Веднага щом напишете заглавието, веднага запазете документатака че при непредвидени обстоятелства да не изгубите документа, по който сте работили цял ден!
Записване на документ в Word 2010 и по-нови версии
За да запазите документа в Word 2010, отидете на раздела Файл. След това преместете курсора надолу и щракнете върху реда Запази като
Ориз. 2
В прозореца, който се отваря, отляво виждаме списък с папки на вашия компютър. В този списък папката е маркирана в сиво Моите документи, в който се предлага да се запази новият документ по подразбиране. Но можете да изберете друго място за запазване. Превъртете списъка с помощта на плъзгача (маркиран в червено) и щракнете върху желаната папка или диск (флаш устройство)
Полето Име на файла се попълва автоматично с част от първия ред на вашия текст. Можете да се съгласите с предложеното име на документ или да го промените на свое собствено. Оставете полето Тип файл непроменено.
Ако е необходимо, по-долу можете да посочите допълнителна информация за вашия документ: автор, ключови думи, заглавие, тема и т.н.
Обръщане на внимание! Ако сте забравили името на последния си документ и папката, в която сте го запазили, отидете в раздела Файл (фиг. 3) и изберете елемента Последни. Вдясно ще видите списък с текстовите документи, с които сте работили, както и папките, в които сте ги запазили.
Ориз. 3
Записване на документ в Word 2007
За да запишете документа в Word 2007, натиснете бутон 1 (Фигура 4). След това премествате курсора надолу до бутона Запиши като 2 и от него следвайте стрелката вдясно и натиснете бутона Word Document 3
Ориз. 4
Ще се отвори прозорецът "Запазване на документа":
Ориз. 5
В прозореца, който се отваря, отляво виждаме списък с папки на вашия компютър. В този списък папката Документи е маркирана в сиво, в която компютърът предлага да запишете нов документ. Можете да не сте съгласни и като щракнете върху папките, отворете тази, в която искате да запазите.
В прозореца Име на файла името, което компютърът иска да даде на вашия документ, е маркирано. Можете точно там да замените това име със свое собствено.
Обръщане на внимание! Ако не сте променили името на документа и папката на местоназначението, тогава поне запомнете къде е записан документът. Тъй като начинаещите потребители често щракват върху бутона Запазете, а след това половин ден да търсим къде е запазеният документ.
Записване на документ в Word 2003
И така, написахте фразата " Много полезна статия", сега в горната част на прозореца на Word натиснете бутона на менюто Файл и в менюто, което се отваря, изберете Запази като... .
Ориз. 6
В отворения прозорец Запазване на документавиждате името на папката (Моите документи), в която Word предлага да запишете новия документ. Под името на папката виждаме списък с документи, които вече са в тази папка. Вместо предложената папка, вие сте вашият компютър. Основното нещо - не забравяйте къде сте го запазили!
Компютърът също предлага името на файла, но можете веднага да го замените с друг. Тип файл: Документът на Word трябва да остане такъв. В бъдеще, за да отворите документа, ще бъде достатъчно да кликнете върху заглавието на статията и тя ще се отвори веднага в прозореца на Word. Няма да е необходимо първо да стартирате Word! Сега натиснете бутона Запазетеи документът е запазен!
Записване на документ на Word с помощта на клавиатурата
По-горе ви показах как да запазите нов документ с помощта на менюто. Има обаче по-бърз метод за запазване на документ - просто трябва да запомните необходимия ключ. Ключ F12разположен в горния ред на клавиатурата. След натискане на клавиша F12 ще се отвори прозорец
запазете документа (Фигура 6 - за Word 2003, Фигура 4 - за Word 2007). След това действате според моите съвети под снимките.
Ако след като запазите документа, продължите да пишете, Word автоматично ще запазва периодично текста, който въвеждате. Но можете сами, точно там, след като направите промени в документа, да го запишете, като натиснете клавишите Shift + F12... аз съм това
Правя това: натискам десния клавиш Shift с десния си палец и клавиша F12 със средния пръст. Опитайте - много е удобно и бързо.
| Комбинация | Еквивалент на менюто | Контекст | Действие |
|---|---|---|---|
| F1 | всички прозорци | Отваря съответния раздел от ръководството за потребителя в браузър. | |
| Ctrl-Q | Файл -> Изход | Напуснете Gwyddion. | |
| Ctrl-O | Файл -> Отвори | прозорец с инструменти, прозорец с данни, 3D прозорец, прозорец с графика, прозорец с инструменти | Отворете файл с данни. |
| Ctrl-S | Файл -> Запазване | прозорец с инструменти, прозорец с данни, 3D прозорец, прозорец с графика, прозорец с инструменти | Запазете текущите данни (ще бъде предложено име на файл, ако вече не е свързано с данните). |
| Ctrl-Shift-S | Файл -> Запиши като | прозорец с инструменти, прозорец с данни, 3D прозорец, прозорец с графика, прозорец с инструменти | Запазете текущите данни под друго име. Името на файла, свързан с данните, ще бъде променено на друго. |
| Ctrl-Shift-M | Файл -> Комбиниране | прозорец с инструменти, прозорец с данни, 3D прозорец, прозорец с графика, прозорец с инструменти | Добавяне на данни от файл към текущия файл. |
| Ctrl-H | Файл → Последни файлове → Предишни документи | прозорец с инструменти, прозорец с данни, 3D прозорец, прозорец с графика, прозорец с инструменти | Отворете прозореца за преглед на предишни документи (или покажете неговия прозорец пред останалите, ако вече е отворен). |
| Ctrl-Z | Редактиране → Отмяна | прозорец с инструменти, прозорец с данни, 3D прозорец, прозорец с графика, прозорец с инструменти | Отмяна на последната стъпка на обработка, приложена към текущите данни. |
| Ctrl-Y | Редактиране → Възстановяване | прозорец с инструменти, прозорец с данни, 3D прозорец, прозорец с графика, прозорец с инструменти | Повторете последната стъпка на обработка, приложена към текущите данни. |
| Ctrl-K | Редактиране → Премахване на маската | прозорец с инструменти, прозорец с данни, 3D прозорец, прозорец с графика, прозорец с инструменти | Премахнете маската от текущия прозорец с данни. |
| Ctrl-Shift-K | Редактиране → Изтриване на презентация | прозорец с инструменти, прозорец с данни, 3D прозорец, прозорец с графика, прозорец с инструменти | Премахнете презентацията от текущия прозорец с данни (изображение). |
| Ctrl-Shift-B | Преглед на метаданни(в контекстното меню) | изображение, XYZ данни или прозорец с данни за обем | Показване на браузъра за метаданни за показваните данни. |
| + | |||
| = | всякакъв вид прозорец с данни (изображение, 3D, XYZ, обем, графика) | Увеличете изображението в текущия прозорец с данни. | |
| - | всякакъв вид прозорец с данни (изображение, 3D, XYZ, обем, графика) | Преместете изображението в текущия прозорец с данни. | |
| З | всякакъв вид прозорец с данни (изображение, 3D, XYZ, обем, графика) | Увеличете текущия прозорец с данни до мащаб 1:1. | |
| Ctrl-F | Обработка на данни → Повторете последно | прозорец с инструменти, прозорец с данни, 3D прозорец, прозорец с графика, прозорец с инструменти | Приложете последната функция за обработка на данни към текущите данни с последните използвани параметри. Обикновено операцията тихо и дискретно ще бъде приложена отново към данните, но ако дадена стъпка на обработка не е възможна без човешка намеса, ще се покаже диалогов прозорец. |
| Ctrl-Shift-F | Обработка на данни → Повторете с последната настройка | прозорец с инструменти, прозорец с данни, 3D прозорец, прозорец с графика, прозорец с инструменти | Покажете отново диалоговия прозорец с параметри на последната функция за обработка на данни. Ако операцията не изисква настройка на параметри, тя ще бъде извършена незабавно. |
Можете да зададете свои собствени клавишни комбинации към всички функции в менюто, също така е възможно да извикате инструменти с клавишна комбинация.
За да промените клавишната комбинация за елемент от менюто, просто трябва да го изберете с мишката или клавишите със стрелки, да натиснете желаната клавишна комбинация и тя ще бъде инсталирана веднага. Ключовата комбинация трябва да бъде или специален ключ, т.е. F3, или комбинация от модификатори, т.е. Ctrl-Shift-D... Не можете да зададете само буквено-цифрови клавиши, като напр В .
За да предотвратите случайна промяна на клавишните комбинации, те могат да се променят само когато опцията Редактиране е активирана → Комбинация от клавиши... Промените са деактивирани по подразбиране, което се препоръчва за нормална употреба.
Всички клавишни комбинации се съхраняват във файла ui / accel_map в директорията на потребителя, обикновено с име ~ / .gwyddion (Unix) или Документи и настройки \ gwyddion (MS Windows). Можете да присвоите клавишни комбинации към инструменти само чрез редактиране на този файл. Всеки ред съответства на действието, извикано от тази клавишна комбинация. Например редът по подразбиране за инструмента за редактор на маски изглежда така:
; (gtk_accel_path "
Точката и запетаята означава коментари, т.е. струни. започвайки с тях ще бъдат неактивни. Следователно, за да зададете клавишната комбинация Ctrl-Shift-Eкъм инструмента „Редактор на маски“, премахнете точката и запетаята, за да направите този ред активен и напишете своя клавишна комбинация в празното пространство между кавичките:
(gtk_accel_path "
Word е най-широко използваният текстов редактор за персонални компютри. Използва се както от начинаещи, така и от професионалисти. За удобна и бърза работа в Word има клавишна комбинация за запазване на документ, наричана още „горещи клавиши“, която ви позволява да извършвате определени действия в един момент, без да напускате клавиатурата. Тази статия обяснява как да запишете документ в Word с клавишна комбинация.
Нормално запазване (бързо)
Можете да запазите документ в Word от всяка версия с комбинацията Ctrl + S... Този клавиш за бърз достъп изпълнява командата Save. В интернет обаче има софтуерни пакети, в които тази комбинация не работи. В този случай трябва да го конфигурирате сами.
Клавишна комбинация Shift + F12също записва документа в Word. Тази комбинация гарантирано работи във всички софтуерни пакети и всички години на издаване. Освен това този метод може да е по-удобен за левичари.
Записване с избор на пътя към файла ("запиши като")
Горещ клавиш F12е отговорен за изпълнението на действието „запазване като“ в Word. За разлика от Shift + F12, тази команда отваря прозорец с молба за местоположението за запис, името на документа и предпочитания формат. Този бутон е необходим, ако искате да създадете отделно копие на текста, да промените формата или да запишете файла някъде другаде.
В допълнение към посочените комбинации, можете да зададете нови, персонализирани за вас. В Опции изберете настройка за клавишна комбинация. В изскачащия прозорец „Настройки на клавиатурата“ в настройките на категорията изберете елемента „Раздел „Файл“, а в него – „FileSave“ и „FileSaveAs“ съответно за „save“ и „save as“. Сега въведете желания бутон или комбинация.
Надявам се тази статия да е била полезна и да ви е помогнала да решите проблема си или просто да подобрите уменията си за Word.
Бързи клавиши
Не можем без клавиатура, ние я използваме за въвеждане на текст, но не само, можем да използваме клавиатурата за управление на компютъра. Случва се мишката да не работи, тогава клавиатурата ще дойде на помощ.
Когато работите с документи, вероятно ще навигирате през тях с помощта на „стрелките“ на клавиатурата или бутоните Страница нагоре(превъртете страницата нагоре) и PageDown(страница надолу).
- По-удобно е да използвате ключа за изтриване на файлове. дел.
- Меню, в който живеят всички програми, инсталирани на компютъра, е по-лесно да се извика с помощта на специален бутон с изображението на логото на Windows (четирицветно знаме).
Възможно е обаче това да е въпрос на вкус... Но има случаи, когато използването на клавиатурата е много по-лесно. Например, по-удобно е да превключвате езика за въвеждане на текст (от руски на английски и обратно) с помощта на клавиатурата. Windows предлага да използвате клавишната комбинация Alt и Shift за това, което не е много удобно... Но от друга страна, след като инсталирате чудотворната програма Punto Switcher на вашия компютър. можете да превключвате между езици с един клавиш Ctrl... Освен това Punto може самостоятелно да коригира думи, въведени в грешно оформление, превръщайки боклук като cby)
