Excel е основната офис програма, използвана от почти всички офис служители. Excel се използва при различни счетоводни и финансови изчисления, изчисления на бъдеща стойност, анализ на статистически данни и др. Въз основа на това е изключително важно да можете свободно да работите с тази програма и да извършвате всякакви действия. Тази статия ще ви покаже как да добавите ред в електронна таблица на Excel.
Така че, за да добавите ред към таблица в Excel, трябва да направите следното:
Отваряне на Excel
За да отворите Excel, е необходимо да въведете думата "Excel" в търсенето. Резултатът ще бъде изведен, като щракнете върху който ще отворите нов документ. Това се прави, ако искате да създадете нова таблица. В същия случай, ако трябва да отворите съществуващ, въведете името на файла в търсенето. Списък със съществуващи таблици също ще се появи, ако просто въведете името на програмата в търсенето.
Вмъкване на ред
Всеки ред има собствен сериен номер. Тези числа започват от едно и се спускат до неопределено число. За да вмъкнете ред в таблици на Excel, трябва да щракнете с десния бутон върху поредния номер на реда, над който искате да вмъкнете допълнително поле.
Помислете за този пример: на редове от 1 до 10 са написани числа от десет до сто. Например, искаме да вмъкнем кратни на пет между тези числа, както следва: 5, 15, 25 и т.н. Щракнете върху реда с порядков номер 1 с десния бутон на мишката, в падащото меню изберете раздела "Вмъкване".
Линията е въведена. Там въвеждаме стойността, от която се нуждаем, и продължаваме с такива действия, докато постигнем желания резултат.
Както може би сте забелязали, процесът на добавяне на ред към електронна таблица на Excel е много прост и ясен. Научете се да използвате правилно тази програма, защото нейните познания са необходими за почти всяка работа.
19.02.2017
Понякога потребителят забравя да въведе някои данни, когато създава таблица. Когато започне да разбира, че е пропуснал ценна информация или е забравил да я добави, той се опитва да събере всичко необходимо в готова таблица. По този начин обаче можете да направите редица грешки, в резултат на които други данни могат да изчезнат или просто нищо няма да се промени.
Това обикновено се случва с начинаещи, които знаят малко за функционалността на процесора за електронни таблици в Excel и как да добавят редове с информация към готовата таблица. Можете да опитате няколко ефективни метода, които ще ви помогнат да добавите или премахнете редове в работния лист и в самата таблица.
Как да добавите ред към таблица в Excel
Excel електронна таблица е най-удобната и функционална програма за създаване на таблици. Той има специални функции, които ви помагат да промените външния вид на готовите документи. Както професионалистите, така и начинаещите могат лесно да добавят линии към абсолютно всеки ъгъл на обекта.
Метод 1: пейджинг на таблицата
Метод 2: добавяне с клавиша "Tab", избор с клавиша "Enter".
Този метод е подходящ, ако трябва да удължите редове или да добавите колони и клетки. Тук е необходима само клавиатурата.
Метод 3: добавяне с клавиша "Enter".
Този метод е много подобен на предишния. Тук отново ще се използва ключът. "Enter".
Метод 4: разтягане на масата
Можете да вмъкнете ред с помощта на мишката, без да използвате клавиатурата.
Метод 5: поставяне чрез контекстното меню
Има и друг начин за вмъкване на допълнителен ред.
Метод 6: добавете няколко реда
- За да вмъкнем няколко реда, ще използваме метод #5. Просто изберете не един ред, а няколко. След като щракнем с десния бутон на мишката и в контекстното меню изберете "вмъкване"и "Редове на таблицата по-горе".
Как да вмъкнете линии на различни места
Много хора се измъчват именно от този въпрос, тъй като често им се налага да добавят редове в различни части на таблицата. Този бизнес обаче ще стане дълъг и досаден, ако вмъквате ред по ред. И ако има сто от тях и те ще бъдат в различни части на масата? Тогава този метод ще ни помогне.
Сега знаете как да добавяте редове към различни части на готовата таблица на Excel. Както можете да видите, има много начини, освен това всеки от тях е работещ и прост. Може би предоставената информация ще ви бъде полезна в бъдеще и ще я използвате.
В днешно време много хора използват Excel. Въпреки това, не всеки знае как да добави ред към масата си. От една страна, това може да изглежда като много просто нещо. Но от друга страна, тук има много "подводни камъни". Нека да разгледаме различните случаи.
Първата стъпка е да създадете някаква електронна таблица в Excel. За да направите това, следвайте тези стъпки.
- Изберете произволна област. Щракнете с левия бутон върху произволна точка на листа и, без да пускате пръста си, плъзнете надясно и надолу.
- Кликнете върху раздела "Начало" върху иконата "Граници". След това изберете "Всички граници" от падащото меню.
- В резултат на това ще имате малка маса. Можете да използвате и готови шаблони.
- Попълнете го с всякакви стойности.
За яснота на по-нататъшните стъпки при пълненето са използвани цифрови стойности.
Използване на контекстното меню
За да вмъкнете ред, трябва да направите следното.
- Преместете курсора на произволно място. Направете щракване с десен бутон на мишката.
- В менюто, което се показва, кликнете върху елемента "Вмъкване ...".
- В резултат на това ще видите няколко опции:
- клетки, изместени вдясно;
- със смяна надолу;
- низ;
- колона.
- Изберете третия елемент и след това щракнете върху бутона "OK".
- Това ще създаде нов празен хоризонтален ред.
Но какво ще стане, ако не се нуждаете от нов ред по цялата ширина на таблицата? В случая нещата са малко по-сложни.
- Изберете една клетка и извикайте отново точно същото меню. Само този път избираме втория артикул. Завършваме действието с бутона "OK".
- Това ще доведе до празна зона. Тоест, нова клетка се вмъква между редовете и колоните точно на мястото, където сте били преди да бъде извикано контекстното меню.
За да вмъкнете не един празен елемент, а два или повече, е необходимо да изберете една и съща сума.
- Повтаряме горните стъпки, за да добавим клетки. Това ще добави ред с 3 елемента. Точно толкова беше подчертано в началото, преди да извикате менюто.
Имайте предвид, че когато вмъквате "ред", няма значение в коя колона се намирате. Ще бъде добавен нов хоризонтален ред по цялата ширина на листа. Това може да засегне и други таблици!
Работа с множество таблици
Нека си представим, че имаме 2 от тях.
Както бе споменато по-горе, резултатът от вмъкването на цял ред ще изкриви външния вид на съседната таблица, тъй като прекъсването ще се появи и там.
Резултатът ще бъде както следва.
Всичко вдясно остава абсолютно същото.
Чрез лентата с инструменти
Можете да получите същия ефект чрез друго меню. За да направите това, трябва да направите следното.
- Отидете в раздела "Начало" и кликнете върху бутона "Вмъкване".
- Това ще изведе следното меню.
- За да вмъкнете редове, щракнете върху съответния елемент.
- Веднага след това ще бъде добавен още един ред, а всичко останало ще бъде отдолу.
Този метод е по-удобен, тъй като трябва да извършвате по-малко действия.
- Сега опитайте да кликнете върху елемента "Вмъкване на клетки".
- Ще видите точно същите опции, които се появиха през контекстното меню.
Това меню може да бъде извикано с помощта на клавишните комбинации Ctrl + Shift + =. Excel ни казва за това, ако работим през горния панел.
Добавяне без меню
Ако изберете няколко клетки и задържите курсора на мишката над ъгъла, ще забележите, че външният му вид се променя.
Ако щракнете с левия бутон и плъзнете надолу, можете да видите следното.
Последният ред ще бъде дублиран. Ако беше празен, тогава ще получите още няколко от същите хоризонтални елемента.
Също така си струва да се обърне внимание на факта, че ако напишете някакъв текст след таблицата, този елемент автоматично ще копира дизайна на родителската клетка.
Заключение
Благодарение на простите стъпки, описани по-горе, можете да вмъквате нови редове:
- в началото;
- по средата;
- в края на таблицата (в самото дъно).
Тези методи са подходящи за Excel 2007 и по-нови версии.
Видео инструкция
По-долу е приложено видео, показващо допълнителни коментари. Ще бъде интересно за тези, които все още имат въпроси.
Прочетете инструкциите по-долу наведнъж, а не само една по една. В крайна сметка този най-популярен редактор на електронни таблици от Microsoft може да направи много.
Функционалността му е просто невероятна. Вероятно дори не всички разработчици знаят неговите възможности от "А" до "Я".
Когато работите с голямо количество данни, може да срещнете ситуация, при която трябва да добавите няколко празни реда наведнъж. Вероятно всеки знае как да добавя едно по едно и, трябва да признаете, е много досадно да го правите в големи обеми.
Нека да разгледаме по-отблизо. Преди това припомнете си, че алгоритъмът за добавяне на един празен ред в Excel е както следва.
Щракнете върху номера на реда, където планирате да добавите празен ред. Ще вземе изображението на черна стрелка. Извикайте контекстното меню, като щракнете с десния бутон на мишката и щракнете върху елемента от менюто „Вмъкване“.
КАК ДА ВМЕСТИМ МНОГО РЕДА В EXCEL
Алгоритъмът е почти същият, с изключение на едно действие. Щракнете върху номера с курсора на мишката, задръжте левия бутон и изберете толкова от тях, колкото планирате да добавите. След като щракнете върху менюто "Вмъкване", получете желания резултат.
Какво да направите, ако трябва да добавите много голям брой линии. И тук не е трудно. Поставете курсора в клетката на реда (например на показаната екранна снимка е под номер 5), пред която искате да вмъкнете. В полето Име на лентата с инструменти задайте диапазона, започвайки с номера, избран във формата:
където "295" е броят на редовете, с които в крайния резултат избраната пета ще бъде изместена надолу и натиснете клавиша Enter на клавиатурата. Сега щракнете с десния бутон върху избраната област и изберете опцията "Поставяне".
Това са два лесни начина за вмъкване на няколко празни реда наведнъж в Excel. Ако можете да добавите нещо по темата, моля, отпишете се в коментарите към инструкциите. Можете също да го оцените по 5-степенна скала, като използвате подходящия инструмент по-долу.
P.S. От няколко години публикуваме различни компютърни съвети за вас, може да са полезни, може и не много. Въпреки това ви препоръчваме да видите пълния им списък в нашия!
Всичко е наред! Тази статия ще ви покаже как да добавите ред в таблица в Excel. Работното пространство на Excel е представено от няколко подредени листа, виртуално подредени като книга. Често тези празни листове се наричат таблици, въпреки че това не е много вярно. След това ще наречем вече попълнените секции на тези листове таблици.
Алтернативни опции
Прилагане на раздела "Начало".
Работното пространство на Excel е представено от няколко подредени листа, виртуално подредени като книга. Често тези празни листове се наричат таблици, въпреки че това не е много вярно. След това ще наречем вече попълнените секции на тези листове таблици.
Как да добавите ред в таблицата на excel в края на таблицата
По правило става необходимо да се добавят редове непосредствено след вече компилираната таблица. За да направите това, трябва да се придържате към следните стъпки:
- Изберете реда, който следва последния ред на табелата.
- Кликнете върху него с десния бутон на мишката и в менюто намерете елемент, наречен "Вмъкване". Алтернативно решение е да използвате горещи бутони.
Чрез едновременно натискане на Ctrl с + ще постигнете и отварянето на менюто.
В прозореца, наречен "Добавяне на клетки", изберете "Линия", потвърждавайки действието, като щракнете върху "OK".
И така, линията е добавена. Ще видите празен ред в долната част на чинията си. Ако имате нужда от няколко реда, трябва да маркирате този, който вече е добавен, да преместите курсора точно в ъгъла му вдясно, така че да стане плюс, и да го плъзнете надолу с необходимия брой редове.
Вмъкване на редове в Excel в таблица
Да приемем, че добавяте още празни места между редове 4 и 5. Тази вложка прилича на разгледаната по-горе. Разликата е само в първия етап. Като начало, вместо последния ред, трябва да изберете редовете под четвъртия.
След като повторите стъпки 2 и 3, таблицата ще изглежда така:
Така че, подчертавайки втория ред, трябва да разчитате на добавяне на нов между заглавието и него. За да добавите ред към таблицата над заглавието, той трябва да бъде маркиран.
Ако трябва да добавите един празен ред след 4-ти и 7-ми ред, на първата стъпка трябва да изберете 5-ия и 8-ия ред (докато държите натиснат клавиш Ctrl). Като повторите стъпки 2 и 3, плочата ще изглежда така:
В колона D на таблицата заплатите се изчисляват по формулата по-долу.
Така че добавянето на три реда в средата по никакъв начин не повлия на точността на изчислението и беше извършено със запазване на важни формули.
Алтернативни опции
За някои потребители други методи за вмъкване и избор, които са описани по-долу, изглеждат по-удобни.
Избиране на цял ред на лист в Excel
Изпълнението на всички горепосочени опции започна с избора на желания ред от попълнената таблица. Има и друга опция за първия етап - да изберете цялата линия на листа, включително празните клетки от дясната страна. Просто трябва да щракнете върху номера на реда (или числата).
Тогава веднага ще се появи празен ред между редове #4 и #5. Програмата вече знае общия избор на ред на листа. Следователно не е необходимо да се появява меню, което да пита какво точно трябва да се добави (етап 3).
Прилагане на раздела "Начало".
- След като сте избрали ред или редове, има алтернатива на извикването на менюто чрез щракване с десния бутон върху него.
- В раздела, наречен "Начало", отидете в секцията "Клетки", отворете списъка "вмъкване" и след това изберете желания елемент - "Вмъкване на линии в листа".
И така, разгледахме начините Как да добавите ред в таблица на Excel и реда на вмъкване на редове от най-често срещаната версия на 2010 г. Трябва обаче да се отбележи, че в по-модерните издания последователността остава същата.
