Здравейте всички! Вероятно почти всеки потребител на компютър има в арсенала си пакет Microsoft Office със стандартен набор от програми: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Днес ще се съсредоточим върху Microsoft Word, ако често ви се налага да въвеждате и редактирате текстове в този текстов редактор, тогава вероятно вече сте се чудили как да номерирате страници в Word. Много често това е просто необходимо при създаване на документи, доклади, дипломни работи или просто трябва да запишете номерация, така че след отпечатване на документа да не смесвате страниците. Ето защо в днешната статия ще разгледаме по-отблизо как да зададете пагинация в текстовия редактор на Word по различни начини. Препоръчвам тази инструкция за четене и по-нататъшно прилагане на посочените действия на практика.
Като цяло процесът на пагинация е доста ясен, но не всички потребители знаят как да го направят правилно. Затова предлагам да разгледаме този въпрос възможно най-подробно и да запомним инструкциите веднъж завинаги.
Налични са следните опции:
Предлагам да използвате пример, за да обмислите как да номерирате страници в Word. За да направите това, изберете първия елемент "Начало на страницата". След това ще се отворят опции за позициониране на номера на страницата.
Избрах втория вариант "Прост номер 2". На страницата ще изглежда като по-долу. 
Къде ще бъде поставен номерът на страницата, зависи от вас, както виждате, тук няма нищо трудно, но много от тях изпитват проблеми. 
Както можете да видите, за да запишете номерата на страниците от началото на документа, трябва да щракнете с мишката няколко пъти, но какво ще стане, ако номерирането трябва да се извърши не от първата страница, а например от третата . Често е необходимо да се направи това при писане на тези и различни резюмета, където не е необходимо да поставяте номер, на страница със заглавие или съдържание. Ще намерите отговора на този въпрос в следващия параграф.
Как да номерирате страници в Word не от първата страница.
Ако вашата задача е да запишете номерата на страниците, започвайки например от третата, тогава също няма да е трудно да направите това. За да направите това, следвайте инструкциите по-долу в стъпки и определено ще успеете.
Както виждате, няма магия. Всичко се прави доста просто. Може би много потребители просто са объркани относно огромния брой настройки на редактора и не забелязват тази точка. Бих искал също да ви кажа как да номерирате страниците в Word с римски цифри, букви или други символи. Ще намерите тази информация в следващия параграф.
Как да номерирате страници в Word с букви или римски цифри.
Ако нямате строги правила при номерирането на документ, тогава можете да се разграничите и да запишете номерата на страниците с римски цифри или дори букви. Всичко зависи от вашето въображение. За да направите това, направете следното:
Забележка! Много често, след като сте номерирали страниците на документа си, може да видите пунктирана линия в горната и долната част на страницата, наречена "Гадър и долен колонтитул". За да премахнете тези ивици в елемента „Вмъкване“, трябва да изберете „Затваряне на прозореца на горните и долните колонтитули“.
Нека обобщим.
В днешната малка статия разгледахме подробно въпроса как да номерираме страниците в Word. Както можете да видите от инструкциите, процесът на номериране е доста прост. Прегледахме всички необходими настройки, които могат да се извършат за оформлението на страницата. Ето защо, ако тази статия ви е помогнала, кажете на приятелите си за това.
Много потребители много често трябва да работят с документи с голям брой страници. Много е трудно да навигирате в такъв файл, тъй като ще отнеме много време, за да намерите правилния параграф или раздел. В тази статия ще разгледаме как да номерираме страниците в Word, за да улесним навигацията в текста.
Благодарение на това можете бързо да навигирате в документа и правилно да определите къде точно се намирате. Освен това, ако планирате да отпечатате този файл в бъдеще, номерирането ще ви спести от възможно объркване в последователността на страниците.
За да номерирате документ в редактора на Microsoft Word, трябва да направите следното:
- Първата стъпка е да отворите някакъв файл с голямо съдържание.
- След това отидете на раздела „Вмъкване“ и кликнете върху бутона „Гертки и долни колонтитули“. В менюто, което се показва, изберете елемента "Номер на страница". Ще бъдете попитани къде точно да вмъкнете този елемент (когато задържите курсора на мишката върху всеки елемент, ще видите предварителни опции вдясно):
- отгоре или отдолу;
- на нивите;
- текущата позиция.
- Веднага след това ще видите, че отгоре или отдолу ще се появи поле за въвеждане на информация (в зависимост от избрания тип номерация). Освен това в горния панел ще се отвори нов раздел Дизайн. Ако щракнете върху иконата "Позиция", можете да регулирате разстоянието от горния и долния ръб. По този начин можете ръчно да посочите отстъпите преди текста.
Просто не прекалявайте. Помислете за границите на листа. Ако прекалите, можете да отидете отвъд печата.
- За да запазите настройките, трябва да кликнете върху „Затваряне на прозореца на горните и долните колонтитули“.
- Веднага след това пунктираната линия автоматично ще изчезне. В резултат на това ще видите чист номер в долната част на листа.
Ако нещо не ви хареса или не се получи по начина, по който сте искали, винаги можете да възобновите редактирането. За да направите това, просто щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху елемента, разположен в заглавката.
Настроики
За по-подробно персонализиране има специален елемент от менюто, разположен в раздела „Конструктор“.
Нека разгледаме всеки параметър поотделно.
По подразбиране редакторът на Word е конфигуриран да номерира автоматично съдържанието (започвайки от самото начало и започвайки с номер 1). Но в някои ситуации това не е необходимо. Например, ако първата страница ще бъде заглавната страница. Особено ако е официален документ и там ще бъде поставен печат.
За да коригирате това, трябва да поставите отметка до елемента „Специална заглавка за първа страница“ в менюто „Опции“. Веднага след това в долната част на листа ще видите съответния надпис.
Ако премахнете отметката от това квадратче, номерът ще се появи отново в заглавната лента.
Различни горни и долни колонтитули за нечетни и четни страници
За да активирате тази настройка, трябва да поставите отметка в квадратчето до съответния елемент. Веднага след това близо до рамката ще се покаже друг надпис. Сега ще можете да посочите конкретен текст за горния и долния колонтитул на горната или долната част на четен или нечетен лист.
Това ви позволява да номерирате страниците, както желаете. Основното нещо е да не прекалявате. В противен случай може да се окажете с нечетлив документ.
Допълнителни елементи
В допълнение към числата, можете да добавите всичко към долния колонтитул. Освен това ще се окаже промяна на позицията на елементите. Например, направете всичко там да се подравни вляво. За да направите това, просто кликнете върху желаната икона в раздела "Начало".
Можете също да добавите текст. Например, можете да започнете с комбинацията "Страница #".
В този случай текстът ще бъде статичен. и броят на страниците се увеличава.
Освен това можете да вмъкнете текущата дата и час. За да направите това, трябва да направите следното.
- Отидете в раздела Дизайн. След това кликнете върху иконата "Дата и час". В менюто, което се показва, можете да изберете произволен формат. Щракнете върху бутона "OK", за да вмъкнете.
- За да не се придържа датата към числото, трябва да поставите курсора след този елемент и да натиснете бутона Tab на клавиатурата.
- Това ще направи документа да изглежда много по-хубав.
Ако искате да преминете към третия блок (вдясно), тогава трябва да натиснете отново клавиша Tab.
Разработчиците на Microsoft се опитаха да направят горните и долните колонтитули по-наситени. За да вмъкнете повече информация за файла, трябва да направите следните стъпки.
- Щракнете двукратно върху долното поле, за да активирате редактирането.
- Отворете раздела "Дизайн" в лентата с инструменти.
- След това кликнете върху иконата „Информация за документа“.
- Веднага след това ще видите възможните опции за вмъкване:
- име на автора;
- Име на файл;
- пътя до файла;
- име на документа;
- свойство на документа:
- автор;
- адрес на организацията;
- имейл адрес на организацията;
- анотация;
- дата на публикуване;
- ключови думи;
- заглавие;
- организация;
- бележки;
- ръководител;
- състояние;
- телефонен номер на организацията;
- тема;
- факс на организацията.
Можете да вмъкнете каквото искате, но не прекалявайте.
Формат на номерата на страниците
Освен това можете да персонализирате показването на външния вид на номерацията. За да направите това, трябва да направите следното.
- В менюто, което се показва, щракнете върху бутона "Заглавки и долни колонтитули".
- След това изберете секцията „Номер на страница“.
- След това кликнете върху елемента, който ни интересува.
- Веднага след това ще видите следния прозорец.
По желание можете да посочите от коя цифра да започне броенето. По подразбиране в нов документ обратното броене започва от "1", но можете да посочите всяка стойност. Например числото "5". За да запазите, трябва да кликнете върху бутона "OK".
В резултат на това ще видите, че обратното броене е започнало от посочения параметър.
Понякога трябва да се уверите, че не се използва арабският набор от числа, а някой друг. За да направите това, просто изберете опцията, която искате.
Например, за да направите римски числа, трябва да кликнете върху съответния елемент. Кликнете върху бутона "OK", за да запазите.
В допълнение към всичко описано по-горе, можете да включите номера на заглавката на документа в горните и долните колонтитули. За да направите това, отворете прозореца "Формат на номера на страницата" (как да направите това е показано по-рано) и поставете отметка в съответното квадратче.
За да добавите номерирани заглавия, трябва да направите следното.
- Кликнете върху името на раздела (в нашия случай това е името на стиха).
- След това кликнете върху стила „Заглавие 1“.
- Веднага след това ще видите, че външният вид на текста ще се промени. Но това не е достатъчно.
- Активирайте реда с името.
- Щракнете върху триъгълника до иконата Multilevel List.
- Изберете опция за заглавия.
- В резултат на това ще видите следното.
- Опитайте отново, за да поставите отметка в квадратчето до желания елемент.
- Този път трябва да се получи. Номерът на главата ще се покаже до номера на страницата.
Как да вмъкнете съдържание
Удобството на номерирането е, че благодарение на него можете да създадете съдържание. За да направите това, трябва да направите следното.
- Отидете до началото или края на документа.
- За да се отделите от основния текст, трябва да натиснете клавишната комбинация Ctrl + Enter.
- В резултат на това ще се озовете на нов лист.
- След това отидете на раздела "Връзки".
- Кликнете върху иконата "Съдържание".
- След това изберете някоя от опциите.
- В резултат на това ще видите следния резултат.
Как да премахнете номерацията
Ако не ви харесва това, което сте направили, винаги можете да го изтриете. За да направите това, трябва да предприемете следните стъпки.
- Кликнете върху раздела "Вмъкване".
- Щракнете върху бутона "Заглавки и долни колонтитули".
- В менюто, което се показва, изберете секцията „Номер на страница“.
- След това кликнете върху елемента "Изтриване на номера".
- Благодарение на това всичко ще изчезне безследно.
Заключение
Тази статия обхваща основите при работа с пагинация в редактора на Word. Ако нещо не ви се получава, възможно е да правите нещо нередно. Опитайте да прочетете отново. Освен това можете да се обърнете към онлайн помощта на уебсайта на Microsoft.
Видео инструкция
В допълнение към инструкциите по-горе, можете да гледате видеоклипа за допълнителни коментари.
Често, когато пишете дълги материали в Word, трябва бързо да поставите пагинация. За дипломи, есета, книги, статии. Тази статия ще ви покаже как автоматично да номерирате страници в текстов редактор Microsoft Word. Как да направите номерация от първи, втори или трети лист, изключете някои страници.
аз имамWord 2016. Тестван също във версии 2007 и 2010.В други версии интерфейсът е малко по-различен, но действията са много сходни.
Номерация от първа страница
Нека започнем със стандартната задача за номериране на всички страници в ред, без изключение.
В горния панел в Word изберете раздела „Вмъкване“ → „Номер на страница“ → „Номер на страница“.
Ще се появи прозорец, в който можете да изберете къде да се покаже числото (отгоре или отдолу) и подравняване. В някои версии ще има падащ прозорец с избор на шаблон за горен и долен колонтитул.
Променете формата на номериране
При настройка на номерацията има бутон "Формат". С негова помощ можете да промените реда на показване и номериране. Например, направете номерацията с букви, римски цифри, започнете да броите номерацията от произволна цифра.
Щракването двукратно върху номера на страницата отваря конструктора на горния и долния колонтитул. Можете също да промените формата, като използвате бутона Номер на страницата.
Номерация от втора страница
За да не поставяте номера на първата страница, направете стъпките от предишната точка: в раздела за вмъкване щракнете върху „Номер на страница“ и в прозореца, който се показва, премахнете отметката от квадратчето „Номер на първата страница“.
Подобен резултат може да се получи, като щракнете двукратно върху номерацията и в раздела, който се отваря с дизайнера на горен и долен колонтитул, щракнете върху квадратчето „Специална заглавка за първата страница“.
Отброяването започва от първата страница, просто номерът няма да се показва на нея.
За да излезете от дизайнера на горен и долен колонтитул, неговият раздел има специален бутон: „Затваряне на прозореца на горния и долния колонтитул“.
Промяна на началната цифра
Ако искате да броите от втората страница от числото 1, трябва да поставите 0. Като първоначално число, щракнете двукратно върху номера на страницата, в раздела, който се показва, отворете „Номер на страница“ → „Форматиране на номера на страници“ → „Започнете с“ → посочете 0.
В същото време не забравяйте да щракнете върху квадратчето за отметка „Специален горен и долен колонтитул за първата страница“, така че нулата да не се показва.
Ако искате да започнете да номерирате от 3, 4, 5 или друга страница, различна от втората, няма да можете да поставите специален горен или долен колонтитул просто така, той работи само за първата страница. В такива случаи отидете на първата страница, поставете курсора на последния ред на първата страница и щракнете върху раздела Оформление → Прекъсвания → Следваща страница.
След това щракнете двукратно върху номера на тази страница и поставете отметка в „Специален горен и долен колонтитул за първата страница“ (както в предишните параграфи). Повторете тази стъпка за всяка страница, която не трябва да има номер.
Използвайте "Формат на номериране", за да посочите числото, от което да започнете броенето. В резултат на това можете да се уверите, че на първите пет страници няма номерация, а след това на шестата, обратното броене започва от 1 или от 6.
Изключете страниците от номерация
Можете да игнорирате някои страници в номерацията, тоест да ги пропуснете.
След като сте направили номерирането, щракнете върху долния ред на страницата, която искате да изключите. В раздела Оформление щракнете върху Прекъсвания → Следваща страница. След това действие ще има по един номер на тази и следващата страница. Сега можете да скриете едно от числата: щракнете двукратно върху него и щракнете върху квадратчето за отметка "Специална заглавка".
Както можете да видите, Word има много гъвкави настройки за пагинация. Можете да попълните числата само за минута.
Видео за пагинация в Word 2010:
Здравейте приятели.
С помощта на тази статия ще ви науча как да номерирате страници в Word. Тези знания може да се изискват не само от тези, които пишат научни статии, доклади или други документи за работа.
Всеки може да се сблъска със ситуация, когато е необходимо да отпечатате голям файл, състоящ се от много листове. За да не се объркате в тях, е по-лесно веднага да поставите числата.
Ще ви кажа няколко начина как да направите номерация.
Обичайният вариант
Просто трябва ли да номерирате всички страници? В Word 2013, 2010 и 2007 това се прави по същия начин, но като други методи, които ще обсъдя по-долу. Така:
- В най-горния панел на програмата щракнете върху раздела „Вмъкване“.
- В секцията Горен и долен колонтитул щракнете върху командата Номер на страница.
- В падащия списък задръжте курсора на мишката върху реда, съответстващ на вашите желания по отношение на местоположението на числата.
- Ще се появят още списъци с опции, където можете да видите и изберете този, който ви харесва най-много.
В Word 2003 тази функция ще намерите и в раздела "Вмъкване", но не в отделно поле, а веднага в падащия списък.
Без заглавна страница
Искате ли да няма номер на първия лист? Има два начина да го премахнете.
Първо
- Придвижете се до раздела Оформление на страницата.
- В полето с параметри щракнете върху квадратчето със стрелка в десния ъгъл.
Второ
- Щракнете двукратно върху номера на първия лист, за да влезете в режим на работа с горни и долни колонтитули.
- В полето „Параметри“ в горната част поставете отметка в квадратчето „Специални горен и долен колонтитул за първа страница“.
Обърнете внимание: тук има опция "за четни и нечетни страници" - тя изведнъж ще дойде по-удобно.
Без първия лист от числото 1
Както забелязахте, сега номерацията започва от 2-ра страница със същия номер. Искате ли страниците в самия документ да започват с една? След това изпълнете следните стъпки:
- Повторете първите две стъпки от първата инструкция (нормално).
- Изберете реда „Форматиране на номера на страници“.
- В прозореца, който се показва, поставете отметка в квадратчето „започнете с“.
- До него в активираното поле въведете числото 0.
- Щракнете върху OK.
Говорейки за формата.
В този прозорец можете да изберете номериране с римски цифри, английски букви и други опции, като щракнете върху стрелката в първото поле „Формат на числото“.
Ако нито един от тях не ви подхожда, кликнете върху номера директно на страницата и въведете вашата версия.
Пропускане на първите листове
Да предположим, че трябва да зададете номера на всички страници, но без заглавната страница и съдържанието. За това:
- Поставете курсора там, където искате да се появи числото. В нашата ситуация номерацията трябва да започва от страница 3, така че поставям курсора върху нея в долната част.
- Щракнете върху раздела Оформление на страницата и след това върху опцията Прекъсвания.
- Ще се появи списък, от който трябва да изберете "Следваща страница".
- Отидете в раздела "Вмъкване".
- Ако искате числата да се показват в долната част, щракнете върху секцията „Долен колонтитул“.
- В падащия списък щракнете върху реда „Промяна на долния колонтитул“.
- Цялото съдържание избледня и опцията „Същото като предишната секция“ стана жълта. Кликнете върху него, за да деактивирате.
- В горния панел кликнете върху командата „Номер на страница“ и изберете желаната опция за подреждане на числата в долния колонтитул.
- Изключете режима на редактиране за горни и долни колонтитули, като щракнете върху кръста в горната част.
Както можете да си представите, по същия начин можете да започнете да номерирате от 4-ти лист и т.н.
Между другото, поставянето в обичайната последователност не винаги се изисква. Може да се наложи да номерирате през страницата или по друг начин. В този случай направете същото и задайте ръчно за всяка страница желаните параметри за необходимите секции.
Това е всичко.
Повечето от документите, които създаваме в Word, могат и в повечето случаи се състоят от няколко страници и дори няколко десетки страници. Такива документи включват резюмета, доклади, проекти, курсови работи, договори, бизнес планове, някои отчети и други документи. Съгласно общоприетите стандарти за проектиране, страниците на такива документи трябва да бъдат номерирани.
Някои документи трябва да бъдат номерирани от първата до последната страница, докато други, например, се номерират от втора или трета страница или от друга.
Днес ще се съсредоточим върху най-простата и най-често използвана пагинация, която можем да приложим към повечето документи, които създаваме. В примерите използвам работните си скици за една от статиите в Power Point.
Необходимите опции, с които номерираме страниците на документа и форматираме (редактираме), като цяло променяме самото номериране, са в разделите „Вмъкване“ и „Оформление на страницата“ на горното меню:
Опциите за номериране в раздела "Вмъкване" бих нарекъл началните, тъй като с тяхна помощ започваме номерирането на страниците. Нека отворим раздела „Вмъкване“ и насочим цялото си внимание към неговата секция „Заглавки и долни колонтитули“, с функционалността „Номер на страница“, разположена в него:
Нека натиснете този бутон с номер на основната страница, за да видите списък с опции:
Първите три опции (като се брои отгоре надолу) съдържат модели за номериране, тоест опции за местоположението на числата на страницата. Опцията с името "Текуща позиция" (4-та по ред) също съдържа шаблони за номериране, но работата с тези шаблони е малко по-различна от работата с номерирането на първите три опции. Номерацията с третата опция е същата и също се различава от пагинацията с първите две опции.
Но с първите две опции „Нагоре на страницата“ и „В долната част на страницата“ може би най-често можем да номерираме страниците. Нека първо да поговорим за тях и да поговорим за тях днес.
Тъй като номерирането на страници, използващи тези опции, е почти идентично и единствената разлика е в позицията на страницата (в горната и долната част на страницата) и формата на самото номериране, в примерите използваме „Начало на страницата "опция.
Нека щракнете, за да го изберете:
и пред очите ни ще се отвори списък с шаблони за формат на номериране:
Моделите, които очите ни ще видят, са само част от всички модели на номериране. За да видим други шаблони и да направим избор по наша преценка, трябва да преместим плъзгача от дясната страна на прозореца или да щракнем върху бутоните със стрелка нагоре/надолу:
Когато избирате шаблон, трябва да вземете предвид естеството на документа, върху който работим. Закачливият формат на номериране не е подходящ за бизнес документи.
Веднага след като изберем един от шаблоните чрез щракване на мишката, всички страници на документа ще бъдат автоматично номерирани (аз специално избрах шаблон с ясно видима номерация):
Тъй като основният бутон „Номер на страница“ се намира в секцията „Заглавия и долни колонтитули“, номерирането на страници става в режим на работа с горни и долни колонтитули с едновременното активиране на новия раздел „Конструктор“:
Затова виждаме всички тези пунктирани линии и надписи. След като страниците бъдат номерирани, трябва да излезете от режима на работа с горни и долни колонтитули. За целта натиснете бутона, за да затворите прозореца за работа с горни и долни колонтитули:
След натискане на този бутон всички пунктирани линии изчезват, а страницата, от която се нуждаем, остава:
Можем да приложим номерация веднага, веднага след като сме започнали създаването на документа, както и в „разгара на работа“ или когато редактирането на текста е напълно завършено и пагинацията е последното действие в работата по документа.
След като се приложи към страниците с документи, номерацията се запазва. Ако приложихме номерацията в самото начало, тоест в момента, когато току-що започнахме да работим по документа, тогава не е нужно да се притесняваме за номерирането на следващите страници. В този случай всяка нова (следваща) страница ще бъде номерирана автоматично:
В случай, че работим в екип по проект, тогава можем да работим само с определена част от документа. Например получихме финалната част. Останалите членове на екипа номерираха всяка своя част от документа и пагинацията на нашата част от документа трябва да започва от номер 65.
За да започне пагинацията с числото 65, трябва да използваме опцията „Формат на пагинация“, като я изберем от вече познатия списък с опции за пагинация:
Нека направим избора на тази опция с обикновено щракване на мишката и пред нас ще се отвори прозорец за настройка на нейните параметри. В този прозорец можем да променим формата на самото номериране:
и също така задайте номера на началната страница, от която трябва да започне пагинацията:
В нашия пример номерацията трябва да започне с числото 65. Това е числото, което трябва да напишем (изберете с бутоните със стрелки) в реда за въвеждане "Започнете с ...". Нека го направим - напишете го:
Е, последното действие ще бъде натискането на бутона "OK".
И какво виждаме? Виждаме същата картина. Страниците на нашия документ, както бяха без номерация, остават същите чисти.
Но факт е, че сме изпълнили само една част от настройките. Сега трябва да направим друга част от настройките, тоест да изберете желания шаблон в списъка с шаблони за номериране. С други думи – да се определи местоположението на номерацията на страниците.
Избираме опцията „В горната част на страницата“ (тя ни служи за пример) и пред очите ни ще се отвори списък с шаблони за номериране, в които се появи числото 65:
Изберете желания шаблон, като щракнете с мишката и страниците ще бъдат номерирани:
Накрая затворете прозореца за работа с горни и долни колонтитули:
и всички пунктирани линии ще изчезнат:
Първо можем да изберем шаблон за номериране - нека страниците да бъдат номерирани и едва след това в прозореца "Формат на номер на страница" въведете желания номер на първата страница (имахме номер 65). Оригиналната номерация ще се промени автоматично и първата страница вече ще започва от 65 (числото от примера).
Вече знаем как да номерираме страниците. И ако трябва да променим формата на номериране или се окаже, че не е необходим в някакъв документ, тогава ще използваме опцията „Изтриване на номера на страници“. Видяхме тази опция в прозореца с опции за пагинация.
