При вида на файл с неразбираемо разширение мнозина веднага се чудят какъв софтуер може да го отвори. В този случай вградената функция на системата Windows "Намерете програма в Интернет" като правило не работи. Такива ситуации възникват редовно: например, колега ви изпраща 3D модел за оценка, забравяйки, че нямате подходящо приложение за гледане, или приятел прехвърля фотоалбум, опакован в рядък архивен формат. Ако файл не се отвори автоматично с двойно щракване, в преобладаващата част от случаите това означава, че на компютъра няма програма, която да го разпознае и обработи. Потребителят е изправен пред задачата да открие формата на данните и да определи каква програма е необходима за отваряне на такъв файл. Можете да получите информация за типа на файла, като използвате прости промени, които трябва да бъдат направени в настройките на операционната система на вашия компютър. Ако след това все още не е ясно какъв вид файл е пред вас, можете да използвате помощни инструменти, включително онлайн услуги. Друг начин да се справите с упорития файл е да го отворите с универсален инструмент, средство за преглед. Ако в този случай файлът не може да бъде показан, остава последната опция - да го конвертирате в подходящ формат. В тази статия ще разгледаме всички тези методи, насочени към борба с неизвестното, ще ви запознаем с по-рядко срещани файлове и ще ви кажем какво да правите, ако файлът, който сте получили, е повреден.
Всеки файл има своя собствена програма
Можете да определите типа на файла просто по разширението му, след което целта му ще стане ясна.
Принуждаване на системата да показва разширения
Файловите разширения могат да бъдат скрити по подразбиране в Windows Explorer. В същото време вляво от всеки от тях се показва икона на програма, която може да го отвори, ако е дефинирана такава програма. Например файл с формата article.doc ще бъде посочен като "статия" и маркиран с икона на пакет Microsoft Word. За да започнете да показвате разширения на файлове, изберете последователно елементи „Старт | Контролен панел | Дизайн и персонализиране | Настройки на папките". В прозореца, който се отваря, отидете на раздела "Преглед", премахнете отметката от квадратчето до елемента "Скриване на разширения за регистрирани типове файлове" и кликнете върху "Прилагане".
Избор на приложение
За да видите коя програма ще обработва файла по подразбиране, трябва да щракнете с десния бутон върху него и да изберете Properties от контекстното меню. В прозореца, който се отваря, в раздела "Общи" ще видите типа на файла и неговото разширение, както и помощната програма, на която е назначена отговорност за отваряне на данни в този формат. Ако имате нужда от друго приложение, кликнете върху „Промяна“. Ще се отвори списък с препоръчани програми. Ако нито един от тях не ви подхожда, щракнете върху бутона "Преглед", в прозореца, който се показва, отидете в папката, съответстваща на необходимата помощна програма, и щракнете върху изпълнимия файл. Обикновено това е името на приложението с разширение EXE.
Определете типа на файла
Можете да разберете коя програма отговаря на определен формат, като използвате онлайн услугата OpenWith.org. Неговите страници предоставят кратка информация за различните типове файлове. Можете да използвате полето за търсене, за да търсите конкретна информация, като посочите разширението. Освен това множество разширения са групирани на сайта в азбучен каталог. Достатъчно е да изберете първия символ на разширението - OpenWith.org ще представи списък с опции, започващи с тази буква. Има отделна класификация на форматите според предназначението им: аудио данни, документи, плъгини и много други. Интересното е, че за всяко разширение услугата предлага едно или повече приложения наведнъж. Вярно е, че сайтът не е локализиран и всички коментари към програми и файлове са представени на английски език.
Ако често срещате данни в непознати формати, можете да изтеглите малка безплатна помощна програма от уебсайта OpenWith.org, която ще ви каже коя програма може да отвори конкретен файл. Приложението OpenWith предлага проста и удобна функция: след като го инсталирате, в контекстното меню се появява елемент, който помага да се определи софтуера за стартиране на конкретен файл.
Вградените инструменти на Windows могат да определят типа на файла
В операционната система можете да зададете програма, която ще работи с този тип данни
Помощната програма OpenWith ще определи програмата, с която да отворите посочения файл
В онлайн услугата OpenWith.org файловите типове са категоризирани, за да се улесни намирането на подходящата програма.
Преобразуване в желания формат
В някои случаи преобразуването на файл в различен, по-често срещан формат може да помогне за решаването на проблема с отварянето на файл. Това може да стане с помощта на специални програми за конвертиране.
Векторни изображения
С универсалния безплатен инструмент UniConvertor можете да конвертирате файлове от един векторен формат в друг. По отношение на импортирането, програмата поддържа разширения като CDR, CDT, CCX, CDRX, CMX (CorelDRAW), AI, EPS, PLT, DXF, SVG и други. Експортирането се извършва във формати AI, SVG, SK, SK1, CGM, WMF, PDF, PS. Помощната програма е налична както във версии на Windows, така и във Linux.
Растерна графика
Безплатно конвертиране и преоразмеряване заема малко място на вашия твърд диск, но предлага функции за конвертиране и конвертиране на растерни изображения, включително в пакетен режим. Поддържат се следните файлови формати: JPEG, PNG, BMP, GIF, TGA, PDF (последният е само за експорт).
Видео файлове
Мощният безплатен инструмент Hamster Video Converter осигурява конвертиране на видео файлове от един формат в друг. Поддържа конвертиране в 3GP, MP3, MP4, AVI, MPG, WMV, MPEG, FLV, HD, DVD, M2TS и др. Налична е пакетна обработка.
Аудио данни
Безплатната програма Hamster Free Audio Converter от същия производител предлага аудио конвертиране между формати AIFF, OGG, WMA, MP3, MP2, AC3, AMR, FLAC, WAV, ACC, COV, RM. Уебсайтът на производителя съдържа и конвертори на архивни формати и електронни книги.
Ние използваме онлайн услуги
Не винаги е възможно да се инсталира програма за конвертиране на компютър - в този случай интернет ресурсите ще помогнат за конвертиране на документи.
Замзар
Услугата zamzar.com може да конвертира файлове с размер до 1 GB. Списъкът с поддържани формати включва няколко десетки (музика - AAC, FLAC, OGG, WMA и др., видео - 3GP, FLV, MPG и др., текст - DOC, KEY, ODS и др.). При работа с документи обаче може да възникнат проблеми с файловете на кирилица.
FreePDF конвертиране
Freepdfconvert.com може да ви помогне да конвертирате DOC, XLS и PPT файлове, изображения, уеб страници и други типове в PDF файлове. В допълнение, услугата е в състояние да извърши обратното преобразуване на PDF в данни във формат DOC, XLS или RTF. Общият списък на поддържаните резолюции е близо 70. Услугата обаче има ограничения: разрешено е да обработва не повече от 15 файла на месец.
Безплатната помощна програма UniConvertor ще ви помогне бързо да конвертирате векторни файлове в пакетен режим
Free Image Convert and Resize има най-простите функции за конвертиране и преоразмеряване на изображения
За да конвертирате видео и аудио файлове, е удобно да използвате програми за хамстери с вградени кодеци и набор от предварителни настройки
Онлайн ресурси Zamzar (горна екранна снимка) и FreePDFConvert - универсални конвертори с ограничен размер
Преглед на всеки файл
Зрителите често не ви позволяват да работите с файла изцяло - например да го редактирате. Но с тяхна помощ можете да отворите файла и да разгледате съдържанието му.
Free Opener (freeopener.com, безплатно) ви позволява да преглеждате файлове в над 80 различни формата. Може спокойно да се нарече универсален инструмент: помощната програма ви позволява да отваряте файлове от офис пакет, видеоклипове, изображения, архиви и PDF документи. В настройките можете да зададете подчертаване на синтаксиса за текстови файлове или файлове с програмни кодове.
С Ultimate File Viewer (ultimatefileviewer.com, има пробна версия) можете не само да преглеждате файлове с различни формати, но и да извършвате допълнителни действия с тях - например да копирате или премествате в различни папки, да изпращате по имейл. Допълнително предимство е търсенето в съдържанието на файла.
ICE Book Reader Professional е универсален инструмент за четене на файлове на електронни книги и различни видове текстови документи, които включват DOC, TXT, HTML, PDF и много други.
Безплатна помощна програма Free Viewer отваря файлове от различни формати, показвайки допълнителен прозорец с информация. С негова помощ можете да разберете точно коя програма е необходима за отваряне на конкретен файл. В допълнение, приложението има вграден конвертор и ви позволява да зададете асоциацията за файлове на ниво ОС.
Малка безплатна програма XnView ще служи като удобен преглед на графични файлове. Освен това ви позволява да извършвате елементарни операции за редактиране на изображения (вмъкване на надпис, завъртане, прилагане на ефекти). Общо помощната програма поддържа над 400 различни разширения и ви позволява да ги конвертирате в повече от 50 формата. Допълнителните функции на програмата включват работа със скенер, създаване на екранни снимки, писане на чертежи на CD.
Ако данните са повредени
В някои случаи, когато се опитва да отвори файл, потребителят може да срещне съобщение, че този обект е повреден. Можете да опитате да възстановите данните. Например, в случай на документ на Microsoft Word, в прозореца "Отваряне на документ" можете да изберете файл и да използвате елемента "Отваряне и възстановяване". По същия начин можете да опитате да „възкресите“ файловете на Excel и други приложения от офис пакета. В други ситуации можете да използвате други помощни програми, за да разрешите проблема. Например, търговската програма Word Recovery Toolbox ще ви помогне да възстановите DOC, DOCX и RTF файлове. Можете също да използвате безплатната онлайн услуга online.officerecovery.com/ru, но в този случай трябва да помислите дали да се доверите на поверителни документи на отворен ресурс. Друг вариант е да използвате пробната версия (безплатен период - 15 дни) на помощната програма WordFIX. Препоръчваме безплатната програма за възстановяване на файлове като универсален инструмент за възстановяване на файлове. С негова помощ има шанс да върнете към живот документи на Word, Excel, Access, PowerPoint, ZIP и RAR архиви, видео, аудио и графични файлове.
Онлайн директории с файлови типове
Можете да прочетете за типове файлове и да разберете тяхното разнообразие в специализирани онлайн ресурси.
Open-file.ru - ръководство за формат с описания и съвети.
Neumeka.ru/tipy_faylov.html - какви са разширенията на файловете.
Convertfile.ru - Всичко за видео форматите.
Filecheck.ru - информация за различни файлове и съвети за тяхното използване.
Fileext.ru - ръководство за типове файлове, както и как да ги отворите.
File-extensions.org - Справка на английски език за файлови разширения.
Filext.com е база данни с описания на файлови типове.
Има моменти, когато се опитваме да отворим файл, но операционната система не може да определи коя програма да отвори този файл. Най-вероятно такава програма не е инсталирана или операционната система не може да свърже файла с инсталираната програма. В този урок ще научите как можете да отворите файл или по-скоро с каква програма да отворите файла.
Когато се опитаме да отворим непознат файл, се появява прозорец:
В прозореца виждаме името на файла (в този пример „12.bak“) и надписа, че Windows не може да определи с коя програма да отвори този файл. Предлага ни се да изберем едно от действията: да потърсим програма в интернет или да изберете програма от всички инсталирани на вашия компютър. Колко пъти не се опитах да избера „търсене на съвпадение в интернет“, не получих положителен резултат. Остава само да намерите програмата, която вече е инсталирана на компютъра. Но първо трябва да инсталирате такава програма.
За да разберете коя програма трябва да инсталирате, за да отворите файла доста лесно, просто трябва да знаете разширението на файла (формат на файла).
- набор от знаци, които са разделени с точка от името на файла. С помощта на разширението можете да разберете какъв тип е този файл и с кои програми може да се отвори.
Определянето на разширението на неизвестен файл е доста лесно. В нашия случай името на файла е “12” и разширението му е “.bak”. Всичко това научихме от прозореца, който се появи, когато се опитахме да отворим непознат файл.
Много е удобно да накарате системата да показва разширения на файлове до името си. По подразбиране виждаме само името на файла. За да покажете разширението на файла до името, отворете абсолютно всяка папка.
В горния ляв ъгъл на прозореца на папката има меню. В него изберете елемента "Организиране" и след това изберете секцията "Опции за папка и търсене".
В прозореца, който се показва, изберете раздела "Преглед".
Превъртете до края на списъка и премахнете отметката от „Скриване на разширенията за регистрирани типове файлове“.
Кликнете върху „Приложи“. Разширението вече ще се показва до името на всички файлове.
Как да отворите файл с...
Има огромен брой файлови формати (разширения). Просто е невъзможно да се посочат всички. По-долу ще видите най-често срещаните и често срещани файлови формати и програми, които могат да отварят тези файлове.
.avi, .mp4, .mov, .mkv, .wmw, .mpeg, .divx
Това са всички видео файлови формати. Филмите, клиповете и други видеоклипове обикновено се съхраняват в един от тези формати. Можете да отворите тези файлове с всеки видео плейър, но имате нужда от необходимите кодеци да бъдат инсталирани в операционната система. Инсталирайте “K-Lite Codek Pack” и всички кодеци, необходими за вашия компютър, ще бъдат инсталирани.
.mp3, .wav, .ac3, .wma, .aac, .flac, cda
Това са аудио файлови формати. Можете да го отворите с всеки аудио плейър. Както в случая с видео файловете, няма да е излишно предварително да инсталирате K-Lite Codek Pack.
.bmp, .gif, .jpg / jpeg, .png, .tiff, .ico
Формат на изображението. В тези формати се съхраняват различни снимки и снимки.
.rar, .zip, .7z, .gzip, .tar
Архивни формати. Всички файлове могат да бъдат компресирани във файл с подобно разширение.
.iso, .mds, .mdf, bin, .img, .vcd, .nrg
Формат на изображението на диска. Можете да направите изображение от физически диск (като CD или DVD). Изображението е електронно копие на физически диск.
.html, .htm, .php
Тези файлове се отнасят до страниците на интернет сайтовете. Ако запазите страницата на сайта на вашия компютър, тогава тази страница ще има едно от тези разширения. Можете да отворите изтеглената страница през всеки интернет браузър.
.doc (docx), .xls (xlsx), .ppt (pptx), mdb, accdb
Тези файлове се създават с помощта на Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Access. Инсталирайте Microsoft Office и лесно отваряйте файлове с тези разширения.
.txt, .rtf
Обикновени текстови документи. Можете да ги отваряте и редактирате с помощта на операционната система, без да инсталирате допълнителни програми.
.swf, .flv
Форматът на видеоклипове и анимации, които се показват на сайтове в Интернет (Flash-анимация). Такива файлове могат да се отварят от всеки браузър с инсталиран Flash плейър.
.fb2
Най-популярният формат на електронни книги. Ако обичате да четете електронни версии на книги, сигурно сте го срещали.
Форматът на електронните документи, предназначени за съхранение и предаване на електронни версии на печатни материали. Сканирани версии на различни документи (книги, списания, статии и др.) много често се записват във формат .pdf
.djvu
Точно както форматът .pdf, той е предназначен за съхранение и прехвърляне на сканирани електронни документи, но тук се прилага компресия на данните.
Какво да направите след инсталацията
И така, вие сте намерили и инсталирали необходимата програма, като знаете разширението на файла. Като правило, ако сте инсталирали програмата, след като щракнете върху файла, той автоматично ще се отвори чрез тази програма. Но има моменти, когато операционната система не може да свърже типа на файла с инсталираната програма. Тук ще трябва да й помогнем.
Опитваме се да отворим файла, но виждаме прозорец с избор на действия, докато знаете със сигурност, че програмата, която може да отвори този файл, е инсталирана на компютъра. Изберете „Изберете програма от списъка с инсталирани програми“ и щракнете върху „OK“.
Ще се появи прозорец, в който са представени иконите на различни програми. В секцията „Препоръчани програми“ системата ще ви предложи програми, които са най-подходящи за този файл, но ако няма такива, просто изберете иконата от секцията „Други програми“.
Ако няма икона за желаната програма, щракнете върху бутона "Преглед" и ръчно посочете пътя до програмата.
Всички програми обикновено се инсталират на устройството "C" в папката "Program Files" (или "Program Files (x86)"). Изберете файла с разширението .exe и щракнете върху бутона "Отваряне".
Иконата за тази програма се е появила в списъка. Кликнете върху него веднъж с левия бутон на мишката и натиснете бутона "Ok".
Заключение
Доста лесно е да разберете с коя програма да отворите файла. Основното нещо е да знаете неговото разширение. Но за да не търсите програмата всеки път, по-добре е незабавно да инсталирате целия набор от необходими програми за компютъра.
Ако смятате, че не съм обърнал внимание на някакъв файлов формат, пишете за това в коментарите.
В края на 80-те години на миналия век монополът на корпорацията Microsoft на практика се установява на пазара на софтуер за персонални компютри. Развитието на компютърните технологии продължи с безпрецедентни темпове, което доведе до необходимостта от нов текстов формат, по-функционален от вече съществуващите TXT и RTF. Те бяха заменени от формата DOC, интегриран в програмата MS Word. Каним ви да се запознаете с неговите функции и да научите как да отваряте файлове, запазени в този формат.
Разширението DOC (.doc) получава името си от английската дума "document", която едва ли се нуждае от превод. DOC файловете се използват за съхраняване на текст със или без форматиране. Освен това възможностите за форматиране са доста обширни - потребителят може да работи с различни шрифтове, стилове, размери, опции за стил, абзаци и интервали, видове подреждане на текста на страницата. Освен това е налична интеграция в текста на различни обекти: снимки, диаграми, формули, таблици, номерирани и списъци с водещи символи.
Форматът DOC се използва по подразбиране в текстовия редактор на MS Word от 1990 до 2007 г., когато е заменен от новото разширение DOCX. Независимо от това, всички нови версии на програмата запазват съвместимост с DOC файлове, които могат не само да се разглеждат, но и да се редактират.
Последната версия с основния формат DOC беше Word 2003, чийто интерфейс изглежда както е показано на снимката.
По-модерните редактори 2007 и Word 2010 имат актуализирана обвивка. Техните работни прозорци са показани на следващите фигури.
Основната област на приложение на формата е съхранението, обработката и отпечатването на текстови данни - от малки бележки до големи произведения и официална документация. Функционалността на DOC файловете обаче не е достатъчно широка за създаване на пълноценни печатни продукти, поради което в журналистическата и издателска практика се използват други формати.
Как да отворя doc файл на компютър?
Най-очевидният отговор на този въпрос ще бъде всички разновидности на MS Word. Понякога, ако форматирането на DOC файловете е несъвместимо, се извършва процедура на преобразуване преди отваряне на файла, което обикновено не отнема много време. Word обаче не е междуплатформен софтуер, тоест работи само под операционната система Windows. Освен това официалният лиценз за използване на програмата е доста скъп.
Добра алтернатива би било използването на безплатния аналог, включен в пакета от приложения на OpenOffice. Програмата се нарича Writer и може да работи както на Windows, така и на Linux и Mac OS системи. В допълнение към формата DOC, той може да работи с файлове от TXT, RTF, PDF и много други типове. По подразбиране новите документи се записват в "родния" Writer формат - ODT. Интерфейсът на програмата изглежда така:
Забелязано е, че не всички модули на OpenOffice работят стабилно на платформи на Apple. За тях същият разработчик предложи специализиран пакет NeoOffice. Освен това стандартната програма "Apple" - iWork Pages - върши отлична работа за отваряне на DOC файлове в Mac OS.
Ако не планирате да правите никакви промени във файла, а просто искате да прегледате или отпечатате съдържанието му, използвайте специализирани безплатни програми. Един от най-удобните е Doc Viewer 2.0, който заема много малко място на твърдия ви диск и е подходящ дори за стари и много бавни компютри. Можете да изтеглите програмата от тук http://www.softportal.com/software-26750-doc-viewer.html.
Отваряне на DOC на компютър: инструкции стъпка по стъпка
Ако вече имате DOC файл на вашия компютър и програмата Word е инсталирана, документът може да бъде отворен чрез някой от следните методи:
- като щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху иконата;
- като натиснете бутона Enter, като предварително сте избрали документа;
- като щракнете с десния бутон на мишката и изберете елемента "Отвори" в падащото меню.
За да изберете ръчно програма за отваряне на файл, изпълнете следните стъпки:
Освен това можете да импортирате всеки файл от вашия компютър директно в MS Word и други текстови редактори. Достатъчно е да следвате инструкциите по-долу.
Забележка!По същия начин търсенето на желания документ се извършва в OpenOffice и други програми.
Работа с DOC файлове на смартфон
Почти всяко приложение за четене, представено в Google Play (смартфони с Android OS) или App Store (притурки с iOS), може да се използва за преглед на DOC файлове. Прочетете внимателно описанието на страницата на приложението и изберете този, който поддържа всички необходими формати, например DOC, DOCX, RTF, TXT, PDF, FB2, EPUB. Добър избор би бил кросплатформеният eBoox, който може да бъде изтеглен от тук https://trashbox.ru/link/eboox-android. Ето екранна снимка на неговия интерфейс:
Възможността за създаване на нови DOC файлове и редактиране на съществуващи е добре внедрена само в официални и, за щастие, безплатни приложения от Microsoft и Apple. За смартфони и таблети на Android версия 4.1 и по-стара е подходяща мобилната версия на програмата Word.
За собствениците на iPhone и iPad, помислете за приложението Pages. Единствената достойна алтернатива на официалния софтуер, макар и с леко намалена функционалност, ще бъде програмата WPS Office.
За таблети и нетбуци с Windows са подходящи същите програми като за настолни компютри.
Облачни технологии
Много облачни магазини за данни ви позволяват да редактирате файлове онлайн.
На мобилни устройства е по-удобно да работите с облака OneDrive от Microsoft. Инсталирайте съответното приложение и можете да изтегляте файлове от мобилната сборка на Word. След като инсталирате разширението на вашия компютър или лаптоп, вашето облачно хранилище ще се покаже в прозореца "Моят компютър" до иконите на твърдите дискове.
Надяваме се, че сте получили изчерпателен отговор на всичките си въпроси. Желаем ви успешна и продуктивна работа с DOC файлове!
Видео - Как да отворите doc файл
Можете да отворите файл с FILE, като използвате специален софтуер, избран за това. За да отворите този формат, изтеглете една от предложените програми.
FILE файлово разширение
Разширението FILE е общо и може да бъде присвоено на всеки файл на Windows OS, който няма конкретен формат за представяне на данни. Тъй като файлът има общо разширение, той е от тип „неизвестен“ и не може да бъде свързан помежду си с нито едно софтуерно приложение, което може автоматично да го възпроизвежда.
Можете да опитате да отворите формата с разширението FILE само интуитивно, като го плъзнете в програма, която според вас е адаптирана за работа с файл от този тип.
Загубата на файл с уникалното му разширение е възможна поради нарушаване на целостта на данните или частична загуба. Това може да бъде причинено от неправилен трансфер на данни, инфекция или повреда на файла от потребителя. Поради тези причини софтуерното приложение, към което първоначално е бил „свързан“ изходният файл, вече не го разпознава. В този случай операционната система, за да избегне загуба на данни, е принудена да присвои разширението FILE на такъв файл.
Най-често опитите за възпроизвеждане на разширението FILE са успешни, когато се използва един от многото текстови редактори, като NotePad.
Програми за отваряне на FILE файлове
Разширението FILE се откроява от общия набор от формати. Това е файл с данни, който не се разпознава от операционната система. Структурата на такъв файл може да включва голямо разнообразие от информация: растерни и векторни графики, аудио и видео съдържание, текстова и презентационна информация, криптографски алгоритми и кодиране.
Няма универсални софтуерни компоненти за отваряне и форматиране на FILE формат.
За да възпроизведе разширението FILE, потребителят трябва да има известна интуиция и търпение, когато изпробва различни видове софтуерни помощни програми.
Както показва практиката, най-често срещаният вариант за възпроизвеждане на FILE формат е един от многото текстови редактори.
Преобразуване на FILE в други формати
FILE е уникален формат, който може да включва голямо разнообразие от информация, от графично представяне на данни до аудио и видео съдържание. Той е от „неизвестен” тип и не е пригоден за работа с конкретен софтуерен продукт.
Поради тази причина конвертирането му в други формати по дефиниция е невъзможно.
Всеки опит за превод или редактиране на FILE формата може да го повреди.
Защо FILE и какви са неговите предимства?
Форматът FILE няма присъщи предимства и недостатъци. Това е формат на данни, неразпознат от операционната система и автоматично му се присвоява разширението FILE.
FILE е нещо като буферна зона за представяне на информация. Без този формат всички неизвестни данни биха били безвъзвратно загубени.
Общо разширение, което може да се появи във файл на Windows, който няма разширение. Ако файлът има общо разширение, той се разпознава като неизвестен тип файл и няма връзка с програма, която може автоматично да го отвори.
Можете да опитате да отворите обект с разширението ".file", като го плъзнете и пуснете в приложения, които смятате, че могат да го отворят. Ако файлът е в текстов формат, можете да видите съдържанието му, като го отворите в текстов редактор.
Понякога това се случва дори при опитни потребители на компютър, че някои файлове не могат да бъдат отворени. Дори обикновените офис документи са недостъпни за нас. Разказва за случаите, с които вероятно всеки се е сблъсквал.
Вероятно много от нас са се натъкнали на факта, че документът ( текст, таблица, презентация и др.) върху чието създаване прекарахме цяла вечер предния ден и не отваря на работа почти цяла нощ сутрин. И няма как да покажете презентация или да отпечатате документ. Каква е причината?
Всички подозрения обикновено падат върху вирусната инфекция на флаш устройство или повреда на компютър и файл. Но по-често това не е вярно. В повечето случаи нищо лошо не се случва с файла и всички проблеми са свързани със съвместимостта на формата на документа и програмата, с която се опитваме да го отворим.
Така че, ако документът е създаден в Word 2007 или 2010 и е записан с разширението docx, тогава той не може да бъде отворен в по-ранни версии на програмата. Същото важи и за електронните таблици на Excel и софтуера за презентации Power Point.
Решете проблема наможе да бъде във формат, достъпен за предишни поколения офис програми. Можете да направите това ръчно или да зададете конкретен формат за запис по подразбиране.
В запазване ръчно, трябва да отворите документа и да кликнете върху „Запазване като“, в прозореца, който се показва, изберете типа файл, съответстващ на по-ранните версии на приложението. Ръчен начин за избор на типа файл при запис
За запазване на настройкитедокументи в определен формат по подразбиране, като щракнете върху бутона Office, въведете опциите Word / Save и задайте необходимия тип на запис на файла. След това всички файлове, създадени в този процесор, ще бъдат записани автоматично в посочения формат.
Настройка на запис на документи Документите, създадени в по-стари версии на програмата, трябва да са налични и в по-късните й версии. Те обаче се отварят само в режим на съвместимост, което означава, че някои функции, които са уникални за новата версия на приложението, няма да бъдат налични при редактиране.
За да получите достъп до тези функции, трябва или просто да запишете документа в нов формат, или да кликнете върху бутона „Конвертиране“ в менюто на програмата Office.
Промяна на разширението на името на файла
Друга причина за загуба на достъп до файл може да бъде промяна. Това вече беше обсъдено по-рано. Такава грешка може да се направи, ако небрежно промените името на файла и можете случайно да изтриете разширението му.
Ако изтриете това име, файлът може да стане недостъпен Файл, получен от интернет, не се отваря
Най-честата причина за невъзможността за отваряне на файлове, изтеглени от интернет, е липсата на съответно приложение на компютъра. Например изтеглихме книга с разширение, което ни интересува, но нямаме програма за четене на такива файлове. Съответно няма да можем да отворим такава книга за четене, докато не инсталираме необходимата програма на компютъра си. Същото важи и за таблетите и смартфоните, няма програма - файловете не могат да се отварят.
По този начин, за да нямаме проблеми с отварянето на създадените документи, трябва да имаме добра представа къде и с коя версия на офис приложението ще ги отваряме. Когато променяте името на файл, трябва да се опитате да не променяте разширението му. Също така трябва да запомните, че преди да изтеглите файловете, които харесвате от някъде, трябва да разберете дали съответното приложение е инсталирано на вашия компютър.
