Сведения о спецоценке отражают в таблице 10 раздела II формы 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС от 26 февраля 2015 г. № 59. Таблица 10 является обязательной в форме 4-ФСС. Ее должны заполнять все страхователи. Если страхователь еще не проводил специальную оценку условий труда, указывайте в таблице данные о действующих результатах проведенной в предыдущие годы. Об этом сказано в пункте 29.1 Порядка, утвержденного приказом № 59.
В графах 3-6 таблицы 10 укажите общее количество рабочих мест, которые подлежат специальной оценке, и количество рабочих мест, уже проверенных (в т. ч. отнесенных к вредным и опасным условиям труда). Графы заполняйте на основании отчета о проведении специальной оценки условий труда.
В графах 7, 8 по строке 2 укажите количество сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях труда и должны проходить обязательные и предварительные Графы заполняйте на основании заключительных актов медицинских комиссий Количество сотрудников определяйте по состоянию на начало календарного года.
В отношении надомников и дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится. Поэтому указывать их количество в строке 1 граф 3-6 таблицы 10 не надо. Однако если такие работники заняты на работах, требующих прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров, то данные о них укажите в строке 2 граф 7, 8.
Если организация не проводила ни специальную оценку условий труда, ни аттестацию рабочих мест, таблица 10 формы 4-ФСС все равно должна быть заполнена. В таком случае в графе 3 укажите общее количество рабочих мест, а в графах 4, 5 и 6 проставьте прочерки.
Ответственность за отсутствие специальной оценки
Отсутствие специальной оценки условий работы является нарушением требований охраны труда. За такое нарушение предусмотрена административная в виде:
- предупреждения или штрафа в размере от 5000 до 10 000 руб. - для должностных лиц;
- штрафа от 5000 до 10 000 руб. - для предпринимателей;
- штрафа от 60 000 до 80 000 руб. - для организации.
За повторное нарушение предусмотрено наказание в виде:
- штрафа в размере от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификации на срок от одного года до трех лет - для должностных лиц;
- штрафа от 30 000 до 40 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток - для предпринимателей;
- штрафа от 100 000 до 200 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток - для организации.
Такая ответственность предусмотрена статьей 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Несмотря на большие штрафы, почти половина пользователей сайта журнала «Главбух» не собираются проводить спецоценку.
Приказ Минтруда России № 107н от 19.03.2013 г. обязывает юридических лиц четырежды в год отправлять расчет по страховым взносам по форме 4-ФСС (по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев, года). Среди прочих пунктов обязательному заполнению подлежит и таблица 10, в которой следует отразить сведения о результатах специальной оценки условий труда. Необходимо сразу отметить, что данные в ней указываются по состоянию на начало года, после чего в последующих отчетах не меняются. При этом данная таблица, несмотря на неизменность данных, всегда должна быть заполнена страхователем в каждом очередном отчетном документе. Объясняется это тем, что в ФСС РФ обязаны знать результаты проведения спецоценки условий труда для расчета скидок (или надбавок) к тарифам страховых взносов от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве. При отсутствии собственных данных по спецоценке условий труда в таблицу необходимо внести последние действующие сведения о проведенной аттестации рабочих мест. Если же такая работа была проведена компанией до 1.01.2014 г., то её результаты могут отображаться в отчете в течение 5 лет. В ситуации, когда предприятие не располагает абсолютно никакими результатами, таблица 10 заполняется следующим образом: графа 3 – отображается количество рабочих мест; графы 4, 5, 6 - прочерки.
Таблица 10 формы 4 фсс: порядок заполнения
Заполнение формы 4 фсс рф таблицы 10 начинается с указания количества рабочих мест в графах 3, 5 и 6 - общее количество, подлежащих специальной оценке, уже проверенных. Брать актуальные цифры необходимо из отчета, составленного согласно результатам проведения специальной оценки условий труда.
Далее заполняются графы 7 и 8 – здесь следует указать численность сотрудников, вынужденных работать в опасных и вредных условиях труда, а также обязанных проходить медосмотры. Данные для этих граф берутся из заключительных актов медицинских комиссий.
При заполнении таблицы 10 формы 4-фсс надомными рабочими или дистанционными работниками, в отношении рабочих мест которых какой-либо специальной оценки условий труда не проводится, в графах 3, 4, 5, 6 ставятся прочерки. Исключение составят работники, проходящие периодически и/или предварительные медицинские осмотры. Они заполняют графы 7 и 8.
Формы отчетности во внебюджетные фонды имеют пренеприятную особенность – пополняться новыми разделами с увеличивающейся скоростью. И хотя наши мозговитые представители власти наперебой твердят о своих намерениях упростить и сократить отчетность, на горизонте пока этого нет, и не предвидится.
Наоборот, формы пополняются новыми табличками и ячеечками. Если в 1 квартале нас обрадовали дополнениями в форму РСВ-1, то за 2 квартал на очереди расчет 4-ФСС 2013 года. Правда, изменения не кардинальные и не коснутся всех. Впрочем, обо всем по порядку.
Что нового?
Новую форму 4-ФСС вводит приказ Минтруда от 19.03.2013г. №107н. Этот документ прошел регистрацию в Минюсте 22 мая и вступает в силу через 10 дней после официальной публикации.
Первый раз отчетность по новой форме мы будем сдавать не позднее 15 июля – за 1 полугодие 2013 года.
Что нового? Собственно никаких кардинальных изменений в форме нет. То, что было в прежней, все осталось. Единственное новшество – добавлена новая таблица 10. В ней приводятся сведения о:
— аттестации рабочих мест по условиям труда;
— проведении обязательных медосмотров.
Обратите внимание:
1. Сведения об аттестации и медосмотрах надо приводить не на дату отчетности, а на 1 число отчетного года.
2. Представлять новую таблицу должны только те организации и ИП, которые проводили медосмотры и аттестацию в 2012 году.
Если рабочих мест, подлежащих обязательной аттестации и медосмотров у вас нет, то эту новую таблицу представлять не нужно.
К слову сказать, внести изменения в форму планировали еще в отчетности за 9 месяцев 2012 года, но процесс принятия затянулся. Поэтому ФСС только рекомендовал сдавать дополнительную таблицу как приложение. Теперь же она – утвержденная часть отчетности.
Скачать новую форму расчет 4-ФСС 2013 года можно здесь.
Заполняем таблицу 10
Теперь давайте посмотрим, как заполнить таблицу 10 года на примере. Пусть наша организации ООО «Гальваника» имеет рабочие места, подлежащие обязательной аттестации, а работники, трудящиеся во вредных условиях труда, должны проходить обязательные медосмотры.
Рабочих мест, подлежащих аттестации, 55 штук. Аттестация на начало 2013 года проведена на 50 рабочих местах, из них:
— к 3 классу относится 47 рабочих мест;
— рабочих мест 4 класса опасности на предприятии нет.
Классификация условий труда производится по критериям руководства Р 2.2.2006-05 «Гигиеническая оценка факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда».
Информацию по аттестации рабочих мест можно найти в сводной ведомости, которая составляется при проведении аттестации (по форме Приложения №6 к Порядку проведения аттестации, утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011г. №342н).
Порядок проведения медосмотров и перечень оснований для их назначения установлены приказом Минздравсоцразвитияот 12.04.2011г. №302н.
Необходимая для заполнения таблицы информация о том, сколько работников, занятых на вредном производстве, подлежат или прошли медицинские осмотры, содержится в заключительном акте (актах) медкомиссии по результатам периодических медосмотров (п. 42 и 43 Порядка).
В нашей организации обязаны проходить медосмотры 47 человек, которые заняты во вредных условиях труда. Прошло медосмотры 45 человек.
Заполним таблицу 10 для нашей организации.
О заполнении раздела 2 формы 4-ФСС . А таблицу 1 раздела 1 мы заполняли в .
А ваша организация обязана проводить аттестацию и обязательные медосмотры? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
