Копиране в Word комбинация. Горещи комбинации и клавиши WORD

Когато работите в текстов редактор, едно от най-важните условия за динамична работа е използването на така наречените горещи клавиши, тоест възможността да не избирате бутон или елемент от менюто с показалеца на мишката, а да замените този метод на издаване на команди към програмата чрез натискане на определени клавиши. Премахването на необходимостта от превключване от клавиатура към мишка значително подобрява скоростта на работа и премахва разсейването. Клавишните комбинации в Word могат да се използват за различни цели, включително за вмъкване на специални знаци - за някои от тях има системни преки пътища, които могат да се променят, а за всички други можете сами да програмирате клавиатурата. Това е много просто и не изисква специални умения или знания. Като правило комбинацията от клавиши в Word включва едно, две или три моделиращи, команда (ctrl, alt, shift) и един от клавишите на основния или цифровия блок на клавиатурата.

Как бързо да разберете клавишната комбинация за някои команди

Клавишните комбинации в Word за някои команди могат да се видят, като задържите курсора на мишката върху бутона на менюто и изчакате малко. След това ще се покаже „съвет“ с името на командата, комбинация от горещи клавиши и описание на командата. Например, ако задържите курсора на мишката върху бутона с буквата „F“ в раздела „Начало“, ще се появи подсказка със следния текст: „Удебелен (Ctrl+B). Прилагане на удебелен шрифт към избран текст." Записът в скоби показва, че натискането на два клавиша едновременно - ctrl и B - ще промени форматирането на избрания текстов фрагмент. Струва си да се отбележи, че когато е посочена буква, това означава, разбира се, латинската азбука, така че в този случай трябва да натиснете не клавиша D/B, а клавиша B/I.

Броят на командите, потенциално използвани от потребителя на приложението, е толкова голям, че изучаването на абсолютно всички комбинации не е необходимо и дори невъзможно. В тази статия ще се съсредоточим върху най-популярните команди, както и как сами да програмирате клавиатурата.

Em тире и en тире

Както кратките, така и дългите тирета в Word се вмъкват с помощта на клавишна комбинация с определено работно умение без никакво забавяне при въвеждане.

Тези знаци трябва да бъдат поставени в текстове на руски език в съответствие с правилата на руския правопис, докато тире em се използва главно в професионални оформления на книги, предназначени за печат на хартия, но дори и в такива файлове дизайнерите на оформление често използват тире en - това всичко зависи от графиката на текста и избрания шрифт (тесен шрифт или поетичен текст с къси редове не изискват дълъг знак). Тирето се различава от тирето по това, че се поставя между думите, а не вътре в сложни думи. Графичната му разлика от тире е, че първо е по-дълъг, и второ, в повечето случаи е заобиколен от интервали (с изключение на запис на времеви и пространствени сегменти, например: „Влак Самара-Санкт Петербург“ ( първият знак тук е тире, вторият е тире), „През 1985-1987 г. служи в редиците на съветската армия“).

Системните (предварително зададени) комбинации за тези знаци са както следва:

Тире Em в Word: клавишна комбинация alt+ctrl+num-. (Знакът плюс не е необходимо да се натиска - необходим е само при писане и означава, че клавишите трябва да се натискат едновременно. Num- е знакът минус на цифровата клавиатура (намира се вдясно от азбучната). Проверете дали този клавишен блок е включен: индикаторът NumLock трябва да свети, самият блок се включва от клавиш със същото име.)

Ен тире в Word: клавишна комбинация ctrl + num- .

Последователността на действията е проста. За да вмъкнете em тире или em тире в Word с помощта на клавишна комбинация, просто поставете курсора на желаното място и натиснете клавишите едновременно. Както за кратките, така и за em тирета в Word комбинацията от клавиши може да се промени - това е особено вярно за тези, които работят на лаптопи, чиято клавиатура изисква допълнителни действия за включване на цифровата клавиатура. Как самостоятелно да зададете горещи комбинации е описано в специален параграф на тази статия.

Избор на текстови фрагменти

Избирането на текст в Word с помощта на клавишна комбинация, а не с помощта на мишката, е особено удобно в три случая: когато обработвате или пишете текст на клавиатурата и превключването към мишката е неудобно, тъй като това причинява забавяне на работата; при използване на лаптоп, който не е свързан със стандартна мишка, вместо която се използва тъчпад, чиято прецизна работа изисква определено търпение и умения; когато трябва постепенно и внимателно да маркирате редове, докато четете или изучавате текст.

Текстът се избира чрез едновременно натискане на клавиша shift и един от клавишите със стрелки. Така дясната стрелка ще маркира фрагмента, разположен вдясно от курсора, а стрелката надолу ще маркира частта от линията вдясно от курсора и линията под курсора. Можете също да използвате стрелките, за да демаркирате: ако сте избрали допълнителен символ с дясната стрелка, натиснете лявата стрелка и този знак отново ще бъде премахнат.

За да изберете ред до края без многократно натискане на дясната стрелка, използвайте клавиша за край и обратното - клавишът за начало, докато натискате shift, ще селектира цялата част от реда от началото до курсора.

Можете да използвате комбинацията от клавиши shift със страница надолу или страница нагоре, за да изберете големи части от текста. Редуването на тези клавиши със стрелки ще ви позволи да правите обемни, но прецизни селекции.

Избери всички

„Избиране на всички“ в Word с помощта на клавишна комбинация е много по-бързо, отколкото чрез дълго превъртане през страници с натиснат ляв бутон на мишката. Избирането на целия текст (съдържанието на файл) се изисква, като правило, за да го копирате в друг файл или да го изтриете, но не по-рядко е необходимо да форматирате целия текст (приложете същите настройки към цялото съдържание на документа наведнъж).

За да „изберете всички“ в Word, комбинацията от клавиши, от която се нуждаете, е много проста: ctrl+A (английската буква A, разположена на същия клавиш като руската F). Няма нужда да преминавате на латиница. За да запомните тази комбинация, достатъчно е да разберете, че A е първата буква на английската дума all (all).

Тази комбинация работи не само в този текстов редактор, но и в повечето други приложения, които включват работа с текст, например в браузъри. Ако трябва да копирате цялото съдържание на уеб страница, щракнете върху която и да е област на страницата и след това натиснете ctrl+A, всички елементи ще бъдат избрани.

Същото важи и за работата с таблици. Ако трябва да изберете всички клетки, щракнете върху която и да е област в таблицата и натиснете клавишите, цялата таблица ще бъде избрана.

Непрекъсваемо пространство

За професионален дизайн на текст и още повече за оформление на книга често е необходимо думите или знаците в абзаца да бъдат поставени на същия ред на абзаца, а не на съседни. Например, на първо място, това се отнася до записа на инициалите: те не трябва да се откъсват един от друг и от фамилното име: да речем, инициалите L.S. не трябва да се откъсват (разположени на предишния ред) от името на Виготски трябва да се намират на един ред и да не се прехвърлят на следващия. Второ, декодирането на цифровите знаци и техните съкращения не може да бъде прехвърлено на друг ред: например числото 1999 не трябва да се отделя от годината (много често срещана грешка в оформлението, когато числото се намира в края на един ред и декодирането (ж.) е в началото на следващия). Освен това, според правилата за оформление, не можете да отделите тире от предишната дума (редът не трябва да започва с тире). Въпреки това, текстовият редактор може да подреди знаците в ред така, че точно на тези места - между инициалите или между числото и съкращението - да минава границата на реда.

Във всички тези и в много други случаи на проблемното място, където редът не трябва да се прекъсва, трябва да се постави знак, който да комбинира думите в една формално една дума, която не може да бъде прехвърлена на следващия ред. Това се нарича "непрекъснато пространство". В Word клавишната комбинация за него е ctrl+alt+space.

Често има нужда не толкова от непрекъснат интервал, колкото от интервал с фиксиран размер - за спретнат дизайн на абзаците и за забрана на дългите празни интервали между думите при подравняване на текста по ширина. В този случай е подходящ и описаният по-горе знак, тоест за кратко място в Word е подходяща и клавишната комбинация ctrl+alt+space. Тази техника често се използва при проектиране на заглавия или заглавки на документ, както и при проектиране на клетки на таблица.

Поставете

Една от най-често срещаните операции при работа с Word документи е прехвърлянето на фрагменти от една част на документа в друга или в друг документ. Много по-удобно е да инициирате командите „копиране“ и „поставяне“ в Word, като използвате клавишни комбинации, отколкото да използвате контекстното меню. Изберете необходимата част от текста и натиснете ctrl+C едновременно. Избраното ще бъде поставено от програмата в клипборда. Поставете курсора на мястото, където искате да поставите (в същия или друг файл) и натиснете ctrl+V - последният фрагмент, който сте копирали, ще бъде поставен.

Тази клавишна комбинация за двете команди е почти универсална за всички приложения; може да се използва както в браузъри, така и в други текстови редактори, а много графични редактори, например пакетни програми на Adobe, също поддържат тези клавишни комбинации.

Има и други клавишни комбинации в Word за тези операции: Всяка от тези опции е удобна по свой начин. Втората от описаните опции може да се изпълнява само с дясната ръка - поради това изглежда за предпочитане за мнозина.

Търсене по документ

Едно от основните предимства на работата с електронен текстов документ е възможността за бързо търсене на дума или произволна комбинация от знаци, включително такива, които не могат да бъдат отпечатани. Това ви позволява бързо да навигирате в нова книга, когато трябва бързо да намерите или проверите информация, а също така значително ускорява работата с големи количества текст, които се редактират или създават. В главното меню има бутон за извикване на прозореца за търсене, но, както и в други случаи, е по-удобно да го извикате с помощта на клавиатурата. Намирането на всеки знак, комбинация от думи или отделна дума в Word с помощта на клавишна комбинация със сигурност е много по-бързо, отколкото да се разсейвате от мишката и да търсите съответния бутон в менюто.

И така, за да отворите прозорец с ред за търсене на документ, натиснете ctrl+F. В лентата за търсене въведете думата, която искате да търсите. Моля, имайте предвид, че текстовият редактор търси комбинация от знаци, а не лексикална единица, тоест ще намери, за разлика от интернет търсачката, само формата на думата, която сте въвели.

Тази клавишна комбинация също е подходяща за много програми: може да се използва за задействане на търсене на страници в браузъри и много други приложения.

Автоматична корекция

Ако вашите цели включват не само търсене, но и автоматично заместване на намерени комбинации, натиснете ctrl+G и прозорецът за търсене ще се отвори в желания раздел. Автоматичното коригиране в Word с помощта на клавишна комбинация е особено необходимо, когато става въпрос за същия тип редактиране на голям документ. Например грешно изписване на име трябва да бъде променено в целия документ или буквите в инициалите трябва да бъдат разменени.

Можете също да повторите действието, като натиснете клавиша F4.

Има ли клавиши за знаци за ударение?

Няма клавишна комбинация като такава за знака за ударение в Word.

Вмъкването на знак за ударение е пречка за много потребители на Word. Много шрифтове идват с различни диакритични знаци, които са подобни на ударенията, но много от тях изискват допълнително форматиране (например акцентът може да бъде вмъкнат между буквите вместо над тях), а други имат грешна форма, размер и т.н. в професионалните програми за оформление този проблем се решава чрез коригиране на кернинга, тогава тук проблемът с вмъкването на акцент може да бъде решен чрез присвояване на специални клавишни комбинации за символа, който харесвате и веднъж избран.

Например, за знака за диаметър в Word, клавишната комбинация също е зададена по същия път за всички. Те могат да бъдат присвоени на абсолютно всеки символ.

Присвояване и смяна на ключове

Клавиатурните комбинации се присвояват на знаци в Word с помощта на главното меню. Отидете в раздела „Вмъкване“ и намерете бутона „Символ“ вляво. Отворете го и изберете „Още символи“. Ще се появи прозорец за вмъкване на символи, тяхното управление и присвояване на клавишни комбинации към тях.

Изберете шрифт и след това всеки символ от списъка на този шрифт - щракнете с левия бутон върху него. В долната част на прозореца можете да видите каква системна клавишна комбинация има този символ, ако съществува: просто потърсете думите „клавишни комбинации“. Ако не сте доволни от него или ако липсва, можете сами да зададете ключове за този символ.

Кликнете върху бутона „Клавишни комбинации“ и в прозореца, който се отваря, намерете полето „Нова клавишна комбинация“. Поставете курсора там и натиснете клавишите, които искате да зададете. Това могат да бъдат два или три клавиша, като един от тях трябва да е ctrl или alt, можете да добавите shift към тях (един от тях, без ctrl или alt, не може да се използва като основен клавиш за моделиране) и всеки друг клавиш. След щракване в полето трябва да се появи запис на имената на тези ключове.

Записът Current Assignment ще ви напомни каква команда е присвоена на тези клавиши. Например, както бе споменато по-горе, комбинацията ctrl+V е системната за командата „вмъкване“. Това винаги трябва да се промени, но ще бъде ли удобно? Тогава на вложката ще трябва да бъде присвоена нова комбинация. И в този случай навикът, развит по време на работа с вашия компютър, може да ви провали, ако работите на друга машина.

Можете също така да изберете знака за ударение, който харесвате в Word, клавишната комбинация се задава по същия начин и тогава няма да се налага отново да избирате правилния измежду много подобни знаци - просто трябва да запомните клавишната комбинация веднъж .

Специални символи

В раздела Специални знаци можете да видите кои клавиши са присвоени на специални препинателни знаци, които не са на вашата клавиатура. Това са например знак за абзац, многоточие, тире em, тире край, неразделен интервал, неразделно тире, символ за авторско право, търговска марка и др. За някои от тях системата може не приемат предварително зададени символи и тяхното вмъкване е възможно само чрез избиране на символ с мишката. От друга страна, комбинацията може да не е съвсем удобна (например клавишите може да са разположени далеч един от друг на клавиатурата, тоест трябва да се натискат с две ръце) - във всеки случай всяка клавишна комбинация в Word може бъде препрограмиран.

Бързи клавиши, които не са свързани с вмъкване на знаци

В допълнение към вмъкването или търсенето на конкретни знаци, можете също да присвоите клавишни комбинации на почти всяка команда. Необходимостта от това може да възникне преди всичко, когато постоянно използвате една и съща функция и искате да я оптимизирате. Например, когато проектирате текстови документи, често е необходимо да промените размера на знаците (да ги увеличите или намалите), а използването на мишката и бутона на менюто за това е изключително неудобно.

За да разберете коя клавишна комбинация съответства на определена команда, трябва да отидете в настройките на Word. Кликнете върху бутона Office (кръглият бутон с логото на Microsoft Office в горния ляв ъгъл) и в менюто, което се отваря в долната част, намерете бутона „Опции на Word“. След това в списъка отляво намерете „Настройки“. В долната част на прозореца, който се отваря, щракнете върху „Клавишна комбинация: настройки“.

За да намерите командата, която ви интересува, трябва да разберете как е организиран прозорецът, който се отваря. Вляво има списък с имената на разделите на програмата (главен, вмъкване, преглед, маркиране и др.). Ако изберете една от тях, вдясно ще се появи списък с команди, съответстващи на този раздел. Ако изберете една от тях, можете да намерите описание на всяка команда по-долу. Например: раздел „Начало“ - Команда: ShrinkFont - Описание: „Намаляване на размера на знака в избрания фрагмент.“ Съответните клавиши са изписани в полето „Клавишна комбинация“: Ctrl+(. За да ги промените на други (например за по-добро запомняне или за друга цел), поставете курсора в полето „Нова клавишна комбинация“ и натиснете желания една комбинация от клавиши в Word за избраната команда ще се промени.

По този начин приложението Word ви позволява бързо да разберете коя клавишна комбинация е програмирана по подразбиране, както и да промените всички комбинации на свои собствени и да зададете преки пътища за тези команди, които не са били първоначално зададени клавиши. Настройте клавишните комбинации постепенно, докато работите и когато възникне необходимост, и в този случай няма да има проблеми със запаметяването и автоматизацията. Ако необходимостта от използване на дадена команда възниква само от време на време, създайте файл „cheat sheet“ със списък с предварително зададени и присвоени клавиши.

Гарантираме ви, че ако прочетете този материал и използвате тази информация в работата си, използването на горещи клавиши ще намали значително вашето работно време!

За да се опрости работата с компютър, основните и често повтарящи се действия бяха дублирани от разработчиците в клавишни комбинации. Така че, работейки в определена програма и натискайки комбинация от горещи клавиши, ще получите определен резултат. Това може да е отваряне на меню, копиране на данни и много други. Моля, имайте предвид, че има постоянни клавишни комбинации, които са еднакви за всички програми - основен пример е Ctrl+C, което означава копиране на активни данни. И клавишни комбинации, които работят само в определена програма.

Днес ще разгледаме основните комбинации от клавишни комбинации за Microsoft Word. В нашата работа ще използваме версията на редактора от 2010 г.
Съдържание:

Контролираме програмата от клавиатурата

За ваше удобство всички разглеждани комбинации ще бъдат разделени на групи.

Обърнете внимание как трябва да се транскрибира записът. Писането включва обозначаването на отделен ключ - отделна буква или контролен бутон. Знакът "+" показва, че тези бутони трябва да бъдат натиснати заедно, за да получите резултата.

Като пример разгледайте следния запис - затваряне на активния прозорец Alt+F4. Това означава, че за да затворите текущия активен прозорец, трябва да натиснете клавишите Alt и F4 на клавиатурата.

Общи задачи

Забележка. В предишната статия обсъдихме подробно как да конвертирате pdf в word. Можете да го използвате за свои собствени цели.

Ще започнем, като разгледаме бързите клавиши на програмата Word, които отговарят за общи задачи за управление.

• За да създадете неразделен интервал, използвайте CTRL+SHIFT+ИНТЕРВАЛ
• За да добавите нечупливо тире - CTRL+HYPHEN
• Ако трябва да сложите удебелен стил - CTRL+B
• На свой ред се задава курсив - CTRL+I
• Подчертаване - CTRL+U
• Ако промените параметрите на шрифта, намалете до предишния размер - CTRL+SHIFT+<
• Съответно увеличете до следващия - CTRL+SHIFT+>
• Ако трябва да намалите текущия шрифт с 1 стойност - CTRL+[
• Увеличаване - CTRL+]
• За да премахнете форматирането на елемент - CTRL+ИНТЕРВАЛ
• Копиране на активния обект - CTRL+C
• Изтриване на активния обект - CTRL+X
• И го поставете - CTRL+V
• За да използвате специално поставяне, натиснете - CTRL+ALT+V
• Ако трябва да поставите само форматиране - CTRL+SHIFT+V
• За да отмените последното действие - CTRL+Z
• А ето и неговото повторение - CTRL+Y
• За да отворите прозореца "Статистика" - CTRL+SHIFT+G

Документи и уеб страници

Забележка. вмъкнати с помощта на вградения редактор.

Нека се запознаем с функциите за създаване на документи, преглеждането им и запазването им. Следните клавишни комбинации за думи ще ни помогнат с това.

• Ако вече сме работили с някакъв документ и искаме да създадем нов от същия тип - CTRL+N
• Ако трябва да отворите документ - CTRL+O
• Затваряне на документ - CTRL+W
• Ако трябва да разделите прозореца на документа - ALT+CTRL+S
• За да премахнете създаденото разделение, натиснете - ALT+SHIFT+C
• Запазете документа, като натиснете - CTRL+S

Намерете и заменете в документ

Забележка. Всички видове могат да бъдат изтеглени от нашия уебсайт.

Бързите клавиши на Microsoft Word ще ни позволят да търсим в документ, използвайки зададени критерии и, ако е необходимо, да заместваме знаци, думи и изречения.

• Намиране на информация в документ - CTRL+F
• Повторете търсенето по зададени преди това критерии - ALT+CTRL+Y
• Замяната на знаците се извършва с помощта на клавишите - CTRL+H
• Отидете на елементите на документа - CTRL+G
• За да се придвижите между последните четири места, където са направени промени, натиснете - ALT+CTRL+Z
• За да отворите списък с опции за търсене, натиснете - ALT+CTRL+HOME
• Ако трябва да се преместите на мястото на предишната промяна - CTRL+PAGE UP
• А ако към следващия - CTRL+PAGE DOWN

Режими за разглеждане на документи

Бързите клавиши за програмата Word могат да ни помогнат да настроим режимите за преглед на документи.

• Активиране на режим на маркиране - ALT+CTRL+P
• Активиране на структурен режим - ALT+CTRL+O
• Режим на чернова - ALT+CTRL+N

Работим в режим "Структура".

Този режим улеснява работата с документ, който съдържа голямо количество информация.

• Ако трябва да преместите параграф на по-високо ниво - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА НАЛЯВО
• От своя страна към долната - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА НАДЯСНО
• Направете основния текст на абзаца - CTRL+SHIFT+N
• Преместване на избраните абзаци нагоре - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА НАГОРЕ
• Надолу - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА НАДОЛУ
• Ако трябва да разширите текста, намиращ се под заглавието - ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
• За да го свиете - ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
• Разгъване или свиване на всички заглавия или целия текст - ALT+SHIFT+A
• Показване/скриване на форматиране на знаци - наклонена черта (/) на цифровата клавиатура
• Ако трябва да изведете целия текст или първия ред от основния текст - ALT+SHIFT+L
• Показване на всички заглавия, които са форматирани със стила "Заглавие 1" - ALT+SHIFT+1
• Символ табулация - CTRL+TAB

Преглед, печат

След като създадем документ на Word и го редактираме, можем да използваме визуализацията, за да добием представа как ще изглежда всичко на хартия. И след това го отпечатайте.

• Изпращане на документ за печат - CTRL+P
• Затваряне/отваряне на преглед - ALT+CTRL+I
• Ако разглеждате в по-голям мащаб, използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижвате из страницата.
• Ако при намаляване на мащаба трябва да преминете към предишната или следващата страница - СТРАНИЦА НАГОРЕ или СТРАНИЦА НАДОЛУ
• Отидете на първа страница - CTRL+HOME
• Към последния - CTRL+END

Преглед на документи

Microsoft Word ви позволява да прегледате текущия документ.

• За да вмъкнете бележка, натиснете - ALT+CTRL+M
• Активиране/деактивиране на режим на запис на корекция - CTRL+SHIFT+E
• Затваряне на областта за сканиране - ALT+SHIFT+C

Работи с бележки под линия и връзки

• За да маркирате елемент от съдържанието, натиснете - ALT+SHIFT+O
• Маркирайте елемент от таблицата с връзки - ALT+SHIFT+I
• Маркирайте предметния индекс - ALT+SHIFT+X
• Добавете обикновена бележка под линия към документа - ALT+CTRL+F
• Вмъкване на бележка в края - ALT+CTRL+D

Видео към статията:

Заключение

Използвайте клавишни комбинации - те ще помогнат за намаляване на времето за работа.

Инструкции за потребители - .

Позволява ви да създадете навигация на документи.

Защо да търсите информация в други сайтове, ако всичко е събрано тук?

Добър ден, скъпи посетители уебсайт!Време е да се запознаем с основното клавишни комбинации/комбинации в Microsoft Word. Ще се докоснем само до най-важните комбинации, тъй като е нереалистично да запомните всичко и няма нужда.

Комбинация от клавишиса предназначени да ускорят работния процес в MS Word, както и да улеснят потребителите при използването на много функции.

Бих искал да отбележа, че клавишните комбинации в Word са доста важен фактор за успешната ви работа в програмата. Освен това някои комбинации работят не само в Word, но и в други текстови процесори и програми, така че трябва да ги знаете.

Мога да дам пример от живота си - докато учех в учебни заведения, почти всичките ми курсови, доклади, дипломи, по отношение на редактиране и писане, бяха завършени за 1 ден (много рядко 2-3 дни). Това е въпреки факта, че най-малката курсова работа съдържа поне 40 листа (мълча за дипломите). Тоест, сутринта взех напълно разпръсната информация, която не беше форматирана по никакъв начин и я напечатах, редактирах, копирах, оформих, финализирах и до вечерта имах работа, готова за печат. Мисля, че всеки човек е доволен, когато работата му върви много бързо и не носи нервни сътресения, недоволство и други неща. И ситуациите, когато нещо се е „преместило“ във вашите документи, нещо е скочило, нещо е заменено с нещо, което не е това, което трябва да бъде, са познати на всички. Така че клавишните комбинации във всяка програма ви помагат да извършите действие за половин секунда, докато правите същото с помощта на меню или мишка във всеки случай ще отделите повече време. Е, убеден ли си? Тогава нека преминем към изучаването на клавишните комбинации на Word!

Най-често използваните словосъчетания, които трябва да знаете:

• Ctrl+C- тази комбинация копира избрания текст в клипборда;
• Ctrl+V- комбинация за поставяне на всеки предварително копиран обект на мястото, посочено от курсора;
• Ctrl+X- изрязва избрания обект (текст, картина, файл, таблица) и едновременно с това го копира в клипборда. Може би ще навляза в повече подробности тук. Тази комбинация ви позволява да изтриете избран текст от едно място и да го поставите на всяко друго място без сложни движения. Просто изберете текста, натиснете Ctrl+X - текстът изчезва, поставете курсора на правилното място, Ctrl+V - готово. Не забравяйте, че Ctrl+C замества текст, изрязан чрез Ctrl+X (и обратно).
• Ctrl+Z- отменя действието (възможно тълкуване - крачка назад). Изключително полезна функция, ако случайно сте изтрили, написали, повредили и т.н.
• Ctrl+A- пълният избор на документа, който вече познаваме.

Сега нека разгледаме други често използвани документи. Клавишни комбинации на Word.

Ctrl+N- създава нов документ въз основа на типа на текущия (или последния) документ.
Ctrl+S- запазване на документа. Препоръчвам да натискате тази комбинация на всеки 5 минути (при интензивна работа).
Ctrl+O- отваряне на документ. Когато натиснете клавишите, ще се отвори прозорец за избор, където можете да изберете кой документ да отворите.
Ctrl+W- затваряне на документа.
Ctrl+Y- повторете последното действие. Тоест, решили сте да направите 1 дума червена, направили сте го, но след като сте помислили, искате да промените още 5 думи в червено. Просто поставяме курсора върху думата, която също искаме да „преоцветим“ и натискаме Ctrl+Y - думата става червена. Понякога помага.
Ctrl+B- прави текста удебелен, когато курсорът е поставен в него. Моля, имайте предвид, че думата, например, в скоби ще бъде удебелена, но скобите ще останат нормални.
Ctrl+I- прави текста курсив. Трябва да се отбележи, че като натиснете комбинацията втори път върху същата дума, вие ще отмените стила на курсив и същото с получер текст.
Ctrl+U- добавя подчертаване към текста.
Ctrl+F- търсене и замяна на текст.
Ctrl+Tab- вмъква табулатор.
Ctrl+P- печат на документи. Документът няма да започне да се печата веднага, но ще се появи прозорец с настройки за печат, в който трябва да щракнете върху „OK“, след като направите настройките.
Ctrl+Backspace- изтриване на 1 дума отляво на курсора. В този случай курсорът трябва да е близо до думата, без интервал.
Ctrl+Del- изтриване на 1 дума вдясно от курсора. Подобно на Ctrl+Backspace.
Shift+Enter- вмъкване на нов ред. Много е удобно, защото не създава знак за абзац, а просто премества реда надолу. С тази комбинация можете да контролирате броя и дължината на редовете текст.
Ctrl+Enter- вмъкнете прекъсване на страница. Текстът, който е вдясно от курсора, ще бъде преместен на следващата страница.
Ctrl+знак "-"- вмъква тире em.
Ctrl+Alt+знак "-"- много дълго тире.
Alt+Ctrl+C- вмъква символ за авторско право.
Alt+Ctrl+R- вмъква защитена търговска марка.
Alt+Ctrl+T- вмъква проста търговска марка.
Alt+Ctrl+точка на английското оформление (yu - на руски)- вмъкване на многоточие. За разлика от три точки, многоточието е неделимо, тоест само 2 точки от три не могат да бъдат прехвърлени.
Ctrl+End- ще ви премести в края на документа.
Ctrl+Начало- преминаване към началото на документа.
Ctrl+Shift+8- показва непечатаеми символи в текста (понякога това е необходимо). Повторното натискане ще скрие знаците.

Това според мен са най-необходимите клавишни комбинации в Word. Но това не е пълен списък на тези комбинации. Просто принципът 20/80 работи тук, както обикновено. Тоест с помощта на 20% от клавишните комбинации можете да изпълните 80% от задачите си. Освен това запомнянето на всички клавишни комбинации на Word е трудно.

Microsoft Word има огромен брой инструменти, които ви позволяват да променяте текст до неузнаваемост. И двете могат да бъдат намерени в стандартните менюта (версия 2003 и по-стари) или на лентата с инструменти (версия 2007 и по-нови). Но ако трябва бързо да конвертирате документ, тогава използването на графичния интерфейс на програмата ви принуждава да извършвате ненужни стъпки и да губите време. Затова разработчиците излязоха с комбинации от горещи клавиши или клавишни комбинации за достъп до основни функции с помощта на клавиатурата.

Функционални клавиши

Те са на първия ред на клавиатурата. Те съдържат надписи в диапазона F1-F12. Функциите, които изпълняват, са показани в таблицата по-долу.

Управление на прозорци

Първата част от програмата Microsoft Word, която може да се управлява чрез бързи клавиши, е прозорецът и интерфейсът. Комбинациите от бутони, които ви позволяват да направите това, са обобщени в таблицата по-долу.

Забележка: "система" означава, че клавишната комбинация от Word може да се използва и в Windows.

Файлови операции

Втората функция на бързите клавиши в редактора на Microsoft Word е да работят с команди, намиращи се в менютата „Файл“ (всички версии с изключение на 2007) и „Офис“ (Word 2007). Те включват:

Бързите клавиши в Word „Създаване на документ“, „Отвори“, „Печат“ са универсални за софтуерни пакети от други разработчици.

Движете се по работния лист

За да изпълните тази задача, в Word има и зададени клавишни комбинации. Те се използват заедно със специални клавиши, разположени в навигационния блок в дясната половина на клавиатурата. Таблицата показва техните възможности.

Всички тези специални клавиши се дублират в цифровия блок на клавиатурата. За да го използвате, трябва да деактивирате въвеждането на цифри, като натиснете бутона NumLock 1 или 2 пъти. Изключването се потвърждава от първата несветеща лампичка над цифровия блок.

Избор на текст

Третата употреба на клавишните комбинации е операцията за избор на текст. Най-известната команда за него в Word е „Избери всички“ (бърз клавиш Ctrl + A). Той избира целия текст в документа. Но по-често е необходимо да изберете малки фрагменти. Следователно има и други комбинации. Техният списък е даден в таблицата по-долу.

Редактиране на текст

Четвъртата група бързи клавиши в Word е за редактиране на текст. Има няколко комбинации и те могат да се използват и за работа с нередактируеми фрагменти. Ето техния списък:

Форматиране

Петото използване на клавишни комбинации в Word е форматирането. Списъкът с документирани команди е показан в таблицата по-долу.

За съжаление други инструменти за форматиране не са свързани с клавишните комбинации в Word. За да продължите да използвате клавиатурата за форматиране, можете да добавите свои собствени комбинации или да използвате алтернативни контроли, активирани от клавишите Alt или F10.

Символи

Библиотеката им в редактора е доста голяма. Той съдържа много от символите, използвани в документите. Например знакът за диаметър. В Word клавишната комбинация за него и други символи изглежда като Alt + X, където X е номерът на желания знак, който може да се намери в долната част на прозореца със списък.

Таблицата по-долу показва 10-те символа с техните кодове за вмъкване.

Задаване на отделни клавишни комбинации

Като пример за използване на тази функция, нека добавим клавишната комбинация „Вмъкване на редове отдолу“ към Word, тъй като тя не е зададена по подразбиране. За да направите това, трябва:

По този начин можете да свържете всеки инструмент, присъстващ в Microsoft Word, към клавишни комбинации.

Горещи комбинации и клавиши WORD

За да изберете вертикален блок от текст в Word, първо трябва да натиснете клавишната комбинация "Ctrl" + "Shift" + "F8". Освен това можете да изберете вертикален блок с помощта на мишката, докато държите натиснат клавиша "Alt".
В Word, работещ в режим на кирилица, понякога се нуждаете от знаци, които са налични само в режим на латиница, например. @, $, & за да не превключвате режимите, просто натиснете Alt + Ctrl + желания клавиш (или Shft + Alt + Ctrl + желания).
Бързи клавиши
Удебелен текст - натиснете Ctrl+B (или в руски режим - Ctrl+I). Изключва се по същия начин.

Наклонен текст - Ctrl+I или Сtrl+Y (на руски - Ctrl+Ш или Ctrl+Н).
Подчертан текст - Ctrl+U (на руски - Ctrl+G)
Текст с двойно подчертаване - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+in)
Текст, въведен с главни (умалени главни букви) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) (за да промените тези атрибути на цяла дума, не е необходимо да я селектирате изцяло. Достатъчно е само курсорът да е вътре думата).
Подравняване на абзац: ляво - Ctrl+q (Ctrl+th);
дясно - Ctrl+r (Ctrl+k);
в центъра - Ctrl+e (Ctrl+у)
по формат - Ctrl+j (Ctrl+o)
списък с водещи символи - Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+d)
Преместване на абзац надясно Ctrl+M (Ctrl+ь)
Увеличаване на левия отстъп (с изключение на първия ред) - Ctrl+T (Ctrl+e)
Отпечатване на документ (в Word и почти всички други програми) - Ctrl+P (ctrl+З).
Някои полезни бележки за тези, които пишат с докосване и мразят използването на мишката:
Променете шрифта в текста - натиснете Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+A), това ще активира прозореца за промяна на шрифта в панела за форматиране. В този панел въвеждаме името на желания шрифт (обикновено първите няколко знака са достатъчни - след това Windows допълва името автоматично) и натискаме „Enter“.
Променете стила на шрифта или абзаца - по същия начин натиснете Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+І) и въведете името на шрифта, например „Заглавие 1“. След натискане на "Enter", въведеният стил се прилага към абзаца, а ако стилът не съществува, той се създава въз основа на форматирането на абзаца, където се намира курсорът.
Въвеждане на крайна бележка. Можете, разбира се, да отидете в менюто, за да направите това, но това отново означава използване на мишката! Много по-лесно е да натиснете Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+A) и веднага ще се появи бележка под линия на посоченото място в текста, а курсорът ще се премести в долната част на страницата, където можете да въведете описание.
Много е лесно да премахнете неизползваните бутони от панела, като просто ги издърпате извън панела с мишката, като задържите Alt по същия начин, когато задържите Alt, можете да промените местоположението на бутоните, без да влизате в опциите и прозорци за настройки (с натиснат Alt+Ctrl - можете да направите копие на бутона). Използвайки същите манипулации, можете да поставите бутони в менюто и разделите на менюто в лентата с инструменти с бутони.
Понякога възниква проблем и трябва да промените регистъра на буквите, за да направите това, застанете върху думата, в която трябва да промените регистъра (или изберете няколко думи) и натиснете Shift+F3 няколко пъти, в зависимост от това как искате: Всички главни букви в началото на думите, ГЛАВНИ или малки.

Клавишни комбинации на Word
Таблица с бързи клавиши за MS Word:
(тази таблица с клавишни комбинации на Word ще ви помогне да направите работата си с програмата по-ефективна; използването дори на няколко основни комбинации от клавишни комбинации на Word при работа с програмата може значително да ускори процеса на създаване и редактиране на документи).

Бързи клавиши за думи:
F1 - Обадете се на помощ или асистент
F2 - Преместване на текст или картини
F3 - Вмъкване на елемент на автоматичен текст
F4 - Повторете последното действие
F5 - Отиди (меню Редактиране)
F6 - Преминаване към следващата област
F7 - Правопис (меню Инструменти)
F8 - Разширяване на селекцията
F9 - Актуализиране на избрани полета
F10 - Отидете в лентата с менюта
F11 - преминаване към следващото поле
F12 - Изпълнете командата Запиши като (меню Файл)

SHIFT+:
F1 - Повикване на контекстна помощ
F2 - Копиране на текст
F3 - Промяна на главни букви
F4 - Намерете или отидете напред
F5 - Отидете на предишната корекция
F6 - Отидете до предишната област на прозореца
F7 - Тезаурус (меню Инструменти)
F8 - Намаляване на селекцията
F9 - Показване на кодове или стойности на полета
F10 - Показване на контекстното меню
F11 - отиване към предишното поле
F12 - Изпълнете командата Запис (меню Файл)

ALT+:
F1 - Отидете на следващото поле
F3 - Създаване на елемент на автоматичен текст
F4 - Изход от Word
F5 - Размери на прозореца на предишна програма
F7 - Следваща грешка
F8 - Стартиране на макрос
F9 - показване на кодове или стойности на всички полета
F10 - максимизиране на прозореца на програмата
F11 - Показване на код на VISUAL BASIC

CTRL+ ALT+:
F1 - Информация за системата
F2 - Отваряне (меню Файл)

CTRL+:
F2 - Преглед
F3 - Изтриване на избрания фрагмент в касичката
F4 - Затваряне на прозореца
F5 - Предишни размери на прозореца на документа
F6 - Отидете до следващия прозорец
F7 - Преместване (меню на прозореца)
F8 - Размер (меню на прозореца)
F9 - вмъкнете празно поле
F10 - Увеличете или възстановете прозореца на документа
F11 - заключване на полето
F12 - Изпълнете командата Отвори (меню Файл)