В MS Word има два типа прекъсвания на страници. Първите от тях се вмъкват автоматично, щом написаният текст достигне края на страницата. Счупвания от този тип не могат да бъдат премахнати; всъщност няма нужда да се прави това.
Прекъсванията от втория тип се създават ръчно, на местата, където е необходимо да преместите определена част от текста на следващата страница. Ръчните прекъсвания на страници в Word могат да бъдат премахнати и в повечето случаи това е много лесно да се направи.
Забележка:Преглед на прекъсванията на страницата "Оформление на страница"неудобно, по-добре е да превключите в режим на чернова за това. За да направите това, отворете раздела "изглед"и изберете "Чернова"
Всяко ръчно вмъкнато прекъсване на страница в MS Word може да бъде премахнато.
За да направите това, трябва да преминете от режим "Оформление на страница"(стандартен режим на показване на документ) в режим "Чернова".
Можете да направите това в раздела "изглед".
Изберете този разделител на страница, като щракнете върху границата му близо до пунктираната линия.
Кликнете "ИЗТРИЙ".
Празнината е премахната.
Понякога обаче това не е толкова лесно да се направи, тъй като могат да възникнат счупвания на неочаквани, нежелани места. За да премахнете такова прекъсване на страница в Word, първо трябва да разберете причината за възникването му.
Разстояние преди или след параграф
Една от причините за нежелани прекъсвания са абзаците, или по-точно интервалите преди и/или след тях. За да проверите дали това е вашият случай, маркирайте абзаца непосредствено преди допълнителната пауза.
Отидете в раздела "Оформление", разгънете диалоговия прозорец на групата "Параграф"и отворете секцията „Отстъпи и интервали“.
Прегледайте размера на разстоянието преди и след абзаца. Ако този брой е необичайно висок, той причинява нежелано разкъсване на страницата.
Задайте желаната стойност (по-малка от тази) или изберете стойностите по подразбиране, за да се отървете от прекъсването на страницата, причинено от големи интервали преди и/или след абзаци.
Пагинация на предишния параграф
Друга възможна причина за нежелани прекъсвания на страници е странирането на предишния параграф.
За да проверите дали случаят е такъв, маркирайте първия абзац на страницата непосредствено след нежеланото прекъсване.
Отидете в раздела "Оформление"и в групата "Параграф"разгънете съответния диалогов прозорец, като превключите към раздела „Позиция на страницата“.
Проверете настройките си за разделяне на страници.
Ако според вас "Пагинация"отметнато "от нова страница"- това е причината за нежелани прекъсвания на страници. Премахнете го и поставете отметка в квадратчето, ако е необходимо "не прекъсвай абзаците"- това ще предотврати появата на подобни пропуски в бъдеще.
Параметър "не се разсейвайте от следващия"ще събере абзаци по ръба на страниците.
От ръба
Допълнително прекъсване на страницата в Word може да възникне и поради неправилно зададени параметри на горния и долния колонтитул, които трябва да проверим.
Отидете в раздела "Оформление"и разгънете диалоговия прозорец в групата „Настройки на страницата“.
Отидете в раздела "Източник на хартия"и проверете срещу артикула "от ръба"значение на горния и долния колонтитул: "към заглавката"И "до долния колонтитул".
Ако тези стойности са твърде високи, променете ги на това, което искате, или задайте настройките "По подразбиране"като щракнете върху съответния бутон в долната лява част на диалоговия прозорец.
Забележка:Този параметър определя разстоянието от ръба на страницата, мястото, където MS Word започва да отпечатва текста на горните и/или долните колонтитули. Стойността по подразбиране е 0,5 инча, което е 1,25 см. Ако този параметър е по-голям, допустимата площ за печат (и с нея площта за показване) на документа се намалява.
Таблица
Стандартните настройки на Microsoft Word не предоставят опции за вмъкване на прекъсване на страница директно в клетка на таблица. В случаите, когато таблицата не се побира напълно на една страница, MS Word автоматично поставя цялата клетка на следващата страница. Това също води до прекъсване на страницата и за да го премахнете, трябва да проверите някои параметри.
Кликнете върху таблицата в главния раздел "Работа с таблици"отидете на раздела "Оформление".
Обадете се "Имоти"в група "Таблица".
Ще се появи следният прозорец, в който трябва да преминете към раздела "линия".
Тук е необходимо "разрешаване на пренасяне на редове към следващата страница"като поставите отметка в съответното поле. Този параметър задава прекъсването на страницата за цялата таблица.
Трудни почивки
Също така се случва прекъсване на страници поради ръчното им добавяне чрез натискане на клавишна комбинация "Ctrl+Enter"или от съответното меню на контролния панел в Microsoft Word.
За да премахнете така нареченото трудно прекъсване, можете да използвате търсене, последвано от замяна и/или изтриване. В раздела "У дома", група "Редактиране", щракнете върху бутона "Намирам".
Въведете в лентата за търсене, която се показва "^m"без кавички и преса Въведете.
Ще видите ръчно вмъкнати прекъсвания на страници и можете да ги премахнете с просто натискане на клавиш "ИЗТРИЙ"на маркираната точка на прекъсване.
Почивки след "обикновен"текст
Редица стилове на заглавия на шаблони, налични в Word по подразбиране, както и текстът след тях, който е форматиран в "обикновен"стил, понякога причинява и нежелани прекъсвания.
Този проблем възниква само в нормален режим и не се появява в структурен режим. За да премахнете появата на допълнителен прекъсвач на страница, използвайте един от следните методи.
Първи метод:Използвайте опцията за нормален текст „Не отваряй следващия“
1. Изберете „нормален“ текст.
2. В таб "У дома", група "Параграф", ще отвори диалогов прозорец.
3. Поставете отметка в квадратчето до елемента "Не пускай това, което следва"и натиснете "ДОБРЕ".
Метод втори:Премахване "не се разсейвайте от следващия"в заглавието
1. Маркирайте заглавието, което предшества текста, форматиран в „обикновения“ стил.
2. Извикайте диалогов прозорец в групата "Параграф".
3. В раздела „Позиция на страницата“ премахнете отметката от опцията "Не пускай това, което следва".
4. Щракнете "ДОБРЕ".
Метод трети:Промяна на случаите на ненужни прекъсвания на страници
1. В група "Стилове"разположен в раздела "У дома", извикайте диалоговия прозорец.
2. В списъка със стилове, който се появява пред вас, щракнете върху "Заглавие 1".
3. Щракнете с десния бутон върху този елемент и изберете "Промяна".
4. В прозореца, който се показва, щракнете върху бутона "Формат"разположен долу вляво и изберете "Параграф".
5. Превключете към раздела „Позиция на страницата“.
6. Премахнете отметката от квадратчето "не се разсейвайте от следващия"и натиснете "ДОБРЕ".
7. За да станат постоянни промените, които правите за текущия документ, както и за следващите документи, създадени на базата на активния шаблон, в прозореца "Промяна на стила"поставете отметка в квадратчето до елемента „В нови документи, използващи този шаблон“. Ако не направите това, направените от вас промени ще бъдат приложени само към текущата част от текста.
8. Щракнете "ДОБРЕ"за потвърждение на промените.
Това е всичко, научихме как да премахнем прекъсванията на страници в Word 2003, 2010, 2016 или други версии на този продукт. Разгледахме всички възможни причини за ненужни и нежелани прекъсвания, а също така предоставихме ефективно решение за всеки случай. Сега знаете повече и можете да бъдете още по-продуктивни с Microsoft Word.
Когато работите с голям документ, понякога трябва да започнете нов абзац на нова страница и за да направите това, обикновено създавате прекъсване на страница. В опциите можем да кажем на Word къде автоматично да постави прекъсвания на страници, но можем да ги премахнем само ръчно. И така, на тази страница ще научите няколко начина, как да премахнете прекъсване на страница в Word.
- Изтрийте празнината с помощта на бутона „Изтриване“.
- Премахване на пропуск с помощта на функцията Намери и замени
Изтрийте празнината с помощта на бутона „Изтриване“.
Стъпка 1: Когато се използват прекъсвания на страници в документ на Word, те не се виждат. За да ги видите, отидете в раздела Начало - след това „Показване на всички знаци“ (CTRL + *), както е на екранната снимка
Стъпка 2. Изберете празнината с мишката или поставете курсора от лявата страна на празнината.
Стъпка 3. Когато всичко е готово, щракнете върху клавиша „Изтриване“.
Както можете да видите, това не е сложен начин за премахване на празнина в документ. Но какво ще стане, ако нямате дузина от тях? Разбира се, можете да задържите клавиша CTRL и да изберете всички прекъсвания в документа и след това да ги изтриете с клавиша, но това е дълъг път, така че ако имате огромен документ, отидете на .
Премахване на пропуск с помощта на функцията Намери и замени
В сравнение с първия метод, използването на функцията Намери и замени може да спести много време. Вместо да се налага да избирате всички прекъсвания на страници един по един в огромен документ, можете да ги премахнете всички наведнъж, като следвате тези стъпки.
Стъпка 1. Отворете прозореца „Намиране и замяна“: „Начало“ - „Замяна“.
Стъпка 2. В отворения прозорец щракнете върху бутона „Още >>“.
Стъпка 3. В списъка „Специални“ изберете „Прекъсване на страница“.
Стъпка 4. В полето „Намиране“ въведете „^m“ и щракнете върху бутона „Замени всички“.
Ако сте направили всичко правилно, тогава всичко трябва да се получи за вас и сега знаете как да премахнете прекъсвания на страници в Word.
В MS Word има два типа прекъсвания на страници. Първите от тях се вмъкват автоматично, щом написаният текст достигне края на страницата. Счупвания от този тип не могат да бъдат премахнати; всъщност няма нужда да се прави това.
Прекъсванията от втория тип се създават ръчно, на местата, където е необходимо да преместите определена част от текста на следващата страница. Ръчните прекъсвания на страници в Word могат да бъдат премахнати и в повечето случаи това е много лесно да се направи.
Забележка:Преглед на прекъсванията на страницата "Оформление на страница"неудобно, по-добре е да превключите в режим на чернова за това. За да направите това, отворете раздела "изглед"и изберете "Чернова"
Всяко ръчно вмъкнато прекъсване на страница в MS Word може да бъде премахнато.
За да направите това, трябва да преминете от режим "Оформление на страница"(стандартен режим на показване на документ) в режим "Чернова".
Можете да направите това в раздела "изглед".
Изберете този разделител на страница, като щракнете върху границата му близо до пунктираната линия.
Кликнете "ИЗТРИЙ".
Празнината е премахната.
Понякога обаче това не е толкова лесно да се направи, тъй като могат да възникнат счупвания на неочаквани, нежелани места. За да премахнете такова прекъсване на страница в Word, първо трябва да разберете причината за възникването му.
Разстояние преди или след параграф
Една от причините за нежелани пропуски са параграфите, или по-точно интервалите преди и/или след тях. За да проверите дали това е вашият случай, маркирайте абзаца непосредствено преди допълнителната пауза.
Отидете в раздела "Оформление", разгънете диалоговия прозорец на групата "Параграф"и отворете секцията „Отстъпи и интервали“.
Прегледайте размера на разстоянието преди и след абзаца. Ако този брой е необичайно висок, той причинява нежелано разкъсване на страницата.
Задайте желаната стойност (по-малка от тази) или изберете стойностите по подразбиране, за да се отървете от прекъсването на страницата, причинено от големи интервали преди и/или след абзаци.
Пагинация на предишния параграф
Друга възможна причина за нежелано прекъсване на страницата е пагинирането на предишния параграф.
За да проверите дали случаят е такъв, маркирайте първия абзац на страницата непосредствено след нежеланото прекъсване.
Отидете в раздела "Оформление"и в групата "Параграф"разгънете съответния диалогов прозорец, като превключите към раздела „Позиция на страницата“.
Проверете настройките си за разделяне на страници.
Ако според вас "Пагинация"отметнато "от нова страница"- това е причината за нежелани прекъсвания на страници. Премахнете го и поставете отметка в квадратчето, ако е необходимо "не прекъсвай абзаците"- това ще предотврати подобни прекъсвания в бъдеще.
Параметър "не се разсейвайте от следващия"ще събере абзаци по ръба на страниците.
От ръба
Допълнително прекъсване на страницата в Word може да възникне и поради неправилно зададени параметри на горния и долния колонтитул, които трябва да проверим.
Отидете в раздела "Оформление"и разгънете диалоговия прозорец в групата „Настройки на страницата“.
Отидете в раздела "Източник на хартия"и проверете срещу артикула "от ръба"значение на горния и долния колонтитул: "към заглавката"И "до долния колонтитул".
Ако тези стойности са твърде високи, променете ги на това, което искате, или задайте настройките "По подразбиране"като щракнете върху съответния бутон в долната лява част на диалоговия прозорец.
Забележка:Този параметър определя разстоянието от ръба на страницата, мястото, където MS Word започва да отпечатва текста на горните и/или долните колонтитули. Стойността по подразбиране е 0,5 инча, което е 1,25 см. Ако този параметър е по-голям, допустимата площ за печат (и с нея площта за показване) на документа се намалява.
Таблица
Стандартните настройки на Microsoft Word не предоставят опции за вмъкване на прекъсване на страница директно в клетка на таблица. В случаите, когато таблицата не се побира напълно на една страница, MS Word автоматично поставя цялата клетка на следващата страница. Това също води до прекъсване на страницата и за да го премахнете, трябва да проверите някои параметри.
Кликнете върху таблицата в главния раздел "Работа с таблици"отидете на раздела "Оформление".
Обадете се "Имоти"в група "Таблица".
Ще се появи следният прозорец, в който трябва да преминете към раздела "линия".
Тук е необходимо "разрешаване на пренасяне на редове към следващата страница"като поставите отметка в съответното поле. Този параметър задава прекъсването на страницата за цялата таблица.
Трудни почивки
Също така се случва прекъсване на страници поради ръчното им добавяне чрез натискане на клавишна комбинация "Ctrl+Enter"или от съответното меню на контролния панел в Microsoft Word.
За да премахнете така нареченото трудно прекъсване, можете да използвате търсене, последвано от замяна и/или изтриване. В раздела "У дома", група "Редактиране", щракнете върху бутона "Намирам".
Въведете в лентата за търсене, която се показва "^m"без кавички и преса Въведете.
Ще видите ръчно вмъкнати прекъсвания на страници и можете да ги премахнете с просто натискане на клавиш "ИЗТРИЙ"на маркираната точка на прекъсване.
Почивки след "обикновен"текст
Редица стилове на заглавия на шаблони, налични в Word по подразбиране, както и текстът след тях, който е форматиран в "обикновен"стил, понякога причинява и нежелани прекъсвания.
Този проблем възниква само в нормален режим и не се появява в структурен режим. За да премахнете появата на допълнителен прекъсвач на страница, използвайте един от следните методи.
Първи метод:Използвайте опцията за нормален текст „Не отваряй следващия“
1. Изберете „нормален“ текст.
2. В таб "У дома", група "Параграф", ще отвори диалогов прозорец.
3. Поставете отметка в квадратчето до елемента "Не пускай това, което следва"и натиснете "ДОБРЕ".
Метод втори:Премахване "не се разсейвайте от следващия"в заглавието
1. Маркирайте заглавието, което предшества текста, форматиран в „обикновения“ стил.
2. Извикайте диалогов прозорец в групата "Параграф".
3. В раздела „Позиция на страницата“ премахнете отметката от опцията "Не пускай това, което следва".
4. Щракнете "ДОБРЕ".
Метод трети:Промяна на случаите на ненужни прекъсвания на страници
1. В група "Стилове"разположен в раздела "У дома", извикайте диалоговия прозорец.
2. В списъка със стилове, който се появява пред вас, щракнете върху "Заглавие 1".
3. Щракнете с десния бутон върху този елемент и изберете "Промяна".
4. В прозореца, който се показва, щракнете върху бутона "Формат"разположен долу вляво и изберете "Параграф".
5. Превключете към раздела „Позиция на страницата“.
6. Премахнете отметката от квадратчето "не се разсейвайте от следващия"и натиснете "ДОБРЕ".
7. За да станат постоянни промените, които правите за текущия документ, както и за следващите документи, създадени на базата на активния шаблон, в прозореца "Промяна на стила"поставете отметка в квадратчето до елемента „В нови документи, използващи този шаблон“. Ако не направите това, направените от вас промени ще бъдат приложени само към текущата част от текста.
8. Щракнете "ДОБРЕ"за потвърждение на промените.
Това е всичко, научихме как да премахнем прекъсванията на страници в Word 2003, 2010, 2016 или други версии на този продукт. Разгледахме всички възможни причини за ненужни и нежелани прекъсвания, а също така предоставихме ефективно решение за всеки случай. Сега знаете повече и можете да бъдете още по-продуктивни с Microsoft Word.
Когато работите с голям документ, понякога трябва да започнете нов абзац на нова страница и за да направите това, обикновено създавате прекъсване на страница. В опциите можем да кажем на Word къде автоматично да постави прекъсвания на страници, но можем да ги премахнем само ръчно. И така, на тази страница ще научите няколко начина, как да премахнете прекъсване на страница в Word.
Изтрийте празнината с помощта на бутона „Изтриване“.
Стъпка 1: Когато се използват прекъсвания на страници в документ на Word, те не се виждат. За да ги видите, отидете в раздела Начало - след това „Показване на всички знаци“ (CTRL + *), както е на екранната снимка
Стъпка 2. Изберете празнината с мишката или поставете курсора от лявата страна на празнината.
Стъпка 3. Когато всичко е готово, щракнете върху клавиша „Изтриване“.
Както можете да видите, това не е сложен начин за премахване на празнина в документ. Но какво ще стане, ако нямате дузина от тях? Разбира се, можете да задържите клавиша CTRL и да изберете всички прекъсвания в документа и след това да ги изтриете с клавиша, но това е дълъг път, така че ако имате огромен документ, отидете на.
Премахване на пропуск с помощта на функцията Намери и замени
В сравнение с първия метод, използването на функцията Намери и замени може да спести много време. Вместо да се налага да избирате всички прекъсвания на страници един по един в огромен документ, можете да ги премахнете всички наведнъж, като следвате тези стъпки.
Стъпка 1. Отворете прозореца „Намиране и замяна“: „Начало“ - „Замяна“.
Стъпка 2. В отворения прозорец щракнете върху бутона „Още >>“.
Стъпка 3. В списъка „Специални“ изберете „Прекъсване на страница“.
Стъпка 4. В полето „Намиране“ въведете „^m“ и щракнете върху бутона „Замени всички“.
Ако сте направили всичко правилно, тогава всичко трябва да се получи за вас и сега знаете как да премахнете прекъсвания на страници в Word.
Здравейте, скъпи читатели на сайта на блога. Ако сте попаднали на тази страница, това означава, че често работите с документи и по-специално срещате някаква задача в Microsoft Word. В тази статия нека да разгледаме някои не толкова сложни задачи за форматиране на страница – как да създадете прекъсване на страница в Word, какво е неразкъсващо се пространство и как да премахнете принудително прекъсване на страница.
Когато въвеждате документи, програмата Word автоматично вмъква прекъсване на страница въз основа на зададените параметри за ширина на полето за печат. Веднага след като надхвърлите тези параметри, Word вмъква специален символ за прекъсване на страницата. Но много често, за нормално форматиране и придаване на четим вид на документа, е необходимо ръчно да вмъкнете прекъсване точно на мястото, където е логично обосновано.
В тази операция няма нищо сложно и във всички версии се извършва почти по същия начин. Поставете курсора на мястото, след което трябва да започнете нова страница (вмъкнете принудително прекъсване). Използвам версията 2013 на Microsoft Word, но по аналогия можете да направите това във всяка предишна и следваща версия.
- Поставете курсора на мястото, където искате страницата да бъде прекъсната.
- В разделите (или менюто, ако използвате по-ранни версии) щракнете върху раздела „ВМЪКВАНЕ“.
- Щракнете върху СТРАНИЦИ, ако имате тесен екран и тази област на менюто е свита за по-добро показване.
- Изберете Прекъсване на страница.
Мястото, където е бил курсорът, сега ще бъде началото на следващата страница.
Ако сте обърнали внимание на изображението по-долу или сте прочели анотацията при вмъкване, може да сте забелязали клавишна комбинация за тази операция. Ако използвате прекъсването често, препоръчвам да го запомните и да го използвате за по-бързо писане. Поставили сте курсора на правилното място или докато пишете просто сте натиснали Ctrl+Enter и сте получили празнина.
Вмъкване на прекъсване между абзаците
В допълнение към вмъкването на прекъсване, можете да използвате функцията, за да предотвратите вмъкването на прекъсване на страница за конкретен абзац. Тази опция казва на Word да не пренася редовете на даден параграф в друга страница, когато редактирате документ. Програмата ще премести целия параграф на следващата страница, а не само един или повече реда.
За да предотвратите вмъкване на прекъсване на абзац:
- Изберете необходимия абзац или просто поставете курсора вътре в този абзац.
- Отидете в раздела „Оформление на страницата“.
- Кликнете върху връзката „Опции за абзац“.
Той ще отвори параметрите на този избран параграф. Отидете в раздела „Позиция на страницата“ и поставете отметка в квадратчето „не прекъсвай параграфа“. Натиснете OK.
Поставете отметка в квадратчето „не прекъсвайте параграфа“
По същия начин можете да попречите на програмата да разделя определени параграфи, които следват един след друг. В този случай програмата, точно както с един параграф, ще прехвърли цялата група на следващата страница. За да зададете това свойство:
- Изберете необходимите абзаци или ако трябва да свържете един абзац със следващия, просто изберете един.
- Отидете в раздела Оформление на страницата
- Кликнете върху връзката Опции за абзац
В раздела „Позиция на страницата“ отметнете опцията „Запазване със следващата“ и OK.
Как да премахнете принудително прекъсване
Моля, обърнете внимание, че изтриването е възможно само чрез „Принудително прекъсване“, т.е. този, който е инсталиран от вас или друг потребител на документа.
За да премахнете принудителен дял:
- В раздела „НАЧАЛО“ щракнете върху „Показване на всички знаци“.
- Програмата ще покаже всички скрити и служебни символи.
- Поставете отметка в квадратчето Прекъсване на страницата и го премахнете.
Неразделящият интервал ви позволява да избегнете ситуация, в която има две думи в текста, които, когато стигнат до края на страницата, са прекъснати ред по ред. Непрекъсваем интервал казва на програмата да не обвива една от думите, а да премести и двете думи на следващия ред.
Първо, включете показването на всички знаци (опитайте се да свикнете да пишете по този начин в бъдеще, това значително ще опрости процеса). За да добавите непрекъснат интервал, докато пишете, вместо просто да натискате интервал, натиснете клавишната комбинация Ctrl+Shift+Space. Ако погледнете изображението по-долу, ще видите, че нормалното пространство е представено от обикновена точка, а непрекъснатото пространство е представено от кръг. В същото изображение в първия абзац поставих редовно разстояние между думите „постави“ и „ваш“ и програмата премести втората дума на следващия ред. Във втория абзац, между същите две думи, сложих неразделен интервал и двете думи бяха преместени на следващия ред.
Разлика между просто пространство и непрекъснато пространство
Когато редактирате свой собствен или чужд документ на Word, често трябва да премахнете ненужните прекъсвания на секции. Няма специална команда за тази цел. Премахването на прекъсвания на секции в текстов документ обаче не е трудно. Има две решения за изпълнение на тази задача.
Как да премахнете прекъсванията на секции ръчно в Word
- Този метод е подходящ, ако трябва да премахнете 1-5 прекъсвания в малки документи. Намерете командата „Показване на всички знаци“ в раздела „Начало“. Това ще ви покаже всички прекъсвания на секции в документа, което ги прави много по-лесни за премахване. Изберете елемента, който искате да премахнете, и натиснете клавиша Delete на клавиатурата.
- Ако има няколко прекъсвания, изберете ги всички, докато държите натиснат клавиша Ctrl. След това щракнете върху Изтриване.
Как да премахнете прекъсване на раздел с помощта на опцията „замяна“ в Word
Този метод е удобен за премахване на прекъсвания при работа с големи текстове. В горното главно меню на текстовия редактор намерете „Замяна“.
- Ще се появи диалогов прозорец, наречен Намери и замени. В долната му част намерете бутона „Още“. Щракнете върху „Намиране“ – „Специално“ и изберете „Прекъсвания на секции“ от падащото меню. В същото поле „Намиране“ въведете „^b“ на клавиатурата и щракнете върху бутона „Замени всички“.
По този начин премахването на прекъсванията на секциите няма да бъде твърде трудно. Но не забравяйте, че това може да промени форматирането на целия документ. По този начин частта от текста над изтритата пауза се преформатира по абсолютно същия начин като частта под нея.
Потребителите, когато копират или редактират статии, направени с текстовия редактор на Word, често срещат факта, че текстът започва на следващата страница. За да се спести хартия или да се използват само някои фрагменти от този документ, подобно форматиране на текст може да не е желателно. Този преглед е посветен на това как можете да се отървете от прекъсвания на страници в текстовия редактор на Word.
Какво е прекъсване на страница?
Прекъсването на страницата в Word 2010 се отнася до непечатаем знак, като знак за абзац, интервал или раздел. Това е специален команден знак. След това целият текст, който следва, ще бъде разположен на следващата страница. Тази функция трябва да се използва в случаите, когато идеята за оформление на документа предполага, че всеки нов раздел от документа ще започне на нов лист. Повтарящите се знаци за абзаци понякога се използват погрешно вместо разделители на страници. Това обаче е доста неудобно.
Когато използвате това решение, след промяна на обема на дадена секция, началните редове на следващите секции ще се изместят. Това означава, че или ще започнат от средата на следващата страница, или ще продължат вече попълнената страница след известно разстояние. Това е напълно естествено, тъй като големият брой интервали определя разстоянието между редовете. Командата за стартиране на нова страница е зададена по различен начин. Подобен знак също е прекъсване на ред. Използва се в случаите, когато е необходимо целият следващ текст да бъде отпечатан на друг ред, без да започва нов параграф. Има няколко начина, по които можете да премахнете прекъсвания на страници в Word. Използването на един или друг метод ще зависи от това каква е тяхната цел, какъв е обемът на документа и колко изтривания се очакват в него.
Метод първи
За да премахнете прекъсване на страница в Word, можете просто да поставите курсора в края на последния ред, последван от прекъсването, и да натиснете бутона Изтриване. Може да се наложи да натиснете клавиша Del няколко пъти, тъй като последният символ, който въвеждате, може да бъде последван от дублирани абзаци или интервали. В крайна сметка, когато ги премахнете всички, прекъсването на страницата също ще бъде премахнато. Най-често това се случва след второ или трето натискане на този бутон. В резултат на това текстът от следващата страница трябва да се премести в текущата и да продължи последния абзац. След това просто отделете параграфа, като натиснете клавиша Enter. Този метод е подходящ за работа с единични разкъсвания или малки документи.
Метод втори
Следващият начин за премахване на прекъсвания на страници в Word е премахването на знаци по контролиран начин. Кликнете върху бутона „Покажи всички знаци“. В резултат на това ще видите всички прекъсвания на страници, които са в документа. Превъртете надолу и натиснете Delete или Enter в зависимост от това как е форматиран текстът, така че прекъсването да бъде заменено от края на абзаца или напълно премахнато. Този метод е особено удобен, ако трябва да премахнете само част от прекъсванията. Да предположим, че е необходимо главите в текста да започват на нова страница, а параграфите да продължават на същата страница. Този метод също е удобен за използване, ако работите със средно дълъг документ.
Метод трети
Следващият метод е автоматично да премахнете всички прекъсвания на страници в документа или да ги замените с интервал или знак за абзац. Всичко ще зависи от вашите цели. За да направите това, трябва да използвате прозореца Намиране и замяна. Поставете курсора в началото на текста и натиснете клавишната комбинация Ctrl и F. В резултат на това ще се появи прозорецът за намиране и замяна. Тук трябва да изберете раздела „Замяна“. След това кликнете върху бутона „Още“. В резултат на това ще се отвори прозорец за избор на допълнителни настройки. Курсорът трябва да бъде поставен в полето „Намиране“. Трябва да намерите бутона „Специално“ и да кликнете върху реда „Прекъсване на страница“ в падащия списък. След това поставете курсора върху полето „Замяна“.
Ако просто искате да замените прекъсванията с интервали, въведете интервал. Ако искате всички прекъсвания да бъдат заменени с началото на абзац, трябва да кликнете върху бутона „Специални“ и да изберете съответния ред. След това щракнете върху бутона „Замяна на всички“. Операцията вече е завършена. Ще се появи прозорец, показващ броя на извършените смени. Това ще премахне всички прекъсвания на страници. Този метод е най-подходящ за работа с големи документи или текстове, в които прекъсванията на страниците са поставени хаотично или погрешно. Това може да се случи при копиране на материали от браузъра.
;Инструкции
Въпреки сериозността на проблема, няма специални команди за премахване на прекъсванията. Но тяхната задача не е трудна. Щракнете върху бутона „Не може да се печата“ в стандартния панел на редактора. Ако празнината не е била видима за вас, след като щракнете върху този бутон, тя трябва да се появи. Просто го изберете с левия бутон на мишката, след това натиснете бутона Delete или щракнете с десния бутон и изберете "Cut".
Знаците, които често придружават скрити прекъсвания, могат да бъдат премахнати с Delete. Поставете курсора пред прекъсването на раздела, след това бутона Изтриване. Ако случайно изтриете някой, който идва преди знака за прекъсване, може да загубите всичко. Понякога форматирането на текст отнема много време, което може да се развали в миг на око. Но няма нужда да се тревожите за това. Ако срещнете такава ситуация, използвайте клавишната комбинация Ctrl + Z. Това ще изпълни действието „Отмяна на последното действие“. Тази операция може да се извърши в менюто „Редактиране“, елемент „Отмяна на въвеждане“.
Можете също така да изтриете прекъсване на секция, като използвате клавиша Backspace, ако първо поставите курсора след прекъсването, или като изберете цялото прекъсване с левия бутон на мишката. Най-добрият режим на изглед за откриване на скрити секции е нормален изглед. Можете да го активирате, като щракнете върху менюто „Преглед“ и изберете „Нормално“.
Видео по темата
източници:
- как да премахнете раздел в Word
За документи на Microsoft Office Word има функция за вмъкване на прекъсване на страница (раздел) навсякъде в текста. Можете да настроите паузите да се поставят автоматично или да ги зададете ръчно. Същото важи и за обратния процес: можете също да премахвате прекъсвания на редове (секции, страници) автоматично или независимо.
Инструкции
Отворете документа, който искате да редактирате, изберете частта от текста, където е вмъкнат прекъсването, и отидете в раздела Оформление на страницата. В секцията „Абзац“ щракнете върху бутона със стрелка - ще се отвори нов диалогов прозорец „Абзац“. Този прозорец може да бъде извикан по друг начин: щракнете с десния бутон навсякъде в документа и изберете „Абзац“ от падащото меню.
В прозореца, който се отваря, отидете в раздела „Позиция на страницата“. В горната част на прозореца Пагинация изберете квадратчето Не прекъсвай параграфа. За да предотвратите поставяне между абзаци, поставете отметка в квадратчето Запазване от следващия. Щракнете върху OK, за да влязат в сила новите настройки. Диалоговият прозорец Абзац ще се затвори автоматично.
В професионално форматирани документи страниците обикновено не завършват с първия ред на абзац или не започват с последните редове на предишния абзац. Те се наричат висящи линии и в документите на Word предотвратяването на висящи линии е активирано по подразбиране. Ако не е необходимо да форматирате документа си по специален начин, отворете диалоговия прозорец „Абзац“, като използвате метода, описан в първата стъпка, и премахнете отметката от полето „Деактивиране на висящите линии“ в раздела „Позиция на страницата“. Щракнете върху OK, за да затворите прозореца.
Редовният прекъсвач на страница може да бъде премахнат ръчно. За да направите това, поставете курсора в началото на реда, преди който е поставен прекъсването, натиснете няколко пъти бутона BackSpase (докато текстовият фрагмент се премести на желаното място в документа). Друга възможност: преместете курсора на мишката до лявото поле на документа и изчакайте, докато курсорът се промени на стрелка. Докато държите натиснат левия бутон на мишката, изберете празната област на страницата над частта от текста, пред която е зададена пауза. Натиснете клавиша BackSpace веднъж.
Видео по темата
Един от начините за решаване на проблема с премахването на допълнителни интервали между думиили преди препинателни знаци може да има създаване на макроси, реализирани от стандартните инструменти на приложението Microsoft Word и ви позволяват да автоматизирате решението на проблема.
Инструкции
Щракнете върху бутона "Старт", за да отворите главното меню на системата и отидете на "Всички програми", за да извършите операцията за премахване на допълнителни интервали между думи.
Изберете Miicrosoft Office и стартирайте приложението Word.
Отворете документа, който ще редактирате, и разгънете менюто „Инструменти“ в горната лента с инструменти на прозореца на програмата.
Изберете елемента „Макро“ и използвайте командата „Стартиране на запис“ в директорията, която се отваря.
Въведете желаното име в полето Име на макрос в новия диалогов прозорец и щракнете върху иконата на чук, за да добавите специален бутон към лентата с инструменти, или изберете бутона с иконата на клавиатурата, за да управлявате макроса с помощта на клавиши.
Отидете в раздела „Команди“ на диалоговия прозорец, който се отваря, и плъзнете създадения макрос от дясната част на прозореца към лентата с инструменти.
Затворете отворения прозорец и натиснете едновременно Ctrl+H, за да отворите диалоговия прозорец Намиране и замяна.
Разширете прозореца, като щракнете върху бутона „Още“, за да получите достъп до управление на характеристиките на търсенето и да изчистите съдържанието на полетата „Намиране“ и „Замяна с“.
Щракнете върху бутона „Премахване на форматирането“, ако е активен, и поставете отметка в полето „Заместващи знаци“ в секцията „Опции за търсене“.
Уверете се, че всички други полета в секцията Опции за търсене не са отметнати и изберете Навсякъде от падащия списък.
Натиснете едновременно Ctrl+A, за да изберете целия текст в документа и въведете стойността “space(2;)” в полето “Намиране”.
Въведете стойността "интервал" в полето "Замени с" и щракнете върху бутона "Замени всички". Това действие ще замени всички двойни интервали в текста на документа с единични интервали и по този начин ще премахне s между тях думи.
Излезте от отворения прозорец и отменете избора на текст, като натиснете клавиша със стрелка.
Щракнете върху бутона Стоп на контролния панел, за да спрете записа на макроса.
източници:
- Премахване на допълнителни интервали в Word през 2019 г
Понякога при копиране на текст от един файл, създаден в MS Word, в друг, в последния документ се появяват непечатаеми знаци, например прекъсвания на страници или натискане на клавиша Enter. Те могат да бъдат премахнати чрез форматиране на изходния документ.
Инструкции за елиминиране на ненужни прекъсвания на редове, които често възникват при копиране и поставяне на многоформатни текстови документи в Word.
Ако някога сте копирали и поставяли текст от обикновен текстов документ (особено от описателни файлове на услуги) в документ на Word, може би сте забелязали, че текстът се появява в редактора като стихотворение - в колона. Нещо като това:
Опитайте този бърз и малък инструмент за избор на цвят
предназначени за уеб администратори и дизайнери.
Насладете се с цветове.
За да превърнете оформлението на този текст в нормално (поставете го по цялата ширина на страницата), трябва да се отървете от прекъсванията на редовете. Моля, имайте предвид, че този метод може да не помогне във всички случаи и трябва да се използва внимателно, за да не обедините целия текст в един непрекъснат абзац.
За да проверите дали тук има прекъсване на реда, щракнете върху бутона "Непечатаеми знаци" (Покажи/Скрий) в лентата с инструменти. Символите за форматиране се появяват в текста. Прекъсването на реда се обозначава с този символ. Ако имате друг символ, показан в края на редовете, например, тогава това е символ на абзац. И за да го премахнете, ще ви е необходим различен знак в полето „Намиране“, което ще бъде обсъдено по-долу.
И така, за да премахнете прекъсванията на редовете в текста, трябва:
1. Изберете частта от текста, която трябва да конвертирате.
2. Натиснете Ctrl+H, за да отворите диалоговия прозорец Намиране и замяна.
3. Щракнете върху бутона "Още", ако прозорецът се отвори в кратка форма.
4. Изчистете всички полета и премахнете отметките от всички опции за търсене с изключение на една опция - „Използване на заместващи знаци“. Тази опция трябва да бъде отметната.
5. Поставете курсора в полето "Find what" и щракнете върху бутона "Special" в долната част на този диалогов прозорец. Ще се отвори списък с наличните команди, както на екранната снимка по-долу:
6. Намерете и щракнете върху командата Manual Line Break. Стойността ^l ще се появи в полето "Намиране".
7. В полето Замени с въведете интервал.
8. Щракнете върху бутона „Замени“, ако искате да контролирате процеса на замяна, или върху бутона „Замени всички“ (няма подкани за потвърждение).
След тази операция ще се отвори прозорец, който ви уведомява за броя на направените замени и ви моли да проверите останалата част от документа. Ако не е необходима допълнителна подмяна, изхвърлете го и затворете диалоговия прозорец.
Текстът ще се върне към нормалното и ще запълни цялата ширина на страницата.
Ако имате прекъсване на абзац вместо прекъсване на ред, тогава, за да го премахнете в диалоговия прозорец Намиране и замяна, трябва да махнете отметката от всички опции за търсене, включително опцията За заместващи знаци. В полето "Намиране" трябва да вмъкнете символ на абзац, като го изберете от списъка, като щракнете върху бутона "Специални". По-нататъшните действия са подобни на описаните по-горе.
Ако често правите тези видове замествания, би било логично да форматирате целия описан тук процес като макрос и да поставите бутон за макрос в лентата за форматиране за бърз достъп.
