За да взема информирани и ефективни решения в производствените дейности, в икономическото управление и в политиката, съвременният специалист трябва да може да получава, натрупва, съхранява и обработва данни с помощта на компютри и комуникации, представяйки резултата под формата на визуални документи. В съвременното общество информационните технологии се развиват много бързо, те проникват във всички сфери на човешката дейност.

В различни области на икономиката често се налага да работите с данни от различни източници, всеки от които е свързан с определен вид дейност. Необходими са известни знания и организационни умения, за да се координират всички тези данни.

Продуктът на Microsoft Access комбинира информация от различни източници в една релационна база данни. Той създава формуляри, заявки и отчети, които ви позволяват бързо и ефективно да актуализирате данни, да получавате отговори на въпроси, да търсите данните, от които се нуждаете, да анализирате данни и да отпечатвате отчети, диаграми и етикети за изпращане по пощата.

Целта на тази курсова работа е да разгледа проектирането на теория и създаването на практика на база данни в продукта на Microsoft Corporation за управление на бази данни "Microsoft Access".

Access System е набор от инструменти за краен потребител за управление на бази данни. Включва дизайнери за таблици, формуляри, заявки и отчети. Тази система може да се разглежда и като среда за разработка на приложения. Използвайки макроси или модули за автоматизиране на решаването на проблеми, можете да създавате ориентирани към потребителя приложения, толкова мощни, колкото приложенията, написани директно на езици за програмиране. При това те ще включват бутони, менюта и диалогови прозорци. Чрез програмиране във VBA можете да създавате програми, мощни като самия Access.

Създавайте приложения без програмиране с помощта на макроси на Access. Потребителите на електронни таблици и бази данни трябва да са запознати с много ключови концепции, използвани в Access. Преди да започнете работа с който и да е софтуерен продукт, е важно да разберете неговите възможности и видовете задачи, за които е предназначен. Microsoft Access (наричан по-долу просто Access) е многостранен продукт, чието използване е ограничено само от въображението на потребителя.

Access напълно прилага управление на релационна база данни. Системата поддържа първични и външни ключове и гарантира целостта на данните на ниво ядро ​​(което предотвратява несъвместими операции за актуализиране или изтриване). Освен това таблиците в Access са оборудвани с инструменти за валидиране на данни за предотвратяване на неправилно въвеждане, независимо как се извършва, а всяко поле на таблицата има свой собствен формат и стандартни описания, което значително опростява въвеждането на данни. Access поддържа всички необходими типове полета, включително текстови, числови, броячи, валута, дата/час, MEMO, булеви, хипервръзки и OLE обектни полета. Ако не бъдат намерени стойности в полетата по време на специална обработка, системата осигурява пълна поддръжка за нулеви стойности.

Основни понятия на базите данни на MS Access

1.1 Резюме на MSДостъп

Microsoft Access е настолна СУБД (система за управление на бази данни) от релационен тип. Предимството на Access е, че има много прост графичен интерфейс, който ви позволява не само да създавате своя собствена база данни, но и да разработвате приложения с помощта на вградени инструменти.

За разлика от други настолни СУБД, Access съхранява всички данни в един файл, въпреки че ги разпределя в различни таблици, както би трябвало релационната СУБД. Тези данни включват не само информацията в таблиците, но и други обекти на базата данни, които ще бъдат описани по-долу.

За да изпълнява почти всички основни операции, Access предлага голям брой съветници, които вършат по-голямата част от работата за потребителя при работа с данни и разработване на приложения, помагат да се избягват рутинни стъпки и улесняват работата на неопитен потребител в програмирането.

Характеристики на MS Access, които се различават от идеята за "идеална" релационна СУБД.

Създаването на многопотребителска база данни на Access и едновременният достъп на няколко потребители до обща база данни е възможно в локална peer-to-peer мрежа или в мрежа с файлов сървър. Мрежата осигурява хардуерна и софтуерна поддръжка за обмен на данни между компютрите. Access следи диференцирането на достъпа на различните потребители до базата данни и осигурява защита на данните. С едновременна работа. Тъй като Access не е СУБД клиент-сървър, неговите възможности за осигуряване на работа с множество потребители са донякъде ограничени. Обикновено, за достъп до данни през мрежата от няколко работни станции, файлът с база данни на Access (с разширение * .mdb) се качва на файловия сървър. В същото време обработката на данни се извършва основно на клиента - там, където се стартира приложението, поради принципите на организиране на файлова СУБД. Този фактор ограничава използването на Access, за да осигури работата на много потребители (повече от 15-20) и с голямо количество данни в таблици, тъй като натоварването на мрежата се увеличава многократно.

По отношение на поддържането на целостта на данните, Access отговаря само на модели на бази данни с малка и средна сложност. Липсват му инструменти като тригери и съхранени процедури, което принуждава разработчиците да оставят поддръжката на бизнес логиката на базата данни на клиентската програма.

По отношение на информационната сигурност и контрола на достъпа, Access няма надеждни стандартни инструменти. Стандартните методи за защита включват защита с парола за база данни и потребителска парола. Премахването на такава защита не е трудно за специалист.

Въпреки това, с известните недостатъци, MSAccess има много предимства пред системите от този клас.

На първо място, можем да отбележим разпространението, което се дължи на факта, че Access е продукт на Microsoft, чийто софтуер и операционни системи се използват от по-голямата част от потребителите на персонални компютри. MSAccess е напълно съвместим с операционната система Windows, постоянно се актуализира от производителя и поддържа много езици.

Като цяло MSAccess предоставя голям брой функции на относително ниска цена. Също така е необходимо да се отбележи фокусът върху потребителя с различно професионално обучение, което се изразява в наличието на голям брой помощни инструменти (Masters, както вече беше отбелязано), развита помощна система и интуитивен интерфейс. Тези инструменти улесняват проектирането, създаването на база данни и извличането на данни от нея.

MSAccess предоставя на непрограмистите различни интерактивни инструменти, които му позволяват да създава приложения, без да прибягва до разработване на заявки в SQL или програмиране на макроси или модули във VBA.

Access има широка гама от опции за импортиране/експортиране на данни в различни формати, от таблици на Excel и текстови файлове, до почти всяка СУБД от страна на сървъра чрез механизма ODBC.

Друго важно предимство на MSAccess са неговите усъвършенствани вградени инструменти за разработка на приложения. Повечето приложения, разпространявани до потребителите, съдържат известно количество код на VBA (Visual Basic за приложения). Тъй като VBA е единственото средство за изпълнение на много често срещани задачи в Access (работа с променливи, изграждане на SQL команди, докато програмата работи, обработка на грешки, използване на Windows API и т.н.), трябва да го знаете и разбирате, за да създадете повече или по-малко сложни приложения, обектният модел на MSAccess.

Един от инструментите за програмиране в Access е макро езикът. Програмите, създадени на този език, се наричат ​​макроси и улесняват свързването на отделни действия, изпълнявани с помощта на формуляри, заявки, отчети. Макросите се контролират от събития, които се задействат от действия на потребителя по време на интерактивна работа с данни чрез формуляри или системни събития.

Оказва се, че Access, притежаващ всички характеристики на СУБД, предоставя допълнителни възможности. Това е не само гъвкава и лесна за използване СУБД, но и система за разработване на приложения, управлявани от база данни.

1.2 Бази данни и системи за управление на бази данни

Базата данни е организирана структура за съхранение на информация. Съвременните бази данни съхраняват не само данни, но и информация.

Това твърдение е лесно да се изясни, ако, например, разгледаме библиотечната база данни. Съдържа цялата необходима информация за автори, книги, читатели и др. Достъп до тази база данни могат да имат както библиотечните работници, така и читателите, които трябва да намерят някое издание. Но сред тях едва ли има човек, който да има пълен достъп до цялата база данни и в същото време да може с една ръка да прави произволни промени в нея. Освен данни базата данни съдържа методи и инструменти, които позволяват на всеки от служителите да оперира само с тези данни, които са от неговата компетентност. В резултат на взаимодействието на данните, съдържащи се в базата данни, с методите, достъпни за конкретни служители, се формира информация, която те консумират и въз основа на която в рамките на собствената си компетентност въвеждат и редактират данни.

Microsoft Access е програма за създаване на база данни, която ви позволява лесно да управлявате и редактирате бази данни. Подходящ е буквално за всичко от малки проекти до голям бизнес, много е визуален. Това го прави отличен помощник за въвеждане и съхранение на данни, тъй като потребителят не трябва да се занимава с таблици и графики. Започнете да четете, за да научите как да извлечете максимума от Microsoft Access.

Стъпки

Част 1

Създайте заявка за създаване на таблица

Изберете таблицата(ите), от която искате да извлечете данни.Щракнете двукратно върху таблицата, от която искате да извлечете информация. Ако е необходимо, можете да използвате няколко таблици наведнъж.

Изберете полетата, от които искате да извлечете данни.Щракнете двукратно върху всяко поле, за да добавите. Той ще бъде добавен към мрежата на заявката.

Задайте необходимите критерии.Ако имате нужда от конкретна информация от полетата, задайте филтъра по критерии. Вижте секцията „Създаване на заявка за избор на критерии“ по-горе за повече информация.

Тествайте заявката си, за да се уверите, че дава желаните от вас резултати.Преди да създадете таблицата, изпълнете заявката си, за да се уверите, че тя извлича необходимата информация. Коригирайте критериите и полетата, докато получите желания резултат.

Запазете вашата заявка.Натиснете Ctrl + S, за да запазите заявката за по-късна употреба. Той ще се появи в навигационната колона от лявата страна на екрана. Ако щракнете върху тази заявка, можете да я използвате отново, след което отидете в раздела Дизайн.

Кликнете върху бутона „Създаване на таблица“ в групата за избор на тип заявка.Ще се появи прозорец, който пита за името на новата таблица. Въведете име за таблицата и щракнете върху OK.

Щракнете върху бутона Run.Ще бъде създадена нова таблица според установените заявки. Таблицата ще се появи в навигационната колона вляво.

Създайте заявка за добавяне

Отворете предварително създадената заявка.Можете да използвате заявка за добавяне, за да добавите информация към таблица, която вече е създадена в друга таблица. Това е полезно, когато трябва да добавите повече данни към подготвената таблица, създадена от заявката за създаване на таблица.

Щракнете върху бутона Добавяне в раздела Дизайн.Ще се отвори диалогов прозорец. Изберете таблицата, която искате да допълните в нея.

Променете вашите критерии за заявка, за да съответстват на информацията, която добавяте.Например, ако сте създали таблица с критерия "2010" в полето "Година", променете тази стойност според информацията, която добавяте, като "2011".

Изберете къде точно искате да добавите информацията.Не забравяйте да добавите данни в съответните полета за всяка колона, която добавите. Например, ако направите промените по-горе, информацията трябва да бъде добавена към полето Година на всеки ред.

Попълнете заявката си.Щракнете върху бутона Изпълни в раздела Дизайн. Заявката ще бъде обработена и информацията ще бъде добавена към таблицата. Можете да отворите електронната таблица, за да се уверите, че въведените данни са правилни.

част 5

Изберете таблицата, за която искате да създадете формуляр.Формулярите показват данни за всяко поле и улесняват превключването между записи или създаването на нови. Формулярите са необходим инструмент за дълги периоди на въвеждане на информация; повечето потребители откриват, че формуляри са много по-лесни за използване от таблиците.

Щракнете върху бутона „Формуляр“ в раздела „Създаване“.Автоматично ще бъде създаден формуляр въз основа на данните от таблицата. Access автоматично създава полетата с желания от вас размер, но винаги можете да ги преоразмерите или преместите, ако желаете.

• Ако не искате да показвате определено поле във формуляра, отворете контекстното меню с десния бутон на мишката и щракнете върху "Изтриване".
• Ако таблиците са свързани, над всеки запис се появява описание за показване на комбинираните данни. Това прави много по-лесно редактирането на тези данни. Например на всеки търговски представител може да бъде назначена клиентска база.

1. Навигирайте в новия формуляр.Указателите със стрелки ви позволяват да навигирате от един запис към друг. Полетата ще бъдат попълнени с вашите данни в момента, в който превключите между тях. Можете да използвате бутоните по краищата, за да преминете директно към първия или последния запис.

   Щракнете върху бутона за описание, за да използвате таблицата.Той се намира в горния ляв ъгъл и ви позволява да променяте стойностите на избраната таблица с помощта на формуляри.

   Направете промени в съществуващите записи.Можете да промените текста във всяко поле на всеки запис, за да промените информацията в таблицата. Всички промени автоматично ще се появят в таблицата и същото ще се случи във всички свързани таблици.

   Направете нови записи.Щракнете върху „Добавяне на запис“ до бутоните за навигация, за да добавите нов запис в края на списъка. След това можете да използвате полета, за да вмъкнете данни в празни записи в таблицата. Това е много по-лесно от добавянето на нови данни чрез табличен изглед.

   Запазете формуляра, когато приключите с него.Уверете се, че сте запазили формата, като натиснете Ctrl + S; можете лесно да влезете отново по-късно. Той ще се появи в навигационната колона от лявата страна на екрана.

част 6

Изберете таблица или заявка.Отчетите ви позволяват бързо да покажете обобщение на данните, които искате. Те често се използват за генериране на отчети за приходите или отчети за доставка, но могат да бъдат персонализирани за почти всяка област на употреба. Отчетите използват данни от таблици или заявки, които преди това сте създали.

Access 2010, въпреки своята популярност и лекота на използване, за повечето потребители остава тайна зад седем печата. Тази програма, публикувана за първи път през 1992 г. за Windows 3.0, беше включена в пакета на Microsoft Office и стана широко разпространена поради удобната си използваемост и възможността за писане на приложения, базирани на самия Access, за работа със сложни бази данни.

Въпреки че когато за първи път се сблъскате с Microsoft Access 2010, изглежда, че такава програма се използва само от напреднали потребители, компютърни учени и програмисти, на практика тя може значително да опрости живота на всеки работещ човек.

Access 2010 на руски безплатно изтегляне:

За да разберете значението на използването на Access, достатъчно е да си представите обикновен бележник, който поддържа таблица, изброяваща извършената работа, тяхната дата, цена и резултати. Такъв бележник може да се съхранява ръчно, дори ако има няколко вида работа на различни цени. В този случай сумите се изчисляват с помощта на обикновен калкулатор.

Как да инсталирате Access 2010

Стартирайте инсталатора щракнете "настройка"

Проверете списъка, за да не инсталирате всичко освен Достъпи средства офис

Щракнете върху инсталиране, изчакайте инсталацията да завърши.

Ако проблемът е при изтеглянето:

Организирайте и организирайте

Но какво ще стане, ако изчисленията трябва да се направят наведнъж за десетина работници, извършващи 2-3 вида работа? За цял месец могат да се натрупат около сто различни таблици, общите суми за които ще трябва да се преизчисляват редовно. Една единствена таблица със свързани данни за работници, видове работа, тяхната цена и всякаква друга необходима информация в Access може да замени хиляди единични таблици. Удобството се крие и във факта, че редактирането на данни във всяка свързана база данни ще се извършва автоматично в основната таблица и навсякъде, където е спомената променената информация.

Всеки има нужда от него

Дори и да не притежавате бизнес, да не броите пари или да организирате работата на някой друг, тази програма ще ви помогне да управлявате семейния си бюджет, сметките за комунални услуги, да регистрирате адреси и телефонни номера и т.н.

Характеристики на работа с програмата

Access е система за управление на релационна база данни, тоест набор от инструменти за управление на сложни двуизмерни таблици. За да започнете, можете да използвате стандартния шаблон: преподаватели, маркетингови проекти, задачи, контакти и други.

Най-удобното нещо е възможността бързо да получите необходимата информация чрез създаване на заявки, а отчетите, генерирани от таблици, оптимизират данните в лесна за печат форма. На практика е много полезно да можете да създавате уеб страници с налични данни в Интернет. Това помага да се координира работата на хората, работещи от вкъщи в различни части на града или дори в различни градове.

Microsoft Access 2010 е идеално подходящ не само за домашна работа, но и за програмиране на бази данни с последваща демонстрация на резултата на клиента. Приложенията, получени на негова основа, написани на Visual Basic for Applications, помагат да се координират дори доста мащабни счетоводни изчисления, а възможността за създаване на макроси прави тази работа още по-лесна.

Microsoft Access е система за управление на релационна база данни, която се използва за създаване на пълноценни разгърнати клиент-сървър приложения, използвайки връзката „DB-клиент“. Проста и логична графична обвивка ви позволява да генерирате първични и вторични ключове, индекси, връзки между обекти на база данни, както и да нормализирате връзките между дискретни таблици, които съставляват структурата на базата данни, до необходимата нормална форма. Access предоставя технологични инструменти за обмен на данни между други OLEDB и ODBC източници, включително таблици на Excel; текстови файлове, съхранявани във формат CSV; XML обекти, както и хранилища на SharePoint, PDF или XPS контейнери и папки на Outlook.

Разширена функционалност на СУБД на Access

Наред с други внедрени решения за взаимодействие с обекти на база данни, Access предоставя на разработчика следния набор от технически възможности и опции:

• изобилие от формати за представяне и съхранение на данни в таблици. Сред основните категории са наличните текстови, цифрови, валутни, булеви типове, хипервръзки, дата и час, булева структура и редица други поддържащи спецификации.
• бързо превключване между режима на таблицата и дизайнера, което ви позволява да формирате структурата на таблицата и да задавате форматите на отделните й клетки
• създаване на макроси за данни за автоматизиране на най-честите операции и последователности от действия, които са приложими при създаване на съдържание на база данни. Всички макроси могат да се формират както на базата на щраквания с мишката във вградения редактор на макроси, така и да съдържат елементи, които използват езика на Visual Basic. Както в други приложения на Microsoft Office, макросите на Access могат да бъдат извикани чрез натискане на комбинация от бързи клавиши, посочена в настройките
• компресиране на базата данни и след това възстановяване на съдържанието й от резервно копие. Архивът на базата данни може да се съхранява на защитен отдалечен сървър, в облака или на локално дисково устройство
• интегриран дизайнер на отчети за показване на данни от базата данни върху хартиени печатни формуляри и формуляри. Всички отчети могат да бъдат конфигурирани и подробни, за да се получи точен избор на информация от базата данни. Също така в интерфейса на Access е достъпно формирането на структура на отчет с разделяне на секции и блокове, ръчно или чрез специален съветник. Освен това сортирането и филтрирането на изведената информация се представя както на етапа на генериране на отчета, така и по-късно, когато окончателният вид на отчета вече е обмислен и финализиран.
• Вложено информационно помощно средство, което предоставя подробна информация за опцията, която търсите, категория на главното меню, модул или икона за достъп. Info-assistant е плътно интегриран в обвивката на приложението, а в последните ревизии на СУБД използва разработки в областта на изкуствения интелект и гласовия асистент Cortana.

На нашия ресурс можете да изтеглите пълното руско издание на Access за всяко поколение Windows. Всяка версия на помощната програма, достъпна за изтегляне, идва със системни изисквания, които са подходящи за модела на компютъра, който използвате. Ако вашето устройство има голяма възраст, струва си да останете на по-ранна версия на продукта.

Днес всеки потребител на компютърни системи, базирани на Windows, знае, че стандартният офис пакет на Microsoft включва уникален редактор, наречен Access. Какво е тази програма и как да работим с нея, сега ще разгледаме. В тази статия, разбира се, ще бъдат дадени само основните въпроси на програмата. Пълното описание на всички функции на това приложение ще отнеме повече от една страница.

Достъп: какво е това?

Какво е Microsoft Access? Access е пълнофункционална програма, предназначена да работи с всякакъв тип база данни. Тази програма се основава на динамичен модел за обмен на данни с интернет публикации и други приложения. Тази програма предвижда използването на инструменти за автоматизиране на обработката на всякакъв вид информация, представена в структуриран вид. Освен всичко друго, Access е и софтуерен пакет, който осигурява поддръжка за ActiveX контроли. Това значително разширява възможностите на програмата в смисъл, че може да използва не само текстови и таблични компоненти, но и обекти от Интернет и мултимедия. Връзките, установени в приложението между бази данни (БД), позволяват точно проследяване на промените във всяка от тях и автоматично коригиране на параметрите в други.

Достъп: Основни области на използване

Изобщо не е изненадващо, че в повечето случаи Microsoft Access се използва за пълно автоматизиране на процесите на анализ на данни в бизнеса, счетоводството и т.н. Програмата, поради своята универсална структура, може да елиминира появата на т.нар. излишък на данни, когато е необходимо да се промени някакъв параметър не чрез въвеждане на нов, а чрез коригиране на стария и по такъв начин, че това промяната се отразява във всички свързани бази данни. Предприятието може да използва Access, за да следи доставчиците, клиентите и събитията, в които участват. Да предположим, че доставчик променя банковите данни. Тогава ще бъде достатъчно да ги промените в базата данни и автоматичната корекция ще засегне останалите бази данни. В този случай данните ще бъдат заменени, а не нова информация ще бъде въведена заедно със съществуващата. Тази промяна ще засегне само свързани събития. В известен смисъл потребителят получава пълна автоматизация. Същото важи и за складовото счетоводство. Да предположим, че група стоки се продава чрез съответното подразделение на предприятието. Тогава стоковите артикули ще бъдат автоматично отписани в базата данни на наличните в склада стоки. Трябва да се отбележи, че това са само най-простите примери. Приложението всъщност има повече функции.

Microsoft Access: структура

Ако говорим за използваемост, то тя може да бъде постигната поради наличието на основни елементи, които играят важна роля при анализа и обработката на данни. Основните елементи включват следното:

1. Таблицата е елемент, който съхранява основна информация в определен формат (текст, число, графика);
2. Заявката е средство за препращане към свързани елементи, други бази данни или програми на трети страни;
3. Формулярът е предоставяне на данни или информация по удобен за потребителя начин;
4. Отчетът е изход от обработени резултати;
5. Макросът е изпълним елемент, който позволява, когато възникне събитие, да се извършат определени действия, да се генерира отчет, да се създаде заявка;
6. Модул - е инструмент на езика Visual Basic, който ви позволява значително да разширите възможностите на програмата чрез използване на множество функции и създаване на процедури;

Microsoft Access: комуникация с външни бази данни и други програми

Както вече трябва да е ясно, Microsoft Access ви позволява не само да използвате вашите собствени данни, въведени от потребителя, но и да ги свържете заедно. Възможностите на програмата са такива, че може да се импортира информация от различни приложения, например Paradox, FoxPro, Excel, Word и т.н. За да се опростят процедурите, данните не могат да бъдат импортирани, а свързани, и то не само с тези програми, но и с източници в Интернет или мрежова среда. Самият процес на обвързване се основава на заявки като това как работят SQL бази данни. Между другото, Access също ги поддържа.

Как да създам бази данни от шаблони?

В Microsoft Access основният елемент е таблица. Този компонент е много подобен на външен вид с електронните таблици на Excel, но има повече възможности. И принципът на работа с тези елементи има свои отличителни черти. Въпреки това, създаването на ваша собствена база данни при стартиране е доста лесно. След като се появи прозорецът за добре дошли, на потребителя се предоставя избор на шаблони, въз основа на които ще бъде създадена бъдещата структура на базата данни под формата на таблица. По друг начин този изглед се нарича Backstage. Тук можете да намерите и вградени шаблони, които ще са ви необходими при изпълнение на конкретни задачи. Ако нито един от представените предварително зададени настройки не отговаря на изискванията на потребителя, което е малко вероятно, можете да се обърнете към търсенето в официалния ресурс на Microsoft. Когато е избран шаблонът, който искате, ще трябва да го запишете като файл, като посочите името и местоположението. След това приложението автоматично ще генерира необходимата структура на таблицата.

Как да създам база данни от нулата?

По този въпрос си струва да се обмислят редица ограничения. Например базите данни за настолни персонални компютри не поддържат публикуване в Интернет. Уеб базите са несъвместими с някои от функциите на предишните. След като първоначалната таблица е създадена, можете да продължите към въвеждане на информация. Струва си да се обърне специално внимание на това, че данните могат да се въвеждат само в съседни редове и колони. Също така не трябва да добавяте празни клетки между тях, както се прави в Excel.Най-важното условие е всяка колона да съдържа само един тип данни. По този начин, ако първоначално форматът е предназначен да използва дата и час, тогава информацията, въведена в колоната с изчисления въз основа на експонента, няма да бъде разпозната. Ако е възможно, трябва да планирате масата от тази гледна точка. За да улесните нещата, можете да използвате специален режим на проектиране.

Характеристики на импортиране и свързване на данни с други източници

Ако говорим за импортиране на данни, тогава Microsoft Access има почти неограничени възможности. Основното условие е импортираните данни да бъдат разбити според табличния тип, както се прави в Word или Excel. Ако импортирането се извършва например в текстовата версия на програмата "Notepad", тогава за да създадете подобна структура, можете да използвате клавиша "Tab" (табулатор). Можете също да използвате Share Point Lists и Data Bindings, за да опростите работата си. За целта се използва специална команда в раздела външни данни, който се намира в групата за свързване и импортиране. Предлага и готови решения (Word, Excel и др.). Ако изберете, ще трябва само да посочите местоположението на необходимия файл, мястото за съхранение в текущата база данни и след това да потвърдите избора.

Послеслов

Ето как изглежда Access. В момента тази програма е много популярна сред широк кръг потребители, тъй като нейните разработчици се опитаха да комбинират възможностите на други програми от този тип в нея. Това направи възможно това приложение да стане много гъвкаво при автоматизиране на повечето от необходимите функции и персонализиране. Може само да се добави, че Microsoft Access е мощен софтуерен продукт за обработка на данни. Access улеснява създаването и управлението на бази данни. Този софтуерен продукт е подходящ както за малки проекти, така и за голям бизнес. Access е чудесен помощник за съхранение на всякакъв вид информация.