Добър ден! От време на време всеки потребител трябва да създава някакъв вид документи. Microsoft Office обаче е доста скъп, така че ако не искате да плащате допълнителни пари за текстов процесор, време е да научите как да използвате Google Docs. .
В момента Google Docs е пълноправен офис пакет, който работи във формат на облачна услуга. Това означава, че се нуждаете от интернет връзка, за да работите. Въпреки че при липса на интернет можете също да създавате и редактирате документи с помощта на Google Документи, само работата не може да бъде запазена в отдалечено хранилище.
Какво е Google Документи
За да не разсъждавате спекулативно - започнете да го използвате веднага. Разбирането как да използвате Google Документи е най-добре на практика. Google Docs е напълно безплатен, освен това получавате и определено количество гигабайти свободно пространство в облачното хранилище на Google, където можете да качвате не само текстови документи, но и снимки, видеоклипове и каквото и да било.
- Най-добрият начин за работа с Google Документи е да използвате уеб браузъра Chrome. В този случай ще получите едновременен достъп до всички полезни услуги на Google и ще можете да управлявате всички задачи от едно място.
Браузърът на Google наистина се превърна в най-добрия от всички тях – скоростта и функционалността са отвъд похвала, така че няма да се притеснявате от най-малкото забавяне при работа с документи в Google Docs.
- Първоначално трябва да изтеглите и инсталирате Google Drive на вашия компютър - за това ви е необходим и имейл адрес. Ако все още нямате акаунт в Google, можете да получите нов имейл адрес за пет минути и също безплатно.
Можете да изтеглите Google Drive от страницата за търсене на Google - там има връзка.
След като инсталирате Google Drive, ще настъпят някои промени на вашия компютър.
Съответната папка за синхронизиране ще се появи в Windows Explorer. Всички документи, които поставите в тази папка, ще бъдат незабавно запазени в Google Cloud Storage. Много е удобно – дори ако компютърът ви се повреди, къщата ви изгори и целият град е отнесен от наводнение – всички документи, които създавате, ще бъдат безопасно съхранявани в паметта на Google Docs.
На работния плот на компютъра ще се появят нови икони:
- Гугъл документи.
- Google Таблици.
- Google Презентации.
- Стартер на приложения.
С помощта на тези знаци на работната маса можете незабавно да заглушите писането на заявления за увеличаване на заплатите, меморандуми, молби за материална помощ без ненужно забавяне.
Неограничените възможности на Google Docs
След като инсталирате Google Drive на компютъра си, е време да научите как да работите в Google Dox и какво можете да правите с този базиран в облак офис пакет. Когато се потопите в изучаването на функционалността на Google Docs, ще бъдете изумени от безкрайните възможности и тайно ще се зарадвате, че сте спестили доста хиляди рубли, като се откажете от MS Office. Можете да купите на съпругата си нови италиански ботуши като гарантирано средство за главоболие. И дори да останат пари за изпиране на новото нещо.
Така че, просто щракнете върху иконата на Google Документи на работния плот на вашия компютър и браузърът Chrome с интерфейс за текстов редактор незабавно ще се отвори пред вас.
- В менюто "Файл"изберете какво искате да създадете - word документ, електронна таблица, картина, презентация, формуляр.
- Стотици готови шаблони за всякакъв вид документи са на ваше разположение - всичко, което трябва да направите, е да замените данните със свои собствени.
- Всички редакционни промени се записват автоматично в Google Docs - никога няма да загубите свършената работа, дори ако напълно забравите да натиснете бутон в творческия си импулс "Запазване".
- Пълен набор от инструменти за форматиране на текстове, вмъкване на картини, проверка на правописа.
- Вмъкване на математически формули, таблици и диаграми в документи.
С помощта на Google Документи можете да провеждате групова работа по проекти от разстояние. За това в "Настройки"трябва да посочите данните за влизане на потребителите, на които предоставяте достъп до документа. Има удобна система за ограничаване на достъпа по нива.
- Само за четене.
- За четене и коментиране.
- Пълен достъп за редактиране.
Всички промени се показват в документи в реално време. Освен това, с помощта на вградения чат, участниците в проекта могат да обсъждат всички редакции и идеи направо в процеса на работа.
За пълна творческа свобода Google Docs има мобилни приложения за смартфони и таблети. Дори когато вашите бизнес партньори са на почивка на Канарските острови, те все още могат да участват в работата по счетоводни отчети или в разработването на презентация на нов продукт, лежащ на шезлонг някъде в слънчевия Адриатическо море, в компанията на млада мода модели.
Как работи в Google Документи
Как да създам документ в Google Документи? Като цяло работата по документи се извършва както във всеки текстов процесор, с изключение на това, че в допълнение към стандартните функции, потребителят получава всички предимства и удобства на облачната услуга на Google.
Тук ще намерите всички познати инструменти, както в MS Word, и в допълнение, някои специфични и много полезни облачни чипове.
- Документът може да бъде публикуван в мрежата и да получи връзка за споделяне.
- С помощта на услугите на Google можете незабавно да превеждате текст на всеки език. Изберете фраза и потърсете в търсенето с Google директно на страницата на документа и след това поставете подходяща връзка към източника или изображението. Маркирайте адреса в текста и поставете Google карта, указваща местоположението на съоръжението и дори с упътване.
- Не харесвате и не знаете как да пишете бързо? Използвайте Google Voice Dial. Единственото, което остава да направите, е да коригирате грешките с помощта на вградения правопис.
Не забравяйте, че работите в браузъра Chrome и имейлът на Google е на една ръка разстояние. Всеки документ може да бъде изпратен незабавно до всички правилни хора.
Отивайки по-нататък - как да създадете таблица в Google Dox ? За да започнете работа със счетоводни отчети и фактури, просто щракнете върху Меню "Файл"и изберете "Създаване на таблица"... Както можете да видите, всичко е от един интерфейс.
Таблиците могат незабавно да бъдат преобразувани в диаграми и вмъкнати в текстови документи или презентации. А как да създадете презентация или формуляр за анкети, въпросници? Всичко това също се прави от Менюто "Файл" – "Създай"... Изберете да работите от нулата или потърсете подходящ шаблон и вмъкнете потребителски данни.
Друг въпрос, какво ще стане, ако искате да редактирате съществуващ документ на Word или електронна таблица на Excel в Google Docs? Как да качите документ в Google Dox . Тук всичко е просто. Редакторът на документи и Google Документи са интегрирани. За да получите достъп до всеки файл на твърдия диск на вашия компютър, трябва само да копирате или преместите документа в папката на Google Drive. Необходимият файл незабавно ще се появи в списъка с документи в Google Docs. Можете да започнете работа.
Това е всичко. Ще се видим скоро!
С най-добри пожелания, Евгений Кузменко.
Как да създам документ в Google Docs? В някои компании, както и сред обикновените потребители, от време на време се налага да се преглеждат и редактират общи документи. Например изпратихте партньора си в магазин за хранителни стоки. Вместо хартиени списъци, можете да използвате документ, достъпен за вашите интернет акаунти.
Тази възможност се предоставя от услугата на Google. Трябва да сте член на Google Диск, за да използвате тази опция. Потребителите на Gmail имат тази функция по подразбиране. Ако е необходимо, можете отделно да създадете акаунт в Google Drive.
2. Ако все още не сте влезли в акаунта си, моля, направете го сега.
3. В менюто вляво изберете бутона "Ново".
4. В падащото меню е възможно да създавате директории за организиране на съхранение на файлове, качване на файлове, създаване на документи и таблици, презентации и други неща.
5. Изберете "Google Docs" - "Plank document" - тази функция създава празен празен документ. Избирайки "От шаблон", можете да създавате документи от шаблони.
6. Ще се отвори прозорец на редактор, който наподобява някои функции на Microsoft Office Word. Първо, в горния ляв ъгъл посочете името на файла на вашия документ.
7. Въведете необходимия текст. Услугата автоматично запазва промените бързо.
8. След като затворите прозореца на редактора, можете да видите резултатите от работата си в секцията My Drive в общия списък с файлове.
Услугата Google Docs ви позволява да работите с текстови файлове в реално време. Като свържете вашите колеги да работят върху документа, можете съвместно да го редактирате, проектирате и използвате. Няма нужда да записвате файлове на вашия компютър. Можете да работите върху документа си навсякъде и по всяко време, като използвате устройствата, които имате. Днес ще разгледаме създаването на Google Document.
Почти всички решения на Google са не само кросплатформени, но и представени в две версии – уеб и мобилно приложение. Документът във всеки от тях е създаден по малко по-различен алгоритъм и затова по-нататък ще разгледаме всеки от тях подробно.
Вариант 1: Версия на браузъра
Ако трябва да споделите създадения файл, можете да използвате инструкциите на линка по-долу, той е подходящ за всички офис приложения от Google.
Вариант 2: Мобилно приложение
Отново Google има и мобилни приложения за достъп до въпросната услуга, работещи на смартфони и таблети. Нека разгледаме работата с него, като използваме версията за Android като пример - версията за iOS е идентична.
Ето колко лесно и удобно е да създавате Google Документи.
Здравейте приятели! Тази статия ще разгледа как да използвате услугата за документи на Google онлайн за начинаещ? Как може начинаещ да подготви онлайн отчет в услугата за документи на Google?
Как да направите отчет чрез Google документи онлайн
Тази статия е написана за начинаещи, които искат да правят пари чрез интернет, искат сами да направят блог, да се научат как да правят пари от партньорски програми, искат да изградят свой собствен инфобизнес. За да постигнете поставените цели, трябва да се научите, което правят много начинаещи. Самият аз преминах през различни курсове и обучения, за това беше написано в статии в блога "" и "". В процеса на обучение често се изисква да се изготвят отчети за изпълнението на различни задачи и да се представят на учители и треньори.
За учителите и учениците е удобно да работят онлайн, когато се предоставя обратна връзка, когато подреждат грешките на един от учениците, останалите слушат и клатят глави. По правило за работа с документи се използва безплатна онлайн услуга Google Docs - Google Docs. Услугата Google docs има в арсенала си набор от офис програми, които са напълно достатъчни за работа.
Както се оказа, 95 - 97% от начинаещите не знаят какво е това и как да работят с тази услуга. Вместо да посещават курсове, те са принудени да търсят материали в интернет, за да работят с онлайн услугата Google Docs (Google документи). В интернет има такива материали, но те като правило са силно претоварени с ненужни материали.
Затова беше решено да се напише обучителна статия за работа онлайн с услугата Google Docs (Google документи) за начинаещи и да се предостави информация в нея до минимум. Въз основа на тази статия ще бъде възможно лесно и бързо да направите отчет, без да се разсейвате от изучаване на ненужна информация, а по-късно постепенно да овладеете останалите функции на услугата Google Docs (Google документи онлайн).
Невъзможно е да се обхванат всички възможности и функции на онлайн услугата Google Docs (Google документи) в една статия, това ще изисква пълноценен видео курс, следователно, както бе споменато по-горе, ще разгледаме минималната информация, която е необходима за създайте отчет и го изпратете на конкретни хора. И така, първо, нека направим малък теоретичен преглед на онлайн услугата Google документи.
През последните десет години свикнахме да работим с документи в различни компютърни програми – Word, Excel, PowerPoint и други програми. Трудно е да си представим, че днес хората пишат чернова на хартия и след това въвеждат коригирания текст, например в Word. Програмите на Office се използват за работа с документи, например Microsoft Office в различни конфигурации.
Офис програмите са инсталирани на компютър и можете да работите в тях без наличието на интернет - работете офлайн. Често има нужда от колективна работа по документи, четене, редактиране, коментиране. В предприятията и организациите това се решава просто, компютрите се комбинират в мрежа. И как да работим с документа за хора, които живеят в различни градове, в различни държави?
Този проблем е разрешен от много интернет услуги чрез използването на облачни технологии за обработка и съхранение на информация. Казано по-просто, работата се извършва на сървъра на услугата, а информацията също се съхранява там. Вие не обработвате файлове на вашия компютър, тези файлове не се съхраняват на вашия твърд диск. С помощта на такива услуги десетки и стотици хора от цял свят могат да работят с документ едновременно - това е много удобен инструмент. Тоест това е офис пакет за работа, но е инсталиран не на компютъра, а на сервизния сървър.
Една от такива напреднали и популярни онлайн услуги е Google Docs (Google документи), с негова помощ можете да създавате, редактирате различни документи, стотици хора могат да работят с тези документи едновременно. Можете да създавате документи, подобни на Word, Excel, графични файлове, различни презентации.
Надявам се това да е ясно? Сега преминаваме към практическата работа по изготвянето на доклада. За да започнем работа в онлайн услугата Google Docs, трябва да имаме имейл от Google – gmail. Ако нямате такава поща, тогава трябва да я стартирате, прави се просто и ние няма да разглеждаме този въпрос тук. Сега, когато имате поща, влезте и отидете на страницата на Google. В горния ляв ъгъл можете да щракнете върху „Приложения“ или в горния десен ъгъл да кликнете върху „Услуги“ (вижте екранната снимка).
В прозореца, който се отваря, щракнете върху "Google Drive" (Диск), вижте екрана.
Сега сме пренасочени към страницата за управление на документи. Там ще бъде празно, вече създадох някои документи (вижте екранната снимка).
В тази статия ще разгледаме работата с два документа:
- "Документ" е аналог на документ, направен в обикновен Word.
- "Таблица" е аналог на обикновения Excel, където могат да се въвеждат данни в таблица или да се правят някои изчисления.
За да създадете документ, трябва да щракнете върху бутона "Създаване" (вижте екран 3), да изберете в падащото меню и да кликнете върху "Документ" (екран 4).
Отваря се нов прозорец на нашия бъдещ документ (екран 5),
както можете да видите, контролният панел е много подобен на контролния панел на Word. Сега трябва да дадем име на нашия документ, за това щракваме в горната част на страницата „Нов документ“. Появява се малък прозорец, напишете името на новия документ в полето и щракнете върху "OK".
Няма да се спирам на контролния панел, той е почти същият Word (вижте екран 5). Отляво има стрелки "Назад" и "Напред", "Печат". След това можем да изберем шрифта, неговия размер, получер, курсив, цвят на шрифта. За да поставите текст на страницата, трябва да щракнете върху „Разширени“ и да изберете желаната функция (вижте екран 5).
Важна разлика от Word е, че не е необходимо да запазвате нищо тук. Ако искате да поправите нещо, не се колебайте да го коригирате, тази опция ще остане завинаги в паметта на услугата, просто затваряте прозореца и продължавате да работите с други документи. Между другото, всички корекции също остават в паметта и винаги можете да се върнете към тях.
Да предположим, че нашият документ е готов, сега е необходимо да направите настройките за достъп, за това натискаме бутона в горния десен ъгъл „Настройки за достъп“ (вижте екран 5). В прозореца, който се отваря, трябва да кликнете върху бутона „Активиране на достъп чрез връзка“ (екран 7).
Можете също да изберете режим - редактиране, коментиране, четене. След като щракнете върху бутона „Активиране на достъп чрез връзка“, изскача нов прозорец, извикваме изскачащия прозорец и избираме например „Всеки, който има връзка, може да я види“ (екран 8) и щракнете върху „Край“ .
Сега, ако задържите курсора на мишката върху бутона "Настройки за достъп", се показва надпис на черен фон - кой ще има достъп до създадения документ (вижте екран 9).
Сега трябва да копирате връзката и да я изпратите на адресата, всеки, който има връзка към документа, ще може да го види. Това завършва работата с документа, няма да е трудно да разберете останалите опции. Можете също да гледате видеото:
Тъй като статията се оказа доста голяма, ще завърша до тук. Ще разгледаме работата с таблици, създаване на папки, важни функции за работа с онлайн документ на Google във втората част на статията. Абонирайте се за актуализации на блога и ще сте наясно с публикуването на нови материали. Втората част на статията може да бъде разгледана.
Получавайте нови статии в блога директно във входящата си поща. Попълнете формуляра, кликнете върху бутона „Абониране“.
Много потребители смятат, че в Google Doc можете да пишете само прости текстове. Това не е истина.
Той предоставя много функции, които ви помагат да работите с документи толкова ефективно, колкото в Microsoft Office.
Услугата предоставя безплатно 1 Gb за съхранение на импортирани файлове, както и неограничено пространство за документи.
Работата с Google Doc е възможна без интернет връзка. Файловете са достъпни и офлайн, след като се свържат с мрежата, те автоматично се актуализират на сървъра.
Офлайн достъпът е възможен чрез браузъра Google Chrome.
За да потвърдите офлайн достъпа, трябва да щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата и да отворите Настройки. 
Забележка!Предимството на Google Doc е пълната съвместимост на всички документи, създадени в него, което не може да се каже за Microsoft Office.
Ако сте създали документ в офиса от Microsoft и сте го изпратили по пощата за ревизия на друг потребител, не е факт, че той ще има подходяща версия на програмата.
Google Doc ви позволява да работите с всички популярни файлови формати.
За да отворите достъп за редактиране или четене на документа на други потребители, изберете файла и щракнете върху „Отваряне на достъп до обекта“.
Google документ
Google Docs е безплатно онлайн приложение за създаване и редактиране на текстови файлове. Лентата с инструменти е много подобна на Word в много отношения.
За да създадете онлайн текстов документ, отидете на уебсайта на Google Drive, щракнете върху „Създаване“ и изберете „Документ“.
Ще се отвори нов текстов документ, в който можете да въведете текст и да използвате познатите методи за копиране и поставяне.
Забележка!Услугата предоставя възможност. Неправилните думи са подчертани с червени пунктирани линии. За да видите предложените думи за замяна, отворете контекстното меню на подчертаната дума и изберете тази, от която се нуждаете.
Основни функции:
- Възможност за изтегляне на документ от Word;
- Внедряване на голям брой опции за форматиране;
- Предоставяне на права за преглед и редактиране на файлове на други потребители;
- Запазване на историята на промените в документи;
- Възможността за запазване на документи на Google като Word, HTML, RTF, PDF, OpenOffice, ZIP файл;
- Изпращане на документ по имейл.
Google таблици
Повечето потребители работят с текстови документи, но когато е необходимо да се обработят огромно количество данни, таблиците на google dox идват на помощ.
Те твърдо заемат позиции в линията на бизнес софтуера, тъй като ви позволяват да изпълнявате задачи, свързани с различни изчисления, без програмиране.
За тези, които използват Microsoft Excel, електронните таблици на Google са лесни за използване.
По отношение на функционалността те са малко по-ниски от Excel, като същевременно остават също толкова ефективен инструмент, който ви позволява да опростите и автоматизирате изчисленията.
За да създадете таблица в google dox, отидете на сайта, кликнете върху „Създаване“ и изберете „Таблица“. Ще бъде създаден нов документ.
По подразбиране документът с електронна таблица винаги съдържа един лист. За да добавите нов, щракнете върху "+" в долния панел.
Можете да въвеждате думи и числа в клетките на таблицата на Google, както и да вмъквате изображения.
Заглавията, обобщените индикатори и друга важна информация могат да бъдат подчертани с удебелен шрифт, цветно или други изразителни средства.
Инструментите за форматиране се дублират в менюто "Формат" и в лентата с инструменти.
Границите се задават от бутона "Граници" в лентата с инструменти.
Основни функции:
- Импортиране на Excel, CSV, TXT, ORV файлове в google dock таблици;
- Удобен редактор на формули за изчисляване и форматиране на данни;
- Редактиране на таблицата заедно с други потребители;
- Добавяне на графики и диаграми;
- Възможност за вграждане на таблици в уебсайт.
Google слайдове
Презентацията е идеална среда за представяне на всякаква информация. Обикновено презентацията се показва на аудиторията с помощта на проектор или се показва на потребителски монитори.
Когато създавате презентации в Google от нулата, онлайн редакторът винаги добавя 1 заглавен слайд. Потребителят може да посочи заглавие и подзаглавие.
Новият слайд се добавя след избраната рамка (в синя рамка).
Когато са избрани няколко слайда, вмъкването ще се появи след последния избран. За да добавите нова рамка, щракнете върху бутона Нов слайд.
Ако използвате малката стрелка вдясно от бутона, можете да изберете вида на слайда.
Можете да вмъкнете всякакви документи на Google в презентация на Google, както и да публикувате готовата работа в Интернет за широката публика.
Във формата за настройка на параметри въведете размера на слайдовете, от които се нуждаете, времето за преход между слайдовете, а също така посочете как ще започне шоуто - автоматично или по ваша команда.
Основни функции:
- Създаване и редактиране на презентации;
- Работете съвместно за презентация с приятели или колеги;
- Възможност за импортиране на PPTX и PPS файлове;
- Записване на презентация в PDF, JPG, PPT, SVG формати;
- Добавяне на графики и видеоклипове;
- Възможност за публикуване на сайта.
Как да създадете формуляр за анкета в Google Drive
Можете да създадете анкета с помощта на google формуляр. В края на работата ще бъде възможно да го изпратите до абонатите на пощенския списък или да го вградите в страницата на уебсайта.
В същото време ще получавате статистически данни за отговорите в удобна форма.
За да създадете проучване на Google dox, щракнете върху бутона „Създаване“ и изберете „Формуляр“. В диалоговия прозорец, който се отваря, посочете заглавието на формуляра и темата на дизайна.
За да започнете да добавяте въпроси, щракнете върху „OK“.
Бутонът „Изпращане“ води до изпращане на формуляра. В прозореца, който се показва, ще видите връзка.
Тя може да бъде изпратена по имейл, споделена в социалните медии или споделена с потребители, чието мнение трябва да знаете.
Google Документи: Запознаване
Спешно трябва да редактирате документа и седите на компютъра на някой друг ... или Office на вашия компютър може да е спрял да работи ... Но има изход! Това са онлайн офиси, които се нуждаят само от интернет и браузър за работа!
