По подразбиране LibreOffice автоматично коригира много често срещани правописни грешки и прилага форматиране, докато пишете. Можете незабавно да отмените всички автоматични промени, като натиснете CTRL+Z.
Съдържание
Автоматично завършване на въвеждане на текст или число
Когато създавате запис в клетка, LibreOffice Calc автоматично предлага съответния запис в същата колона. Тази функция се нарича автоматично въвеждане.
За да активирате или деактивирате автоматичното въвеждане, поставете отметка или премахнете отметката от: Инструменти - Съдържание на клетката - Автоматично въвеждане.
Автоматично преобразуване във формат за дата
LibreOffice Calc автоматично преобразува някои записи в дати. Например запис 1.1 може да се тълкува като 1 януари на текущата година според настройките на локалната операционна система и да се показва във формата на датата, приложен към клетката.
За да направите запис интерпретиран като текст, добавете апостроф в началото на записа. Апострофът не се появява в клетката.
Замяна на кавичките с типографски кавички
Изберете. Отидете в раздела Локализирани опциии премахнете отметката от квадратчето Сменете.
Съдържанието на клетката винаги започва с главна буква
Изберете Инструменти – Автокоригиране – Опции. Отидете в раздела Настроики. Премахнете отметката Започвайте всяко изречение с главна буква.
Замяна на една дума с друга
Изберете Инструменти – Автокоригиране – Опции. Отидете в раздела Замяна. Изберете желаната двойка думи и щракнете върху бутона Изтрий.
Задаването на кавички в текста, изглежда, че е трудно, натиснах съответните клавиши, това е всичко. По принцип това е вярно, но какво трябва да направите, ако при въвеждане на текст са зададени „сдвоени“ кавички, но необходимите обикновено са „прави“?
Мисля, че всеки от вас знае, че съставянето на всеки документ има свои собствени правила за форматиране, които важат дори за безобидни кавички. Изглежда, че би било голяма работа, ако текстът съдържа кавичка от грешен тип, но не, много често възникват ситуации, когато неправилно форматирани документи са изпратени за преразглеждане поради една злополучна кавичка.
В ръководството, което току-що започнахте да четете, ще се опитам да ви покажа подробно как да настроите и промените желания тип кавички в Microsoft Word и разбира се в други програми, където трябва да ги използвате в текст.
Какви видове котировки има?
Що се отнася до видовете кавички, можем да кажем, че има много от тях, от различни видове и видове. Тук ще разгледам най-популярните им разновидности, които обикновено се използват у нас.
- Френските кавички, обикновено наричани рибена кост, имат следната форма: “”;
- Стандартни "прави" котировки;
- „Английските“ кавички са една от най-популярните опции за кавички при съставяне на различни документи;
- „немски“ кавички, друга разновидност, която хваща окото по-често от други;
- Също така от английски произход са кавички, но под формата на „единични“ кавички. Използва се рядко, но все пак понякога можете да ги намерите.
По принцип почти всяка страна има своя собствена версия на този знак, но тъй като ние ги нямаме, мисля, че списъкът може да приключи тук и да премине директно към това как да промените вида на кавичките, например от „рибена кост“ направо или обратно.
Задаване на желания тип кавички в Microsoft Word
И така, нека сега разгледаме ситуация, когато трябва да поставите прави кавички вместо такива "" кавички.
Отворете Microsoft Word и отидете на елемента в горното меню, “” - “”.
Сега отдясно изберете „ Правопис"и отляво" автокорекция».
В прозореца за автоматично коригиране щракнете върху раздела „ Автоматично форматиране, докато пишете" и премахнете отметката от квадратчето "Замяна на прави кавички с двойни кавички."
В резултат на това ще получим следното; при въвеждане вече ще се задават само „прави“ кавички. Но имайте предвид, че в документи, които са създадени по-рано, всички котировки ще останат в същата форма, както са били зададени преди това.
Ако, напротив, трябва да направите коледно дърво вместо прави линии, след това преминете през същите точки и поставете отметка в квадратчето обратно, като не забравяте да запазите промените.
Това е ясно, сега нека да разгледаме английските версии на кавичките. Ако внезапно имате нужда от един от тези типове, препоръчвам да използвате символно вмъкване.
За да стигнете до там, отидете на раздела „Вмъкване“ – „Символи“ – „Други символи“.
Например, направихме това за отварящата кавичка, съответно присвояваме друга комбинация по същия начин на затварящата кавичка, например „Ctrl+2“. след което ще можем да поставяме необичайни кавички с помощта на клавишите “Ctrl+1 и 2”.
Как да промените външния вид на кавичките в Libreoffice
Може би този тип офис софтуер не е толкова популярен като Word, но промяната на типа кавички е лесна работа.
Отново, настройките по подразбиране са настроени да използват двойни кавички вместо прави кавички.
Но какво трябва да направим, ако искаме да променим всичко наобратно?
Отидете на „Инструменти“ – „Автокорекция“ – „Параметрите се коригират автоматично...“.
В този прозорец отидете в раздела „Национални“, където точно отдолу има колона с двойни кавички с елемента „Замяна“, който е отметнат. Като премахнете отметката от това квадратче, ще деактивирате автоматичната корекция на кавички и ще получите желания резултат.
Съответно, ако, напротив, искате да получите „двойни“ котировки, поставете отметка в квадратчето и затворете прозореца, като запазите променените параметри.
Ако правилата за форматиране на документа изискват английски или немски кавички, трябва да процедираме по следния начин.
Отново отидете на настройките за автокоригиране в същия раздел „Национален“.
След това, оставяйки отметката в квадратчето Замяна, щракнете върху „Начален цитат“, трябва да се появи огромен набор от символи, в които намираме подходящия и го избираме, правим същото с „Затварящ цитат“, като избираме, разбира се, съответния затварящ символ. или немски. кавички.
Наистина ли е лесно? Няма нужда да се занимавате с куп ключове, както беше в Microsoft Office.
Промяна на типа котировки в неофис програми
Всичко е ясно с офисите, но какво ще стане, ако трябва да променя типа на кавички в друга програма, която не принадлежи към офис пакета, но позволява например въвеждане на текстове или нещо подобно.
По едно време и аз се сблъсках със същия проблем. Намерих програма, в която пишех статии за блог, но дойде моментът, когато имах нуждапромяна на вида на котировките. Първоначално не видях това като проблем. Току-що влязох в настройките и поставих отметка в квадратчето, което ще ми позволи да променя кавичките.
Но това не беше така, докато продължавах да пиша, забелязах, че нищо не се е променило, аз, разбира се, започнах да проверявам настройките, кой знае, може би случайно премахнах отметката обратно, но не, всичко беше на мястото си. Оказва се, че в настройките има елемент, отговорен за това, но той просто не работи. Намерих изход от тази ситуация в оформленията на Иля Бирман.
Всичко, което трябва да направите, е да го изтеглите и инсталирате на вашия компютър, след което, използвайки примера за това къде се намира всеки символ, ние задаваме желания тип котировки. Вярно е, че трябва да направите всичко това с десния клавиш „Alt“.
По принцип можете да намерите всички обяснения и да изтеглите оформлението директно на страницата на Иля. Като цяло всичко е много удобно и просто, препоръчвам го и най-важното е, че всичко е безплатно.
Добре, общо взето казах всичко, което исках. Почти забравих, имам още една добра препоръка за вас, не забравяйте да я чуете, не забравяйте да се присъедините към нас
- Има версии OpenOfficeи за операционната система Linuxи под Windows (поддържат се и други операционни системи - FreeBSD, Mac OS X). Това ви позволява да работите пълноценно с едни и същи документи на компютри с различни операционни системи.
- OpenOfficeзаконно свободно разпространяван с изходен код. По този начин няма проблем с нелицензиран софтуер.
- Файлови формати OpenOfficeоткрит, документиран и широко известен. Освен това, OpenOfficeможе успешно да работи с файлове от много формати, включително файлове, създадени от други добре познати офис пакети.
В това кратко въведение, разбира се, не можем да опишем всички богати възможности OpenOffice.Ние ще предоставим насоки само за инсталиране на системата, както и основни действия в текстообработващата програма и редактора на HTML файлове. Информация за останалата част от работата OpenOfficeналичен в системата за помощ (макар и на английски).
В много отношения работете в OpenOfficeе подобна на работата във всеки друг офис пакет. При което OpenOfficeможе да работи с файлове с данни от много често срещани формати. Затова се надяваме, че началото на приложението OpenOfficeняма да ви създаде особени затруднения.
Стартирайте OpenOffice
Стартиране на компоненти OpenOfficeпроизведени от менюто OpenOffice V KDEили гном:
- Текстообработваща програма Писателстартирани по елемент "Текстов документ";
- HTML редакторът се стартира по точка "HTML документ";
- Система за електронни таблици Calcстартирани по елемент „Документ с електронна таблица“;
- Система за подготовка на презентации Впечатлявамстартирани по елемент "Презентация";
- Редактор на снимки Рисувамстартирани по елемент "рисуване";
- Редактор на формули математикастартирани по елемент "Формула".
Веднага след първото стартиране трябва да направите някои допълнителни настройки, за да работите правилно с руския език.
Инсталация и първоначална настройка OpenOffice
Първоначална инсталация на пакета OpenOfficeпроизведени по време на монтажа ASPLinux. Стартирайте някой от компонентите OpenOfficeможете директно от лентата с инструменти, като щракнете върху съответната икона. Препоръчваме да започнете с Писател(можете също да изберете елемент от подменюто "OpenOffice"KDEили гном"Текстов документ"). При стартиране ще се появи прозорец, който ви подканва да импортирате адресната книга. Щракнете върху бутона "Отказ".
За правилна работа OpenOfficeс руски език, включително проверка и редактиране на HTML файлове, трябва да се направят някои допълнителни настройки. За да направите това, изберете елемента в главното меню "Обслужване", тогава "Настроики". Ще се отвори прозорецът с настройки OpenOffice.
В този прозорец можете да промените много настройки относно работата на различни компоненти OpenOffice. Ние обаче ще опишем само настройките, които трябва да направите, за да може системата да работи правилно с руския език.
От лявата страна на прозореца изберете "Езикови настройки". Ще се отвори дървото на под-елементите. Изберете "Езикознание".
Елементът трябва да бъде избран в горната дясна част на прозореца , а до него трябва да има отметка. Ако това не е така, поставете отметката с щракване на мишката. Кликнете върху бутона "Редактиране..."в горната дясна част на прозореца. Ще се появи прозорец „Редактиране на модули“ \.
Полето за език трябва да бъде избрано "Руски"; ако не, щракнете, за да изберете. След това поставете отметка в квадратчето пред елемента "OpenOffice MySpell SpellChecker".
В допълнение към руския можете да активирате проверката на правописа за украински, немски и френски по същия начин. За английски е активиран първоначално. След като включите проверката на правописа за езиците, от които се нуждаете, щракнете върху бутона "Близо". прозорец „Редактиране на модули“ ще затвори. Ще се върнете към опциите за настройка OpenOffice. Изберете елемент от лявата страна на прозореца. Ще се отвори дървото на под-елементите. Изберете „Съвместим с HTML“.
В полето "Набор от знаци"трябва да изберете кодирането, в което искате да запазите HTML файловете.
Стандартно кодиране за интернет - "Кирилица (KOI8-R)". Изберете предмет "Текстов документ"от лявата страна на прозореца. Ще се отвори дървото на под-елементите. Изберете "Основни шрифтове".
Тук трябва да изберете шрифтовете, използвани за различните видове текст. Трябва да посочите шрифтове, инсталирани в системата, които правилно поддържат руския език - например Helvetica. Когато приключите с настройката на параметрите, натиснете бутона "ДОБРЕ"в долната част на прозореца. Вече можете да работите с офис софтуерния пакет OpenOffice.
Текстов редактор/процесор Писател
Основни функции за редактиране на текст
Работа с основни функции Писател- въвеждането на текст, придвижването през текста, избирането на блок, изрязването му, копирането или поставянето му е почти същото като работата в някой от познатите текстообработващи програми с графичен интерфейс (например за Windows или Macintosh).
Режими на гледане
IN OpenOffice WriterИма два режима за преглед и редактиране на текст на екрана - "оформление на страница"И "онлайн маркиране". Когато използвате оформление на страницата, екранът показва страницата така, както би изглеждала при отпечатване. Ако е инсталиран "онлайн маркиране", текстът се показва без пагинация и с ширина, която запълва целия прозорец Писател- т.е. начина, по който текстът обикновено се показва в уеб браузърите. Режим "онлайн маркиране"удобен за подготовка на документи, разпространявани по електронен път, както и за писане на големи текстове. Превключване между режимите "оформление на страница"И "онлайн маркиране"извършва се в главното меню - т "изглед", тогава "Онлайн маркиране". Освен това на панела, разположен вляво от текста, има икона, която ви позволява да превключите режима на гледане.
Мащаб
Писателви позволява да зададете мащаба на гледане на текст (увеличение) като процент. За да промените мащаба, изберете елемента в главното меню "изглед", тогава "Мащаб". В прозореца, който се показва, можете да избирате от няколко опции с фиксиран мащаб или като изберете "гладък", задайте произволна стойност на мащаба.
След това трябва да натиснете бутона "ДОБРЕ". Новата скала ще бъде зададена. Прозорецът за избор на мащаб може да бъде извикан и чрез двукратно щракване с левия бутон на мишката върху стойността на мащаба, която се показва в лентата на състоянието в долната част на прозореца Писател.
Проверка на правописа
Писателви позволява да проверявате правописа както докато пишете (подчертаване на неправилно изписани думи), така и при извикване на функцията за проверка. За да включите или изключите подчертаването на грешно написани думи, изберете елемента в главното меню "Обслужване", тогава "Правопис", "автоматична проверка".
Когато дадена дума е подчертана, можете да изберете от правилните опции, предлагани от системата, или да добавите тази дума към. За да направите това, щракнете с десния бутон върху думата. Ще се появи меню, показващо правилните опции и включващо опция "Добави". За да проверите правописа в целия текст, изберете елемента в главното меню "Обслужване", тогава "Правопис", "Преглед", или натиснете клавиша . Процесът на проверка ще започне.
Когато се намери дума, която не е в речника, се появява прозорец "Правопис" .
В този прозорец можете да посочите дали тази дума трябва да бъде коригирана (можете да изберете една от опциите, предлагани от системата или да въведете своя собствена), да я замените с избраната опция в целия текст, да я пропуснете (като я оставите непроменена) или да пропуснете в целия текст. Бутон "Добави"ви позволява да добавите дадена дума към речника.
Довършване на думи
Интересна функция OpenOffice Writer- автоматично довършване на думи. Ако сте въвели първите няколко букви от дума, която сте въвели преди това, Писателавтоматично замества тази дума. Ако предложената опция не ви подхожда, просто продължете да пишете. И ако пасне, натиснете - думата ще бъде въведена изцяло и можете да продължите да пишете от следващата дума. Понякога тази функция може значително да спести време и при нормално въвеждане на поведение Писателне се променя. Ако автоматичното довършване ви дразни, можете да го деактивирате. Ако системата често предлага конкретна дума, която не ви подхожда, можете да изтриете тази конкретна дума. За да извършите тези операции, изберете елемента в главното меню "Обслужване", тогава „Автокоригиране/Автоформатиране...“и щракнете върху елемента „Довършване на думи“в горната част на прозореца
За да деактивирате автоматичното довършване, щракнете с мишката, за да премахнете отметката в елемента „Допълване на думи“. За да попречите на системата да предложи определена дума, трябва да я намерите в списъка от дясната страна на прозореца (подреден е по азбучен ред), да я изберете с щракване на мишката и да я изтриете, като щракнете върху бутона „Изтриване на запис“.
Търсене и замяна
Като всеки съвременен текстов редактор, OpenOffice Writerви позволява да търсите в текст и да замените намерената последователност от знаци с друга. За търсене или замяна изберете елемента в главното меню "Редактиране", тогава „Намери и замени...“, или натиснете клавишите. Ще се появи прозорецът за намиране и замяна.
В него можете да въведете низ от символи, които трябва да намерите, и ако е необходимо, друг, с който да бъде заменен. Бутон "Намирам"ви позволява да намерите даден низ. Бутон "Замени"заменя намерения ред с нов и намира къде този ред се появява в текста следващия път (щракване върху нов бутон "Замени"ще замени и ще търси следващия ред и т.н.). За да замените един ред с друг в целия текст, използвайте бутона „Замени всички“.
Основно форматиране на текст
Както при повечето добре познати текстообработващи програми, форматирането на текст в Писателсе извършва отделно по знаци и по параграфи. Форматът на знаците включва шрифт, размер, подчертаване/курсив и др.; към формат на абзаца - отстъпи (хоризонтални и вертикални), подравняване и др.
Форматиране на знаци
За да промените формата на знаци (букви), изберете тези знаци. Ако зададете промяна на формата на знаците, без да маркирате знаци, тя ще се приложи към знаците, които въвеждате веднага след това (без да местите курсора).
Най-лесната промяна на форматирането - включване/изключване на получер текст, курсив и подчертаване - се извършва чрез щракване върху съответните бутони в лентата с инструменти ([F], [K], [H]). За да промените шрифта, можете да го изберете от списъка в лентата с инструменти.
За по-сложно форматиране на символи изберете елемента в главното меню "Формат", тогава "Знаци". Ще се появи прозорец "Знак" .
В този прозорец, като превключвате елементите в горната част на прозореца, можете да конфигурирате всички възможни опции за форматиране, свързани със знаци. Важно е в този прозорец да бъде зададен и езикът на текста. IN OpenOffice Writerезикът е свойство на знака. Всяка дума се проверява за правопис според езика, посочен за нея.
Форматиране на абзац
parform За да промените формата на абзац, просто поставете курсора в този абзац. За да промените форматирането на няколко абзаца наведнъж, изберете ги. Промяната на подравняването се извършва чрез щракване върху съответните бутони в лентата с инструменти.
За по-сложно форматиране на параграф изберете елемента в главното меню "Формат", тогава "Параграф". Ще се появи прозорец "Параграф" .
В този прозорец, като превключвате елементите в горната част на прозореца, можете да конфигурирате всички възможни опции за форматиране, свързани с абзаца. По-специално, можете да укажете дизайна на абзаците под формата на номериран или неномериран списък (т. "Номериране").
Форматиране на текст с помощта на стилове
Подобно на много обичайни офис текстообработващи програми, OpenOffice Writerви позволява да форматирате текст с помощта на стилове. Основният тип стилове са стиловете на абзаци.
Стилът на абзаца определя както форматирането на самия абзац (отстъпи и т.н.), така и форматирането на знаците в абзаца (шрифт, размер и т.н.).
Ако даден абзац е форматиран със стил, промяната на стила автоматично променя форматирането на абзаца. Това е първото предимство от използването на стилове. Например, ако искате да промените шрифта и размера на всички заглавия в даден текст, без да използвате стилове, ще трябва да направите промени във всяко заглавие поотделно. Но ако всички заглавия са форматирани с помощта на стилове "Заглавие 1", "Заглавие 2"и т.н., достатъчно е да промените само тези стилове.
Освен това стиловете на абзаци ви позволяват да създавате логично оформление на текста, т.е. посочват границите на раздели, глави и т.н., както и специални видове параграфи (например цитати или примери). Началото на раздели и глави се определя с помощта на стилизирани заглавия "Заглавие 1", "Заглавие 2"и т.н. Писателможе автоматично да генерира съдържание на текст, като указва параграфи с тези стилове като заглавия на секции. Възможно е и автоматично номериране на секции.
В допълнение към стиловете на абзаци се поддържат стилове на знаци. Стилът на знаците контролира форматирането на знаците, без да засяга форматирането на абзаци. Стиловете на знаците са удобни за използване, например за подчертаване на цитати в текст.
За работа със стилове се използва прозорец "стилист" .
За да извикате този прозорец, изберете елемента в главното меню "Формат", тогава "стилист", или натиснете клавиша . Първоначално в прозореца "стилист" показва се списък със стилове на абзаци.
Прилагане на стилове
За да зададете стил на форматиране на абзац, поставете курсора върху този абзац и след това изберете желания стил, като щракнете в прозореца "стилист" . (Ако курсорът е поставен върху празен абзац, стилът все още ще бъде зададен и следващият текст ще бъде форматиран с този стил.)
За да зададете стил за няколко абзаца наведнъж, трябва да изберете тези абзаци и след това да изберете желания стил, като щракнете в прозореца "стилист" .
За да приложите стилове на знаци, трябва да превключите прозореца "стилист" към режим на списък със стилове на знаци. За да направите това, щракнете с левия бутон върху иконата с буквата [A] в този прозорец. След това, за да форматирате част от текст с помощта на стил на знаци, трябва да изберете тази секция и след това да щракнете в прозореца "стилист" посочете желания стил. Ако зададете стил на знаци без маркиране, той ще се приложи към знаците, които въвеждате веднага след това (без да местите курсора). За превключване на прозореца "стилист" обратно към режима на списък със стил на абзац, трябва да изберете в този прозорец иконата с буква, подобна на [P].
Редактиране на стилове
За да промените някой от стиловете (абзац или знаци), изберете този стил в прозореца "стилист" "Промяна". Ще се появи прозорецът за редактиране на стил.
Опциите в горната част на прозореца ви позволяват да променяте различни свойства за форматиране на знаци и (за стил на абзац) свойства за форматиране на абзац. Параграф "Организация"използва се за задаване на свойства на стил. Поле "Име"определя името на стила. Поле „свързан с“определя основния стил за този стил; Ако основният стил се промени, подобни промени се правят автоматично и в този стил.
Има и поле за стилове на абзаци „Следващ стил“. В него можете да посочите с какъв стил автоматично да се форматира следващия абзац (при въвеждане на текст), ако предходният абзац е форматиран с този стил. Така че стилът на заглавката обикновено е зададен на следния стил "Основен текст"; Това ви позволява да въвеждате текст веднага след въвеждане на заглавието, без да губите време за избор на стил. За да създадете нов стил, щракнете с десния бутон върху прозореца "стилист" и изберете елемента в менюто, което се показва "Създай". Ще се появи прозорец за редактиране на стил, в който можете да посочите всички необходими свойства на стила. Ако прозорецът "стилист" е в режим на списък със стил на абзац, създава се стил на абзац; ако е в режим на списък със стилове на знаци, тогава се създава стил на знаци.
В допълнение, системата ви позволява да форматирате абзац с помощта на конвенционални средства и след това автоматично да създадете стил с точно това форматиране. За да направите това, след като форматирате абзаца, щракнете в прозореца "стилист" втората икона отдясно в горния десен ъгъл. Системата ще ви подкани да въведете името на новия стил, след което той ще бъде създаден и ще се появи в списъка. Можете също да изтриете предварително създаден стил. За да направите това, изберете стил в прозореца "стилист" щракнете с мишката и след това натиснете десния бутон на мишката и изберете елемента в менюто, което се показва "Изтрий". Системата обаче не ви позволява да изтривате стилове, които присъстват в Писателпървоначално.
Форматиране на страницата
Писателви позволява да персонализирате размера на страницата, както и горния, долния колонтитул (т.е. редовете в горната и долната част на страницата) и други свойства за форматиране на страницата. Освен това можете да зададете различно форматиране за различни страници, като използвате стилове на страници.
Настройка на формата на страницата
За да зададете формата на страницата, активирайте горен или долен колонтитул и т.н., извикайте елемента в главното меню "Формат", тогава "Страница". Ще се появи прозорецът за редактиране на стила на страницата.
В този прозорец можете да зададете по-специално:
- Размер на страницата (елемент "Страница"в горната част на прозореца);
- Стил на номериране на страници - арабски цифри, римски цифри и др. Параграф "Страница", поле „Настройки за маркиране“ - "Формат";
- Активиране и отстъп на горния и долния колонтитул - елементи „Заглавен колонтитул на страница“И "Долен колонтитул". По-специално, във всеки от тези елементи можете да деактивирате „отметката“ ; това ще ви позволи да създавате различни горни и долни колонтитули за четни и нечетни страници.;
- Активиране и преглед на рамката около страницата - елемент "рамкиране";
- Оформяне на текст на страница в няколко колони – т "Колони".
След като зададете необходимия формат на страницата, щракнете върху бутона "ДОБРЕ".
Пагинация
За да активирате номерирането на страници, първо трябва да активирате необходимия горен или долен колонтитул. Като включите горния и долния колонтитул, можете да го редактирате (в режим на преглед на текст "Оформление на страница") като нормален текст.
С курсора в долния колонтитул изберете елемента в главното меню "Вмъкване", тогава "Поле", тогава "Номер на страницата". Появява се номерът на страницата. На всяка страница ще се появи автоматично и ще бъде зададена желаната стойност.
За да преместите номера на страницата (заедно с останалата част от текста на заглавката) в левия, централния или десния ъгъл, поставете курсора в заглавката и превключете подравняването на абзаца (ляво, централно или дясно), като използвате съответния бутон на лентата с инструменти Писател.
Ако номерът трябва да бъде разположен различно на четна и нечетна страница, трябва да деактивирате „отметката“ за заглавката, в която се намира номерът на страницата, в прозореца за редактиране на стил на страница. „Едно и също съдържание отляво/отдясно“. След това поставете желаното число в долния колонтитул на една четна и една нечетна страница.
Стилове на страницата
В много случаи искате да сте сигурни, че различните страници са форматирани по различен начин - например, деактивирайте номера на страницата за заглавната страница.
OpenOffice Writerви позволява да зададете напълно независимо форматиране за различни страници - до различни размери на листа. За това се използват стилове на страницата. (Използването на стилове на страници е доста сложно и извън обхвата на този бърз старт.)
Работа с глави от текст
Ако заглавията на главите са маркирани със стилове на редове "Заглавие", а нивото на заглавията се отразява в използването на стилове (т.е. например за секции от най-високо ниво се използва "Заглавие 1", за подраздели - "Заглавие 2"и т.н.), OpenOffice Writerви позволява автоматично да номерирате глави и да създавате съдържание.
Номериране на глави
За да номерирате автоматично главите, изберете елемента в главното меню "Обслужване", тогава "Номериране на глави". Ще се появи прозорец "номериране на глави" .
Тук можете да конфигурирате номерирането на главите. Дясната страна на прозореца показва пример за номериране във формуляра, който е конфигуриран в момента. Можете да намерите желаното номериране, като опитате различни настройки и наблюдавате промяната на примера.
Генериране на съдържание
За да създадете автоматично съдържание, позиционирайте курсора в точката от текста, където трябва да се появи съдържанието. Изберете елемента от главното меню "Вмъкване", тогава "показатели", тогава "Индикатори...". Ще се появи прозорец „Вмъкване на показалец“
В този прозорец можете да вмъкнете различни указатели, но първоначално предложената опция е съдържанието. В полето „Оценка на ниво“Можете да посочите заглавията на кои нива да бъдат включени в съдържанието.
Например, със стойност 3, съдържанието ще включва всички параграфи със стила "Заглавие 1", "Заглавие 2"И "Заглавие 3". След натискане на бутона "ДОБРЕ"системата ще генерира съдържание и ще го постави там, където се е намирал курсорът.
Вмъкване на снимки
OpenOffice Writerви позволява да вмъквате снимки (взети от файлове) в текста и да указвате местоположението им, както и дали ще бъдат „преливани“ от текста. За да вмъкнете картина в текста, изберете елемента в главното меню "Вмъкване", тогава "рисуване", тогава „От файл...“Ще се появи прозорец за вмъкване на картина от файл.
Тук можете да изберете желания файл.
Когато изберете файл с щракване на мишката (ако квадратчето за отметка е активирано "изглед") включва визуализацията си в дясната част на прозореца. За да вмъкнете избраната картинка в текста, щракнете върху бутона "Отворено".
Като щракнете с десния бутон върху снимката, можете да извикате менюто с настройки на картината. С помощта на това меню можете да зададете по-специално:
- Как ще се позиционира картинката в текста (т "обвързване") - на фиксирана позиция спрямо страницата, към определен параграф, към определен знак или като знак. Ако картината е позиционирана "като символ", тя се вмъква в реда по същия начин като обикновен символ (но размерът й не се променя при промяна на размера на шрифта).;
- Ще „тече ли“ текстът около рисунката и ако да, по какъв начин (параграф "Обгърне").
Записване и четене на файлове
OpenOffice Writerзаписва и чете файлове във формат .sxw. Този формат е изцяло публикуван и се основава на отворени стандарти. Освен това ви позволява да записвате и четете файлове в .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 или 97/2000/XP) и други формати.
Запазване на файл
За да запазите текущия текст на диска като файл, изберете елемента в главното меню "файл", тогава "Запазване", или натиснете клавишите. Ако файлът вече е бил записан, той ще бъде записан отново под същото име. Ако все още не е записан, ще се появи прозорец за избор на име и формат на записания файл.
В този прозорец можете да изберете желаната директория, в която да запишете файла, да посочите името на файла и да изберете неговия формат (тип). След като посочите името и типа на файла, щракнете върху бутона "Запазване". След това файлът ще бъде записан на диска.
Запазване на файл под ново име
Ако работите с файл, който вече е записан и искате да го запишете под друго име (или в различен формат - например .rtf или .doc), изберете елемента от главното меню "файл", тогава "Запази като…"Ще се появи прозорец за избор на име на файл (вижте Фигура 23) и можете да посочите новото име и формат на файла.
Четене на файл
В този прозорец можете да намерите желаната директория и да изберете файла в нея, който искате да отворите. След като щракнете върху желания файл, щракнете "Отворено". Писателчете файла и ако четенето е успешно, ще можете да преглеждате и редактирате съдържанието на този файл.
Редактиране на HTML
Редактиране на HTML файлове (формат за WWW страници) в OpenOfficeмного подобно на редактирането на текст в OpenOffice Writer. (В действителност редактирането на HTML се извършва прецизно Писател, работещи в специален режим). Това ви позволява да създавате WWW страници без специално обучение, както и лесно да конвертирате текстови документи в WWW страници. Можете да използвате почти всички техники, описани по-горе, за редактиране на HTML документи. Писател.
Основно редактиране на HTML
HTML документите могат да бъдат форматирани по същия начин като обикновените документи. Въпреки това, получените WWW страници ще бъдат доста неудобни за гледане. За да форматирате правилно HTML документи, трябва да използвате специални стилове на параграфи, които автоматично се предлагат в прозореца "стилист" когато редактирате такъв документ.
За основен текст използвайте стил "Основен текст", за заглавия - групови стилове "Заглавие", за котировки - "цитат"и т.н. Можете да зададете подравняване на абзаци и да маркирате части от текста с удебелен шрифт, курсив или подчертаване. Но промяната на шрифта е много нежелателна - това може да доведе до затруднения за някои потребители при разглеждане на вашата страница.
Създаване на връзка
Както знаете, важен елемент от HTML е възможността за създаване на хипервръзки към други документи.
В този прозорец трябва да посочите документа, към който се прави връзката, както и текста на връзката. Текстът на връзката е посочен в полето "Текст". Методът за посочване на документа, към който се прави връзката, се превключва от лявата страна на прозореца.
При избор на артикул « » Имате възможност да въведете връзка към документа в Интернет в пълен формат (URL). Параграф "Писма и съобщения"ви позволява да опишете връзка към имейл адрес (mailto) или новинарска група usenet(Новини). Като изберете арт "Документ", можете да вмъкнете връзка към съществуващ документ на диска. Трябва да се има предвид, че макар и в полето "Пътека"посочва се пълният път до документа; всъщност, ако документите са в една и съща директория, се създава връзка само към името на документа - следователно, ако и двата файла се прехвърлят в Интернет, връзката продължава да работи.
И накрая, точката "Нов документ"ви позволява да създадете връзка към документ, който все още не е създаден на диска. Системата предоставя възможност за незабавно създаване на този документ (за да направите това, изберете елемента „Редактиране сега“в горната част на прозореца) или създайте връзка, без да създавате документ (елемент „Редактиране по-късно“). Важно е да изберете правилния тип файл от списъка (напр. "HTML документ"), вместо просто да посочите пълното име на файла. Когато информацията за връзката е въведена, щракнете върху бутона "Приложи". Връзката ще бъде създадена.
За да редактирате връзка, поставете курсора върху нея и изберете елемента в главното меню "Вмъкване", тогава "Хипервръзка". Ще се появи същият прозорец (вижте \Фиг.25), но попълнен, с данните от посочения линк. В този прозорец можете да направите необходимите промени и да щракнете върху бутона "Приложи".
Запазване и четене на HTML файлове
Запазването и четенето при редактиране на HTML файлове се извършва по абсолютно същия начин, както в Писател. Важно е снимките да не се записват като част от HTML файлове. Следователно, когато прехвърлите файл на друг компютър или в интернет, той може да бъде загубен. Дори и файлът, и снимките за него да бъдат прехвърлени на друг компютър, но се намират в различни директории, снимките може да изчезнат от документа. За да предотвратите това, най-добре е да съхранявате всички снимки, които вмъквате в документа, в същата директория като самия документ и да ги прехвърляте на друг компютър или в Интернет заедно с документа. Трябва да се има предвид, че OpenOfficeможе да чете почти всеки файл в HTML формат, но руските букви не винаги ще се показват правилно. Това не е грешка в OpenOffice, а недостатъкът на такива файлове е, че кодирането на руските букви не е посочено или е посочено неправилно. Вместо koi8-r трябва да се посочи кодирането на руските букви в този файл; най-често срещаните кодировки са koi8-r, windows-1251 и utf8.
Редактиране на HTML изходен текст
OpenOfficeви позволява да превключите от редактиране на съдържанието на HTML документ във визуален режим (т.е. във формата, в която ще се вижда в уеб браузър) към работа с изходен текст в HTML. Това може да бъде полезно в редица случаи, когато трябва да проверите и коригирате самия HTML текст. За да активирате или деактивирате режима за редактиране на изходния HTML текст, изберете елемента в главното меню "изглед", тогава „HTML изходен текст“.
Създаване на WWW страници с помощта на Autopilot
OpenOfficeсъдържа "Автопилот на WWW страници", което ви позволява да създадете стандартна и доста красива WWW страница за кратко време и без допълнителни усилия. Да се възползвам "Автопилот", изберете елемента в главното меню "файл", тогава "Автопилот", тогава "Уеб страница..."Ще се появи прозорец „Автопилот на уеб страница“ .
Избирайки стойности на полета, можете веднага да видите на екрана как ще изглежда създадената страница. След като изберете желания тип, натиснете бутона "Готов". Можете да редактирате HTML документ, който веднага има желания вид. Сега просто трябва да го попълните с информация.
Оставете вашия коментар!
Всеки, който поне малко работи с текстове, е запознат с текстообработваща програма или приложение, предназначено за създаване, редактиране и преглед на текстови документи - Microsoft Word или Word. В превод от английски означава „дума“. След инсталиране на софтуерния пакет Microsoft Office в Word, при отпечатване на цитати на руската клавиатурна подредба (натискане на клавиша „2“, докато задържате клавиша „Shift“), отпечатването може да не бъде френски цитатикоито се наричат Цитати за коледно дърво, и английските двойни кавички (наричат се още прави кавички), които изглеждат така: „кавички“. Английските цитати се отпечатват в почти всеки текстов редактор и браузър, освен ако, разбира се, не използвате специални клавишни комбинации, които ще обсъдя по-долу. Но как въвеждате текст с помощта на кавички тип рибена кост в Word?
Цитати за коледно дърво в Microsoft Word 2010-2013
За да сте сигурни, че при въвеждане на руски в Word се отпечатват само цитати за коледно дърво, трябва да направите малки промени в настройките на Word. Ако имате инсталиран Word версия 2010 или 2013, стартирайте го и щракнете върху раздела „Файл“ в горния ляв ъгъл на прозореца с левия бутон на мишката.
В прозореца, който се показва, изберете „Опции“, като щракнете с левия бутон на мишката. 
Ще се отвори прозорецът с настройки на програмата Microsoft Word, в който трябва да изберете елемента от менюто „Правопис“ в лявата колона. След това щракнете върху бутона Опции за автокоригиране. 
След това ще се отвори друг малък прозорец, където можете да зададете параметрите за автоматично коригиране. Тук трябва да отидете в раздела „Автоматично форматиране, докато пишете“ и да поставите отметка в квадратчето „сдвоени“ кавички. 
След това отидете в раздела „Автоформатиране“ и направете същото - поставете отметка в квадратчето „сдвоени“ кавички. За да потвърдите промените, направени в параметрите за автоматично коригиране на Word, щракнете върху бутона „Ok“. 
Прозорецът с опции на програмата Word трябва да бъде затворен, като щракнете върху бутона „Ok“. 
Нищо сложно, съгласете се. Сега, когато въвеждате цитати в руски текст, ще се отпечатват цитати за коледно дърво или френски цитати.
Цитати за коледно дърво в Microsoft Word 2003
Ако имате инсталиран Microsoft Word версия 2003, процесът за настройка на AutoCorrect ще остане същият. Единствената разлика ще бъде в това как се извиква прозорецът с настройки за автоматично коригиране на Word. Стартирайте програмата, след което щракнете с левия бутон върху елемента от менюто „Инструменти“, разположен в горния център. След това от падащия списък с всички услуги изберете „Опции за автоматично коригиране“. 
Ще се отвори малък прозорец с настройки с опцията AutoCorrect, в която, както във версиите на Word 2010-2013, трябва да отидете в раздела „Автоматично форматиране, докато пишете“. Тук поставете отметка в квадратчето „сдвоени“ кавички. 
Сега трябва да отворите раздела „Автоформатиране“ и да поставите отметка в квадратчето до „правите“ кавички по двойки. След това потвърдете промените, направени в настройките за автоматично коригиране на Microsoft Word 2003, като щракнете върху бутона „Ok“. Това завършва настройката на Word в Windows 7. 
Цитати за коледно дърво в Microsoft Word 2007
За Microsoft Word версия 2007 принципът на настройка на параметрите за автокоригиране остава същият. Стартирайте Word и щракнете върху четирицветната икона на Microsoft в горния ляв ъгъл на прозореца с левия бутон на мишката. Ще се появи списък с елементи от менюто, където ще трябва да кликнете върху бутона „Опции на Word“. 
В прозореца с настройки на текстовия редактор на Word, който се показва, отидете до елемента от менюто „Правопис“ в лявата колона и след това щракнете върху бутона „Опции за автоматично коригиране“. 
Вече можете да познаете какво да правите по-нататък. Отидете в раздела „Автоматично форматиране, докато пишете“ и поставете отметка в квадратчето „сдвоени“ кавички. 
Същите промени в настройките на AutoCorrect трябва да бъдат направени в раздела „AutoFormat“. За да потвърдите направените промени, натиснете клавиша "Ok". 
Затворете прозореца с опции на Word, като щракнете върху бутона „Ok“. 
Цитати за коледно дърво във всеки текстов редактор и браузър
Има два начина за въвеждане на цитати за коледно дърво в други текстови редактори или браузъри. Първо, просто копирайте тези цитати от готовия текст. Но какво да направите, ако нямате под ръка текст с пример за цитати за коледно дърво? Всичко е много просто. За операционната система Windows 7 има следната комбинация, при въвеждането й ще се отпечатат френски кавички:
- за да отворите френска кавичка, задръжте натиснат клавиша Alt на клавиатурата и въведете 0171 на цифровия блок на клавиатурата, разположен вдясно, след което отпуснете клавиша Alt;
- За затваряща френска кавичка задръжте натиснат клавиша Alt на клавиатурата и въведете 0187 на цифровия блок на клавиатурата, разположен вдясно, след което отпуснете клавиша Alt.
По този начин можете да отпечатате цитати за коледно дърво, където е необходимо. Ако имате някакви въпроси, разбира се, задайте ги в коментарите към статията. Бъдете в приятелски отношения с вашия компютър!
Технически компетентен текст е по-приятен за четене (не говорим за грамотност от гледна точка на руския език). Под това понятие разбирам не само еднаквостта на шрифтовете, разстоянието между редовете, параграфите и т.н. опции за форматиране на текст. Това включва и правилните кавички (т.нар. коледни елхи); срички според правилата на руския език; използване на тире em там, където трябва да има тире; цифрите и числата са неразривно свързани със следващата дума и т.н. Ако използвате LibreOffice и искате да подобрите уменията си за писане, следните съвети ще ви бъдат полезни.
Непрекъсваемо пространство- Ctrl+Shift+Интервал (преди това трябва да изберете интервал между думите)
Ако в текста фигура или число се появява в края на реда и следващата дума отива на следващия ред, трябва да поставите неразкъсващ се интервал, който ще предотврати прекъсването на тази връзка. Това важи и за всякакви двойки думи, ако искате те да са на един ред.
Нечупливо тире- Ctrl+Shift+знак минус
Ако дадена дума използва тире, втората част на думата може да отиде на друг ред. Неразрушимото тире елиминира този проблем.
Принудително преместване- Ctrl+знак минус
Моля, обърнете внимание, че пренасянето ще се случи само ако има достатъчно място за това (обикновено това пренасяне се използва за думи в началото на редовете).
Em тире- „Инструменти > Опции за автокоригиране > Опции > Замяна на тирета с тирета”
На руски има само тирета, тирета и знак минус. Следователно, ако тире в текста е разделено с интервали от двете страни, това е тире. Ако автоматичната корекция не работи, въведете тире em както следва: задръжте натиснат клавиша Alt, натиснете 0151 на цифровата клавиатура, натиснете Alt. Този метод работи във всички програми, не само в LibreOffice.
Цитати за коледно дърво- „Инструменти > Опции за автокоригиране > Национални > Двойни кавички > Изберете тези, от които се нуждаете”
Цитатите за коледно дърво могат да се въвеждат и с помощта на цифровата клавиатура: Alt+0171 и Alt+0187. Други кавички се въвеждат така: Alt+0147 и Alt+0148.
