PDF се използва от огромен брой компютърни потребители. Понякога размерът на pdf файл отнема няколко килобайта, но по-често размерът може да достигне няколко десетки мегабайта поради големия брой страници с тежки графични елементи. Това може да създаде определени трудности, когато се опитвате да изпратите pdf файлове по имейл или да ги качите в облачно файлово хранилище.
За да ви помогна да намалите размера на вашия pdf файл, в тази статия ще прегледам безплатни инструменти, които ще ви помогнат да компресирате файла и да намалите размера му. Сред тези инструменти ще представя онлайн услуги и отделни приложения за Windows. Ако имате свои собствени опции за готини pdf компресори, моля, препоръчайте ги в коментарите.
Ако търсите бърз и лесен начин да направите своите PDF файлове по-малки без необходимост от сложни манипулации, тогава Smallpdf е за вас. Това е онлайн услуга, която е лесна за използване и ви позволява просто да плъзгате и пускате файлове в услугата и да извършвате компресия. Това е наистина удобно, когато трябва да можете периодично да компресирате файлове отвсякъде.
Онлайн услуга Smallpdf
Въпреки че услугата е сравнително проста в своята функционалност, тя има някои допълнителни функции, като например възможността за импортиране на файл от Google Drive или Dropbox и запазването му обратно в облака, след като операцията по компресиране приключи. Единственият недостатък е, че има ограничение от 2 PDF компресии на час. Ако искате повече, ще трябва да отделите 6 долара на месец.
Резултатите от компресията са смесени. Услугата е конфигурирана да компресира PDF файл до 144 dpi, без да задава никакви настройки. Оттук и различните степени на компресия. Например, изходен файл от 5,72 MB може да бъде компресиран до 3,17 MB без загуба на качество на гледане, което изобщо не е лошо. Случва се обаче файл с размер 96,98 MB да бъде компресиран само до 87,12 MB. Това още веднъж доказва, че услугата Smallpdf използва най-простите алгоритми за намаляване на размера на pdf файл. Ако обаче просто искате по-малък размер на файла, тогава Smallpdf определено е за вас.
iLovePDF
платформа:на линия
Друга онлайн услуга, но предлагаща малко повече опции за компресия. iLovePDF ви позволява да качите файл от системата, Google Drive или Dropbox и след това да изберете едно от трите нива на компресия. Колкото повече компресия прилагате, толкова по-лошо ще бъде качеството на изходния PDF файл. Но това също означава, че изходният файл ще бъде по-малък.
Онлайн услуга iLovePDF
Използвайки същия файл като в първия случай, с размер 97 MB и прилагайки екстремна компресия, успях да го компресирам до 50,29 MB, т.е. намаляването му на повече от половината е отличен резултат.
Успях да изтегля всякакви pdf файлове; Компресират се доста бързо и освен това не забелязах никакви ограничения относно това колко пъти може да се използва услугата. Единственото ограничение на услугата е изтеглянето на един файл наведнъж.
Файловете се изтриват автоматично от услугата след около час. Това ограничение трудно може да се нарече сериозно. През това време можете да имате време да изтеглите получения pdf файл на вашия компютър или да го изпратите в облака.
Ако търсите онлайн PDF компресор, който компресира PDF файлове възможно най-ефективно без значителна загуба на качество, опитайте iLovePDF.
Безплатен PDF компресор
платформа: Windows, офлайн
Този лек компресор прави това, от което се нуждаете, и нищо повече. Въпреки че не се актуализира редовно, той работи чудесно на Windows 10 и предишни операционни системи до Windows XP. Ако онлайн инструментите не са ви достъпни по различни причини, тогава Free PDF Compressor може да ви бъде полезен.
Безплатен PDF компресор
Безплатният PDF компресор ви позволява да изберете една от петте предварително зададени настройки за компресиране на PDF файл. Просто изберете настройката за компресиране, изберете пътя до pdf файла, където ще бъде записан изходният файл, и щракнете върху бутона Компресирайте.
Моят файл от 97 MB беше компресиран до 50 MB с помощта на първата настройка за компресиране. Процесът беше по-бърз от онлайн услугите. Въпреки че може би това се дължи на инсталирания хардуер в компютъра.
PDF компресор
платформа: Windows, офлайн
Ако никой от горните инструменти не ви подхожда, опитайте PDF Compressor. Съдейки по информацията на предоставения ресурс, приложението гарантирано работи на Windows XP/Vista/7/8. Но след като проверих как работи на Windows 10, бях убеден, че тази операционна система е доста подходяща за PDF Compressor.
За разлика от конкурентите, можете да компресирате повече от един файл наведнъж и дори повече: можете да посочите файл със списък от PDF файлове, които искате да компресирате, или да посочите цяла папка с файлове.
PDF компресор
Единственото предупреждение към PDF Compressor е, че понякога приложението в безплатен режим може да бъде неефективно при компресиране. Нашият файл от 97 MB загуби малко над 15 MB, което не е много в сравнение с конкурентите. Но си струва да промените параметрите на компресия и pdf файл от 97 MB остава само 46 MB - това е най-добрият резултат. Жалко е, че всички настройки на компресора са само в платената версия.
Други начини за намаляване на размера на pdf файл
Компресирането на PDF чрез промяна на качеството му е един от начините за намаляване на размера на файла, но не е единственият начин. Можете да изтриете страници или да архивирате pdf в ZIP. 4-те метода по-горе ще ви помогнат да изберете най-подходящия и да намалите PDF файловете бързо и с минимална загуба на качество.
Какви безплатни инструменти използвате, за да постигнете тази цел?
Нека да поговорим за това как да компресирате PDF файл, защото с всички предимства и неоспоримо удобство на този формат не е лесно да го наречем спестяващ място.
Малко теория
Популярността на PDF файловете се обяснява с възможността за бързото им създаване, както и с дългосрочното съхранение. Този формат става особено подходящ, ако планирате да произвеждате печатни продукти, както и да запазвате копия на сканирани документи. Най-често въпросът как да компресирате PDF файл колкото е възможно повече възниква сред потребителите, когато забележат, че размерът на двойка идентични документи е значително различен. Има няколко причини за това: метод на компресия, шрифт и снимки. Големите файлове може просто да не се поберат на флашка или в имейл. След като разберете как да компресирате PDF файл, можете да го използвате удобно, да го разглеждате, да го изпращате по пощата и дори да освободите повече място на вашия твърд диск.
Предварителен етап
PDF осигурява широкото използване на цветни графики, което ви позволява да проектирате цветно различни документи. Дори висококачествените услуги, специализирани в имейлите, не могат да приемат такъв обем. Създаденият документ трябва първоначално да бъде записан в PDF формат, това значително ще намали изходния му размер, докато вие ще получите файл, който няма да загуби нивото на качество. Други формати, включително JPEG, PNG и TIF, изискват значително количество пространство за съхраняване на сканирани копия на документи на вашия твърд диск. В допълнение, компресираните материали се предават на получателя много по-бързо и могат лесно да се комбинират в един пакет документи. Подчертаваме, че е нежелателно да се компресира криптирана информация, тъй като по време на нейното декомпресиране по правило се случва разкриване на информация. Това е неволно, но доста вероятно.
Методи за компресиране
Първият отговор на въпроса как да компресираме PDF файл ще ни даде 7-Zip. В този случай процедурата за компресиране се извършва директно в Windows. Ако щракнете с десния бутон, се появява опцията за „Изпращане“ в Zip папка. В резултат на това размерът на документа ще бъде значително намален, но форматът също ще стане различен.
Adobe Acrobat също може да ни помогне да разберем това. Отворете файла, който ви интересува, в посочената програма. Намерете в него функцията за запазване на PDF файл и намаляване на неговия размер. Всички необходими параметри могат да бъдат предварително зададени в настройките на това софтуерно решение. Например в изходните параметри трябва да посочите името на данните и адреса на съответната папка. Можете обаче също да намалите размера на данните, като използвате PDF оптимизатора, наличен в Acrobat. В настройките му можете да премахнете всичко ненужно от файловете, например можете да изключите вградените шрифтове. След като документът е отворен, изберете „Запазване“ и използвайте функцията за оптимизиране на PDF файлове. В този случай настройките могат да бъдат запазени по подразбиране или можете да зададете свои собствени. Така че разбрахме как да компресираме PDF файл.
PDF е удобен формат за работа с текстове, който поддържа много графични елементи. Такива метод за подаване на даннимного визуален и информативен, но много документи в този формат са големи, което ги прави трудни за предаване по имейл. За да се улесни този процес, pdf файловете се компресират, тоест намаляват оригиналния си размер.
Компресирането на документ е доста лесно: за това има различни програми и онлайн услуги. Трябва да се спомене, че pdf е междуплатформен форматПо този начин той може да взаимодейства с различни операционни системи (ОС) и устройства.
В момента има много програми, които компресират pdf файлове, една от тях е - Сладък PDF.
Тя ви позволява да конвертирате данни от всякакъв формат, напр. word и excel в pdf файл, както и да намалят размера на оригиналния или конвертирания документ, като по този начин повишат или понижат качеството му. След като инсталацията на програмата приключи, в системното хранилище ще бъде създадена папка с продукта и на работния плот ще се появи пряк път към виртуалния принтер, тоест самата програма.
За да използвате продукта, ние извършваме следните стъпки:
- Изтеглете безплатния конвертор и програми и след това инсталирайте. Инсталирането на конвертор е задължително, тъй като без него продуктът няма да работи.
- Отваряме файла в оригиналния формат и съответната програма: за pdf файлове - Adobe Reader или други, а за doc / docx - MS Word.
- Отворете раздела „файл“ и изберете „печат“.
- След като отворите прозореца за печат, изберете CutePDF Writer от изскачащия списък „принтер“.
- Отидете до елемента „свойства“, вдясно от блока за избор в прозореца, който се появява, щракнете върху раздела „разширени“ или директно от главното меню (вдясно от „свойства“) и изберете качеството, което трябва да бъде по-ниска от тази на оригиналния документ.
- Щракнете върху бутона „печат“ и изберете място за запазване на компресирания файл.
Моля, обърнете внимание, че програмата автоматично извършва конвертирането, така че изходът ще бъде pdf документ.
Можете да компресирате PDF документ в самата система на Adobe, но трябва да използвате не безплатната програма Reader, а платената Продукт на Acrobat DC. За това:
- Отворете необходимите pdf данни в Acrobat DC.
- Отиваме до елемента „файл“ и щракваме върху реда „запазване като друг“, след което щракнете върху „намален PDF файл“.
- В прозореца, който се отваря, изберете с коя версия на програмата файлът ще бъде съвместим.
- Кликнете върху бутона „Ok“ и изчакайте, докато файлът се намали, след което го запазете.
Изборът на съвместимост с най-новата версия ще намали размера на документа до максимум, но има възможност той да не бъде отворен в по-ранни програми.
Как да компресирам pdf файл в интернет?
Ако не искате да изтегляте и запазвате ненужни преки пътища на компютъра си, тогава можете да компресирате PDF в Интернет, което ще спести време.
Много е просто, просто следвайте тези стъпки:
- Отиваме в Интернет и избираме подходящия инструмент, например Малък pdf.
- Отидете на уебсайта и изтеглете данни от вашия компютър или облачно хранилище Dropbox и Google Drive.
- Ние запазваме документа на вашия компютър или във всяко цифрово хранилище.
- Smallpdf се различава от другите по това, че няма ограничение за размера и броя на файловете, налични за изтегляне.
Друг полезен ресурс е pdf2go.
Услуга pdf2go
Pdf2goе сайт, който ви позволява да конвертирате и компресирате документи, създадени в MS Word, и да извършвате обратното конвертиране. Тези операции се извършват, както следва:
- Нека преминем към услугата pdf2go.
- В менюто вляво изберете „конвертиране на PDF“ и изтеглете файла, след което го запазете.
- Отворете раздела „компресиране на PDF“, качете конвертирания документ и изчакайте процесът да завърши. Файлът се намалява автоматично.
- Запазваме резултата на правилното място.
Услугата предоставя и редица уникални функции:
- промяна на реда, както и премахване на ненужни и излишни страници в документа;
- обединяване или разделяне на два PDF файла;
- защита на документи от неразрешени действия (NSD).
Adobe Acrobat DC
Тази програма е предназначена да работи с документи, намиращи се в облачни системи за съхранение, например Google Drive. За да намалите размера на документа, направете следното:
- Отидете в Google Drive и влезте.
- Щракнете двукратно с мишката, за да отворите PDF документа и щракнете върху иконата на принтера.
- В прозореца за печат, който се отваря, щракнете върху падащия списък вдясно от колоната „име“ и изберете Adobe PDF.
- Щракнете върху бутона „свойства“ и след това изберете раздела „Хартия и качество на печат“.
- В прозореца щракнете върху бутона „разширени“, който се намира в долната част на прозореца.
- След това в прозореца, който се отваря, изберете качеството на печат. За да потвърдите избора, щракнете върху „OK“.
- Запазете файла.
Как да намалите размера на PDF документ в Mac OS X?
PDF документите, създадени от Mac OS X, са много по-големи от въведените в Adobe Acrobat, но имат същото съдържание. За потребители на Mac OS XАко искате да компресирате създадения PDF файл, в App Store има много приложения, но най-простите са:
- TextEdit;
- Програма "преглед/преглед".
За компресиране на PDF документ с помощта на приложението TextEdit, изпълнете следните действия:
- Изтеглете приложението и го отворете.
- В менюто изберете „файл“ и след това „печат“.
- Кликнете върху бутона PDF, разположен в долния ляв ъгъл.
- След като отворите списъка, изберете реда „компресиране на PDF“.
- Запазете и използвайте документа.
Операцията за намаляване на PDF документ в програмата „изглед“ се извършва по следния начин:
- Отворете програмата и заредете данни в приложението чрез елемента от главното меню „файл/файл“.
- Кликнете отново върху файла и изберете реда „експортиране“.
- В падащия списък „формат“ изберете линията DPF.
- Отворете списъка до колоната „филтър/кварцов филтър“ и след това изберете „намаляване на размера на файла“.
- Решаваме в коя папка да запазим резултата от компресията, щракнете върху изскачащия списък „къде“.
- Запазете, като щракнете върху бутона „запази“.
Видео
От видеото ще научите как да компресирате PDF файл онлайн, без да инсталирате допълнителни програми.
Не получихте отговор на въпроса си? Предложете тема на авторите.
Много потребители на компютри се сблъскват с проблема да не знаят как да намалят размера на PDF документ, така че да стане по-компактен. Тази статия ще изясни всички съмнения, които може да имате относно избора на програма за конвертиране на настолен компютър или онлайн услуга за компресиране на PDF файл.
PDF (от Portable Document Format) е формат, създаден от Adobe Systems с помощта на възможностите на езика PostScript. Той е независим от платформа и е предназначен за представяне на печатни продукти, документация и презентации в електронен вид.
PDF документите са подходящи за обмен на информация между потребители по целия свят.
Предимства на PDF формата:
- междуплатформен - документът може да се види така, както е създаден, независимо от платформата;
- компактен, поддържа много алгоритми за компресиране на информация;
- машинна независимост (може да се печата на принтер и печатаща единица);
- мултимедия (поддържа видео и аудио записи, хипертекстови елементи, както и визуализации на страници);
- безопасност. Създателите на файлове могат да задават опции за сигурност, включително възможност за заключване (отваряне, редактиране или отпечатване след въвеждане на парола).
Можете да отворите PDF документ, като използвате безплатната версия на Adobe Reader или плъгин, наличен в повечето браузъри. Google Chrome поддържа този формат дори без инсталиране на приставката. Редактирането на PDF файл е възможно в платената версия на Adobe Reader. Много програми също са разработени за този формат и конвертиране на документи от него.
PDF файловете могат да включват снимки, текстова информация, формуляри и т.н. Външният вид на показания документ не зависи от вида на платформата: в Windows и Mac OS ще изглежда еднакво както на екрана, така и при отпечатване.
Защо трябва да компресирате PDF файлове?
Размерът на PDF файл често достига десетки мегабайти поради обема и изобилието от графични елементи. Това може да създаде затруднения при изпращане на файлове по имейл или при поставянето им в облачно хранилище.
Нека разгледаме безплатни инструменти за компресиране на PDF файл и намаляване на неговия размер: онлайн услуги, както и приложения за Windows.
Търсите ли начин да компресирате PDF документ? От нашата статия ще научите как да намалите размера на PDF файл и да изберете подходящата опция.
Използване на конвертори
CutePDF ще ви позволи да конвертирате файл за печат в PDF и да го намалите до необходимия размер.
Инсталирайте CutePDF, като го изтеглите безплатно от официалния уебсайт. Първо, документът трябва да бъде отворен в програма, която поддържа PDF формат, с възможност за печат. По-добре е да направите това в Adobe Reader или Microsoft Word. Кликнете върху „Файл“ и след това върху „Печат“.
Когато отворите прозореца с настройки за печат, изберете CutePDF Writer от списъка с принтери.
Задръжте курсора на мишката върху „Свойства на принтера“, в прозореца отидете на „Разширени“ и направете избор в какво качество да се показва съдържанието му. За да компресирате файл, задайте ниво на качество, по-ниско от оригиналния документ. Кликнете върху „Печат“ и след това запазете в PDF.
Adobe Reader Pro DC
Първо отворете документа в Adobe Acrobat DC, щракнете върху „Файл“ в менюто, „Запазване като друг“ и след това върху „Файл в PDF формат с намален размер“.
След това трябва да изберете програми от падащия списък, с които документът трябва да е съвместим. Ако изберете най-новата версия, ще можете да компресирате файла максимално, но има риск получателят да не може да го отвори в по-стари версии на програмата.
След като щракнете върху „OK“, изчакайте процедурата за компресиране да завърши и след това можете да запишете файла на желаното място.
Препоръчително е да използвате същия метод, ако файлът се намира в Google Диск и трябва да го изтеглите, като първо намалите размера.
Отидете в Google Drive, щракнете двукратно върху PDF файла, който искате да компресирате, и след това върху символа на принтера, за да отворите екрана за печат.
В новия прозорец, който се отваря пред вас, изберете Adobe PDF от падащия списък. Щраквайки върху бутона „Свойства“, ще видите нов прозорец, в който трябва да отидете на раздела „Хартия и качество на печат“, а след това на бутона „Разширени“ в долната част на прозореца.
Изберете качеството на файла от падащия списък, щракнете върху „OK“ в долната част на прозореца, след това върху „OK“ в още 2 прозореца. Запазете документа на вашия компютър.
Майкрософт Уърд
Как да намалите размера на pdf файла с помощта на Word и Acrobat?
Този метод се състои в конвертиране на файл от 1-ви формат във 2-ри и след това обратното му конвертиране.
Първо, трябва да отворите PDF файла в Adobe Acrobat, в менюто „Файл“, щракнете върху „Запиши като“, „Изберете друга папка“, посочете типа на файла „*.docx“ и местоположението, където ще се намира компютъра. След като щракнете върху бутона „Запазване“, отворете документа в Word, изберете „Файл“ и „Запазване като Adobe PDF“.
PDF компресор
Използвайки PDF Compressor, можете да намалите PDF файл за публикуване в уебсайт, социална мрежа и изпращане по имейл. Тази услуга няма да намали плътността на документа (DPI); яснотата се запазва при мащабиране и печат.
Като щракнете върху бутона „Изтегляне“, можете да изберете до 2 дузини файлове. Можете да ги плъзнете в областта за изтегляне и да изчакате процесите да завършат. Изтеглете компресирани документи, като щракнете върху техните икони, или всички файлове като ZIP архив.
Архивиране
За да направите файла да заема по-малко място на вашия компютър, можете да го архивирате с помощта на една от популярните програми: WinRAR или 7Zip.
За да компресирате документ с помощта на 7Zip, задръжте десния бутон на мишката върху файла и левия бутон на мишката върху линията 7Zip, изберете „Добавяне към „име_на_файл““ и архивът ще се появи на екрана. Преди да започне компресирането, можете да зададете някои характеристики, като изберете „Добавяне към архив“.
С помощта на архиватор можете да компресирате файл или да създадете архив от няколко документа, което ще улесни изпращането им по имейл. Преди да изпратите архива на получателя, трябва да проверите дали той има инсталиран този архиватор.
Онлайн конвертори
Онлайн услуга Smallpdf
Тази услуга е проста като функционалност, но има допълнителни функции: импортиране на документ от Dropbox или Google Drive и след това запазването му в облачно хранилище след завършване на процедурата за онлайн компресиране.
Тази услуга е предварително конфигурирана да компресира файла до 144 dpi, така че са възможни различни степени на компресия. Например файл с размер 6 мегабайта може да бъде компресиран 2 пъти и качеството няма да се влоши.
Но се случва файл с размер 100 мегабайта да бъде компресиран до 88 мегабайта поради използването на елементарни алгоритми за намаляване на размера на файла.
iLovePDF
В iLovePDF можете да качите документ от собствения си компютър, както и от облачната услуга Dropbox или Google Drive, след което да изберете нивото на компресия. Колкото по-високо е използваното съотношение на компресия, толкова по-лошо е качеството на изходния файл. Файл от 100 MB с максимална компресия се компресира до 50 MB.
PDF файловете се компресират бързо безплатно, без ограничения за използване на услугата, с автоматично премахване от услугата в рамките на един час. Ограничението на услугата е изтегляне на 1 файл наведнъж.
Безплатен PDF компресор
Тази програма не се актуализира редовно, но работи перфектно на Windows 10, Windows XP и др. Ако не са налични онлайн инструменти, Free PDF Compressor може да бъде полезен.
Безплатният PDF компресор ще ви даде възможност да изберете 1 от 5 предварителни настройки за компресиране на PDF файл. Посочете параметрите, пътя до записания файл и изберете „Компресиране“.
PDF оптимизация
Можете да отворите документа в Adobe Acrobat. Като щракнете върху „Файл“ в менюто, щракнете върху „Запазване като друг“ и след това върху „Оптимизиран PDF файл“.
В прозореца за оптимизиране на PDF щракнете върху Оценка на използването на пространството. След внедряването му ще разберете какво и с колко процента можете да компресирате. След това трябва да затворите прозореца, като щракнете върху „OK“ и изберете характеристики на компресия. С левия бутон на мишката щракнете върху избраното ниво на компресия, а отдясно променете характеристиките, за да постигнете необходимото ниво на качество.
Можете да изтриете снимки, да ги конвертирате в черно-бели, да ги компресирате, да промените разделителната способност, да промените шрифтовете и т.н. и след това да запишете документа в желаната папка.
Моля, обърнете внимание, че много програми за преобразуване и компресиране могат да бъдат изтеглени безплатно от официални уебсайтове.
Изберете програма или онлайн услуга въз основа на вашите нужди за качество и степен на компресиране на документи.
Когато избирате версията на формата, в който ще запазите файла, вземете предвид факта, че получателят може да няма най-новата версия на програмата и следователно няма да има достъп до документа, който сте изпратили.
Заключение
На много съвременни компютри твърдите дискове са с размер от няколко терабайта. Всеки мегабайт обаче е ценен, ако трябва бързо да прехвърлите файл по имейл или да го публикувате в Интернет. Надяваме се, че сте намерили цялата необходима информация за компресирането на PDF файл и сте успели да използвате нашите препоръки.
PDF файловете са доста популярни днес, но често са твърде големи по размер и заемат много място. Ако не сте доволни от размера на документа, можете да го намалите по няколко начина.
Можете да намалите размера на PDF файл с помощта на специална програма за конвертиране. Има доста такива услуги, нека да разгледаме примера на безплатната програма PrimoPDF. Изтеглете услугата на вашия компютър. Той ще инсталира PDF принтер на вашата система, който ще конвертира файловете. Можете да използвате и програмата CutePDF. След като го инсталирате на вашия компютър, ще има функция за печат, която ви позволява да запазвате файлове в PDF формат. За да започнете, отворете PDF документа в четеца, който използвате. Изберете Файл, Печат от менюто. Посочете конвертор (например PrimoPDF) като печатащо устройство.
