1c как да възстановим централен възел. За да предотвратите проблеми, причиняващи тази грешка, се препоръчва да не правите динамична актуализация (поне няколко пъти подред - преди да качите промените в клоновете), а също така е препоръчително да зададете g в настройките на обмена.

Разгледайте пълните инструкции стъпка по стъпка за начинаещи - от наемане, до изчисляване и изплащане на заплати в 1C ZUP 8.3 (8.2).

На първо място, преди да се изчислят заплатите на служителите, те трябва да бъдат въведени в базата данни и всички документи за персонала трябва да бъдат приведени в съответствие. В 1C Заплата и персонал 3.1 (3.0) тези документи се съхраняват в менюто „Персонал“, т. „Назначения, премествания, уволнения“.

При наемане или прехвърляне на служител в програмата е задължително да се посочи датата на приемане, длъжността, отделът и размера на заплатата.

Настройване на потребителски права

За да поддържа тези HR документи и заплати, потребителят трябва да бъде включен в съответните групи за достъп. Тази настройка трябва да се направи под акаунт с администраторски права.

В менюто "Администриране" изберете "Конфигуриране на потребители и права".

В този случай потребителят „Счетоводител“ е включен в групите:

• "старши кадрови служители"
• „Старши калкулатори“.

Данъчни облекчения

Помислете за пример за заплати в 1C ZUP за служител с дете под 18-годишна възраст. Това данъчно приспадане се конфигурира в секцията „Данък върху доходите“ на картата на служителя.

Въведете нова такса за стандартни удръжки, като добавите съответното данъчно приспадане.

Изчисляване и изчисляване на заплати и вноски

Важно е да запомните, че първата стъпка е да включите в програмата приеми, преместване на персонал и уволнения на служители. Освен това се попълват отсъствието на служители (отпуск по болест, отпуски и др.), извънреден труд (извънреден труд). Ако има други такси (материална помощ, родителски отпуск и др.), те също трябва да бъдат включени в програмата предварително.

Ако тази последователност бъде нарушена, програмата няма да може правилно да изчисли вноските и данъците.

Сега можете да преминете директно към изчислението и заплатите. В секцията „Заплата“ изберете елемента „Работна заплата и вноски“ или елемента със същото име на подраздел „Създаване“. В първия случай ще видите списък с всички въведени по-рано документи.

След като създадете документа, първото нещо, което трябва да направите, е да попълните месеца на начисляване и отдела. Датата обикновено е последният ден от месеца на начисляване. Ще изчислим документа 1C ZUP автоматично, като щракнем върху бутона „Попълване“. Програмата ще избере всички служители на посочения отдел, които трябва да направят начисления.

Начисленията се вземат тези, които са посочени в кадровите документи (наемане, прехвърляне на персонал).

Когато щракнете върху бутона „Покажи подробности за изчислението“, ще се покажат допълнителни колони, например скоростта на времето и колко действително е отработено. Също така от този документ можете да формирате ведомост за заплата за служител.

В ведомостта се показват всички начисления и удръжки, както и въведеното по-рано данъчно облекчение за деца.

Разделът „Обезщетения“ показва всички обезщетения, които се изплащат от Фонда за социално осигуряване (например родителски отпуск за дете под 1,5 години). Разделът „Удръжки“ отразява всички удръжки за служители, с изключение на данъка върху доходите на физическите лица (например издръжка).

Разделите „Данък върху доходите на физическите лица“ и „Вноски“ съдържат изчисления съответно за данъка върху доходите на физическите лица и начислените вноски. Ако има споразумения за плащане (например GPC споразумение), те ще бъдат показани в раздела „Споразумения“ с всички необходими данни (ако съответната настройка е активирана в програмата).

Данните на документа "РЗП и вноски" при необходимост могат да се коригират ръчно. В този случай те ще бъдат подчертани с удебелен шрифт.

Преизчисляване на документи за заплати и вноски

Както бе споменато по-рано, преди да създадете документ за изчисляване на заплати и вноски, е необходимо да въведете данни за всички начисления и удръжки на служителите в програмата. Нека разгледаме пример за създаване на такъв документ след това.

В менюто „Заплати“ изберете „Извънредно време“. Тази функционалност ще бъде налична, ако настройката на секцията "Заплата" е активирана.

В създадения документ посочете един или повече служители и добавете датите на извънреден труд с броя на отработените часове.

След осчетоводяване на документа "Извънреден труд" в предварително създадената ТРЗ и вноски ще се покаже коментар за необходимостта от преизчисляване.

Всички преизчисления, които трябва да бъдат извършени, ще бъдат показани в меню „Заплата“, подраздел „Услуга“.

Преизчисленията могат да бъдат не само начисления, но и удръжки. Те се показват в контекста на служителите, като се посочват периодът на фактуриране, документът за начисляване, който трябва да бъде коригиран, и причините.

Първоначалните настройки на програмата 1C ZUP 3.1 могат да бъдат намерени чрез стартиране на асистента, разположен на Начална страница ... За да направите това, поставете отметка в квадратчето Конфигурирайте системата да работи "от нулата" и натиснете бутона По-нататък :

Първоначални настройки на програмата и въвеждане на информация за организации

Етап "Начало..."

На първия етап можете да изоставите първоначалните настройки на програмата и да затворите асистенткато поставите отметка в съответното квадратче:

Етап "Използване на програмата"

Ако планирате да използвате програмата само за записи на персонала, трябва да поставите отметка в квадратчето Деактивирайте възможността за изчисляване на заплати :

Етап "За да започнете веднага..."

На този етап, като използвате xml файлове, можете да заредите данни за организацията и служителите от вече подадени 2-NDFL отчети или доклади, подадени до FIU:

Етап "Вашата организация"

На този етап:

• избира се дали ще се извършва счетоводство за една или няколко организации;
• избира се дали ще се запази персоналът на индивидуалния предприемач;
• квадратче за отметка Изчислете и изплатете заплатите за организацията като цяло регулира видимостта на полето Подразделение в документите-начисления и плащания и съответно в бъдеще ви позволява да изчислявате / плащате заплати като цяло за организацията или за отделни отдели.

Например, в информационната база се планира да се съхраняват записи на две организации: LLC "Barberry" и LLC "Krug". Изчисляването и изплащането на заплатите ще се извършват по отдели.

В случая на етапа Вашата организация трябва да посочите следните настройки:

Етап "Целево финансиране"

Този етап е отговорен за възможността за свързване на допълнителни анализи в контекста на елементите за финансиране:

Тази възможност в 1C ZUP 3 дойде от бюджетните конфигурации на 1C.

В този случай е възможно да се поддържа допълнително счетоводство от край до край за:

• Начисления;
• Задържа;
• Плащания;
• Данък върху доходите на физическите лица.

Информацията за елементите за финансиране в 1C Счетоводство 3 не се разтоварва.

Етап "Информация за организации"

Тип етап Подробности за организацията зависи от това дали се води счетоводство за няколко или една организация. Ако счетоводството се поддържа за няколко организации, тогава трябва да се създаде необходимия брой нови организации. В този случай на тази стъпка ще бъде достатъчно само да посочите кратко име ... Останалите данни могат да бъдат попълнени по-късно.

Например, информационната база ще съхранява записи за две организации: LLC "Barberry" и LLC "Krug"

В този случай ще създадем две организации, като щракнем върху бутона Създайтеи посочване за тях в Съкратено име LLC "Бербери" и LLC "Круг" съответно:

Първоначални настройки на програмата, които могат да се задават само в помощника "Първоначални настройки на програмата"

Етап "Настройки на заплатите"

На тази стъпка е важно да поставите отметка в квадратчето Използвайте дневни заплати :

След това в препратката Начисленияавтоматично ще бъде създаден тип изчисление Плащане по дневна ставка. В противен случай ще трябва да създадете този тип изчисление ръчно.

Етапи на създаване на премии

V асистентчетири стъпки са посветени на настройването на различни видове премии:

• Месечна премия;
• Тримесечна награда;
• Годишна награда;
• Еднократна премия.

Резултатът от тези стъпки ще бъде създаването в директорията Начисленияразлични видове бонуси в зависимост от настройките:

Например, една организация може да натрупа месечен бонус като процент от приходите или в рубли. В този случай процентната премия се изчислява на базата на текущия месец.

В случая на етапа Месечна премия трябва да се инсталира:

Кодът за данък върху доходите на физическите лица за месечната премия трябва да бъде избран 2002 г. Според последните разяснения на регулаторните органи, датата на получаване на дохода за месечната премия е последният ден от месеца, за който е начислена. Следователно, за NDFL код 2002, трябва незабавно да направите допълнителни корекции - поставете отметка в квадратчето Съответства на заплатите :

По-нататък след приключване на работата асистентще е възможно да се правят допълнителни корекции Месечна премия в указателя Начисления: отворете този тип изчисление и в раздела Данъци, такси, счетоводство изберете Категория на доходите – Заплата :

Етап "Доплащания"

В организации, които плащат Надбавка за стаж , следва на сцената Надбавкиотметнете квадратчето Начислява се бонус за стаж :

В резултат на това в справочника Начисления Надбавка за стаж :

На същата стъпка следвайте връзката Редактирайте зависимостта на процента на бонуса от стажа служител можете веднага да конфигурирате зависимостта на процента на бонуса от трудовия стаж на служителя:

Етап "Плащането се използва за дните на даряване на кръв и нейните компоненти (дни на донорите)"

Ако планирате да плащате за дните, предоставени на служителя донор, тогава трябва да поставите отметка в квадратчето Плащането се използва за дните на даряване на кръв и нейните компоненти (донорски дни) :

В резултат на това в справочника Начисленияавтоматично ще бъде създаден тип изчисление Заплащане за дните на даряване на кръв и нейните компоненти :

Етап "Използване на други плащания"

Организациите, които използват допълнителна такса за постигане на целите, могат да поставят отметка в квадратчето За изпълнение на планираните показатели се използва доплащане и посочете за изпълнението на кои показатели ще бъде начислена надбавката: за изпълнение на работния план и/или за обема на приходите от продажби:

В зависимост от настройките в справочника Начисленияще бъдат създадени видове начисляване: Доплащане за завършване на плана и/или Доплащане за приходи от продажби :

Когато поставите отметка в квадратчето Използвайте въвеждане на еднократни такси в указателя Начисленияще бъде създаден тип изчисление Еднократна такса :

Неговото изчисляване ще се извърши с помощта на документа Еднократно начисляване (Заплатата - Еднократни такси).

Етап "Доходи в натура"

Ако планирате да плащате част от заплатата в натура (например от продуктите на организацията), тогава в този случай трябва да поставите отметка в квадратчето Заплащане на труд в натура :

В резултат на това в справочника Начисленияавтоматично ще бъде създаден тип изчисление Плащане в натура :

Ако организацията изчислява доходи в натура (например дневна надбавка за издръжка), тогава в този случай е необходимо да поставите отметка в квадратчето Регистрирайте доходи в натура и въведете имената на тези такси в списъка:

Когато задавате тези настройки в справочника Начисленияще бъдат създадени типове изчисления с посочените имена и с цел начисляване Доход в натура :

Те ще бъдат изчислени с помощта на документа Доход в натура (Заплатата - Доход в натура).

Етап "Удържане от заплати"

В организации, които практикуват удържане на щети, трябва да се постави отметка в съответното квадратче:

След това ще бъде създадено задържане в списъка със задържания (Настройки - Задържания) Задържане за щети :

За служители, за които трябва да се направи това удръжка, трябва да създадете документ (Заплата - Удръжки - Издръжка и други удръжки – Задръжте други операции). Директното изчисляване на самото задържане ще бъде направено в документа в раздела Задържане .

Потвърждение за прилагане на настройките

На сцената Настройката на функционалността на програмата е завършена Натисни бутона Приложете настройките за да запазите създадените настройки:

Стъпки за въвеждане на първоначални организационни данни

В следващите няколко стъпки можете да въведете първоначалните данни за избраната организация, а именно:

• посочете месеца на започване на експлоатацията;
• попълване на производствения календар и работните графици на служителите;
• напълни Персонална маса и справка Позиции ;
• създаване на подразделения на организацията;
• попълнете указателя Служителии създайте документ Първоначално набиране на персонал ;
• вписване на първоначалните просрочени заплати;
• въведете документи преди изчисляване на аванса / заплатата (планирани удръжки, отсъствия на служители, документи за персонал);
• създаване на първите документи Начисляване за първото полугодие месеци и Изчисляване на заплати и вноски ;
• създаване на извлечения за изплащане на авансови плащания и заплати.

На тези етапи обаче не можете да правите нищо от това, освен с помощта на бутоните По-нататъкотидете на последния етап и завършете работата с асистента Първоначални настройки на програмата .

Последният етап на работа със съветника за първоначална конфигурация на програмата

На сцената Първоначалното въвеждане на данни завършено Натисни бутона Пълно въвеждане на изходни данни да прекрати работата на асистент Първоначални настройки на програмата :

След като асистентът завърши Първоначални настройки на програмата ще е необходимо да проверите настройките в създадените начисления (Настройки - Начисления) и удръжки (Настройка - Удръжки) и, ако е необходимо, да направите допълнителни настройки (основа за изчисление, данъчно облагане и др.)

Първоначални настройки за заплати

Първоначалните настройки на програмата 1C 8.3 ZUP 3.1, свързани с изчисляването на заплатите, могат да се направят по два начина:

Тук можете да направите настройки Състав на таксите и удръжките :

Свържете различни опции за счетоводство на заплати, а именно:

Тук можете също да конфигурирате състава на индикаторите, включени в общата тарифна ставка и метода за преобразуване на месечната ставка в почасова / дневна ставка за плащане за уикенди / празници, извънреден труд или нощни часове:

Имайте предвид, че методът по подразбиране за преизчисляване на общата тарифна ставка в настройките за заплати може да бъде отменен за конкретен служител.

Ако сте абонат на системата BukhExpert8, прочетете допълнителен материал по темата:

Настройките на заплатите могат да бъдат направени не само в началния етап на работа с програмата, но и по време на последващата й работа.

Ако сте абонат на системата BukhExpert8, прочетете допълнителен материал по темата:

Първоначални настройки на счетоводството на персонала

Първоначалните настройки на програмата 1C ZUP 3.1 по отношение на записите на персонала могат да бъдат направени по два начина:

В 1C ZUP 3 версия на CORP поддържането на щатното разписание е включено принудително.

Настройките за счетоводство на персонала включват:

Настройките за счетоводство на персонала могат да бъдат направени не само в началния етап на работа с програмата, но и по време на последващата й работа.

Ако сте абонат на системата BukhExpert8, прочетете допълнителен материал по темата:

Първоначални настройки за организацията

Първоначалните настройки за всяка конкретна организация се правят в картата на организацията (Настройки - Организации или Подробности за организацията):

Настройки в раздела "Основни".

Данни за регистрация в IFTS

Връзка Променете регистрационните данни трябва да въведете информация за регистрация в IFTS и да посочите началната дата на тяхната валидност:

Това е важно за правилното отчитане на данъка върху доходите на физическите лица.

Настройки за свързване за отделни подразделения

Ако организацията има отделни подразделения (клонове), тогава трябва да поставите отметка в подходящото квадратче:

Настройки в раздела Основни

В раздела Основна информация можеш да питаш:

Настройки в раздела „Счетоводна политика и други настройки“.

Настройки на счетоводната политика на организацията

Нека разгледаме какви настройки могат да бъдат направени в организационната карта в раздела Счетоводна политика и други настройки връзка Счетоводна политика :

В полето Тип тарифаизберете тарифа за застрахователните премии на организацията:

Ако има служители с право на предсрочно назначаване на пенсия и е извършена специална оценка на условията на труд, поставете отметка в съответните квадратчета:

Това ще позволи в позицията на таблицата с персонал (ако е активирана възможността за поддържането й) и / или в указателя Позициипосочете параметрите на условията на труд (вредни или трудни) и посочете резултатите от специалните. оценки. Въз основа на тези данни в бъдеще ще се изчисляват допълнителни застрахователни премии и данните ще бъдат генерирани в отчета. Разходи за застрахователна премия .

Организациите и индивидуалните предприемачи на UTII, занимаващи се с фармацевтична дейност, имат право да прилагат намалена тарифа за вноски по отношение на фармацевтичните позиции на служителите. В този случай поставете отметка в квадратчето Има фармацевти :

След това в препратката Позициище бъде възможно да се постави отметка в квадратчето Фармацевтична позиция , което ще се отрази на изчисляването на застрахователните премии.

Организациите, които имат пилоти или миньори в персонала си, плащат допълнителни застрахователни премии. В този случай поставете отметка в квадратчетата Има членове на полетния екипаж или Има миньори (миньори) :

След това в препратката Позициище бъде възможно да се посочат съответните знаци, които автоматично ще изчисляват допълнителни застрахователни премии за служители, работещи на такива позиции.

Поставяне на знамето За определени територии се прилагат преференциални тарифи ще ви позволи да посочите една от преференциалните ставки за застрахователни премии в настройките на отделни подразделения:

В полето Процентът на вноските за FSS NS и PZ е посочен процентът на вноските „за наранявания”. В този случай стойността се определя окончателно, като се вземат предвид всички отстъпки и надбавки за този вид вноски. В полето Прилага се с е посочен месецът, от който е валиден посоченият процент на вноските:

Свързването на възможността за водене на записи в рамките на пилотния проект на FSS се извършва чрез поставяне на отметка в квадратчето Потвърждавам, че организацията е регистрирана в региона с директно изплащане на обезщетения чрез FSS и посочва датата на влизане в проекта:

Ако сте абонат на системата "BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP", вижте материалите

Поради факта, че компанията 1C през 2018 г. спира да поддържа конфигурацията "1C: Заплата и човешки ресурси" версия 2.5, е силно желателно, без забавяне, да се планира и организира преходът към ZUP 3.0 (3.1).

"1C: Управление на заплати и персонал" 3.1 е напълно нова програма, с нова архитектура за съхранение и обработка на данни *, която не позволява по обичайния начин - чрез инсталиране на актуализация, да преминете към нова версия на конфигурацията. Ще трябва да прехвърлите данни от 1C ZUP 2.5 към нова система, тоест да изтеглите и качите данни.

* В допълнение към разликите в архитектурата на ZUP 3.0, той се отличава с нов дизайн, поддръжка за уеб клиент и подобрена използваемост, по-специално поради възможността за използване на модерния интерфейс "Taxi", следователно, актуализацията на ЗУП 2.5 е напълно оправдано.

Можете да преминете към версията на програмата 1C ZUP 3.1 от новия месец, без да чакате началото на годината. Закрихме месеца и преминахме към ново издание.

Оптимално е да направите прехода към 3.0 с помощта на опростена опция за прехвърляне, тъй като всички такси и удръжки се прехвърлят не чрез документи, а чрез записи в регистъра.

Препоръчителен оптимален и безопасен начин за преход: паралелно изчисляване на заплатите едновременно в 2 версии (стара и нова) на програмата 1C ZUP през един (или няколко) отчетни периода. Паралелното изчисляване на заплатите в двете бази данни ще позволи на потребителите да учат и да свикнат с новата програма, сравнявайки я с предишната версия, елиминирайки прекъсването на работата, ако нещо се обърка в новата програма.

Инструкции за преминаване от ЗУП 2.5 към 3.1

За правилното прехвърляне на идентификационни данни от една програма в друга е необходима предварителна подготовка на базата данни ZUP 2.5. Състои се в затваряне на отчетния период (месец) в ZUP 2.5, правене на копие на работещия IS на тази версия и използване на конфигуратора за тестване и коригиране (ако е необходимо, което е най-вероятно) на базата.

• Създайте чиста информационна база с най-новата версия на 1C: ZUP 3.1;
• Изпълнете го в празна база данни, като посочите на първата стъпка на помощника стъпка по стъпка, че трябва да прехвърлите данни от версия 2.5; Изтегляне на данни;
• Извършете пълна проверка на данните след миграцията.

Подробно: реда на преминаване от ZUP 2.5 към 3.0 / ZUP 3.1

• Подготовка за преминаване към нова програма

В старата информационна база версия 2.5 попълнете всички документи за изчисляване на заплати, болнични, отпуски, плащания на заплати, изчисляване и прехвърляне на данъци и вноски и др. Направете копие на работната база на ZUP 2.5 и я разгърнете в отделна директория. Въведете програмата в режим на работа "Конфигуратор", изберете командата "Тест и ремонт" в менюто "Администриране". Ако ZUP не е актуализиран дълго време, актуализирайте до най-новата версия.

• Създаване на нова информационна база ЗУП 3.1

Най-новата нова версия на 1C ZUP 3.1 може да бъде изтеглена от сайта за актуализация на 1C. Освен това може да се наложи да инсталирате по-нова версия на платформата 1C: Enterprise 8, чиито актуализации също могат да бъдат изтеглени от сайта.

За да създадете чиста информационна база, трябва да стартирате пряк път на 1C и да кликнете върху „Добавяне“, което показва създаването на нова база данни. След това изберете от шаблона най-новата версия "1C: Заплата и човешки ресурси" 3.1.

Фигура 1. Създаване на чиста основа 1C ZUP 3

• Настройка на помощника при стартиране и избор на опция за трансфер на данни

При първоначалното стартиране на ZUP 3.1 трябва да изберете елемента за трансфер на данни от "1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8", издание 2.5, и след това изберете една от двете опции за трансфер на данни:

Фигура 2. Прехвърляне на данни към ZUP 3.1.2.213

От списъка с бази данни трябва да изберете подходящата база данни версия 2.5, данните, от които искате да прехвърлите:

Фигура 3 Прехвърляне на данни към ZUP 3.1.2.213

Фигура 4 Избор на опция за прехвърляне на данни към ZUP 3.1.2.213

Прехвърляне на данни от 1C ZUP 2.5 към 3.1

• При избора на тази опция се прехвърлят не самите документи от минали години, а данните от регистри и указатели.
• Тази опция ще ви позволи да използвате нови възможности в счетоводството на персонала и счетоводството на заплатите.
• Само салда ще се прехвърлят чрез взаимни сетълменти.
• Прехвърляне на хронология на персонала (Т-2), данни за изчисляване на средните доходи. *
• Най-бързият вариант за трансфер.

* Данните за служителите по договори за GPC обаче, както и данни за заеми, няма да се прехвърлят.

• Ако изберете тази опция, документите се прехвърлят.
• Няма да се използват нови функции на програмата, ще се използват документи от предишното издание.
• По отношение на личните данни ще бъдат преместени всички документи: уволнение, преместване и т.н.
• Планираните начисления ще бъдат прехвърлени под формата на записи в регистъра, докато при опростените начисления се прехвърля само отрязъкът.
• Всички документи се прехвърлят по взаимно сетълмент.
• При пълно прехвърляне е необходимо да се коригират всички счетоводни грешки, които най-вероятно са възникнали в предишни периоди, в противен случай ще трябва да го коригирате в нова база данни. След това всички документи и данни трябва да бъдат проверени в двете бази данни.
• Тъй като количеството данни за прехвърляне е голямо, процесът ще бъде бавен. *

* Всички данни ще бъдат запазени в старата база данни, до която можете да получите достъп по всяко време и да намерите необходимите данни.

Фигура 5. Зареждане на данни

Проверка на данните след миграция

Преди да започнете работа с новата програма 1C ZUP 3.1, както вече споменахме, трябва да проверите пълнотата и коректността на прехвърлените данни от старата версия - 2.5. За да направите това, не се колебайте да използвате отчети за съгласуване на данни.

Трябва да проверите:

• Организационна структура на предприятието, справочници "Организации", "Подразделения", "Територии";
• Лични данни на служителите;
• Първоначално назначаване на персонал;
• Начисления и удръжки, коректност на формулите;
• Салда по взаимни разплащания.

В резултат на прехода към 1C: ZUP на новата версия и извършените предварителни действия, след прехвърляне на данните ще получим две отделни бази данни: старата информационна база на програмата ZUP 2.5 с документи и новата - версия на програмата 3.1 с първоначални баланси. В същото време се препоръчва да се извършва паралелно изчисляване на заплатите в двете програми за известно време и след като напълно овладеете новата конфигурация, можете да преминете към счетоводство само в нея. За да използвате възможно най-широката функционалност и инструменти, също се препоръчва да преминете към ZUP CORP.

Има някои добри статии за използването на типове изчисления в свободна форма в ZUP 2.5. В ZUP 3.0 тази схема е претърпяла някои промени. Това ще бъде обсъдено в публикацията.

Тази статия ще обсъди как да настроите нещо подобно в ZUP 3.0. Тествано на версия 3.0.19.71.

Организацията използва няколко вида бонуси за служители от различни отдели. Някои отдели използват едни видове награди, други използват други. Има служители, които получават определени бонуси на индивидуална основа. Всяка от премиите има два показателя – процент на премията и норма на производство. Стойностите на индикаторите се променят периодично.

За да приложите такава схема в ZUP 3.0, трябва да направите следното:

1. Наемаме служител, определяме му заплата.

2. Отидете в "Настройки" - "Показатели за заплати" и създайте там индикатори за изчисляване на нашите бонуси.

3. Отидете на "Настройки" - "Начисления" и създайте нови видове изчисления. Избираме "Изчисляване по формула" и включваме необходимите показатели във формулата.

Създадохме базата за изчисление.

4. Сега трябва да се уверите, че тези такси се изчисляват автоматично всеки месец. За да направим това, ще използваме документа „Промяна в планираните разходи“ („Заплата“ – „Промяна в заплащането на служителите“).

Документът има избор, автоматично попълване по отдел и възможност за добавяне на начисляване към всички наведнъж, което в нашия случай е задължително. Освен това тук можете веднага да зададете стойностите на индикаторите, но само използван постоянно от служителя.

Да влезеш еднократни показатели за служителитеи постоянен по подразделения и организации 1C предлага да използвате друг документ - "Данни за ведомост" ("Заплата" - "Данни за ведомост"). За да използвате документа за въвеждане на собствени индикатори, първо трябва да настроите съответните шаблони („Настройки“ – „Входни шаблони за първоначални данни“).

Можете също да посочите стойностите на индикаторите директно в документа

5. Е, и всъщност резултатът - в "Заплата" автоматично се получи и нашият бонус беше изчислен. Като щракнете върху бутона "Покажи подробности за изчислението", можете да се възхищавате на индикаторите, използвани при изчислението.

В самото начало на работа с програмата 1C ZUP 8 в нейната първоначална настройка можете да се обърнете към помощника "Първоначална настройка на програмата".

Фиг. 1. Обработка "Първоначална настройка на програмата"

Обработката ви позволява да въведете първоначална информация за организацията, да попълните счетоводна политика, както и настройки за счетоводство на персонала и заплати. Въз основа на въведените данни в асистента се създават начисления и удръжки.

Фиг.2. Счетоводна политика на организацията

Всички въведени настройки за персонала и проектния контур могат да бъдат прегледани или коригирани в подсистема "Настройки".

Фиг. 3. Настройка от персонала и проектен контур

Основни настройки, засягащи изчисляването на заплатите:

• Доходът се изплаща на бивши служители на предприятието.Когато тази настройка е инсталирана, в програмата ще бъде наличен документът "Плащане на бивши служители", който ви позволява да регистрирате материална помощ на бивши служители, спестени приходи за периода на работа и др. Регистрирани плащания се отразяват в справка „Доходи извън работната заплата”;
• За един служител се използват няколко тарифни ставки.Когато тази настройка е инсталирана, блокът * „Добавяне. тарифи, коефициенти“.

Ориз. 4. Добавете. тарифи, коефициенти

* В блока можете да изберете индикаторите за заплати с начина на прилагане на стойността - през всички месеци след въвеждане на стойността (постоянно ползване) и предназначението на индикатора - за служителя. Избраните показатели ще бъдат използвани във всички такси за служители, ако са посочени във формулата за изчисление.

• В работния график се използват няколко вида време.Когато тази настройка е зададена в програмата, в работните графици ще бъдат налични персонализирани типове време, за които предварително дефинирани стойности на типовете време „Предаване“, „Гледене“, „Нощни часове“, „Вечерни часове“, „Работа на непълно работно време“, „Намалено време за студенти на работа“, „Намалено работно време в съответствие със закона.“
• Проверете съответствието на действителното време с планираното.Тази настройка няма да ви позволи да публикувате документа "Разписание", ако действителното време в разписанието не съвпада с работния график или индивидуалния график.
• Ограничете размера на удръжките до процент от заплатите.Настройката ще позволи ограничаване на общия размер на удръжките до процент от работната заплата в съответствие с чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация. Когато тази функция е посочена в удръжките, става налична функцията „Събира ли се“ *.

Ориз. 5. Настройка на задържане

* При задаване на посочения знак в изпълнителния лист можете да изберете реда на събиране, а контролът на размерите на удръжките в съответствие със закона се извършва в документа „Ограничение на събирането“.

• Процедурата за преизчисляване на тарифната ставка на служителя в цената на един час.Настройката ви позволява да дефинирате алгоритъма за изчисляване на индикаторите "Разход на деня от часа", "Разход на деня", "Разход на часа".
• Индикатори, които определят състава на съвкупната тарифна ставка.Ето списък с показатели, включени в общата тарифна ставка на служителя. При изчисляване на показателите „Разходи на деня от часа“, „Разходи на деня“, „Разходи на часа“ избраните показатели ще бъдат използвани в тарифната ставка на служителя.
• Проверете съответствието на таксите и плащаниятаКогато настройката е активирана, когато се опитате да платите повече от натрупаното, програмата ще издаде предупреждение и ведомостта няма да бъде осчетоводена.
• Извършете допълнително начисляване и преизчисляване на заплати в отделен документ.Когато тази настройка е инсталирана, всички преизчисления ще бъдат записани от документа "Допълнителни начисления, преизчисления".

Настройване на такси и удръжки. Индикатори за заплати

Фиг. 6. Настройка на такси и удръжки

Според избраните настройки програмата създава типове изчисления, както и показатели за заплати, които се използват във формулите за новосъздадени начисления и удръжки.

Можете да зададете ново таксуване или удръжка в менюто "Настройка / Начисления / Задържане".

Нека разгледаме пример за създаване на нова такса.

Ориз. 7. Настройка на начисляването

Разделът "Общи" е изпълнен с:

• Присвояването на начисляването ви позволява автоматично да попълвате някои от детайлите на начисляването. Например, при избор на дестинация - ваканционно плащане, начисляването ще се извърши от документа "Ваканция", кодът за данък върху доходите на физическите лица е 2012 г., разделът "Средни доходи" ще бъде блокиран.
• Начин на изпълнение. Попълването е достъпно за определени назначения с начисляване, например при избор на назначение - заплати и надбавки. Налични са следните стойности:
  • Месечно;
  • Според отделен документ. Възможност за избор на документи - еднократна такса или бонус;
  • В изброените месеци;
  • Само ако е въведена стойност на индикатора;
  • Само ако е въведен тип проследяване на времето;
  • Само ако времето е на празници.
• Поддържа няколко едновременни зареждания. Когато тази функция е инсталирана, системата ще ви позволи да въведете няколко вида такси за един месец в контекста на документи за основание.
• Включете в ведомостта. Когато се инсталира, тази такса ще бъде включена в ведомостта.
• Начислява се при изчисляване на първата половина на месеца. Когато този флаг е зададен, вида на калкулацията ще се начислява при изчисляване на аванса с документ „Начисляване за първата половина на месеца“.
• В блока "Постоянни показатели" е необходимо да се посочи за кои постоянни индикатори е необходимо да се поиска въвеждането на стойността на индикатора и за кои - да се изчисти стойността при анулиране на начисляването.

Във формулата за начисляване предписваме: ТарифаПочасово * Процент на надбавката за Характера на работа * ВремеВ часове.

В раздела „Проследяване на времето“ е посочен видът на начисляването:

• За работа пълна смяна в рамките на нормалното време.Типът на изчисление ще отчита отработените часове. Задава се за основното дневно планирано начисляване на служители.
• За работа на непълно работно време в рамките на нормалното време.Типът на изчисление ще отчита отработените часове. Инсталиран за начисляване в рамките на смяната.
• За работа над срока.Например, той се задава за начисляване, което плаща за работа в празничен ден.
• Доплащане за вече платено време.Комплект за премии, надбавки, надбавки и др.
• Пълни смени \ Непълни смени.Определя се за такси, които са отклонения от работния график на служителя. Например почивки, командировки и др.

Посочваме вида на времето, което се взема предвид в индикаторите "TimeInDaysHours", "TimeInDays", "TimeInChours".

В примера посочваме "Работно време" - предварително дефиниран тип време, който включва всички видове време с зададено "Работно време".

Ориз. 8. Раздел „Проследяване на времето“ начисляване

В раздела „Зависимости“ са посочени начисления и удръжки, чиято изчислителна база включва това начисляване. Превантивните такси са посочени в раздела „Приоритет“. В разделите "Средни доходи" и "Данъци, вноски, счетоводство" можете да конфигурирате процедурата за счетоводство и данъчно облагане.

Нека създадем индикатора "Процент на маркиране на JobCharacter".

Ориз. 9. Настройка на индикатора "Процентна надбавка за естеството на работата"

Целта на индикатора може да бъде за служител, отдел, организация. Тя може да бъде периодична, еднократна или оперативна.

Периодичните показатели се въвеждат в кадровите документи, еднократните показатели се вписват в „Данни за изчисляване на заплатите“ за един месец. Оперативният показател може да се въвежда от документите "Данни за изчисляване на ТРЗ" през месеца, като се натрупва общата стойност.

Кандидатстване за работа

За да регистрирате наемането на служител, трябва да създадете карта на служител, да въведете документа „Наемане“ или „Наемане по списък“.

Ориз. 10. Документ "Набиране на персонал"

В раздела „Основни“ посочваме датата на приемане, броя на офертите, графика, позицията, отдела и територията, ако счетоводната политика е конфигурирана в контекста на териториите.

Ориз. 11. Създаване на "Счетоводна политика" на организацията

В раздела „Възнаграждение“ избираме планираните такси за служителя, задаваме процедурата за изчисляване на авансовото плащане и процедурата за преизчисляване на тарифната ставка на служителя в „Цена на деня от часа“, „Цена на деня“ ”, индикатори „Разходи на часа” при изчисляване на извънреден труд, празници и др.

Ако програмата е прехвърляла данни от предишни версии на програмите, тогава горната информация се попълва автоматично при прехвърляне в документа „Първоначално набиране на персонал“.

Начисляване за първата половина на месеца

Програмата предоставя следните опции за изчисляване на аванс:

• Фиксирана сума;
• Процент от тарифата;
• Изчисление за първата половина на месеца.

Процедурата за изчисляване и изплащане на авансовото плащане е посочена в кадровите документи "Набиране", "Преместване на персонал", "Промяна на възнаграждението". За да зададете метода за изчисляване на авансовото плащане, списъкът на служителите трябва да използва документа "Промяна на авансово плащане".

Ориз. 12. Избиране на опция за изчисляване на авансовото плащане в личен документ, раздел "Възнаграждение"

Начините на плащане на аванс във „твърда сума” и „процент от тарифата” не изискват допълнително изчисляване и въвеждане на документи. Плащането става директно в документа за изплащане на заплати с естеството на плащането "Аванс". Методът на изчисляване "като процент от тарифата" се изчислява като процент от ведомостта, т.е. всички планирани такси за служители, които са част от ведомостта, се вземат предвид.

Начинът на плащане на авансовото плащане "чрез сетълмент за първата половина на месеца" предполага въвеждане на документа "Начисляване за първата половина на месеца". Документът съдържа начисленията на служителя, в настройките на които е зададен знакът „Начислено при изчисляване на първата половина на месеца“.

Ориз. 13. Функция "Начислява се при изчисляване на първата половина на месеца"

Необходимо е да се изплащат заплати за първата половина на месеца с извлечение с естеството на плащането "Аванс".

Ориз. 14. Извлечение за авансово плащане

За да видите резултатите от начисляването и изплащането на аванса, трябва да използвате отчетите "Заплата Т-51 (за първата половина на месеца)", Платежна ведомост за първата половина на месеца "от менюто" Заплата / Заплата доклади".

Плащания в периода между сетълмента

Междуселищните плащания включват изчисляване на заплащането за отпуск, отпуск по болест и други отклонения от работния график на служителя.

Нека разгледаме например изчисляването на обезщетенията за временна нетрудоспособност.

Ориз. 15. Изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност

Системата ви позволява да плащате обезщетения заедно:

• С авансово плащане.Ако изберете този метод, надбавката ще бъде изплатена в извлечение с естеството на плащането „Аванс“;
• В междуселищния период.При избора на този начин на плащане системата ще Ви позволи да създадете документ за плащане на база въведения документ „Болковен”;
• Със заплата.Ако изберете този метод, надбавката ще бъде изплатена в извлечение с вида на плащането "Месечна заплата".

В полето "Плащане" посочваме - в периода между сетълмента. При натискане на бутона „Плащане“ се създава листов документ с характер на плащане „Боленски отпуск“.

Ориз. 16. Създаване на документ за плащане в периода между сетълмента

Изчисляване и изчисляване на заплати. Изплащане на заплати в 1C 8.3 ZUP

Заплатата в 1C ZUP 8.3 се изчислява в документа "Работна заплата и вноски". Като щракнете върху бутона "Подробности" в табличния раздел на документа, можете да видите индикаторите, въз основа на които се изчислява това или онова таксуване.

Ориз. 17. Документ "Изчисляване на заплати и вноски"

В раздела „Договори“ служителите се изчисляват по граждански договори. Служителите, получаващи обезщетения на възраст до 1,5 и до 3 години, се изчисляват в раздела Обезщетения. Удръжките, данъкът върху доходите на физическите лица и застрахователните премии се изчисляват в едноименните раздели на документи. В раздела „Начисления, преизчисления“ се записват преизчисленията на служителя за предходни периоди, записани от механизма „Преизчисления“.

Ориз. 18. Механизъм "Преизчисления" на меню "Заплата".

Ако в настройките е избрано квадратчето за отметка „Извършване на допълнителни начисления и преизчисления на заплати в отделен документ“, тогава преизчисленията на служителите се записват в документа „Начисления, преизчисления“.

За да изплатите заплатите, трябва да въведете лист с документ с естеството на плащането "Заплата на месец".

Ориз. 19. Справка за изплащане на работната заплата

Отражение на заплатите в 1C счетоводството

За да отразите резултатите от начисляването в счетоводството и формирането на транзакции в системата, трябва да въведете документа „Отражение на заплатата в счетоводството“.

Ориз. 20. Документ „Отражение на заплатите в счетоводството“. Отчитане на заплатите в 1C

На негова база в 1C се формират публикации според вида на операцията и метода на отразяване, посочени в документа.